文件使用方针是您在维基百科中使用文件时应遵守的原则。若您想了解“编辑”档案的方法请参看此处；“上传”档案请参见如何上传档案。有关多媒体的内容请参看Wikipedia:多媒体（英语：Wikipedia:Multimedia）。
注意：您可以从维基共享资源上传自由版权的图片、多媒体音像，他们可用于所有的维基媒体计划。我们鼓励您未来将所有需要上传的文件保存到维基共享资源，而不是中文维基百科，以节省资源。
使用维基共享资源上的档案和在中文维基百科中一样，[[File:档案名称]]就可以使用。对于同名档案，如果在中文版上有档案，则使用中文版上的，如果没有，则使用维基共享资源上的档案。点击档案，进入中文版的档案描述页，而不是维基共享资源上的档案描述页。您可以在档案描述页上给出相关的描述。
使用守则
在条目所使用的档案（包括但不限于图像及影片[注1]；下同），应与条目有密切关连[注2]，且在条目内文有所提及。在条目内使用的档案内容[注3]，亦须符合中立的观点，客观叙述档案所展现之各方事实或观点。违反中立的观点、维基百科不是宣传工具或使用之字词违反社群共识的文字、音讯等资讯[注4]不应出现。与文字相同，档案所体现的观点比重需合理，以免损害中立性及客观性。条目应仅保留具代表性之档案[注5]，而档案数量应保持适中，使档案不影响文章排版和读者阅读观感，亦不违反维基百科不是档案集与维基百科不是不经筛选的资讯收集处等方针。
影片适用的使用守则
一切影片档案仅能在相关内容获正文提及时方可引用，而相关影片应有大部分或全部内容与条目主题直接相关。相关影片在条目内的描述文字须同时与条目内容及影片内容相符。一个条目一般不应同时存在多于五条影片，用户如在单一条目内加插多条影片，应就其在条目中加入的相关影片的理由，以及相关影片与条目主题的相关性作出合理解释。除非可以肯定相关移除影片的动作为明显的破坏行径，否则一切影片一旦遭到移除，须先经讨论获得共识后方可再次加入，未经讨论共识而强行重新加入遭到非破坏性移除的影片的用户将会被视同挑起编辑战，并可被施予编辑禁制，甚至封禁。如可行，请考虑以影片的外部链接代替上传并直接引用影片档案本身。社群在有必要时可以对来自可靠性或中立性存疑的媒体的影片进行额外的限制。
速查守则
这里列出了简单的文件使用规范，供贡献者快速查阅。在之后的段落中我们将详细介绍各项守则。参看Help:媒体帮助了解如何使用和上传声音文件。
- 请注意上传文件的版权。
- 请不要忘记在文件描述页中解释文件内容以及注明文件出处和版权状况。没有简介的文件甚至有可能被删除！如果您发现有任何文件没有说明，请帮助填补。
- 必须使用文件版权标志声明你的文件的版权状况。
- 请使用清楚详细的文件名。如果其他人上传的文件与您的文件名相同，最新的文件将会覆盖掉以前的同名文件。
- 你随时都可以上传一个高分辨率的档案，并且请用档案标记来按比例缩小你的档案。不要使用微型档案略图，档案大小应当在大约150~250px左右。最理想的档案的大小最好不要超过35kB，记住35kB的文件使用56k的调制解调器下载大约需要5秒钟。
- 如果您上传的档案中包含有文字，请再上传一个不包含任何文字的版本。这将有助于其他语言的维基人使用他们（翻译他们）。
- 不要在文章或档案中注明档案出处及相关信息，将这些内容放在文件的描述页中。
- 只要有侵犯署名权的可能，就请尽量不要使用“
link=”属性，尤其是在主名字空间内。这可能导致图片无法连结向描述页，以致侵犯作者的署名权。 - 照片档案请使用JPEG格式；图标、绘画、地图、旗帜等请使用SVG格式；屏幕截图或只能以点阵图表示的档案请使用PNG格式；动画档案请使用GIF格式；影片请使用VP9（WebM）或Theora（Ogg）格式。请勿使用无压缩及占用空间大的BMP格式。
- 请添加一个很好的文件替代文字。
- 请尽量不要使用会引起他人不快的图片。如果必须使用，最好能够使用链接到这个档案的方式并附上对档案内容的警告，而不是直接把它在条目中显示出来。如果您认为某个图片不合适，请在相关条目的讨论页来讨论。
版权
- 请注意：这不是一个正式的版权声明，这只是一个提示。
如果你要上传一幅档案，请确保这幅档案是你自己的，或者它是来自公有领域的，或者档案持有人同意在任何有效、本地适用的自由版权条款下发布。永远要在档案描述页中注明档案的版权状况，这可以使用档案版权标志，并且给出有关档案来源的更详细的信息。如果档案是你自己创建的，请在档案描述页注明作者和创建日期，例如：“这幅档案由XXX（就是你自己）在XXX年x月x日创作”。
如果文件受版权保护，但因为属于合理使用，或获得原创者授权使用，请在描述页中注明（参见下文）。
维基百科的服务器位于美国，因此公有领域的判定须遵照美国法律。在美国的版权法中，1930年1月1日以前在任何地方发表的作品，现在版权都已到期；不满足该条件的作品亦有可能版权已到期，然而判断规则较为复杂。无论如何，维基百科的交互性、自由版权，以及国际法方面仍在讨论之中。
您可以在公有领域的档案资源中找到大量的公有领域的档案。
普通的维基人没有耐心去检查每个档案是否侵犯了版权。但是如果您非常怀疑一个档案侵犯了版权（例如在档案描述页上没有相关的版权信息，并且你在其他有版权声明的地方看到过他），那么你可以提出删除。
参看：
理论基础
“但是为什么？”我们听到了您的疑问。以下是为什么需要注明图片的版权：
- 在一个国家内属于“合理使用”的图片，在另一个国家可能不属于合理使用的范围。清楚地注明图片的版权可以让在任何一个国家的人在使用维基百科时自行决定是否使用某一受版权保护的材料；
- 制作好的图片要比创作好的文章更困难，所以因使用图片不当而违反著作权法的可能性也就更高。因此我们在图片的使用上必须非常谨慎，特别是当维基百科准备发布正式的出版物或CD-ROM时；
- 改写一篇侵犯版权的文章很容易，修改一幅侵犯版权的图片却十分困难（虽然还是可能的）；
- 当我们（合法地）使用了外部的资料时，注明资料来源是一个很好的习惯。如果我们注明了资料的作者，或许可能使我们更容易取得授权（而一些授权本来就要求注明作者）。
GNU自由文档许可证
在满足以下所有条件时，GNU自由文档许可证（GFDL）将不被接受为唯一使用的许可证：
- 内容在2024年11月12日或之后授权。考量的是授权日期，而非创作或上传日期。
- 内容主要为照片、绘画、素描、音档或影片。
- 该内容不是从GFDL软体手册中提取的软体标志、图表或截图。
根据非自由内容使用准则，GFDL许可的内容仍可能可以使用。如果具有GFDL许可的作品不属于衍生作品，并且在非自由使用的理由下利用，则无需缩小尺寸，但仍会适用其他非自由内容的限制。
编辑档案
维基百科提供上传功能是为了让作者能够在文章中利用档案及声音来帮助介绍相关主题。请不要只因为有趣而上传图片，也不要因为某篇文章有可能用到某一文件而上传它。只有在真正需要时才上传。
注意：上传档案的功能只有已登录的自动确认用户才可以使用。并且档案必须从你的电子计算机上传。
使用上传文件链接上传图片，在文件名处填入上传档案在计算机上的路径，也可以使用“浏览”按钮查找。在“简述”中填入档案的描述。
如果你编辑了一幅已经上传的档案，请使用上传文件，并且确保你要上传的文件和你要替换的文件同名。
将档案转换为其他的文件格式意味着改变了文件名，因此新的档案将会有一个新的档案描述页。
删除档案
同样，在他人认为有必要的情况下，文件也有可能被删除。其实只有管理员才能删除档案。
- 发消息给上传档案的人，告诉他你的意见。
- 把它从所有使用该档案的文章中移除，把它变成孤立的档案。
- 在档案描述页添加一个通告
- 一般来说，档案可能会在一周之后才删除，参看Wikipedia:删除方针。
添加好的说明
每一个上传的档案都有一个描述页，用来说明档案的相关信息。您至少应该加入一个简短的说明，特别是该档案的出处（甚至可以包括一个到该文件的链接），以及该档案的版权归属情况。即使您不清楚档案的原出处，您也应当加入您在什么地方找到该档案。请使用大多数维基人都看得懂的语言来说明（中文维基，当然应该用中文啦！）。不要在档案的描述页中使用该档案，这将会引起混乱。
使用具有说明性的文件名称也非常有帮助。例如“Africa.png”并不能说明任何事，并且还有可能与其他文件名冲突，一个更好的文件名应当是“Africa_map_2002.png”。但是不要使用任何特殊字符或空格以及过长的文件名，这样会让部分用户无法下载档案。也不要使用中文文件名。请注意区分大小写，Africa.png和Africa.PNG是不一样的。我们推荐使用小写字母。
你可以用一个不同的档案来替换同样的名字的一个旧档案，比如您对某个档案进行了改进-对扫描的档案使用了一个更高质量的扫描仪重新扫描，或者您对原来的档案进行了精简，这时您可以使用同一个档案名称来替换老版本。这样可以使大家很容易比较两个档案的差异，并且避免了不必要的删除或文章的修改。可是您如果改变了文件的格式就不行了，因为文件的扩展名已经被改变了。
现在您可以非常容易重命名一个档案，你可以直接保存它并重新上传。
档案本身不应当携带任何有关作者或原创者的信息。这些信息应当放在描述页中。因为这样一来那些使用文本显示浏览器的用户也可以看到。
声音
声音文件应当使用Ogg Vorbis格式。演讲声音请使用单声道，音乐则可在必要时使用双声道。如果文件相当大，请在链接中注明文件大小，让读者自行决定是否听取声音。
现在你也可以上传midi格式的声音文件。
注释
注:
- ^包括但不限于GIF格式等各类动态图像档案，如可在同一档案内呈现多于一个图像，亦当成“影片”处理；下同。
- ^例如，把维基镇的地标建筑相片放入维基镇条目可能是个好主意，但是将维基镇内的不知名的小屋放入维基镇条目就不那么好。
- ^包括档案之描述、内置之文字、画面或音讯等资讯内容。
- ^包括但不限于“旁白”、“注释”等使读者认为这些内容为条目内文而非档案本身所展示事实或观点的讯息。
- ^例如，把维基镇的地标建筑相片放入维基镇条目可能是个好主意，但是把所有在维基镇拍摄的相片全部放入维基镇条目明显不行。
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法律方针
基金会方针 | |
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