Publication開設の申請はこちら。
Publication - Zenn上にチームのメディアを開設しよう
Publicationとは
Publicationとは、個人または組織が、一貫性のあるテーマについての記事をまとめて投稿することができる機能です。例えば以下のような使い方を想定しています。
- 会社のTech Blogとして、自社サービスの開発に関連した記事を複数人で投稿したい
- 個人やグループで1つのテーマに対して継続的に記事を投稿し、まとまりを作りたい
Publicationのプラン
Publicationには、無料でご利用いただけるFreeプランと、Freeプランの機能を拡張したProプラン（有料プラン）があります。
以下、本ページではFreeプランの範囲の機能について説明します。
Proプランの機能については、Publication Proの使い方をご覧ください。
Publicationの主な機能
Publicationのトップページが生成される
Publicationを作成すると、専用のトップページ（https://zenn.dev/p/<publication_name>）が生成されます。このページには、Publicationの紹介文やリンクを配置したり、カバー画像を設定したりすることができ、投稿された記事の一覧が表示されます。
Publicationにユーザーが記事を投稿できる
Publicationのメンバーは、Publicationに記事を投稿できます。投稿された記事にはPublicationの情報が表示され、記事の下部に固定文言を設定できます。投稿された記事の所有者は著者であり、他のメンバーが編集したりすることはできません。
Publicationのメンバーを管理できる
Publicationにメンバーを招待したり、ロールを設定して権限を管理できます。
Publicationの使い方
Publicationを作成する
Publicationのトップページより申請を行ってください。運営が確認を行い、3営業日以内に申請者のメールアドレスに結果をお知らせします。
!組織の名前を利用する際の注意点
- 企業や学校法人などのPublicationとして申請する場合、その名前を使用することについて関係者からの許可を取ったうえで申請してください。大規模な組織である場合は、自ら責任を取れる範囲の名前にすることをご検討ください（例: 〇〇株式会社△△チーム、など）
- ユーザーコミュニティなどの場合も、コミュニティ内で確認を取ったうえで申請してください。
Publicationの設定を管理する
オーナーは、Publicationの設定ページから、Publicationに関する設定を行うことができます。
基本設定
Publicationの基本設定として、以下の項目が設定できます。
- 表示名
- 説明文
- Twitter/GitHubのアカウント
- アイコン画像
- カバー画像
リンクの設定
Publicationのトップページに表示されるリンクを設定できます。任意のURLとラベルを指定します。
Publicationのトップページの表示例
高度な設定
- 有料バッジの受付: Publicationに投稿された記事に対して、バッジを受け付けるかどうかを設定できます。
- 本文下の固定メッセージ: Publicationに投稿された記事の下部に、任意のメッセージを表示できます。これを使うことにより、記事本文を編集することなくPublicationとして発信したい共通のメッセージを表示することができます。例えば、自社プロダクトの紹介や採用メッセージの掲載などにご活用ください。
Publicationのメンバーを管理する
ロール
Publicationのメンバーにはロールが割り当てられます。ロールの用途と権限は以下の通りです。
| 操作 | オーナー | メンテナー | 投稿者 |
|---|---|---|---|
| Publicationの設定を編集 | ✅ | ||
| Publicationのメンバーを招待/除外 | ✅ | ✅ (※1) | |
| Publicationのメンバーのロールを変更 | ✅ | ✅ (※1) | |
| Publicationに自分の記事を投稿/紐付け解除 | ✅ | ✅ | ✅ |
| Publicationの自分以外のメンバーの記事を紐付け解除 | ✅ | ✅ | |
| Publicationの記事一覧のピン留め(Proプランのみ) | ✅ | ✅ | |
| PublicationのPRバナーを管理(Proプランのみ) | ✅ | ✅ | |
| Publicationの記事を公開停止する(Proプランのみ) | ✅ | ✅ | |
| Publicationから離脱 | ✅ | ✅ | ✅ |
※1: メンテナーは、オーナーロールの操作はできません。
メンバーを追加する
オーナーやメンテナーは、Publicationのメンバー管理ページから、ZennのユーザーをPublicationに招待できます。招待するには以下の２つの方法があります。
- 招待リンクを利用する
招待リンクを生成し、招待したいユーザーにリンクを共有することで、ユーザーはPublicationに参加できます。招待リンクで参加したユーザーのロールは「投稿者」となります。 - ユーザーを指定して招待する
ロールを指定してユーザーを招待します。招待を受け取ったユーザーは、招待メールに記載されたリンクから、招待を承諾できます。
メンバーのロールを変更する
オーナーやメンテナーは、Publicationのメンバー管理ページから、メンバーのロールを変更できます。ただし、Publicationにオーナーが1人もいなくなるような操作はできません。
メンバーを除外する
オーナーやメンテナーは、Publicationのメンバー管理ページから、メンバーをPublicationから除外できます。ただし、Publicationにオーナーが1人もいなくなるような操作はできません。
除外されたメンバーがPublicationに投稿した記事の紐付けは、そのまま残ります。オーナーやメンテナーは、Publicationの記事の管理ページから、記事の紐付けを解除することができます。
脱退する
全てのメンバーは、Publicationのメンバー管理ページから、Publicationを脱退できます。ただし、Publicationにオーナーが1人もいなくなるような操作はできません。
Publicationを脱退した後も、Publicationに投稿した記事の紐付けはそのまま残ります。Publicationから記事の紐付けを解除する場合は、自身の記事の管理ページより、Publicationへの紐付けを解除します。（GitHubデプロイを利用している場合は、frontmatterのpublication_nameの項目を削除します。）
Publicationのメール通知機能
Publicationでは、記事の下書き、レビュー、公開までの一連のワークフローにおいて、メンバーにメール通知を送信する機能があります。これにより、チーム内でのコラボレーションが円滑になります。
!ご利用の際の注意点
- メール通知の設定はPublicationごとです。複数のPublicationへ参加している方は、それぞれのPublicationの「メール通知」から設定してください。
- HTMLメールのみ対応しています。
通知されるイベント
以下のイベントが発生した際に、該当するPublicationメンバーにメールが送信されます：
- 下書きが作成されたとき
誰かが新しい記事の下書きを作成したとき、1回だけPublicationメンバーに通知されます。 - 記事が公開されたとき
記事の下書きが公開状態に変更されたとき、1回だけPublicationメンバーに通知されます。 - レビュー依頼されたとき
記事でレビュー依頼が行われたとき、依頼されたメンバーに通知されます。 - レビューコメントがついたとき
記事にレビューコメントが投稿されたとき、記事の著者に通知されます。 - レビューが承認されたとき
最初にレビューが承認されたとき、記事の著者に通知されます。
通知設定の管理
Publicationメンバーは、Publicationの管理メニュー > メール通知 から、受信したいメール通知を個別に設定できます。Publication全体の設定ではなく、個人の設定である点に注意してください。
通知先メールアドレスの変更
通知は、ログインに利用しているメールアドレスへ送信しますが、これを変更して任意のメールアドレスを設定することも可能です。たとえば、Zennは個人のメールアドレスでログインしているが、Publicationの通知は会社のメールアドレスで受け取りたい、といったケースで利用できます。
Publicationの記事を管理する
記事を投稿する
Publicationのメンバーは、自身の記事をPublicationに紐付けて投稿できます。
!記事をPublicationに紐付けても、記事の編集権限は著者にしかありません。
- zenn.devで記事を管理している場合
記事の編集ページからPublicationへの紐付けを設定できます。 - GitHubリポジトリで記事を管理している場合
記事のMarkdownファイルにて、frontmatterのpublication_nameにPublicationのnameを指定することで紐付けを設定できます。
publication_name は、Publicationの管理ページから確認できます。
Publicationの管理ページ
記事の下書きを共有する
Publicationのメンバーは、Publicationに投稿された下書き状態の記事を閲覧できます。下書きを閲覧するには、Publicationの記事の管理ページから、対象の記事を選択します。
また、記事の投稿者は、記事の編集ページや記事のプレビューページから、閲覧ページのURLを取得できます。このURLをPublicationのメンバーに共有することで、公開前の記事をメンバーに見てもらうことができます。
記事の編集ページの投稿設定ダイアログ
記事のプレビューページ
記事の紐付けを解除する
著者またはオーナー・メンテナーは、Publicationの記事の管理ページから、記事の紐付けを解除できます。
Publicationの削除
Publicationの削除は、以下の注意事項を確認いただいた上で、お問合せフォーム の「Publicationの削除申請」より申請してください。運営が内容を確認し、通常は2~3営業日程度で対応します。
!注意事項
- Proプランをご利用中の場合、サブスクリプションをキャンセルしてから削除を申請してください。（キャンセルをしていない場合、削除までの間にサブスクリプションが更新される可能性があります。）
- Publicationの設定はすべて削除されます。
- Publicationに投稿された記事の紐付けは解除されます。（Publicationの設定で有料バッチの受付をOFFにしている場合、記事の紐付けが解除されるとユーザーの設定に切り替わります。）
- Publicationのフォローは解除されます。
- Publicationの削除が実行された後、削除された情報を復元することはできません。
