Si has de fer servir imatges o enllaçar documents des d'algun contingut, abans de crear-lo o editar-lo pots pujar els arxius al servidor perquè estiguin disponibles quan els necessitis. 

1. Desplega el menú d'administració ​ i ves a Continguts > Documents i fitxers multimèdia 
2. Localitza la carpeta on vols ubicar el teu arxiu.
   Si la carpeta no existeix, la pots crear en aquest moment fent clic a la icona d'afegir  i triant l'opció Carpeta.
3. Un cop dins la carpeta, arrossega i deixa anar el document o la imatge des de l'administrador d'arxius del teu ordinador. Es poden pujar diversos arxius a la vegada.

Si necessites incorporar una imatge en un contingut, i no l'has pujada abans, pots fer-ho mentre l'estiguis editant. Això és vàlid per a:

• Continguts de text (Contingut web bàsic, Document amb apartats, Taula de dues columnes...)
• Continguts estructurats que incorporen directament la imatge (Slider Impacte, Carousel destacats, Graella d'icones...)

Consulta:

• Editar i traduir un contingut
• Ús de l'editor de contingut HTML

Es fa des de la mateixa pantalla on podries seleccionar la imatge (si ja estigués pujada):

1. Ves a la carpeta on voldràs desar la imatge.
2. Arrossega la imatge des de la finestra de navegació del teu ordinador o fes clic aSeleccioneu fitxer per triar-la.
3. La imatge es mostrarà a pantalla completa. Fes clic sobre el botóAfegeix per afegir-la al teu lloc web.

La imatge quedarà desada a la carpeta que hagis triat i la veuràs també en el contingut que estaves editant.

Si el contingut és en diferents idiomes, depenent del tipus hauràs d'editar les diferents versions per incorporar-hi també la imatge. No t'oblidis de publicar el contingut!

Si cal actualitzar un document o una imatge que ja estigui publicat a la web, no cal pujar-ho a banda, sinó que pots editar l'element i substituir-lo per la nova versió del fitxer. D'aquesta manera, no cal revisar les pàgines on es mostra la imatge o on es crida l'arxiu per canviar els enllaços.

1. Desplega el menú d'administració​ i ves a Continguts > Documents i fitxers multimèdia 
2. Localitza el teu arxiu a la carpeta on es trobi i fes clicdamunt del nom de l'arxiu per veure'n els detalls.
3. Desplega elmenú d'opcionsi selecciona l'opcióEdita.
4. Fes clic al botóTria un fitxer i, quan s'obri la finestra de navegació del teu ordinador, tria la imatge o el document que ha de substituir l'anterior.
   
   
    
5. Pots canviar elTítol i laDescripció, així pots documentar quan i per què vas fer el canvi.
6. Fes clic al botóPublica per desar el canvi.

Si el canvi no et convenç pots eliminar aquesta última versió i tornaràs a l'anterior.

Veure i eliminar versions d'un arxiu

Per revisar les opcions anteriors d'un fitxer o una imatge.

1. Des dels detalls del fitxer, fes clic a la icona d'informació 
2. A la pestanyaVersions pots veure la versió actual i totes les anteriors.
   
   
    
3. Obre el menú d'opcions de la versió que vulguis revisar i selecciona:
   • Visualitzar, per veure-la.
   • Esborra la versió, per eliminar-la (un cop eliminada, ja no es pot recuperar).

Per copiar la URL d'un document (p. e., per fer unapàgina d'enllaç que obri directament un PDF):

1. Desplega el menú d'administració ​ i ves a Continguts > Documents i fitxers multimèdia 
2. Localitza el teu arxiu a la carpeta on es trobi i fes clicdamunt del nom de l'arxiu per veure'n els detalls.
3. Fes clic a la icona d'informació  i a la pestanyaDetalls trobaràs la URL de la darrera versió.
   
   
    
4. La iconacopiar  et permet copiar aquesta URL per enganxar-la on calgui.

Desplaçar un element a la paperera

1. Desplega el menú d'administració  i ves a Contingut > Documents i fitxers multimèdia.
2. Ves a la carpeta on es troba la imatge o el document.
   També pots utilitzar el cercador per localitzar-lo directament.
3. Un cop identificat el contingut, desplega el menú d'opcionsque trobaràs a la dreta i selecciona l'opció Desplaça a la paperera de reciclatge.
   Tens la possibilitat d'anar a veure la paperera o desfer l'acció si creus que t'has equivocat.
   
   

Desplaçar una carpeta a la paperera

Si mous una carpeta sencera a la paperera, estaràs eliminant també totes les seves subcarpetes i els documents o imatges que contingui. Aquesta opció pot ser útil quan has d'eliminar tota una secció de la web. 

El procediment és el mateix que hem descrit per a una imatge o un contingut, però ho has de fer amb el nom de la carpeta.

Desplaçar diversos elements a la paperera

Pots desplaçar a la paperera diversos elements (documents, imatges i carpetes) alhora.

El procediment és similar al que hem vist fins ara. El que has de fer, però, és:

1. Marcar tots els elements que vulguis eliminar.
   
    
2. Fer clic a la icona de la paperera  que trobaràs al capdamunt de la llista.

Si esborres algun element per error, sempre pots visitar la paperera per recuperar-lo. A la paperera trobaràs  els documents i les imatges, les carpetes i els continguts web  que hi hagis enviat.

El procés és el següent:

1. Desplega el menú d'administració i ves a Paperera de reciclatge > Paperera de reciclatge.
2. Localitza l'element que vols recuperar.
3. Desplega el menú d'opcionsque trobaràs a la dreta i selecciona l'opció Restaura.

No és possible recuperar diversos elements alhora. Cal fer-ho d'un en un.

L'element recuperat es mou a la carpeta on es trobava originalment.

Els documents i fitxers multimèdia (imatges, PDF, etc.) ocupen espai al servidor de Liferay. Per garantir la qualitat del servei, el bon funcionament de la web, el SEO i l'accessibilitat cal que els arxius estiguin optimitzats. L'espai del servidor Liferay és molt car, tant pel que fa a l'ocupació com a les accions de manteniment (còpies de seguretat, administració de la web, etc.)

Per això hi ha definides unes mides màximes per a cada tipus d'arxiu.

Cal observar unes bones pràctiques en relació amb els documents i imatges que tens guardats.

• Imatges i vídeos > Com han de ser les imatges?
• Organització de continguts