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PTAのIT機器と予算の話(公開用)
2017年08月19日 PTAとITを考える会 で利用した資料(加筆版)http://www.safewebkids.net/event/20170819PTAで利用するパソコンの設定などを書いています。
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- 2.@safewebkids自己紹介：山口あゆみ• 二児の母(高校生、小学生)• 子供とネットを考える会主宰• 京都府警ネット安心アドバイザー• e ネットキャラバン認定講師(総務省/文科省)• IHC 運用ガイドライン検討協議会メンバー• H29年度 大阪府高等学校PTA協議会 役員(書記)• Microsoft MVP Award– Windows Security 2006.04-2008.03– Consumer Security 2008.04-2016.06– Cloud and Datacenter Management 2017.01-2017.12– Windows Insider MVP 2016.07-2018.062
- 3.@safewebkids今日のお話し• PTAでなにしてる？– 大阪府高等学校PTA協議会役員の話– 府立高等学校 PTA会長 の話– 中学校、小学校のPTAの話• PTAが利用するIT機器って何？– 設定、データ共有• 予算はどう使う？• PTAでのコミュニケーションどうする？
- 4.@safewebkids大阪府高等学校PTA協議会 役員の話• 役割–会長 1名、副会長 2名、書記 1名、幹事 6名• 月1回の会合• 府内高等学校訪問(年2回)• イベント– 総会– 近高P連・全国大会– 人権啓発研修会• 広報誌発行• 大阪府へ要望書提出• 各種会合参加
- 5.@safewebkids書記の仕事ってどうするの？• 従来– ICレコーダーで記録–手書きでレジュメにメモ– ICレコーダーを聞いて全文書き起こし• 改訂– レジュメはデータで入手– タブレットでレジュメに直接会合中に入力– ICレコーダーは聞き取りできなかった場合のサブ
- 6.@safewebkidsPTAが利用するIT機器って何？• パソコン …広報誌・配布プリントの原稿作成• プリンター … 原稿印刷• コピー機 … 全校生徒配布物印刷• デジカメ … 広報・記録写真撮影• 基本10万円以内で購入可能なもの
- 7.@safewebkidsPTAパソコンの設定どうしてる？①• ログイン …自動ログイン– Windows 7 で自動的にログオンするようにユーザー アカウントを構成するhttps://technet.microsoft.com/ja-jp/library/ee872306.aspx– netplwiz– 設定は紙で残そう！
- 8.@safewebkidsPTAパソコンの設定どうしてる？②• インストールされているソフト類– 期間限定でインストールされているものは削除•ウイルス対策ソフトの試用バージョン• オンラインストレージの試用バージョン– PTAとして利用しないものは削除• プリインストール系–クッキング、ゲーム … etc
- 9.@safewebkidsPTAパソコンの設定どうしてる？③• セキュリティ対策– WindowsDefender 一択• 予算、設定問題– Windows Update• 定期的にPTAで持ち帰り実施• 学内ネットワークは接続禁止– 各種ソフトウェアの最新版更新• これが一番難しい→不要なソフト削除理由
- 10.@safewebkidsパソコンの設定どうしてる？• AppliStation :ソフトウェア管理システムhttp://applistation.com/• MyJVN - MyJVN バージョンチェッカhttp://jvndb.jvn.jp/apis/myjvn/• Flexera Personal Software Inspectorhttps://www.flexerasoftware.com/enterprise/products/software-vulnerability-management/personal-software-inspector/
- 11.@safewebkidsデータ共有どうしてる？• データの共有– USBメモリ(子供便)–メール添付• RFC 違反のメールアドレス→送信できない• キャリアメールしかない– 写メ、LINE添付(画像)• ファイルは旦那さんが会社で更新→ 印刷物を写真で撮影し添付– Webサービス
- 12.@safewebkidsメール連絡の落とし穴～送れない！• RFC違反のメール– example.@example.com–example..example@example.com• DocomoのRFC5321 非準拠メールアドレス• アカウント部分を“”でくくって送信Delivery to the following recipient failed permanently:○○○@docomo.ne.jpTechnical details of permanent failure:Internal parse error:Illegal envelope To: address (not valid RFC5321 syntax):○○○@docomo.ne.jp邪魔なんやったらピリオドとって送信したらええねん！
- 13.@safewebkids予算はどう使う？～正しい使い方って何？• カーテンの補修に使う糸や当て布、不足フック• 学校行事での差し入れ(ドリンク等)•寄付…スリッパ、部活用冷蔵庫 等• こんな要望があることも– 天吊りプロジェクタ、学内Wi-Fi設置– サブモニタ購入、体育館ワックスがけ費用• 分かりやすい資料– 和歌山県教育委員会:学校徴収金の使途等について– http://www.pref.wakayama.lg.jp/prefg/500100/5001001/choshukin.html
- 14.@safewebkidsPTAでのコミュニケーションどうする？• メール• LINE← うちの府立高校の場合• Cybozu Live• Facebook• 他には？サイボウズLiveサービス終了のお知らせ:サイボウズLivehttps://live.cybozu.co.jp/about/20171024.html困っているPTAも多いかも！参考：「サイボウズLive」の代替サービスとして「Zoho Connect」がわりと使えるかもしれません | Zoho BLOGhttps://blogs.zoho.jp/link/zoho-connect-can-be-alternative-to-cybozu-live/
- 15.@safewebkidsLINEを使おう1. メインのアカウントとなる人がQRコード表示2. 繋がった端からグループに投入–アカウントが好き放題で誰が誰かわからないYO！→ ノートを活用して自己紹介
- 16.@safewebkidsLINEの機能を使いこなそう• 文字会話/通話• ファイル添付•日程調整• 投票• イベント参加者募集