تعليمات إعارة موا من مجموعات المكتبة للعرض في معرض

تعليمات إعارة مادة/مواد من مجموعات المكتبة الوطنية للعرض في معرض

1. تُعَار المواد من مجموعات المكتبة الوطنية لأغراض العرض فقط لجهات أو مؤسسات تعليمية وثقافية معترف بها.

2. يجب على مقدم الطلب تعبئة نموذج طلب الإعارة، وتقديمه كاملاً وموقّعًا إلى منسقة معارض المكتبة الخارجية، والتي ستكون مسؤولة عن متابعة الطلب حتى تتم الموافقة عليه من قبل الجهات المختصة.

3. معايير الموافقة على الإعارة:

   3.1. هدف الإعارة.
   3.2. ظروف العرض (مثل: الرقابة على الظروف البيئية، الأمن، وما إلى ذلك) وفقًا لمتطلبات المكتبة الوطنية.
   3.3. الحالة المادية للمادة ومدى ملاءمتها للتحضير، والنقل، والعرض وفقًا لمتطلبات المكتبة الوطنية.
   3.4. يجب تقديم الطلب من مؤسسة خارجية قبل سنة على الأقل من تاريخ افتتاح المعرض، ومن داخل البلاد قبل 6 أشهر على الأقل.
   3.5. الوقت المطلوب لإتمام الإجراءات المذكورة أعلاه حسب شروط المكتبة.

4. تتم الموافقة على الإعارة بناءً على اعتبارات المكتبة والتزام الجهة الشاركة بشروط العرض المحددة من قبل قسم الصيانة والترميم.

5. تُعَار جميع المواد لفترة مدتها 3 أشهر. تحتفظ المكتبة الوطنية بحقها في استرجاع المادة في أي وقت قبل نهاية فترة الإعارة، وسيتم إعلام مقدم الطلب كتابيًا، وستحاول المكتبة تزويد مادة بديلة إن أمكن.
   ستُناقش طلبات تمديد فترة الإعارة بحسب الظروف.

6. يجب أن يكون التأمين الفني الشامل ساريًا طوال فترة الإعارة.

7. يجب أن تقدم الجهة الطالبة للمكتبة اتفاقية الإعارة موقّعة وشهادة تأمين قبل إرسال المادة.

8. تُنقَل المادة من المكتبة الوطنية إلى المعرض وبالعكس بواسطة ناقل معتمد من قبل المكتبة الوطنية أو من يُعيَّن من قِبلها.

9. جميع أعمال الحفظ، والتغليف، والنقل تُنفذ من قبل طاقم المكتبة الوطنية أو عبر شركات خارجية تُحدَّد من قِبلها.

10. خلال فترة الإعارة، يجب أن يتم أي تعامل مع المادة فقط من قِبل طاقم المكتبة الوطنية، إلا إذا حصل مقدم الطلب على تصريح كتابي بذلك من منسقة المعارض الخارجية.