Компанія SAP була створена п'ятьма колишніми співробітникамиIBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Клаус Чира, Дітмар Хопп і Хассо Платтнер) під найменуванням System Analysis and Program Development у містіВайнгайм (Німеччина). Перший офіс фірми знаходився в м.Мангаймі, яке розташоване в південно-західній частині Німеччини.
У1976 була заснована SAP GmbH, і роком пізніше фірма перемістилася доВальдорф (Німеччина).
Станом на 2023 рік, штаб-квартира корпорації знаходиться у містіВалльдорфі. Має регіональні відділення по всьому світу. SAP є найбільшим розробником корпоративного програмного забезпечення в Європі і четвертим за величиною розробником корпоративного програмного забезпечення у світі з 2009 року[5]. До перереєстрації 2014 року мала назву «SAP AG».
У березні 2022 року компанія SAP приєдналася до бойкотРФ таБілорусі й зупинила продажі в Росії. У вересні 2023 року було оголошено про плани вимкнути ПЗ для деяких російських компаній, серед якихРЖД[6][7].
Корпорація розробляє програмне забезпечення для фінансового обліку, звітності, контролінгу, збуту, управління та планування виробництва.
Найвідомішим продуктом компанії SAP є її програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (SAP ERP[en]).
Ознаками, що характеризують цей продукт є такі: велика функціональність; інтеграція всіх бізнес-процесів підприємства; модульний принцип побудови, який дозволяє ізольоване використання окремих компонент систем або їх комбінації, якщо це необхідно з точки зору виробничо-економічних умов; розвинута система звітності, в якій кожна операція потрапляє до різних видів звітності; незалежність продукту від конкретної галузі; відкритість, можливість формування власних програмних продуктів у середовищі системи; підтримка різних мов; доступ у систему протоколюється відповідно до прав користувача; сучасні технологічні підходи на базі архітектури клієнт-сервер; система налаштовується засобами, що доступні користувачу, до конкретних особливостей підприємства, зміни можливі протягом всього часу експлуатації продукту.
SAP R/3 включає в себе такі основні модулі: FI, AM-AA, CO, MM, SD, PP.
FI — система фінансового обліку та звітності:
бухгалтерія основних видів обліку, плани рахунків, історія змін по рахункам, дані про обороти по рахункам за кожний звітний період, по кожному підрозділу у внутрішній та закордонній валютах, закриття фінансового року, автоматична переоцінка балансових рахунків в іноземних валютах, формування головної книги і стандартних звітів для бухгалтерії;
бухгалтерія дебіторів та кредиторів;
сервісні функції — реорганізація основних даних, перенесення сальдо.
AM — AA — облік основних засобів- основні дані, майно підприємства за класами основних засобів, бухгалтерський облік зносу засобів, списання основних засобів, надходження і переміщення основних засобів за підрозділами підприємства, податковий облік основних засобів.
CO — контролінг, облік витрат по місцях їх виникнення, за видами витрат, розподіл і розкладка витрат за планом і фактом (розрахунок планового та фактичного тарифу).
ММ — управління матеріальними потоками:
закупівлі, формування та обробки замовлень на постачання;
рух матеріалів, фактурування, оцінка матеріалів;
автоматичне оперативне формування прибуткових ордерів на основні матеріали та актів на ресурси, виставлення рахунок-фактур для ресурсів.
SD — збут:
формування основних даних клієнта з боку функцій збуту;
ведення контрактів і торговельних замовлень, формування цінової політики по клієнтам у різних валютах;
створення класифікатора матеріалів на готову продукцію.
PP — планування виробництва:
в рамках цього модуля здійснюється планування потреб у матеріалах, формування планових і технологічних замовлень, оперативне ведення витрат матеріалів на технологічні замовлення, облік виробництв, формування оперативних розрахунків;
оперативне формування аналітичних звітів.
Дворівнева структура інформаційної бази (верхній рівень — сервери бази даних та програм; нижній рівень — клієнтські місця, розташовані у підрозділах та відділах підприємства) дозволяє забезпечити оперативність та достовірність інформації, що вводиться, на підставі якої формуються вказівки для оперативного прийняття рішень з управління бізнес-процесами підприємства.
