Excelで作った資料を電卓で計算してるって時々バカにされますが、外に出す資料は電卓で検算しないと危ないということを前職で学びました→様々な声が集まる

時々、Excelで作った資料を電卓で計算してるってバカにされますが、外に出す資料は電卓で検算しとかないと危ないということを前職で学びました
2024-10-13 01:10:27合わないのはよくある話

これはまじですエクセルの計算は小数点未満が隠れていたり、切り捨てられたりしてると合計が合わなくなるx.com/jp_cpa009/stat…
2024-10-13 09:21:29
自分がエクセル組むときは、サム関数とサブトータルを使い分ける。特にBSのように項目ごとの小計が複数ある場合はサブトータル。フィルタをかけるときは総合計でサム関数、見えるところの合計はサブトータル。
2024-10-13 18:51:59
試算表とかからlookup関数やインデックス+マッチ関数で数字を引っ張るときは必ず小計欄の合計と元データの数値を比べて差異がないようにする。あとは横計を必ず行って網羅性に問題がないかも調べる。ほか、理論値と計算して合わせたり、二重三重に検算させる。
2024-10-13 18:54:50
難しい関数はほとんど使わず、lookup関数、サムイフ、イフエラー、サブトータルとサム関数とカウント関数でほぼ業務の8割くらい占めてる気がする。それくらいエクセルは計算が命だと思う。
2024-10-13 18:56:40
この辺は社会人1年目でデータをひたすら転記する雑用をさせられたのも影響してる。どうやってデータを溜め込むのかはそのときに学んだ気がする。あと先輩たちの使い方がそんな感じだった。
2024-10-13 18:58:36
@jp_cpa009 非表示欄に数字が隠れているとか、あとから追加したセルに数式が適用されていないとか、普通にあるから、油断ならないですね。>Excelで作った資料を電卓で計算してるってバカにされますが、
2024-10-14 00:06:32関数の書き方で解決しうる問題

関数の書き方で解決しうる問題なのに「このパターンがあるから電卓を使おう」はマジでやめて欲しい…運用でカバーして良い場所じゃないんよ…x.com/ponkotsucpa/st…
2024-10-13 13:46:17
計算結果を関数で整えれば良いだけでは?小計を整えないまま合計を出すとかありがちなミスだけど、それは人間のミスであってエクセルが悪いわけではない。x.com/ponkotsucpa/st…
2024-10-14 06:50:24
@ponkotsucpa 端数が出る式はデフォルトで答えが丸められてるから、誤差出る。コイツのせいで手計算で確認作業が発生する。デフォルトになる数列の表示書式をきちんと最初から設定しておけば検算の必要は軽減される。
2024-10-14 04:44:17
「Excelの計算ミス」ではなく、「計算式を組んだ人間やシートを使用した人間のヒューマンエラー」を検出するための手順ですね。これを疎かにしたら、顧客への支払いや会計情報の開示みたいな経理の前線で生きることはできないです。x.com/ponkotsucpa/st…
2024-10-14 07:43:17
@ponkotsucpa 見えてない少数や自分で丸めてた少数で計算がズレてるの、エクセルのせいにしたら泣いちゃうわ。非表示や参照違いはちゃんと確認しろって話。ROUND使え派と勝手に丸まる派はベクトルが逆すぎて笑える。ちなみにエクセルは14桁以上で誤差が出る。
2024-10-14 07:47:17
エクセルは計算方法と表示さえ指定してやれば間違わないけど、エクセルを使う人間はやらかすx.com/ponkotsucpa/st…
2024-10-14 05:03:57検算は大事

間違いの許されない数字を扱う仕事を長らくしていましたけど、問題は〝検算をしていないこと〟なのであって、〝電卓で検算した方が良い〟という結論にはならないでしょう。人に電卓を叩かせるより、同じエクセルに検算させるほうが遥かに正確ですよ……と、私は思います。x.com/jp_cpa009/stat…
2024-10-14 05:37:11
電卓とは言わなくても元ソースからaccessだのexcel以外の手段で同じ結果出るか確認はした方がいいx.com/jp_cpa009/stat…
2024-10-13 20:06:27
別に電卓じゃなくていいんですよ。数式がちゃんと集計すべきセルをすべて範囲に指定しているかどうか点検すれば。#範囲指定漏れを見逃した教訓x.com/jp_cpa009/stat…
2024-10-13 12:43:06
電卓使うかどうかは別として関数保護されてなくて数字手打ちされてるとかそもそも関数や参照範囲が間違ってるとかもあるので検算は大事x.com/jp_cpa009/stat…
2024-10-13 18:45:25そのほかの反応
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