Qof kastaa wuu soo gelin karaa sawirro, codad, fiidyow, iyo faylal kale oo warbaahin ah Wikimedia Commons. Faylasha la geliyo Wikimedia Commons waxa isticmaali kara mashruuc kasta oo kale oo Wikimedia Foundation ah, sida Wikipedia ama Wiktionary. Tusaale ahaan, Wikipedia waxay isticmaashaa sawirada Wikimedia Commons si loogu daro sawirada maqaaladooda encyclopedia. Faylasha sidoo kale waxaa si xor ah u isticmaali kara qof kale sababtoo ah waxay haystaan shati bilaash ah
Wikimedia Foundation waxaa la siiyay lacag si ay ugu fududaato isticmaalka mareegaha ay leeyihiin. Waxay u isticmaaleen qaar ka mid ah lacagtan si ay u sameeyaan UploadWizard, oo ah nidaam cusub oo lagu geliyo faylasha Wikimedia Commons. Dadku waxay bilaabeen isticmaalka UploadWizard bishii Disembar 2010.UploadWizard waxa kale oo uu baraa soo-geliyayaasha cusub ee ku saabsan sharciga xuquuqda daabacaada. Waxay leedahay casharro loogu talagalay isticmaaleyaasha inay akhriyaan si ay u hubiyaan haddii faylka ay soo gelinayaan uu ku xadgudbayo xuquuqda daabacaada. Inta badan waxa soo geliya UploadWizard.Kahor, Wikimedia Commons kaliya dadka ha soo geliyeen hal fayl markiiba. UploadWizard-ku wuxuu u ogolaanayaa dadka inay geliyaan faylal badan isku mar oo ay ku daraan dhammaan macluumaadka looga baahan yahay mid kasta.
Astaanta Wikimedia Commons waxay ku leedahay goobaabin cas gudaha goobabada buluuga ah. Waxaa jira falaadho yaryar oo buluug ah oo badan oo ka soo jeeda goobada buluugga ah ilaa wareegga cas ee dhexda, iyo hal falaar weyn oo buluug ah oo kor u fiiqan. Fallaadhaha buluuga ah ee yaryar waxay matalaan mashaariicda kala duwan ee Wikimedia Foundation. Falaadhka weyni waa in lagu tuso in Wikimedia Commons ay si joogto ah u soo hagaagayso.Astaantan waxa lagu doortay cod 2004tii.