Chat（チャット）GPTをはじめとする生成AI（人工知能）を、業務にいかに活用するか。とくに多くの人が知りたいのは、通常の業務を効率化する方法だろう。例えばExcelの「マクロ」は操作やデータ処理の自動化に役立つが、プログラミングの知識が必要なために諦めていた人も多かったはずだ。しかし、マクロをチャットGPTに作ってもらえば、素人でも作業を一気に効率化できる。

本書『ド素人でも100倍速！ ChatGPT×Excel 時短技大全』は、チャットGPT初心者かつ、Excelのマクロを使った操作についても初心者の人を対象に、それぞれの基本から解説する一冊だ。チャットGPTとExcelの複雑な操作を同時に学ぶことができれば、リスキリングとしても効率的だろう。

編集としてクレジットされている日経PC21は、1996年創刊の月刊パソコン誌で、いわばパソコンやITの活用方法を解説するプロである。本書は全ページカラーで、チャットGPTやExcelの操作画面の図をふんだんに用いており、苦手意識がある人でも手にとりやすい。

Excelの表をチャットGPTにコピペ

まず、チャットGPTの基本は欠かせない。ログインしない状態だと、一度消した画面は二度と表示させられないが、無料であってもアカウントを作成してログインすれば会話の履歴を管理できるようになる。画像の生成やファイルのアップロード方法など、チャットGPTの使い方が基礎から解説されているので、これまでに触ったことがない人でも安心だ。

Excelへの活用についても、肩肘を張ることはなさそうだ。わからないことは、そのままチャットGPTに聞けばいいからだ。例えば、日付順に並んだ取引先と売上金額の表から、取引先別の売上金額の合計を出すにはどうしたらいいか。プロンプトを整理して聞けば、チャットGPTが関数の式を書いてくれるので、それをコピーして該当のセルに入力すればよい。ポイントは、「Excelに関する質問である」ことを最初に示し、質問の内容を、できる限り具体的に書くことだという。