KR101670432B1

Movatterモバイル変換

Info

Publication number: KR101670432B1
Application number: KR1020150089996A
Authority: KR
Inventors: 양재혁; 오재철; 백경석
Original assignee: 주식회사 아이온커뮤니케이션즈
Priority date: 2015-06-24
Filing date: 2015-06-24
Publication date: 2016-11-09
Anticipated expiration: 2035-06-24

Abstract

The present invention relates to an electronic document management system based on visualization. The electronic document management system includes an upload detection part for sensing an electronic document to be uploaded to an electronic document box; a download sensing part for sensing an electronic document downloaded from the electronic document box; a correction sensing part for sensing an electronic document to be corrected among electronic documents stored in the electronic document box; and a listing part for detecting an electronic document to be uploaded, downloaded, or corrected, and sorting the list of the electronic documents based on a predetermined criterion. So, users can intuitively recognize the electronic documents.

Description

Translated fromKorean

시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템{Electronic document management system based on visualization}[0001] The present invention relates to an electronic document management system based on visualization,

본 발명은 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템에 관련된 것으로서, 전자 문서를 취급하는 전자 문서함에서 각 전자 문서들의 이용 현황을 리스팅하고 그래픽화 함으로써, 일목 요연하게 사용자에게 안내하도록 하기 위한 전자 문서 관리 시스템에 관한 기술 분야이다.The present invention relates to an electronic document management system based on visualization, and more particularly, it relates to an electronic document management system for listing and graphically displaying usage states of electronic documents in an electronic document handling an electronic document, System.

기업은 저마다 개별적인 이메일 계정을 만들고, 기업 내 임직원들에게 기업 고유의 이메일 계정을 통해 기업으로부터 혹은 기업 내로 이메일을 송수신하도록 하고 있다.Each company creates an individual email account and allows employees in the company to send and receive e-mail from and to the enterprise through their own email account.

기업은 이러한 이메일 서버를 자체적으로 운용하거나, 아웃소싱의 방식으로 기업 고유의 이메일 계정을 운용하게 되는데, 통상 기업 내 보안 강화를 위하여 이메일 서버를 아웃소싱에 의존하지 않고 자체적으로 보유 및 운용하려고 하는 추세이다.The company operates the e-mail server itself or operates the company's own e-mail account in an outsourcing manner. In order to enhance the security within the enterprise, it tends to own and operate the e-mail server without relying on outsourcing.

기업 내 이메일 서버를 통해 임직원들이 이메일을 주고 받을 경우, 이메일에 첨부된 첨부 문서 즉, 전자 문서들은 기업 업무와 관련한 중요한 정보를 담고 있음에도 불구하고, 기업의 입장에서는 관리가 어려운 것이 현실이다.When employees send and receive e-mails through an e-mail server in the enterprise, the attachments attached to e-mails, that is, electronic documents, contain important information related to business affairs.

이러한 이메일의 첨부 파일의 경우, 기업에서 별도로 보관을 위한 전자 문서 보관함을 데이터베이스화하고는 있으나, 관리자의 입장에서는 이들 전자 문서의 등록, 다운로드, 수정, 공유 또는 전달되는 현황을 파악하도록 하는 시스템이 전무한 실정이다.In the case of such an e-mail attachment, an e-document archive for archiving is separately stored in the enterprise, but there is no system for administrators to grasp the status of registering, downloading, modifying, sharing or transmitting these electronic documents It is true.

KRKR10-065351210-0653512B1B1KRKR10-2007-001516110-2007-0015161AAKRKR10-2007-009689310-2007-0096893AAKRKR10-2012-009089710-2012-0090897AAKRKR10-2014-001375110-2014-0013751AAKRKR10-2014-002677210-2014-0026772AA

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은 상기한 바와 같은 종래 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 전자 문서함의 전자 문서를 사용자에게 일목 요연하게 직관적으로 인식시켜줄 수 있도록 하고자 한다.An electronic document management system based on visualization according to the present invention has been devised to solve the above-mentioned conventional problems, and intends to intuitively recognize an electronic document of an electronic document box to a user.

본 발명의 해결과제는 이상에서 언급된 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 해결과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.The solution of the present invention is not limited to those mentioned above, and other solutions not mentioned can be clearly understood by those skilled in the art from the following description.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은 상기의 해결하고자 하는 과제를 위하여 다음과 같은 과제 해결 수단을 가진다.The electronic document management system based on the visualization according to the present invention has the following problem solving means for solving the above problem.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은 시각화를 기반으로 하여 전자 문서함의 전자 문서를 관리하기 위한 시스템으로서, 상기 전자 문서함으로 업로드 되는 상기 전자 문서를 센싱하는 업로드 감지부; 상기 전자 문서함으로부터 다운로드 되는 상기 전자 문서를 센싱하는 다운로드 감지부; 상기 전자 문서함에 저장된 상기 전자 문서 중 수정되는 전자 문서를 센싱하는 수정 감지부; 및 상기 업로드 감지부, 상기 다운로드 감지부, 또는 상기 수정 감지부로부터 업로드, 다운로드, 또는 수정되는 전자 문서를 감지하여, 이들 전자 문서들의 목록을 소정의 기준으로 소팅하는 리스팅부를 포함할 수 있다.An electronic document management system based on visualization according to the present invention is a system for managing an electronic document in an electronic document box based on visualization, the system comprising: an upload sensing unit for sensing the electronic document uploaded to the electronic document box; A download sensing unit for sensing the electronic document downloaded from the electronic document box; A correction detecting unit for sensing an electronic document to be modified among the electronic documents stored in the electronic document box; And a listing unit for detecting an electronic document to be uploaded, downloaded, or modified from the upload detection unit, the download detection unit, or the modification detection unit, and sorting the list of the electronic documents based on a predetermined criterion.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 리스팅부는, 상기 소정의 기준을 시각의 순서로 두는 것을 특징으로 할 수 있다.The listing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention may be characterized in that the predetermined criteria are placed in the order of time.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은, 상기 전자 문서 내에 저장된 상기 전자 문서 중, 사용자 계정 간에 전달되는 전자 문서를 센싱하는 전달 감지부를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.The electronic document management system based on the visualization according to the present invention may further include a transfer sensing unit for sensing an electronic document transferred between user accounts among the electronic documents stored in the electronic document.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 리스팅부는 전달된 상기 전자 문서 중, 전달되는 횟수를 기준으로 하여 상기 전자 문서의 목록을 소팅하는 것을 특징으로 할 수 있다.The listing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention may sort the list of the electronic documents based on the number of times the electronic document is delivered.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은, 상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서 중, 사용자 계정 간에 공유되는 전자 문서를 센싱하는 공유 감지부를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.The electronic document management system based on visualization according to the present invention may further include a shared sensing unit that senses an electronic document shared among user accounts among the electronic documents stored in the electronic document compartment.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 리스팅부는, 전달된 상기 전자 문서 중, 공유된 횟수를 기준으로 상기 전자 문서의 목록을 소팅하는 것을 특징으로 할 수 있다.The listing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention may sort the list of electronic documents based on the number of times of sharing among the delivered electronic documents.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 리스팅부는, 상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서들의 태그 정보를 열람하여, 상기 전자 문서들 중, 만기(expiration date)가 도래한 것으로 인식되는 전자 문서의 목록을 만기에 따라 소팅하는 것을 특징으로 할 수 있다.The listing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention reads the tag information of the electronic documents stored in the electronic document box and recognizes that the expiration date of the electronic documents has arrived And sorting the list of electronic documents according to expiration.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은, 상기 업로드 감지부로부터 상기 전자 문서함으로 업로드 되는 전자 문서의 개수를 소정의 기간 별로 그래픽화하는 그래픽 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.The electronic document management system based on the visualization according to the present invention may further include a graphic processing unit for graphically displaying the number of electronic documents uploaded from the upload detection unit to the electronic document by a predetermined period .

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은, 상기 다운로드 감지부로부터 상기 전자 문서함으로부터 다운로드 되는 전자 문서의 개수를 소정의 기간 별로 그래픽화하는 그래픽 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.The electronic document management system based on the visualization according to the present invention may further include a graphic processing unit for graphically displaying the number of electronic documents downloaded from the electronic document box by the predetermined period, have.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 소정의 기간은, 월(month) 또는 일(day)인 것을 특징으로 할 수 있다.The predetermined period of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention may be a month or a day.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 다운로드 감지부는, 상기 전자 문서함으로부터 미리 보기되는 전자 문서도 센싱하는 것을 특징으로 할 수 있다.The download detection unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention may also be configured to sense an electronic document previewed from the electronic document box.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 공유 감지부는 상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서 중, 사용자 계정 간에 공유되는 전자 문서의 공유 현황을 디스플레이하는 것을 특징으로 할 수 있다.The shared sensing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention may display the sharing status of electronic documents shared among user accounts among the electronic documents stored in the electronic document box.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 업로드 감지부는, 상기 전자 문서함으로 전자 문서를 업로드 하는 사용자 계정을 센싱하며, 상기 리스팅부는, 상기 사용자 계정을 상기 전자 문서함으로 전자 문서를 업로드 개수를 기준으로 소팅하는 것을 특징으로 할 수 있다.The upload sensing unit of the electronic document management system based on visualization according to the present invention senses a user account for uploading an electronic document to the electronic document box, and the listing unit downloads the user account to the electronic document And sorting is performed on the basis of the number.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 다운로드 감지부는, 상기 전자 문서함으로 전자 문서를 다운로드 또는 미리 보기 하는 사용자 계정을 센싱하며, 상기 리스팅부는, 상기 사용자 계정을 상기 전자 문서함으로 전자 문서를 다운로드되거나 미리 보기된 횟수를 기준으로 소팅하는 것을 특징으로 할 수 있다.The download sensing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention senses a user account for downloading or previewing an electronic document into the electronic document, and the listing unit displays the user account in the electronic document, And sorting the document based on the number of times the document is downloaded or previewed.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 공유 감지부는, 상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서를 공유하는 사용자 계정을 센싱하며, 상기 리스팅부는, 상기 사용자 계정을 상기 전자 문서함의 전자 문서를 공유하는 개수를 기준으로 소팅하는 것을 특징으로 할 수 있다.The shared sensing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention senses a user account that shares the electronic document stored in the electronic document box, and the listing unit displays the user account in the electronic document And sorting based on the number of documents to be shared.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템의 상기 전달 감지부는, 상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서 중, 타 사용자 계정으로 전달되하는 사용자 계정을 센싱하여, 상기 리스팅부는, 상기 사용자 계정을 상기 전자 문서함의 전자 문서를 전달하는 개수를 기준으로 소팅하는 것을 특징으로 할 수 있다.The transmission sensing unit of the electronic document management system based on the visualization according to the present invention senses a user account to be transmitted to another user account among the electronic documents stored in the electronic document box, And sorting the number based on the number of delivering the electronic document in the electronic document box.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은, 상기 리스팅부에 의해 리스팅되고 디스플레이되는 창은 상기 시스템의 관리자에 의해 선택될 수 있도록 하는 GUI 설정부를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.The electronic document management system based on the visualization according to the present invention may further comprise a GUI setting unit that allows a window displayed by the listing unit and displayed by the manager to be selected by the administrator of the system.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은, 상기 다운로드 감지부와 연결되어, 전자 문서마다 다운로드 횟수가 미리 설정된 횟수에 도달하는 경우, 상기 시스템의 관리자의 사용자 계정으로 알림을 발생시키는 알림 설정부를 더 포함하는 것을 특징으로 할 수 있다.The electronic document management system based on the visualization according to the present invention is characterized in that when an electronic document reaches a predetermined number of times of downloading for each electronic document, And a setting unit.

이상과 같은 구성의 본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은 다음과 같은 효과를 가진다.The electronic document management system based on the visualization according to the present invention having the above-described configuration has the following effects.

첫째, 전자 문서함 내 업로드, 다운로드 혹은 수정되는 전자 문서를 일목 요연하게 정리함으로써, 전자 문서함의 관리자로 하여금 전자 문서의 등록 현황 등을 일견 파악할 수 있도록 한다.First, the electronic document to be uploaded, downloaded, or modified in the electronic document box is arranged in a clear manner so that the manager of the electronic document box can grasp the registration status of the electronic document at a glance.

둘째, 전자 문서의 공유 현황은 물론, 전달되는 전자 문서 역시 관리자가 모니터링할 수 있도록 한다.Second, the electronic document to be transmitted can be monitored by the administrator as well as the sharing status of the electronic document.

셋째, 전자 문서를 열람하는 사용자의 현황 파악은 물론, 특정 전자 문서의 다운로드 횟수를 감지하여 관리자에게 알림을 발생시켜, 중요 전자 문서의 과도한 정보 유출의 시도 등을 사전에 감지할 수 있도록 한다.Third, not only the status of the user who browses the electronic document but also the number of downloading of the specific electronic document is detected and the administrator is informed so that an attempt to leak excessive information of the important electronic document can be detected in advance.

본 발명의 효과는 이상에서 언급한 것들에 한정되지 않으며, 언급되지 아니한 다른 효과들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.The effects of the present invention are not limited to those mentioned above, and other effects not mentioned can be clearly understood by those skilled in the art from the following description.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라, 주요 구성들을 도시한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른, 전자 문서 관리 시스템을 도시한 화면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라, 최근 등록된 문서를 리스팅한 것을 도시한 화면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라, 최근 수정된 문서를 리스팅한 것을 도시한 화면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라, 공유 문서를 리스팅한 것을 도시한 화면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라, 만기 도래 문서를 리스팅한 것을 도시한 화면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따라, 내려받기 많이 한 문서를 리스팅한 것을 도시한 화면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따라, 미리보기 많이 한 문서를 리스팅한 것을 도시한 화면이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따라, 시간별 문서 등록 추세를 도시한 그래프이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따라, 일별 문서 등록 추세를 도시한 그래프이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따라, 월별 문서 등록 추세를 도시한 그래프이다.Figure 1 is a block diagram illustrating the main components, in accordance with one embodiment of the present invention.
2 is a view showing an electronic document management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a screen showing a listing of recently registered documents according to an embodiment of the present invention.
Figure 4 is a screen listing listings of recently modified documents, in accordance with one embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a screen showing listings of a shared document according to an embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a screen listing listings of maturity documents according to an embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a screen listing listings of a lot of documents downloaded according to an embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a view showing a listing of a document having a lot of previews according to an embodiment of the present invention.
9 is a graph showing document registration trends over time, according to an embodiment of the present invention.
10 is a graph showing daily document registration trends according to an embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a graph showing monthly document registration trends according to an embodiment of the present invention.

본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 기술적 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.The electronic document management system based on visualization according to the present invention can make various changes and have various embodiments, and specific embodiments will be illustrated in the drawings and described in detail. It is to be understood, however, that the invention is not intended to be limited to the particular embodiments, but includes all modifications, equivalents, and alternatives falling within the spirit and scope of the invention.

이하에서는 도면을 참조하여, 본 발명에 따른 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템을 상세히 설명하고자 한다.Hereinafter, an electronic document management system based on visualization according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

본 발명에 따른, 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템(100)의 경우, 도 1에 도시된 바와 같이, 기본적으로 시스템(100) 내의 전자 문서함에 저장 즉, 업로드되거나, 기타 PC 혹은 스마트폰 등과 같은 단말기로 다운로드하는 것을 센싱하고, 전자 문서함 내에 저장된 전자 문서의 데이터에 수정이 가해지는지 여부를 센싱하며, 이들 업로드, 다운로드 혹은 수정된 전자 문서를 일목요연하게 리스팅하도록 하는 기능을 가지도록 하는바, 업로드 감지부(110); 다운로드 감지부(120); 수정 감지부(150); 및 리스팅부(130)를 포함하게 된다.In the case of the visualization-based electronicdocument management system 100 according to the present invention, as shown in FIG. 1, basically, the electronicdocument management system 100 can be stored in the electronic document box in thesystem 100, A function of sensing whether a modification is applied to data of an electronic document stored in the electronic document box and downloading or downloading or modifying the electronic document, Anupload detection unit 110; Adownload detection unit 120; Acorrection detection unit 150; And alisting unit 130.

먼저, 본 발명에서 언급하는 시스템(100)은 모바일 단말기, 예컨대, 스마트폰이나 테블릿PC, 랩탑 컴퓨터 혹은 데스크탑 컴퓨터 등을 통해 유무선 네트워크 접속을 할 수 있는 서버이며, 자체적인 데이터베이스 혹은 외부 스토리지(storage)를 포함할 수 있는 것이다.First, thesystem 100 referred to in the present invention is a server capable of accessing a wired or wireless network through a mobile terminal, for example, a smart phone or a tablet PC, a laptop computer, or a desktop computer, ). &Lt; / RTI >

시스템(100)은 자체적인 데이터베이스 혹은 외부 스토리지 등과 같은 저장소에 전자 문서함을 구비할 수 있는데, 이러한 전자 문서함에는 다수의 사용자들이 사용자 계정 혹은 ID을 통하여 접속할 수 있다.Thesystem 100 may include an electronic document repository in its own database or storage such as external storage, where a plurality of users may be accessed through a user account or an ID.

다수의 사용자들은 자기 고유의 계정이나 ID를 통해 시스템(100) 내 전자 문서함에 접근할 수 있는데, 이 경우에는 사용자의 생체 인증을 통한 추가적인 사용자 인증 단계를 거칠 수도 있다.A plurality of users may access the electronic document storage in thesystem 100 through their own account or ID, in which case they may be subjected to additional user authentication steps through the user's biometric authentication.

다수의 사용자들은 시스템(100)에 접근하여, 전자 문서함에 자신의 사용자 계정의 고유한 전자 문서의 업로드와 다운로드, 그리고 전자 문서함 내에 저장된 전자 문서를 그대로 수정도 가할 수 있는데, 이 경우에는 시스템(100)의 각 구성들이 이들 전자 문서함에 업로드 되거나 다운로드 되는 것, 그리고 전자 문서함 내의 전자 문서가 수정되는 것을 센싱하게 된다. 물론 본 시스템(100)의 관리자는 다수의 사용자 계정으로부터 업로드, 다운로드, 수정 등의 사항을 모니터링할 수 있다.A number of users can access thesystem 100 to upload and download unique electronic documents of their user account to the electronic document library and modify the electronic documents stored in the electronic document as is, 100 are uploaded or downloaded to these electronic documents, and the electronic documents in the electronic documents are modified. Of course, the administrator of thesystem 100 may monitor upload, download, modification, and the like from a number of user accounts.

업로드 감지부(110)는 상술한 바와 같이 전자 문서함으로 업로드 되는 전자 문서를 인식하게 되며, 다운로드 감지부(120)는 전자 문서함으로부터 기타 단말기로 다운로드되는 전자문서를 센싱하게 된다.Thedownload detecting unit 110 recognizes the electronic document to be uploaded to the electronic document as described above, and thedownload sensing unit 120 senses the electronic document downloaded from the electronic document box to the other terminal.

물론, 본 시스템(100)은 전자 문서의 다운로드 기능뿐만 아니라, 미리 보기 기능도 제공하게 되는바, 다운로드 감지부(120)는 미리 보기가 실행된 전자 문서도 센싱하게 된다.Of course, thesystem 100 provides a preview function as well as an electronic document download function, and thedownload sensing unit 120 also senses an electronic document on which previewing has been performed.

우선 시스템(100)은 전자 문서함의 저장 공간에 새롭게 업로드 되는 전자 문서의 파일명을 인식하며, 데이터 용량과 태그 정보 내의 기타 생성일, 만기일, 생성자 등의 기타 정보도 열람 가능하게 된다.First, thesystem 100 recognizes a file name of an electronic document to be newly uploaded in the storage space of the electronic document box, and other information such as data capacity and other creation dates, expiration dates, and producers in the tag information can be browsed.

수정 감지부(150)는 전자 문서함 내에 저장된 전자 문서가 기타 단말기 등에 의해 실행, 즉 열람되는 것을 인식한 후, 해당 전자 문서 내의 텍스트 부가 혹은 삭제, 사진의 부가 혹은 삭제, 동영상의 부가 혹은 삭제, 수식의 부가 혹은 삭제 혹은 기타 첨부 데이터의 부가 혹은 삭제를 인식하게 된다.After recognizing that the electronic document stored in the electronic document box is executed or read by another terminal, thecorrection detection unit 150 may add or delete text, add or delete a picture, add or delete a moving picture, Addition or deletion of formulas or addition or deletion of other attached data.

리스팅부(130)는 이들 업로드 감지부(110), 다운로드 감지부(120), 또는 수정 감지부(150)와 데이터 통신하여, 해당 업로드, 다운로드 또는 수정된 전자 문서를 인식하여, 이들을 전자 문서함의 전자 문서들의 목록을 소정의 기준 예컨대, 최근에 업로드 된 전자 문서, 최근에 다운로드된 전자 문서, 최근에 수정된 전자 문서 등과 같이 최근 순으로 시각의 순서를 기준으로 하여 정렬하여 디스플레이할 수 있다. 물론 소팅되어 디스플레이된 것을 열람하는 것은 사용자이며, 이들 사용자는 스마트폰과 같은 모바일 단말기에서 열람 가능하다. 뿐만 아니라, 리스팅부(130)는 전자 문서 내에 저장된 전자 문서의 태그 정보의 만기일 등을 참고하여, 만기가 먼저 도래할 것을 기초로 하여 전자 문서의 목록을 소팅(도 6 참조)할 수도 있다.Thelisting unit 130 is in data communication with the uploaddetection unit 110, thedownload detection unit 120 or themodification detection unit 150 to recognize the uploaded, downloaded, or modified electronic document, The list of electronic documents can be sorted and displayed based on a predetermined criterion, for example, a recent uploaded electronic document, a recently downloaded electronic document, a recently modified electronic document, and the like, in order of recentest. Of course, it is the user who sees and displays what is displayed, and these users are viewable on a mobile terminal such as a smart phone. In addition, thelisting section 130 may sort the list of electronic documents (see FIG. 6) based on the expiration date first by referring to the expiration date and the like of the tag information of the electronic document stored in the electronic document.

도 3을 참조하면, 업로드 감지부(110)가 등록 즉 업로드된 전자 문서를 리스팅부(130)가 상하로 시각의 순서에 따라 정렬한 것을 알 수 있으며, 도 4를 참조하면, 수정 감지부(150)가 수정된 전자 문서를 수정된 시각의 순서에 따라 리스팅부(130가 상하로 정렬한 것을 알 수 있다. 아울러 도 7은 다운로드 감지부(120)가 감지한 것을 다운로드 횟수에 따라 소팅한 것을 알 수 있다.Referring to FIG. 3, it can be seen that theuploading unit 110 has registered the uploaded electronic document in the order of time according to the time sequence of thelisting unit 130. Referring to FIG. 4, It can be seen that thelisting unit 130 is arranged vertically in accordance with the order of the modified time of the electronic document in which the modified version of the electronic document has been modified by the downloadingunit 120. In addition, Able to know.

본 발명에 따른, 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템(100)의 경우, 전달 감지부(170)를 더 포함할 수 있다.In the case of the visualization-based electronicdocument management system 100 according to the present invention, the electronicdocument management system 100 may further include atransmission sensing unit 170.

시스템(100) 내 전자 문서함에 저장된 전자 문서들은 일 사용자가 타 사용자로 전자 문서를 전달할 수 있는데, 이는 일 사용자가 자신의 계정을 통해 타 사용자의 사용자 계정으로 해당 문서를 열람할 수 있도록 포워딩하도록 하는 기능이며, 이러한 기능을 전달 감지부(170)가 감지하여 전달된 전자 문서가 무엇인지 센싱하게 된다.The electronic documents stored in the electronic document storage in thesystem 100 can be transmitted by one user to another user, which allows a user to forward the document to another user's user account through his / her account And thetransmission sensing unit 170 senses such a function and senses the transmitted electronic document.

이 경우, 리스팅부(130)는 전달된 전자 문서의 전달 횟수를 기준으로 하여 전자 문서의 목록, 즉, 전달된 문서 목록을 소팅하게 된다.In this case, thelisting unit 130 sorts the list of the electronic documents, that is, the delivered document list, based on the number of deliveries of the delivered electronic document.

본 발명은 전달 감지부(170)와 상응하게, 공유 감지부(160)를 더 포함할 수 있다.The present invention may further include a sharedsensing unit 160 in correspondence with thetransmission sensing unit 170.

시스템(100)은 전자 문서함 내에, 저장된 전자 문서 중 사용자 계정 간에 공유되는 전자 문서를 인식하게 되는데, 공유 감지부(160)가 이러한 기능을 수행한다.Thesystem 100 recognizes the electronic document shared among the user accounts among the stored electronic documents in the electronic document storage, and the sharedsensing unit 160 performs this function.

시스템(100) 내의 전자 문서함에 저장된 전자 문서는 특정 사용자가 직접 열람할 수 있도록 하는 것이 전달기능인데 반해, 공유 기능은 일 사용자 계정과 타 사용자 계정이 해당 전자 문서를 공유하게 되면, 일 사용자가 자신의 사용자 계정을 통해 공유 전자 문서를 수정 보완하는 경우, 해당 수정 또는 보완되는 사항은 타 공유자가 함께 열람 가능하여, 해당 공유 전자 문서를 통하여 일 사용자와 타 사용자 그 외 복수의 공유자는 특정 업무를 협업할 수 있게 된다.While the electronic document stored in the electronic document box in thesystem 100 is a forwarding function that allows a specific user to directly view the electronic document, the sharing function allows a user to share the electronic document with another user account, The user can view and modify the shared electronic document through the user account of the user, and the modified or supplemented information can be browsed by other sharers. Through this shared electronic document, one user, another user, and other plural sharers can collaborate on specific tasks .

이 경우, 리스팅부(130)는 공유된 전자문서의 공유된 횟수를 기준으로, 전자 문서의 목록을 소팅하게 되는데 이는 도 5에 도시된 바와 같다.In this case, thelisting unit 130 sorts the list of electronic documents based on the number of times of sharing of the shared electronic document, as shown in FIG.

본 발명에 따른, 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템(100)은 그래픽 처리부(140)를 더 포함할 수 있다. 도 9 내지 11에 도시된 바와 같이, 그래픽 처리부(140)는 업로드 감지부(110)로 부터 전자 문서함으로 업로드 되는 전자 문서의 개수를 소정의 기간, 예컨대, 일(day) 또는 월(month) 별로 그래픽화하여 시스템(100)의 관리자에게 나타낼 수 있다.The electronicdocument management system 100 based on visualization according to the present invention may further include agraphics processing unit 140. [ 9 to 11, thegraphic processing unit 140 may update the number of electronic documents uploaded from the uploaddetection unit 110 to the electronic document for a predetermined period of time, for example, a day or a month And can be graphically displayed to the administrator of thesystem 100.

뿐만 아니라, 그래픽 처리부(140)는 다운로드 감지부(120)와 연결되어, 전자 문서함으로부터 기타 단말기 등으로 다운로드 되는 전자 문서의 개수를 소정의 기간, 즉, 일, 주, 월 등으로 나타내어 그래픽화할 수 있다.In addition, thegraphic processing unit 140 is connected to thedownload detection unit 120 and displays the number of electronic documents downloaded from the electronic document box to other terminals in a predetermined period, that is, day, week, month, .

본 발명에 따른, 시각화를 기반으로 하는 전자 문서 관리 시스템(100)의 업로드 감지부(110), 다운로드 감지부(120), 공유 감지부(160), 전달 감지부(170)는 이들 업로드, 다운로드, 공유, 전달하는 기능의 실행 주체 즉, 사용자 계정을 중심으로 업로드와 다운로드 그리고 공유 및 전달의 개수를 중심으로 소팅하여, 시스템(100)의 관리자에게 보여줄 수 있다.The uploaddetection unit 110, thedownload detection unit 120, the shareddetection unit 160, and thedelivery detection unit 170 of the electronicdocument management system 100 based on the visualization according to the present invention can upload, download Sharing, and delivering functions based on the number of uploads, downloads, sharing, and deliveries centering on the execution subject of the function, that is, the user account, to the administrator of thesystem 100.

상술한 바와 같은 리스팅되고, 그래픽화되어 시스템(100)의 관리자에게 안내되는 경우, 도 2 내지 도 11과 같이, 각 리스트나 그래프들은 개별적인 윈도우로 나타내어질 수 있는데, 이러한 윈도우(창)는 관리자에 의해 임의 선택 혹은 버려질 수 있다. 이러한 기능을 수행하기 위하여 본 발명은 GUI 설정부(180)를 더 포함할 수 있다.In the case of listing, graphing, and being guided to the administrator of thesystem 100 as described above, each list or graph may be represented by a separate window, as shown in Figures 2 to 11, Can be arbitrarily selected or discarded. In order to perform this function, the present invention may further include aGUI setting unit 180. [

그리고, 상술한 바와 같이, 전자 문서마다 다운로드 가능한 횟수가 지정될 수도 있으며, 또한 전자 문서마다 다운로드 횟수가 카운트되며, 미리 설정된 횟수만큼 다운로드가 진행되는 경우, 시스템(100)의 관리자의 사용자 계정으로 알림을 발생시키게 되는데, 이를 위하여 본 발명은 알림 설정부(190)를 더 포함할 수 있다.As described above, the number of downloadable times for each electronic document can be specified, and the number of downloads for each electronic document is counted. If the downloading progresses a predetermined number of times, the notification is made to the user account of the administrator of thesystem 100 For this, the present invention may further include a notification setting unit 190.

본 발명의 권리 범위는 특허청구범위에 기재된 사항에 의해 결정되며, 특허 청구범위에 사용된 괄호는 선택적 한정을 위해 기재된 것이 아니라, 명확한 구성요소를 위해 사용되었으며, 괄호 내의 기재도 필수적 구성요소로 해석되어야 한다.The scope of the present invention is defined by the claims, the parentheses used in the claims are not used for optional limitation but are used for the definite components and the description in parentheses is also interpreted as an essential component .

101: 중앙 처리 유닛110: 업로드 감지부
120: 다운로드 감지부130: 리스팅부
140: 그래픽 처리부150: 수정 감지부
160: 공유 감지부170: 전달 감지부
180: GUI 설정부190: 알림 설정부101: central processing unit 110:
120: download detection unit 130:
140: graphic processing unit 150: correction detection unit
160: Shared sensing unit 170:
180: GUI setting unit 190: notification setting unit

Claims

Translated fromKorean

제1항에 있어서, 상기 리스팅부는,
상기 업로드, 다운로드, 및 수정 동작을 시각의 순서로 소팅하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The apparatus according to claim 1,
And sorts the upload, download and modification operations in order of time.

제1항에 있어서,
상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서에 대하여 사용자 계정 간에 전자 문서가 전달되는 동작을, 상기 전자 문서 별 및 상기 사용자 계정 별로 센싱하는 전달 감지부를 더 포함하며,
상기 리스팅부는,
상기 전자 문서를 전달 횟수에 기초하여 소팅하고 상기 사용자 계정을 전달 횟수에 기초하여 소팅하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The method according to claim 1,
Further comprising a transmission sensing unit for sensing an operation of transferring an electronic document between user accounts to the electronic document stored in the electronic document storage unit by the electronic document and the user account,
The above-
Sort the electronic document based on the number of transmissions and sort the user account based on the number of transmissions.

삭제delete

제3항에 있어서,
상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서에 대하여 사용자 계정 간에 전자 문서가 공유되는 동작을, 상기 전자 문서 별 및 상기 사용자 계정 별로 센싱하는 공유 감지부를 더 포함하며,
상기 리스팅부는,
상기 전자 문서를 공유 횟수에 기초하여 소팅하고 상기 사용자 계정을 공유 횟수에 기초하여 소팅하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The method of claim 3,
Further comprising a shared sensing unit for sensing an operation of sharing an electronic document between the user accounts with respect to the electronic document stored in the electronic document box by the electronic document and the user account,
The above-
The electronic document is sorted based on the number of shares and the user account is sorted based on the number of shares.

삭제delete

제5항에 있어서, 상기 리스팅부는,
상기 전자 문서함 내에 저장된 상기 전자 문서들의 태그 정보를 열람하여, 상기 전자 문서들 중, 만기(expiration date)가 도래한 것으로 인식되는 전자 문서의 목록을 만기에 따라 소팅하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The information processing apparatus according to claim 5,
And the tag information of the electronic documents stored in the electronic document box is browsed and the electronic document is sorted according to the expiration of the list of electronic documents recognized as the expiration date of the electronic documents.

제1항에 있어서, 상기 시스템은,
상기 전자 문서함으로 업로드 되는 전자 문서의 개수를 소정의 기간 별로 그래픽화하는 그래픽 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The system of claim 1,
Further comprising: a graphic processor configured to graphically display the number of electronic documents uploaded to the electronic document by a predetermined period.

제1항에 있어서, 상기 시스템은,
상기 전자 문서함으로부터 다운로드 되는 전자 문서의 개수를 소정의 기간 별로 그래픽화하는 그래픽 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The system of claim 1,
Further comprising a graphics processing unit for graphically displaying the number of electronic documents downloaded from the electronic document box by a predetermined period.

제8항 또는 제9항에 있어서, 상기 소정의 기간은,
월(month) 또는 일(day)이며,
상기 GUI 설정부는, 상기 그래픽 처리부의 각 처리 결과를 개별적인 윈도우로 나타내되, 상기 수신된 선택에 기초하여 상기 그래픽 처리 결과 및 상기 리스팅부의 각 소팅 결과 중 복수의 선택된 윈도우들을 디스플레이에 표시하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The method according to claim 8 or 9,
Month or day,
Wherein the GUI setting unit displays each processing result of the graphic processing unit in a separate window and displays a plurality of selected windows among the sorted processing results and the sorting results of the listing unit on the display based on the received selection System.

제1항에 있어서, 상기 다운로드 감지부는,
상기 전자 문서함으로부터 전자 문서가 미리 보기되는 동작을, 상기 전자 문서 별 및 상기 사용자 계정 별로 센싱하며,
상기 리스팅부는,
상기 전자 문서를 미리 보기 횟수에 기초하여 소팅하고 상기 사용자 계정을 미리 보기 횟수에 기초하여 소팅하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The apparatus according to claim 1,
Sensing an operation of previewing an electronic document from the electronic document box by the electronic document and the user account,
The above-
Sort the electronic document based on the number of previews, and sort the user account based on the number of previews.

삭제delete

제1항에 있어서, 상기 시스템은,
상기 다운로드 감지부와 연결되어, 전자 문서마다 다운로드 횟수가 미리 설정된 횟수에 도달하는 경우, 상기 시스템의 관리자의 사용자 계정으로 알림을 발생시키는 알림 설정부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템.
The system of claim 1,
Further comprising a notification setting unit connected to the download detecting unit and generating a notification using a user account of an administrator of the system when a download count for each electronic document reaches a predetermined number of times.