【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、データ検索方法に
関し、特に効率的かつ経済的な情報検索を行う為のシス
テムにおける電子メール機能を利用したデータ活用方法
に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a data search method, and more particularly to a data utilization method using an electronic mail function in a system for performing efficient and economic information search.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来の情報検索方法およびシステムとし
て、例えば特開平６−１３９２９１号公報には、予め登
録されている検索条件に従って大容量記憶媒体を検索
し、その結果を利用者に配布する配信型の情報提供方式
が記載されている。2. Description of the Related Art As a conventional information retrieval method and system, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 6-139291 discloses a distribution method in which a large-capacity storage medium is searched according to pre-registered search conditions, and the result is distributed to users. A type information providing method is described.
【０００３】しかしながら、利用者から必要な時に任意
の検索要求を出し、即時型で検索結果を提供する機能に
ついては、上記公報はなにも触れていない。However, the above publication does not mention a function of issuing an arbitrary search request from a user when necessary and providing a search result in an immediate type.
【０００４】そして、従来の情報検索システムにおい
て、検索要求を実行する際、検索機能を有するシステム
に依存した専用アプリケーションプログラム、および指
定された端末装置を利用する構成とされており、利用者
が必要な時に任意の検索要求を出し、該検索要求を受け
て即時型で検索結果を提供する機能は具備されていな
い。[0004] In a conventional information search system, when a search request is executed, a dedicated application program dependent on a system having a search function and a designated terminal device are used, so that a user is required. At any time, there is no function of issuing an arbitrary search request and receiving the search request and providing an immediate search result.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
のシステムは下記記載の問題点を有している。As described above, the conventional system has the following problems.
【０００６】第１の問題点は、検索の要求を受けてから
結果を返すまでの処理において、人手の介入もしくは検
索専用のアプリケーションプログラムや、専用の端末装
置を必要とする、ということである。The first problem is that in the process from receiving a search request to returning a result, an application program dedicated to human intervention or search, or a dedicated terminal device is required.
【０００７】その理由は、検索要求を実行する際、検索
機能を有するシステムに依存した専用アプリケーション
プログラム、および指定された端末装置を利用する構成
とされているためである。また、専用アプリケーション
プログラムでは、いくつものシステムとの接続を実現す
ることが困難である。[0007] The reason is that, when executing a search request, a dedicated application program dependent on a system having a search function and a designated terminal device are used. Further, it is difficult to realize connection with a number of systems with a dedicated application program.
【０００８】第２の問題点は、検索要求を行なってか
ら、検索結果を得るまで回線を接続した状態を維持する
ことが必要とされている、ということである。[0008] The second problem is that it is necessary to keep the line connected until a search result is obtained after a search request is issued.
【０００９】その理由は、検索に専用アプリケーション
を利用し、検索結果が確認できるまで回線を接続してお
く必要があるからである。The reason is that it is necessary to use a dedicated application for the search and connect the line until the search result can be confirmed.
【００１０】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、電子メール機能
という汎用的なツールを利用することにより、操作性、
及び保守性の向上を図るデータ活用方法を提供すること
にある。[0010] Therefore, the present invention has been made in view of the above-mentioned problems, and its object is to use a general-purpose tool such as an e-mail function to improve operability.
Another object of the present invention is to provide a data utilization method for improving maintainability.
【００１１】また、本発明の他の目的は、専用端末、上
位システムに依存した専用アプリケーションプログラム
を不要とするデータ活用方法を提供することにある。Another object of the present invention is to provide a data utilization method that does not require a dedicated terminal and a dedicated application program depending on a host system.
【００１２】[0012]
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、携帯型端末装置を利用したデータ活用方
法において、前記携帯型端末装置が、検索要求を生成し
てサーバ処理装置に送信する手段と、前記サーバ処理装
置からの検索結果を確認するための検索確認手段と、を
備え、サーバ処理装置が、前記携帯型端末装置からの検
索要求を受けて検索処理を行い検索結果を前記携帯型端
末装置に返却する手段を備え、前記携帯型端末装置及び
前記サーバ処理装置を公衆回線を介して接続し、該公衆
回線にて情報の授受を行う、ことを特徴とする。To achieve the above object, according to the present invention, in a data utilization method using a portable terminal device, the portable terminal device generates a search request and transmits the search request to a server processing device. And a search confirming means for confirming a search result from the server processing device, wherein the server processing device performs a search process in response to a search request from the portable terminal device, and performs a search result. There is provided a means for returning to the portable terminal device, wherein the portable terminal device and the server processing device are connected via a public line, and information is transmitted / received via the public line.
【００１３】また、本発明は、データベースを備え検索
処理を行うサーバ処理装置に対して、端末装置から検索
要求を電子メールにて送信し、前記サーバ処理装置は前
記検索要求の解析結果に基づき該検索要求に対応した検
索指示を生成して前記データベースを検索し、検索結果
を内容として含む電子メールを作成して前記端末装置宛
に送信し、前記端末装置では、前記サーバ処理装置から
の自装置宛の電子メールを取り込み利用者が検索結果を
確認を行う、ことを特徴とする。Further, according to the present invention, a search request is transmitted from a terminal device to a server processing device having a database and performing a search process by e-mail, and the server processing device transmits the search request based on an analysis result of the search request. A search instruction corresponding to a search request is generated, the database is searched, an e-mail including a search result as a content is created and transmitted to the terminal device, and the terminal device receives an e-mail from the server processing device. An electronic mail addressed to the user is fetched, and the user confirms the search result.
【００１４】［発明の概要］本発明においては、携帯型
端末装置が有する検索要求手段より発行された検索検索
要求の電子メールを、サーバ処理装置が有する検索処理
手段にて解析し、必要データの取込み、返信用電子メー
ル編集、及び返信用電子メールの発行という一連の処理
を自動的に行う。さらに返信用電子メールを携帯型端末
装置の有する検索結果確認機能にて検索内容を確認する
ことができる。[Summary of the Invention] In the present invention, an electronic mail of a search request issued by the search request means of the portable terminal device is analyzed by the search processing means of the server processing device, and required data is analyzed. A series of processes of taking in, editing a reply e-mail, and issuing a reply e-mail are automatically performed. Further, the content of the search can be confirmed by the search result confirmation function of the portable terminal device with respect to the reply e-mail.
【００１５】また、本発明においては、検索要求発行か
ら検索結果取得まで回線の接続を維持する必要がなく、
情報を手に入れることができる。Further, in the present invention, there is no need to maintain the line connection from the issuance of a search request to the acquisition of a search result.
Get information.
【００１６】[0016]
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照して説明する。図１は、本発明の実施の形態のシ
ステム構成を示すブロック図である。Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram illustrating a system configuration according to an embodiment of the present invention.
【００１７】図１を参照すると、本発明の実施の形態に
おいては、携帯型端末装置１と、サーバ処理装置２と、
サーバ処理装置２に付属するディスク装置３と、携帯型
端末装置１及びサーバ装置２間のデータ転送手段となる
公衆回線網４と、を含んで構成される。Referring to FIG. 1, in an embodiment of the present invention, a portable terminal device 1, a server processing device 2,
It is configured to include a disk device 3 attached to the server processing device 2 and a public line network 4 serving as data transfer means between the portable terminal device 1 and the server device 2.
【００１８】携帯型端末装置１は、検索要求機能１１、
及び検索結果確認機能１２を備え、サーバ処理装置２は
検索処理機能２１を備えている。携帯型端末装置１の検
索要求機能１１にて生成された検索要求を含んだ情報が
公衆回線４を通してサーバ処理装置２に送られる。次
に、サーバ処理装置２の検索処理機能２１にて検索要求
が解析され、検索結果として編集後、保管される。一定
時間後、携帯型端末装置１の検索結果確認機能１２にて
公衆回線４を通してサーバ処理装置２から検索結果を取
り込む。The portable terminal device 1 has a search request function 11,
The server processing device 2 has a search processing function 21. Information including the search request generated by the search request function 11 of the portable terminal device 1 is sent to the server processing device 2 through the public line 4. Next, the search request is analyzed by the search processing function 21 of the server processing device 2, edited as a search result, and stored. After a predetermined time, the search result confirmation function 12 of the portable terminal device 1 fetches the search result from the server processing device 2 through the public line 4.
【００１９】本発明の実施の形態の動作について、図１
乃至図４を参照して以下に説明する。FIG. 1 shows the operation of the embodiment of the present invention.
This will be described below with reference to FIGS.
【００２０】図２は、本発明の実施の形態において携帯
型端末装置１からサーバ処理装置２への電子メールによ
る検索要求送信処理を説明するための流れ図である。図
２を参照すると、電子メール用アプリケーションを起動
し（ステップ２０２）、予め用意されている検索定型フ
ォーマットに利用者ＩＤ、パスワード、検索項目、宛先
アドレス等必要事項を打鍵入力し（ステップ２０４、２
０６）、公衆網４への接続を行う（ステップ２０８）。
回線が接続されたら（ステップ２１０、２１２）、宛先
のアドレスに対して電子メールを送信する（ステップ２
１８）。回線が接続されない場合（ステップ２１０、２
１４）、再度接続を行う（ステップ２１６、２０８）。FIG. 2 is a flowchart for explaining search request transmission processing by electronic mail from portable terminal device 1 to server processing device 2 in the embodiment of the present invention. Referring to FIG. 2, an e-mail application is started (step 202), and necessary items such as a user ID, a password, a search item, a destination address and the like are input into a predetermined search fixed format (steps 204, 2).
06), connection to the public network 4 is made (step 208).
When the line is connected (steps 210 and 212), an e-mail is transmitted to the destination address (step 2).
18). When the line is not connected (steps 210 and 2
14) Reconnect (steps 216, 208).
【００２１】図３は、本発明の実施の形態において携帯
型端末装置１でのサーバ処理装置２からの電子メールに
よる検索結果の受信・確認処理を説明するための流れ図
である。図３を参照すると、電子メール用アプリケーシ
ョンを起動し（ステップ３０２）、公衆網へ４の接続を
行う（ステップ３０４）。回線が接続されない場合（ス
テップ３０６、３１０）、再度接続を行う（ステップ３
１２、３０４）。回線が接続された場合（ステップ３０
６、３０８）、未読状態にある自分宛の電子メールを取
り込み（ステップ３１４）、自装置の画面上に表示され
る検索結果を確認する（ステップ３１６）。FIG. 3 is a flowchart for explaining a process of receiving and confirming a search result by electronic mail from the server processing device 2 in the portable terminal device 1 in the embodiment of the present invention. Referring to FIG. 3, an e-mail application is started (step 302), and connection to the public network 4 is made (step 304). If the line is not connected (steps 306 and 310), the connection is made again (step 3).
12, 304). When the line is connected (step 30)
6, 308), fetch an unread electronic mail addressed to the user (step 314), and check the search result displayed on the screen of the own device (step 316).
【００２２】図４は、本発明の実施の形態におけるサー
バ処理装置２における、携帯型端末装置１からの検索要
求の受信、検索処理、検索結果の送信の一連の処理を説
明するための流れ図である。図４を参照すると、サーバ
処理装置２において、検索処理機能宛の未読状態にある
電子メールを取り込み（ステップ４０２）、その内容に
ついてフォーマットに沿って解析す（ステップ４０
４）、検索指示処理の作成を行う（ステップ４０６）。FIG. 4 is a flowchart for explaining a series of processes of receiving a search request from portable terminal device 1, searching, and transmitting a search result in server processing device 2 according to the embodiment of the present invention. is there. Referring to FIG. 4, the server processing device 2 captures an unread electronic mail addressed to the search processing function (step 402), and analyzes the contents according to the format (step 40).
4), a search instruction process is created (step 406).
【００２３】作成された検索指示に基づきデータベース
から必要なデータを取込み（ステップ４０８）、電子メ
ールの返信用に形式を編集し（ステップ４１０）、要求
発信元のメールアドレスの取付け（ステップ４１２）、
その後、検索要求者に対して電子メールを発信する（ス
テップ４１４）。Based on the created search instruction, necessary data is fetched from the database (step 408), the format for replying the e-mail is edited (step 410), and the mail address of the request source is attached (step 412).
Thereafter, an e-mail is sent to the search requester (step 414).
【００２４】検索要求の未読メールが存在するか判断し
（ステップ４１６）、存在すれば繰り返し処理を行い
（ステップ４２０、４２２）、存在しなければ終了する
（ステップ４１８）。It is determined whether there is an unread mail of the search request (step 416). If it exists, the process is repeated (steps 420 and 422), and if not, the process ends (step 418).
【００２５】[0025]
【実施例】次に、上記した本発明の実施の形態について
更に詳細に説明すべく、本発明の実施例について図面を
参照して説明する。Next, in order to describe the above-mentioned embodiment of the present invention in more detail, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
【００２６】図１において、利用者が携帯型端末装置１
が持つ機能の１つである要求機能を操作することによ
り、検索要求が公衆回線網４を通じて電子メールとして
送信される。また、利用者は発行した検索要求の結果を
得る為に、検索結果確認機能を操作することにより公衆
回線網４を通じて結果を取り込み、画面上で内容を確認
することが可能となる。Referring to FIG. 1, a user operates a portable terminal device 1.
By operating a request function, which is one of the functions of, a search request is transmitted as electronic mail through the public line network 4. In addition, the user operates the search result confirmation function to obtain the result of the issued search request, thereby fetching the result through the public network 4 and confirming the content on the screen.
【００２７】検索要求に対する情報収集については、サ
ーバ処理装置２が持つ検索処理機能２１にて行われる。
この機能では、電子メールとして送られてきている検索
要求の内容を解析し、データベースを参照後、結果を編
集して要求者に対して電子メールとして返信する迄の一
連の仕組みを人手の介入なしに実行することを実現す
る。Collection of information in response to a search request is performed by the search processing function 21 of the server processing device 2.
This function analyzes the contents of a search request sent as an e-mail, refers to the database, edits the result, and returns it to the requester as an e-mail without any manual intervention. To be implemented.
【００２８】次に、本発明の実施例の動作について図１
乃至図４を参照して説明する。Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
This will be described with reference to FIGS.
【００２９】図２を参照すると、検索要求を発行する時
の検索定型フォーマットを画面に呼び出し（ステップ２
０４）、そこに利用者ＩＤ、パスワード、検索項目、宛
先アドレス等の必要項目を打鍵する（ステップ２０
６）。その後、回線接続が実行され、宛先アドレスに対
して電子メールを送信し（ステップ２１８）、送信完了
後に、回線切断となる。Referring to FIG. 2, a search fixed format when a search request is issued is called on a screen (step 2).
04), and key necessary items such as a user ID, a password, a search item, and a destination address are entered there (step 20).
6). Thereafter, a line connection is executed, an e-mail is transmitted to the destination address (step 218), and after the transmission is completed, the line is disconnected.
【００３０】図３を参照すると、回線接続が実行された
後で、自宛の未読の電子メールを受信し、携帯型端末装
置１に取り込む（ステップ３１４）。取り込み完了後に
回線が切断される。取り込んだ情報を画面上に表示させ
て、検索結果の確認を行う（ステップ３１６）。Referring to FIG. 3, after the line connection is executed, an unread e-mail addressed to itself is received and taken into portable terminal device 1 (step 314). The line is disconnected after the capture is completed. The retrieved information is displayed on the screen to check the search result (step 316).
【００３１】図４を参照すると、サーバ処理装置２にお
いて、まず検索処理機能２１宛に送られてきた電子メー
ルを１件ずつ取り込み（ステップ４０２）、定型フォー
マットにて記述されている内容について解析を行う（ス
テップ４０４）。この時、ユーザＩＤ、パスワードが未
登録であったり、間違っている場合には、エラーとして
要求者に回答（電子メールを発行）する。Referring to FIG. 4, the server processing device 2 first fetches the electronic mails sent to the search processing function 21 one by one (step 402), and analyzes the contents described in the fixed format. Perform (step 404). At this time, if the user ID and password have not been registered or are incorrect, a reply (e-mail is issued) to the requester is made as an error.
【００３２】そして、内容に問題が無い場合には、検索
区分、検索キー等の検索項目を基に、必要なデータをデ
ータベースから取り込む為の処理手順を作成する（ステ
ップ４０６）。処理手順に従ってデータベースから情報
を取り出し（ステップ４０８）、電子メールにて返信可
能な形式に検索結果を編集し（ステップ４１０）、検索
要求者に対して電子メールを発信する（ステップ４１
４）。If there is no problem in the contents, a processing procedure for fetching necessary data from the database is created based on the search items such as the search category and the search key (step 406). Information is retrieved from the database according to the processing procedure (step 408), the search result is edited in a format that can be returned by e-mail (step 410), and an e-mail is sent to the search requester (step 41).
4).
【００３３】この一連の動作が自動的に実行され、人手
の介入することになしに、２４時間いつでも利用者から
の検索要求受け付けと結果回答を行うことが可能とな
る。This series of operations is automatically executed, so that it is possible to receive a search request from a user and give a result answer anytime for 24 hours without human intervention.
【００３４】[0034]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば下
記記載の効果を奏する。As described above, according to the present invention, the following effects can be obtained.
【００３５】本発明の第１の効果は、汎用的な手段を利
用した検索システムが構築できる、ということである。
本発明によれば、メーカ・機種にとらわれない不特定多
数の携帯型端末装置（デスクトップ型端末装置も可能）
からの情報検索を可能とするものである。A first effect of the present invention is that a search system using general-purpose means can be constructed.
According to the present invention, an unspecified number of portable terminal devices that are not limited to manufacturers and models (a desktop terminal device is also possible)
This enables information retrieval from the Internet.
【００３６】その理由は、本発明においては、専用アプ
リケーションを用いるのではなく、汎用的な電子メール
ツールを利用し、検索用定型フォーマット（下敷き）に
準じた情報検索指示を行う、ように構成したことによ
る。The reason is that, in the present invention, a general-purpose e-mail tool is used instead of using a dedicated application, and an information search instruction according to a fixed search format (underlay) is issued. It depends.
【００３７】本発明の第２の効果は、検索要求の実行と
結果確認とが連続して行われる必要性がないため、検索
要求を行ってから検索結果を得るまで回線接続を維持す
ることを不要とし、且つ利用者が一定の場所にとどまる
ことを不要とし、情報検索ができるようにしたものであ
り、操作性、利便性を特段に向上する、ということであ
る。The second effect of the present invention is that there is no need to continuously execute the search request and check the result, so that the line connection is maintained after the search request is made until the search result is obtained. It is unnecessary and does not require the user to stay in a certain place, so that information retrieval can be performed, and operability and convenience are particularly improved.
【００３８】その理由は、本発明においては、汎用的な
電子メールツールを利用しているため、検索指示の要求
（電子メールの発信）と検索結果確認の要求（電子メー
ルの受信）を、連続的ではなく、分断して行う、ように
構成したことによる。The reason is that, in the present invention, since a general-purpose e-mail tool is used, a request for a search instruction (transmission of an e-mail) and a request for confirmation of a search result (reception of an e-mail) are continuously made. This is due to the fact that the configuration is made so that it is divided, not divided.
【図１】本発明の実施の形態の構成を示すブロック図で
ある。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の実施の形態における携帯型端末装置の
検索要求機能の動作を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an operation of a search request function of the portable terminal device according to the embodiment of the present invention.
【図３】本発明の実施の形態における携帯型端末装置の
検検索結果確認機能の動作を示すフローチャートであ
る。FIG. 3 is a flowchart showing an operation of a search result confirmation function of the portable terminal device according to the embodiment of the present invention.
【図４】本発明の実施の形態におけるサーバ処理装置の
検索処理機能の動作を示すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart illustrating an operation of a search processing function of the server processing device according to the embodiment of the present invention.
１ 携帯型端末装置 ２ サーバ処理装置 ３ ディスク装置（データベース） ４ 公衆回線網 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Portable terminal device 2 Server processing device 3 Disk device (database) 4 Public line network
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9257620AJPH1188421A (en) | 1997-09-05 | 1997-09-05 | Data using method in portable terminal using electronic mail |
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9257620AJPH1188421A (en) | 1997-09-05 | 1997-09-05 | Data using method in portable terminal using electronic mail |
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1188421Atrue JPH1188421A (en) | 1999-03-30 |
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9257620APendingJPH1188421A (en) | 1997-09-05 | 1997-09-05 | Data using method in portable terminal using electronic mail |
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1188421A (en) |
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| US10740546B2 (en) | Automated annotation of a resource on a computer network using a network address of the resource | |
| US6658662B1 (en) | Retrieving information from a broadcast signal | |
| US5228137A (en) | Method for controlling execution of host computer application programs through a second computer by establishing relevant parameters having variable time of occurrence and context | |
| US6453340B1 (en) | Data converter and terminal contained in network | |
| US6980668B1 (en) | Information processing apparatus enabling electronic watermarking, and communication network connectable to such information processing apparatus | |
| JPH09311869A (en) | Internet search server | |
| US20060290980A1 (en) | Character entry system | |
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| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal | Free format text:JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date:20010403 |