【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は文書管理装置に関
し、特にネットワークを流通する文書についての操作履
歴情報の管理のための技術に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document management apparatus and, more particularly, to a technique for managing operation history information on documents distributed on a network.
【０００２】[0002]
【従来の技術】デジタル化された文書の操作履歴の管理
技術の一つとして、特開平８−２９２９６１号公報に
は、文書間の複写の履歴を管理する文書複写関係管理シ
ステムが開示されている。このシステムは、文書の作成
や複写などを行うクライアントマシンと、文書の複写関
係を管理するサーバマシンとからなるクライアント・サ
ーバシステムとして構成されている。サーバマシンは、
複写元の文書の識別子及び更新日時と複写先の文書の識
別子及び複写日時とを対応づけて管理するリンク情報テ
ーブルを有する。クライアントマシンで文書が複写され
ると、サーバマシンが複写先の文書に識別子を付与し、
その複写先文書の識別子を複写元の文書の識別子と対応
づけて前記リンク情報テーブルに登録する。この従来シ
ステムによれば、リンク情報テーブルを参照することに
より文書間の複写関係を知ることができ、ある文書がど
の文書に由来するものかをたどることができた。2. Description of the Related Art As one of the management techniques of the operation history of a digitized document, Japanese Patent Application Laid-Open No. 8-292951 discloses a document copy relation management system for managing a copy history between documents. . This system is configured as a client-server system including a client machine for creating or copying a document, and a server machine for managing a document copying relationship. The server machine
It has a link information table that manages the identifier and update date of the copy source document in association with the identifier and copy date and time of the copy destination document. When the document is copied on the client machine, the server machine assigns an identifier to the copy destination document,
The identifier of the copy destination document is registered in the link information table in association with the identifier of the copy source document. According to this conventional system, the copying relationship between documents can be known by referring to the link information table, and it can be traced from which document a certain document is derived.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】近年の情報通信網の普
及に伴い、文書の流通範囲は極めて広くなっている。こ
れに対し、上記従来システムは、文書間の複写関係をサ
ーバマシンで一括管理しているので、文書がサーバマシ
ンの管理下のネットワークの外に出た場合には、複写関
係を管理することができなくなる。すなわち、文書が文
書管理システムの中にいる間は、そのシステムのサーバ
マシンにより複写関係が管理されているが、その文書が
いったんその文書管理システムの外のコンピュータに移
動すると、サーバマシンはそれ以降にその文書について
行われる複写を知ることができない。また、文書管理シ
ステムの外のコンピュータでは、その文書管理システム
に問い合わせない限り、その文書の複写関係を知ること
ができなかった。With the recent spread of information communication networks, the distribution range of documents has become extremely wide. On the other hand, in the above-described conventional system, the copying relationship between documents is collectively managed by the server machine, so that when the document goes out of the network under the management of the server machine, the copying relationship can be managed. become unable. In other words, while the document is in the document management system, the copying relationship is managed by the server machine of the system, but once the document moves to a computer outside the document management system, the server machine Can not know the copy made on the document. Further, a computer outside the document management system cannot know the copying relationship of the document unless the computer is inquired of the document management system.
【０００４】また、上記従来システムでは、文書の複写
しか考慮しておらず、文書に対する多様な操作の履歴を
管理することができないという問題もあった。Further, in the above-mentioned conventional system, there is a problem that only copying of a document is considered, and a history of various operations on the document cannot be managed.
【０００５】本発明は、上記問題を解決するためになさ
れたものであり、広範囲に流通する文書に対する様々な
操作の履歴を管理するための機構を提供することを目的
とする。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-described problem, and has as its object to provide a mechanism for managing the history of various operations on documents widely distributed.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る文書管理装置は、文書に対して行われ
た操作を検出し、その操作の内容を表すの履歴レコード
を生成する履歴生成手段と、履歴生成手段で生成された
履歴レコードを、当該操作の対象となった文書の履歴リ
ストに追加する履歴追加手段と、文書の内容を表す文書
データと当該文書の履歴リストとを、前記ファイル管理
システムにおける一つのファイルに結合する結合手段
と、前記ファイル管理システムから読み出した文書のフ
ァイルから履歴リストを検出し、その履歴リストに含ま
れる操作履歴レコードを表示する履歴表示手段とを有す
る。In order to achieve the above object, a document management apparatus according to the present invention detects an operation performed on a document, and generates a history record indicating the content of the operation. Generating means, a history adding means for adding the history record generated by the history generating means to the history list of the document subjected to the operation, and document data representing the contents of the document and the history list of the document, Combining means for combining with one file in the file management system, and history display means for detecting a history list from a file of a document read from the file management system and displaying an operation history record included in the history list .
【０００７】この構成では、文書に対する操作の内容を
表す履歴を示した履歴リストが、その文書のファイル自
体の中に組み込まれる。履歴リストは、当該文書に対し
て行われた各操作の内容を、それらの間の時間的な順序
関係が把握可能な形で記述していればよく、厳密なデー
タ構造的な意味での“リスト”である必要はない。In this configuration, a history list indicating the history indicating the contents of the operation on the document is incorporated in the file of the document. The history list only needs to describe the contents of each operation performed on the document in such a manner that the temporal order relation between them can be grasped. It doesn't have to be a list.
【０００８】この構成によれば、文書が元々属していた
文書管理装置以外のコンピュータでも、そのコンピュー
タが本発明に係る文書管理装置を有していれば、そのコ
ンピュータは、その文書のファイルの中から履歴リスト
を取り出して、その文書に加えられた操作の履歴を知る
ことができる。According to this configuration, even if a computer other than the document management device to which the document originally belongs is provided with the document management device according to the present invention, the computer can store the document file in the document. , The history of operations performed on the document can be known.
【０００９】また、文書の移動した先が本発明に係る文
書管理装置があれば、その移動先の文書管理装置でその
文書に加えられた操作の履歴も当該文書の履歴リストに
順次追加されていく。したがって、文書が複数の文書管
理装置の間を流通する場合、文書のファイルには各文書
管理装置で加えれらた操作の履歴が順次追加されてい
き、その履歴を個々の文書管理装置で確認することがで
きる。この構成によれば、複数の文書管理装置の間で文
書の操作履歴を統一的に管理する履歴管理サーバなるも
のを必要としない。If the destination of the document is the document management apparatus according to the present invention, the history of operations performed on the document by the destination document management apparatus is sequentially added to the history list of the document. Go. Therefore, when a document is distributed between a plurality of document management devices, the history of operations added by each document management device is sequentially added to the document file, and the history is confirmed by each document management device. be able to. According to this configuration, a history management server that unifiedly manages the operation history of a document among a plurality of document management devices is not required.
【００１０】また本発明の好適な態様では、履歴生成手
段は、１つの操作に複数の文書が関連する場合、それら
各文書に対してそれぞれ履歴レコードを生成する。例え
ば、文書をコピーしたり、文書の一部のページを抜き出
して別文書を生成したりする操作においては、元の文書
と、コピー等でできる新たな文書の２つの文書が関連す
る。このように１つの操作に複数の文書が関連する場合
がある。本態様では、このような場合には、履歴生成手
段が、それら１つの操作に関連する複数の文書のそれぞ
れに対し、履歴レコードを生成することができるので、
すべての文書に対してもれなく操作の履歴を付加するこ
とができる。In a preferred aspect of the present invention, when a plurality of documents are related to one operation, the history generation means generates a history record for each of the documents. For example, in an operation of copying a document or extracting a part of a page of a document to generate another document, two documents, an original document and a new document that can be copied, are related. Thus, a plurality of documents may be related to one operation. In this embodiment, in such a case, the history generation unit can generate a history record for each of the plurality of documents related to the one operation.
An operation history can be added to all documents without exception.
【００１１】また、本発明の好適な態様では、文書管理
装置に、ファイル管理システムから文書のファイルの現
在の所在位置の情報を取得する現在位置取得手段と、前
記文書のファイルから履歴リストを読み出し、履歴リス
トに登録された当該文書の所在位置の変更に関する履歴
レコードを順に調べることにより、当該文書の最新の所
在位置の情報を求める履歴位置算出手段と、前記現在位
置取得手段で取得した所在位置と、前記履歴位置算出手
段で算出した所在位置とが異なる場合に、当該文書が移
動又はコピーされたことを示す履歴レコードを生成し、
当該文書の履歴リストに追加する手段とを設ける。In a preferred aspect of the present invention, the document management apparatus includes a current position acquisition means for acquiring information on a current location of a document file from a file management system, and reads a history list from the document file. A history position calculating unit that obtains information on the latest location of the document by sequentially examining history records related to the change of the location of the document registered in the history list, and a location obtained by the current location acquisition unit. And, if the location calculated by the history position calculation means is different, generate a history record indicating that the document has been moved or copied,
Means for adding to the history list of the document.
【００１２】この構成は、文書のファイルが本発明に係
る文書管理装置の以外の装置（あるいはソフトウエア。
例えばメールシステムなど）で移動あるいはコピーされ
る場合を想定した構成である。本発明に係る文書管理装
置の以外の装置等は、そのような移動やコピーなどの操
作について履歴レコードを生成しない。そこで、本構成
の文書管理装置は、そのような当該装置以外の操作によ
る文書の移動やコピーなどを検出し、その移動又はコピ
ーが行われたことを示す履歴レコードを生成し、その文
書の履歴リストに追加する。そのような移動又はコピー
のあったことは、文書の履歴リストから求められる最新
の所在位置情報と、ファイル管理システムから知ること
ができるその文書の現在の所在位置とを比較することに
よって識別することができる。この構成によれば、文書
管理装置以外で行われた移動やコピーの操作を検出し、
その操作の履歴を履歴リストに追加することができる。In this configuration, the file of the document is a device (or software) other than the document management device according to the present invention.
The configuration is based on the assumption that the data is moved or copied by, for example, a mail system. A device other than the document management device according to the present invention does not generate a history record for such operations as moving and copying. Therefore, the document management apparatus of this configuration detects a movement or copy of a document by an operation other than such an apparatus, generates a history record indicating that the movement or copy has been performed, and generates a history record of the document. Add to list. Identification of such a move or copy is made by comparing the latest location information obtained from the document history list with the current location of the document as known from the file management system. Can be. According to this configuration, a move or copy operation performed by a device other than the document management device is detected,
The history of the operation can be added to the history list.
【００１３】また、本発明は、ファイル管理システムを
含むコンピュータを、文書に対して行われた操作を検出
し、その操作の内容を表す履歴レコードを生成する履歴
生成手段、履歴生成手段で生成された履歴レコードを、
当該操作の対象となった文書の履歴リストに追加する履
歴追加手段、文書の内容を表す文書データと当該文書の
履歴リストとを１つのファイルに結合する結合手段、前
記ファイル管理システムから読み出した文書のファイル
から履歴リストを検出し、その履歴リストに含まれる操
作履歴レコードを表示する履歴表示手段、として機能さ
せるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体を提供するものである。According to the present invention, a computer including a file management system is generated by a history generating means for detecting an operation performed on a document and generating a history record representing the content of the operation. History records
History adding means for adding to the history list of the document subjected to the operation, combining means for combining document data representing the contents of the document and the history list of the document into one file, and a document read from the file management system And a computer-readable recording medium storing a program for functioning as a history display unit for detecting a history list from the file and displaying an operation history record included in the history list.
【００１４】[0014]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態（以下
実施形態という）について、図面に基づいて説明する。Embodiments of the present invention (hereinafter referred to as embodiments) will be described below with reference to the drawings.
【００１５】［全体構成］図１は、本発明に係る文書管
理装置１の構成を示す機能ブロック図である。[Overall Configuration] FIG. 1 is a functional block diagram showing the configuration of a document management apparatus 1 according to the present invention.
【００１６】文書管理装置１は、典型的には、汎用のコ
ンピュータシステムを利用してソフトウエア的に構築さ
れる。文書管理装置１は、ハードウエアとしてのメモリ
４０、入力装置５０及び表示装置７０と、ソフトウエア
的に実現される編集処理部１０、表示処理部２０及び入
力処理部６０を含んでいる。The document management apparatus 1 is typically constructed by software using a general-purpose computer system. The document management apparatus 1 includes a memory 40 as hardware, an input device 50, and a display device 70, and an editing processing unit 10, a display processing unit 20, and an input processing unit 60 implemented as software.
【００１７】メモリ４０は、コンピュータシステムのメ
インメモリであり、半導体メモリを用いて構成される。
入力装置５０は、キーボードやマウスなど、ユーザから
の操作を検出してそれをコンピュータシステム内で処理
可能な信号に変換する装置である。表示装置７０は、Ｃ
ＲＴや液晶ディスプレイなど、コンピュータシステムで
生成されたデータの表示を行う装置である。The memory 40 is a main memory of the computer system, and is configured using a semiconductor memory.
The input device 50 is a device such as a keyboard and a mouse that detects an operation by a user and converts the operation into a signal that can be processed in the computer system. The display device 70
It is a device that displays data generated by a computer system, such as an RT or a liquid crystal display.
【００１８】編集処理部１０、表示処理部２０及び入力
処理部６０は、各々の機能を記述したプログラムを、コ
ンピュータシステムのＣＰＵ（中央演算装置）で実行さ
せることにより実現される。それらプログラムは、文書
管理装置１の基礎となるコンピュータシステムのオペレ
ーティングシステム上で作動するアプリケーションプロ
グラムである。編集処理部１０等の機能については、後
ほど詳細に説明する。The editing processing unit 10, the display processing unit 20, and the input processing unit 60 are realized by executing a program describing each function by a CPU (Central Processing Unit) of a computer system. These programs are application programs that operate on the operating system of the computer system on which the document management device 1 is based. The functions of the editing processing unit 10 and the like will be described later in detail.
【００１９】文書管理装置１は、文書のファイルを記憶
する記憶装置（ファイルシステム）３０に接続されてい
る。記憶装置３０は、典型的には、ハードディスク等の
ディスク装置である。記憶装置３０内に記憶されるデー
タは、オペレーティングシステムのファイル管理機構の
管理下にある。ここで、記憶装置３０は、文書管理装置
１（コンピュータシステム）に付属するローカルの記憶
装置である場合もあれば、ネットワークを介して文書管
理装置１に接続されるリモートの記憶装置である場合も
ある。The document management apparatus 1 is connected to a storage device (file system) 30 for storing a document file. The storage device 30 is typically a disk device such as a hard disk. The data stored in the storage device 30 is under the control of the file management mechanism of the operating system. Here, the storage device 30 may be a local storage device attached to the document management device 1 (computer system) or a remote storage device connected to the document management device 1 via a network. is there.
【００２０】本実施形態におけるファイル管理は、一般
的なツリー状のフォルダ（すなわちディレクトリ）構造
を利用している。各文書のファイルは、階層的なフォル
ダのいずれかに属している。各文書ファイルの所在位置
（所属するフォルダを示すパスなどの情報）は、オペレ
ーティングシステムのファイル管理機構により管理され
ている。文書管理装置１は、このオペレーティングシス
テム上のアプリケーションとして構築されており、文書
管理装置１が管理する文書ファイル及び文書フォルダは
そのオペレーティングシステムのファイル及びフォルダ
に対応している。文書管理装置１は、オペレーティング
システムのファイル管理の下、個々の文書をファイルと
して記憶装置３０に記憶したり、あるいは記憶装置３０
から文書のファイルを読み出して処理を加えたりするこ
とができる。このように、本実施形態の文書管理装置１
は、オペレーティングシステムにおけるファイルを単位
として文書の生成、受け渡し、削除を行う。したがっ
て、文書管理装置１で生成あるいは処理された文書は、
文書管理装置１以外のアプリケーション（例えばメール
ツールなど）を利用して、広く流通させることができ
る。The file management in the present embodiment utilizes a general tree-like folder (ie, directory) structure. Each document file belongs to one of the hierarchical folders. The location of each document file (information such as a path indicating the folder to which the document file belongs) is managed by a file management mechanism of the operating system. The document management apparatus 1 is constructed as an application on this operating system, and the document files and document folders managed by the document management apparatus 1 correspond to the files and folders of the operating system. The document management device 1 stores individual documents as files in the storage device 30 under file management of the operating system, or
Or read out a document file from the server and add processing. As described above, the document management device 1 of the present embodiment
Generates, transfers, and deletes documents in units of files in the operating system. Therefore, the document generated or processed by the document management device 1
It can be widely distributed using applications other than the document management device 1 (for example, a mail tool).
【００２１】図２に、本実施形態における文書ファイル
の構造を示す。文書ファイル１００は、文書データ部１
１０と履歴リスト部１２０から構成される。文書データ
部１１０は、文書の各ページ１１２のデータから構成さ
れている。各ページ１１２のデータは、ページの表示状
態を表す画像データである場合もあれば、そのページを
作成したアプリケーションにおけるデータ形式でそのペ
ージを記述したデータである場合もある。文書データ部
１１０は、それらページ１１２のデータをページ順に並
べたリスト構造のデータである。履歴リスト部１２０に
は、文書ファイル１００の文書に対し、それまでに加え
られた操作（処理）の履歴が格納される。履歴リスト部
１２０は１以上の履歴レコード１２２を含んでおり、１
つの履歴レコード１２２が１回の操作の内容を表してい
る。履歴リスト部１２０は、各履歴レコード１２２を生
成順（すなわち操作の行われた時刻の順）に配列したリ
ストとなっている。なお、履歴リスト部１２０は、履歴
レコード１２２同士の時間的な順序関係が把握可能な形
であればよく、厳密なデータ構造としての“リスト”で
ある必要はない。本実施形態では、文書管理装置１によ
り文書に操作が加えられるごとに、新たな履歴レコード
１２２が生成され、履歴リスト部１２２の末尾に追加さ
れていく。FIG. 2 shows the structure of a document file in this embodiment. The document file 100 includes the document data unit 1
10 and a history list unit 120. The document data section 110 includes data of each page 112 of the document. The data of each page 112 may be image data representing the display state of the page, or may be data describing the page in a data format of the application that created the page. The document data section 110 is data having a list structure in which the data of the pages 112 are arranged in page order. The history list unit 120 stores the history of operations (processes) performed so far on the document of the document file 100. The history list section 120 includes one or more history records 122,
One history record 122 represents the content of one operation. The history list unit 120 is a list in which the history records 122 are arranged in the order of generation (that is, in the order of the time when the operation was performed). It should be noted that the history list unit 120 only needs to be able to grasp the temporal order relationship between the history records 122, and does not need to be a “list” as a strict data structure. In the present embodiment, each time an operation is performed on a document by the document management apparatus 1, a new history record 122 is generated and added to the end of the history list unit 122.
【００２２】次に、文書管理装置１のソフトウエア部
分、すなわち入力処理部６０、編集処理部１０及び表示
処理部２０について説明する。Next, the software part of the document management apparatus 1, that is, the input processing unit 60, the editing processing unit 10, and the display processing unit 20 will be described.
【００２３】入力処理部６０は、入力装置５０からの信
号を解析して、ユーザからの入力の内容（指示又はデー
タ）を求め、この入力内容を編集処理部１０に伝える。
本実施形態では、表示処理部２０は、表示画面を、ウイ
ンドウ方式のグラフィカル・ユーザ・インタフェースと
して構成するので、入力処理部６０は、表示画面上での
各表示アイテムの位置や内容などの情報を表示処理部２
０から取得し、その情報に基づきユーザ入力の内容を解
析する。The input processing unit 60 analyzes the signal from the input device 50 to obtain the content (instruction or data) of the input from the user, and transmits the input content to the editing processing unit 10.
In the present embodiment, since the display processing unit 20 configures the display screen as a window-type graphical user interface, the input processing unit 60 stores information such as the position and contents of each display item on the display screen. Display processing unit 2
0, and analyze the contents of the user input based on the information.
【００２４】編集処理部１０は、文書編集部１２と履歴
編集部１４とを含む。The editing processing section 10 includes a document editing section 12 and a history editing section 14.
【００２５】文書編集部１２は、ユーザの操作に応じ
て、文書に対する編集処理を実行する。以下の本実施形
態の説明では、文書編集部１２の編集操作機能として、
文書単位の編集操作（文書全体のコピー、移動、削除、
文書の新規生成など）及びページ単位の編集操作（ペー
ジ単位のコピー、移動、削除など）を、主として例示す
る。文書編集部１２は、上記以外の、例えばページ内部
の内容についての編集機能を実現するモジュールを持っ
てもよいが、そのようなモジュールは、周知のワードプ
ロセッサやＤＴＰ（デスクトップパブリッシング）ソフ
トウエアのモジュールとして知られているものと同等の
ものでよいので、説明を省略する。The document editing unit 12 executes an editing process on a document according to a user operation. In the following description of the present embodiment, as the editing operation function of the document editing unit 12,
Document-level editing operations (copy, move, delete,
The following mainly exemplifies an editing operation in units of pages (copying, moving, deleting, etc. in units of pages). The document editing unit 12 may have a module other than the above, for example, that realizes an editing function for the content inside the page. Such a module is a well-known word processor or a module of DTP (desktop publishing) software. The description may be omitted because it may be equivalent to a known one.
【００２６】履歴編集部１４は、文書編集部１２におけ
る編集操作に応じて、履歴レコード１２２を作成し、操
作対象の文書ファイル１００の履歴リスト部１２０に追
加する。The history editing unit 14 creates a history record 122 in accordance with the editing operation in the document editing unit 12 and adds it to the history list unit 120 of the document file 100 to be operated.
【００２７】以上説明した文書編集部１２及び履歴編集
部１４の処理は、記憶装置３０からメモリ４０内に読み
出した操作対象の文書のファイルに対して行われる。文
書編集部１２及び履歴編集部１４の処理によって変更が
加えられたメモリ４０内の文書の情報は、適宜、編集処
理部１０により（オペレーティングシステムを介して）
記憶装置３０に格納される。すなわち、編集処理部１０
は、記憶装置３０との間で文書ファイルのリード・ライ
ト処理を行い、メモリ４０内の文書の情報と記憶装置３
０内の文書の情報との整合性を管理する。The processes of the document editing unit 12 and the history editing unit 14 described above are performed on the file of the operation target document read from the storage device 30 into the memory 40. The information of the document in the memory 40 changed by the processing of the document editing unit 12 and the history editing unit 14 is appropriately processed by the editing processing unit 10 (via the operating system).
It is stored in the storage device 30. That is, the edit processing unit 10
Performs read / write processing of a document file with the storage device 30, and stores information of the document in the memory 40 and the storage device 3.
The consistency with the information of the document in 0 is managed.
【００２８】また、編集処理部１０は、メモリ４０内の
操作対象の文書の履歴リスト部１２０から各履歴レコー
ド１２２の内容を読み出し、履歴表示部２４に渡す機能
を有する。この機能は、後述する履歴表示のための機能
である。The editing processing unit 10 has a function of reading the contents of each history record 122 from the history list unit 120 of the document to be operated in the memory 40 and passing the contents to the history display unit 24. This function is a function for displaying a history described later.
【００２９】表示処理部２０は、文書表示部２２及び履
歴表示部２４を含む。文書表示部２２は、文書編集部１
２と連携して文書編集のためのユーザインタフェース画
面（編集用ウインドウ）を生成し、表示装置７０に表示
する。図３は、文書表示部２２が生成する編集用ウイン
ドウ２００の一例を示す図である。編集用ウインドウ２
００は、フォルダ表示部２１０と文書一覧部２２０とか
ら構成される。フォルダ表示部２１０には、文書管理装
置１が持つ（すなわちオペレーティングシステムが持
つ）文書フォルダ２１２が一覧表示される。ユーザは、
一覧表示された文書フォルダ２１２群の中の一つを、例
えばマウスでダブルクリックする等の操作により、選択
して開くことができる。開いている文書フォルダ２１２
ａは、他の文書フォルダ２１２と区別可能な形態で表示
される。文書一覧部２２０には、開いている文書フォル
ダ２１２ａの中に含まれる文書２２２が２次元的な配置
で表示される。各文書２２２は、例えば紙のページを少
しずつずらして重ねたような画像として表示されてお
り、ユーザは紙の文書を扱うような感覚で文書の編集を
行うことができる。メニューバー２３０には、図示は省
略するが、編集等の操作のためのメニュー項目が表示さ
れる。ユーザがマウス等を用いてそれらメニュー項目の
１つを選択すると、その項目に対応する更に詳細なメニ
ューが、例えばプルダウン形式で表示される。ユーザ
は、そのプルダウンメニューの中の一つをマウス等で選
択することにより、文書管理装置１に対し操作指示を行
うことができる。The display processing unit 20 includes a document display unit 22 and a history display unit 24. The document display unit 22 includes the document editing unit 1
A user interface screen (editing window) for document editing is generated in cooperation with the display device 2 and displayed on the display device 70. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the editing window 200 generated by the document display unit 22. Editing window 2
Reference numeral 00 denotes a folder display unit 210 and a document list unit 220. The folder display section 210 displays a list of document folders 212 of the document management apparatus 1 (that is, of the operating system). The user
One of the listed document folders 212 can be selected and opened by an operation such as double-clicking with a mouse, for example. Open document folder 212
a is displayed in a form distinguishable from other document folders 212. In the document list section 220, the documents 222 included in the open document folder 212a are displayed in a two-dimensional arrangement. Each document 222 is displayed as an image in which, for example, paper pages are slightly shifted from each other and overlapped, and the user can edit the document as if handling a paper document. Although not shown, the menu bar 230 displays menu items for operations such as editing. When the user selects one of the menu items using a mouse or the like, a more detailed menu corresponding to the item is displayed, for example, in a pull-down format. The user can give an operation instruction to the document management device 1 by selecting one of the pull-down menus with a mouse or the like.
【００３０】履歴表示部２４は、ユーザが選択した文書
についての操作履歴の表示画面を生成し、表示装置７０
に表示する。本実施形態では、ユーザの選択に応じ、図
４に示すリスト表示と図５に示す系統図表示の２種類の
表示形態で操作履歴を表示する。図４のリスト表示で
は、文書ファイル１００の履歴リスト部１２０の各履歴
レコードの内容を、古い順に上から下に表示する。図５
の系統図表示では、当該文書の操作による変化や、操作
における当該文書と他の文書との関連を、図示した所定
のルールに従って、系統図の形で表している。The history display section 24 generates an operation history display screen for a document selected by the user, and displays the screen on the display device 70.
To be displayed. In the present embodiment, the operation history is displayed in two types of display forms, a list display shown in FIG. 4 and a system diagram display shown in FIG. 5, according to the user's selection. In the list display of FIG. 4, the contents of each history record in the history list section 120 of the document file 100 are displayed from the top to the bottom in chronological order. FIG.
In the system diagram display, the change due to the operation of the document and the relation between the document and another document in the operation are represented in the form of a system diagram in accordance with the illustrated predetermined rule.
【００３１】［編集操作の内容及びそれに伴う履歴編集
処理］次に、文書編集部１２が提供する各編集操作の内
容を、ユーザが行う操作及び履歴編集部１４が生成する
操作履歴と対応づけて説明する。[Contents of Editing Operation and Accompanying History Editing Process] Next, the contents of each editing operation provided by the document editing unit 12 are associated with the operation performed by the user and the operation history generated by the history editing unit 14. explain.
【００３２】（ａ）全体コピー（図６参照） 対象となる文書（文書Ａ）全体をコピーして新たな文書
（文書Ｂ）を生成する操作である。この操作を指示する
には、ユーザは、編集ウインドウ２００の文書一覧部２
２０の中で、コピーしたい文書（文書Ａ）をマウスで選
択し、キーボードのコントロールキーなどの特別なキー
を押下しながら、ドラッグ・アンド・ドロップを行えば
よい。特別なキーの押下の有無により、コピーと移動と
を区別している。ドロップした先が文書一覧部２２０の
空き領域（文書２２２のない、ウインドウの地の部分）
ならば、現在開いている文書フォルダ２１２ａに、文書
Ａと全く同じページ群を有する新文書（文書Ｂ）のファ
イルが生成される。すると、文書一覧部２２０における
前記ドロップ操作をした位置に文書の画像が新たに生成
される。一方、文書Ａをドロップした先がフォルダ表示
部２１０のフォルダ２１２の上ならば、そのフォルダ２
１２の中に、文書Ａと全く同じページ群を有する新文書
Ｂのファイルが生成される。このとき、新文書Ｂには、
元の文書Ａの履歴リスト部１２０の情報もコピーされ
る。(A) Copy All (See FIG. 6) This is an operation of copying the entire target document (document A) to generate a new document (document B). To instruct this operation, the user operates the document list section 2 of the edit window 200.
20, a document (document A) to be copied may be selected with a mouse, and drag and drop may be performed while pressing a special key such as a control key on a keyboard. Copying and moving are distinguished by whether or not a special key is pressed. The drop destination is the empty area of the document list section 220 (the area of the window without the document 222).
Then, a file of a new document (document B) having exactly the same page group as document A is generated in the currently opened document folder 212a. Then, a document image is newly generated at the position where the drop operation is performed in the document list section 220. On the other hand, if the drop destination of the document A is on the folder 212 of the folder display unit 210, the folder 2
12, a file of a new document B having exactly the same page group as the document A is generated. At this time, the new document B contains
The information of the history list section 120 of the original document A is also copied.
【００３３】このような操作が完了すると、履歴編集部
１４は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を
表す履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レ
コードは、例えば「全体コピーにより文書Ｂを生成し
た」などといった内容となる。一方、文書Ｂについての
履歴レコードは、例えば「文書Ｂが、フォルダＹにおい
て、文書Ａからの全体コピーにより新規生成された。」
といった内容となる。ここで、フォルダＹは、文書Ｂが
新規生成されたフォルダの識別名である。履歴編集部１
４は、生成した各履歴レコードを、それぞれ対応する文
書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾に追加する。When such an operation is completed, the history editing unit 14 generates a history record representing this operation for each of the document A and the document B. The history record of the document A has a content such as “the document B is generated by the entire copy”. On the other hand, the history record for document B is, for example, "document B is newly generated by copying entirety from document A in folder Y."
It becomes the contents. Here, the folder Y is the identification name of the folder in which the document B is newly generated. History editing unit 1
No. 4 adds the generated history records to the end of the history list section 120 of the corresponding document file.
【００３４】履歴レコードには、操作の行われた時刻を
含めることが好適である。ただし、以下の説明では、繁
雑さを避けるため、各履歴レコードに含まれる操作時刻
については、特別の場合を除き言及を省略する。It is preferable that the history record include the time at which the operation was performed. However, in the following description, in order to avoid complexity, the operation time included in each history record will not be described except in special cases.
【００３５】図７は、この操作によるメモリ４０内の文
書ファイルの内容変化を説明するための図である。図７
に示すように、操作後の文書Ａのファイルには、履歴リ
スト部１２０の末尾に、履歴編集部１４で作成された最
新の履歴レコード１２２ａが追加される。すなわち、操
作後の履歴リスト部１２０は、操作前のリストに、最新
の履歴レコード１２２ａを追加したものとなっている。
同様に、文書Ｂは、文書Ａの履歴リスト部１２０からコ
ピーした操作前の履歴に、履歴編集部１４で作成した最
新の履歴レコード１２２ｂを追加した内容となる。な
お、文書Ｂの文書データ部１１０の内容は、文書Ａの文
書データ部１１０と全く同じである。FIG. 7 is a diagram for explaining a change in the contents of the document file in the memory 40 due to this operation. FIG.
As shown in (1), the latest history record 122a created by the history editing unit 14 is added to the end of the history list unit 120 in the file of the document A after the operation. That is, the post-operation history list unit 120 is obtained by adding the latest history record 122a to the pre-operation list.
Similarly, the document B has contents obtained by adding the latest history record 122b created by the history editing unit 14 to the history before operation copied from the history list unit 120 of the document A. The contents of the document data section 110 of the document B are exactly the same as the contents of the document data section 110 of the document A.
【００３６】この例において、文書Ａの全体をコピーし
て作成した文書Ｂには、元の文書Ａの履歴情報がすべて
含まれるので、文書Ｂの情報のみから、文書Ｂの元にな
った文書のすべてを追跡することができる。In this example, since the document B created by copying the entire document A includes all the history information of the original document A, only the information of the document B is used as the source document of the document B. All of which can be tracked.
【００３７】（ｂ）全体移動（図８参照） 対象となる文書（文書Ａ）全体を、現在所属しているフ
ォルダ以外のフォルダに移動する操作である。この操作
を指示するには、ユーザは、文書一覧部２２０内におい
て、対象の文書をマウスで選択し、それを所望の移動先
のフォルダ２１２の上までドラッグして、ドロップすれ
ばよい（このとき、コピーの場合と異なり特別のキーは
押下しない）。この結果、文書Ａは、開いているフォル
ダ（フォルダＸとする）からドロップ先のフォルダ（フ
ォルダＹとする）２１２に移動する。(B) Move All (See FIG. 8) This is an operation of moving the entire target document (document A) to a folder other than the folder to which it currently belongs. In order to instruct this operation, the user selects a target document in the document list section 220 with a mouse, drags the target document to a desired destination folder 212, and drops it (at this time, However, unlike the case of copying, no special key is pressed). As a result, the document A moves from the open folder (to be referred to as folder X) to the drop destination folder (to be referred to as folder Y) 212.
【００３８】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａについて、「フォルダＸからフォルダＹに移
動した」などという内容の履歴レコード１２２ｃを作成
し、文書Ａの履歴リスト部１２０の末尾に追加する（図
９参照）。When this operation is completed, the history editing unit 14
Creates a history record 122c with a content such as "moved from folder X to folder Y" for document A and adds it to the end of the history list section 120 of document A (see FIG. 9).
【００３９】（ｃ）新規生成（図１０参照） 新しい文書（文書Ａ）を生成する操作である。この操作
を指示するには、ユーザは、マウス等を用いて、例えば
メニューバー２３０の所定の項目を選択し、その結果表
示されるプルダウンメニュー２３２において、「新規生
成」を選択すればよい。すると、現在開いているフォル
ダ（フォルダＸとする）内に新たな文書（文書Ａ）が生
成され、文書一覧部２２０にその文書２２２ａのイメー
ジが表示される。(C) New generation (see FIG. 10) This is an operation for generating a new document (document A). To instruct this operation, the user may use a mouse or the like to select, for example, a predetermined item of the menu bar 230 and select “newly generated” in the pull-down menu 232 displayed as a result. Then, a new document (document A) is generated in the currently opened folder (folder X), and an image of the document 222a is displayed in the document list section 220.
【００４０】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａについて、「文書Ａが、フォルダＸにおい
て、新規生成された」等という内容の履歴レコード１２
２ｄを作成し、文書Ａの履歴リスト部１２０に加える。
なお、文書Ａは、全く新規に生成された文書なので、履
歴リスト部１２０は、履歴編集部１４が作成した上記内
容の最新の履歴レコード１２２ｄを１つ含むだけであ
る。When this operation is completed, the history editing unit 14
Indicates that the document A has a history record 12 such as “document A is newly created in folder X”.
2d is created and added to the history list section 120 of the document A.
Note that since the document A is a completely newly generated document, the history list unit 120 only includes one latest history record 122d having the above-described content created by the history editing unit 14.
【００４１】（ｄ）コピー合成（図１２参照） 文書（文書Ａ）の一部又は全部を、他の文書（文書Ｂ）
の中にコピーによりマージ（合成）する処理である。操
作の前後で文書Ａのページ構成は変化しない。この操作
を指示する場合、ユーザは、まず文書一覧部２２０の中
で、元となる文書Ａの全部を選択するか、又はその文書
の一部のページ群を選択し、コピー操作を意味する特別
のキーを押下しながら、その選択アイテム（文書全体、
又は文書の中で選択したページ群）をマージ先の文書Ｂ
の所望のマージ位置（挿入先。ページとページの間）ま
でドラッグし、ドロップすればよい。(D) Copy composition (see FIG. 12) A part or all of a document (document A) is replaced with another document (document B).
This is a process of merging (combining) by copying into. The page configuration of the document A does not change before and after the operation. When instructing this operation, the user first selects all of the original document A in the document list section 220 or selects a partial page group of the document and performs a special operation indicating a copy operation. While holding down the key, select the item (the entire document,
Or a group of pages selected in the document) to be merged into document B
Drag and drop it to the desired merge position (insertion destination, between pages).
【００４２】このような操作により、例えば、図１３に
示すように、文書Ａの中の選択されたページ群１１４が
文書Ｂの途中に挿入される（一部合成の場合）。文書Ａ
のページ構成は、操作の前後で変化しない。By such an operation, for example, as shown in FIG. 13, the selected page group 114 in the document A is inserted in the middle of the document B (in the case of partial composition). Document A
Does not change before and after the operation.
【００４３】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｅは、例えば「一部をコピーにより文書Ｂにマ
ージした」（一部合成の場合）などといった内容とな
る。一方、文書Ｂについての履歴レコード１２２ｆは、
例えば「文書Ａの一部がコピーによりマージされた」
（一部合成の場合）といった内容となる（全体合成の場
合は、「一部」を「全体」に替えればよい）。そして、
履歴編集部１４は、生成した各履歴レコード１２２ｅ，
１２２ｆを、対応する文書ファイルの履歴リスト部１２
０の末尾に追加する。When this operation is completed, the history editing unit 14
Generates a history record indicating this operation for each of the document A and the document B. The history record 122e for the document A has a content such as "partially merged into the document B by copying" (in the case of partial synthesis). On the other hand, the history record 122f for the document B is
For example, "part of document A was merged by copying"
(In the case of partial composition) (in the case of total composition, “part” may be replaced with “entire”). And
The history editing unit 14 generates the generated history records 122e,
122f to the corresponding document file history list section 12
Add to the end of 0.
【００４４】（ｅ）移動合成（図１４参照） 文書（文書Ａ）の一部又は全部を、他の文書（文書Ｂ）
の中に移動してマージ（合成）する処理である。この操
作により、マージしたページは文書Ａから削除される。(E) Moving composition (see FIG. 14) A part or all of a document (document A) is replaced with another document (document B).
And merge (combine) them. With this operation, the merged page is deleted from the document A.
【００４５】この操作を指示する場合、ユーザは、まず
文書一覧部２２０の中で、元となる文書Ａの全部又は一
部のページを選択し、それをマージ先の文書Ｂの所望の
マージ位置（ページとページの間）までドラッグし、ド
ロップすればよい。When instructing this operation, the user first selects all or some pages of the original document A in the document list section 220 and places it in the desired merge position of the merged document B. (Between pages) and drop it.
【００４６】このような操作により、例えば、図１５に
示すように、文書Ａの一部のページが削除され、そのペ
ージが文書Ｂの途中に挿入される（一部合成の場合）。
文書Ａ全体を文書Ｂにマージした場合は、文書Ａ自体が
無くなる。By such an operation, for example, as shown in FIG. 15, a part of the page of the document A is deleted, and the page is inserted in the middle of the document B (in the case of partial composition).
When the entire document A is merged with the document B, the document A itself is lost.
【００４７】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｇは、例えば「一部を移動により文書Ｂにマー
ジした」（一部合成の場合）などといった内容となる。
一方、文書Ｂについての履歴レコード１２２ｈは、例え
ば「文書Ａの一部が移動によりマージされた」（一部合
成の場合）といった内容となる。そして、履歴編集部１
４は、生成した各履歴レコード１２２ｇ、１２２ｈを、
対応する文書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾に追
加する。When this operation is completed, the history editing unit 14
Generates a history record indicating this operation for each of the document A and the document B. The history record 122g for the document A has a content such as "partly merged into the document B by moving" (in the case of partial composition).
On the other hand, the history record 122h for the document B has a content such as "a part of the document A has been merged by moving" (in the case of partial synthesis). And the history editing unit 1
4 shows the generated history records 122g and 122h,
It is added to the end of the history list section 120 of the corresponding document file.
【００４８】なお、文書Ａ全体を文書Ｂにマージした場
合は、文書Ａ自体が無くなってしまう。この場合、文書
Ａ全体が無くなってしまうので、文書Ａのファイルに含
まれていた履歴リスト部も無くなってしまうことにな
る。のちに他の文書（例えば文書Ａからコピーして作っ
た別の文書）から文書Ａを参照したときに、文書Ａの痕
跡が全く消えてしまっていると、不便である。そこで、
本実施形態では、文書全体を削除した場合には、その削
除の履歴を、その文書が削除されたフォルダに記憶して
おく。すなわち、図１６に示すように、ファイルシステ
ム３００の各フォルダ２１２に、削除履歴ファイル１５
０を予め作成しておき、その削除履歴ファイル１５０
に、文書を削除したことを示す履歴レコード（例えば
「文書Ｂに全体マージをしたことにより、文書Ａが削除
された」など。時刻を含むことが望ましい）を追加す
る。履歴削除ファイル１５０は、削除を示す履歴レコー
ドのリストになる。When the entire document A is merged with the document B, the document A itself is lost. In this case, since the entire document A is lost, the history list portion included in the file of the document A is also lost. When the document A is later referred to from another document (for example, another document copied from the document A), it is inconvenient if the trace of the document A has completely disappeared. Therefore,
In the present embodiment, when the entire document is deleted, the deletion history is stored in the folder from which the document was deleted. That is, as shown in FIG. 16, the deletion history file 15 is stored in each folder 212 of the file system 300.
0 is created in advance, and the deletion history file 150
, A history record indicating that the document has been deleted (for example, “document A has been deleted by merging document B as a whole”, preferably including the time). The history deletion file 150 is a list of history records indicating deletion.
【００４９】また、このほかに、削除する文書の履歴リ
スト部１２０の情報を示す特別のファイルを、文書Ａが
所属していたフォルダ（すなわち、この操作のときに開
いているフォルダ）の中に生成してもよい。このファイ
ルは、例えばファイル名の拡張子などにより、一般の文
書ファイルと区別する。このファイルの履歴リストの最
後は、当該文書を削除したことを示す履歴レコードであ
る。この方式によれば、削除した文書の履歴を保存した
ファイルを参照することにより、その文書のすべての履
歴を知ることができる。In addition, a special file indicating the information of the history list section 120 of the document to be deleted is stored in the folder to which the document A belongs (that is, the folder opened at the time of this operation). May be generated. This file is distinguished from a general document file by, for example, a file name extension. At the end of the history list of this file is a history record indicating that the document has been deleted. According to this method, all the histories of the deleted document can be known by referring to the file storing the history of the deleted document.
【００５０】（ｆ）一部コピー（図１７参照） 文書（文書Ａ）の一部をコピーして新たな文書（文書
Ｂ）を生成する操作である。この操作を指示するには、
ユーザは、まず文書一覧部２２０の中で、元となる文書
Ａの一部のページを選択し、コピー操作を意味する特別
のキーを押下しながら、それを文書一覧部２２０の空き
領域、またはフォルダ表示部２１０の所望のフォルダ２
１２上までドラッグし、ドロップすればよい。(F) Partial copy (see FIG. 17) This is an operation of copying a part of the document (document A) to generate a new document (document B). To instruct this operation,
First, the user selects some pages of the original document A in the document list section 220, and presses a special key indicating a copy operation, and displays the selected area in the empty area of the document list section 220 or Desired folder 2 of folder display section 210
12 and drop it.
【００５１】この操作により、文書Ａの中の選択された
ページ群１１４からなる新文書Ｂが生成される。文書Ａ
のページ構成は変化しない（図１８参照）。With this operation, a new document B including the selected page group 114 in the document A is generated. Document A
Does not change (see FIG. 18).
【００５２】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｉは、例えば「一部コピーにより文書Ｂを生成
した」などといった内容となる。一方、文書Ｂについて
の履歴レコード１２２ｊは、例えば「文書Ｂが、フォル
ダＸにおいて、文書Ａからの一部コピーにより新規生成
された」（フォルダＸは文書Ｂの生成されたフォルダの
識別名）といった内容となる。そして、履歴編集部１４
は、生成した各履歴レコード１２２ｉ、１２２ｊを、対
応する文書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾に追加
する。なお、文書Ｂの履歴リスト部１２０の内容は、履
歴レコード１２２ｊのみである（図１８参照）。これ
は、一部コピーにより生成される文書は、元の文書と関
係はあるものの同一内容ではないため、全くの新規作成
と同様の扱いをする方が妥当と考えられるからである。
逆に（ａ）の全体コピーで生成された新文書は、元の文
書と同一の内容となるので、これに対する履歴も同じも
のを持っていた方が後のもと文書の追跡において便利と
考えられるからである。When this operation is completed, the history editing unit 14
Generates a history record indicating this operation for each of the document A and the document B. The history record 122i for the document A has a content such as "document B was generated by partial copying". On the other hand, the history record 122j for the document B is, for example, “document B is newly generated in folder X by partial copying from document A” (folder X is the identification name of the folder in which document B was generated). Content. Then, the history editing unit 14
Adds the generated history records 122i and 122j to the end of the history list section 120 of the corresponding document file. The content of the history list section 120 of the document B is only the history record 122j (see FIG. 18). This is because a document generated by partial copying is related to the original document but is not the same content, so it is considered appropriate to treat the document in the same way as a completely new creation.
Conversely, the new document created by the whole copy in (a) has the same contents as the original document, and it is considered that having the same history for this is more convenient for tracking the original document later. Because it can be done.
【００５３】（ｇ）一部移動（図１９参照） 文書（文書Ａ）の一部のページを移動して新たな文書
（文書Ｂ）を生成する操作である。移動したページは、
元の文書から削除される。この操作を指示するには、ユ
ーザは、まず文書一覧部２２０の中で、元となる文書Ａ
の一部のページを選択し、それを文書一覧部２２０の空
き領域、またはフォルダ表示部２１０の所望のフォルダ
２１２上までドラッグし、ドロップすればよい（このと
き、一部コピーと異なり特別のキーは押下しない）。(G) Partial movement (see FIG. 19) This is an operation of moving a part of pages of the document (document A) to generate a new document (document B). The moved page is
Removed from original document. To instruct this operation, the user first enters the original document A in the document list section 220.
May be selected and dragged to an empty area of the document list section 220 or a desired folder 212 of the folder display section 210 and dropped (in this case, a special key differs from a partial copy). Is not pressed).
【００５４】この操作により、図２０に示すように、文
書Ａから選択されたページ群１１４が削除され、それら
ページからなる新文書Ｂが新たに生成される。By this operation, as shown in FIG. 20, the page group 114 selected from the document A is deleted, and a new document B composed of those pages is newly generated.
【００５５】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｋは、例えば「一部抜き取りにより文書Ｂを生
成した」などといった内容となる。一方、文書Ｂについ
ての履歴レコード１２２ｍは、例えば「文書Ｂが、フォ
ルダＸにおいて、文書Ａからの一部抜き取りにより新規
生成された」といった内容となる。そして、履歴編集部
１４は、生成した各履歴レコード１２２ｋ、１２２ｍ
を、対応する文書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾
に追加する。なお、文書Ｂは、新規生成された文書なの
で、履歴リスト部１２０の内容は、履歴レコード１２２
ｍのみである（図２０参照）。When this operation is completed, the history editing unit 14
Generates a history record indicating this operation for each of the document A and the document B. The history record 122k for the document A has a content such as "document B was generated by partially extracting". On the other hand, the history record 122m for the document B has a content such as "document B is newly generated by extracting part of document A from folder X in folder X". Then, the history editing unit 14 generates the generated history records 122k and 122m.
Is added to the end of the history list section 120 of the corresponding document file. Note that since the document B is a newly generated document, the contents of the history list unit 120 include a history record 122
m only (see FIG. 20).
【００５６】（ｈ）削除（図２１参照） 文書全体又は文書の一部のページを削除する処理であ
る。(H) Deletion (see FIG. 21) This is a process for deleting the entire document or a part of the page of the document.
【００５７】図２１は、文書全体を削除する場合を示し
ている。この場合、ユーザは、例えば、マウス等で削除
したい文書（図では文書Ａ）全体を選択し、その後メニ
ューバー２３０のプルダウンメニュー２３２から「削
除」のコマンドを選択すればよい。この操作により、文
書Ａの画像が文書一覧部２２０から消去され、文書Ａの
ファイルが記憶装置３０から削除される。なお、この場
合、文書Ａ全体が無くなってしまうので、前述の（ｅ）
の移動合成の処理における文書全体の移動合成の場合と
同様、「文書Ａが削除された」という履歴レコード、開
いているフォルダの削除履歴ファイル１５０（図１６参
照）のリストに追加する。FIG. 21 shows a case where the entire document is deleted. In this case, for example, the user may select the entire document (document A in the figure) to be deleted with a mouse or the like, and then select the “delete” command from the pull-down menu 232 of the menu bar 230. With this operation, the image of the document A is deleted from the document list section 220, and the file of the document A is deleted from the storage device 30. Note that, in this case, the entire document A is lost.
As in the case of the moving synthesis of the entire document in the moving synthesis processing of the above, the history record indicating that "document A has been deleted" and the list of the deletion history file 150 (see FIG. 16) of the open folder are added.
【００５８】文書の中の一部のページを削除する場合
は、ユーザは、マウス等で削除したいページを選択し、
プルダウンメニュー２３２で「削除」コマンドを選択す
るなどの操作を行えばよい。これにより、文書から選択
されたページが削除される。この場合は、元の文書自体
は無くならないので、この削除操作の履歴レコードは、
その文書の履歴リスト部１２０の末尾に追加される。こ
の場合の履歴レコードは、例えば「一部が削除された」
などという内容になる。When deleting some pages in a document, the user selects a page to be deleted with a mouse or the like,
An operation such as selecting a “delete” command from the pull-down menu 232 may be performed. As a result, the page selected from the document is deleted. In this case, since the original document itself is not lost, the history record of this delete operation is
It is added to the end of the history list section 120 of the document. The history record in this case is, for example, "partially deleted"
And so on.
【００５９】（ｉ）履歴表示 文書の履歴を表示させるには、ユーザは、編集ウインド
ウ２００（図３参照）の文書一覧部２２０から対象の文
書２２２を選択し、メニューバー２３０にて「履歴表
示」のコマンドを選択すればよい。すると、編集処理部
１０は、リスト表示（図４）と系統図表示（図５）のい
ずれかの選択をユーザに促す。ユーザは、これに応じて
いずれか一方を選択する。すると、編集処理部１０は、
選択された文書２２２のファイル１００の履歴リスト部
１２０を読み出し、各履歴レコードを指定された表示形
式で表示する。(I) History Display In order to display the history of the document, the user selects the target document 222 from the document list section 220 of the editing window 200 (see FIG. 3), and displays “History Display” on the menu bar 230. "Command. Then, the editing processing unit 10 prompts the user to select one of a list display (FIG. 4) and a system diagram display (FIG. 5). The user selects one of them in response. Then, the editing processing unit 10
The history list section 120 of the file 100 of the selected document 222 is read, and each history record is displayed in a specified display format.
【００６０】図４に示したリスト表示ウインドウ４００
では、各履歴レコードを時刻の古い順に上から列挙表示
する。この表示は、文書Ａの履歴リスト部１２０に基づ
き生成したものである。したがって、特に明示のない限
り、各履歴レコードに示された操作の対象は、文書Ａで
ある。コピーやマージなどの複数の文書が関連する操作
においては、文書Ａの相手となる文書（コピー先など）
のみを示し、文書Ａは省略している。The list display window 400 shown in FIG.
Then, the history records are listed and displayed in order from the oldest time. This display is generated based on the history list section 120 of the document A. Therefore, the target of the operation indicated in each history record is the document A unless otherwise specified. In an operation involving a plurality of documents, such as copying and merging, a document that is a partner of the document A (copy destination, etc.)
Only document A is omitted.
【００６１】図５の系統図表示ウインドウ５００には、
図４のリスト表示と同一の内容を表す系統図５１０が表
示される。系統図５１０では、四角形の各ノード５１２
は、文書を表している。各ノード５１２の中には文書名
が示される。系統図５１０では、左から右への向かう方
向を時間の流れる向きとしている。すなわち、左端のノ
ードが最も古い状態を表している。系統図の上下方向に
並んだノードは、同一の操作に関連する文書を表してい
る（すなわち時間的には同時）。系統図５１０は、文書
Ａの履歴リスト部１２０に基づき生成したものであり、
文書Ａに関する操作を時系列的に左から右に並べていっ
たものである。The system diagram display window 500 shown in FIG.
A system diagram 510 representing the same contents as the list display of FIG. 4 is displayed. In the system diagram 510, each square node 512
Represents a document. In each node 512, a document name is shown. In the system diagram 510, a direction from left to right is a direction in which time flows. That is, the leftmost node represents the oldest state. Nodes arranged in the vertical direction of the system diagram represent documents related to the same operation (that is, they are simultaneously in time). The system diagram 510 is generated based on the history list unit 120 of the document A.
The operations related to document A are arranged in chronological order from left to right.
【００６２】文書Ａが新規に生成されたときがこの系統
図５１０の始点であり、その時の文書を表すノード５１
２の近傍（例えば直下）には、新規生成操作を示す“新
規生成”という説明が表示される。そして、その文書の
生成されたフォルダの名称“フォルダＸ”がそのノード
の例えば直上に表示される。The time when document A is newly generated is the starting point of system diagram 510, and node 51 representing the document at that time is displayed.
In the vicinity of (for example, immediately below) 2, a description of “new generation” indicating a new generation operation is displayed. Then, the name “folder X” of the folder in which the document is generated is displayed, for example, immediately above the node.
【００６３】次の文書ＡのフォルダＸからフォルダＹへ
の移動は、右向きの矢印で表される。矢印の近傍には、
その操作の種類を表す“移動”などの説明が表示され
る。文書全体の移動の場合、文書名は変わらず、文書の
所在位置（フォルダ）が変わる。したがって、矢印の矢
の先には文書Ａを表すノードが示され、そのノードの近
傍にはその文書Ａのその時点の所在位置（“フォルダ
Ｙ”）が表示される。The next movement of the document A from the folder X to the folder Y is indicated by a rightward arrow. Near the arrow,
A description such as “move” indicating the type of the operation is displayed. When moving the entire document, the document name does not change, and the location (folder) of the document changes. Therefore, a node representing the document A is shown at the tip of the arrow, and the current location of the document A (“folder Y”) is displayed near the node.
【００６４】以降、文書Ａ自体の所在位置は変わらない
ままで、その文書Ａに対して操作が行われていく。ある
操作とその次の操作との間で文書Ａの所在位置が変わら
ない場合は、各操作の時点での文書Ａを表すノード同士
を、右向き矢印“→”の代わりに“＝”で結ぶ。Thereafter, the operation is performed on the document A without changing the location of the document A itself. If the location of the document A does not change between a certain operation and the next operation, the nodes representing the document A at the time of each operation are connected by “=” instead of the right arrow “→”.
【００６５】その文書Ａについての操作に、別の文書が
関連する場合は、文書Ａのノードとその関連文書のノー
ドとを上向き又は下向きの矢印で結び、その矢印の近傍
に操作の内容の説明を表示する。文書Ａから出ていく向
きの矢印は、コピー、一部抜き出し、他の文書へのマー
ジなど、文書Ａの全部又は一部が他へ派生する操作を表
す。一方、文書Ａに入っていく向きの矢印は、文書Ａに
対する他文書からのマージを意味する。When another document is related to the operation on the document A, the node of the document A and the node of the related document are connected by an upward or downward arrow, and a description of the operation is displayed near the arrow. Is displayed. The arrow pointing out of the document A indicates an operation in which all or a part of the document A is derived to another, such as copying, extracting a part, and merging with another document. On the other hand, an arrow pointing into document A means that document A is merged with another document.
【００６６】そして、系統図５１０の右端のノードが、
注目している文書Ａの現在の状態を示している。Then, the rightmost node in the system diagram 510 is
This shows the current state of the document A of interest.
【００６７】図２２及び図２３に、図４及び図５に示し
た履歴において、文書Ａから全体コピーによって生成さ
れた文書Ｄの履歴内容の表示例を示す。図２２がリスト
表示であり、図２３が系統図表示である。全体コピーに
より生成された新文書には、元の文書のコピー前の履歴
リストがコピーされた上で、その後にその新文書自体の
操作履歴のレコードが追加される。したがって、図２２
のリスト表示においては、上から４つのレコードまでは
図４と全く同じであり、第５レコード以下が文書Ｄ自身
に対する操作履歴のレコードとなる。ここで、第５レコ
ードでは、この履歴リストの対象が文書Ａから文書Ｄに
変わったことを示すために、生成されたのが“文書Ｄ”
であることを明示する。以降、履歴リストの対象が変わ
る（主体が変わるのは新たな文書が“生成”された場合
である）まで、履歴レコードに対象を明示する必要はな
い。そして、第６レコードには、文書Ｄの一部を移動、
すなわち抜き取って、文書Ｆにマージしたことが示され
ている。FIGS. 22 and 23 show display examples of the contents of the history of the document D generated by copying the entirety from the document A in the histories shown in FIGS. FIG. 22 is a list display, and FIG. 23 is a system diagram display. The history list before copying the original document is copied to the new document generated by the whole copy, and thereafter, a record of the operation history of the new document itself is added. Therefore, FIG.
In the list display, up to the four records from the top are exactly the same as in FIG. 4, and the fifth and subsequent records are records of the operation history for the document D itself. Here, in the fifth record, “document D” is generated to indicate that the target of this history list has changed from document A to document D.
Is specified. Thereafter, it is not necessary to specify the target in the history record until the target of the history list changes (the subject changes when a new document is “generated”). Then, a part of the document D is moved to the sixth record,
That is, it is shown that the document is extracted and merged with the document F.
【００６８】このような履歴を系統図で表すと、図２３
のようになる。すなわち、文書Ｄの履歴には、その元に
なった文書Ａの操作履歴がまず左から順に表示され、そ
の後に文書Ｄについての履歴が続く。そして、系統図の
右端のノード５１４が、履歴の対象となっている現在の
文書を示す。When such a history is represented by a system diagram, FIG.
become that way. That is, in the history of the document D, the operation history of the original document A is displayed in order from the left, followed by the history of the document D. Then, a node 514 on the right end of the system diagram indicates the current document that is the target of the history.
【００６９】このような履歴表示により、ユーザは、対
象の文書の変遷を知ることができ、必要に応じてその文
書の元になった文書やその文書から派生した文書をたど
ることができる。By displaying the history as described above, the user can know the transition of the target document, and can follow the document from which the document is derived or the document derived from the document as necessary.
【００７０】［処理手順］次に、以上に説明した文書編
集、履歴編集及び表示の処理を実現するための文書管理
装置１の処理手順を説明する。[Processing Procedure] Next, the processing procedure of the document management apparatus 1 for realizing the above-described document editing, history editing and display processing will be described.
【００７１】図２４は、文書管理装置１の全体的な処理
手順を示すメインのフローチャートである。まず、文書
管理装置１が起動されると（Ｓ０）、表示装置７０に、
図３に示した編集ウインドウ２００が表示される。この
時点では、対象とする文書フォルダが選択されていない
ので、文書一覧部２２０は空である。ユーザが、フォル
ダ表示部２１０にてフォルダを選択すると、その選択内
容が入力処理部６０を介して編集処理部１０へ伝えら
れ、これに応じて編集処理部１０は、そのフォルダに含
まれる各文書のファイルを、記憶装置３０からメモリ４
０に読み出す（Ｓ１）。その結果、文書一覧部２２０に
は、選択されたフォルダ内の文書２２２の画像が二次元
的な配置で表示される。以下、入力処理部６０は、入力
待ち状態となる。FIG. 24 is a main flowchart showing the overall processing procedure of the document management apparatus 1. First, when the document management device 1 is activated (S0), the display device 70
The editing window 200 shown in FIG. 3 is displayed. At this point, since the target document folder has not been selected, the document list section 220 is empty. When the user selects a folder on the folder display unit 210, the selected content is transmitted to the editing processing unit 10 via the input processing unit 60, and in response to this, the editing processing unit 10 File from the storage device 30 to the memory 4
Read to 0 (S1). As a result, the image of the document 222 in the selected folder is displayed in the document list section 220 in a two-dimensional arrangement. Hereinafter, the input processing unit 60 enters an input waiting state.
【００７２】入力装置５０からユーザの入力があると、
まず入力処理部６０はその入力が本装置１の終了指示で
あるか否かを判定する（Ｓ２）。この判定結果がＹｅｓ
の場合、入力処理部６０は、編集処理部１０にメモリ４
０内にある文書のファイルを記憶装置３０に書き戻させ
（Ｓ１１）、本装置１の動作を終了する（Ｓ１３）。When there is a user input from the input device 50,
First, the input processing unit 60 determines whether or not the input is an instruction to end the apparatus 1 (S2). This judgment result is Yes
In the case of, the input processing unit 60
Then, the file of the document in the file 0 is written back to the storage device 30 (S11), and the operation of the present device 1 ends (S13).
【００７３】Ｓ２の判定結果がＮｏの場合、入力処理部
６０は、ユーザからの入力が文書一覧部２２０における
文書（またはその一部）の選択であるか否かを判定する
（Ｓ３）。If the determination result in S2 is No, the input processing unit 60 determines whether the input from the user is a selection of a document (or a part thereof) in the document list unit 220 (S3).
【００７４】本実施形態では、例えば、文書一覧部２２
０の文書２２２の画像において、ページの上にカーソル
を移動させてマウスボタンをクリックすることにより、
文書の一部のページを選択することができる。また、例
えば、マウスを用いて文書全体の画像を囲むように範囲
指定をすることにより、文書全体を選択することができ
る。入力処理部６０がこのような操作を検出すると、Ｓ
３の判定結果はＹｅｓとなる。In the present embodiment, for example, the document list section 22
By moving the cursor over the page and clicking the mouse button in the image of the document 222
You can select some pages of the document. Further, for example, by specifying a range using a mouse so as to surround the image of the entire document, the entire document can be selected. When the input processing unit 60 detects such an operation, S
The determination result of 3 is Yes.
【００７５】Ｓ３の判定結果がＹｅｓの場合、入力処理
部６０は、選択された文書を編集処理部１０に伝える。
すると、編集処理部１０は、その文書のステータスを
“選択状態”にする（Ｓ１０）。選択状態の文書が、こ
れからの編集操作の対象となる。Ｓ１０が完了すると、
入力処理部６０は、入力待ち状態となる。If the determination result in S 3 is Yes, the input processing unit 60 transmits the selected document to the editing processing unit 10.
Then, the editing processing unit 10 sets the status of the document to "selected" (S10). The document in the selected state becomes a target of the editing operation from now on. When S10 is completed,
The input processing unit 60 enters an input waiting state.
【００７６】Ｓ３の判定結果がＮｏの場合、入力処理部
６０は、ユーザからの入力が、メニューバー２３０（又
はプルダウンメニュー２３２）からの指示か否かを判定
する（Ｓ４）。この判定結果がＹｅｓの場合、入力処理
部６０は、そのメニューによる指示を解析し（Ｓ９）、
その解析結果を文書編集部１２に渡す（Ｓ６へ）。すな
わち、メニュー上で選択された文書編集のコマンドの内
容が文書編集部１２へ伝えられる（なお、メニューには
文書編集に関するコマンド以外のものもあるが、それら
についての説明は省略する）。If the determination result in S3 is No, the input processing unit 60 determines whether the input from the user is an instruction from the menu bar 230 (or the pull-down menu 232) (S4). If the result of this determination is Yes, the input processing unit 60 analyzes the menu instruction (S9),
The analysis result is passed to the document editing unit 12 (to S6). That is, the content of the document editing command selected on the menu is transmitted to the document editing unit 12 (note that the menu includes commands other than those related to document editing, but the description thereof is omitted).
【００７７】図２５は、Ｓ９におけるメニューからの指
示内容の解析処理の手順を示すフローチャートである。
まず、入力処理部６０は、メニューからの指示が履歴表
示であるか否かを判定する（Ｓ９１）。この判定結果が
Ｙｅｓの場合、入力処理部６０は、編集処理部１０に対
して履歴表示処理を指示する。この場合、図２６に示す
ように、入力処理部６０がまず選択状態にあるのが文書
か否かを判定する（Ｓ９１１）。この判定結果がＮｏの
場合、文書の一部が選択されているということなので、
履歴の表示は行わず、処理を終了する。一方、Ｓ９１１
の判定がＹｅｓの場合、編集処理部１０からの指示によ
り、履歴表示部２４が履歴表示用のウインドウ（図４及
び図５参照）を開く（Ｓ９１２）。そして、編集処理部
１０は、選択状態にある文書の履歴リスト部１２０の情
報を解析して、リスト表示（図４）又は系統図表示（図
５）の表示データを作成し、それを履歴表示部２４が生
成したウインドウ内に表示する（Ｓ９１３）。FIG. 25 is a flowchart showing the procedure of the analysis process of the contents of the instruction from the menu in S9.
First, the input processing unit 60 determines whether or not the instruction from the menu is a history display (S91). If the determination result is Yes, the input processing unit 60 instructs the editing processing unit 10 to perform a history display process. In this case, as shown in FIG. 26, the input processing unit 60 first determines whether or not the selected state is a document (S911). If this determination result is No, it means that a part of the document has been selected.
The process is terminated without displaying the history. On the other hand, S911
Is Yes, the history display unit 24 opens a history display window (see FIGS. 4 and 5) in response to an instruction from the editing processing unit 10 (S912). Then, the editing processing unit 10 analyzes the information of the history list unit 120 of the selected document, creates display data of a list display (FIG. 4) or a system diagram display (FIG. 5), and displays the data. It is displayed in the window generated by the unit 24 (S913).
【００７８】Ｓ９１の判定結果がＮｏの場合、次に入力
処理部６０は、メニューからの指示が新規文書の生成で
あるか否かを判定する（Ｓ９２）。この判定がＹｅｓの
場合、入力処理部６０は、文書編集部１２に対し、開い
ているフォルダ（文書一覧部２２０に対応）内に新規文
書を生成するよう指示する（Ｓ９４）。If the determination result in S91 is No, the input processing unit 60 determines whether the instruction from the menu is to generate a new document (S92). If this determination is Yes, the input processing unit 60 instructs the document editing unit 12 to generate a new document in an open folder (corresponding to the document list unit 220) (S94).
【００７９】Ｓ９２の判定結果がＮｏの場合、入力処理
部６０は、メニューからの指示内容は削除であるか否か
を判定する（Ｓ９３）。この判定結果がＹｅｓの場合
は、図２７に示す削除指示の解析処理に移行する。図２
７において、入力処理部６０は、選択状態にあるのは文
書全体か否かを判定する（Ｓ９３１）。この判定結果が
Ｙｅｓの場合、入力処理部６０は、その選択状態にある
文書を削除するよう文書編集部１２に指示を送る（Ｓ９
３２）。Ｓ９３１の判定結果がＮｏの場合、入力処理部
６０は、選択状態にある部分（文書の一部）を削除する
よう文書編集部１２に指示を送る（Ｓ９３３）。If the determination result in S92 is No, the input processing unit 60 determines whether or not the instruction content from the menu is to be deleted (S93). If the result of this determination is Yes, the flow proceeds to the deletion instruction analysis processing shown in FIG. FIG.
In 7, the input processing unit 60 determines whether or not the selected state is the entire document (S931). If the determination result is Yes, the input processing unit 60 sends an instruction to the document editing unit 12 to delete the selected document (S9).
32). If the determination result in S931 is No, the input processing unit 60 sends an instruction to the document editing unit 12 to delete the selected part (part of the document) (S933).
【００８０】図２４のメインのフローチャートに戻り、
Ｓ４の判定結果がＮｏの場合、入力処理部６０は、ユー
ザからの入力がマウスによるダイレクトな指示か否かを
判定する（Ｓ５）。マウスによるダイレクトな指示と
は、マウスで文書又は文書の中の一部のページを直接ド
ラッグ・アンド・ドロップする指示のことである。Ｓ５
の判定結果がＹｅｓの場合、入力処理部６０は、その指
示の内容を解析して、どこからどこへのコピーか、移動
なのか、その指示の内容を求める（Ｓ６）。Returning to the main flowchart of FIG.
If the determination result in S4 is No, the input processing unit 60 determines whether or not the input from the user is a direct instruction with a mouse (S5). The direct mouse instruction is an instruction to directly drag and drop a document or a part of pages in the document with the mouse. S5
If the determination result is Yes, the input processing unit 60 analyzes the content of the instruction and obtains the content of the instruction as to where to copy or move (S6).
【００８１】図２８は、このＳ６の処理手順を更に詳細
に表したものである。マウスによるダイレクトな指示に
は、指示の開始点と終了点がある。開始点は移動やコピ
ーの対象を指示するものであり、終了点は移動やコピー
の宛先を指示するものである。Ｓ６では、まず入力処理
部６０は、マウスによる指示の開始点が、Ｓ１０で選択
状態とされた部分（文書又はその一部）の中にあるか否
かを判定する（Ｓ６１）。この判定結果がＮｏの場合、
入力処理部６０は入力待ち状態に戻る。FIG. 28 shows the processing procedure of S6 in more detail. Direct instructions with the mouse include a start point and an end point of the instruction. The start point indicates an object to be moved or copied, and the end point indicates an address to be moved or copied. In S6, the input processing unit 60 first determines whether or not the start point of the instruction by the mouse is in the part (the document or a part thereof) selected in S10 (S61). If this determination result is No,
The input processing unit 60 returns to the input waiting state.
【００８２】Ｓ６１の判定結果がＹｅｓの場合、次に入
力処理部６０は、指示の終了点が、文書一覧部２２０の
文書２２２の画像内か否かを判定する（Ｓ６２）。この
判定の結果がＹｅｓの場合、選択状態の部分を終了点に
よって示される文書にマージする操作となる。この操作
については、後に図２９を参照して説明する。If the determination result in S61 is Yes, the input processing unit 60 determines whether the end point of the instruction is in the image of the document 222 in the document list unit 220 (S62). If the result of this determination is Yes, an operation is performed to merge the selected portion into the document indicated by the end point. This operation will be described later with reference to FIG.
【００８３】Ｓ６２の判定結果がＮｏの場合、入力処理
部６０は、更に選択状態にあるのは文書全体か否かを判
定する（Ｓ６３）。この判定がＮｏの場合は、ユーザ
は、文書の一部をコピー又は移動して新たな文書を作成
する操作を指示していることになる。この操作のための
手順については、後に図３０を参照して説明する。一
方、Ｓ６３の判定結果がＹｅｓの場合、ユーザは、文書
全体のコピー又は移動を指示していることになる。この
操作のための手順については、後に図３１を参照して説
明する。If the determination result in S62 is No, the input processing unit 60 further determines whether or not the selected document is the entire document (S63). If this determination is No, the user has instructed an operation of copying or moving a part of the document to create a new document. The procedure for this operation will be described later with reference to FIG. On the other hand, if the determination result in S63 is Yes, the user has instructed copying or moving the entire document. The procedure for this operation will be described later with reference to FIG.
【００８４】次に、図２９を参照して、Ｓ６２の判定結
果がＹｅｓとなったときに行われるマージ処理の手順を
説明する。この処理では、入力処理部６０は、まずコピ
ーを表す特別なキーが押下されているか否かを調べる
（Ｓ６４１）。そのキーが押下されていれば、選択状態
にある部分（文書又はその一部）を、マウスで指示され
た終了点が属する文書の中のその終了点が示す位置に、
コピーによって挿入することを文書編集部１２に指示す
る（Ｓ６４２）。一方、そのキーが押下されていなかっ
た場合は、選択部分を終了点の位置に、移動によって挿
入することを文書編集部１２に指示する（Ｓ６４３）。Next, with reference to FIG. 29, a description will be given of the procedure of the merge process performed when the determination result in S62 is Yes. In this process, the input processing unit 60 first checks whether or not a special key representing copy has been pressed (S641). If the key is pressed, the selected part (document or part thereof) is moved to the position indicated by the end point in the document to which the end point specified by the mouse belongs.
The document editing unit 12 is instructed to insert by copying (S642). On the other hand, if the key has not been pressed, the document editing unit 12 is instructed to insert the selected portion by moving the selected portion to the end point position (S643).
【００８５】次に、図３０を参照して、Ｓ６３の判定結
果がＮｏとなったときに行われる一部移動又はコピーの
処理手順を説明する。この処理では、入力処理部６０
は、まずコピーを表す特別なキーが押下されているか否
かを調べる（Ｓ６５１）。そのキーが押下されていれば
コピーの指示であり、押下されていなければ移動の指示
である。コピー指示の場合、入力処理部６０は、更にマ
ウスによる指示の終了点がフォルダ表示部２１０内のフ
ォルダ上か否かを判定する（Ｓ６５２）。この判定結果
がＹｅｓの場合、入力処理部６０は、選択状態の部分を
終了点が示すフォルダに新文書としてコピーすることを
文書編集部１２に指示する（Ｓ６５３）。一方、Ｓ６５
２の判定結果がＮｏの場合、入力処理部６０は、選択状
態の部分を現在開いているフォルダ内に新文書としてコ
ピーすることを文書編集部１２に指示する（Ｓ６５
４）。移動指示の場合も、同様に、入力処理部６０は、
マウスによる指示の終了点がフォルダ表示部２１０内の
フォルダ上か否かを判定し（Ｓ６５５）、この判定結果
がＹｅｓの場合、選択状態の部分を終了点が示すフォル
ダに移動して新文書を生成することを文書編集部１２に
指示する（Ｓ６５６）。Ｓ６５５の判定結果がＮｏの場
合は、選択状態の部分を開いているフォルダ内に移動し
て新文書を生成することを文書編集部１２に指示する
（Ｓ６５７）。Next, with reference to FIG. 30, a description will be given of the procedure of a partial move or copy process performed when the determination result in S63 is No. In this processing, the input processing unit 60
First, it is determined whether or not a special key indicating copy has been pressed (S651). If the key is pressed, it is a copy instruction, and if not, it is a move instruction. In the case of a copy instruction, the input processing unit 60 further determines whether or not the end point of the instruction by the mouse is on a folder in the folder display unit 210 (S652). If the determination result is Yes, the input processing unit 60 instructs the document editing unit 12 to copy the selected portion as a new document to the folder indicated by the end point (S653). On the other hand, S65
If the determination result of No. 2 is No, the input processing unit 60 instructs the document editing unit 12 to copy the selected portion as a new document into the currently opened folder (S65).
4). Similarly, in the case of a movement instruction, the input processing unit 60
It is determined whether the end point of the instruction by the mouse is on a folder in the folder display unit 210 (S655). If the determination result is Yes, the part in the selected state is moved to the folder indicated by the end point and the new document is moved. It instructs the document editing unit 12 to generate it (S656). If the determination result in S655 is No, the document editing unit 12 is instructed to move the selected portion to the open folder and generate a new document (S657).
【００８６】次に、図３１を参照して、Ｓ６３の判定結
果がＹｅｓとなったときに行われる文書全体の移動又は
コピーの処理手順を説明する。この処理では、入力処理
部６０は、まずコピーを表す特別なキーが押下されてい
るか否かを調べる（Ｓ６６１）。Next, with reference to FIG. 31, a description will be given of a procedure for moving or copying the entire document performed when the determination result in S63 is Yes. In this process, the input processing unit 60 first checks whether or not a special key representing copy has been pressed (S661).
【００８７】そのキーが押下されていればコピーの指示
であり、押下されていなければ移動の指示である。コピ
ー指示の場合、入力処理部６０は、更にマウスによる指
示の終了点がフォルダ表示部２１０内のフォルダ上か否
かを判定する（Ｓ６６２）。この判定結果がＹｅｓの場
合、入力処理部６０は、選択状態の文書全体を終了点が
示すフォルダに新文書としてコピーすることを文書編集
部１２に指示する（Ｓ６６３）。一方、Ｓ６６２の判定
結果がＮｏの場合、入力処理部６０は、選択状態の文書
を現在開いているフォルダ内コピーして新文書を生成す
ることを文書編集部１２に指示する（Ｓ６６４）。If the key is pressed, it is a copy instruction, and if it is not pressed, it is a move instruction. In the case of a copy instruction, the input processing unit 60 further determines whether or not the end point of the instruction by the mouse is on a folder in the folder display unit 210 (S662). If the determination result is Yes, the input processing unit 60 instructs the document editing unit 12 to copy the entire selected document as a new document to the folder indicated by the end point (S663). On the other hand, if the determination result in S662 is No, the input processing unit 60 instructs the document editing unit 12 to copy the selected document in the currently opened folder and generate a new document (S664).
【００８８】移動指示の場合も、同様に、入力処理部６
０は、マウスによる指示の終了点がフォルダ表示部２１
０内のフォルダ上か否かを判定する（Ｓ６６５）。この
判定結果がＹｅｓの場合、選択状態の文書を終了点が示
すフォルダに移動することを文書編集部１２に指示する
（Ｓ６６６）。Ｓ６６５の判定結果がＮｏの場合は、文
書一覧部２２２内でその選択された文書の画像の位置を
その終了点の位置まで移動させる（Ｓ６６７）。Ｓ６６
７の処理では、文書内容についての実質的な編集は行わ
れず、したがって操作の履歴レコードも作成されない。Similarly, in the case of a movement instruction, the input processing unit 6
0 indicates that the end point of the instruction by the mouse is the folder display unit 21
It is determined whether or not it is on a folder in the folder 0 (S665). If the determination result is Yes, the document editing unit 12 is instructed to move the selected document to the folder indicated by the end point (S666). If the determination result in S665 is No, the position of the image of the selected document in the document list section 222 is moved to the position of the end point (S667). S66
In the process of No. 7, substantial editing of the document content is not performed, and therefore no operation history record is created.
【００８９】このようにしてＳ９又はＳ５にてユーザか
らの指示内容の解析が終わると、入力処理部６０からそ
の解析結果を受け取った文書編集部１２が、その解析結
果に従って編集処理を実行する（Ｓ７）。文書編集部１
２の編集処理が完了すると、履歴編集部１４が、Ｓ６で
行った編集操作に関係した各文書ごとに対し、その編集
操作の内容を表す履歴レコードを作成し、それら履歴レ
コードをそれぞれ対応する文書の履歴リスト部１２０に
追加する（Ｓ８）。When the analysis of the instruction content from the user is completed in S9 or S5 in this way, the document editing unit 12, which has received the analysis result from the input processing unit 60, executes an editing process according to the analysis result ( S7). Document Editor 1
When the editing process of step 2 is completed, the history editing unit 14 creates a history record representing the contents of the editing operation for each document related to the editing operation performed in S6, and (S8).
【００９０】このようにして編集操作及びそれに伴う履
歴の追加処理が完了すると、文書管理装置１は入力待ち
状態に戻る。When the editing operation and the accompanying history adding process are completed, the document management apparatus 1 returns to the input waiting state.
【００９１】なお、Ｓ５の判定結果がＮｏの場合、メニ
ューからの操作指示でもマウスからのダイレクトな編集
指示でもない。文書管理装置１がページ内の編集処理の
機能を備えていれば、このケースは、ページ内編集の指
示に該当する。文書管理装置１は、そのページ内編集操
作の指示内容を解析し、それにしたがって処理を実行す
る（Ｓ１２）。When the determination result in S5 is No, neither an operation instruction from the menu nor a direct edit instruction from the mouse is given. If the document management device 1 has a function of editing within a page, this case corresponds to an instruction to edit within a page. The document management device 1 analyzes the instruction content of the in-page editing operation, and executes the processing according to the content (S12).
【００９２】以上、本発明の好適な実施形態について説
明した。以上説明したように、本実施形態によれば、文
書編集部１２で文書に編集操作を加えるごとに、その操
作の内容を表す履歴レコードが履歴編集部１４で作成さ
れ、その文書のファイルの履歴リスト部１２０に追加さ
れる。文書の編集が終わると、その文書の内容が文書デ
ータ部１１０と履歴リスト部１２０とからなる文書ファ
イル１００にまとめられ、オペレーティングシステムを
介して記憶装置（ファイルシステム）３０内に格納され
る。すなわち、本実施形態によれば、オペレーティング
システムにおけるファイルの中に文書とその文書に対す
る操作の履歴をパッケージングしている。したがって、
そのオペレーティングシステム上で動作するメールシス
テムなどを用いてその文書を広く流通させることができ
る。そして、文書を作成した環境の外のコンピュータに
その文書が届いた場合、そのコンピュータが、本実施形
態の文書管理装置として機能するためのソフトウエアを
有していれば、そのコンピュータでその文書の履歴を知
ることができる。The preferred embodiment of the present invention has been described above. As described above, according to the present embodiment, each time an editing operation is performed on a document by the document editing unit 12, a history record representing the content of the operation is created by the history editing unit 14, and the history of the file of the document is stored. It is added to the list section 120. When the editing of the document is completed, the contents of the document are compiled into a document file 100 including a document data section 110 and a history list section 120, and stored in the storage device (file system) 30 via the operating system. That is, according to the present embodiment, a document and a history of operations on the document are packaged in a file in the operating system. Therefore,
The document can be widely distributed using a mail system or the like that operates on the operating system. Then, when the document arrives at a computer outside the environment in which the document was created, if the computer has software for functioning as the document management apparatus of the present embodiment, the computer can copy the document. You can know the history.
【００９３】［変形例］メールシステムやオペレーティ
ングシステムのファイル管理機構など、文書管理装置１
以外の機構により文書ファイルを移動又はコピーする場
合が考えられる。メールシステム等はそのような移動や
コピーについての履歴レコードを作成しないので、その
ような移動等があった場合、履歴リスト部１２０の情報
から求められる文書の最新の所在位置（フォルダ）と、
その文書の実際の所在位置とが異なってくる場合があ
る。[Modification] A document management apparatus 1 such as a mail system or a file management mechanism of an operating system.
The document file may be moved or copied by a mechanism other than the above. The mail system or the like does not create a history record for such a move or copy. Therefore, when such a move or the like occurs, the latest location (folder) of the document obtained from the information in the history list unit 120 is displayed.
The actual location of the document may be different.
【００９４】本変形例では、そのような矛盾を解消する
ために、履歴編集部１４が、文書の履歴情報から求めた
最新の所在位置と、オペレーティングシステムから求め
たその文書の実際の所在位置とを比較し、両者が異なっ
ている場合には、その文書が移動又はコピーされたこと
を示す履歴レコードを生成し、その文書の履歴リスト部
１２０に追加する。この所在位置のチェックは、例えば
文書フォルダが選択されるごとに、その文書フォルダ内
の全文書について順に行えばよい。また、より簡易的に
は、文書一覧部２２０内で文書が選択されるごとに、そ
の文書についての所在位置のチェックを行う方式でもよ
い。In the present modification, in order to resolve such inconsistency, the history editing unit 14 uses the latest location obtained from the document history information and the actual location of the document obtained from the operating system. Are compared, and if the two are different, a history record indicating that the document has been moved or copied is generated and added to the history list section 120 of the document. This location check may be performed on all documents in the document folder in order, for example, every time a document folder is selected. Further, more simply, each time a document is selected in the document list section 220, the location of the document may be checked.
【００９５】図３２は、この変形例における１文書につ
いて処理の手順を示したフローチャートである。所在位
置チェックを行う文書が決まると、履歴編集部１４は、
その文書のファイルから履歴リスト部１２０の先頭（最
も古い）にあるその文書の生成時の履歴レコードから、
その文書が生成されたフォルダの名称を取り出し、その
フォルダ名を変数“履歴による所在位置”にセットす
る。次に、履歴リスト部１２０の履歴レコードの中から
次に古いレコードを１つ読み込む（Ｓ５１）。次にＳ５
１で履歴レコードが読み込めたか否かを判定する（Ｓ５
２）。読み込めた場合は、その履歴レコードを解析し、
その履歴レコードが所在位置（フォルダ）の変更に関す
るもの（すなわち移動、又はフォルダ移動を伴う全体コ
ピーなど）である場合には、変数“履歴による所在位
置”をその履歴レコードに示された移動先のフォルダ名
に変更する（Ｓ５３）。読み込んだレコードが所在位置
の変更以外の場合には、何もしない。そして、次の履歴
レコードを読み込み（Ｓ５４）、Ｓ５２の判定に戻る。
このＳ５２からＳ５４のループを繰り返して履歴レコー
ドの古い順に読み込んでいき、“履歴による所在位置”
の情報を順次更新していく。そして、すべての履歴レコ
ードの処理が終わると、Ｓ５２の判定結果がＹｅｓにな
る。このときの“履歴による所在位置”が履歴が示す当
該文書の最新の所在位置である。FIG. 32 is a flowchart showing the procedure of processing for one document in this modification. When the document to be checked for the location is determined, the history editing unit 14
From the history record at the time of generation of the document at the top (oldest) of the history list unit 120 from the file of the document,
The name of the folder in which the document was created is extracted, and the folder name is set in a variable “location based on history”. Next, one next oldest record is read from the history records in the history list unit 120 (S51). Next, S5
1 to determine whether the history record has been read (S5).
2). If it can, it parses that history record,
If the history record relates to the change of the location (folder) (that is, the move or the whole copy accompanied by the folder move, etc.), the variable “history location” is set to the variable of the destination indicated in the history record. The name is changed to a folder name (S53). If the read record is not a change in location, do nothing. Then, the next history record is read (S54), and the process returns to the determination of S52.
The loop from S52 to S54 is repeated to read the history records in the oldest order, and the “location based on history” is read.
Information is sequentially updated. When all the history records have been processed, the determination result in S52 becomes Yes. The “location based on history” at this time is the latest location of the document indicated by the history.
【００９６】Ｓ５２がＹｅｓになると、次に履歴編集部
１４は、当該文書の現在の実際の所在位置の情報をオペ
レーティングシステム等から取得する。編集ウインドウ
２００（図３参照）上で所在位置チェックの対象の文書
を選択している場合は、現在開いているフォルダ自体
が、その文書の実際の所在位置である。この実際の所在
位置を“履歴による所在位置”と比較する（Ｓ５５）。
この結果、両者が等しければ、履歴編集部１４は何も行
わず、この処理を終了する。一方、実際の所在位置と
“履歴による所在位置”とが異なっていれば、履歴編集
部１４は、「フォルダＸからフォルダＹに移動又はコピ
ーされた」（ただし、フォルダＸは履歴から求めた最新
の所在位置、フォルダＹはオペレーティングシステム等
から求めた実際の所在位置）などという、移動又はコピ
ーがあった旨を示す履歴レコードを作成し、それを当該
文書ファイルの履歴リスト部１２０に追加する。If the determination in S52 is Yes, the history editing unit 14 acquires information on the current actual location of the document from the operating system or the like. When a document whose location is to be checked is selected on the editing window 200 (see FIG. 3), the currently opened folder itself is the actual location of the document. This actual location is compared with the "location based on history" (S55).
As a result, if they are equal, the history editing unit 14 does nothing and ends this processing. On the other hand, if the actual location is different from the “location based on the history”, the history editing unit 14 determines that “the folder has been moved or copied from the folder X to the folder Y” (where the folder X is the latest A history record indicating that there has been a move or copy, such as the location of the document file and the folder Y is the actual location obtained from the operating system, etc., is created and added to the history list section 120 of the document file.
【００９７】なお、この変形例では、文書管理装置１以
外の機構により行われた操作については、移動、コピー
のいずれであるかということまでは判別することができ
ないが、それに関する履歴レコードが追加されるだけで
も、文書の流通における履歴情報の無矛盾性の確立のた
めに大きな効果がある。In this modification, it is not possible to determine whether the operation performed by a mechanism other than the document management apparatus 1 is moving or copying, but a history record relating to the operation is added. Is effective in establishing consistency of history information in document distribution.
【００９８】また、この所在位置チェックを文書フォル
ダ内の文書に一括して行う構成とした場合には、そのフ
ォルダ内の文書が多いと処理に長時間を要してしまうこ
とも考えられる。これを避けるために、各文書フォルダ
ごとに、そのフォルダ内に含まれる文書の文書名を登録
した一覧テーブルを設けることも好適である。If the location check is performed for documents in a document folder at once, it may take a long time to process if there are many documents in the folder. In order to avoid this, it is also preferable to provide, for each document folder, a list table in which the document names of the documents included in the folder are registered.
【００９９】この一覧テーブルは、履歴編集部１４によ
り次のように管理する。すなわち、まずフォルダ内で文
書が生成されると、その文書の文書名を一覧テーブルに
登録する。文書が生成されるケースには、上述の（ａ）
全体コピー、（ｃ）新規生成、（ｆ）一部コピー、及び
（ｇ）一部移動の場合がある。また、文書が移動した場
合は、移動元のフォルダの一覧リストからその文書名を
削除し、移動先のフォルダの一覧テーブルにその文書名
を登録する。そして、フォルダから文書が削除された場
合は、その文書名をそのフォルダの一覧テーブルから削
除する。This list table is managed by the history editing unit 14 as follows. That is, when a document is generated in the folder, the document name of the document is registered in the list table. In the case where a document is generated, the above (a)
There are cases of full copy, (c) new generation, (f) partial copy, and (g) partial move. If the document has been moved, the document name is deleted from the list of the source folder and the document name is registered in the destination folder list table. Then, when a document is deleted from the folder, the document name is deleted from the list table of the folder.
【０１００】このような管理によれば、一覧テーブルに
登録されていない文書がフォルダ内にあれば、その文書
は文書管理装置１以外の機構によりフォルダ内に移動し
てきたことになる。According to such management, if a document that is not registered in the list table is in the folder, the document has been moved into the folder by a mechanism other than the document management apparatus 1.
【０１０１】履歴編集部１４は、フォルダ内の全文書に
ついての所在位置チェックを行う場合には、フォルダ内
の各文書が一覧テーブルに登録されているかどうかを調
べるだけでよい。登録されていれば何もしない。登録さ
れていなければ、履歴編集部１４は、その文書が「移動
又はコピーされた」ことを示す履歴レコードを作成し、
その文書の履歴リスト部に追加する。To check the location of all documents in the folder, the history editing unit 14 only needs to check whether each document in the folder is registered in the list table. Do nothing if registered. If the document has not been registered, the history editing unit 14 creates a history record indicating that the document has been "moved or copied",
Add to the history list part of the document.
【０１０２】このような処理によれば、各文書の履歴リ
スト部をすべて調べるというような時間のかかる処理を
行わなくても、所在位置チェックを行うことができる。According to such processing, the location can be checked without performing a time-consuming processing such as checking all the history list portions of each document.
【０１０３】なお、本実施形態の装置は、以上に説明し
た機能・処理手順を記述したプログラムをコンピュータ
に実行させることによって実現することができる。この
場合、プログラムは、例えばフロッピーディスクやＣＤ
−ＲＯＭなどの記録媒体の形態あるいは通信回線を介し
て供給され、これを例えばコンピュータに付属する固定
ディスク装置にインストールすることにより、実行可能
となる。The apparatus of the present embodiment can be realized by causing a computer to execute a program describing the functions and processing procedures described above. In this case, the program is, for example, a floppy disk or a CD.
-It is supplied in the form of a recording medium such as a ROM or via a communication line, and can be executed by installing this in a fixed disk device attached to a computer, for example.
【０１０４】[0104]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
各文書管理装置で文書に対して操作の履歴を追加するよ
うにし、その履歴の情報を各文書管理装置で参照できる
ようにしたことにより、履歴サーバなどによる集中的な
履歴管理手法とはそもそも相容れなかった開放系での自
由な文書流通において、文書の操作履歴情報の利用が可
能になる。As described above, according to the present invention,
The operation history is added to the document in each document management device, and the history information can be referred to in each document management device, which is incompatible with the centralized history management method using the history server. The use of document operation history information becomes possible in free document distribution in open systems.
【図１】 本発明に係る文書管理装置の全体構成を示す
機能ブロック図である。FIG. 1 is a functional block diagram illustrating an overall configuration of a document management apparatus according to the present invention.
【図２】 実施形態における文書ファイルの構成を示す
図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of a document file according to the embodiment.
【図３】 実施形態における文書編集のためのユーザイ
ンタフェース画面の表示例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating a display example of a user interface screen for editing a document in the embodiment.
【図４】 リスト表示方式の履歴表示の例を示す図であ
る。FIG. 4 is a diagram showing an example of a history display of a list display method.
【図５】 系統図表示方式の履歴表示の例を示す図であ
る。FIG. 5 is a diagram showing an example of a history display of a system diagram display method.
【図６】 文書全体をコピーする時のユーザの操作を説
明するための図である。FIG. 6 is a diagram for explaining a user operation when copying an entire document.
【図７】 文書全体をコピーした時のメモリ４０内の文
書ファイルのデータの変化を説明するための図である。FIG. 7 is a diagram for explaining a change in data of a document file in a memory 40 when the entire document is copied.
【図８】 文書全体を移動する時のユーザの操作を説明
するための図である。FIG. 8 is a diagram for explaining a user operation when moving the entire document.
【図９】 文書全体を移動した時のメモリ４０内の文書
ファイルのデータの変化を説明するための図である。FIG. 9 is a diagram for explaining a change in data of a document file in the memory 40 when the entire document is moved.
【図１０】 文書を新規に生成する時のユーザの操作を
説明するための図である。FIG. 10 is a diagram for explaining a user operation when a new document is generated.
【図１１】 文書を新規に生成した時のメモリ４０内の
文書ファイルのデータの変化を説明するための図であ
る。FIG. 11 is a diagram for explaining a change in data of a document file in the memory 40 when a document is newly generated.
【図１２】 文書の一部をコピーして他の文書に合成す
る時のユーザの操作を説明するための図である。FIG. 12 is a diagram for explaining a user operation when a part of a document is copied and combined with another document.
【図１３】 文書の一部をコピーして他の文書に合成し
た時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を説
明するための図である。FIG. 13 is a diagram illustrating a change in data of a document file in the memory 40 when a part of a document is copied and combined with another document.
【図１４】 文書の一部を移動して他の文書に合成する
時のユーザの操作を説明するための図である。FIG. 14 is a diagram for explaining a user operation when a part of a document is moved and combined with another document.
【図１５】 文書の一部を移動して他の文書に合成した
時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を説明
するための図である。FIG. 15 is a diagram for explaining a change in data of a document file in the memory 40 when a part of a document is moved and combined with another document.
【図１６】 文書削除の場合の履歴レコードを登録する
削除履歴ファイルを説明するための図である。FIG. 16 is a diagram for explaining a deletion history file for registering a history record in the case of document deletion.
【図１７】 文書の一部をコピーして新たに文書を生成
する時のユーザの操作を説明するための図である。FIG. 17 is a diagram illustrating a user operation when a new document is generated by copying a part of the document.
【図１８】 文書の一部をコピーして新たに文書を生成
した時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を
説明するための図である。FIG. 18 is a diagram illustrating a change in data of a document file in the memory 40 when a new document is generated by copying a part of the document.
【図１９】 文書の一部を移動して新たに文書を生成す
る時のユーザの操作を説明するための図である。FIG. 19 is a diagram for explaining a user operation when a part of a document is moved and a new document is generated.
【図２０】 文書の一部を移動して新たに文書を生成し
た時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を説
明するための図である。FIG. 20 is a diagram for explaining a change in data of a document file in the memory 40 when a part of the document is moved and a new document is generated.
【図２１】 文書を削除する時のユーザの操作を説明す
るための図である。FIG. 21 is a diagram for explaining a user operation when deleting a document.
【図２２】 全体コピーによって生成された文書の履歴
のリスト表示の例を示す図である。FIG. 22 is a diagram illustrating an example of a list display of a history of documents generated by whole copying.
【図２３】 全体コピーによって生成された文書の履歴
の系統図表示の例を示す図である。FIG. 23 is a diagram illustrating an example of a system diagram display of a history of a document generated by whole copying.
【図２４】 実施形態の文書管理装置の全体的な処理手
順を示すフローチャートである。FIG. 24 is a flowchart illustrating an overall processing procedure of the document management apparatus according to the embodiment.
【図２５】 メニューからの指示内容の解析（Ｓ９）の
手順の一部を示すフローチャートである。FIG. 25 is a flowchart showing a part of the procedure for analyzing the contents of an instruction from a menu (S9).
【図２６】 履歴表示処理の手順を示す図である。FIG. 26 is a diagram illustrating a procedure of a history display process.
【図２７】 削除指示の解析手順を示すフローチャート
である。FIG. 27 is a flowchart showing a procedure for analyzing a deletion instruction.
【図２８】 マウスによる指示内容の解析（Ｓ５）の手
順の一部を示すフローチャートである。FIG. 28 is a flowchart showing a part of the procedure of analyzing the contents of an instruction with a mouse (S5).
【図２９】 マージ処理の指示の解析手順を示すフロー
チャートである。FIG. 29 is a flowchart illustrating a procedure of analyzing a merge processing instruction;
【図３０】 文書の一部の移動又はコピーの処理の指示
の解析手順を示すフローチャートである。FIG. 30 is a flowchart illustrating an analysis procedure of an instruction to move or copy a part of a document.
【図３１】 文書の全体の移動又はコピーの処理の指示
の解析手順を示すフローチャートである。FIG. 31 is a flowchart illustrating an analysis procedure of an instruction to move or copy the entire document.
【図３２】 変形例の処理手順を示したフローチャート
である。FIG. 32 is a flowchart showing a processing procedure of a modification.
１ 文書管理装置、１０ 編集処理部、１２ 文書編集
部、１４ 履歴編集部、２０ 表示処理部、２２ 文書
表示部、２４ 履歴表示部、３０ 記憶装置、４０ メ
モリ、５０ 入力装置、６０ 入力処理部、７０ 表示
装置。REFERENCE SIGNS LIST 1 document management apparatus, 10 editing processing unit, 12 document editing unit, 14 history editing unit, 20 display processing unit, 22 document display unit, 24 history display unit, 30 storage device, 40 memory, 50 input device, 60 input processing unit , 70 display device.
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| JP05557198AJP3832077B2 (en) | 1998-03-06 | 1998-03-06 | Document management device |
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP05557198AJP3832077B2 (en) | 1998-03-06 | 1998-03-06 | Document management device |
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| JP3832077B2 JP3832077B2 (en) | 2006-10-11 |
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP05557198AExpired - LifetimeJP3832077B2 (en) | 1998-03-06 | 1998-03-06 | Document management device |
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