【０００１】0001
【産業上の利用分野】本発明は、音声電話会議、テレビ
電話会議およびパーソナルコンピュータを利用した電子
会議などのいわゆる電子メディアを利用した電子会議シ
ステムにおいて、会議の議事録の作成を短時間で自動的
に行う電子会議議事録自動作成装置に関するものである
。[Industrial Application Field] The present invention is an electronic conference system that uses so-called electronic media, such as audio teleconferences, video conferences, and electronic conferences using personal computers, to automatically create meeting minutes in a short time. The present invention relates to an automatic electronic conference minutes creation device.
【０００２】0002
【従来の技術】これまで会議の議事録の作成には、ＯＡ
（電子）ボードや資料カメラを利用して、主催者または
司会者が会議中に手書きした資料をもとに、会議終了後
に再度、議事録作成担当者がワープロ等を利用して作成
している。このように、電子メディアを利用した会議シ
ステムが開発されその普及が進展する中でも、会議の結
論として重要な議事録の作成については、旧態然とした
手法で行われているのが現状である。[Prior Art] Until now, OA has been used to create meeting minutes.
(Electronic) A person in charge of creating minutes uses a word processor, etc. to create the minutes again after the meeting, based on materials handwritten by the organizer or moderator during the meeting using a board or document camera. . As described above, even though conference systems using electronic media have been developed and are becoming more popular, the current situation is that the preparation of minutes, which is important as the conclusion of a meeting, is still done using old-fashioned methods.
【０００３】0003
【発明が解決しようとする課題】上述した既存の議事録
の作成では、会議終了後に直ちに議事録を会議参加者に
配付することは事実上不可能である。また作成された議
事録の内容についても、作成者の個人的な聞き違いや勘
違いなどの誤解、あるいは恣意などに起因した疑義のあ
る不備な内容となる可能性もある。さらに、会議中に議
事録の資料を作成している人は、その作業のために会議
に積極的に参加、発言し難いという問題もある。[Problems to be Solved by the Invention] With the existing method of creating minutes as described above, it is virtually impossible to distribute the minutes to conference participants immediately after the meeting ends. Furthermore, the contents of the minutes may be questionable and incomplete due to personal misunderstandings or misunderstandings on the part of the person who prepared them, or due to arbitrary reasons. Furthermore, there is also the problem that a person who is creating minutes during a meeting has difficulty actively participating in the meeting or speaking out because of this work.
【０００４】本発明は以上のような事情に鑑みてなされ
たものであり、その目的とするところは、電子メディア
を利用した会議システムにおいて、会議の議事録作成を
自動的に短時間で行えるようにして、会議の効果を一層
高めることができにようにすることにある。The present invention has been made in view of the above circumstances, and its purpose is to automatically create meeting minutes in a short time in a conference system using electronic media. The goal is to make the meeting even more effective.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】図１は本発明に係る原理
説明図である。本発明に係る電子会議議事録自動作成装
置は、一つの形態として、電子メディアを利用した会議
システムにおいて議事録を作成する電子会議議事録自動
作成装置であって、会議参加者の発言を音声認識する音
声認識装置２１と、音声認識装置２１で認識された音声
情報を文字情報に変換する変換装置２２と、変換装置２
２で変換された文字情報を記録する記録装置２３と、記
録装置２３の記録文字情報をディスプレイ２４上に再生
すると共にその内容を修正して議事録情報とする再生修
正装置２５とを備えたものである。[Means for Solving the Problems] FIG. 1 is a diagram illustrating the principle of the present invention. The automatic electronic conference minutes creation device according to the present invention is, as one form, an electronic conference minutes automatic creation device that creates minutes in a conference system using electronic media, and includes speech recognition of conference participants' comments. a speech recognition device 21 that converts speech information recognized by the speech recognition device 21 into text information;
2, and a reproduction/correction device 25 for reproducing the recorded character information of the recording device 23 on a display 24 and modifying the content to make it minutes information. It is.
【０００６】また本発明に係る電子会議議事録自動作成
装置は、他の形態として、上述の形態の電子会議議事録
自動作成装置において、再生修正装置２５で作成された
議事録情報を会議参加者または予め登録した特定の相手
に通知する通信装置２６を更に備えたものである。[0006] Furthermore, as another form of the electronic conference minutes automatic creation device according to the present invention, in the electronic conference minutes automatic creation device of the above-mentioned form, the minutes information created by the reproduction/correction device 25 is transmitted to the conference participants. Alternatively, it further includes a communication device 26 that notifies a specific party registered in advance.
【０００７】また本発明に係る電子会議議事録自動作成
装置は、また他の形態として、上述の各形態の電子会議
議事録自動作成装置において、再生修正装置２５で作成
された議事録情報をデータベース化するデータベース装
置２７を更に備えたものである。[0007] Furthermore, as another form of the electronic conference minutes automatic creation device according to the present invention, in the electronic conference minutes automatic creation device of each of the above-mentioned forms, the minutes information created by the reproduction correction device 25 is stored in a database. The system further includes a database device 27 for configuring the database.
【０００８】[0008]
【作用】本発明に係る電子会議議事録自動作成装置にお
いては、音声認識装置２１により会議参加者の発言を音
声認識し、その認識された音声情報を変換装置２２によ
り文字情報に変換し、変換された文字情報を記録装置２
３により記録する。これにより会議の進行に伴って各参
加者の発言内容が文字情報の形態で議事録として作成さ
れていく。そして会議中あるいは終了後などに、再生修
正装置２５によりこの議事録情報をディスプレイ２４上
に再生すると共にその内容を修正して確定した議事録情
報とする。[Operation] In the electronic conference minutes automatic creation device according to the present invention, the voice recognition device 21 recognizes the speech of conference participants, and the conversion device 22 converts the recognized voice information into character information. Recording device 2
Record according to 3. As a result, as the meeting progresses, the contents of each participant's statements are created as minutes in the form of text information. Then, during or after the meeting, the reproduction/correction device 25 reproduces this minutes information on the display 24 and corrects its contents to make it finalized minutes information.
【０００９】この議事録情報は、通信装置２６により会
議終了後などに会議参加者または予め登録した特定の相
手に通知することができ、これらの者はいま行った会議
の議事録をリアルタイム的に入手することが可能となる
。[0009] This minutes information can be notified to conference participants or specific parties registered in advance by the communication device 26 after the conference ends, and these people can view the minutes of the just-held conference in real time. It becomes possible to obtain it.
【００１０】またこの議事録情報はデータベース装置２
７に送られてデータベース化される。これにより会議議
事録を必要に応じて何時でも検索等することが可能とな
る。[0010] Also, this minutes information is stored in the database device 2.
7 and converted into a database. This makes it possible to search the meeting minutes at any time as needed.
【００１１】[0011]
【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図２には本発明の一実施例としての電子会議議事
録自動作成装置が示される。図２において、１１ 〜１
ｎ は会議参加者の発言を収集するマイクロホンであり
、それぞれ音声認識装置２に収容される。このマイクロ
ホン１１ 〜１ｎ は電話会議システムなどの場合には
通信回線を介してこの音声認識装置２に収容されている
ものとする。Embodiments Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 2 shows an electronic conference minutes automatic creation device as an embodiment of the present invention. In FIG. 2, 11 to 1
Microphones n are used to collect speech from conference participants, and each microphone is housed in the voice recognition device 2. It is assumed that the microphones 11 to 1n are housed in the voice recognition device 2 via a communication line in the case of a telephone conference system or the like.
【００１２】音声認識装置２はマイクロホン１１ 〜１
ｎ で収集した音声情報を音声認識する装置であり、そ
の認識結果は信号変換装置３に送られて音声情報から文
字情報に変換される。信号変換装置３で変換された文字
情報は信号記録装置４に送られて記録される。信号記録
装置４は外部記憶装置５を有しており、必要に応じてこ
の外部記憶装置５にも文字情報を記録する。The speech recognition device 2 includes microphones 11 to 1.
This is a device that performs voice recognition on the voice information collected by n, and the recognition result is sent to the signal conversion device 3, where the voice information is converted into text information. The character information converted by the signal conversion device 3 is sent to the signal recording device 4 and recorded. The signal recording device 4 has an external storage device 5, and character information is also recorded in this external storage device 5 as necessary.
【００１３】６は情報再生装置であり、ディスプレイ装
置７を有しており、信号記録装置４に記録された文字情
報を再生してディスプレイ装置７に視覚表示する機能を
持つ。また編集・校正装置８はこのディスプレイ装置７
に表示された文字情報を編集・校正など修正して議事録
情報とする機能を持つ、さらに必要に応じてこの議事録
情報を再び信号記録装置４に記録したり、この電子メー
ル装置９、あるいはコンピュータ１１で構成されるデー
タベース装置１０に送ったりする機能を持つ。Reference numeral 6 denotes an information reproducing device, which has a display device 7 and has a function of reproducing character information recorded in the signal recording device 4 and visually displaying it on the display device 7. Also, the editing/proofreading device 8 is this display device 7.
It has the function of editing, proofreading, etc. the character information displayed on the screen and converting it into minutes information.Furthermore, if necessary, this minutes information can be recorded again in the signal recording device 4, this e-mail device 9, or It has a function of sending data to a database device 10 composed of a computer 11.
【００１４】電子メール装置９は会議参加者または予め
登録された特定の相手に対して同報通信機能により議事
録情報を通知する機能を持つ。またデータベース装置は
会議参加者の確認等により確定した議事録情報をデータ
ベース化し、必要な時に何時でも直ちに端末から検索・
参照を行える機能を持つ。The e-mail device 9 has a function of notifying conference participants or specific parties registered in advance of minutes information by a broadcast communication function. In addition, the database device creates a database of minutes information determined by confirmation of meeting participants, etc., and can be searched and searched from a terminal whenever necessary.
It has a function that allows reference.
【００１５】この実施例装置の動作が図３の流れ図を参
照して以下に説明される。ここで図３は実施例装置の動
作概要を示す流れ図である。The operation of this embodiment will now be described with reference to the flowchart of FIG. Here, FIG. 3 is a flowchart showing an outline of the operation of the embodiment apparatus.
【００１６】まず、会議参加者の発言を待機しており（
ステップＳ１）、発言があれば（ステップＳ２）、その
音声情報を音声認識装置２に入力して音声認識を開始す
る（ステップＳ３）。この際、待機モードにおいてはオ
フレコ機能が備えられており、いわゆるオフレコ情報な
どの特に秘匿の必要がある発言は会議参加者が手元のス
イッチによりワンタッチでその発言を議事録化すること
を禁止することができるようになっており、この場合に
はその発言した音声情報は音声認識装置２に入力されな
いようになっている。First, we are waiting for the conference participants to speak (
In step S1), if there is a statement (step S2), the voice information is input to the voice recognition device 2 to start voice recognition (step S3). At this time, in standby mode, an off-the-record function is provided, which prohibits conference participants from recording comments that need to be kept confidential, such as so-called off-the-record information, with a single touch of a switch at hand. In this case, the uttered voice information is not input to the voice recognition device 2.
【００１７】入力された音声情報が音声認識装置２で音
声認識されると（ステップＳ３）、その音声認識結果は
信号変換装置３に送られて音声情報から文字情報に変換
され（ステップＳ４）、その文字情報は信号記録装置４
に逐次に記録される（ステップＳ５）。この際、文字情
報の量が多い場合には外部記憶装置５も用いられて記録
が行われる。このようにして会議の進行と共に会議参加
者の発言内容が議事録として文字情報の形態で信号記録
装置４に記録されていく。When the input voice information is voice recognized by the voice recognition device 2 (step S3), the voice recognition result is sent to the signal conversion device 3, where the voice information is converted into text information (step S4). The character information is signal recording device 4
are sequentially recorded (step S5). At this time, if the amount of character information is large, the external storage device 5 is also used for recording. In this way, as the meeting progresses, the contents of the statements made by the meeting participants are recorded in the signal recording device 4 as minutes in the form of text information.
【００１８】会議が終了すると、信号記録装置４に記録
された議事録情報は、再生要求があると（ステップＳ６
）、情報再生装置６により再生されて（ステップＳ８）
、ディスプレイ装置７に視覚表示される（ステップＳ９
）。その内容は編集・構成装置８を用いて必要に応じて
各会議参加者により編集・校正など修正することができ
（ステップＳ１０）、各会議参加者の確認により最終的
に確定した議事録が作成される。When the meeting ends, the minutes information recorded in the signal recording device 4 is processed when there is a reproduction request (step S6).
) and is reproduced by the information reproducing device 6 (step S8).
, is visually displayed on the display device 7 (step S9
). The content can be edited, proofread, or otherwise corrected by each conference participant as necessary using the editing/composition device 8 (step S10), and finalized minutes are created after confirmation by each conference participant. be done.
【００１９】なお、付加的な機能として、会議での配付
資料をフロッピィディスク等で事前に登録しておくこと
により、発言者の指示でその内容をディスプレイ装置７
に表示させ、必要に応じてその内容を修正、更新できる
機能を備えるようにすることもできる。As an additional function, by registering the materials to be distributed at the meeting in advance on a floppy disk, etc., the contents can be displayed on the display device 7 according to the speaker's instructions.
It is also possible to have a function that allows the content to be displayed on the screen and to be able to modify and update the content as necessary.
【００２０】確定した議事録は再び信号記録装置４に記
録させることもできる。またその議事録を電子メール装
置９に送って、ここで電子メールによる同報通信で会議
参加者あるいは予め登録された特定の相手に通知するよ
うにすることもできる。さらにデータベース装置１０に
送ってデータベース化し（ステップＳ１３）、これによ
りその会議議事録を必要な時に何時でも直ちに端末から
検索・参照できるようにすることもできる。[0020] The finalized minutes can also be recorded again in the signal recording device 4. It is also possible to send the minutes to the e-mail device 9, where they can be broadcasted via e-mail to conference participants or specific parties registered in advance. Furthermore, it is possible to send the meeting minutes to the database device 10 and create a database (step S13), so that the meeting minutes can be immediately searched and referenced from a terminal whenever necessary.
【００２１】[0021]
【発明の効果】以上に説明したように、本発明によれば
、電子会議システムでの議事録作成を自動的に短時間で
行うことができ、会議参加者は会議終了後にリアルタイ
ム的に議事録を入手することが可能になる。また議事録
内容を各会議参加者が直ちにチェックすることができる
ので、従来のような議事録作成者の誤解や恣意による不
備な内容の議事録が作成されることを防止できる。また
議事録作成者の負担が大幅に軽減されることから、その
人も会議に積極的に参加、発言することができるように
なる。また発言が逐一記録、保存されていくため、会議
参加者に心理的な効果を与えて無駄な発言や感情的な議
論が減少するので、効率的な会議運営を実現できるよう
にもなる。As explained above, according to the present invention, it is possible to automatically create minutes in an electronic conference system in a short time, and conference participants can record minutes in real time after the meeting ends. becomes possible to obtain. In addition, since each conference participant can immediately check the contents of the minutes, it is possible to prevent minutes from being created with incomplete contents due to misunderstandings or arbitrary reasons by the minutes creator, as in the past. Furthermore, since the burden on the minutes creator is significantly reduced, that person can also actively participate in the meeting and speak out. In addition, since comments are recorded and saved one by one, it has a psychological effect on meeting participants, reducing unnecessary comments and emotional discussions, and making it possible to manage meetings more efficiently.
【図１】本発明に係る原理説明図である。FIG. 1 is a diagram illustrating the principle of the present invention.
【図２】本発明の一実施例としての電子会議議事録自動
作成装置を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an automatic electronic conference minutes creation device as an embodiment of the present invention.
【図３】実施例装置の動作概要を示す流れ図である。FIG. 3 is a flowchart showing an overview of the operation of the embodiment device.
１１ 〜１ｎ マイクロホン２ 音声認識装置３ 信号変換装置４ 信号記録装置５ 外部記憶装置６ 情報再生装置７ ディスプレイ装置８ 編集・校正装置９ 電子メール装置１０ データベース装置１１ コンピュータ11 ~ 1n Microphone2 Voice recognition device3 Signal conversion device4 Signal recording device5 External storage device6 Information reproducing device7 Display device8 Editing/proofreading equipment9 E-mail device10 Database device11 Computer
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3164944AJPH04362769A (en) | 1991-06-10 | 1991-06-10 | Automatic preparation device for electronic conference report |
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3164944AJPH04362769A (en) | 1991-06-10 | 1991-06-10 | Automatic preparation device for electronic conference report |
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04362769Atrue JPH04362769A (en) | 1992-12-15 |
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3164944APendingJPH04362769A (en) | 1991-06-10 | 1991-06-10 | Automatic preparation device for electronic conference report |
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04362769A (en) |
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1996027988A1 (en)* | 1995-03-03 | 1996-09-12 | Hitachi, Ltd. | Proceedings supporting system |
| JPH10111149A (en)* | 1996-10-04 | 1998-04-28 | Yokogawa Electric Corp | Data recording device |
| JP2005072768A (en)* | 2003-08-21 | 2005-03-17 | Ricoh Co Ltd | Image recording device |
| JP2019121093A (en)* | 2017-12-28 | 2019-07-22 | 株式会社リコー | Information generation system, information generation method, information processing device, program, and terminal device |
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1996027988A1 (en)* | 1995-03-03 | 1996-09-12 | Hitachi, Ltd. | Proceedings supporting system |
| JPH10111149A (en)* | 1996-10-04 | 1998-04-28 | Yokogawa Electric Corp | Data recording device |
| JP2005072768A (en)* | 2003-08-21 | 2005-03-17 | Ricoh Co Ltd | Image recording device |
| JP2019121093A (en)* | 2017-12-28 | 2019-07-22 | 株式会社リコー | Information generation system, information generation method, information processing device, program, and terminal device |
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| JP2000333150A (en) | Video conference system | |
| JPH05266084A (en) | Minutes preparation system |
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal | Free format text:JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date:19990413 |