本発明は、情報処理装置に関する。The present invention relates to an information processing device.
会社の経理部や会社外部からサポートしている会計事務所等では、表計算ソフトウェア等をインストールしたコンピュータ（以下これを「表計算装置」と呼ぶ）により月次試算表や会計関連図表、経営管理資料等を作成している。The accounting department of a company or an external accounting firm providing support to the company prepares monthly trial balance sheets, accounting-related charts, management control documents, etc. using computers with spreadsheet software installed (hereafter referred to as "spreadsheet devices").
従来の表計算装置には、会計ソフトデータ、税務計算ソフトデータ、銀行データ、カード会社データ、通販会社データ、タイムカードデータ、レジデータ、会社作成データ等の会計データを取得する機能やデータの種別に応じて、どういったグラフ（円グラフ、折れ線グラフ、棒グラフ等）が適するかを判定してグラフ化する機能等が実装されている。Conventional spreadsheet devices are equipped with functions to acquire accounting data such as accounting software data, tax calculation software data, bank data, card company data, mail-order company data, time card data, cash register data, and company-created data, as well as functions to determine what type of graph (pie chart, line graph, bar graph, etc.) is appropriate for the type of data and then create the graph.
しかしながら、従来の表計算装置の上記機能により生成される図表は、最初からすべての表示項目が静的・固定的に表示されており、具体的個別の数値が入ることによって、どのような結果が導き出されるのか、さらにはどういう過程でその結果に至ったのかを理解できるように表示の工夫をしたものはない。
さらには、月次試算表や会計関連図表、経営管理資料等を作成する前提となるべき、経営の根幹をなす戦略策定プロセス、戦術を具体化する事業計画書策定プロセスについては、経営現場で活用できる具体的、かつ実務的なシステム構築や資料の作成がほとんど行われていない。
即ち、中堅・中小企業にとって、実際の経営現場で戦略的な経営を行おうとしても、その具体的な考え方、行動の出し方が、全く分からないのが現状である。経営を戦略的に展開する上で、戦略、戦術の策定、さらにはそれらに基づく経営実務行動の打ち出し方を明確にする解説書やシステムはなかった。 However, in the charts and graphs generated by the above-mentioned functions of conventional spreadsheet devices, all display items are displayed statically and fixedly from the beginning, and there are no displays that are designed to allow the user to understand what results are derived by entering specific individual numerical values, or even the process by which those results are arrived at.
Furthermore, with regard to the strategy formulation process that forms the core of management and the business plan formulation process that gives substance to tactics, which should be the prerequisite for creating monthly trial balance sheets, accounting-related charts, business management documents, etc., there has been almost no development of concrete, practical systems that can be used in the field or the creation of materials.
In other words, for small and medium-sized enterprises, even if they try to implement strategic management in the field, they have no idea how to think about it or take action. There were no manuals or systems that clearly explained how to formulate strategies and tactics, or how to implement practical management actions based on them, in order to develop strategic management.
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、月次試算表や会計関連図表、経営管理資料等を見易く表示するのみでなく、経営の根幹となる戦略策定プロセス、戦術を具体化する事業計画書策定プロセスについても、戦略的な経営展開を行うための一連の流れに関する思考を整理して数値と結果の因果関係にストーリ性を加味し、思考の流れを理解しやすいようにグラフや図表の表示を工夫することで、戦略的な経営展開に活用できるようにすることを目的とする。The present invention was made in light of this situation, and aims to not only display monthly trial balance sheets, accounting-related charts, business management materials, etc. in an easy-to-read manner, but also to make it possible to utilize the process of strategic management development, which is the foundation of management, and the process of formulating business plans that give concrete shape to tactics, by organizing thoughts about the series of steps required for strategic management development, adding a narrative to the causal relationships between numbers and results, and devising ways to display graphs and charts in a way that makes the flow of thoughts easy to understand, in order to make them useful for strategic management development.
上記目的を達成するため、本発明の一態様の情報処理装置は、
複数の数値群の夫々の因果関係に基づく順番で前記数値群を提示する提示手段、
を備える。
本発明の一態様の上記情報処理装置に対応する情報処理方法及びプログラムも、本発明の一態様の情報処理方法及びプログラムとして提供される。 In order to achieve the above object, an information processing device according to one aspect of the present invention comprises:
a presentation means for presenting a plurality of groups of values in an order based on the causal relationships of the groups of values;
Equipped with.
An information processing method and a program corresponding to the information processing device according to one aspect of the present invention are also provided as an information processing method and a program according to one aspect of the present invention.
本発明によれば、思考の流れを整理して、数値と結果の因果関係にストーリ性を加味して表現するように図表やグラフを表示し経営戦略に活用できるようにすることができる。The present invention allows you to organize your thoughts and display charts and graphs that tell a story about the causal relationships between numbers and results, making them useful for business strategies.
以下、本発明の実施の形態を説明する。
この実施の形態の経営戦略展開支援システムは、経営に活用することを十分意識した、ビジネスに役立つ経営管理資料等を作成することを意図しており、経営者が通常、どう考えるかを理解し、思考の流れを整理して、数値と結果の因果関係にストーリ性を加味して表現し、見やすくわかりやすい、経営に活かせるグラフや図表等の作成を可能にするシステムである。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described.
The business strategy deployment support system of this embodiment is intended to create business management materials and the like that are useful for business, with full consideration of their use in management.The system understands how managers normally think, organizes the flow of thought, and expresses the causal relationships between numbers and results with a narrative element, making it possible to create graphs, charts, and the like that are easy to read and understand and can be used in management.
まず、図１乃至図３を参照して経営戦略展開支援システムの構成について説明する。
図１は、本発明に係る一つの実施の形態のサーバ、事務所端末、企業端末を含む経営戦略展開支援システムの構成例を示す図である。図２は、図１の経営戦略展開支援システムのうちサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。図３は、図１及び図２の経営戦略展開支援システムのうちサーバの機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。 First, the configuration of the business strategy development support system will be described with reference to FIGS.
Fig. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a business strategy development support system including a server, an office terminal, and a company terminal according to an embodiment of the present invention. Fig. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of a server in the business strategy development support system of Fig. 1. Fig. 3 is a functional block diagram showing an example of the functional configuration of the server in the business strategy development support system of Figs. 1 and 2.
図１に示す経営戦略展開支援システムは、サーバ１と、ユーザ端末２－ａ、２－ｂ、２－ｎ等がインターネット等のネットワークＮを介して接続され、相互に通信するように構成されている。即ち、この実施形態の経営戦略展開支援システムは、クラウド型の情報処理システムと言える。The business strategy deployment support system shown in FIG. 1 is configured such that server 1 and user terminals 2-a, 2-b, 2-n, etc. are connected via a network N such as the Internet and communicate with each other. In other words, the business strategy deployment support system of this embodiment can be said to be a cloud-type information processing system.
ユーザ端末２－ａは、例えば主会計事務所等に配置されている。ユーザ端末２－ｂは、例えば提携会計事務所等に配置されている。ユーザ端末２－ｎは、例えば企業等に配置されている。User terminal 2-a is located, for example, in a main accounting office. User terminal 2-b is located, for example, in an affiliated accounting office. User terminal 2-n is located, for example, in a company.
主会計事務所や提携会計事務所のユーザ端末２－ａ、２－ｂには、夫々の会計事務所が受け持つ企業の夫々の会計データや財務データ、労務データ等を含む様々なデータがクライアントデータＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄとして記憶されている。
企業のユーザ端末２－ｎには、自社の会計データや財務データ、労務データ等を含む様々なデータＥ（以下「自社データＥ」という）が記憶されている。 The user terminals 2-a, 2-b of the main accounting firm and the affiliated accounting firms store various data as client data A, B, C, D, including accounting data, financial data, labor data, etc., for each of the companies managed by each accounting firm.
The company user terminal 2-n stores various data E (hereinafter referred to as "company data E") including the company's accounting data, financial data, labor data, and the like.
図１に示すように、クラウド型のシステムの場合、サーバ１にシステム本体が備えられており、例えば主会計事務所のデータをサーバ１に預ける場合、主会計事務所のユーザ端末２－ａからサーバ１へログインし、ユーザ端末２－ａに保持されているクライアントデータＡ又はＢをサーバ１（システム本体）に格納してログアウトする。
また、主会計事務所からサーバ１で生成した資料を閲覧する際は、ユーザ端末２－ａからサーバ１へログインし、クライアントデータＡ又はＢに基づき生成した資料にアクセスすることで、その資料を閲覧することができる。
主会計事務所でクライアントデータＡ又はＢに基づき生成した資料を使用する際は、ユーザ端末２－ａからサーバ１へログインし、生成した資料にアクセスし、アウトプット操作（ダウンロード操作）をすることで、サーバ１（システム本体）から生成した資料をアウトプット（ダウンロード）することができる。
他の連携会計事務所のクライアントデータＣ又はＤや企業の自社データＥについても同様である。 As shown in Figure 1, in the case of a cloud-based system, the system main body is located on server 1, and for example, when data of a main accounting firm is to be deposited on server 1, a user logs in to server 1 from the main accounting firm's user terminal 2-a, stores client data A or B held on user terminal 2-a in server 1 (the system main body), and then logs out.
In addition, when the main accounting firm wants to view documents generated by server 1, the firm can log in to server 1 from user terminal 2-a and access the documents generated based on client data A or B, thereby viewing the documents.
When the main accounting firm uses documents generated based on client data A or B, the firm can output (download) the generated documents from server 1 (the system main body) by logging in to server 1 from user terminal 2-a, accessing the generated documents, and performing an output operation (download operation).
The same applies to the client data C or D of other affiliated accounting firms and the company's own data E.
なお、以下、ユーザ端末２－ａ乃至２－ｎの夫々を個々に区別する必要がない場合、これらをまとめて「ユーザ端末２」と呼ぶ。
本経営戦略展開支援システムは、会社等の企業に関する各種数値と結果を取得し、数値と結果の因果関係にストーリ性を加味して、思考の流れに応じて順次結果を表示していく仕組みを構築するものである。
本経営戦略展開支援システムでは、数値（＝因子）を評価、判断して、表示のフロー（ストーリ＝因果関係）と表示形態（結果）を選択し、わかりやすい流れで、見やすいグラフや図表等を表示することができる。 In the following description, when there is no need to distinguish between the user terminals 2-a to 2-n, they will be collectively referred to as the "user terminal 2."
This business strategy deployment support system constructs a mechanism that acquires various figures and results related to a company or other enterprise, adds a narrative element to the causal relationship between the figures and the results, and displays the results in sequence according to the flow of thought.
This business strategy deployment support system evaluates and judges numerical values (= factors), selects the display flow (story = causal relationships) and display format (results), and displays easy-to-read graphs, charts, etc. in an easy-to-understand flow.
また、本経営戦略展開支援システムでは、ストーリに沿って、順次見やすいグラフ・図表等を表示させることによって、右脳を刺激し、新しいアイデアや発想を生みやすく、日本の企業、特に中堅・中小企業のＡＩ、ＩＴの次世代に向けた躍進の一助となりうる。無駄になっている多くの会議の場を活性化し、労働生産性アップに寄与することができる。
さらには、本経営戦略展開支援システムでは、上記の過程に係るデータの収集、変換、集計、グラフ化のほとんどを自動化しており、経営管理資料作成業務を大幅に効率化できる。
本経営戦略展開支援システムでは、国が推進するＲＰＡ（Ｒｏｂｏｔｉｃ Ｐｒｏｃｅｓｓ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ：業務自動化による生産性向上の取り組み)による働き方改革やデジタル化の流れに沿った、次世代への準備をおこなうことができる。 In addition, this business strategy deployment support system stimulates the right brain by displaying easy-to-read graphs and charts in sequence along with the story, making it easier to generate new ideas and thoughts, and can help Japanese companies, especially small and medium-sized enterprises, make a breakthrough toward the next generation of AI and IT. It can also revitalize many meetings that are being wasted, contributing to increased labor productivity.
Furthermore, this business strategy deployment support system automates most of the data collection, conversion, tabulation, and graphing involved in the above processes, greatly improving the efficiency of business management document creation work.
This business strategy deployment support system allows companies to prepare for the next generation in line with the trends towards digitalization and work style reforms brought about by the government's Robotic Process Automation (RPA: an initiative to improve productivity through business automation).
図２は、図１の経営戦略展開支援システムのうちサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。Figure 2 is a block diagram showing the hardware configuration of the server in the business strategy deployment support system of Figure 1.
サーバ１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１３と、バス１４と、入出力インターフェース１５と、出力部１６と、入力部１７と、記憶部１８と、通信部１９と、ドライブ２０と、を備えている。The server 1 includes a CPU (Central Processing Unit) 11, a ROM (Read Only Memory) 12, a RAM (Random Access Memory) 13, a bus 14, an input/output interface 15, an output unit 16, an input unit 17, a memory unit 18, a communication unit 19, and a drive 20.
ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記録されているプログラム、又は、記憶部１８からＲＡＭ１３にロードされたプログラムに従って各種の処理を実行する。
ＲＡＭ１３には、ＣＰＵ１１が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。 The CPU 11 executes various processes according to a program recorded in the ROM 12 or a program loaded from the storage unit 18 to the RAM 13 .
The RAM 13 also stores data and the like necessary for the CPU 11 to execute various processes.
ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２及びＲＡＭ１３は、バス１４を介して相互に接続されている。このバス１４にはまた、入出力インターフェース１５も接続されている。入出力インターフェース１５には、出力部１６、入力部１７、記憶部１８、通信部１９及びドライブ２０が接続されている。The CPU 11, ROM 12, and RAM 13 are interconnected via a bus 14. An input/output interface 15 is also connected to this bus 14. An output unit 16, an input unit 17, a memory unit 18, a communication unit 19, and a drive 20 are connected to the input/output interface 15.
出力部１６は、ディスプレイやスピーカ等で構成され、各種情報を画像や音声として出力する。入力部１７は、キーボードやマウス等で構成され、各種情報を入力する。The output unit 16 is composed of a display, a speaker, etc., and outputs various information as images and sounds. The input unit 17 is composed of a keyboard, a mouse, etc., and inputs various information.
記憶部１８は、ハードディスクやＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、各種データを記憶する。
通信部１９は、インターネットを含むネットワークＮを介して他の装置（図１の例ではユーザ端末２等）との間で通信を行う。 The storage unit 18 is composed of a hard disk, a DRAM (Dynamic Random Access Memory), etc., and stores various data.
The communication unit 19 communicates with other devices (such as the user terminal 2 in the example of FIG. 1) via a network N including the Internet.
ドライブ２０には、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、或いは半導体メモリ等よりなる、リムーバブルメディア２１が適宜装着される。ドライブ２０によってリムーバブルメディア２１から読み出されたプログラムは、必要に応じて記憶部１８にインストールされる。
また、リムーバブルメディア２１は、記憶部１８に記憶されている各種データも、記憶部１８と同様に記憶することができる。 Removable media 21, such as a magnetic disk, an optical disk, a magneto-optical disk, or a semiconductor memory, is appropriately loaded into the drive 20. A program read from the removable media 21 by the drive 20 is installed in the storage unit 18 as necessary.
Further, the removable medium 21 can store various data stored in the storage unit 18 in the same manner as the storage unit 18 .
なお、図１の経営戦略展開支援システムのうちユーザ端末２は、図２に示すサーバ１のハードウェア構成と基本的に同様の構成を有している。In addition, the user terminal 2 of the business strategy deployment support system in FIG. 1 has a hardware configuration basically similar to that of the server 1 shown in FIG. 2.
以下、図３を参照して図１の経営戦略展開支援システムのうちサーバ１の機能的構成の一例について説明する。図３は、図２のサーバの機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。Below, an example of the functional configuration of server 1 in the business strategy deployment support system of FIG. 1 will be described with reference to FIG. 3. FIG. 3 is a functional block diagram showing an example of the functional configuration of the server of FIG. 2.
図２に示したサーバ１の記憶部１８の一領域には、図３に示すように、データベース３０（以下「ＤＢ３０」と称す）が保持（記憶）されている。
ＤＢ３０には、ユーザ端末２－ａ、２－ｂ、…２－ｎから取得されたデータとしては、例えば会計ソフトウェアのデータ（会計データ）、税務計算ソフトウェアのデータ（税務データ）、銀行システムのデータ（預金データ）、カード会社のカードデータ、通販会社のデータ、労務管理ソフトウェアのタイムカードデータ（就労時間等のデータ）、ＰＯＳシステム等のレジデータ、企業で管理される自社データ（企業の経営状況を示す財務データ、製造データ、営業データ、勤務管理データ等を含む）のうち一つ以上のデータが記憶されている。 As shown in FIG. 3, a database 30 (hereinafter referred to as "DB 30") is held (stored) in one area of the storage unit 18 of the server 1 shown in FIG.
DB30 stores one or more of the following data acquired from user terminals 2-a, 2-b, ... 2-n: accounting software data (accounting data), tax calculation software data (tax data), bank system data (deposit data), card data from a card company, mail order company data, time card data from labor management software (data on working hours, etc.), register data from a POS system, etc., and company data managed by the company (including financial data showing the company's management status, manufacturing data, sales data, work management data, etc.).
サーバ１のＣＰＵ１１（図２参照）においては、処理を実行する際に、データ取得部４１、キー指標提示部４２、数値群提示部４３、印刷制御部４４、通知制御部４５、連絡部４６等が機能する。In the CPU 11 of the server 1 (see FIG. 2), when processing is executed, the data acquisition unit 41, the key index presentation unit 42, the numerical value group presentation unit 43, the print control unit 44, the notification control unit 45, the communication unit 46, etc. function.
データ取得部４１は、ユーザ端末２からデータを取得し、ＤＢ３０にユーザ毎に記憶する。この経営戦略展開支援システムの利用ユーザ（クライアント）が企業の場合、企業における業務処理のデータとして、例えば会計データ等の会計処理に関するデータ（数値群）を得る。
具体的に、データ取得部４１は、ユーザ端末２より例えば小売業等の企業の売上高のデータを含む会計データ、その企業の財務データ等を含む複数の数値群を取得しＤＢ３０に記憶する。
また、データ取得部４１は、企業のユーザ端末２より販売業務で物品を販売して得られた売上高のデータを含む会計データと、企業の従業員の勤務に関するデータ（例えば勤務時間が記録されたタイムカードデータ等）とを取得しＤＢ３０に記憶する。 The data acquisition unit 41 acquires data from the user terminal 2, and stores the data for each user in the DB 30. When a user (client) of the business strategy deployment support system is a company, data (group of numerical values) related to accounting processing, such as accounting data, is acquired as data on business processing in the company.
Specifically, the data acquisition unit 41 acquires from the user terminal 2 accounting data including sales data of a company such as a retailer, and a plurality of groups of numerical values including financial data of the company, and stores the data in the DB 30 .
In addition, the data acquisition unit 41 acquires accounting data, including sales data obtained from the sale of goods through sales operations, from the company's user terminal 2, and data regarding the work of the company's employees (e.g., time card data recording working hours), and stores the data in DB 30.
キー指標提示部４２は、キー指標の処理に関する様々な画面を表示し、画面に設けられた様々なボタンが操作されることにより、ＤＢ３０からデータを読み出し、読み出したデータを基に、業務に応じたキー指標を提示する。
具体的には、販売業務を行う企業におけるキー指標を表示する場合、キー指標提示部４２は、ＤＢ３０から販売業務に携わる従業員のタイムカードデータ（就労時間）と販売業務で物品を販売したレジデータ（売上高）とを日単位、週単位、月単位等の何れかの単位で読み出し、これらのデータを用いて従業員１人の単位時間あたりの売上高を、キー指標として提示する（例えば図４１の人時売上高グラフの画面４１０の折れ線グラフ４１４やその値等を参照）。
即ち、キー指標提示部４２は、ＤＢ３０の売上高のデータと従業員のタイムカードデータに基づいて販売業務に応じたキー指標（例えば人時売上高）をユーザ端末２に提示する。 The key indicator presentation unit 42 displays various screens related to the processing of key indicators, and when various buttons provided on the screen are operated, reads data from the DB 30 and presents key indicators corresponding to the business based on the read data.
Specifically, when displaying key indicators for a company that conducts sales operations, the key indicator presentation unit 42 reads from DB 30 the time card data (working hours) of employees involved in sales operations and the register data (sales amount) of items sold in sales operations on any one of a daily, weekly, monthly, etc. basis, and uses this data to present the sales amount per unit time of each employee as a key indicator (see, for example, the line graph 414 and its values on the man-hour sales amount graph screen 410 in Figure 41).
That is, the key indicator presentation unit 42 presents to the user terminal 2 a key indicator (for example, sales per man-hour) corresponding to the sales business based on the sales data in the DB 30 and the employee time card data.
キー指標提示部４２は、キー指標計算部５１及び表示制御部５２を有する。
キー指標計算部５１は、例えば従業員１人の単位時間あたりの売上高に関して、所定期間に業務全体として得られる売上高を所定期間の全従業員の就労時間で割って求める。
具体的には、キー指標計算部５１は、例えば１日に業務全体として得られる売上高を１日の全従業員の就労時間で割って人時売上高を求め、その日のキー指標の値とし、これを１か月分求めたものを出力する。 The key index presentation unit 42 includes a key index calculation unit 51 and a display control unit 52 .
For example, the key indicator calculation unit 51 calculates the sales amount per unit time of one employee by dividing the sales amount obtained for the entire business in a specified period by the working hours of all employees in the specified period.
Specifically, the key indicator calculation unit 51 calculates the man-hour sales by dividing the sales generated for the entire business in a day by the working hours of all employees in that day, sets this as the key indicator value for that day, and outputs this for one month.
表示制御部５２は、例えばキー指標計算部５１により計算された人時売上高等のキー指標を、時系列の順又は計算（処理）の流れの順にアニメーション表示する。具体的には、例えば図４１に示す人時売上高グラフの画面４１０の折れ線グラフ４１４等が表示される。The display control unit 52 displays, for example, key indicators such as man-hour sales amount calculated by the key indicator calculation unit 51 in an animated manner in chronological order or in the order of the calculation (processing) flow. Specifically, for example, a line graph 414 of the man-hour sales amount graph screen 410 shown in FIG. 41 is displayed.
人時売上高グラフの画面４１０では、所定期間に業務全体として得られる売上高（折れ線グラフ４１２等）と、業務に従事する全従業員の就労時間（棒グラフ４１３等）のうち少なくとも一方を、従業員１人の単位時間あたりの売上高を示す情報、例えば人時売上高の折れ線グラフ４１４等に対応させて表示する。
即ち、表示制御部５２は、所定期間に業務全体として得られる売上高と、業務に従事する全従業員の就労時間のうち少なくとも一方を、従業員１人の単位時間あたりの売上高を示す情報、例えば人時売上高等に対応させて表示する。 The man-hour sales graph screen 410 displays at least one of the sales generated for the entire business in a specified period (e.g., line graph 412) and the working hours of all employees engaged in the business (e.g., bar graph 413), corresponding to information showing the sales per unit time for each employee, such as a man-hour sales line graph 414.
In other words, the display control unit 52 displays at least one of the sales amount obtained for the entire business in a specified period and the working hours of all employees engaged in the business, corresponding to information indicating the sales amount per unit time for each employee, such as man-hour sales amount.
数値群提示部４３は、複数の数値群の夫々の因果関係に基づく順番で数値群を提示する。
具体的には、数値群提示部４３は、数値群の処理に関する様々な画面を表示し、画面に設けられた様々なボタンが操作されることにより、ＤＢ３０からデータを読み出し、読み出したデータを基に求めた数値群を提示する。 The value group presentation unit 43 presents the value groups in an order based on the causal relationships of each of the multiple value groups.
Specifically, the numerical group presentation unit 43 displays various screens related to the processing of numerical groups, and when various buttons provided on the screen are operated, it reads data from DB 30 and presents a numerical group obtained based on the read data.
具体的には、数値群提示部４３は、企業における業務処理のデータとしてＤＢ３０に記憶された会計処理に関するデータ（会計データ）のうち、所定の画面に表示するデータとして必要なデータ（数値群）を読み出して、必要に応じて計算した上で表示制御部６９へ出力し、因果関係の順又は因果関係に起因する期間の順に表示制御部６９にアニメーション表示させる。表示形態の一例は、例えばグラフや表等であるが、これだけに限定されない。
因果関係の順とは、例えば図１１，図１２の画面１２０に示すように、初めに売上高のグラフ１２３ａ、続いて、変動費のグラフ１２４ａ、売上高から変動費を差引いた粗利益のグラフ１２５ａ、固定費のグラフ１２７ａ、最後に、粗利益から固定費を差し引いて得られる利益のグラフ１２８ａを表示するというように、業績処理の計算の順序や業績が得られる経過の順序、勘定項目の順等を言う。
また、因果関係に起因する期間の順とは、例えば企業の決算期が６月から５月であれば６月、７月、８月という順を示す。なお、これらの順序は一例であり、これ以外にも因果関係に基づく順番で表示するものは考えられるため、上記の例に限定されるものではない。 Specifically, the numerical value group presentation unit 43 reads out data (numerical value group) required for display on a predetermined screen from data related to accounting processing (accounting data) stored in the DB 30 as data on business processing in the company, calculates it as necessary, outputs it to the display control unit 69, and causes the display control unit 69 to display it as an animation in the order of causal relationships or in the order of periods attributable to the causal relationships. Examples of the display form include, but are not limited to, graphs and tables.
The order of causality refers to the order of calculation of performance processing, the order of the process by which performance is obtained, the order of account items, etc., such as, for example, as shown on screen 120 in Figures 11 and 12, first displaying a sales graph 123a, then a variable cost graph 124a, a gross profit graph 125a obtained by subtracting variable costs from sales, a fixed cost graph 127a, and finally a profit graph 128a obtained by subtracting fixed costs from gross profit.
In addition, the order of periods attributable to causal relationships indicates, for example, June, July, and August if the accounting period of a company is from June to May. Note that these orders are merely examples, and other orders based on causal relationships can be used, so the order is not limited to the above examples.
数値群提示部４３は、予算実績計算部６１、過去キャッシュ計算部６２、今期キャッシュ計算部６３、事業計画生成部６４、日毎データ集計部６５、税額計算部６６、推移計算部６７、内訳計算部６８、表示制御部６９を有する。The numerical value group presentation unit 43 has a budget performance calculation unit 61, a past cash calculation unit 62, a current period cash calculation unit 63, a business plan generation unit 64, a daily data aggregation unit 65, a tax amount calculation unit 66, a trend calculation unit 67, a breakdown calculation unit 68, and a display control unit 69.
予算実績計算部６１は、業務における所定期間毎（月毎等）の予算と実績との差異又は２期分の実績どうしの差異（今期と前期の差異等）を計算した結果として数値群を得る。予算実績計算部６１と表示制御部６９により月次決算書予算実績差異分析機能の一つが実現される。The budget and actual results calculation unit 61 obtains a set of numerical values as a result of calculating the difference between the budget and actual results for a specific period (such as each month) in a business, or the difference between the actual results for two periods (such as the difference between the current period and the previous period). The budget and actual results calculation unit 61 and the display control unit 69 realize one of the functions of analyzing the budget and actual results variance in the monthly financial statement.
過去キャッシュ計算部６２は、過去２期分（前期と前々期等）の会計データに基づいて、過去の所定期間（１年分）のキャッシュ増減額を通期分（１年間分）計算して数値群とする。過去キャッシュ計算部６２と表示制御部６９によりキャッシュＢＥＦＯＲＥ機能が実現される。The past cash calculation unit 62 calculates the cash increase or decrease for a specified period of the past (one year) for the entire year (one year) based on the accounting data for the past two periods (the previous period and the period before that, etc.), and generates a set of numerical values. The past cash calculation unit 62 and the display control unit 69 realize the cache BEFORE function.
過去キャッシュ計算部６２は、前期等の会計データに基づいて、前期等の所定時期（各月末等）の貸借対照表科目残高を集計して数値群とする。過去キャッシュ計算部６２と表示制御部６９により月次決算書予算実績差異分析機能の中の過去のキャッシュフロー貸借対照表が生成される。The past cash calculation unit 62 compiles the balance of balance sheet items for a specific period (such as the end of each month) of the previous term based on accounting data for the previous term, etc., to generate a set of numerical values. The past cash calculation unit 62 and the display control unit 69 generate a past cash flow balance sheet in the monthly financial statement budget actual results variance analysis function.
今期キャッシュ計算部６３は、過去の勘定項目毎のキャッシュ増減額に基づいて、指定された今期の目標キャッシュ獲得額を達成するための勘定項目毎の必要キャッシュ額を計算して数値群とする。今期キャッシュ計算部６３と表示制御部６９によりキャッシュＡＦＴＥＲ機能が実現される。The current period cash calculation unit 63 calculates the amount of cash required for each account item to achieve the specified target cash acquisition amount for the current period based on the past cash increase/decrease amount for each account item, and generates a set of numerical values. The current period cash calculation unit 63 and the display control unit 69 realize the cash AFTER function.
今期キャッシュ計算部６３は、２期分（今期と前期等）の会計データに基づいて、今期の所定期間（１年分）のキャッシュ増減額を通期分（１か月分等）計算して数値群とする。今期キャッシュ計算部６３と表示制御部６９により月次決算書予算実績差異分析機能の中のキャッシュフロー計算書が生成される。The current period cash calculation unit 63 calculates the cash increase or decrease for a specified period (one year) of the current period for the entire period (one month, etc.) based on the accounting data for two periods (this period and the previous period, etc.), and generates a set of numerical values. The current period cash calculation unit 63 and the display control unit 69 generate a cash flow statement in the monthly financial statement budget actual results variance analysis function.
今期キャッシュ計算部６３は、今期の会計データに基づいて、今期の所定時期（各月末等）の貸借対照表科目残高を集計して数値群とする。今期キャッシュ計算部６３と表示制御部６９により月次決算書予算実績差異分析機能の中のキャッシュフロー貸借対照表が生成される。The current period cash calculation unit 63 compiles the balance of balance sheet items at a specified time (such as the end of each month) for the current period based on the accounting data for the current period, and creates a set of numerical values. The current period cash calculation unit 63 and the display control unit 69 generate a cash flow balance sheet in the monthly financial statement budget actual results variance analysis function.
事業計画生成部６４は、キャッシュＡＦＴＥＲ機能により登録された所定期間（１年間）で達成すべき事業目標額に基づいて、所定期間（１年間）を単位期間（１か月毎）に区画し、既に経過した経過期間と未経過期間に分けた事業計画の詳細データを生成する。事業目標額には、事業計画書のデータの例えば目標売上高、目標キャッシュ額等が含まれる。
１年間の事業計画書のデータの目標売上高、目標キャッシュ額等を月毎に分けて経過期間に関しては実績値を集計し、未経過期間に関してはシミュレーションを繰り返すことによって、１年間を通して、目標売上高、目標キャッシュ額等を達成することができるように、期中随時、事業計画を見直すことができる。事業計画生成部６４と表示制御部６９により事業計画書策定シミュレーション機能が実現される。 The business plan generation unit 64 divides the predetermined period (one year) into unit periods (one month) based on the business target amount to be achieved in the predetermined period (one year) registered by the cash after function, and generates detailed data of the business plan divided into an elapsed period and an unexpired period. The business target amount includes, for example, target sales, target cash amount, etc. of the data in the business plan.
By dividing the target sales amount, target cash amount, etc. of the data of the business plan for one year by month, tallying up the actual results for the elapsed period, and repeating the simulation for the unexpired period, the business plan can be reviewed at any time during the period so that the target sales amount, target cash amount, etc. can be achieved throughout the year. The business plan generation unit 64 and the display control unit 69 realize the business plan formulation simulation function.
日毎データ集計部６５は、企業が活動する中で、単位期間で変動する要因を含む、例えば現金預金残高、売掛金残高、借入金残高、水道光熱費発生額等の数値群を単位期間毎に集計する。日毎データ集計部６５と表示制御部６９により月次決算書予算実績差異分析機能の中のキャッシュ残高推移表が生成される。The daily data aggregation unit 65 aggregates, for each unit period, a group of values, such as cash deposit balances, accounts receivable balances, borrowing balances, and utility costs, which include factors that fluctuate during the unit period as the company operates. The daily data aggregation unit 65 and the display control unit 69 generate a cash balance trend table in the monthly financial statement budget-actual variance analysis function.
税額計算部６６は、概要税金シミュレーション画面１０８（図６参照）をユーザ端末２－ｎに表示し、概要税金シミュレーション機能を実行する。
具体的には、税額計算部６６は、税額シミュレーションに必要な利益額、課税所得額等の会計データ、税務データをＤＢ３０から読み出し、年間の予測税額を計算して数値群とし、表示制御部６９へ出力する。 The tax calculation unit 66 displays the outline tax simulation screen 108 (see FIG. 6) on the user terminal 2-n, and executes the outline tax simulation function.
Specifically, the tax calculation unit 66 reads accounting data and tax data such as profit amounts and taxable income amounts required for the tax simulation from the DB 30, calculates the annual predicted tax amount, converts it into a set of numerical values, and outputs it to the display control unit 69.
推移計算部６７は、全社年計グラフ画面１０９（図７参照）をユーザ端末２－ｎに表示して全社年計グラフアニメーション表示機能を実行する。
具体的には、推移計算部６７は、年計額の計算に必要な前々期・前期・今期の売上高や利益額の月次推移額等の会計データをＤＢ３０から読み出し、年計額を算出して数値群とし、表示制御部６９に出力する。 The transition calculation unit 67 displays the company-wide annual total graph screen 109 (see FIG. 7) on the user terminal 2-n, and executes the company-wide annual total graph animation display function.
Specifically, the trend calculation unit 67 reads accounting data such as monthly trends in sales and profits for the previous period, the previous period, and the current period, which are necessary for calculating the annual amount, from DB 30, calculates the annual amount, converts it into a set of numerical values, and outputs it to the display control unit 69.
また、推移計算部６７は、費用推移グラフの画面１１２（図８参照）をユーザ端末２－ｎに表示して費用推移グラフアニメーション表示機能を実行する。
具体的には、推移計算部６７は、費用推移の計算に必要な前期、今期の費用項目の月次推移額等の会計データをＤＢ３０から読み出し、前期の数値、今期の数値、差異額を算出して数値群とし、表示制御部６９に出力する。 Moreover, the transition calculation unit 67 executes the cost transition graph animation display function by displaying the cost transition graph screen 112 (see FIG. 8) on the user terminal 2-n.
Specifically, the trend calculation unit 67 reads accounting data such as monthly trend amounts of expense items for the previous and current periods which are necessary for calculating the expense trend from DB 30, calculates the figures for the previous period, the figures for the current period, and the difference amount, compiles them into a set of numbers, and outputs them to the display control unit 69.
推移計算部６７は、月次推移表（販管費）の画面１１６（図９参照）をユーザ端末２－ｎに表示して月次推移表（販管費）のアニメーション表示機能を実行する。
具体的には、推移計算部６７は、月次の販管費の計算に必要な前期・今期の販管費項目の月次推移額等の会計データをＤＢ３０から読み出し、月次の販管費を算出して数値群とし、表示制御部６９に出力する。 The transition calculation unit 67 displays the monthly transition table (selling and general administrative expenses) screen 116 (see FIG. 9) on the user terminal 2-n, and executes the animation display function of the monthly transition table (selling and general administrative expenses).
Specifically, the trend calculation unit 67 reads accounting data such as the monthly trend amounts of selling and general administrative expenses items for the previous and current periods from DB 30, calculates the monthly selling and administrative expenses, converts them into a set of numerical values, and outputs them to the display control unit 69.
内訳計算部６８は、ＳＴＲＡＣ表画面１２０（図１１参照）をユーザ端末２－ｎに表示してＳＴＲＡＣ表アニメーション表示機能を実行する。
具体的には、内訳計算部６８は、ＳＴＲＡＣ表作成に必要な今期の収益や変動費、固定費等の会計データをＤＢ３０から読み出し、ＳＴＲＡＣ表のデータを作成して数値群とし、表示制御部６９に出力する。 The breakdown calculation unit 68 displays the STRAC table screen 120 (see FIG. 11) on the user terminal 2-n to execute the STRAC table animation display function.
Specifically, the breakdown calculation unit 68 reads accounting data such as the current period's revenue, variable costs, fixed costs, etc. required to create the STRAC table from the DB 30, creates the data for the STRAC table, converts it into a set of numerical values, and outputs it to the display control unit 69.
表示制御部６９は、上記予算実績計算部６１、過去キャッシュ計算部６２、今期キャッシュ計算部６３、事業計画生成部６４、日毎データ集計部６５、税額計算部６６、推移計算部６７、内訳計算部６８により生成される数値群をアニメーション表示する。
具体的には、表示制御部６９は、予算実績計算部６１により得られた数値群を、例えば月毎等の期間の順（表示開始月が６月であれば、６月、７月、８月…等のように）にグラフ又は表の形態でアニメーション表示する。
ここで、アニメーション表示とは、複数の数値や画像の位置、絵柄等を少しずつずらしながら一定のテンポで連続的に表示する動作をいう。 The display control unit 69 displays, in animation, the groups of numbers generated by the budget actual results calculation unit 61, past cash calculation unit 62, current period cash calculation unit 63, business plan generation unit 64, daily data aggregation unit 65, tax amount calculation unit 66, trend calculation unit 67, and breakdown calculation unit 68.
Specifically, the display control unit 69 displays the group of numerical values obtained by the budget actual results calculation unit 61 in the form of an animated graph or table in order of period, for example, by month (if the display start month is June, then it will show June, July, August, etc.).
Here, animation display refers to an operation in which a plurality of numerical values, image positions, pictures, etc. are continuously displayed at a constant tempo while being shifted little by little.
表示制御部６９は、過去の勘定項目毎のキャッシュ増減額又は今期の目標キャッシュ獲得額のうち指定された数値群(例えばキャッシュ増減額)を、例えば売上高、変動費、固定費等の勘定項目の順にアニメーション表示する。The display control unit 69 displays, in animation, a specified set of numerical values (e.g., cash increases/decreases) from the past cash increases/decreases for each account item or the target cash acquisition amount for the current period, in the order of account items such as sales, variable costs, fixed costs, etc.
表示制御部６９は、過去キャッシュ計算部６２又は今期キャッシュ計算部６３により生成される数値群を、例えばキャッシュの項目順（儲けの累積、固定資金、売上仕入資金、流動資金…等のように）にグラフ又は表の形態でアニメーション表示する。
表示制御部６９は、事業計画生成部６４により生成される事業計画の詳細データを、勘定項目の順（売上高合計、店舗売上高、外販売上高…等のように）と期間の順（月毎等）の少なくとも一方の順にアニメーション表示する。 The display control unit 69 displays the group of numerical values generated by the past cash calculation unit 62 or the current period cash calculation unit 63 in the form of an animation graph or table, for example, in order of cash items (such as accumulated profits, fixed funds, sales and purchase funds, liquid funds, etc.).
The display control unit 69 displays the detailed data of the business plan generated by the business plan generation unit 64 in animation in at least one of the order of account items (total sales, store sales, external sales, etc.) and order of time period (by month, etc.).
表示制御部６９は、日毎データ集計部６５により単位期間毎（例えば日毎等）に集計された数値群を単位期間の順（例えば表示開始日が６月１日であれば、６月１日、６月２日、６月３日…等の順）に所定期間分（例えば３６５日や表示終了日迄）アニメーション表示する。The display control unit 69 displays the numerical values collected by the daily data collection unit 65 for each unit period (e.g., daily) in the order of the unit period (e.g., if the display start date is June 1st, then the order is June 1st, June 2nd, June 3rd, etc.) for a predetermined period (e.g., 365 days or until the display end date) in the form of an animation.
表示制御部６９は、税額計算部６６により生成される数値群を、例えば税額算出根拠の流れに従った項目順（現状収益、繰越欠損、課税所得…等のように）にアニメーション表示する。The display control unit 69 displays the group of numerical values generated by the tax calculation unit 66 in an animated manner, for example, in the order of items according to the basis for calculating the tax amount (such as current earnings, carryover losses, taxable income, etc.).
表示制御部６９は、推移計算部６７により生成される数値群を、例えば年計グラフの月の順に配置してアニメーション表示したり、費用推移グラフの月の順に配置してアニメーション表示したり、月次推移表（販管費）の月毎の各項目の順にアニメーション表示する。The display control unit 69 displays the numerical values generated by the trend calculation unit 67, for example, in the order of months on an annual graph, or in the order of months on an expense trend graph, or in the order of each item for each month on a monthly trend table (selling and general administrative expenses).
表示制御部６９は、内訳計算部６８により生成される数値群を、例えばキャッシュの項目順（売上高、変動費、固定費…等のように）にグラフ又は表の形態でアニメーション表示する。The display control unit 69 displays the group of numerical values generated by the breakdown calculation unit 68 in the form of an animated graph or table, for example, in order of cash items (sales, variable costs, fixed costs, etc.).
表示制御部５２、６９は、キー指標や数値群をアニメーション表示する画面において、選択された表示のフロー（ストーリ＝因果関係）に従い、「ＧＯ」ボタンや「ＮＥＸＴ（＞）」ボタンのクリック動作によって、一つずつ表示を進展させる。
これにより、数値やグラフ等に見る者の注意を引き付けることが可能になる。また、一回ずつ「ＧＯ」ボタンや「ＮＥＸＴ（＞）」ボタンをクリックする代わりに、「ＳＴＡＲＴ」ボタンや「早送り（＞＞）」ボタン等により自動で表示を進展させる機能（自動展開機能）があり、自動表示させる際に、あえて各表示にタイムラグ（可変）を設け、順次一つずつ表示させることでストーリ性を強調している。 The display control units 52, 69 advance the display one by one by clicking the "GO" button or the "NEXT (>)" button in accordance with the selected display flow (story = causal relationship) on a screen that displays key indicators and groups of numerical values in animation.
This makes it possible to attract the viewer's attention to the numerical values, graphs, etc. Also, instead of clicking the "GO" button or the "NEXT (>)" button one by one, there is a function (automatic development function) that automatically advances the display by using the "START" button or the "fast forward (>>)" button, etc., and when automatically displayed, a time lag (variable) is intentionally set for each display, and the story-like nature is emphasized by displaying each one in sequence.
表示制御部５２、６９は、数値やグラフ等の進展に従い、表示画面の大きさに応じて、区切れよく右スクロール（あるいは下スクロール等）させることによって、注意が右へ右へと（あるいは下へ下へ等）時間の経過を伴いながら移動することになり、ストーリ性を強調している。
表示制御部５２、６９は、必要な箇所で、適時マウス操作やクリック操作をすることによって（又は数値に対する条件に応じて自動で）、内訳明細の別ウインドゥ（あるいは別シート等に移動）をポップアップ表示したり、解説やコメントの吹き出し説明のメッセージが記載された枠等を表示する。つまり表示制御部５２、６９は、数値の内訳内容を確認したいという通常の意識の流れに沿った表示機能を備えている。 The display control units 52, 69 scroll sharply to the right (or down, etc.) in accordance with the size of the display screen in accordance with the progression of numerical values, graphs, etc., so that attention moves from right to right (or down to down, etc.) over time, emphasizing the storyline.
The display control units 52, 69 pop up a separate window of detailed breakdowns (or move to a separate sheet, etc.) by performing a timely mouse operation or click operation at a necessary location (or automatically according to conditions for numerical values), or display a frame containing a balloon message of explanation or comment. In other words, the display control units 52, 69 have a display function that follows the normal flow of consciousness of wanting to check the details of numerical values.
表示制御部５２、６９は、アニメーション表示の画面の所定の箇所を適時クリック操作することによって（又は数値に対する条件に応じて自動で）、あるいは数値やグラフ等の進展に従い、様々に表示を変化させたり、新たな表示を出現させたり、手書き文字を上書き表示したり、付箋をつけたり、別システムの別ウインドゥに移動できたりする。異常値が表示された項目につきアラームを発生（表示、あるいは音声）させる機能がある。異常値の範囲については、十分なデータが揃えば、ＡＩによる判断も可能である。
文字や数値のロゴ・色等の表示形式を変更、拡大、回転させたり、アバターやバーチャルリアリティによる仮想空間での解説等を出現させたり、解説動画や音声を表示させたりする。これらは、すべて数値と結果の間のストーリ性を強調するものであり、より一層流れの理解を深めることに有効である。 The display control units 52 and 69 can change the display in various ways, make new displays appear, overwrite handwritten characters, attach sticky notes, and move to other windows of other systems by clicking on a specific location on the animation display screen at the appropriate time (or automatically according to conditions for the numerical values), or according to the progress of numerical values and graphs. There is a function to generate an alarm (visual or audio) for items that display abnormal values. If sufficient data is collected, the range of abnormal values can also be determined by AI.
You can change, enlarge, or rotate the display format of the letters and numbers, logos, colors, etc., or you can display explanations in a virtual space using avatars or virtual reality, or you can display explanatory videos or audio. All of these emphasize the story between the numbers and the results, and are effective in further deepening your understanding of the flow.
表示制御部５２、６９は、必要な箇所で、適宜クリックすることによって（又は数値に対する条件に応じて自動で）、シミュレーションを行う別ウインドゥをポップアップ表示させる。
事業年度の期中でも常時、シミュレーションと計画の更新が可能である。
なお、数値に対する条件に応じて自動で表示を変化させることに関しては、十分なデータの蓄積ができれば、ＡＩを活用した条件判断も可能である。 The display control unit 52, 69 pops up a separate window for performing a simulation by appropriately clicking at a necessary point (or automatically in response to a condition for a numerical value).
Simulations and plans can be updated at any time, even during the fiscal year.
In addition, when it comes to automatically changing the display depending on numerical conditions, if sufficient data can be accumulated, it will be possible to use AI to make conditional judgments.
印刷制御部４４は、各画面のプリントボタン［Ｐｒｉｎｔ］が操作されることで、プリント用のダイアログボックスである印刷メニュー画面１９０（図１９参照）を表示する。
印刷メニュー画面１９０のボタンやパラメータの指示操作に応じて元の画面の情報を印刷することができる。 When the print button [Print] on each screen is operated, the print control unit 44 displays a print menu screen 190 (see FIG. 19) which is a dialog box for printing.
The information on the original screen can be printed in response to the operation of buttons and parameters on the print menu screen 190.
通知制御部４５は、毎月の月次資料をユーザ端末２に提供する場合に、月次資料の完成を予め設定された所定のタイミングで通知する。この機能を自動お知らせ機能と称す。
通知制御部４５は、自動送信機能を備えており、（１）所定日時、（２）所定時間経過後、（３）先方からの送信要求時、（４）データ更新時のうちの何れかのタイミングを設定することで、そのタイミングでお知らせを送信する。 The notification control unit 45 notifies the user terminal 2 of the completion of the monthly document at a predetermined timing when the monthly document is provided to the user terminal 2. This function is called an automatic notification function.
The notification control unit 45 has an automatic transmission function, and by setting one of the following timings, (1) a specified date and time, (2) after a specified time has elapsed, (3) when a transmission request is received from the other party, or (4) when data is updated, the notification is sent at that timing.
連絡部４６は、会計事務所コメント画面１００（図５参照）を表示する。会計事務所コメント画面１００は、利用者登録した企業ユーザと主会計事務所や他の提携事務所との連絡窓口として機能する画面である。
連絡部４６は、インターネット（または電話回線）を通した双方向のライブ映像、音声通信やチャットによるメッセージ通信の機能をサポートし、ユーザとの間で映像、音声、文字メッセージ等により連絡を取り合うことができる。
具体的には、経営コンサルティング、会計、税務、労務、法務や保険等に関するユーザ企業からの問合せに対応することができる。また、ホームページやＳＮＳを介した、外部の不特定多数者からの問合せに対応することもできる。 The communication unit 46 displays an accounting firm comment screen 100 (see FIG. 5). The accounting firm comment screen 100 is a screen that functions as a liaison window between a registered corporate user and the main accounting firm or other affiliated firms.
The communication unit 46 supports functions for two-way live video and audio communication and chat message communication via the Internet (or telephone line), allowing communication between users via video, audio, text messages, etc.
Specifically, it can respond to inquiries from user companies regarding management consulting, accounting, taxation, labor, legal affairs, insurance, etc. It can also respond to inquiries from an unspecified number of external parties via its website or SNS.
まず、図４のフローチャートを参照して実施形態の経営戦略展開支援システムの概要動作を説明する。図４は、経営戦略展開支援システムにおけるサーバの動作を示すフローチャートである。First, the general operation of the business strategy deployment support system of the embodiment will be described with reference to the flowchart in Figure 4. Figure 4 is a flowchart showing the operation of the server in the business strategy deployment support system.
実施形態の経営戦略展開支援システムの場合、ステップＳ１１において、データ取得部４１は、ユーザ端末２より例えば小売業等の企業の売上高のデータを含む会計データ、その企業の勤怠データ等を含む複数の数値群を取得しＤＢ３０に記憶する。
ステップＳ１２において、数値群提示部４３は、ＤＢ３０の複数の数値群の夫々の因果関係に基づく順番で数値群を提示する。具体的には、数値群提示部４３は、所定の演算を伴うストーリ（計算手順や算出根拠等）があり、そのストーリ（計算手順や算出根拠）に従って演算された数値群を表示させてゆく。 In the case of the embodiment of the business strategy development support system, in step S11, the data acquisition unit 41 acquires from the user terminal 2 multiple groups of numerical values including accounting data including sales data of a company, such as a retail company, and attendance data of the company, and stores them in the DB 30.
In step S12, the numerical value group presenting unit 43 presents the numerical value groups in an order based on the causal relationships of each of the numerical value groups in the DB 30. Specifically, the numerical value group presenting unit 43 has a story (calculation procedure, calculation basis, etc.) involving a predetermined calculation, and displays the numerical value groups calculated according to the story (calculation procedure and calculation basis).
このように複数の数値群の夫々の因果関係に基づく順番で数値群を提示することにより、企業ユーザは、算出根拠をより一層明確に理解しながら数値群を確認することが可能になるので、例えば企業の事業計画に適用した場合、予算と実績の差異が明確になり、事業計画の期中であっても今後の事業計画の変更を検討できるので、適切な時期に事業計画の修正等が行えるようになる。
また、例えば企業の資金繰りデータに適用した場合、会社の現状のキャッシュフローの状況が理解し易くなり、有効な資金繰り戦略を具体的な数字に基づいて策定することができる。 In this way, by presenting multiple numerical groups in an order based on the causal relationships between each of them, corporate users can check the numerical groups while understanding the basis for their calculations even more clearly. For example, when applied to a corporate business plan, the difference between budget and actual results becomes clear, and changes to the business plan can be considered even during the business plan period, allowing revisions to the business plan to be made at the appropriate time.
Furthermore, for example, when applied to a company's cash flow data, it becomes easier to understand the company's current cash flow situation, and effective cash flow strategies can be formulated based on concrete figures.
以下、図５、図２１、図３５を参照して実施形態の経営戦略展開支援システムの概要動作を説明する。
図２１は経営戦略展開支援システムの機能画面を示す図である。図２１の機能画面には、例えばＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ等の４つの機能夫々のメニュー、すなわち、（Ａ：現状確認「銀行格付け」は？銀行格付けランキング表示機能）のメニュー、（Ｂ：大局的な「事業戦略」策定ツールであるキャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ機能）のメニュー、（Ｃ：細かい「事業計画書」策定シミュレーション機能）のメニュー、（Ｄ：毎月の月次決算書予算実績差異分析機能）のメニュー等が設けられており、夫々のメニューのＳＴＡＲＴボタンをクリック操作することで夫々の機能を動作させることができる。 Hereinafter, the outline of the operation of the business strategy development support system according to the embodiment will be described with reference to FIGS.
Fig. 21 is a diagram showing a function screen of the business strategy deployment support system. The function screen of Fig. 21 has menus for four functions, such as A, B, C, and D, i.e., (A: Current situation confirmation "bank rating"? Bank rating ranking display function), (B: Cash BEFORE & AFTER function which is a comprehensive "business strategy" formulation tool), (C: Detailed "business plan" formulation simulation function), (D: Monthly monthly financial statement budget actual performance difference analysis function), etc., and each function can be operated by clicking the START button of each menu.
（Ａ：現状確認「銀行格付け」は？銀行格付けランキング）からは、会社に対する金融機関の評価を確認する銀行格付けランキング機能ページ図２２に遷移できる。
（Ｂ：大局的な「事業戦略」策定ツール キャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ）からは、キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能の画面の図２３、及びキャッシュＡＦＴＥＲ機能の画面の図２６に遷移できる。
（Ｃ：細かい「事業計画書」策定シミュレーション）からは、事業計画書策定シミュレーション機能の第２画面（詳細機能の選択画面）図２９に遷移できる。
（Ｄ：毎月の月次決算書予算実績差異分析）からは、月次決算書予算実績差異分析機能に関する共通機能選択画面（メインメニュー画面）図３５、さらにはそこから会計事務所コメント画面の図５、概要税金シミュレーション機能画面の図６、その他の機能画面に遷移できる。
また、キー指標表示機能のオプション機能選択画面（サブメニュー画面）図３６、さらにはそこから売上高営業利益率グラフの図３７、商品別営業所別色分布分析表の図３８、その他のグラフに遷移できる。 From (A: Current Status Check "Bank Rating"? Bank Rating Ranking), a transition can be made to the bank rating ranking function page in FIG. 22 where the evaluation of financial institutions regarding the company can be confirmed.
From (B: Global "Business Strategy" Formulation Tool Cache BEFORE & AFTER), it is possible to transition to the cache BEFORE function screen in FIG. 23 and the cache AFTER function screen in FIG. 26.
From (C: detailed "business plan" formulation simulation), it is possible to transition to the second screen of the business plan formulation simulation function (screen for selecting detailed functions) shown in FIG.
From (D: Monthly financial statement budget actual performance variance analysis), one can transition to the common function selection screen (main menu screen) FIG. 35 relating to the monthly financial statement budget actual performance variance analysis function, and from there to the accounting firm comment screen FIG. 5, the summary tax simulation function screen FIG. 6, and other function screens.
In addition, the user can move to the option function selection screen (submenu screen) of FIG. 36 for the key index display function, and from there to the graph of the operating profit margin on sales of FIG. 37, the color distribution analysis table by product and sales office of FIG. 38, and other graphs.
図５は、会計事務所コメント画面を示す図である。図３５は、月次決算書予算実績差異分析機能に関する共通機能選択画面（メインメニュー画面）を示す図である。図３６は、図３５の共通機能選択画面から遷移して表示されるオプション機能選択画面（サブメニュー画面）を示す図である。Figure 5 is a diagram showing the accounting firm comment screen. Figure 35 is a diagram showing the common function selection screen (main menu screen) for the monthly financial statement budget actual performance variance analysis function. Figure 36 is a diagram showing the optional function selection screen (sub-menu screen) displayed by transitioning from the common function selection screen in Figure 35.
実施形態の経営戦略展開支援システムでは、企業ユーザや提携会計事務所の公認会計士等は、サービス提供者である主会計事務所が運営するサーバ１に利用者として登録される。
そして、例えば企業ユーザは、ユーザ端末２－ｎのブラウザ画面において所定のアドレスを入力すると、サーバ１がユーザに向けて公開するログインページ（図示せず）が表示される。このログインページにユーザＩＤとパスワードを入力しログインすることで、図３５に示す共通機能選択画面３５０がユーザ端末２－ｎに表示される。
図３５の共通機能選択画面３５０には、会計事務所コメント、概要税金シミュレーション、キー指標、全社、語録、予算実績差異分析、人件費推移表、変動費・固定費推移表、月次推移表（販管費）、月次推移表（製造原価）、費用推移、ＳＴＲＡＣ表、キャッシュ残高推移表、キャッシュフロー計算書、キャッシュ貸借対照表等のアイコンからなる機能一覧が設けられており、いずれかのアイコンをクリック操作することで、夫々のアイコンにリンクされた機能を動作させることができる。 In the business strategy deployment support system of the embodiment, corporate users and certified public accountants of affiliated accounting firms are registered as users in a server 1 operated by a main accounting firm that is a service provider.
For example, when a corporate user inputs a specific address into the browser screen of the user terminal 2-n, a login page (not shown) made available to users by the server 1 is displayed. By inputting a user ID and password into this login page and logging in, a common function selection screen 350 shown in FIG. 35 is displayed on the user terminal 2-n.
The common function selection screen 350 in Figure 35 has a list of functions consisting of icons such as accounting firm comments, summary tax simulation, key indicators, company-wide, quotes, budget-actual variance analysis, labor cost trend table, variable cost/fixed cost trend table, monthly trend table (selling and general administrative expenses), monthly trend table (manufacturing cost), expense trend, STRAC table, cash balance trend table, cash flow statement, cash balance sheet, etc., and by clicking on any of the icons, the function linked to the respective icon can be activated.
図３５の共通機能選択画面３５０の例えば会計事務所コメントのアイコンをクリック操作すると、連絡部４６が起動して、図５に示す会計事務所コメント画面１００を表示する。
会計事務所コメント画面１００には、「＜お問合せ＞“ピッ、パ”コールセンター」の各専門分野・各専門家ボタン群１０１、「ライブカメラ」ボタン、「こんにちは」ボタン、「画像消去」ボタン等を含むライブ映像通信部１０２、ライブ映像表示欄１０３、「チャット」ボタン、「こんにちは」ボタン、「チャット消去」ボタン等を含むチャット通信欄１０４、進捗状況一覧１０５、連絡及び確認事項表１０６、コメント欄１０７等が設けられている。 For example, when an icon for accounting firm comments on the common function selection screen 350 in FIG. 35 is clicked, the communication unit 46 is activated and the accounting firm comments screen 100 shown in FIG. 5 is displayed.
The accounting firm comment screen 100 includes a group of buttons 101 for each specialty and expert of the "<Inquiry> Beep, Pop Call Center," a live video communication section 102 including a "Live Camera" button, a "Hello" button, a "Delete Image" button, etc., a live video display section 103, a chat communication section 104 including a "Chat" button, a "Hello" button, a "Delete Chat" button, etc., a progress list 105, a contact and confirmation list 106, a comment section 107, etc.
ここで、ユーザが「＜お問合せ＞“ピッ、パ”コールセンター」の各専門分野・各専門家ボタン群の中の一つのボタンを選択し（画面では「会計マネージャー〇〇〇〇」を選択している）、例えばライブ映像通信部１０２の「こんにちは」ボタンをクリック操作することによって、会計事務所スタッフ、あるいは外部提携している各専門家とのライブ映像通信が可能になり、双方向のライブ映像・音声通信により専門家とユーザとで会話により連絡をとることができる。
あるいは設定により任意の場所、工場や支社、本社経理部、経営企画室等とのライブ映像通信も可能である。
また、金融機関、決済期間、証券会社や、証明書申請等に係るような行政機関、補助金申請等に係る政府機関等との連携により、問合せや申請等のライブ映像通信を行ってもよい。 Here, the user selects one of the buttons from the group of buttons for each specialty/expert in the "<Inquiries> Beep, Pop Call Center"("Accounting Manager XXX" is selected on the screen), and then, for example, clicks on the "Hello" button in live video communication unit 102, enabling live video communication with accounting firm staff or external affiliated experts, and enabling communication between the expert and the user through conversation via two-way live video and audio communication.
Alternatively, depending on the settings, live video communication with any location, such as a factory, branch office, head office accounting department, or corporate planning office, is also possible.
In addition, live video communication of inquiries, applications, etc. may be conducted in cooperation with financial institutions, settlement companies, securities companies, administrative agencies involved in certificate applications, government agencies involved in subsidy applications, etc.
ライブ映像は、他のページに移行した際にも、縮小した上で、常時、最前面表示され、先方に専門家の顔を見せながら、画面の説明を行うことができる。
会話をやめる場合は、ライブ映像通信部１０２の「画像消去」ボタンをクリック操作することで、ライブ映像と音声通信を中止することができる。 Even when moving to another page, the live video is reduced in size and always displayed in the foreground, allowing the expert to explain what is on the screen to the other party.
When the user wishes to stop the conversation, the live video and audio communication can be stopped by clicking the "delete image" button on the live video communication unit 102.
なお、ライブカメラによるインターネット回線（または電話回線）を通した双方向のライブ映像・音声通信機能を別画面に設置し、表示内容を一般公開してよい内容に限定することによって、外部からの不特定多数者の問合せに対応することもできる。In addition, by installing a separate screen with a two-way live video and audio communication function via the Internet (or telephone line) using a live camera and limiting the displayed content to that which is acceptable for public viewing, it is also possible to respond to inquiries from an unspecified number of people from outside.
外部からの不特定多数者の問合せについては、スマートフォン等から主会計事務所のホームページやＳＮＳのページにアクセスし、アクセスしたページの会計事務所コメント画面１００へのアドレスリンクをクリック操作することで、この図５の会計事務所コメント画面１００の表示内容を限定した画面が先方に表示されるようになる。For inquiries from an unspecified number of people from outside, by accessing the main accounting firm's homepage or SNS page from a smartphone or the like and clicking on the address link to the accounting firm comments screen 100 on the accessed page, a screen with limited display content of the accounting firm comments screen 100 in Figure 5 will be displayed to the other party.
連絡の開始操作としては、ライブ映像通信部１０２の「こんにちは」ボタンをクリック操作する。
このクリック操作をトリガにして、接続要求が主会計事務所のユーザ端末２－ａに送信されるので、ユーザ端末２－ａでは、「ピンポン音」等の呼び出し音が発生し、「問合せです」等のコメントがユーザ端末２－ａの画面に表示されるので、主会計事務所のスタッフが通信開始のボタンを操作することで、ユーザとの通信や外部不特定多数者からの問合せへの対応通信が開始される。
また、このクリック操作をトリガにして、接続要求を外部の提携会計事務所の公認会計士等の端末に送信させることもできる。端末では、「ピンポン音」等の呼び出し音が発生し、「問合せです」等のコメントが端末の画面に表示されるので、外部の提携会計事務所の公認会計士等が通信開始のボタンを操作することで、ユーザとの通信や外部不特定多数者からの問合せへの対応通信が開始される。 To start contact, the user clicks on the “Hello” button on the live video communication unit 102 .
This click operation triggers a connection request to be sent to the user terminal 2-a of the main accounting office, and a ringing sound such as a ping-pong sound occurs at the user terminal 2-a, and a comment such as "This is an inquiry" is displayed on the screen of the user terminal 2-a.When a staff member at the main accounting office operates the communication start button, communication with the user and communication to respond to inquiries from an unspecified number of external parties begins.
This click operation can also be used as a trigger to send a connection request to the terminal of a certified public accountant or other person at an external accounting firm. A ringing sound such as a "ping pong" will sound at the terminal, and a comment such as "This is an inquiry" will be displayed on the terminal screen, so that the certified public accountant or other person at the external accounting firm can operate a button to start communication, thereby starting communication with the user and communication to respond to inquiries from an unspecified number of external parties.
ライブカメラの代わりに、「チャット」の「こんにちは」ボタンを押すことによって「チャット」画面が立ち上がり、「チャット」による問い合わせ対応を行うことができる。
進捗状況一覧１０５には、月次資料の作業進捗が表示される。連絡及び確認事項表１０６には、質問および修正内容や確認事項、修正仕訳等が表示される。 Instead of using the live camera, pressing the "Hello" button in "Chat" will bring up the "Chat" screen, allowing you to respond to inquiries via "Chat."
The progress of work on the monthly documents is displayed in the progress status list 105. The contact and confirmation list 106 displays questions, corrections, confirmation items, corrected journal entries, and the like.
コメント欄１０７には、会計や税務、経営等に係る情報が表示される。このコメント欄１０７の情報は、このページを閲覧したユーザに提供される。コメント欄１０７のコメントは、予め準備して保存している各種コメントを随時提示することもできる。その他、ニュース提供機能、会計事務所や金融機関等からのお知らせ機能、オンラインビデオセミナーの開催、各種データのアップロードやダウンロード機能、ホワイトボード機能、イーコマース機能を備える。In the comment section 107, information related to accounting, taxation, management, etc. is displayed. The information in this comment section 107 is provided to users who have viewed this page. The comments in the comment section 107 can also display various comments that have been prepared and saved in advance at any time. In addition, the page has a news provision function, a function for announcements from accounting firms and financial institutions, a function for holding online video seminars, a function for uploading and downloading various data, a whiteboard function, and an e-commerce function.
チャット通信欄１０４、連絡及び確認事項表１０６、コメント欄１０７の内容は、通信履歴として別途サーバ１のＤＢ３０に保存される。保存した通信履歴は、過去の履歴の読み出し操作を行うことで、月次報告進捗一覧表画面（図２０参照）に読み出して過去の履歴を閲覧することができる。The contents of the chat communication field 104, the contact and confirmation table 106, and the comment field 107 are stored separately as a communication history in the DB 30 of the server 1. The stored communication history can be read out on the monthly report progress list screen (see FIG. 20) by performing a read operation of the past history, and the past history can be viewed.
（概要税金シミュレーション機能）
図６を参照して概要税金シミュレーション機能を説明する。
図６は、税額シミュレーション画面を示す図である。
企業ユーザが共通機能選択画面３５０の例えば概要税金シミュレーション画面のアイコンをクリック操作すると、税額計算部６６が起動し、図６に示す概要税金シミュレーション画面１０８をユーザ端末２－ｎに表示する。(Overview of tax simulation function)
The tax simulation function will now be described with reference to FIG.
FIG. 6 is a diagram showing a tax amount simulation screen.
When the company user clicks on, for example, an icon for a tax summary simulation screen on the common function selection screen 350, the tax calculation unit 66 is started and the tax summary simulation screen 108 shown in FIG. 6 is displayed on the user terminal 2-n.
サーバ１のＤＢ３０には、予め企業の法人税等、及び消費税等について、前期・今期の会計データ、及び随時（年次や月次、週次、日次）税務申告ソフト等からエクスポートした今期と前期、前々期に係る税務データ等が記憶されている。DB30 of server 1 stores accounting data for the previous and current periods regarding the company's corporate tax, consumption tax, etc., as well as tax data for the current, previous and previous periods exported from tax return software at any time (annual, monthly, weekly, daily).
税額計算部６６は、税額シミュレーションに必要なデータをＤＢ３０から読み出し、年間の予測税額等を計算し、表示制御部６９へ出力する。
表示制御部６９は、税額算出根拠の流れに従った表示順序がプログラムされており、税額計算部６６から入力された年間の予測税額等を、税額算出根拠の流れに従って概要税金シミュレーション画面１０８の項目に数値を順次挿入しつつアニメーション表示する。この概要税金シミュレーション画面１０８では、前期の年間税額等を認識した上で、当期の年間予想税額等を確認することができる。 The tax calculation unit 66 reads out data necessary for the tax simulation from the DB 30 , calculates a predicted annual tax amount, etc., and outputs the calculated amount to the display control unit 69 .
The display control unit 69 is programmed with a display sequence that follows the flow of the tax calculation basis, and displays the estimated annual tax amount, etc., input from the tax calculation unit 66 in animation while sequentially inserting numerical values into the items of the summary tax simulation screen 108 according to the flow of the tax calculation basis. On this summary tax simulation screen 108, the estimated annual tax amount, etc. for the current period can be confirmed after recognizing the annual tax amount, etc. for the previous period.
以下、税額のアニメーション表示について説明する。
アニメーション表示の際、法人税等の昨年度について、昨年度収益の数値からスタートし、税額計算上控除できる繰越欠損の数値を控除して課税所得を算出する。 The animation of the tax amount will be described below.
When displaying the animation, the system starts with the figure for the profit for the previous fiscal year for corporate tax, etc., and calculates taxable income by deducting the figure for carried-forward losses that can be deducted in the tax calculation.
次に、課税所得に設定税率を掛けて算出した年間予想法人税等を算出し、中間での既納付額、期末予想納付額、年間予想法人税等の順番で順次表示する。Next, the system calculates the estimated annual corporate tax by multiplying the taxable income by the set tax rate, and then displays the interim amount already paid, the estimated amount to be paid at the end of the period, and the estimated annual corporate tax, etc., in that order.
この概要税金シミュレーション機能により、順次、一つずつ項目と数値を表示することによって、会社が生み出した現状収益額について、何をいくら控除できて課税所得がいくらになり、中間時点でいくら納付済なので、期末にいくら納税が必要になる、という税務上の法人税等算出根拠を理解し易くなる。This tax overview simulation function displays items and figures one by one, making it easier to understand the basis for calculating corporate tax, etc., such as how much can be deducted from the current amount of revenue generated by the company, how much tax income will be, and how much has been paid at the midpoint, so how much tax will need to be paid at the end of the period.
「消費税等」の昨年度について、会計データ、税務データから読み出した中間での既納付額の数値を表示し、仮払消費税等と仮受消費税等から算出した期末予想納付額（簡易課税の場合には、課税売上高や仕入控除税額等から算出）と年間予想消費税等の数値を順次表示する。For "consumption tax, etc." for the last fiscal year, the interim amount already paid is displayed, read from accounting data and tax data, and the estimated amount to be paid at the end of the period calculated from provisionally paid consumption tax, etc. and provisionally received consumption tax, etc. (in the case of simplified taxation, calculated from taxable sales and input tax deductions, etc.) and the estimated annual consumption tax, etc. figures are displayed in sequence.
この概要税金シミュレーション機能により、順次、一つずつ項目と数値を表示することによって、会社の現状について、消費税等を中間時点でいくら納付済なので、期末にいくら納税が必要になる、という税務上の消費税等算出根拠を理解し易くなる。This overview tax simulation function displays items and figures one by one in order, making it easier to understand the basis for calculating consumption tax, etc., for the company's current situation, i.e., how much consumption tax, etc. has been paid at an intermediate point and how much tax will need to be paid at the end of the period.
昨年度の税額を確認した上で、それらと比較する意図の流れで、本年度の税額を表示する。
法人税等の本年度、消費税等の本年度についても同様に、税額算出根拠の流れに従って項目と数値を順次アニメーション表示する。 After checking last year's tax amount, this year's tax amount is displayed so that it can be compared with the previous year's tax amount.
Similarly, for the current year's corporate tax, etc. and the current year's consumption tax, etc., items and figures are animated in sequence according to the basis for calculating the tax amount.
先に昨年度数値を表示した後、今年度数値を表示しているため、各表示項目について、昨年度数値と比較することによって、より一層本年度数値の大小の妥当性が納得し易くなる。Last year's figures are displayed first, followed by this year's figures, so by comparing each item with last year's figures, it is easier to understand the appropriateness of this year's figures.
なお、税額算出根拠の流れをより詳細に表示することも可能である。税務申告書の作成手順に従い、各種別表の数値を加減算等して税額を算出し、各別表項目毎に順次アニメーション表示することにより、算出根拠をより一層明確に理解しながら税額を確認することが可能になる。法人税、消費税、所得税、相続税、贈与税、住民税等についても、同様である。過年度の決算書、税務申告書等を呼び出して表示することも可能である。It is also possible to display the flow of the basis for calculating the tax amount in more detail. Following the procedure for creating a tax return, the tax amount is calculated by adding and subtracting values from various schedules, and each schedule item is animated in turn, allowing users to check the tax amount while gaining a clearer understanding of the basis for calculation. The same applies to corporate tax, consumption tax, income tax, inheritance tax, gift tax, resident tax, etc. It is also possible to call up and display previous years' financial statements, tax returns, etc.
（全社年計グラフアニメーション表示機能）
図７を参照して全社年計グラフアニメーション表示機能を説明する。
図７は、年計グラフのアニメーション表示画面を示す図である。
企業ユーザが共通機能選択画面３５０の例えば全社年計グラフのアイコンをクリック操作すると、推移計算部６７により、図７に示す全社年計グラフ画面１０９がユーザ端末２－ｎに表示される。(Company-wide annual graph animation display function)
The company-wide annual chart animation display function will be described with reference to FIG.
FIG. 7 is a diagram showing an animation display screen of a yearly chart.
When a company user clicks on, for example, an icon of a company-wide annual total graph on the common function selection screen 350, the transition calculation unit 67 displays the company-wide annual total graph screen 109 shown in FIG.
推移計算部６７は、ＤＢ３０の前々期・前期・今期の会計データから、年計額の計算に必要なデータを読み出して年計額を算出し表示制御部６９に出力する。
表示制御部６９は、入力された年計額を、年計グラフの月の順に配置して、折れ線グラフが横軸方向に伸びるようにアニメーション表示する。 The trend calculation unit 67 reads out data necessary for calculating the annual total from the accounting data for the period before the previous period, the previous period, and the current period in the DB 30 , calculates the annual total, and outputs it to the display control unit 69 .
The display control unit 69 arranges the input annual totals in the order of months on the annual total graph, and displays the line graph as an animation extending in the horizontal direction.
なお、以下では、シミュレーションという用語を使うが、シミュレーションとは、データを修正した上でアニメーション表示を行うことを言う。
アニメーション表示の元となるシミュレーションデータについては、図２９の事業計画書シミュレーション画面２９０内の利益額シミュレーション機能のスタートボタン２９８をクリック操作して、図３２の利益額シミュレーション画面３２０で利益額シミュレーションを行った際に計算したデータを「登録」ボタン３２６をクリック操作して保存しておいた計画数値から必要なデータを読み出してシミュレーションの値を算出し、順次アニメーション表示するものとする。 In the following, the term "simulation" is used, and simulation refers to displaying animation after modifying data.
The simulation data that is the basis for the animation display is obtained by clicking the start button 298 for the profit simulation function in the business plan simulation screen 290 in FIG. 29, and then clicking the "Register" button 326 to read out the necessary data from the saved planned figures that were used to calculate the simulation values, which are then displayed in sequence as an animation.
なお、この全社年計グラフ画面１０９では、折れ線グラフのアニメーション表示が進み、画面右端に到達するタイミングで通常はページが切り替るが、ここでは、折れ線グラフ全体が画面内にちょうど収まるように縮小（調整）されて全画面表示になる。
全社年計グラフ画面に切り替わると同時に、全画面表示になり、アニメーション表示が始まる。最初にシミュレーションの年計売上高のグラフが順次１か月ずつ時系列に従って進展していって最終月まで表示する。 In this company-wide annual graph screen 109, the animated display of the line graph progresses, and when it reaches the right end of the screen, the page usually changes. However, here, the entire line graph is reduced (adjusted) so that it fits exactly within the screen, and is displayed in full screen.
The screen switches to a company-wide annual graph screen, which then becomes full-screen and begins to animate. First, a graph of the simulated annual sales progresses in chronological order, one month at a time, until the final month is displayed.
各月の年計の数値については、推移計算部６７が、前月の年計の数値に、今期該当月の売上高の数値を加算し、前期該当月の売上高の数値を減算して算出する。年計の数値とは、直近過去１２カ月間の合計額を言う。
即ち、前月の数値を基に１か月ごと加減算を行って当月の数値を算出する過程を、アニメーション機能によりグラフが順次進展することにより、一層明確に理解することができる。 The annual total value for each month is calculated by the trend calculation unit 67 by adding the sales amount for the corresponding month of the current term to the annual total value for the previous month and subtracting the sales amount for the corresponding month of the previous term. The annual total value refers to the total amount for the most recent 12 months.
In other words, the process of calculating the current month's value by adding or subtracting each month based on the previous month's value can be understood more clearly by the sequential progression of the graph using the animation function.
続いて、シミュレーションのグラフと比較参照しながら傾向を認識する意図で、実績の年計売上高のグラフが順次１か月ずつ時系列に従って進展していって経過月まで表示される。
会社経営が順調で売上高が伸びている局面では、年計グラフは、右上がりに進展し、逆に不調で売上高が減りつつある局面では、年計グラフは、右下がりに進展する。 Next, a graph of actual annual sales progresses in chronological order, one month at a time, and is displayed up to the elapsed month, with the intention of identifying trends by comparing with the simulation graph.
When a company's management is going smoothly and sales are increasing, the annual graph will slope upward to the right, and conversely, when the company is doing poorly and sales are decreasing, the annual graph will slope downward to the right.
この全社年計グラフアニメーション表示機能によれば、年計の数値を１か月毎に表示させることによって、毎月右上がりに進展するのか、右下がりに進展するのかを視覚的に簡単に確認でき、傾向を印象的に認識することができる。
さらには、先に表示されているシミュレーショングラフとのグラフの重なり具合を、毎月毎月ひと月ずつ目で追うことができるので、時間の経過に従って、順次、計画と実績の乖離を理解することができる。 This company-wide annual total graph animation display function allows you to easily visually check whether the figures for the year are progressing upward or downward each month by displaying the figures for the year on a monthly basis, allowing you to impressively recognize the trend.
Furthermore, the degree to which the graph overlaps with the simulation graph being displayed can be tracked month by month, allowing the deviation between the plan and actual results to be gradually understood over time.
次に、シミュレーションの年計経常利益のグラフと実績の年計経常利益を順次表示する。
さらに、売上高の「前年同月と比較して」の欄の数値と、経常利益の「前年同月と比較して」の欄の数値を表示する。 Next, a graph of the simulated annual operating profit and the actual annual operating profit are displayed in sequence.
In addition, the numerical value in the "Compared to the same month of the previous year" column for sales and the numerical value in the "Compared to the same month of the previous year" column for ordinary profit are displayed.
シミュレーショングラフと実績グラフを比較することは、ＰＤＣＡサイクルの中の「Ｃｈｅｃｋ(評価)」機能の役割を果たすことになる。Comparing the simulation graph with the actual results graph serves the "Check" function in the PDCA cycle.
なお、図７の全社年計グラフ画面１０９の右上の「事業計画書シミュレーションへ」のボタン１１０をクリック操作することにより、図２９に示す事業計画書シミュレーション画面２９０へ遷移するので、この画面２９０からシミュレーションを実行し、データの見直しを行い、更新したシミュレーショングラフを図７の全社年計グラフ画面１０９で確認することができる。Incidentally, by clicking the "Go to business plan simulation" button 110 in the upper right corner of the company-wide annual graph screen 109 in FIG. 7, the screen transitions to the business plan simulation screen 290 shown in FIG. 29. From this screen 290, the simulation can be executed, the data can be reviewed, and the updated simulation graph can be confirmed on the company-wide annual graph screen 109 in FIG. 7.
この全社年計グラフ画面１０９では、常時シミュレーションを見直し、結果をグラフで確認できることから、スピーディーで有効な「Ａｃｔｉｏｎ(改善行動)」を導き出すことが可能になる。This company-wide annual graph screen 109 allows you to constantly review the simulation and check the results in a graph, making it possible to derive speedy and effective "actions (improvement actions)."
（費用推移グラフアニメーション表示機能）
図８を参照して費用推移グラフアニメーション表示機能を説明する。
図８は、給与手当の推移グラフを示す図である。
企業ユーザが共通機能選択画面３５０の例えば費用推移グラフのアイコンをクリック操作すると、推移計算部６７により、図８に示す費用推移グラフの画面１１２がユーザ端末２－ｎに表示される。(Animated cost graph display function)
The cost transition graph animation display function will be described with reference to FIG.
FIG. 8 is a graph showing changes in salary and allowances.
When the company user clicks, for example, an icon of a cost transition graph on the common function selection screen 350, the transition calculation unit 67 displays the cost transition graph screen 112 shown in FIG. 8 on the user terminal 2-n.
推移計算部６７は、ＤＢ３０の前期、今期の会計データから、費用推移の計算に必要なデータを読み出して、前期数値、今期数値、差異額を算出し表示制御部６９に出力する。
表示制御部６９は、入力された前期数値、今期数値、差異額を、費用推移グラフの月の順に配置して、折れ線グラフが横軸方向に伸びるようにアニメーション表示する。 The trend calculation unit 67 reads out data necessary for calculating the trend of expenses from the accounting data for the previous and current periods in DB 30 , calculates the figures for the previous and current periods, and outputs the difference amount to the display control unit 69 .
The display control unit 69 arranges the input previous term values, current term values, and difference amount in the order of months on the expense transition graph, and displays an animation in which the line graph extends in the horizontal direction.
アニメーション表示の元となるシミュレーションデータについては、図２９の事業計画書シミュレーション画面２９０内の利益額シミュレーション機能のスタートボタン２９８をクリック操作して、図３２の利益額シミュレーション画面３２０で利益額シミュレーションを行った際に計算したデータを登録ボタン３２６をクリック操作して保存しておいた、計画数値から必要なデータを読み出してシミュレーションの値を算出し、順次アニメーション表示するものとする。The simulation data that is the basis for the animation display is obtained by clicking the start button 298 for the profit simulation function in the business plan simulation screen 290 in FIG. 29, and then clicking the register button 326 to save the data calculated when the profit simulation was performed on the profit simulation screen 320 in FIG. 32. The necessary data is read from the planned figures, the simulation values are calculated, and the animation is displayed in sequence.
以下、処理の流れを説明する。
この場合、図８の画面１１２に表示されているプルダウンリスト１１３から、表示対象の販管費勘定科目を選択する。なお画面では給与手当が選択されている。プルダウンリスト１１３には、各クライアント個別の設定シートで選択し記録されている販管費勘定科目を読み出して表示している。
画面１１２に表示されている単位変更ボタン１１４は、単位を指定するためのボタンであり、選択した単位で数値、グラフが表示される。なお画面では千円単位が選択されている。
単位については、為替レートデータ（所与データ、またはインターネットから取得したアットタイムデータ）に基づき、ドル建て表示やユーロ建て表示等にも変換することができる。あわせて、勘定科目、その他表示を英文表記に変換することができ、数値と勘定科目、その他表示をすべて英文表記に変換することによって、英文財務諸表や英文会計資料を作成することができる。逆に英文財務諸表等を日本文財務諸表等へ変換表示することもできる。
図８の画面１１２に表示されているＳＴＡＲＴボタン１１５がクリック操作されると、アニメーション表示を開始し、まず、予算の数値が順次１か月ずつ時系列に従って表示されて行く。続いて、前期の数値が順次１か月ずつ時系列に従って表示されて行く。 The flow of processing will be explained below.
In this case, the selling and general administrative expenses account item to be displayed is selected from the pull-down list 113 displayed on the screen 112 of Fig. 8. Note that "salary" is selected on the screen. The selling and general administrative expenses account items selected and recorded on the setting sheet for each client are read and displayed on the pull-down list 113.
The unit change button 114 displayed on the screen 112 is a button for specifying the unit, and the numerical values and graphs are displayed in the selected unit. Note that the unit of 1,000 yen is selected on the screen.
Units can be converted to dollars, euros, etc. based on exchange rate data (given data or at-time data obtained from the Internet). Additionally, account headings and other indications can be converted to English notation, and by converting all numerical values, account headings, and other indications into English notation, it is possible to create English financial statements and accounting documents. Conversely, English financial statements, etc. can also be converted and displayed in Japanese.
When the START button 115 displayed on the screen 112 in Fig. 8 is clicked, the animation display starts, and first, the budget figures are displayed in chronological order, one month at a time. Then, the figures for the previous period are displayed in chronological order, one month at a time.
次に、実績の数値が順次１か月ずつ時系列に従って経過月まで表示されて行き、予算差異と前年差異が順次表示される。
予算と前期の数値を確認した上で、それらと比較する意図の流れで、本年度実績の数値を表示している。 Next, the actual figures are displayed in chronological order, one month at a time, up to the elapsed month, and the budget variance and the variance from the previous year are displayed in turn.
After checking the budget and figures for the previous period, the actual figures for this fiscal year are displayed with the intention of comparing them with them.
画面１１２では、有利差異は青色の背景色、不利差異は赤色の背景色で表示される。
不利差異が発生する際には、予め設定してあるコメント（「売上高人件費率を確認してください」や「人件費の変動費化の余地はありますか？」等）を画面１１２に表示することができる。 On screen 112, favorable variances are displayed on a blue background, and unfavorable variances are displayed on a red background.
When an unfavorable variance occurs, a pre-set comment (such as "Please check the labor cost to sales ratio" or "Is there room to turn labor costs into variable costs?") can be displayed on screen 112.
この費用推移グラフアニメーション表示機能によれば、予算、前期、実績の順番で、又は前期、予算、実績等の順番で１か月毎の数値を表示させ、差異を表示させることによって、有利差異（青色背景色）が多い中で突然不利差異（赤色背景色）の月が発生したり、期中で不利差異が有利差異に反転したりといった傾向を視覚的に印象的に認識することができる。This cost trend graph animation display function allows you to display monthly figures in the order of budget, previous period, and actual results, or in the order of previous period, budget, and actual results, and by displaying the variances, you can visually and impressively recognize trends such as a month with many favorable variances (blue background) suddenly showing an unfavorable variance (red background), or an unfavorable variance reversing to a favorable variance during the period.
グラフについて、最初に予算のグラフが順次１か月ずつ時系列に従って進展していって最終月まで表示する。Regarding the graph, first the budget graph will progress chronologically, one month at a time, until the final month.
続いて、前期のグラフが順次１か月ずつ時系列に従って進展していって最終月まで表示する。予算、前期のグラフと比較参照しながら傾向を認識する意図で、実績のグラフが順次１か月ずつ時系列に従って進展していって経過月まで表示する。Next, the graph for the previous period progresses chronologically, one month at a time, until the final month. The graph for actual results progresses chronologically, one month at a time, until the elapsed month, with the intention of recognizing trends by comparing with the budget and graphs for the previous period.
図８の費用推移グラフの画面１１２では、アニメーション表示機能により、グラフの進展の形を目で追うことによって、順次前月までのグラフと比較しながら当月のグラフを確認でき、会社で発生するコスト（給与手当）が時間の経過とともにどういう傾向で増減してきたかを明確に認識することが可能になる。
また、売上高等の推移グラフを並行して表示すれば、コスト増減の原因分析がやりやすくなる。 In the cost trend graph screen 112 in FIG. 8, the animation display function allows the user to visually follow the progression of the graph, thereby enabling the user to check the current month's graph while comparing it with the graphs for the previous month in sequence, and thus making it possible to clearly see how the costs (salaries and allowances) incurred by the company have increased or decreased over time.
In addition, by displaying trend graphs of sales revenue, etc. in parallel, it becomes easier to analyze the causes of increases or decreases in costs.
さらに、画面１１２に先に表示されている予算、前期のグラフとのグラフの重なり具合を、毎月毎月、ひと月ずつ目で追うことができ、時間の経過に従って、順次、計画と実績の乖離と、前期と今期の差異の発生傾向を理解することができる。In addition, the overlap between the budget and the previous period's graph, which are already displayed on screen 112, can be tracked month by month, allowing the user to understand the tendency for discrepancies between the plan and actual results and differences between the previous period and the current period as time passes.
予算のグラフを下回って推移していた実績のグラフが、ある月から突然予算のグラフを上回りはじめて進展している、といった傾向を、ひと月ずつ目で追うことができ、時間経過に伴った推移傾向の情報を時間経過と共に得ることができる。You can visually track trends month by month, such as a performance graph that had been below the budget, suddenly starting to exceed the budget in one month, and you can obtain information on trends over time.
このように費用推移グラフアニメーション表示機能によれば、表示の順番が整理されてグラフが意図的に順次表示されるので、固定的に表示されるグラフからでは得づらい変化や推移等の情報を目で追って得ることができる。
即ち、前月の数値と順次比較しながら当月の数値を確認することができる。またグラフの進展の形を目で追うことによって、より一層印象的に傾向を把握することが可能になる。 In this way, with the cost trend graph animation display function, the order of display is organized and the graphs are displayed intentionally in sequence, making it possible to visually follow and obtain information on changes and trends that would be difficult to obtain from a fixedly displayed graph.
In other words, you can check the figures for the current month while comparing them with the figures for the previous month. Also, by following the shape of the progress on the graph with your eyes, you can grasp the trend more impressively.
なお、予算と実績の差異を明確に認識することは、ＰＤＣＡサイクルの中の「Ｃｈｅｃｋ(評価)」機能の役割を果たしている。
図８の画面１１２の右上の「事業計画書シミュレーションへ」のボタン１１１をクリック操作することにより、図２９に示す事業計画書シミュレーションの画面２９０へ遷移するので、この画面２９０からシミュレーションを実行し、データの見直しを行い、更新したシミュレーショングラフを図８の給与手当の推移グラフ画面１１２確認することができる。
このように常時シミュレーションの見直しが可能であることから、スピーディーで有効な「Ａｃｔｉｏｎ（改善行動）」を導き出すことが可能になる。 Furthermore, clearly recognizing the difference between the budget and actual results fulfills the "Check" function in the PDCA cycle.
By clicking on the "Go to business plan simulation" button 111 in the upper right corner of screen 112 in FIG. 8, the screen will transition to a business plan simulation screen 290 shown in FIG. 29. From this screen 290, the simulation can be executed, the data can be reviewed, and the updated simulation graph can be confirmed on the salary and allowance trend graph screen 112 in FIG. 8.
Since the simulation can be reviewed at any time in this way, it becomes possible to derive speedy and effective "actions (improvement actions)."
（月次推移表（販管費）アニメーション表示機能）
図９、図１０を参照して月次推移表（販管費）のアニメーション表示機能を説明する。図９は、画面名に月次損益計算書と記載された月次推移表（販管費）の画面を示す図である。図１０は、月次推移表（販管費）の画面の、クリックした項目「貸借料」の行が着色された様子を示す図である。
企業ユーザが共通機能選択画面３５０の例えば月次推移表（販管費）のアイコンをクリック操作すると、推移計算部６７により、図９に示す月次推移表（販管費）の画面１１６がユーザ端末２－ｎに表示される。(Monthly trend chart (selling and general administrative expenses) animation display function)
The animation display function of the monthly trend table (selling and general administrative expenses) will be described with reference to Figures 9 and 10. Figure 9 is a diagram showing the screen of the monthly trend table (selling and administrative expenses) with "Monthly Profit and Loss Statement" written in the screen name. Figure 10 is a diagram showing the state in which the row of the clicked item "rent and lease fee" is colored on the monthly trend table (selling and administrative expenses) screen.
When a corporate user clicks on, for example, an icon for monthly trend table (selling and general administrative expenses) on the common function selection screen 350, the trend calculation unit 67 displays the monthly trend table (selling and administrative expenses) screen 116 shown in FIG. 9 on the user terminal 2-n.
推移計算部６７は、ＤＢ３０の前期・今期の会計データから、月次の販管費の計算に必要な勘定科目ごとの月次推移データを読み出して月次の販管費を算出し表示制御部６９に出力する。
表示制御部６９は、入力された月次の販管費を、月次推移表（販管費）の月毎の各項目の欄に表示し、表示対象月（画面では９月度）については数値が縦方向に順次勘定科目順に挿入されるようにアニメーション表示する。 The trend calculation unit 67 reads out monthly trend data for each account item required to calculate monthly selling and general administrative expenses from the previous and current accounting data in DB 30 , calculates the monthly selling and administrative expenses, and outputs them to the display control unit 69 .
The display control unit 69 displays the input monthly selling and general administrative expenses in the columns for each monthly item in the monthly trend table (selling and administrative expenses), and for the month being displayed (September on the screen), displays an animation in which the numbers are inserted vertically in sequential order of account items.
この際、推移計算部６７は、各ユーザ個別の設定シートで選択記憶されている表示対象勘定科目２３項目データを読み出して表示する。
アニメーション表示は、図９の月次推移表（販管費）の画面１１６が表示されると同時に始まり、表示対象月（画面では９月度）の売上高合計、当期商品仕入高、商品売上原価、製品売上原価、売上原価の順に順次数値が表示される。売上総損益金額の欄は、売上高合計から売上原価を差し引いた数値が表示される。 At this time, the transition calculation unit 67 reads out and displays the data of the 23 items of account subjects to be displayed that are selected and stored on the setting sheet for each user.
The animation display starts at the same time as the monthly trend table (selling and general administrative expenses) screen 116 in Fig. 9 is displayed, and the figures for the total sales for the displayed month (September in the screen), the current period's merchandise purchase amount, merchandise sales cost, product sales cost, and sales cost are displayed in that order. The gross profit/loss column displays the figure obtained by subtracting sales cost from the total sales.
以降、順次、販管費の表示対象勘定科目２３項目と、その他、販売管理費計、営業損益金額、営業外収益合計、営業外費用合計、経常損益金額、特別利益合計、特別損失合計、当期純損益金額等の数値が表示される。Then, the 23 account items for which selling and administrative expenses are displayed, as well as other figures such as total selling and administrative expenses, operating profit and loss amount, total non-operating income, total non-operating expenses, ordinary profit and loss amount, total extraordinary profit and loss amount, total extraordinary loss amount, and net profit and loss amount for the current period, are displayed in order.
項目の数値を順次アニメーション表示することによって、収益から費用を控除して営業利益を算出し、さらには営業外項目、特別項目を加減算して算出するという損益構造の流れに沿った数値の理解が容易になる。By displaying the numerical values of each item in sequence as an animation, it becomes easier to understand the numerical values that follow the flow of the profit and loss structure, where operating profit is calculated by subtracting expenses from revenue, and then non-operating items and special items are added and subtracted to calculate the total.
この月次推移表（販管費）の画面１１６では、図表を閲覧する上で、注目したい勘定科目の表示行の色を変える（色を付ける）ことによって、数値の推移を確認し易くなる。
この場合、図１０に示すように、月次推移表（販管費）の画面１１６の注目したい勘定科目の行（画面では「賃借料」の行１１７）の任意の箇所をクリック操作すると、該当勘定科目の表示行が着色されて強調表示される。
なお、この例では、注目したい勘定科目の表示行について色を変えたが、設定情報を変更することで、クリック操作した「列」やその他任意の範囲の欄の色を変えることができる。 In this monthly trend table (selling and general administrative expenses) screen 116, when viewing the chart, the user can easily check the trends in the values by changing (coloring) the display row of the account item that the user wishes to focus on.
In this case, as shown in FIG. 10, when you click anywhere on the row of the account item you want to focus on (row 117 of "Rent" in this screen) on the monthly trend table (selling and general administrative expenses) screen 116, the display row of the relevant account item will be highlighted in color.
In this example, the color of the display row of the account item of interest is changed, but by changing the setting information, the color of the "column" clicked or any other range of fields can be changed.
（ＳＴＲＡＣ表アニメーション表示機能）
図１１、図１２を参照してＳＴＲＡＣ表アニメーション表示機能を説明する。
図１１は、ＳＴＲＡＣ表をアニメーション表示させるスタート直後の画面を示す図である。図１２は、累計ボタンで、アニメーション表示させたＳＴＲＡＣ表の最終画面を示す図である。(STRA table animation display function)
The STRAC table animation display function will be described with reference to FIGS.
Fig. 11 shows a screen immediately after the start of animation display of the STRAC table, and Fig. 12 shows the final screen of the STRAC table animated by the accumulation button.
企業ユーザが共通機能選択画面３５０の例えばＳＴＲＡＣ表のアイコンをクリック操作すると、内訳計算部６８により、図１１に示すＳＴＲＡＣ表画面１２０がユーザ端末２－ｎに表示される。
図１１のＳＴＲＡＣ表画面１２０には、「売上高は」の欄１２３、「御社の変動費は」の欄１２４、「売上高から変動費を差引いたのが粗利益です」の欄１２５、「粗利益率」の欄１２６、「御社の固定費は」の欄１２７、「営業利益（＋支払利息）本業による利益です」の欄１２８等が設けられている。また、夫々の欄の下には棒グラフの表示エリアが設けられている。 When a company user clicks on, for example, an icon of the STRAC table on the common function selection screen 350, the breakdown calculation unit 68 displays the STRAC table screen 120 shown in FIG. 11 on the user terminal 2-n.
11, there are provided a column for "Sales amount" 123, a column for "Your company's variable costs" 124, a column for "Sales amount minus variable costs is gross profit" 125, a column for "Gross profit margin" 126, a column for "Your company's fixed costs" 127, a column for "Operating profit (plus interest paid) is profit from main business" 128, etc. Also, there is a display area for a bar graph under each column.
内訳計算部６８は、ＤＢ３０の今期の会計データから、ＳＴＲＡＣ表作成に必要なデータを読み出してＳＴＲＡＣ表のデータを作成し表示制御部６９に出力する。
表示制御部６９は、入力されたＳＴＲＡＣ表のデータを、ＳＴＲＡＣ表画面１２０に順次配置してアニメーション表示する。 The breakdown calculation unit 68 reads out data necessary for creating a STRAC table from the accounting data for the current term in the DB 30 , creates data for the STRAC table, and outputs the data to the display control unit 69 .
The display control unit 69 sequentially arranges the input STRAC table data on the STRAC table screen 120 and displays it as an animation.
ここでは、各ユーザ個別の「設定シート」に記憶されている変動費・固定費区分、人件費項目のデータを読み出してＳＴＲＡＣ表のデータを算出し、順次アニメーション表示する。Here, the data for variable and fixed cost categories and labor cost items stored in each user's individual "settings sheet" is read, the data for the STRAC table is calculated, and the data is displayed sequentially in an animation.
図１１に示すＳＴＲＡＣ表画面１２０の状態は、単月ボタン１２１、又は累計ボタン１２２で、アニメーション表示を開始し、会計データからデータを読み出して「売上高は」の欄１２３に数値を表示し、欄１２３の下のグラフのエリアに棒グラフ１２３ａを表示した状態である。The state of the STRAC table screen 120 shown in FIG. 11 is one in which animation display is started by pressing the Single Month button 121 or the Cumulative total button 122, data is read from the accounting data, numerical values are displayed in the "Sales Amount" column 123, and a bar graph 123a is displayed in the graph area below column 123.
図１１のＳＴＲＡＣ表画面１２０の状態からさらにアニメーション表示が進展した最終状態が、図１２に示すＳＴＲＡＣ表画面１２０の状態である。
この図１２に示すＳＴＲＡＣ表画面１２０では、「売上高は」の欄１２３に数値を表示し、その欄１２３の下のグラフのエリアに棒グラフ１２３ａを表示した後、「御社の変動費は」の欄１２４に数値と棒グラフ１２４ａ、吹き出し１２４ｂを順次表示する。 The final state, which is a further progression of the animation display from the STRAC table screen 120 in FIG. 11, is the STRAC table screen 120 in FIG.
In the STRAC table screen 120 shown in Figure 12, numerical values are displayed in the "Sales amount" column 123, a bar graph 123a is displayed in the graph area below that column 123, and then numerical values, a bar graph 124a, and a speech bubble 124b are displayed in the "Your company's variable costs" column 124, in that order.
粗利益は、売上高の数値から変動費の数値を差し引いたものなので、「売上高から変動費を差引いたのが粗利益です」の欄１２５にその数値を表示すると共にその欄１２５の下のグラフのエリアに棒グラフ１２５ａを表示する。これと同時に粗利益率が算出されて粗利益率の欄１２６に数値が表示される。Gross profit is calculated by subtracting variable costs from sales figures, so this figure is displayed in column 125 "Gross profit is sales minus variable costs" and a bar graph 125a is displayed in the graph area below column 125. At the same time, the gross profit margin is calculated and the figure is displayed in column 126 for gross profit margin.
続いて、内訳計算部６８は、ＤＢ３０の会計データから固定費のデータを読み出して表示制御部６９に渡す。表示制御部６９は、「御社の固定費は」の欄１２７に固定費の数値を表示してその下のエリアに棒グラフ１２７ａ、吹き出し１２７ｂを表示する。Next, the breakdown calculation unit 68 reads the fixed cost data from the accounting data in DB 30 and passes it to the display control unit 69. The display control unit 69 displays the fixed cost figures in the "What are your company's fixed costs?" column 127, and displays a bar graph 127a and a speech bubble 127b in the area below.
営業利益（＋支払利息）は、粗利益の数値から固定費の数値を差し引き、さらに支払利息額を控除した数値なので、内訳計算部６８は、この計算を実行し、「営業利益（＋支払利息）本業による利益です」の欄１２８に数値を表示すると共に、欄１２８を囲むように円マーク１２９を表示する。また欄１２８の下のエリアに棒グラフ１２８ａを表示する。Since operating profit (plus interest paid) is the figure obtained by subtracting the fixed costs from the gross profit figure and then further subtracting the interest paid, the breakdown calculation unit 68 performs this calculation and displays the figure in the column 128 "Operating profit (plus interest paid) - profit from main business," as well as displaying yen marks 129 around the column 128. It also displays a bar graph 128a in the area below the column 128.
このように各項目の数値、グラフを順次アニメーション表示することによって、収益から変動費を控除して粗利益を算出し、さらに固定費を控除して営業利益を算出するという損益構造の流れに沿った数値の理解が容易になる。By displaying the figures and graphs of each item in sequence in this way, it becomes easier to understand the figures according to the flow of the profit and loss structure, where gross profit is calculated by deducting variable costs from revenue, and then operating profit is calculated by deducting fixed costs.
さらに、「損益分岐点分析」につき、固定費の数値を粗利益率の数値で割り算して算出して損益分岐点売上高の数値を表示し、「売上高が７．０百万円増加すると、黒字になります」を表示する。
売上高の数値と損益分岐点売上高の数値の差額を算出して安全余裕率の欄に数値を表示すると共に、「売上高が１．９％増加すると、黒字になります」を表示する。 Furthermore, for the "break-even analysis," the break-even sales figure is calculated by dividing the fixed cost figure by the gross profit margin figure, and the result is displayed, indicating that "if sales increase by 7.0 million yen, the company will turn a profit."
The difference between the sales amount and the break-even sales amount is calculated and displayed in the margin of safety column, and the message "If sales increase by 1.9%, the company will be in the black." is also displayed.
次に、「変動費の分析」につき、今月の変動費率、累計の変動費率を順次表示する。また、固定費の分析につき、会計データから固定費のデータを読み出して算出し、固定費項目の性格別に「人（人件費）」、「物（経費）」、「金（金利）」、「戦略・広告・教育研究開発費」等に区分して、今月と累計の数値を順次表示する。Next, for "variable cost analysis," the variable cost rate for the current month and the cumulative variable cost rate are displayed in sequence. For fixed cost analysis, fixed cost data is read from accounting data and calculated, and the figures for the current month and the cumulative total are displayed in sequence, categorizing fixed cost items according to their nature into "people (labor costs)," "goods (expenses)," "money (interest)," "strategy/advertising/educational research and development expenses," etc.
最後に「人（人件費）」の累計の数値を粗利益の数値で割り算して労働分配率を算出し、労働分配率の累計の欄にその数値を表示する。Finally, the cumulative figure for "people (labor costs)" is divided by the gross profit figure to calculate the labor distribution rate, and this figure is displayed in the cumulative labor distribution rate column.
（キャッシュフロー計算書アニメーション表示機能）
図１３乃至図１６を参照してキャッシュフロー計算書アニメーション表示機能を説明する。図１３は、キャッシュフロー計算書のスタート直後の画面を示す図である。図１４はＧＯボタン１３１による自動展開機能で、アニメーションを開始したキャッシュフロー計算書の画面を示す図である。図１５は、ＧＯボタン１３１による自動展開機能で、又は「ＮＥＸＴ（＞）」ボタンの操作で横スクロールしたキャッシュフロー計算書の画面を示す図である。図１６は、ＧＯボタン１３１による自動展開機能で、又は「ＮＥＸＴ（＞）」ボタンのさらなる操作で横スクロールしたキャッシュフロー計算書の最終画面を示す図である。(Cash flow statement animation display function)
The cash flow statement animation display function will be described with reference to Figs. 13 to 16. Fig. 13 is a diagram showing a screen immediately after the start of the cash flow statement. Fig. 14 is a diagram showing a screen of the cash flow statement in which animation has been started by the automatic expansion function using the GO button 131. Fig. 15 is a diagram showing a screen of the cash flow statement scrolled horizontally by the automatic expansion function using the GO button 131 or by operating the "NEXT (>)" button. Fig. 16 is a diagram showing a final screen of the cash flow statement scrolled horizontally by the automatic expansion function using the GO button 131 or by further operating the "NEXT (>)" button.
この場合、例えば企業ユーザが図３５の共通機能選択画面３５０の例えばキャッシュフロー計算書のアイコンをクリック操作すると、今期キャッシュ計算部６３により、図１３に示すキャッシュフロー計算書の画面１３０がユーザ端末２－ｎに表示される。
キャッシュフロー計算書の画面１３０には、今月の利益の欄やキャッシュベースでの調整項目の欄、ＧＯボタン１３１等が設けられている。 In this case, for example, when a corporate user clicks on an icon such as a cash flow statement on the common function selection screen 350 in FIG. 35, the current period cash calculation unit 63 displays the cash flow statement screen 130 shown in FIG. 13 on the user terminal 2-n.
The cash flow statement screen 130 includes a column for this month's profit, a column for cash-based adjustment items, a GO button 131, and the like.
キャッシュフロー計算書の画面１３０のＧＯボタン１３１がクリック操作されると、１項目ずつ順次テンポよく、各項目の数値、コメント等がアニメーション表示される。
この場合、キャッシュフロー計算部は、最初にＤＢ３０の会計データから今月の「当期純利益」のデータを読み出して、その値を「１．営業活動によるキャッシュフロー 今月の利益」の欄に表示すると共に、強調の円マークと吹き出しを表示する。 When the GO button 131 on the cash flow statement screen 130 is clicked, the numerical values, comments, etc. of each item are displayed in animation in a well-paced manner, item by item.
In this case, the cash flow calculation unit first reads the data for this month's "Net income" from the accounting data in DB30 and displays that value in the "1. Cash flow from operating activities - This month's income" column, along with displaying an emphasized yen mark and a speech bubble.
その後、キャッシュフロー計算部は、ＤＢ３０の会計データから随時データを読み出して算出し、キャッシュフロー計算書の画面１３０いっぱいまで数値やコメント等をアニメーション表示する。このようにしてアニメーション表示が進展した状態が図１４のキャッシュフロー計算書画面１３０である。Then, the cash flow calculation unit reads data from the accounting data in DB30 as needed, performs calculations, and animates the figures, comments, etc., to fill the entire cash flow statement screen 130. The state in which the animation display has progressed in this way is the cash flow statement screen 130 in FIG. 14.
「１．営業活動によるキャッシュフロー 今月の利益」の欄の数値、円マーク、吹き出しの表示に続き、「キャッシュベースでの調整項目 減価償却費計上分」項目の欄に「キャッシュが残った」のコメントと数値を順次表示する。The numerical value, yen symbol, and speech bubble will be displayed in the "1. Cash flow from operating activities: This month's profit" column, followed by the comment "Cash remaining" and numerical value in the "Cash-based adjustment items: Depreciation expense" column.
さらに、「売上債権」の項目の欄に「が減少し、キャッシュが増えた」のコメントと数値、「仕入債務」の項目の欄に「が減少し、キャッシュが減った」のコメントと数値、在庫の項目の欄に「が減少し、キャッシュが増えた」のコメントと数値、「その他営業活動」の項目の欄に「でキャッシュが減った」のコメントと数値を順次表示する。In addition, the comment and numerical value "Decreased and cash increased" will be displayed in the "Accounts receivable" column, the comment and numerical value "Decreased and cash decreased" will be displayed in the "Payables" column, the comment and numerical value "Decreased and cash increased" will be displayed in the "Inventory" column, and the comment and numerical value "Cash decreased by" will be displayed in the "Other operating activities" column.
それらの数値を加減算してキャッシュフローが増加した値を算出し、その数値を「営業活動によるキャッシュフローの増加」の項目の欄に表示する。
次画面まで表示が進展した際に、「３．営業活動・投資活動によるキャッシュフロー フリーキャッシュフローの増加」の欄の数値が表示され、強調の円マーク、「実際に獲得して増えた「お金」」の吹き出しが表示された直後に、「矢印」と「通常、一致しない！」の吹き出しが表示される。 Add or subtract these figures to calculate the increase in cash flow, and display that figure in the "Increase in cash flow from operating activities" column.
When the display progresses to the next screen, the numbers in the "3. Cash flow from operating activities and investing activities - Increase in free cash flow" column are displayed, and immediately after an emphasized circle mark and a speech bubble that reads "The amount of money actually earned and increased," an "arrow" and a speech bubble that reads "Usually does not match!" are displayed.
その後、アニメーション表示が進展して、キャッシュフロー計算書の画面１３０いっぱいまで数値やコメント等の表示が進み、１ページ幅分自動的に「横スクロール」した状態が、図１５のキャッシュフロー計算書画面１３０である。Then, the animation progresses and the numbers, comments, etc. are displayed up to the full extent of the cash flow statement screen 130, and the screen automatically "scrolls horizontally" one page width to show the cash flow statement screen 130 in FIG. 15.
図１５のキャッシュフロー計算書の画面１３０では、「営業活動によるキャッシュフローの増加」にその数値を表示した後、１ページ幅分自動的に「横スクロール」し、「投資活動によるキャッシュフロー 有形・無形固定資産」の項目の欄に「の売却により、キャッシュが増えた」のコメントと数値、「その他投資活動」の項目の欄に「で、キャッシュが増えた」のコメントと数値が順次表示される。In the cash flow statement screen 130 of Figure 15, after the numerical value is displayed in "Increase in cash flow from operating activities," the screen automatically "scrolls horizontally" one page width, and the comment and numerical value "Cash increased due to the sale of" are displayed in the "Cash flow from investing activities - tangible and intangible fixed assets" column, and the comment and numerical value "Cash increased due to" are displayed in the "Other investing activities" column.
さらに、「投資活動によるキャッシュフローの増加」の欄に数値を表示し、「３．営業活動・投資活動によるキャッシュフロー フリーキャッシュフローの増加」の欄に数値、強調の円マーク、吹き出しを表示する。In addition, a numerical value is displayed in the "Increase in cash flow from investing activities" column, and a numerical value, an emphasized yen symbol, and a speech bubble are displayed in the "3. Increase in cash flow from operating activities and investing activities, free cash flow" column.
その後、「矢印」と「通常、一致しない！」の「吹き出し」を表示することで、両方の数値に違いのあることが強調され、ユーザにこの点を注目させることができる。Then, by displaying an "arrow" and a "speech bubble" that says "Normally, they don't match!", the difference between the two numbers is emphasized, drawing the user's attention to this point.
その後、さらにアニメーション表示が進展して、１ページ幅分自動的に「横スクロール」した最終状態が図１６のキャッシュフロー計算書画面１３０である。The animation display then progresses further, and the final state is the cash flow statement screen 130 shown in Figure 16, after automatically "horizontally scrolling" one page width.
図１６のキャッシュフロー計算書画面１３０では、自動的に１ページ幅分「横スクロール」し、「４．財務活動によるキャッシュフロー 借入金の返済」の項目の欄に「により、キャッシュが減った」のコメントと数値、「吹き出し」、「財務活動によるキャッシュフローの増加」の欄に数値が順次表示される。The cash flow statement screen 130 in Figure 16 automatically "scrolls horizontally" one page width, and the comment and numerical value "Cash decreased due to" are displayed in the "4. Cash flow from financing activities - repayment of borrowings" column, and numerical values are displayed in the "Speech bubble" and "Increase in cash flow from financing activities" columns.
その後、「５．現預金の今月増減額」を算出して数値、強調の円マーク、「吹き出し」等が順次表示される。さらに「６．現預金の「月初」残高」の欄に数値が表示される。Then, "5. This month's cash increase/decrease" is calculated and the numerical value, an emphasized yen mark, a "speech bubble," etc. are displayed in sequence. The numerical value is then displayed in the "6. Cash balance at the beginning of the month" column.
キャッシュフロー計算部は、「５．現預金の今月増減額」の数値と「６．現預金の「月初」残高」の数値を加算して現預金月末残高を計算し、その値を「７．現預金の「月末」残高」の欄に表示する。
また、内訳として、「キャッシュ（現預金）」の欄に数値が「定期積立金その他（流動性のないもの）」の欄にも数値が表示される。 The cash flow calculation unit calculates the end-of-month balance of cash by adding the figure in "5. Increase/decrease in cash and deposits this month" and the figure in "6. Beginning of the month balance of cash and deposits," and displays this value in the "7. End-of-month balance of cash and deposits" column.
In addition, the breakdown is shown in the "Cash (current deposits)" column and in the "Other fixed term deposits (non-liquid)" column.
このようにキャッシュフロー計算書アニメーション表示機能によれば、項目、数値、吹き出しやコメント等を順次一つずつ表示することによって、営業活動によるキャッシュフロー、投資活動によるキャッシュフロー、財務活動によるキャッシュフロー等の項目順に、キャッシュが順次増減して、最終的に現預金残高がいくら残っているのかが理解し易くなる。In this way, the animated cash flow statement display function displays items, figures, speech bubbles, comments, etc. one by one in sequence, making it easier to understand how cash increases and decreases in the order of items such as cash flow from operating activities, cash flow from investing activities, and cash flow from financing activities, and how much cash and deposits are ultimately remaining.
経営者として、今月計上した利益額相当のキャッシュが獲得できたと考えるのは自然であるが、実際会社に増えるキャッシュの額はそれとは相違する。その相違につき、算出のストーリに従って、営業活動によるキャッシュフロー、投資活動によるキャッシュフロー、財務活動によるキャッシュフローの項目順に表示しながら適時、吹き出し、円マーク、コメント等で説明を加えることによって、数値の演算根拠や意味合いを理解し易くなる。As a manager, it is natural to think that you have earned cash equivalent to the profit you recorded this month, but the actual amount of cash that increases in the company is different. By displaying the cash flows from operating activities, investing activities, and financing activities in that order according to the calculation story, and adding explanations with speech bubbles, yen marks, comments, etc. as appropriate, it becomes easier to understand the basis for the calculation and meaning of the figures.
（キャッシュフロー貸借対照表アニメーション表示機能）
図１７、図１８を参照してキャッシュフロー貸借対照表アニメーション表示機能を説明する。図１７は、ＧＯボタン１４１による自動展開機能で画面いっぱいまで数値やコメント等のアニメーション表示が進展したキャッシュフロー貸借対照表の画面を示す図である。図１８は、ＧＯボタンによる自動展開機能で、又は「ＮＥＸＴ（＞）」ボタンの操作で、横スクロールしたキャッシュフロー貸借対照表の最終画面を示す図である。(Cash flow balance sheet animation display function)
The cash flow balance sheet animation display function will be described with reference to Figures 17 and 18. Figure 17 is a diagram showing a cash flow balance sheet screen in which the animation display of numerical values, comments, etc. has progressed to the full screen by the automatic expansion function using the GO button 141. Figure 18 is a diagram showing the final screen of the cash flow balance sheet scrolled horizontally by the automatic expansion function using the GO button or by operating the "NEXT (>)" button.
この場合、例えば企業ユーザが図３５の共通機能選択画面３５０の例えばキャッシュ貸借対照表のアイコンをクリック操作すると、今期キャッシュ計算部６３により、図１７に示すキャッシュフロー貸借対照表の画面１４０がユーザ端末２－ｎに表示される。
なお、前期キャッシュフロー貸借対照表を表示させる場合は、過去キャッシュ計算部６２により、図１７に示すキャッシュフロー貸借対照表の画面１４０がユーザ端末２－ｎに表示される。
キャッシュフロー貸借対照表の画面１４０には、現時点、例えば９月末現在の現金預金の表と固定資金の表、ＧＯボタン１４１等が設けられている。 In this case, for example, when a corporate user clicks on, for example, an icon for a cash balance sheet on the common function selection screen 350 in FIG. 35, the current period cash calculation unit 63 displays the cash flow balance sheet screen 140 shown in FIG. 17 on the user terminal 2-n.
When the previous period cash flow balance sheet is displayed, the past cash calculation unit 62 displays a cash flow balance sheet screen 140 shown in FIG. 17 on the user terminal 2-n.
The cash flow balance sheet screen 140 includes a table of cash deposits and a table of fixed funds as of the current time, for example, the end of September, a GO button 141, and the like.
キャッシュフロー貸借対照表の画面１４０のＧＯボタン１４１がクリック操作されると、キャッシュフロー計算部は、ＤＢ３０の会計データから随時データを読み出して算出し、その値を表示制御部６９に渡す。表示制御部６９は、キャッシュフロー貸借表の画面１４０の各表に、１項目ずつ順次テンポよく、各項目の数値、コメント等をアニメーション表示する。When the GO button 141 on the cash flow balance sheet screen 140 is clicked, the cash flow calculation unit reads data from the accounting data in DB 30 as needed, performs calculations, and passes the values to the display control unit 69. The display control unit 69 displays the numerical values, comments, etc. of each item in animation, one item at a time, in a rhythmic sequence on each table of the cash flow balance sheet screen 140.
以下、数値の表示順序を説明する。
最初に、ＤＢ３０の会計データから今月の利益剰余金等のデータを読み出して利益剰余金等の数値を表示すると共に、繰越損益の数値と過去の儲けの累積の数値を表示する。 The display order of the numbers will be explained below.
First, data such as the current month's retained earnings are read from the accounting data in DB 30 and the numerical values of the retained earnings are displayed, along with the numerical values of the carried forward profit and loss and the accumulated numerical values of past profits.
次に、「矢印」を表示した後、儲けの累積の数値、資本金の数値、資本剰余金の数値を表示して、それらを加算して資本金等の数値を表示する。Next, after displaying an "arrow," the accumulated profit figure, capital figure, and capital surplus figure are displayed, and these are added together to display the capital figure, etc.
さらに、長期借入金の数値、社債の数値、その他固定負債の数値、それら数値を加算して長期借入金等の数値を順次表示する。
資本金等の数値と長期借入金等の数値を加算して合計の数値を表示する。 In addition, the figures for long-term borrowings, corporate bonds, and other fixed liabilities are added together to sequentially display the figures for long-term borrowings, etc.
The total figure is displayed by adding the figures for capital, etc. and long-term borrowings, etc.
棚卸資産の数値、有形固定資産の数値、無形固定資産の数値、投資等の数値を順次表示し、それら数値を加算して合計の数値を表示し、二つの合計の数値を差し引きして固定的に使っている資金の数値を表示する。The figures for inventory, tangible fixed assets, intangible fixed assets, investments, etc. are displayed in sequence, these figures are added to display the total figure, and the two total figures are subtracted to display the figure for fixed funds being used.
次に、「会社の骨格となる体格を形づくるお金」、「返済しなくてよい会社の元手（儲けの累積、資本金等）」等のコメントと「矢印」を順次表示する。
図１７に示すキャッシュフロー貸借対照表の画面１４０は、画面いっぱいまで数値、コメント等のアニメーション表示が進展した状態を示している。 Next, comments such as "Money that forms the skeleton of the company" and "The company's capital that does not need to be repaid (accumulated profits, capital, etc.)" and "arrows" are displayed in sequence.
The cash flow balance sheet screen 140 shown in FIG. 17 shows a state in which the animation display of numerical values, comments, etc. has progressed to fill the entire screen.
その後、アニメーション表示が進展して、数値やコメント等が１ページ幅分、横にスクロールした状態が、図１８のキャッシュフロー貸借対照表の最終画面１４０である。Then, the animation display progresses and the values, comments, etc. are scrolled horizontally by the width of one page, resulting in the final screen 140 of the cash flow balance sheet shown in Figure 18.
図１８のキャッシュフロー貸借対照表の最終画面１４０では、横にスクロールした後もアニメーションが進展して、各項目の数値、コメント、「矢印」等を順次表示し、最後に、会社の現金預金合計の数値を表示する。
なお、「ＰＲＥ（＜）」ボタン１４２をクリック操作すると、１ページ幅分、左横方向へ画面が逆スクロールする。 On the final screen 140 of the cash flow balance sheet in FIG. 18, the animation progresses even after scrolling horizontally, sequentially displaying the numerical values of each item, comments, "arrows," etc., and finally displaying the total numerical value of the company's cash deposits.
When the "PRE (<)" button 142 is clicked, the screen is scrolled back horizontally to the left by one page width.
このようにキャッシュフロー貸借対照表の画面１４０によりキャッシュフロー貸借表をアニメーション表示することによって、「儲けの累積」、「固定資金」、「売上仕入資金」、「流動資金」等の項目順に、順次キャッシュが増減する様子が分かり、最終的に会社の現金預金合計がどれだけになるのかを理解し易くなる。In this way, by displaying the cash flow balance sheet as an animation on the cash flow balance sheet screen 140, it is possible to see how cash increases and decreases in order of items such as "accumulated profits," "fixed funds," "sales and purchase funds," and "current funds," making it easier to understand how much the company's total cash deposits will ultimately be.
このキャッシュフロー貸借対照表アニメーション表示機能によれば、アニメーション表示機能により、一つずつ数値、コメント等を表示することによって、今月末現在、会社の財務体質がどのような状態にあるかを資金の性格別に順次理解することができる。
画面１４０では、キャッシュフロー貸借対照表の中から過去の儲けの累積の数値を算出して表示した後、会社が完全に自由に使える資金である資本金等を算出して表示する。次に、長期借入金等の数値も合算して、会社が長期的に安定して使える資金を貸方合計の欄に表示する。 This cash flow balance sheet animation display function allows you to understand the state of your company's financial condition as of the end of the month by showing numerical values, comments, etc. one by one, broken down by the nature of funds.
On screen 140, the accumulated figures of past profits are calculated and displayed from the cash flow balance sheet, and then the capital stock, etc., which is the funds that the company can use completely freely, is calculated and displayed. Next, the figures of long-term borrowings, etc. are added up, and the funds that the company can use stably over the long term are displayed in the total credit column.
画面１４０では、今度は、長期的に資金が固定されてしまう固定資産項目等の合計額を借方合計の欄に表示しており、長期的に安定して使える資金からまかなえているかどうかを確認することができる。On screen 140, the total amount of fixed assets items and other items that require fixed funds over the long term are now displayed in the debit total column, allowing you to check whether they are being covered by funds that can be used stably over the long term.
長期的に安定して使える「資金」からまかなえている場合には、差額として固定的に使っている資金の数値がプラス表示となり、会社の骨格をなすべき固定資産等を長期資金から調達できており、基本的な財務構造が安定していることを理解することができる。When these costs are covered by "funds" that can be used stably over the long term, the difference in the amount of fixed funds used will be shown as a positive figure, indicating that the fixed assets that form the backbone of the company are being raised from long-term funds, and that the basic financial structure is stable.
さらに、売上債権と仕入債務の差額である売上仕入資金の数値を算出して画面１４０に表示し、販売仕入の通常循環の中で資金を外部取引業者につぎ込んでいるのか（「売上仕入資金」がマイナスの場合）、あるいは外部取引業者から生み出しているのか（「売上仕入資金」がプラスの場合）を確認することができる。In addition, the sales and purchase funds, which is the difference between accounts receivable and accounts payable, can be calculated and displayed on screen 140, making it possible to check whether funds are being poured into external trading partners in the normal cycle of sales and purchases (if "sales and purchase funds" is negative) or whether they are being generated from external trading partners (if "sales and purchase funds" is positive).
会社の骨格をなす「固定的に使っている資金」、販売仕入から生まれる「売上仕入資金」を性格別に順次表示し、両者を合計して安定資金合計の数値を算出し画面１４０に表示する。
最後に、短期的な資金の帳尻合わせ項目である「流動的（一時的）に使っている資金」を算出して表示する。なお、安定資金合計に「流動的（一時的）に使っている資金」を加減算したものが今月末現在の会社の現金預金合計額である。 The "fixed funds" that form the backbone of the company and the "sales and purchase funds" generated from sales and purchases are displayed in order of type, and the two are added together to calculate the total stable funds value, which is displayed on a screen 140.
Finally, calculate and display the "current (temporary) funds being used," which is a short-term cash-balancing item. The total stable funds plus or minus the "current (temporary) funds being used" is the company's total cash and deposits as of the end of this month.
このように資金の性格別に、コメントと共に数値を順次表示させることによって、各項目と数値の意味合いを理解し易くなり、会社の財務体質の状態を認識し易くなる。In this way, by displaying the figures sequentially along with comments according to the nature of the funds, it becomes easier to understand the meaning of each item and figure, and to recognize the state of the company's financial structure.
（印刷機能）
図１９を参照して印刷機能を説明する。
図１９は、印刷機能のメニュー画面を示す図である。
各画面のＰｒｉｎｔボタンをクリック操作すると、画面が図１９に示す印刷メニュー画面１９０に遷移する。(Print function)
The print function will be described with reference to FIG.
FIG. 19 is a diagram showing the menu screen of the print function.
When the Print button on each screen is clicked, the screen transitions to a print menu screen 190 shown in FIG.
印刷メニュー画面１９０には、個別印刷メニュー、一括印刷メニュー、印刷設定メニューが準備されている。個別印刷＜印刷ページ＞に、確認のため印刷対象ページ名が表示される。
なお、印刷メニュー画面１９０には、一例として、「キャッシュＢＥＦＯＲＥ このままだと、どうなる？」が印刷される例を示している。 An individual print menu, a batch print menu, and a print setting menu are prepared on the print menu screen 190. In the individual print <print page>, the name of the page to be printed is displayed for confirmation.
In addition, the print menu screen 190 shows, as an example, an example in which "Cache BEFORE What will happen if you continue like this?" is printed.
この印刷メニュー画面１９０には、各種印刷設定の欄が設けられており、例えば「カラーｏｒ白黒」、「枚数」、「部単位印刷」、「プリンタ」等の設定が可能である。「プリンタ」の欄には、接続している印刷可能プリンタ名がプルダウンリストで表示されるので、使用するプリンタを選択するものとする。This print menu screen 190 has columns for various print settings, such as "color or black and white," "number of copies," "print by copies," and "printer." The "Printer" column displays the names of connected printers that can print in a pull-down list, so the printer to be used can be selected.
このような印刷設定の下、「印刷 ＳＴＡＲＴ」ボタン１９１をクリック操作することで、設定内容の通りに個別印刷が印刷制御部４４（図３参照）により実行される。With these print settings, by clicking the "Print START" button 191, the print control unit 44 (see Figure 3) will execute individual printing according to the settings.
「○一括印刷」では、複数項目の一括印刷が可能である。
この場合、「ＡＬＬチェック ＳＴＡＲＴ」ボタン１９２をクリック操作すると、全項目にチェックマークが入る。また「ＡＬＬクリア ＳＴＡＲＴ」ボタン１９３をクリック操作すると、全項目のチェックマークが削除される。 "○ Batch Print" allows you to print multiple items at once.
In this case, clicking the "ALL CHECK START" button 192 places a check mark on all items, and clicking the "ALL CLEAR START" button 193 removes the check marks from all items.
このようにチェックボックスで印刷対象を選択した上で「印刷 ＳＴＡＲＴ」ボタン１９１をクリック操作することで、設定内容の通りに印刷対象項目の内容が一括印刷される。また画面右上隅の「Ｂａｃｋ」ボタン１９４をクリック操作することで、元のページに戻る。After selecting the items to be printed using the check boxes, clicking the "Print START" button 191 will print all the items to be printed according to the settings. You can also return to the original page by clicking the "Back" button 194 in the upper right corner of the screen.
印刷履歴を記録する印刷履歴記録機能がある。印刷履歴記録機能では、過去１０回（任意回数）の印刷履歴につき、利用者別の印刷履歴を記録することにより、次回印刷時に印刷履歴を再表示し、利用者毎のチェックボックス設定をゼロから行う不便を取り除いている。印刷対象、カラー白黒印刷の選択、印刷枚数設定、部単位印刷のあるなし、利用可能プリンタの選択等の記録機能を有する。There is a print history recording function that records the print history. The print history recording function records the print history for each user for the past 10 prints (any number of times), and the print history is redisplayed the next time printing is performed, eliminating the inconvenience of having to set the checkboxes for each user from scratch. It has recording functions for the print target, color or black and white printing selection, number of copies to print, whether or not to print in sets, and selection of available printers.
（月次報告進捗一覧表アニメーション表示機能）
図２０を参照して月次報告進捗一覧表アニメーション表示機能を説明する。
図２０は、月次報告進捗一覧表の画面を示す図である。
経営戦略展開支援システムでは、４つの機能のうち、Ａ：現状確認「銀行格付け」は？銀行格付けランキング表示機能のメニュー、Ｂ：大局的な「事業戦略」策定ツールであるキャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ機能のメニューにより、定期的に戦略を策定する。
また、Ｃ：細かい「事業計画書」策定シミュレーション機能のメニューにより、随時戦術としての事業計画書策定と更新を行う。さらには、Ｄ：毎月の月次決算書予算実績差異分析機能のメニューにより、毎月の月次決算書を作成して、ユーザや提携会計事務所の公認会計士等へ提供する。
サーバ１において、Ｄ：毎月の月次決算書予算実績差異分析機能を作動させることによって、月次決算書が作成される。
作成された月次決算書のデータは、ＤＢ３０のユーザ毎の記憶領域に他の月の月次決算書のデータと共に記憶される。この際、月次決算書のデータには、作成、保存、提供済み等というフラグが付与されてその履歴が記憶される。(Monthly report progress chart animation function)
The monthly report progress chart animation display function will be described with reference to FIG.
FIG. 20 shows the monthly progress report screen.
In the Business Strategy Deployment Support System, out of the four functions, A: Current situation confirmation "Bank Rating"? Bank rating ranking display function menu, B: Cash BEFORE & AFTER function menu which is a comprehensive "Business Strategy" formulation tool, are used to formulate strategies periodically.
In addition, C: Detailed "business plan" formulation simulation function menu allows you to formulate and update business plans as tactics as needed. Furthermore, D: Monthly financial statements budget actual results variance analysis function menu allows you to create monthly financial statements and provide them to users and certified public accountants at affiliated accounting firms.
In the server 1, the monthly financial statement is prepared by operating the monthly financial statement budget actual result variance analysis function D.
The data of the created monthly financial statement is stored together with the data of the monthly financial statements of other months in a storage area for each user in DB 30. At this time, the data of the monthly financial statement is given a flag indicating whether it has been created, saved, provided, etc., and the history of the data is stored.
ＤＢ３０の複数の月次決算書のデータは、ユーザ毎に管理され、ユーザからの指示操作により図２０に示す月次報告進捗一覧表の画面２００を表示可能である。
図２０の月次報告進捗一覧表の画面２００では、何月度分まで月次決算書を提供済みかを一覧することができる。また、最終処理日を表示する機能があり、月次決算書作成作業がいつから手つかずなのかを確認することができる。
月次報告進捗一覧表の画面２００では、該当ユーザの該当月部分をクリック操作すると、該当月次決算書のデータを読み出して表示する。 The data of a plurality of monthly financial statements in DB30 is managed for each user, and a monthly progress report list screen 200 shown in FIG. 20 can be displayed in response to an instruction from the user.
The monthly report progress list screen 200 in Fig. 20 allows you to see up to which months monthly financial statements have been provided. There is also a function to display the last processing date, allowing you to check how long the monthly financial statement preparation work has not yet started.
On the monthly progress report list screen 200, when the relevant month section of the relevant user is clicked, the data of the relevant monthly financial statement is read out and displayed.
また、月次報告進捗一覧表の画面２００では、該当ユーザとの通信履歴を表示可能である。
この場合、図５に示した会計事務所コメント画面１００で保存したチャット、連絡及び確認事項表、コメント等の通信履歴を読み出してこの月次報告進捗一覧表の画面２００で閲覧することができる。 Furthermore, the monthly progress report list screen 200 can display the communication history with the user.
In this case, the communication history such as chat, contact and confirmation list, comments, etc. saved on the accounting firm comment screen 100 shown in FIG.
月次報告進捗一覧表の画面２００では、「ＮＯ順並」ボタン２０１をクリック操作すると、会社コードの「昇順（降順）」で一覧表を並べ替えることができる。
「ＳＴＦ並替」ボタン２０２をクリック操作すると、担当スタッフ名の「昇順（降順）」で一覧表を並べ替えることができる。
同様に「クライアント名」や「最終処理日」の「昇順（降順）」で一覧表を並べ替えることができる。また、「クライアント名」をクリック操作すると、該当クライアントに関する基礎情報を読み出して表示する。 On the monthly progress report list screen 200, by clicking on the "Sort by No." button 201, the list can be sorted in "ascending (descending) order" of company code.
By clicking on the "STF sort" button 202, the list can be sorted in "ascending (descending) order" of staff member names.
Similarly, you can sort the list by "Client Name" or "Last Processing Date" in "Ascending (Descending)" order. Also, by clicking on the "Client Name", basic information about the client will be read out and displayed.
ここで、図２１、図２２を参照して実施形態の経営戦略展開支援システムの４つの機能の概要を説明する。図２１は、経営戦略展開支援システムの機能画面を示す図である。図２２は、銀行格付けランキング機能の画面である。
経営戦略展開支援システムは、銀行格付けランキング機能、キャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ機能、事業計画書策定シミュレーション機能、月次決算書予算実績差異分析機能の４つの機能を有しており、図２１に示す機能画面２１０により各機能を実行することができる。 Here, an overview of the four functions of the business strategy development support system of the embodiment will be described with reference to Figures 21 and 22. Figure 21 is a diagram showing a function screen of the business strategy development support system. Figure 22 is a screen for the bank rating ranking function.
The business strategy deployment support system has four functions: a bank rating ranking function, a cash BEFORE & AFTER function, a business plan formulation simulation function, and a monthly financial statement budget-actual variance analysis function. Each function can be executed using the function screen 210 shown in FIG. 21.
機能画面２１０には、Ａ：現状確認「銀行格付け」は？銀行格付けランキングのメニュー２１１、Ｂ：大局的な「事業戦略」策定ツール キャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲのメニュー２１２、Ｃ：細かい「事業計画書」策定シミュレーションのメニュー２１３、Ｄ：毎月の月次決算書予算実績差異分析のメニュー２１４と、夫々のメニューの機能を実行するためのＳＴＡＲＴボタン２１５乃至２１８が設けられている。The function screen 210 has A: Current situation check "Bank rating"? Bank rating ranking menu 211, B: Overall "Business strategy" formulation tool Cash BEFORE & AFTER menu 212, C: Detailed "Business plan" formulation simulation menu 213, D: Monthly monthly financial statement budget actual performance variance analysis menu 214, and START buttons 215 to 218 for executing the functions of each menu.
機能画面２１０の、例えばＡ：現状確認「銀行格付け」は？銀行格付けランキングのメニュー２１１のＳＴＡＲＴボタン２１５をクリック操作すると、図２２に示す銀行格付けランキング機能の画面２２０が表示される。For example, on the function screen 210, what about A: Current status confirmation "Bank rating"? When the START button 215 on the bank rating ranking menu 211 is clicked, the bank rating ranking function screen 220 shown in FIG. 22 is displayed.
図２２に示す画面２２０には、随時（年次や月次、週次、日次）会計ソフト等からエクスポートされてＤＢ３０に記憶された、今期と前期、前々期の会計データがＤＢ３０から読み出される。The screen 220 shown in FIG. 22 displays accounting data for the current, previous and previous periods that has been exported from accounting software or the like at any time (annual, monthly, weekly or daily) and stored in DB30.
「１）［返済の必要な借入金残高がいくらあるのか？］」について、会計データから前期末の「長期借入金」合計額のデータを読み出して、「長期借入金合計」の欄に合計額の数値を表示すると共にグラフを順次アニメーション表示する。For "1) [How much of the remaining loan balance needs to be repaid?]", the system reads the total amount of "long-term loans" at the end of the previous period from the accounting data, displays the total amount in the "Total long-term loans" column, and animates the graph in sequence.
続いて、会計データから前期末の「売上債権」合計額のデータ、「仕入債務」合計額のデータ、「棚卸資産」合計額のデータを読み出して「所要運転資金」を算出し、数値の欄に表示すると共にグラフを順次アニメーション表示する。
長期借入金合計と所要運転資金の差額を算出して、「要償還債務 御社の実績は」の欄に数値を表示する。
同様に、「２）［返済完了までに、何年かかるのか？］」について、会計データから前期の税引後当期純利益のデータと減価償却費のデータを読み出して、互いを加算し、「返済財源」の欄に数値を表示すると共にグラフを順次アニメーション表示する。 Next, the system reads out data from the accounting data on the total amount of "accounts receivable,""purchasepayable," and "inventory" at the end of the previous period to calculate "required working capital," which is then displayed in a numerical column along with a sequentially animated graph.
Calculate the difference between the total long-term borrowings and the required working capital, and display the figure in the "Repayable debt - what is your company's performance?" column.
Similarly, for the question "2) [How many years will it take to complete repayment?]," the system reads out the previous period's net income after tax and depreciation expense data from the accounting data, adds them together, and displays the numerical value in the "Repayment funds" column while also displaying a sequential animation of the graph.
「要償還債務 御社の実績は」の欄の数値を「返済財源」の欄の数値で割り算して、その計算結果の数値を「債務償還年数 御社の実績は」の欄に表示する。Divide the figure in the "Debt to be redeemed - what is your company's track record?" column by the figure in the "Repayment resources" column, and display the resulting figure in the "Debt repayment years - what is your company's track record?" column.
また、図２９の「利益額シミュレーション」機能の画面２９０でシミュレーションを実行することで表示された図３２の画面３２０において、登録ボタン３２６がクリック操作されると、シミュレーションの内容がＤＢ３０に登録されるので、登録済みのシミュレーションの内容に従い、図２２の画面２２０の「シミュレーションによると」の［計画］の欄の３つの数値（「要償還債務」の行方向の欄の数値、「債務償還年数」の行方向の欄の数値、「返済財源」の行方向の欄の数値）の夫々が更新される。In addition, when the register button 326 is clicked on screen 320 of FIG. 32, which is displayed by running a simulation on screen 290 of the "Profit Simulation" function of FIG. 29, the contents of the simulation are registered in DB 30, and the three numerical values in the "Plan" column under "According to Simulation" on screen 220 of FIG. 22 (the numerical value in the row column for "Debt to be repaid", the numerical value in the row column for "Debt repayment years", and the numerical value in the row column for "Repayment funds") are updated according to the contents of the registered simulation.
「３）［御社の銀行格付けランキングは？］」について、ＣＲＤデータ（金融機関の持つ中小企業の経営データ）からユーザ企業の前々期・前期・今期のランキングデータを取得し、各項目に数値を順次アニメーション表示する。For "3) [What is your company's bank rating ranking?]," ranking data for the user company's previous, previous, and current periods is obtained from CRD data (management data on small and medium-sized enterprises held by financial institutions), and the numbers for each item are displayed in sequence as an animation.
このように銀行格付けランキング機能によれば、アニメーション表示により、各項目間の関係性に従った順番で数値を順次表示して行くことにより、数値の算出根拠の流れが理解し易くなり、数値の意味するものをより明確に把握することができる。In this way, the bank rating ranking function uses animation to sequentially display the numbers in the order that follows the relationships between each item, making it easier to understand how the numbers are calculated and allowing users to grasp more clearly what the numbers mean.
（キャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ機能）
図２３乃至図２８を参照してキャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ機能を説明する。
キャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ機能は、前期と前々期の会計データを基に、前期の年間キャッシュ増減額をアニメーション表示する機能（キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能）と、今期目標キャッシュ額を達成するためのシミュレーションを行う機能（キャッシュＡＦＴＥＲ機能）とを有する。(Cache BEFORE & AFTER function)
The cache BEFORE & AFTER function will be described with reference to FIGS.
The cash BEFORE & AFTER function has the function of displaying an animation of the annual cash increase/decrease for the previous period based on accounting data from the previous period and the period before, (cash BEFORE function), and the function of performing a simulation for achieving the target cash amount for the current period (cash AFTER function).
まず、図２３乃至図２５を参照してキャッシュＢＥＦＯＲＥ機能を説明する。
図２３は、キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能のアニメーション表示画面「「ＧＯ」ボタンによる、又は「早送り（＞＞）」ボタンの自動展開機能による「アニメーション中」」を示す図である。図２４は、キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能のアニメーション表示画面「「ＮＥＸＴ（＞）」ボタンによる、又は「早送り（＞＞）」ボタンの自動展開機能による「横スクロール中」」を示す図である。図２５は、キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能のアニメーション表示画面「横スクロール終了」を示す図である。 First, the cache BEFORE function will be described with reference to FIGS.
Fig. 23 is a diagram showing an animation display screen "Animation in progress" by the "GO" button or the automatic expansion function of the "fast-forward (>>)"button" of the cache BEFORE function. Fig. 24 is a diagram showing an animation display screen "Horizontal scrolling in progress" by the "NEXT (>)" button or the automatic expansion function of the "fast-forward (>>)"button" of the cache BEFORE function. Fig. 25 is a diagram showing an animation display screen "Horizontal scrolling completed" of the cache BEFORE function.
キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能では、前期と前々期の会計データを基に、１年間でどのくらい実際のキャッシュが増減したかを算出して、収入項目、支出項目、貸借対照表項目の増減等の順に項目別に順次アニメーション表示する。
キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能では、ＤＢ３０に記憶されている企業のデータのうち、以下のデータを使用する。
例えば企業の会計ソフト等から随時エクスポートされてＤＢ３０に記憶される今期と前期、前々期の年次と月次会計データ、企業個別の設定内容（業種区分、決算月、販管費項目、変動費・固定費区分、人件費項目、税務計算設定等）が記憶されている設定シート等が使用される。 The CASH BEFORE function calculates the actual increase or decrease in cash over the course of a year based on accounting data from the previous and previous two periods, and displays the increase or decrease in income items, expenditure items, balance sheet items, etc. in sequence as an animation by item.
In the cache BEFORE function, the following data from among the company data stored in the DB 30 is used.
For example, annual and monthly accounting data for the current, previous and previous periods, which are exported from the company's accounting software at any time and stored in DB30, as well as setting sheets that store the company's individual settings (industry classification, fiscal month, selling and general administrative expense items, variable and fixed cost classifications, personnel expense items, tax calculation settings, etc.) are used.
以下、具体的な画面の例で説明する。
図２１に示した機能画面２１０の、例えばＢ：大局的な「事業戦略」策定ツール キャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲのメニュー２１２のＳＴＡＲＴボタン２１６をクリック操作すると、図２３に示すキャッシュＢＥＦＯＲＥ＆ＡＦＴＥＲ機能の画面２３０が表示される。 A specific example of the screen will be described below.
For example, when the START button 216 of the cache BEFORE & AFTER menu 212 of the function screen 210 shown in FIG. 21 is clicked, a cache BEFORE & AFTER function screen 230 shown in FIG. 23 is displayed.
図２３に示す画面２３０の上部には、ＧＯボタン２３１、「ＮＥＸＴ」（＞）ボタン２３２、「ＢＡＣＫ」ボタン２３３、「早送り」（＞＞）ボタン２３４等が設けられている。At the top of the screen 230 shown in FIG. 23, there are provided a GO button 231, a "NEXT" (>) button 232, a "BACK" button 233, a "fast forward" (>>) button 234, etc.
また、画面２３０の下部には、営業キャッシュフローの数値入力欄、投資キャッシュフローの数値入力欄、フリーキャッシュフローの数値入力欄などが設けられている。In addition, the bottom of screen 230 includes a numerical input field for operating cash flow, a numerical input field for investment cash flow, and a numerical input field for free cash flow.
画面２３０の中央部には、上記数値入力欄の夫々に対応する位置に棒グラフをアニメーションで表示するためのエリア（以下「アニメーション表示エリア」と称す）が設けられている。
画面２３０の例えばＧＯボタン２３１では、１項目ずつアニメーション表示を進ませることができる。表示の進ませ方は、予めプログラムされた読出規則に従って会計データからデータが読み出されて、当該データの数値入力欄に数値が入力され表示されると共に数値に対応する高さの棒グラフが表示される。 In the center of the screen 230, there is provided an area for displaying animated bar graphs at positions corresponding to the respective numerical input fields (hereinafter referred to as the "animation display area").
For example, the GO button 231 on the screen 230 can be used to advance the animation display one item at a time. The display advances as follows: data is read from the accounting data in accordance with pre-programmed reading rules, and a numerical value is entered and displayed in the numerical input field of the relevant data, while a bar graph with a height corresponding to the numerical value is displayed.
画面２３０の「ＮＥＸＴ」（＞）ボタン２３２では、画面を１ページ幅分横にスクロールすることができる。The "NEXT" (>) button 232 on screen 230 allows you to scroll the screen horizontally by one page width.
画面２３０の「ＢＡＣＫ」ボタン２３３では、全ての数値、グラフ、吹き出し等が消去され、スクロールも元のスタート位置まで戻される。The "BACK" button 233 on screen 230 erases all numerical values, graphs, speech bubbles, etc., and returns the scroll to the original starting position.
画面２３０の「早送り」（＞＞）ボタン２３４では、アニメーション表示とともに、自動展開機能による横方向へのスクロールが実行される。自動展開機能による横方向のスクロールは、常に少しずつ横方向へ画面をスクロールさせ続けたり、１項目ずつ表示が進むに従って１項目の表示幅分ずつ横方向へ画面をスクロールさせたり、ページ表示がいっぱいになった時点で、１ページ幅分の画面を横方向へスクロールさせたりすることができる。The "fast forward" (>>) button 234 on screen 230 scrolls the screen horizontally using the automatic expansion function along with the animation display. The automatic expansion function can scroll the screen horizontally by a small amount at all times, scroll the screen horizontally by the display width of one item as each item is displayed, or scroll the screen horizontally by one page width when the page display is full.
この画面２３０では、ＧＯボタン２３１が押されると、まず会計データから前期の年間（その他選択した任意期間）の売上高のデータが１項目読み出されて「売上高です」の欄に数値が表示されると共にその数値に対応するアニメーション表示エリアの位置に売上高のグラフが表示される。On this screen 230, when the GO button 231 is pressed, one item of sales data for the previous year (or any other selected period) is first read from the accounting data, and a numerical value is displayed in the "Sales" field, along with a sales graph being displayed in the position of the animation display area that corresponds to that numerical value.
続いてＧＯボタン２３１が押されると、設定シートに設定されている変動費の対象勘定科目のデータが一つ読み出されて変動費合計額が算出され、「変動費です」の欄に数値が表示されると共にグラフ、吹き出しが順次表示される。
次に、ＧＯボタン２３１が押されると、売上高から変動費を差引きした結果が算出され、「粗利益」の欄に数値が表示されると共にグラフ、吹き出しが順次表示される。そして粗利益率が計算されて、「粗利益率」の欄にその計算結果の数値が表示される。 Next, when the GO button 231 is pressed, data for one of the target account items for variable expenses set in the setting sheet is read out, the total amount of variable expenses is calculated, and a numerical value is displayed in the "Variable expenses" column, along with graphs and speech bubbles being displayed in sequence.
Next, when the GO button 231 is pressed, the result is calculated by subtracting the variable costs from the sales amount, and the numerical value is displayed in the "gross profit" column, along with a graph and a speech bubble. The gross profit margin is then calculated, and the numerical value of the calculation result is displayed in the "gross profit margin" column.
さらにＧＯボタン２３１が押されると、設定シートに設定されている固定費の対象勘定科目のデータが一つ読み出されて固定費合計額が算出され、「固定費です」の欄に固定費合計額の数値が表示されると共にグラフ、吹き出しが順次表示される。When the GO button 231 is pressed, the data for one of the target account items for fixed costs set in the setting sheet is read out and the total amount of fixed costs is calculated, and the total amount of fixed costs is displayed in the "Fixed costs" column along with graphs and speech bubbles being displayed in sequence.
次に、ＧＯボタン２３１が押されると、粗利益から固定費を差し引いた結果が算出されて、「税引前利益」の欄に数値が表示されると共にグラフが順次表示される。
さらに、ＧＯボタン２３１が押されると、設定シートに設定されている法人税率のデータが一つ読み出されて法人税額が算出され、法人税の欄に数値が表示されると共にグラフが順次表示される。また法人税率の数値が表示される。 Next, when the GO button 231 is pressed, the result obtained by subtracting the fixed costs from the gross profit is calculated, and the numerical value is displayed in the "Profit before tax" column, and graphs are displayed in sequence.
Furthermore, when the GO button 231 is pressed, one piece of corporate tax rate data set in the setting sheet is read out, the amount of corporate tax is calculated, and the numerical value is displayed in the corporate tax column, and the graph is displayed in sequence. The numerical value of the corporate tax rate is also displayed.
次に、ＧＯボタン２３１が押されると、税引前利益から法人税を差引いた結果が算出され、その結果の数値が「税引後利益」の欄に表示されると共に、グラフ、吹き出し等が順次表示される。
さらに、ＧＯボタン２３１が押されると、減価償却費のデータが一つ読み出されて減価償却費の欄に数値が表示されると共にグラフが表示される。 Next, when the GO button 231 is pressed, the result obtained by subtracting the corporate tax from the pre-tax profit is calculated, and the resulting numerical value is displayed in the "After-tax profit" column, along with graphs, speech bubbles, etc. being displayed in sequence.
Furthermore, when the GO button 231 is pressed, one piece of depreciation cost data is read out and the numerical value is displayed in the depreciation cost column, and a graph is also displayed.
次に、ＧＯボタン２３１が押されると、前期・前々期の会計データから売上債権のデータが読み出されて売上債権の増加額（減少額）が算出され、その算出結果の数値が表示されると共にグラフが順次表示される。Next, when the GO button 231 is pressed, the accounts receivable data is read from the accounting data for the previous and previous periods, the increase (decrease) in accounts receivable is calculated, and the calculated numerical value is displayed along with a graph displayed in sequence.
さらに、ＧＯボタン２３１が押されると、会計データから前期・前々期の年間（その他選択した任意期間）の該当データが１項目ずつ読み出されて、該当項目の欄に数値が表示されると共にグラフ、吹き出し等が表示される。
この他、増減額が計算され、その計算結果の数値が、画面２３０の増減額の欄に表示されると共にグラフ、吹き出し等が表示される。また、既出項目の差引額が算出されて、その差引額の数値が差引額の欄に表示されると共にグラフ、吹き出し等が順次表示される。 Furthermore, when the GO button 231 is pressed, the relevant data for the previous and previous previous years (or any other selected period) is read out one item at a time from the accounting data, and numerical values are displayed in the corresponding item's column along with graphs, speech bubbles, etc.
In addition, the increase or decrease is calculated, and the numerical value of the calculation result is displayed in the increase or decrease amount column on screen 230, along with a graph, a speech bubble, etc. In addition, the net amount of the items already listed is calculated, and the numerical value of the net amount is displayed in the net amount column, along with a graph, a speech bubble, etc. being displayed in sequence.
なお、会計ソフト等に「直接法によるキャッシュフロー計算書」の作成機能があり、データのインポートが可能であれば、上記各項目の該当データを「直接法によるキャッシュフロー計算書」のデータから直接取得し、その数値を表示すると共にグラフ、吹き出し等を表示することも可能である。また、各表示項目については、現金主義に基づく表示も可能である。If your accounting software has the functionality to create a "direct method cash flow statement" and allows data import, you can obtain the relevant data for each of the above items directly from the data in the "direct method cash flow statement" and display the numerical values as well as graphs, speech bubbles, etc. It is also possible to display each display item based on the cash basis.
途中、「ＮＥＸＴ」（＞）ボタン２３２のクリック操作により画面が１ページ幅分、横にスクロールし、ＧＯボタン２３１の操作でさらに表示が進展してゆく。During this process, the screen can be scrolled horizontally by one page width by clicking the "NEXT" (>) button 232, and the display can be progressed further by clicking the GO button 231.
図２４は、「早送り（＞＞）」ボタン２３４で自動展開機能による画面の「横スクロール」が実行され、さらにアニメーション表示が進展した状態を示している。Figure 24 shows the state in which the animation display has progressed further after the automatic expansion function has executed a "horizontal scroll" of the screen by pressing the "fast forward (>>)" button 234.
自動展開機能では、画面が横にスクロールする。画面が常時少しずつ横にスクロールし続けたり、１項目ずつ表示が進むに従って１項目の表示幅分ずつ横スクロールしたり、ページの表示がいっぱいになった時点で１ページ幅分、画面が横にスクロールしたりする。
「ＢＡＣＫ」ボタン２３３がクリック操作されると、全数値、グラフ、吹き出し等が消去され、スクロールも元のスタート位置まで戻される。 The auto-expand feature scrolls the screen horizontally. The screen may constantly scroll horizontally by a small amount, scroll horizontally by the display width of each item as each item is displayed, or scroll horizontally by one page width when the page is fully displayed.
When the "BACK" button 233 is clicked, all numerical values, graphs, speech bubbles, etc. are erased, and the scroll is returned to the original starting position.
「ＮＥＸＴ」（＞）ボタン２３２で画面が１ページ幅分、横にスクロールし、ＧＯボタン２３１でさらに表示が進展して最終状態になると、図２５の画面２３０のようになる。The "NEXT" (>) button 232 scrolls the screen horizontally by one page width, and the GO button 231 advances the display further until it reaches the final state, which looks like screen 230 in Figure 25.
即ち、図２５の画面２３０では、前期１年間のキャッシュの増減額とそれに応じて選択されたコメントが表示された状態となる。In other words, screen 230 in FIG. 25 displays the increase or decrease in cash for the previous year and the comment selected accordingly.
また、この画面２３０は、「早送り（＞＞）」ボタン２３４のクリック操作により、アニメーション表示とともに自動展開機能による横へのスクロールが実行され、さらにアニメーション表示が進展した最終状態を示す。さらに、この画面２３０は、前期１年間のキャッシュの増減額と、その額の大小に応じて選択されたコメントを表示した状態を示している。In addition, by clicking the "fast forward (>>)" button 234, screen 230 displays an animation and scrolls horizontally using an automatic expansion function, showing the final state where the animation display has progressed further. Furthermore, screen 230 shows the increase/decrease in cash for the previous year and a comment selected according to the amount of the increase/decrease.
図２５の画面２３０では、キャッシュの増減の数値は、前期１年間での実際の増減額を示し、売上債権の増加（減少）の項目等のイレギュラーな増減項目が算入されている。In screen 230 in FIG. 25, the cash increase/decrease figures show the actual increase/decrease amount for the previous year, and irregular increase/decrease items such as increases (decrease) in accounts receivable are included.
イレギュラー項目を除外した、本来の会社収益力を示す本来のキャッシュの増減の数値を別途表示している。
除外すべきイレギュラー項目については、項目設定により、又は十分な過去データに基づくＡＩ判定等により認識することができる。 The figures for actual cash increase/decrease, which indicate the company's true profitability after excluding irregular items, are shown separately.
Irregular items that should be excluded can be identified by item settings or by AI judgment based on sufficient past data.
このように、図２３乃至図２５の画面２３０を表示するキャッシュＢＥＦＯＲＥ機能では、各項目の数値、グラフ、吹き出し等を、一つずつアニメーション表示し、自動展開機能により画面がスクロールすることで収益から費用を控除し、さらには収益・費用に係らない貸借対照表項目によるキャッシュ増減項目を加減算して、会社が１年間で獲得したキャッシュの額を算出するという流れを、閲覧者は明確に理解することができる。In this way, the Cache BEFORE function, which displays screen 230 in Figures 23 to 25, animates the numerical values, graphs, speech bubbles, etc. of each item one by one, and the automatic expansion function scrolls the screen, allowing the viewer to clearly understand the process of deducting expenses from revenue, and then adding and subtracting cash increase/decrease items based on balance sheet items that are not related to revenue or expenses to calculate the amount of cash the company earned in one year.
適時表示される吹き出しの表示に助けられながら、ストーリ性に従って演算の根拠を自然な展開で把握することができる。
会社の収益構造を示す１年間の会社のキャッシュ増減額を算出する過程につき、演算の進展と共に理解することができる。 With the help of timely displayed speech bubbles, users can understand the basis of calculations in a natural way according to the storyline.
You will be able to understand the process of calculating a company's cash increase or decrease over the course of a year, which indicates the company's revenue structure, as the calculation progresses.
このアニメーション表示機能では、表示の順番が整理されてストーリが意図的に表示されており、固定表示のグラフでは得づらい数値の算出の流れを理解することができる。
経営戦略展開支援システムは、「戦略的に考えるとは、即ち、理想のビジョンから逆算することである」という考え方に基づき、それを経営実務、会計処理に落とし込んだシステムである。
理想のビジョンとは、様々な切り口から様々な捉え方があるが、経営を支える骨子となる数値に関しては、最重要なのが損益以外の財務収支も取り込んだ「キャッシュ、即ち現預金」の理想的な獲得額である。 This animation display function organizes the display order and intentionally displays the story, making it possible to understand the flow of numerical calculations that would be difficult to obtain with a fixed display graph.
The business strategy deployment support system is based on the idea that "thinking strategically means working backwards from an ideal vision," and applies this idea to business practice and accounting.
There are many ways to interpret the ideal vision from various angles, but when it comes to the core figures that support management, the most important is the ideal amount of "cash, or actual cash equivalents," which includes financial income and expenditures other than profit and loss.
続いて、図２６乃至図２８を参照してキャッシュＡＦＴＥＲ機能を説明する。
図２６は、キャッシュＡＦＴＥＲ機能の第１画面「目標値入力」を示す図である。
図２７は、キャッシュＡＦＴＥＲ機能の第２画面「「ＰＲＥ（＜）」ボタンで「横逆スクロール中」」を示す図である。
図２８は、キャッシュＡＦＴＥＲ機能の第２画面「横逆スクロール終了」を示す図である。 Next, the cache AFTER function will be described with reference to FIGS.
FIG. 26 shows the first screen "Target Value Input" of the cache AFTER function.
FIG. 27 shows the second screen of the cache AFTER function, 'Scrolling horizontally backwards with 'PRE (<)'button'.
FIG. 28 shows the second screen "End horizontal reverse scroll" of the cache AFTER function.
キャッシュＡＦＴＥＲ機能では、キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能で実行したアニメーション表示の結果を踏まえて、目標である最低必要なキャッシュ額からスタートしてキャッシュＢＥＦＯＲＥ機能の流れを逆に辿ることで目標達成の必要売上高を算出する。
キャッシュＡＦＴＥＲ機能は、理想（最低必要なキャッシュの額）から逆算する形で、目標達成の道筋（必要売上高と各項目の金額）を明確にする機能である。 The cash AFTER function calculates the sales amount required to achieve a target by starting from the target minimum required cash amount and reversing the flow of the cash BEFORE function, based on the results of the animation display executed in the cash BEFORE function.
The Cash After function clarifies the path to achieving a goal (required sales revenue and amounts of each item) by working backwards from the ideal (minimum amount of cash required).
図２５の画面２３０の「キャッシュＡＦＴＥＲへ」ボタン２３５をクリック操作すると、ユーザ端末２に、図２６に示すキャッシュＡＦＴＥＲ機能の画面２６０が表示される。When the "Go to Cache After" button 235 on the screen 230 in FIG. 25 is clicked, the cache after function screen 260 shown in FIG. 26 is displayed on the user terminal 2.
この画面２６０には、画面２３０とほぼ同じボタン類が設けられている。
また、画面２６０は、機能的に逆算する関係で、キャッシュＢＥＦＯＲＥ機能の最後尾の画面２３０（図２５）と類似する画面がトップに表示される。 This screen 260 has almost the same buttons as the screen 230.
Moreover, in the screen 260, a screen similar to the last screen 230 (FIG. 25) of the cache BEFORE function is displayed at the top in a backward-calculation relationship in terms of functionality.
この画面２６０では、まず初めに、「最低必要な「キャッシュ」の額は、どのくらいですか？」の欄にユーザが数値を入力する。入力値は、会社が目標とする年間のキャッシュ増加額である。
例えば、最低キャッシュアウトをなくすために「０」等の数値を入力したりする。
画面２６０には、目標のたて方の欄２６６が設けられている。目標のたて方の欄２６６には、「１）５年内借入金完済のためには、どうすればよいか？」という説明の文字列の下に達成シミュレーションボタン２６７が設けられている。また、「２）毎期１人の採用を可能にするためには、どうすればよいか？」という説明の文字列の下に達成シミュレーションボタン２６８が設けられている。 On this screen 260, the user first inputs a numerical value in the field "What is the minimum amount of 'cash'required?" The input value is the annual cash increase amount that the company is aiming for.
For example, a number such as "0" may be entered to eliminate the minimum cash out.
The screen 260 has a section 266 for setting goals. In the section 266 for setting goals, an achievement simulation button 267 is provided below the explanatory text "1) What should I do to pay off my loans within five years?". Also, an achievement simulation button 268 is provided below the explanatory text "2) What should I do to make it possible to hire one person per term?".
達成シミュレーションボタン２６７をクリック操作すると、借入金額の１／５の額（数値）が「最低必要なキャッシュの額は？」の欄に入力される。
また、達成シミュレーションボタン２６８をクリック操作すると、１人の人件費額（例えば５００万円）をキャッシュＢＥＦＯＲＥ機能の固定費額に加算した額（数値）が「固定費額」の欄に入力される。 When the achievement simulation button 267 is clicked, an amount (numerical value) equal to 1/5 of the loan amount is entered in the "What is the minimum cash required?" field.
Furthermore, when the achievement simulation button 268 is clicked, the amount (numerical value) obtained by adding the personnel cost of one person (for example, 5 million yen) to the fixed cost of the cash BEFORE function is entered in the "fixed cost amount" field.
ＧＯボタン２６２がクリック操作されると、キャッシュＡＦＴＥＲ機能は、「借入金の返済による増減」の欄に数値（キャッシュＢＥＦＯＲＥの数値）を表示すると共にグラフ、吹き出しを表示し、次に「計上している減価償却費」の欄の数値（キャッシュＢＥＦＯＲＥの数値）とグラフを表示する。When the GO button 262 is clicked, the cash after function displays the numerical value (cash before numerical value) in the "Increase/decrease due to loan repayment" column, as well as a graph and a speech bubble, and then displays the numerical value (cash before numerical value) and graph in the "Accounted depreciation" column.
キャッシュＡＦＴＥＲ機能は、「最低必要なキャッシュの額は？」の欄の数値から、「借入金の返済による増減」の欄の数値を減算し、さらに「計上している減価償却費」の欄の数値を減算して、税引後当期利益の金額を算出し、その算出結果の数値を「税引後でこれだけの当期利益が必要です」の欄に表示する。The Cash After function subtracts the figure in the "Increase/decrease due to loan repayment" column from the figure in the "What is the minimum amount of cash required?" column, then subtracts the figure in the "Recorded depreciation" column to calculate the amount of after-tax current profit, and displays the resulting figure in the "This amount of after-tax current profit is required" column.
「借入金の返済による増減」の欄の数値の大小に応じて、選択された改善策ヒントの吹き出しが表示される。Depending on the value in the "Increase/decrease due to loan repayment" column, a speech bubble with a hint for the selected improvement measure will be displayed.
図２６の画面２６０の状態から、「ＰＲＥ（＜）」ボタン２６１のクリック操作により画面が１ページ幅分、横に逆スクロールする。そしてＧＯボタン２６２のクリック操作でさらに表示が進展し、図２７に示す画面２６０の状態になる。From the screen 260 in FIG. 26, clicking the "PRE (<)" button 261 scrolls the screen back horizontally by one page width. Clicking the GO button 262 advances the display further, to the screen 260 shown in FIG. 27.
また、図２７の画面２６０の状態は、図２６の画面２６０の状態から、「早送り（＜＜）」ボタン２６３のクリック操作で、アニメーション表示とともに自動展開機能による「横逆スクロール」が実施され、さらにアニメーション表示が進展した状態を示す。The state of screen 260 in FIG. 27 shows a state in which, from the state of screen 260 in FIG. 26, clicking the "fast forward (<<)" button 263 has resulted in "horizontal reverse scrolling" being performed using the automatic expansion function along with the animation display, and the animation display has progressed further.
自動展開機能による「横逆スクロール」は、常時少しずつ「横逆スクロール」し続けたり、１項目ずつ表示が進むに従って１項目の表示幅分ずつ「横逆スクロール」したり、ページ表示がいっぱいになった時点で１ページ幅分「横逆スクロール」したりする。The "horizontal reverse scrolling" provided by the auto-expand feature may continually "scroll horizontally" a small amount at a time, or "scroll horizontally" the display width of each item as each item is displayed, or "scroll horizontally" one page width at a time when the page display is full.
「ＮＥＸＴ（＞）」ボタン２６４のクリック操作により画面が１ページ幅分、横にスクロールする。
「ＢＡＣＫ」ボタン２６５のクリック操作では、画面内の全ての数値、グラフ、吹き出し等が消去され、スクロールも元のスタート位置まで戻される。Clicking on the "NEXT (>)" button 264 scrolls the screen horizontally by one page width.
Clicking on the "BACK" button 265 erases all numerical values, graphs, speech bubbles, etc. on the screen, and returns the scroll to the original starting position.
図２７の画面２６０の状態から、さらにアニメーション表示が進展すると、図２８の画面２６０の状態になる。
即ち、図２８の画面２６０の状態は、「ＰＲＥ（＜）」ボタン２６１で画面が横に逆スクロールし、ＧＯボタン２６２でさらに表示が進展した最終状態を示す。 When the animation display progresses further from the state of screen 260 in FIG. 27, it changes to the state of screen 260 in FIG.
That is, the state of the screen 260 in FIG. 28 shows the final state in which the screen is scrolled back horizontally by pressing the “PRE (<)” button 261 and the display is further advanced by pressing the GO button 262 .
この図２８の画面２６０の位置では、シミュレーションによる「必要売上高」の欄に数値、グラフ、ギャップ（売上高不足）の金額の欄に数値、コメント等が表示される。
また「早送り（＜＜）」ボタン２６３のクリック操作で、アニメーション表示とともに自動展開機能による「横逆スクロール」が実施され、表示が進展した最終状態でも図２８の画面２６０の状態になる。 At screen 260 in FIG. 28, numerical values and graphs are displayed in the "required sales amount" column, numerical values and comments are displayed in the gap (shortage of sales amount) amount column, etc., based on the simulation.
Furthermore, by clicking the "fast forward (<<)" button 263, "horizontal reverse scrolling" is performed by the automatic expansion function along with the animation display, and the final progressed state of the display will be the state of screen 260 in FIG.
各項目の、数値、グラフ、吹き出し等を、一つずつアニメーション表示し、自動展開機能により画面がスクロールすることによって、理想（最低必要なキャッシュの額）から逆算する形で目標達成の道筋（必要売上高と各項目の金額）を明確にするという戦略策定の思考が理解し易くなる。The numbers, graphs, speech bubbles, etc. for each item are animated one by one, and the auto-expand function scrolls the screen, making it easier to understand the thinking behind strategy formulation, which clarifies the path to achieving the goal (required sales revenue and amounts for each item) by working backwards from the ideal (minimum amount of cash required).
シミュレーションにより、実現不可能なレベルの必要売上高が算出されることが多い。
その場合、「ＮＥＸＴ（＞）」ボタン２６４のクリック操作により、各項目の表示画面まで「横スクロール」して画面を戻し、各項目の数値を修正して上書き入力する。 Simulations often result in required sales levels that are impossible to achieve.
In this case, by clicking the "NEXT (>)" button 264, the screen is "horizontally scrolled" back to the display screen of each item, and the numerical values of each item are corrected and overwritten.
上書きされると、上書きされた数値に基づいて「必要売上高」の欄の数値、グラフ、ギャップ（売上高不足）の金額の数値、コメント等が更新される。
各項目の数値の修正については、会社経営の実務で導き出せる具体的な改善行動を想定しながら、改善ポイントと成り得る項目を修正する。 When an amount is overwritten, the value in the "Sales Amount Required" column, the graph, the gap (sales shortfall) amount, comments, etc. are updated based on the overwritten value.
When revising the numerical values for each item, we will revise items that could be improvement points while considering specific improvement actions that can be derived from the practical aspects of company management.
例えば「借入金の返済による増減」の欄の数値につき、金融機関との返済計画の見直し（リスケ）交渉により、年間返済額を減額した数値を上書き入力することが考えられる。For example, the figure in the "Increase/decrease due to loan repayment" column could be overwritten with a figure that reduces the annual repayment amount as a result of negotiations with the financial institution to revise (reschedule) the repayment plan.
これにより、シミュレーションの「必要売上高」レベルを下げることができ、より実現可能性の高い目標達成の道筋（必要売上高と各項目の金額）を確認することができる。
同様に、「固定費額」、「変動比率」の各数値については、社内の改善行動による効率化を進めることによって、削減した数値を上書き入力することが考えられる。また別の目標達成の道筋（必要売上高と各項目の金額）を確認することができる。 This allows you to lower the "required sales" level of the simulation, and identify a more feasible path to achieving your goals (required sales and amounts for each item).
Similarly, for the figures for "fixed costs" and "variable ratio," you can overwrite the figures that have been reduced by promoting efficiency through internal improvement actions. You can also check the path to achieving another goal (required sales and the amount of each item).
「固定費額」、「変動比率」の各数値については、事業計画書策定シミュレーション機能上で内訳詳細のシミュレーションを実施できる。
また、「必要売上高」の数値については、同様に事業計画書策定シミュレーション機能上で内訳詳細のシミュレーションを実施できる。 For each of the figures for "fixed costs" and "variable ratios," a detailed breakdown can be simulated using the business plan formulation simulation function.
In addition, the detailed breakdown of the "required sales" figure can also be simulated using the business plan development simulation function.
図２８の画面２６０には、シミュレーションパターンのデータの保存ボタン２７１と読出ボタン２７２が設けられており、これらのボタンを操作することにより、実行したシミュレーションのデータを１０パターンまでＤＢ３０に保存でき、夫々パターンのシミュレーションのデータをＤＢ３０から読み出してシミュレーションを実行及び表示することができる。
また、同画面２６０には、登録ボタン２７３が設けられている。この登録ボタン２７３をクリック操作することにより、シミュレーションを確定させ、計画数値としてＤＢ３０に保存する。これによって、月次決算書予算実績差異分析機能上の予算の数値やグラフが表示されるようになる。 Screen 260 in FIG. 28 is provided with a save button 271 and a read button 272 for simulation pattern data. By operating these buttons, data for up to 10 executed simulations can be saved in DB 30, and the simulation data for each pattern can be read out from DB 30 to execute and display the simulation.
The screen 260 also has a register button 273. Clicking the register button 273 finalizes the simulation and stores it as a planned value in the DB 30. This causes budget values and graphs to be displayed in the monthly financial statement budget actual result variance analysis function.
（事業計画書シミュレーションによる戦術策定機能）
次に、図２９乃至図３２を参照して事業計画書シミュレーションによる戦術策定機能を説明する。図２９は、事業計画書策定シミュレーション機能の第２画面（詳細機能の選択画面）を示す図である。図３０は、売上シミュレーション機能のシミュレーション画面（現在までの実績画面）を示す図である。図３１は、売上シミュレーション機能のシミュレーション画面（目標売上高達成のためのシミュレーション画面）を示す図である。図３２は、利益額シミュレーション機能のシミュレーション画面（目標利益額達成のためのシミュレーション画面）を示す図である。(Tactical planning function based on business plan simulation)
Next, the tactics formulation function using the business plan simulation will be described with reference to Figures 29 to 32. Figure 29 is a diagram showing the second screen (detailed function selection screen) of the business plan formulation simulation function. Figure 30 is a diagram showing a simulation screen (current performance screen) of the sales simulation function. Figure 31 is a diagram showing a simulation screen (simulation screen for achieving target sales) of the sales simulation function. Figure 32 is a diagram showing a simulation screen (simulation screen for achieving target profit) of the profit simulation function.
事業計画書シミュレーションによる戦術策定機能は、上述したキャッシュＡＦＴＥＲ機能でシミュレーションした戦略に基づき事業計画書のシミュレーションを実行する。これにより事業計画の具体的な詳細内訳を策定することができる。The tactical planning function based on business plan simulation runs a simulation of the business plan based on the strategy simulated by the cash after function described above. This allows you to formulate a specific detailed breakdown of the business plan.
事業計画書シミュレーションによる戦術策定機能では、図２９に示すシミュレーション機能一覧の画面２９０が表示される。
画面２９０には、売上シミュレーションを実行するための「売上高内訳シミュレーション」の欄、変動費シミュレーションを実行するための「変動費シミュレーション」の欄、固定費シミュレーションを実行するための「固定費シミュレーション」の欄、利益額シミュレーションを実行するための「利益額シミュレーション」の欄、「財務指標の改善」の欄などが設けられている。 In the tactics formulation function using a business plan simulation, a simulation function list screen 290 shown in FIG. 29 is displayed.
Screen 290 has a column for "Sales Breakdown Simulation" for performing a sales simulation, a column for "Variable Cost Simulation" for performing a variable cost simulation, a column for "Fixed Cost Simulation" for performing a fixed cost simulation, a column for "Profit Simulation" for performing a profit simulation, and a column for "Improvement of Financial Indicators."
「売上高内訳シミュレーション」の欄には、必要売上高の数値表示枠２９１と、売上高内訳のシミュレーションを実行するためのトリガボタンとしてのＳＴＡＲＴボタン２９２が設けられている。数値表示枠２９１には、キャッシュＡＦＴＥＲ機能で登録された必要売上高の数値が表示される。
ＳＴＡＲＴボタン２９２がクリック操作されると、図３０に示す「売上高内訳シミュレーション」の画面３００が表示される。 The "sales breakdown simulation" field includes a required sales amount numerical display box 291 and a START button 292 as a trigger button for executing a sales breakdown simulation. The required sales amount numerical value registered by the cache after function is displayed in the numerical display box 291.
When the START button 292 is clicked, a "sales breakdown simulation" screen 300 shown in FIG. 30 is displayed.
「変動費シミュレーション」の欄には、予算変動費率の数値表示枠２９３と、予算変動費率のシミュレーションを実行するためのトリガボタンとしてのＳＴＡＲＴボタン２９４が設けられている。数値表示枠２９３には、キャッシュＡＦＴＥＲ機能で登録された変動費率の数値が表示される。
ＳＴＡＲＴボタン２９４がクリック操作されると、変動費シミュレーションの画面（図示せず）が表示され、変動費率のシミュレーションが実行される。 The "variable cost simulation" field includes a numerical display box 293 for the budgeted variable cost rate, and a START button 294 as a trigger button for executing a simulation of the budgeted variable cost rate. The numerical display box 293 displays the numerical value of the variable cost rate registered by the cache after function.
When the START button 294 is clicked, a variable cost simulation screen (not shown) is displayed and a simulation of the variable cost rate is executed.
「固定費シミュレーション」の欄には、予算固定費額の数値表示枠２９５と、予算固定費額のシミュレーションを実行するためのトリガボタンとしてのＳＴＡＲＴボタン２９６が設けられている。数値表示枠２９５には、キャッシュＡＦＴＥＲ機能で登録された予算固定費額の数値が表示される。
ＳＴＡＲＴボタン２９６がクリック操作されると、予算固定費シミュレーションの画面（図示せず）が表示され、予算固定費額のシミュレーションが実行される。 The "Fixed Cost Simulation" field includes a numerical display frame 295 for the budgeted fixed cost amount, and a START button 296 as a trigger button for executing a simulation of the budgeted fixed cost amount. The numerical display frame 295 displays the numerical value of the budgeted fixed cost amount registered by the cache after function.
When the START button 296 is clicked, a screen for budgeted fixed cost simulation (not shown) is displayed, and a simulation of the budgeted fixed cost amount is executed.
「利益額シミュレーション」の欄には、必要利益額の数値表示枠２９７と、上記シミュレーションを繰り返して必要利益額への筋道を明確にするためのトリガボタンとしてのＳＴＡＲＴボタン２９８が設けられている。数値表示枠２９７には、キャッシュＡＦＴＥＲ機能で登録された必要売上高から変動費額と固定費額を控除した数値が表示される。
ＳＴＡＲＴボタン２９８がクリック操作されると、図３２に示す「利益額シミュレーション」の画面３２０が表示される。 The "profit simulation" field includes a numerical display box 297 for the necessary profit amount, and a START button 298 as a trigger button for repeating the above simulation to clarify the path to the necessary profit amount. The numerical display box 297 displays a numerical value obtained by deducting the variable cost amount and the fixed cost amount from the necessary sales amount registered in the cash after function.
When the START button 298 is clicked, a "profit simulation" screen 320 shown in FIG. 32 is displayed.
「財務指標の改善」の欄には、上記シミュレーションにより、金融機関が重視する財務指標の改善効果を表示するためのトリガボタンとなるＳＴＡＲＴボタン２９９が設けられている。ＳＴＡＲＴボタン２９９がクリック操作されると、図２２に示す「［銀行格付け］御社の格付けランキングは？」の画面２２０が表示される。シミュレーションによる要償還債務の数値、債務償還年数と返済財源の数値が表示される。In the "Improvement of financial indicators" column, a START button 299 is provided, which is a trigger button for displaying the effect of improvements in financial indicators that are important to financial institutions through the above simulation. When the START button 299 is clicked, a screen 220 is displayed asking "[Bank rating] What is your company's rating ranking?" as shown in FIG. 22. The simulated numerical value of the debt to be redeemed, the number of years to redeem the debt, and the numerical value of the repayment source are displayed.
以下、上記の各シミュレーション画面を説明する。
上記図２９に示すシミュレーション機能一覧の画面２９０のＳＴＡＲＴボタン２９２がクリック操作されると、図３０に示す「売上高内訳シミュレーション」の画面３００が表示される。 Each of the above simulation screens will now be described.
When the START button 292 on the simulation function list screen 290 shown in FIG. 29 is clicked, a "sales breakdown simulation" screen 300 shown in FIG. 30 is displayed.
図３０に示す「売上高内訳シミュレーション」の画面３００には、今期１年（６月から５月迄）を１か月毎に区画し、既に経過した経過期間（６月から９月）と未経過期間（１０月から５月）に分けた事業計画のデータが生成されて、前期実績の売上高のデータと共に表示される。The "Sales Breakdown Simulation" screen 300 shown in Figure 30 divides the current year (June to May) into monthly segments, and generates business plan data that is divided into the period that has already passed (June to September) and the period that has not yet passed (October to May), and displays this data together with the actual sales data for the previous period.
今期の経過期間（６月から９月）の売上高のデータは、今期の売上高の実績値（６月から９月迄の月毎の数値とグラフ３０１、３０２）がそのまま表示される。
グラフ３０１は、今期の単月毎の売上高を示している。グラフ３０２は、今期の累計の売上高を示している。
今期の未経過期間（１０月から５月）のデータは、計画策定期間として、計画策定の対象であり、シミュレーションすることで、月毎の数値とグラフでアニメーション表示される。月毎の数値は、売上高合計の他、補助科目（店舗売上高、外販売上高、通販売上高等）毎に数値が表示される。 The sales data for the current period (June to September) is displayed as actual sales figures for the current period (monthly figures from June to September and graphs 301, 302).
A graph 301 shows monthly sales for the current term. A graph 302 shows cumulative sales for the current term.
Data for the unexpired period of the current term (October to May) is the subject of planning as the planning period, and by simulating it, monthly figures and graphs are animated. The monthly figures are displayed as total sales figures as well as figures for each subsidiary item (store sales, external sales, mail order sales, etc.).
画面３００に設けられたリセットボタン３０３をクリック操作すると、未経過期間に数値があればすべて消去した上で、アニメーション機能により順次ひと月毎１行ずつ、経過月までの「実績値」がアニメーション表示される。When the reset button 303 on screen 300 is clicked, any values in the unexpired period are erased, and the animation function displays the "actual values" up to the elapsed months in an animated display, one line per month.
画面３００の「売上高内訳」の「売上高合計」の欄には、ＤＢ３０の会計データから読み出された今期の経過月の各月次「売上高」のデータの数値が順次表示される。The "Total Sales" column in the "Sales Breakdown" section of screen 300 sequentially displays the monthly "Sales" data for each of the current fiscal year's elapsed months, read from the accounting data in DB30.
画面３００の「補助科目」の各売上高補助科目欄には、ＤＢ３０の会計データから読み出された売上高補助科目のデータに含まれる今期の経過月の各月次のデータの数値が順次表示される。In the "Sub-account" column of each sales sub-account on screen 300, the numerical values of each month's data for the current fiscal year contained in the sales sub-account data read from the accounting data in DB30 are displayed in sequence.
画面３００の「部門」の各部門売上高欄には、ＤＢ３０の会計データから読み出された売上高部門別のデータに含まれる今期の経過月の各月次のデータの数値が順次表示される。The "Department" sales figures for each department column on screen 300 sequentially display the monthly data figures for each of the current fiscal year's elapsed months, which are included in the sales figures by department data read from the accounting data in DB30.
なお、必要な内訳データがＤＢ３０の会計データに保存されていない場合には、社内で別途作成したデータやレジデータ、社外から入手した通信販売データ等を読み込んで、会計データに代替することができる。If the necessary breakdown data is not stored in the accounting data in DB30, data created separately within the company, cash register data, mail order data obtained from outside the company, etc. can be read in and used as a substitute for the accounting data.
画面３００の「シミュレーションパターン」の保存ボタン３１８と読出ボタン３１９のクリック操作で、実施したシミュレーションを１０パターンまで保存し、読み出してシミュレーションを実行及び表示することができる。By clicking the save button 318 and read button 319 on the "Simulation Pattern" screen 300, up to 10 patterns of simulations can be saved and read to execute and display the simulations.
全ての月の売上高内訳シミュレーションを実行しアニメーション表示を終了した時点が図３１の状態となる。
図３１に示す画面３００では、「以降、前年同月数値でシミュレーションします」のメッセージ横の前年同月一括ボタン３０５がクリック操作されると、ＤＢ３０の前期の会計データから前年同月の数値が読み出されて、その数値が、アニメーション機能により順次ひと月毎１行ずつ未経過月の各項目に表示される。 When the sales breakdown simulation for all months has been executed and the animation display has ended, the state shown in FIG. 31 will be obtained.
In the screen 300 shown in FIG. 31, when the button 305 for displaying the same month of the previous year all at once next to the message "From now on, simulation will be performed using the figures for the same month of the previous year" is clicked, the figures for the same month of the previous year are read from the accounting data for the previous period in DB30, and these figures are displayed in sequence, one line per month, for each item of the unexpired month using an animation function.
「年間で昨年同額となるよう、シミュレーションします」のメッセージ横の昨対調整一括ボタン３０６がクリック操作されると、アニメーション機能により順次ひと月毎１行ずつ、未経過月の欄に年間の合計額が昨年と同額になるように配分した数値が表示される。When the "Adjust all at once against last year" button 306 next to the message "Perform a simulation so that the total for the year is the same as last year's" is clicked, an animation function will be used to sequentially display, one line per month, the allocated figures in the unexpired months column so that the total for the year is the same as last year's.
即ち、経過月についてあまり成績が良くない際に、残りの未経過月で頑張ってせめて昨年と同額の年間結果となるように努力したい、という通常の経営者の感覚に基づいて準備した算出方法である。In other words, this calculation method is based on the typical manager's intuition that when performance is not so good for the elapsed months, they will try their best in the remaining unexpired months to achieve annual results at least equal to the previous year.
「年間売上アップ率により、シミュレーションします」の売上ＵＰ計算一括ボタン３０７がクリック操作されると、アニメーション機能により順次ひと月毎１行ずつ、未経過月欄に各項目の前年同月の数値に売上ＵＰ率として入力したアップ率で増額した数値が表示される。When the "Simulate based on annual sales increase rate" button 307 for calculating sales increase all at once is clicked, the animation function will display one line per month in sequence in the unexpired month column, with the increase rate entered as the sales increase rate added to the figures for the same month of the previous year for each item.
「個別にシミュレーションします」の欄については、「補助科目」、「部門」の対象としたい項目を選択した状態で、同月同額ボタン３０８をクリック操作することで、クリックした項目の行だけ、未経過月の欄に各項目の前年同月の数値が表示される。In the "Simulate individually" column, select the items you want to target for "Subsidiary account" and "Department" and then click the "Same amount for same month" button 308. The figures for the same month of the previous year for each item will be displayed in the "Not yet elapsed month" column for only the row of the item you clicked.
昨対調整ボタン３０９がクリック操作されると、クリックした項目の行だけ、未経過月の欄に年間の合計額が昨年と同額になるように配分した数値が表示される。When the Adjust to Last Year button 309 is clicked, the allocated figures are displayed in the unexpired month column for only the row of the clicked item so that the total amount for the year is the same as last year.
売上ＵＰボタン３１０がクリック操作されると、クリックした項目の行だけ、未経過月欄に各項目の前年同月の数値に売上ＵＰ率として入力したアップ率で増額した数値が表示される。When the Sales Increase button 310 is clicked, the figures for the same month of the previous year for each item are displayed in the Unexpired Month column for only the row of the item that was clicked, with the increase rate entered as the Sales Increase Rate.
クリアボタン３１１がクリック操作されると、クリックした項目の行だけ、未経過月欄の数値が消去される。再合計ボタン３１２がクリック操作されると、シミュレーションした結果を再集計してシミュレーション数値の欄に年間売上高の数値が表示される。When the clear button 311 is clicked, the values in the unexpired months column are cleared only for the row of the clicked item. When the re-total button 312 is clicked, the simulation results are re-aggregated and the annual sales figures are displayed in the simulation figures column.
シミュレーションの実行に従い、今期売上高、前期売上高のグラフが、単月と累計でアニメーション表示される。
なお、これらシミュレーションの欄の中で、四角（□）の欄にチェックマークが入っているものが、実行されたシミュレーションであることを示している。 As the simulation runs, animated graphs of current and previous period's sales are displayed for each month and cumulatively.
Among these simulation columns, a check mark in a square (□) column indicates that the simulation has been executed.
一括クリアボタン３０４がクリック操作すると、表示されていた科目名と数値がすべて消去される。
前年数値の欄には、ＤＢ３０から読み出された前期の会計データに含まれる前期売上高の数値が表示される。 When the clear all button 304 is clicked, all the displayed subject names and values are erased.
The previous year's figures column displays the sales figures for the previous term included in the accounting data for the previous term read from DB 30 .
シミュレーション数値の欄には、シミュレーションによる今期売上高の数値が表示される。このように前記と今期の数値を表示することにより、今期のシミュレーションの結果を前年と比較して検討することができる。The Simulation Values column displays the simulated sales figures for the current period. By displaying the figures for the previous and current periods in this way, you can compare the results of the simulation for the current period with the results for the previous year.
［キャッシュＡＦＴＥＲ］による必要売上高の欄に、キャッシュＡＦＴＥＲ機能で事前に登録された必要売上高の数値が表示される。
この必要売上高の表示により、ユーザ端末２のユーザ（企業の担当者等）は、今期のシミュレーションの結果がキャッシュＡＦＴＥＲ機能で策定された必要売上高を満たしているかどうかを確認することができる。 The required sales amount according to [Cash After] is displayed in the required sales amount column, which is registered in advance using the Cash After function.
By displaying this required sales amount, the user of the user terminal 2 (such as a company employee) can check whether the results of the simulation for the current period meet the required sales amount determined by the cash after function.
続いて、図３２を参照して利益額シミュレーションについて説明する。
上記図２９に示すシミュレーション機能一覧の画面２９０のＳＴＡＲＴボタン２９８がクリック操作されると、図３２に示す「利益額シミュレーション」の画面３２０が表示される。 Next, the profit simulation will be described with reference to FIG.
When the START button 298 on the simulation function list screen 290 shown in FIG. 29 is clicked, a "profit simulation" screen 320 shown in FIG. 32 is displayed.
画面２９０から画面３２０に切り替わると同時に利益額のシミュレーション演算が実行され、画面３２０内でアニメーション表示が開始される。
画面３２０に設けられている「単月」の売上高合計、変動費率、変動費合計、固定費合計、営業利益の欄に、順次ひと月毎１行ずつアニメーション表示されてゆく。これと同時に「単月」のグラフがアニメーション表示される。
単月のグラフの表示に続いて「累計」の売上高合計、変動費率、変動費合計、固定費合計、営業利益の各欄に、数値が順次ひと月毎１行ずつアニメーション表示されてゆく。これと同時に「累計」のグラフがアニメーション表示される。 When the screen 290 is switched to the screen 320, a simulation calculation of the profit amount is executed at the same time, and an animation display is started on the screen 320.
The "single month" total sales, variable cost rate, total variable cost, total fixed cost, and operating profit columns on screen 320 are animated one line per month. At the same time, the "single month" graph is animated.
Following the display of the single-month graph, the "cumulative" columns for total sales, variable cost ratio, total variable cost, total fixed cost, and operating profit are animated to show the figures one line per month. At the same time, the "cumulative" graph is animated.
売上高合計の数値については、売上高内訳シミュレーションの際にシミュレーションされた数値をＤＢ３０から読み出し表示する。
変動費率、変動費合計の数値については、変動費シミュレーションの際にシミュレーションされた数値を読み出して表示する。
固定費合計の数値については、固定費シミュレーションの際にシミュレーションされた数値をＤＢ３０から読み出して表示する。
営業利益の数値については、売上高合計から変動費合計、固定費合計を差し引いた数値を算出し、表示する。 The total sales value is read from the DB 30 and displayed based on the simulated sales breakdown simulation.
The variable cost rate and total variable cost values are read and displayed based on the simulated values obtained during the variable cost simulation.
The total fixed cost value is read from the DB 30 and displayed based on the simulated fixed cost value.
The operating profit figure is calculated by subtracting the total variable costs and the total fixed costs from the total sales.
この画面３２０では、「「売上」シミュレーションを確認する」の欄に設けられている売上シミュレーションボタン３２１がクリック操作されると、売上高内訳シミュレーションの画面３００が表示されるので、表示された画面３００から売上シミュレーションの内容を修正して、利益額シミュレーションを更新することができる。On this screen 320, when the sales simulation button 321 in the "Check 'Sales' Simulation" field is clicked, the sales breakdown simulation screen 300 is displayed, and the contents of the sales simulation can be modified from the displayed screen 300 to update the profit simulation.
「「変動費」シミュレーションを確認する」の欄に設けられている変動費シミュレーションボタン３２２がクリック操作されると、変動費シミュレーションの画面（図示せず）に遷移するので、表示された変動費シミュレーションの画面から変動費シミュレーションの内容を修正して利益額シミュレーションを更新することができる。When the variable cost simulation button 322 in the "Check 'Variable Cost' Simulation" field is clicked, a variable cost simulation screen (not shown) will be displayed, allowing the user to modify the contents of the variable cost simulation and update the profit simulation from the displayed variable cost simulation screen.
「固定費」シミュレーションを確認する、の欄に設けられている固定費シミュレーションボタン３２３がクリック操作されると、固定費シミュレーションの画面（図示せず）に遷移するので、表示された固定費シミュレーションの画面から固定費シミュレーションの内容を修正して利益額シミュレーションを更新することができる。When the fixed cost simulation button 323 in the "Check fixed cost" simulation field is clicked, a fixed cost simulation screen (not shown) will be displayed, allowing the user to modify the contents of the fixed cost simulation and update the profit simulation from the displayed fixed cost simulation screen.
画面３２０の前年数値の欄には、ＤＢ３０から読み出された前期の会計データに含まれる前期営業利益の数値が表示される。
画面３２０のシミュレーション数値の欄には、シミュレーションによる今期営業利益の数値が表示される。これにより、ユーザ端末２のユーザ（企業の担当者等）は、今期のシミュレーションの結果を前年と比較して検討することができる。 The previous year's figures on screen 320 display the previous term's operating profit figures contained in the previous term's accounting data read from DB 30 .
The numerical value of the simulated operating profit for the current term is displayed in the simulation numerical value field of the screen 320. This allows the user of the user terminal 2 (such as a company employee) to compare the results of the simulation for the current term with those of the previous year and examine them.
画面３２０の［キャッシュＡＦＴＥＲ］による必要利益額の欄には、キャッシュＡＦＴＥＲ機能で登録された「税引前利益はこれだけ必要です（営業利益）」の数値が表示される。［キャッシュＡＦＴＥＲ］との差異額の欄には、シミュレーション数値と［キャッシュＡＦＴＥＲ］による必要利益額との差額が表示される。
これにより、今期のシミュレーションの結果が、キャッシュＡＦＴＥＲ機能で策定された必要利益額を満たしているかどうかを確認することができる。 The "This much pre-tax profit (operating profit)" value registered in the cash after function is displayed in the "Cash after" required profit amount field on screen 320. The "difference from cash after" field displays the difference between the simulation value and the "Cash after" required profit amount.
This allows you to check whether the results of the simulation for the current period meet the required profit amount determined by the cash after function.
画面３２０に設けられているシミュレーションパターンの保存ボタン３２４と読出ボタン３２５をクリック操作することで、実行したシミュレーションを１０パターンまで保存し、読み出してシミュレーションを実行及び表示することができるBy clicking the simulation pattern save button 324 and read button 325 on screen 320, you can save up to 10 patterns of simulations that you have performed, read them, and perform and display the simulations.
また、画面３２０の登録ボタン３２６をクリック操作することで、シミュレーションを確定させ、事業計画として登録することができる。定期的に自動シミュレーションしたり、利益の大幅減少時等、何らかの機縁を基にして自動シミュレーションすることも可能である。
登録したシミュレーションに従い、図２２の画面２２０の、「シミュレーションによると［計画］」の「要償還債務」の数値、「債務償還年数」の数値、「返済財源」の数値が更新される。 Moreover, the simulation can be finalized and registered as a business plan by clicking a registration button 326 on the screen 320. It is also possible to perform an automatic simulation periodically, or when there is some opportunity, such as when profits drop significantly.
According to the registered simulation, the values of "Debt to be repaid", "Years to repay debt", and "Repayment resources" in "According to simulation [Plan]" on screen 220 of FIG. 22 are updated.
また、月次決算書予算実績差異分析機能の各ページの「予算」の数値とグラフが更新される。In addition, the "Budget" figures and graphs on each page of the monthly financial statement budget-actual variance analysis function will be updated.
続いて、図３３、図３４を参照して現金預金残高の３６５日推移を表すキャッシュ残高推移表について説明する。図３３は、ＳＴＡＲＴボタンで、アニメーションを開始したキャッシュ残高推移表の画面を示す図である。図３４は、アニメーション表示させたキャッシュ残高推移表の画面「アニメーション終了」を示す図である。Next, we will explain the cash balance trend table showing the 365-day trend of cash deposit balances with reference to Figures 33 and 34. Figure 33 is a diagram showing the screen of the cash balance trend table where animation has started with the START button. Figure 34 is a diagram showing the "End animation" screen of the cash balance trend table that has been animated.
図３５の共通機能選択画面３５０の例えばキャッシュ残高推移表のアイコンをクリック操作すると、図３３に示すキャッシュ残高推移表の画面３３０が表示される。For example, when an icon for the cash balance trend table is clicked on the common function selection screen 350 in FIG. 35, the cash balance trend table screen 330 shown in FIG. 33 is displayed.
図３３の画面３３０は、日毎データ集計部６５と表示制御部６９により表示される画面であり、毎日の現金預金残高のグラフを３６５日分アニメーション表示するものである。Screen 330 in FIG. 33 is a screen displayed by the daily data aggregation unit 65 and the display control unit 69, and displays an animated graph of the daily cash deposit balance for 365 days.
日毎データ集計部６５は、企業が活動する中で、ユーザ端末２から毎日受信される１以上の金融機関の現金預金残高等の数値群、あるいは前期・今期の会計データの現金と預金に係る仕訳取引から算出した現金預金残高等の数値群を日毎に集計して表示制御部６９に出力し、表示制御部６９は、日毎に集計された現金預金残高を日の順に３６５日分アニメーション表示する。The daily data aggregation unit 65 aggregates on a daily basis a set of numerical values such as cash deposit balances of one or more financial institutions received daily from the user terminal 2 during the company's activities, or a set of numerical values such as cash deposit balances calculated from journal entries related to cash and deposits in the accounting data for the previous and current periods, and outputs the aggregated daily cash deposit balances to the display control unit 69, which displays the aggregated daily cash deposit balances in chronological order for 365 days in the form of an animation.
企業が活動する中で、ユーザ端末２から１以上の金融機関の現金預金残高等のデータ、あるいは会計データから読み出した現金預金残高等のデータが送信される。サーバ１では、ユーザ端末２から受信された現金預金残高等のデータをＤＢ３０に記憶する。During the course of business operations, data such as cash deposit balances at one or more financial institutions, or data such as cash deposit balances read from accounting data, is transmitted from the user terminal 2. The server 1 stores the data such as cash deposit balances received from the user terminal 2 in the DB 30.
日毎データ集計部６５は、ＤＢ３０に記憶された金融機関の現金預金残高等のデータから、あるいはＤＢ３０の会計データから読み出した現金預金残高等の日次残高を集計し、表示制御部６９に出力することで、表示制御部６９は、日毎に集計された現金預金残高の数値と棒グラフを日の並び順（期首の６月から、経過月の９月まで６月１日、２日、３日…、９月２９日、３０日等の順）にアニメーション表示する。
なお、表示期間を１年に設定することで、最大３６５日分の現金預金残高の数値と棒グラフをアニメーション表示することができる。 The daily data aggregation unit 65 aggregates daily balances such as cash deposit balances from data such as cash deposit balances of financial institutions stored in DB30, or from accounting data of DB30, and outputs the aggregated daily balances to the display control unit 69, which then displays the numerical values and bar graphs of the cash deposit balances aggregated daily in animation in date order (from June at the beginning of the period to September as the elapsed month, in the order of June 1st, 2nd, 3rd, etc., September 29th, 30th, etc.).
By setting the display period to one year, the cash deposit balance figures and bar graphs for up to 365 days can be displayed in animation.
具体的には、図３３の画面３３０に設けられているＳＴＡＲＴボタン３３１がクリック操作されると、日毎データ集計部６５は、ＤＢ３０から読み出した現金預金のデータを集計して表示制御部６９に出力することで、数値と棒グラフのアニメーション表示が開始される。
この際、最初に比較参照対象となる前期の現金預金残高の日次推移グラフ３３２が時系列に従って期首から期末までアニメーション表示される。
続いて、今期の現金預金残高の日次推移グラフ３３３が時系列に従って期首から経過月までアニメーション表示される。図３３の画面３３０は、前期の現金預金残高の日次推移グラフ３３２が期首から期末までアニメーション表示された後、今期の現金預金残高の日次推移グラフ３３３が期首からアニメーション表示され始めた状態を示している。 Specifically, when the START button 331 on the screen 330 in FIG. 33 is clicked, the daily data aggregation unit 65 aggregates the cash deposit data read from the DB 30 and outputs it to the display control unit 69, thereby starting an animated display of numerical values and bar graphs.
At this time, a daily transition graph 332 of the cash deposit balance for the previous period, which is the first to be compared and referenced, is animated and displayed in chronological order from the beginning to the end of the period.
Next, a daily trend graph 333 of the cash deposit balance for the current term is animated in chronological order from the beginning of the term to the elapsed months. The screen 330 in Fig. 33 shows a state in which a daily trend graph 332 of the cash deposit balance for the previous term is animated from the beginning to the end of the term, and then a daily trend graph 333 of the cash deposit balance for the current term is animated from the beginning of the term.
図３３の画面３３０の状態からアニメーション表示がさらに進展して、図３４の画面３３０に示す状態、つまり数値とグラフのアニメーション表示が９月末（経過月末日）まで進んだ状態となる。The animation display progresses further from the state of screen 330 in FIG. 33 to the state shown in screen 330 in FIG. 34, in which the animation display of numerical values and graphs has progressed to the end of September (the last day of the month that has passed).
即ち、今期の現金預金残高の日次推移グラフを時系列に従ってアニメーション表示し、経過月迄表示を進展させる。In other words, a graph showing the daily changes in the current period's cash deposit balance is animated over time, progressing through the months that have passed.
数値については、図３４の画面３３０の下部に設けられた各欄にアニメーション表示される。
具体的には、画面３３０の下部には、最大キャッシュの増加額の欄３３４、最大キャッシュの減少額の欄３３５、余剰キャッシュ額の欄３３６、月次キャッシュ安全余裕率の欄３３７が設けられており、夫々の欄にグラフの進展に伴い、グラフ表示期間に係る各数値が順次更新されるようにアニメーション表示される。 The numerical values are displayed in animation in each column provided at the bottom of screen 330 in FIG.
Specifically, the bottom of screen 330 is provided with a column 334 for maximum cash increase, a column 335 for maximum cash decrease, a column 336 for surplus cash amount, and a column 337 for monthly cash safety margin, and each column is animated so that the numerical values related to the graph display period are updated sequentially as the graph progresses.
その際、日毎データ集計部６５は、表示期間中の１日の最大現金預金増加額を算出してその数値を最大キャッシュの増加額の欄３３４に表示し、表示期間中の１日の最大現金預金減少額を算出してその数値を最大キャッシュの減少額の欄３３５に表示する。At that time, the daily data aggregation unit 65 calculates the maximum cash deposit increase amount per day during the display period and displays the numerical value in the maximum cash increase amount column 334, and calculates the maximum cash deposit decrease amount per day during the display period and displays the numerical value in the maximum cash decrease amount column 335.
また、日データ集計部６６は、表示期間中の現金預金残高の最少額を算出してその数値を、「期間中、常時残高あり」と文字列が記載された余剰キャッシュ額の欄３３６に表示する。In addition, the daily data aggregation unit 66 calculates the minimum cash deposit balance during the display period and displays this value in the surplus cash amount column 336, which is marked with the text "Always have a balance during the period."
さらに、日データ集計部６６は、余剰キャッシュ額の数値を最大キャッシュの減少額の数値で割り算して月次キャッシュ安全余裕率を算出し、その数値を「最大支払がいつ来ても大丈夫な、安全度」と文字列が記載された月次キャッシュ安全余裕率の欄３３７に表示する。The daily data aggregation unit 66 further divides the surplus cash amount by the maximum cash decrease amount to calculate the monthly cash safety margin, and displays this value in the monthly cash safety margin column 337, which contains the text "Degree of safety that will be fine no matter when the maximum payment is due."
月次キャッシュ安全余裕率が１００％を下回る場合、収入と支出のタイミングにより、支払いが先行した場合にキャッシュショートを起こす危険がある、ということを警告するものである。月次キャッシュ安全余裕率は、あらゆる会社で留意しなければいけない指標である。If the monthly cash safety margin falls below 100%, it warns that there is a risk of a cash shortfall if payments are made first due to the timing of income and expenditure. The monthly cash safety margin is an indicator that all companies must pay attention to.
また、グラフ中の該当部分、あるいは日付部分をクリックすることによって、該当日の増減明細ウインドー（あるいは別シート等）が開く。増減明細については、該当日のキャッシュ増加額の大きなもの、キャッシュ減少額の大きなものを選別し、金額順に表示される。In addition, by clicking on the relevant part of the graph or on the date, a window (or a separate sheet, etc.) showing the details of the increase or decrease for that day will open. The details of the increase or decrease will be sorted by the largest cash increase or decrease for that day, and displayed in order of amount.
増減明細金額と同時に、相手勘定科目、仕訳の摘要項目も表示され、営業キャッシュフロー、投資キャッシュフロー、財務キャッシュフローの区分判定を行い、区分表記することによって、増減の理由が一層明確に認識できる。会社のキャッシュ増減につき、十分大きなデータが蓄積されれば、ＡＩを活用した増減理由の分析や、明細・解説等表示項目の自動選定も可能である。Along with the detailed increase/decrease amounts, the offsetting account and journal entry summary are also displayed, and by classifying and displaying cash flow as operating, investing, or financial, the reasons for the increase/decrease can be more clearly understood. If a sufficiently large amount of data is accumulated regarding the company's cash increases/decreases, it is possible to use AI to analyze the reasons for the increase/decrease and automatically select display items such as details and explanations.
さらには、ＡＩ等で増減傾向を把握することによって、キャッシュ残高の推移傾向を予測でき、将来シミュレーションを実施できる。それによって、キャッシュ推移に関して予算実績差異分析や、損益との差異分析が可能になる。
借入金の日次残高推移グラフを並行して表示することにより、借入金の返済原資の確認や返済計画遂行の難易を判断することが可能になる。 Furthermore, by understanding the increase and decrease trends using AI, it is possible to predict the trend of cash balance and perform future simulations. This makes it possible to perform variance analysis between budget and actual results and variance analysis with profit and loss regarding cash trends.
By displaying a graph showing the daily balance trend of the loan in parallel, it becomes possible to confirm the funds available for repaying the loan and judge the difficulty of executing the repayment plan.
キャッシュ残高推移表と同様、その他の貸借対照表項目についても、日次での残高推移表の作成と、増減理由分析、明細・解説等表示項目の選定、将来シミュレーションを実施することによって、残高の日次推移傾向をしっかりと把握することが可能になる。As with the cash balance trend table, by creating a daily balance trend table for other balance sheet items, analyzing the reasons for increases or decreases, selecting display items such as details and explanations, and running future simulations, it is possible to get a good grasp of the daily trend of balances.
さらには、損益計算書項目についても、日次での発生額推移表の作成と、増減理由分析、明細・解説等表示項目の選定、将来シミュレーションを実施することによって、費用発生の日次推移傾向をしっかりと把握することが可能になり、経営上有益な多くの情報を再認識することができる。In addition, for income statement items, by creating a daily trend table of the amount incurred, analyzing the reasons for increases or decreases, selecting display items such as details and explanations, and performing future simulations, it becomes possible to get a firm grasp of the daily trend of expenses incurred, and to reaffirm a lot of information that is useful for management.
例えば、損益項目の一つである売上高の日次推移表は多く使われているが、人件費や水道光熱費、運賃送料、車両費等に関する日次推移の分析等はほとんど実施されておらず、日次推移表を作成することによって日次による傾向（曜日、天候、祭事等による影響）を再認識する上で有効である。従来行われてきた、経営者や管理者の経験と勘による判断に代わり、客観的な（ビッグ）データによる戦略的な判断が可能になる。For example, while daily trend tables for sales, which is one of the profit and loss items, are widely used, analysis of daily trends for personnel expenses, utility costs, freight charges, vehicle costs, etc. is rarely carried out, and creating a daily trend table is effective in reaffirming daily trends (the effects of day of the week, weather, festivals, etc.). Instead of the judgments that have traditionally been made based on the experience and intuition of managers and administrators, it will become possible to make strategic decisions based on objective (big) data.
このようにキャッシュ残高推移表の表示機能によれば、前期の現金預金残高の日次推移グラフを先に表示しており、前期と比較しながら今期の現金預金残高の日次推移グラフを確認することができ、今期の資金繰り状況を判断しやすくなる。
また、時系列に従って１日ずつアニメーション表示することにより、グラフが進展する動きの様子を目で追うことによって、１年間の現金預金残高の増減傾向を印象的に認識することができる。 In this way, the cash balance trend table display function first displays a graph showing the daily trends in the cash deposit balance for the previous period, allowing you to check the graph showing the daily trends in the cash deposit balance for the current period while comparing it with the previous period, making it easier to judge the current period's cash flow situation.
In addition, by displaying the graph in chronological order, one day at a time, the user can follow the progress of the graph and get a clear impression of the increase/decrease in the cash deposit balance over the course of a year.
キャッシュ残高は、会社経営上、最も注意しなければいけないポイントの一つである。利益がプラスであっても、キャッシュがマイナスになると、「勘定あって、銭足らず」の黒字倒産を引き起こしかねない。月末残高のみを表示したグラフや図表等では、キャッシュフロー経営を行う上では、有益な資料とはならない。キャッシュは毎日増減するものであり、たまたま毎月末に残高があったとしても、月中にキャッシュがショートする可能性を事前に対策するための管理資料にはなりえない。Cash balance is one of the most important points to pay attention to when running a company. Even if profits are positive, if cash is negative, it can lead to a black-ink bankruptcy with "accounts in hand but not enough money." Graphs and charts that only show the end-of-month balance are not useful information for managing cash flow. Cash increases and decreases every day, so even if there happens to be a balance at the end of each month, it cannot be used as management information to take measures in advance against the possibility of a cash shortfall during the month.
現金預金残高の３６５日推移を表すキャッシュ残高推移表により、月中も含めた、年間３６５日のキャッシュ残高推移を見える化して、管理することが可能になる。The cash balance trend table, which shows the 365-day trend of cash deposit balances, makes it possible to visualize and manage the cash balance trend for 365 days of the year, including during the month.
次に、図３５乃至図４１を参照して業務に応じたキー指標表示機能について説明する。図３５は、月次決算書予算実績差異分析機能に関する共通機能選択画面（メインメニュー画面）を示す図である。図３６は、月次決算書予算実績差異分析機能に関するキー指標選択画面（サブメニュー画面）を示す図である。図３７は、キー指標（選択した売上高営業利益率）のアニメーション画面「アニメーションを開始する前の状態」を示す図である。図３８は、キー指標（選択した売上高営業利益率）のアニメーション画面「アニメーションを終了した状態」を示す図である。図３９は、キー指標（選択した商品別営業所別色分布分析表）の（アニメーション表示を開始した状態）を示す図である。図４０は、キー指標（選択した商品別営業所別色分布分析表）の（アニメーション表示を終了した状態）を示す図である。図４１は、キー指標（選択した人事売上高グラフ）の画面を示す図である。Next, the key indicator display function according to the business will be described with reference to Figs. 35 to 41. Fig. 35 is a diagram showing a common function selection screen (main menu screen) for the monthly financial statement budget performance variance analysis function. Fig. 36 is a diagram showing a key indicator selection screen (sub-menu screen) for the monthly financial statement budget performance variance analysis function. Fig. 37 is a diagram showing the animation screen "before animation starts" of the key indicator (selected operating profit margin on sales). Fig. 38 is a diagram showing the animation screen "after animation ends" of the key indicator (selected operating profit margin on sales). Fig. 39 is a diagram showing the key indicator (selected product-by-sales office color distribution analysis table) (after animation ends). Fig. 40 is a diagram showing the key indicator (selected product-by-sales office color distribution analysis table) (after animation ends). Fig. 41 is a diagram showing the screen of the key indicator (selected personnel sales graph).
会社が属する業種の特性に応じて、さらには会社の規模や置かれている状況等に応じて、注目すべき経営指標、グラフは異なる。
そこで、このキー指標表示機能は、ＰＤＣＡサイクルの中で予算実績差異分析で差異を認識し、改善活動を打ち出す際に指針とすべき、会社の業種、戦略、状況に応じた、ユーザにとって有効なキー指標を、数値やグラフで提示する。 The management indicators and graphs that should be paid attention to will vary depending on the characteristics of the industry to which the company belongs, as well as the size and situation of the company.
Therefore, this key indicator display function presents useful key indicators to the user in the form of numbers and graphs, depending on the company's industry, strategy, and situation, which can be used as guidelines when recognizing variances in budget-actual variance analysis within the PDCA cycle and launching improvement activities.
サーバ１のＤＢ３０に、予め各企業個別の設定シートが記憶されている。設定シートには企業の業種区分が記録されている。
キー指標提示部４２は、ＤＢ３０に記憶されている各企業個別の設定シートを読み出し、設定シートに記録されている業種区分に基づき、予め用意した該当業種の特性に応じたキー指標を数値やグラフで企業ユーザのユーザ端末２へ表示する。 A setting sheet for each company is stored in advance in the DB 30 of the server 1. The business type classification of the company is recorded in the setting sheet.
The key indicator presentation unit 42 reads out the setting sheet for each company stored in the DB 30, and displays the key indicators corresponding to the characteristics of the relevant industry, which have been prepared in advance, in the form of numerical values and graphs on the user terminal 2 of the corporate user, based on the industry classification recorded in the setting sheet.
以下、図面を参照して具体的にキー指標表示動作を説明する。
図３５の共通機能選択画面３５０の例えばキー指標のアイコンがクリック操作されると、図３６に示すサブメニュー画面３６０が表示される。
図３６のサブメニュー画面３６０には、例えば売上高営業利益率グラフ、色分布分析、人時売上高等のアイコン３６１乃至３６３が設けられている。
図示はしないが、この他、製造業の会社であればロスや不良製品発生数の大小が利益に直結してくるため、ロスや不良製品の発生状況を分析するロス・不良率グラフといったキー指標を選択するためのアイコンも設けられている。つまりこのキー指標提示部４２の機能では、会社が属する業種の特性に応じて、さらには会社の規模や置かれている状況等に応じて、特に重視して注目すべき指標を予め準備し、表示のフロー（ストーリ）を判断して適切なアイコンを選定表示し、キー指標の数値やグラフを表示のフロー（ストーリ）に沿ってアニメーション表示することができる。 The key indicator display operation will be described in detail below with reference to the drawings.
When, for example, an icon of a key index on the common function selection screen 350 in FIG. 35 is clicked, a sub-menu screen 360 shown in FIG. 36 is displayed.
A sub-menu screen 360 in FIG. 36 is provided with icons 361 to 363 such as a sales operating profit margin graph, color distribution analysis, and man-hour sales.
Although not shown in the figure, in the case of a manufacturing company, since the magnitude of losses and the number of defective products generated is directly linked to profits, icons are also provided for selecting key indicators such as loss and defect rate graphs that analyze the occurrence of losses and defective products. In other words, the function of this key indicator presentation unit 42 is to prepare in advance indicators that should be particularly emphasized and paid attention to according to the characteristics of the industry to which the company belongs, and further according to the size and situation of the company, determine the display flow (story) and select and display appropriate icons, and display the numerical values and graphs of the key indicators in animation along the display flow (story).
例えば企業が衣料品小売業の会社であれば、改善活動の打ち出しをする上で、利益率や売上高の内訳を詳細に分析することがたいへん有効である。
そこで、衣料品小売業の会社のユーザは、図３６に示すサブメニュー画面３６０の、衣料品小売業向けに選定表示された利益率の推移を分析する売上高営業利益率グラフのアイコン３６１や商品別営業所別分析をする色分布分析グラフのアイコン３６２等を選択することで必要なキー指標を閲覧できる。 For example, if a company is in the clothing retail business, a detailed analysis of profit margins and sales breakdowns can be very effective in formulating improvement activities.
Therefore, a user of a clothing retail company can view the necessary key indicators by selecting icon 361 of a sales operating profit margin graph that analyzes the trends in profit margins displayed specifically for the clothing retail industry, or icon 362 of a color distribution analysis graph that performs analysis by product and by sales office, etc., from sub-menu screen 360 shown in Figure 36.
具体的には、図３６のサブメニュー画面３６０の売上高営業利益率グラフのアイコン３６１をクリック操作すると、キー指標提示部４２により、売上高営業利益率グラフが表示される。Specifically, when the operating profit margin on sales graph icon 361 on the submenu screen 360 in FIG. 36 is clicked, the key indicator presentation unit 42 displays the operating profit margin on sales graph.
キー指標提示部４２は、図３６の画面３６０のアイコン３６１のクリック操作をトリガにして、ＤＢ３０の当該企業個別の前期・今期の会計データから必要なデータ（例えば店舗のレジデータや営業日報データ等）を読み出して、今期の予算売上高営業利益率と前期実績、及び今期実績の売上高営業利益率を計算し、図３７に示すグラフ提示用の画面３７０を表示する。The key indicator presentation unit 42 is triggered by clicking on the icon 361 on the screen 360 in FIG. 36, reads out the necessary data (e.g., store register data and daily sales report data, etc.) from the accounting data for the previous and current periods for the individual company in DB 30, calculates the budgeted operating profit margin on sales for the current period, the actual results for the previous period, and the actual operating profit margin on sales for the current period, and displays the screen 370 for presenting a graph as shown in FIG. 37.
図３７のグラフ提示用の画面３７０には、提示されるキー指標を選択するためのプルダウンリスト３７１とスタートボタン３７３が設けられている。
プルダウンリスト３７１には、売上高営業利益率だけでなく、より詳細な担当者別売上高営業利益率、事業部別売上高営業利益率等を提示するための選択項目が設けられている。プルダウンリストの内容は、会社の属する業種の特性に応じて、さらには会社の規模や置かれている状況等に応じて必要な指標を確認できるように、予め準備されている。
図３７の画面３７０は、プルダウンリストの、例えば売上高営業利益率の選択項目が選択操作された状態を示している。 A graph presentation screen 370 in FIG. 37 is provided with a pull-down list 371 for selecting a key index to be presented, and a start button 373 .
The pull-down list 371 is provided with selection items for presenting not only the operating profit margin on sales but also more detailed operating profit margin on sales by person in charge, operating profit margin on sales by business division, etc. The contents of the pull-down list are prepared in advance so that necessary indicators can be confirmed according to the characteristics of the industry to which the company belongs, and further according to the size and situation of the company.
A screen 370 in FIG. 37 shows a state in which, for example, a selection item of the operating profit margin on sales has been selected from the pull-down list.
図３７の画面３７０に設けられているスタートボタン３７３がクリック操作されると、キー指標提示部４２により集計された今月の実績と差異、昨年差異、同様に累計の実績と差異、昨年差異の数値が、図３８に示す画面３７０のように順次アニメーション表示される。有利差異は青色の背景色、不利差異は赤色の背景色で表示される。現状を単月で確認すると同時に、今期全般の傾向を知りたいという意図の流れで、累計を表示する。
なお、予算については、図３２の画面３２０で利益額シミュレーションを実行した後、登録ボタン３２６のクリック操作によりＤＢ３０に保存されているので、キー指標提示部４２は、ＤＢ３０に保存された計画数値から必要なデータを読み出して予算を算出する。 When a start button 373 on screen 370 in Fig. 37 is clicked, the actual results and variances for this month, the variances for last year, and similarly the cumulative actual results and variances and the variances for last year, all of which are tallied by the key indicator presentation unit 42, are displayed in sequence as an animation as shown in screen 370 in Fig. 38. Favorable variances are displayed against a blue background, and unfavorable variances against a red background. The cumulative totals are displayed in line with the intention of checking the current situation for a single month, while at the same time knowing the overall trend for the current term.
Regarding the budget, after the profit amount simulation is performed on screen 320 in FIG. 32, the budget is saved in DB 30 by clicking on the register button 326, and the key indicator presentation unit 42 reads out the necessary data from the planned figures saved in DB 30 to calculate the budget.
続いて、予算のグラフ３７５、前期のグラフ３７６が順次アニメーション表示される。最後に、今期のグラフ３７７が今月までアニメーション表示される。Next, the budget graph 375 and the previous period's graph 376 are animated in sequence. Finally, the current period's graph 377 is animated up to the current month.
先に表示されている予算・前期のグラフ３７５、３７６の上に、今期のグラフ３７７を時系列に従って、ひと月ずつアニメーション表示することによって、ひと月ずつグラフ３７７が伸展する様子を、アピール力をもって表示でき、過去月の結果を比較参照しながら傾向を認識しやすくなる。By displaying the current period's graph 377 in chronological order, one month at a time, as an animation, on top of the previously displayed budget and previous period graphs 375 and 376, the progress of graph 377 from month to month can be displayed in an appealing way, making it easier to recognize trends while comparing and referring to the results of past months.
さらには、先に表示されている予算のグラフ３７５と前期実績のグラフ３７６とのグラフの重なり具合を、毎月毎月、ひと月ずつ目で追うことができ、時間の経過に従って、順次、計画と実績の乖離と、前期実績と今期実績の差異の発生傾向を理解することができる。Furthermore, the degree of overlap between the previously displayed budget graph 375 and previous period actual results graph 376 can be tracked month by month, and as time passes, the deviation between the plan and actual results and the tendency for differences to occur between the previous period's actual results and the current period's actual results can be understood.
前期実績のグラフ３７６を上回って推移していた今期の実績グラフ３７７が、ある月から突然前期実績のグラフ３７６を下回りはじめて進展している、といった傾向を、ひと月ずつ目で追うことができ、時間経過に伴った推移傾向の情報を時間経過と共に得ることができる。Trends such as the current period's actual results graph 377, which had been trending higher than the previous period's actual results graph 376, suddenly starting to fall below the previous period's actual results graph 376 from a certain month, can be tracked visually from month to month, and information on the trends over time can be obtained.
アニメーション機能によるグラフ表示は、表示の順番が整理されて意図的に順次表示されており、固定的に表示されているグラフから得られる以上に推移傾向を実感することができる。
図３８の画面は、経過月までの今期実績のグラフ３７７を順次アニメーション表示し終わった状態を示している。
なお、前期・予算のグラフ３７５、３７６については、今期実績のグラフ３７７と同時に並行してアニメーション表示することもできる。 The animated graphs are displayed in an organized and deliberate sequence, allowing you to get a better sense of the trends than you would get from a static graph.
The screen in FIG. 38 shows a state in which a graph 377 of the current term's results up to the elapsed months has been displayed in sequential animation.
The previous term/budget graphs 375, 376 can also be displayed in animation in parallel with the current term actual results graph 377.
予算と実績の差異を明確に認識するには、ＰＤＣＡサイクルの中のＣｈｅｃｋ（評価）機能の役割を果たしており、「事業計画書シミュレーションへ」のボタン３７８をクリック操作することにより、事業計画書シミュレーション機能の画面を表示してシミュレーションの見直しを行い、更新したシミュレーショングラフを確認することができる。
常時シミュレーションの見直しが可能であることから、スピーディーで有効なＡｃｔｉｏｎ（改善行動）を導き出すことが可能になる。
さらには、十分な会社数のデータ蓄積があれば、同業他社データ等との比較による数値、グラフ表示も可能である。 In order to clearly recognize the difference between the budget and the actual results, it serves as a Check (evaluation) function in the PDCA cycle, and by clicking on the "Go to business plan simulation" button 378, the business plan simulation function screen is displayed, where the simulation can be reviewed and the updated simulation graph can be confirmed.
Since the simulation can be reviewed at any time, it becomes possible to derive speedy and effective actions (improvement actions).
Furthermore, if data on a sufficient number of companies has been accumulated, it will be possible to display numerical values and graphs in comparison with data from other companies in the same industry.
次に、他のキー指標の提示例をいくつか説明する。
まず、図３９、図４０を参照して色分布分析のキー指標の提示例を説明する。
図３６のサブメニュー画面３６０の衣料品小売業向けに選定表示された色分布分析のアイコン３６２をクリック操作すると、キー指標提示部４２により、図３９に示す商品別営業所別色分布分析表３９０が表示のフロー（ストーリ）に沿ってアニメーション表示される。
図３９の商品別営業所別色分布分析表３９０には、ＳＴＡＲＴ（店舗順）ボタン３９１、ＳＴＡＲＴ（カテゴリ順）ボタン３９２が設けられている。商品別営業所別色分布分析表３９０は、縦軸が商品種別、横軸が営業所とされている。 Next, some examples of presenting other key indicators will be described.
First, examples of presentation of key indices for color distribution analysis will be described with reference to FIGS.
When the color distribution analysis icon 362 selected and displayed for the clothing retail industry on the submenu screen 360 in Figure 36 is clicked on, the key indicator presentation unit 42 displays an animation of a color distribution analysis table 390 by product and by sales office shown in Figure 39 following the display flow (story).
39 includes a START (by store) button 391 and a START (by category) button 392. In the product-by-sales-office color distribution analysis table 390, the vertical axis represents product type and the horizontal axis represents sales office.
ＳＴＡＲＴ（店舗順）ボタン３９１がクリック操作されると、キー指標計算部５１は、ＤＢ３０からレジデータ、営業日報データ等を読み出して夫々の商品の売上高を算出し表示制御部６９に出力することで、商品別営業所別色分布分析表３９０の名古屋営業所の欄から１列ずつ縦に順次テンポよく、目標達成率の数値がアニメーション表示される。
レジデータ及び営業日報データ等については、会計仕訳に必要な毎日の合計売上高等のみではなく、毎日の商品別、営業所別、担当者別等の詳細データが読み出される。 When the START (by store) button 391 is clicked, the key indicator calculation unit 51 reads out the register data, daily sales report data, etc. from the DB 30, calculates the sales amount for each product, and outputs this to the display control unit 69, whereby the target achievement rate values are animated in a rhythmic manner, one column at a time vertically, starting from the Nagoya sales office column in the color distribution analysis table 390 by product and sales office.
Regarding the cash register data and daily sales report data, not only the total daily sales amount required for accounting journal entries but also detailed data by product, sales office, person in charge, etc. for each day are read out.
また、図３９の商品別営業所別色分布分析表３９０のＳＴＡＲＴ（カテゴリ順）ボタン３９２がクリック操作されると、キー指標計算部５１は、レジデータ、営業日報データ等のデータを読み出して夫々の商品の売上高を算出し表示制御部６９に出力することで、１行ずつ横に順次テンポよく、紳士スラックス部門等の欄に目標達成率の数値がアニメーション表示される。In addition, when the START (by category) button 392 in the color distribution analysis table 390 by product and by sales office in FIG. 39 is clicked, the key indicator calculation unit 51 reads out data such as the register data and daily sales report data, calculates the sales amount for each product, and outputs this to the display control unit 69, whereby the numerical values of the target achievement rate are animated in a row-by-row manner in the men's slacks department and other columns.
この場合、目標達成率の数値が１００％以上の場合には、売上高が「上位」であるものとして個々の欄（セル）の背景色が青色に表示され、目標達成率の数値が９０％以上１００％未満の場合には、売上高が「中位」であるものとして個々の欄（セル）の背景色が黄色に表示される。また、目標達成率の数値が９０％未満の場合には、売上高が「下位」であるものとして個々の欄（セル）の背景色が赤色に表示される。In this case, if the goal achievement rate is 100% or more, the sales figures will be displayed in blue as the sales are "top", and if the goal achievement rate is between 90% and 100%, the sales figures will be displayed in yellow as the sales are "medium". Also, if the goal achievement rate is less than 90%, the sales figures will be displayed in red as the sales are "bottom".
図３９の商品別営業所別色分布分析表３９０は、「紳士スラックス」と「紳士セーター」について「名古屋」の営業所から「松山」の営業所までアニメーション表示された後、続いて「紳士Ｔシャツ」について「名古屋」の営業所から「東京」の営業所まで、数値が順次アニメーション表示された状態を示している。The color distribution analysis table 390 by product and sales office in Figure 39 shows an animation display of the values for "men's slacks" and "men's sweaters" from the "Nagoya" sales office to the "Matsuyama" sales office, and then for "men's T-shirts" from the "Nagoya" sales office to the "Tokyo" sales office.
即ち、図３９の商品別営業所別色分布分析表３９０は、ＳＴＡＲＴ（カテゴリ順）ボタン３９２がクリック操作されて、各項目の欄（セル）に行方向に順番に数値が表示されるアニメーション表示が開始されて、途中まで進展した状態を示している。
図４０の商品別営業所別色分布分析表３９０は、その後アニメーション表示が進展して、全表示を終わった状態を示す図である。 That is, in the color distribution analysis table 390 by product and by sales office in Figure 39, when the START (by category) button 392 is clicked, an animation display is started in which numerical values are displayed in the row direction in the columns (cells) of each item in order, and the display progresses halfway.
FIG. 40 shows a color distribution analysis table 390 by product and by sales office, which shows the state in which the animation display progresses and the entire display is completed.
なお、この商品別営業所別色分布分析表３９０の場合、ＳＴＡＲＴ（店舗順）ボタン３９１では、１列ずつ縦に数値が順次テンポよくアニメーション表示され、ＳＴＡＲＴ（カテゴリ順）ボタン３９２では、１行ずつ横に数値が順次テンポよくアニメーション表示される。In the case of this color distribution analysis table by product and by sales office 390, the START (by store) button 391 displays numbers vertically, one column at a time, in a rhythmic animation, and the START (by category) button 392 displays numbers horizontally, one row at a time, in a rhythmic animation.
続いて、着目すべき営業所、カテゴリの部分に、「だ円印」や「矢印」が表示される。
ＳＴＡＲＴ（店舗順）ボタン３９１で、１列ずつ縦に営業所の順に表示させた場合には、該当する営業所及びカテゴリの部分の数値と、該当する営業所の合計の数値を比較して数値が５０％以上高い場合には「丸印」を表示する。
即ち、該当営業所の中でも、該当カテゴリが比較的良好であることを強調するものである。逆に数値が５０％以上低い場合には「矢印」を表示する。つまり該当「営業所」の中でも、該当カテゴリが比較的不良であることを強調するものである。 Next, an oval or arrow will be displayed on the section of the sales office or category that is of interest.
When the START (store order) button 391 is used to display the sales offices vertically, one row at a time, the numerical value for the corresponding sales office and category is compared with the total numerical value for the corresponding sales offices, and if the numerical value is 50% or more higher, a circle is displayed.
In other words, it emphasizes that the relevant category is relatively good even within the relevant "office." Conversely, if the value is 50% or more lower, an "arrow" is displayed. In other words, it emphasizes that the relevant category is relatively poor even within the relevant "office."
ＳＴＡＲＴ（カテゴリ順）ボタン３９２で、１行ずつ横にカテゴリの順に数値を表示させた場合には、該当する営業所及びカテゴリの部分の数値と、該当するカテゴリの合計の数値を比較して５０％以上数値が高い場合には「だ円印」を表示する。
即ち、該当カテゴリの中でも、該当「営業所」が比較的良好であることを強調するものである。逆に、５０％以上数値が低い場合には「矢印」を表示する。つまり、該当「カテゴリ」の中でも、該当「営業所」が比較的不良であることを強調するものである。 When the numbers are displayed line by line in the order of categories using the START (category order) button 392, the number for the relevant office and category is compared with the total number for the relevant category, and an oval mark is displayed if the number is 50% or more higher.
In other words, it emphasizes that the "office" in question is relatively good even within the "category". Conversely, if the value is 50% or more lower, an "arrow" is displayed. In other words, it emphasizes that the "office" in question is relatively poor even within the "category".
図４０の商品別営業所別色分布分析表３９０は、ＳＴＡＲＴ（カテゴリ順）ボタン３９２の操作で、１行ずつ横にカテゴリ順に表示された場合を示している。
商品別営業所別色分布分析表３９０では、例えば、「紳士コート」のカテゴリの合計の数値は１０１．９％であるが、「紳士コート」のカテゴリの「横浜」の営業所の数値は１７３．２％と５０％以上高いので「だ円印」で強調表示されている。 The color distribution analysis table 390 by product and by sales office in FIG. 40 shows a case where the data is displayed line by line in order of category by operating the START (by category) button 392.
In the color distribution analysis table 390 by product and by sales office, for example, the total value for the "men's coats" category is 101.9%, but the value for the "Yokohama" sales office in the "men's coats" category is 173.2%, which is more than 50% higher, and is therefore highlighted with an oval.
同様に、「紳士コート」のカテゴリの「福岡」の営業所の数値は１５４．９％と５０％以上高いので「だ円印」で強調表示されている。
「紳士コート」に関して、「横浜」の営業所と「福岡」の営業所が比較的成績良好で健闘していることを強調している。 Similarly, the figure for the "Fukuoka" office in the "men's coats" category is 154.9%, which is more than 50% higher, and is therefore highlighted with an oval.
With regard to "men's coats," the company emphasizes that its "Yokohama" and "Fukuoka" sales offices are performing relatively well.
逆に、「婦人スラックス」のカテゴリ合計の数値は「８６．２％」であるが、「婦人スラックス」のカテゴリの「松山」の営業所の数値は４２．７％と５０％以上低いので「矢印」で強調表示されている。「婦人スラックス」に関して、「松山」の営業所が比較的成績不良で苦戦していることを強調している。Conversely, the total figure for the "Women's Slacks" category is 86.2%, but the figure for the Matsuyama office in the "Women's Slacks" category is 42.7%, which is more than 50% lower, and is therefore highlighted with an arrow. This emphasizes that the Matsuyama office is struggling with relatively poor performance when it comes to "Women's Slacks."
このように洋服小売店業等の業務に応じたキー指標として、商品別営業所別色分布分析表３９０をアニメーション表示し、店舗順、あるいはカテゴリ順に、数値を順次表示することによって、自店舗と他店舗との比較がより一層明確にできる。また自分の担当のカテゴリと他者の担当のカテゴリとの比較がより一層把握し易くなる。In this way, by displaying the color distribution analysis table 390 by product and by business location as an animation and sequentially displaying the numerical values in store or category order as a key indicator according to the business of a clothing retail store or the like, comparisons between one's own store and other stores can be made even clearer. It also becomes easier to understand the comparisons between the categories one is responsible for and the categories that others are responsible for.
続いて、図４１を参照して人時売上高というキー指標の提示例を説明する。
例えば衣料品小売業の会社の各営業所での損益には、社員配置のローテーション効率が大きく影響してくると思われる。この種の企業の担当者であれば、労働効率を分析するため、図３６のサブメニュー画面３６０の衣料品小売業向けに選定表示された人時売上高グラフのアイコン３６３をクリック操作する。 Next, a presentation example of the key indicator, sales per man-hour, will be described with reference to FIG.
For example, the profit and loss of each sales office of a clothing retail company is likely to be greatly affected by the efficiency of employee rotation. In order to analyze labor efficiency, a person in charge of this type of company would click on the icon 363 of the man-hour sales graph selected and displayed for the clothing retail industry on the submenu screen 360 in FIG.
人時売上高のアイコン３６３がクリック操作されると、キー指標提示部４２により、図４１に示す人時売上高グラフの画面４１０が表示のフロー（ストーリ）に沿ってアニメーション表示される。When the man-hour sales amount icon 363 is clicked, the key indicator presentation unit 42 displays an animation of the man-hour sales amount graph screen 410 shown in FIG. 41 along with the display flow (story).
この際、キー指標提示部４２では、キー指標計算部５１が、ＤＢ３０から必要なデータ（今月の会計データ、タイムカードデータ等）を読み出して人時売上高を算出し、表示制御部６９へ出力することで、表示制御部６９により人時売上高グラフが順次アニメーション表示される。
タイムカードデータについては、給与計算に必要な社員別の１か月の合計就労時間等のみではなく、社員別の毎日の就労時間等の詳細データを読み出すものとする。 At this time, in the key indicator presentation unit 42, the key indicator calculation unit 51 reads out the necessary data (this month's accounting data, time card data, etc.) from the DB 30, calculates the man-hour sales amount, and outputs it to the display control unit 69, which then sequentially displays an animation of the man-hour sales amount graph.
Regarding the time card data, not only the total working hours for one month for each employee, which is necessary for payroll calculation, but also detailed data such as the daily working hours for each employee, etc., are read out.
具体的には、図４１の人時売上高グラフの画面４１０に設けられたＳＴＡＲＴボタン４１１がクリック操作されると、キー指標提示部４２は、アニメーション表示を開始し、１日の売上高の折れ線グラフ４１２、就労時間の棒グラフ４１３を、日を追ってアニメーション表示した後、人時売上高（売上高／就労時間）の折れ線グラフ４１４をアニメーション表示する。Specifically, when the START button 411 on the screen 410 of the man-hour sales graph in FIG. 41 is clicked, the key indicator presentation unit 42 starts animation display, and animates a line graph 412 of daily sales and a bar graph 413 of working hours, day by day, and then animates a line graph 414 of man-hour sales (sales/working hours).
この人時売上高グラフでは、人時売上高の折れ線グラフ４１４が、例えば「２日」、「３日」と順次表示されたとき、「３日」については人時売上高の数値が低いため（例えば予め下限の閾値として設定された（金額）である３０００円未満の場合）、予め準備されている吹き出し４１５が表示される。In this man-hour sales graph, when the line graph 414 of man-hour sales is displayed, for example, as "2nd" and "3rd" in sequence, the man-hour sales value for "3rd" is low (for example, less than 3,000 yen, which is the amount preset as the lower threshold value), so a prepared speech bubble 415 is displayed.
同様に、「８日」については人時売上高の数値が高いため（例えば予め上限の閾値として設定された数値（金額）である４５００円以上の場合）、予め準備されている別の吹き出し４１６が表示されている。Similarly, for the "8th", the man-hour sales figure is high (for example, if it is equal to or greater than 4,500 yen, which is a figure (amount) that is preset as the upper threshold), so a different pre-prepared speech bubble 416 is displayed.
なお、図４１の人時売上高グラフの画面４１０は、アニメーション表示が順次１日ずつ時系列に従って進展しながら、グラフと吹き出しが適宜表示され、経過日までの表示が終わった状態を示している。In addition, the screen 410 of the man-hour sales graph in Figure 41 shows the animation display progressing chronologically, one day at a time, with graphs and speech bubbles displayed as appropriate, until the display has ended up to the elapsed day.
このようにこのキー指標の提示例によれば、グラフが順次表示されて行くことにより、時間の経過とともに生産性がどのように変遷して来たかを印象的に確認することができる。適時「吹き出し」が表示されるので、表示された数値の発生原因がその都度認識できる。In this way, by displaying the graphs one after the other in this example of a key indicator, you can see in an impressive way how productivity has changed over time. Since "speech bubbles" are displayed at appropriate times, you can identify the causes of the displayed values at each point in time.
上記実施形態では、図９、図１０の月次損益推移表の表示例のように、収益から費用を控除して利益を算出し、さらには営業外項目、特別項目を加減算して算出するという損益構造の流れに沿って数値アニメーション表示したり、また、図１１、図１２のＳＴＲＡＣ表の表示例のように、収益から変動費を控除して粗利益を算出し、さらに固定費を控除して営業利益を算出すという損益構造の流れに沿って数値をアニメーション表示したが、これらの表示例は一例であり、これ以外にも様々な因果関係に基づく数値群の表示方法が考えられるが、何れにしても複数の数値群の夫々の因果関係に基づく順番で数値群を提示すれば足りる。In the above embodiment, as in the display example of the monthly profit and loss trend table in FIG. 9 and FIG. 10, the numerical animation is displayed according to the flow of the profit and loss structure in which profit is calculated by subtracting expenses from revenue, and then non-operating items and special items are added and subtracted to calculate. Also, as in the display example of the STRAC table in FIG. 11 and FIG. 12, the numerical animation is displayed according to the flow of the profit and loss structure in which gross profit is calculated by subtracting variable costs from revenue, and then fixed costs are subtracted to calculate operating profit. However, these display examples are only examples, and various other methods of displaying numerical groups based on causal relationships are conceivable. In any case, it is sufficient to present the numerical groups in an order based on the causal relationships of each of the multiple numerical groups.
なお、会計ソフトデータ、税務計算ソフトデータ、銀行データ、カード会社データ、通販会社データ、タイムカードデータ、レジデータ、会社作成データ等の会計データを取り込むデータ取得部の機能については既存の技術を利用してもよい。
また、金融機関、決済期間、証券会社や、証明書申請等に係るような行政機関、補助金申請等に係る政府機関等との連携により、直接データやフォームの取得を行ってもよい。 In addition, existing technology may be used for the function of the data acquisition unit that imports accounting data such as accounting software data, tax calculation software data, bank data, card company data, mail order company data, time card data, cash register data, and company-created data.
In addition, data and forms may be obtained directly through cooperation with financial institutions, settlement companies, securities companies, administrative agencies involved in certificate applications, government agencies involved in subsidy applications, and the like.
上記実施形態では、図３７、図３８のように売上高と営業利益との関係から売上高営業利益率というキー指標を、時系列の順にアニメーション表示する例や、図３９、図４０のように商品別営業所別にした表で色分布を売上高実績の目標に対する比率をキー指標にして営業所の順や商品のカテゴリの順にアニメーション表示する例や、図４１のように売上高と就労時間との関係から人時売上高という独自のキー指標を、時系列の順にアニメーション表示する例を説明したが、これ以外にも様々な情報の組み合わせでキー指標を導出し、計算や説明（ストーリ）の流れの順にアニメーション表示してもよい。また、時系列の順や説明（ストーリ）の流れの順を組み合わせてデータの推移が分かり易い順序で表示してもよい。即ち、業務に応じたキー指標を提示すればよい。In the above embodiment, examples have been described in which a key indicator, operating profit margin on sales, is animated in chronological order based on the relationship between sales and operating profit as in Figures 37 and 38, and examples in which the color distribution in a table by product and sales office is animated in the order of sales offices or product categories using the ratio of actual sales to target as the key indicator as the color distribution in a table by product and sales office as in Figures 39 and 40, and examples in which a unique key indicator, sales per person-hour, is animated in chronological order based on the relationship between sales and working hours as in Figure 41, but key indicators may be derived from a combination of various other information and animated in the order of calculation or explanation (story) flow. Also, the order of chronology and explanation (story) flow may be combined to display the data in an order that makes it easy to understand the progression of the data. In other words, key indicators according to the business may be presented.
上記実施形態では、キー指標を、例えば図４１の人時売上高推移グラフ４１０等で表示する例について説明したが、この他、キー指標を、表の形態で表示してもよく、表については、数値が挿入されるセルの色を変える等してアニメーション表示してもよい。In the above embodiment, an example was described in which key indicators are displayed, for example, in the man-hour sales trend graph 410 in FIG. 41, but the key indicators may also be displayed in the form of a table, and the table may be animated by changing the color of the cells into which numerical values are inserted, for example.
上記実施形態では、数値群を、例えば１月、２月、３月等…の順（期間の順）にグラフ又は表の形態でアニメーション表示する例を示した。その他、紙ページをめくるイメージやパラパラマンガ風の表示、動画等によるアニメーション表示が考えられる。アニメーション表示されるグラフや表は、何れも２次元表示であったが、バーチャルリアリティ空間等の立体空間に立体的に表示してもよい。またアニメーション表示の進展とともに、ストーリ性を喚起するためのＢＧＭミュージック等の音声を流してもよい。
即ち本発明は、表示環境に限定されず、数値群をアニメーション表示できればよい。 In the above embodiment, an example was shown in which a group of numerical values is animated in the form of a graph or table in the order of, for example, January, February, March, etc. (in the order of time periods). Other possible animations include images of turning paper pages, flip-book style displays, and animations such as videos. Although the animated graphs and tables are all two-dimensional displays, they may be displayed three-dimensionally in a three-dimensional space such as a virtual reality space. Additionally, as the animation progresses, sound such as background music to evoke a sense of story may be played.
That is, the present invention is not limited to a particular display environment, and may be applicable as long as a group of numerical values can be displayed in animation.
上記図４１の画面の例では、人時売上高推移グラフ４１０に、所定期間に業務全体として得られる売上高と、業務に従事する全従業員の就労時間と人時売上高とを同じ画面に並べて（対応させて）表示したが、売上高と就労時間の両方を表示することは必須ではなく、そのうち一方を人時売上高に対応させて表示してもよい。また３つの折れ線グラフを別々の画面に表示してもよい。つまり、キー指標として、人時売上高の折れ線グラフ４１４を表示すれば足りる。In the example screen of Figure 41 above, the sales revenue obtained for the entire business in a specified period and the working hours and sales revenue per person-hour of all employees engaged in the business are displayed side by side (corresponding) on the same screen in the man-hour sales revenue trend graph 410, but it is not necessary to display both sales revenue and working hours; one of them may be displayed corresponding to the sales revenue per person-hour. The three line graphs may also be displayed on separate screens. In other words, it is sufficient to display the line graph 414 of sales revenue per person-hour as the key indicator.
また、例えば、上述した一連の処理は、ハードウェアにより実行させることもできるし、ソフトウェアにより実行させることもできる。
換言すると、図３の機能的構成は例示に過ぎず、特に限定されない。
即ち、上述した一連の処理を全体として実行できる機能が情報処理システムに備えられていれば足り、この機能を実現するためにどのような機能ブロック及びデータベースを用いるのかは特に図３の例に限定されない。また、機能ブロックの存在場所も、図３に特に限定されず、任意でよい。例えば、サーバ２の機能ブロック及びデータベースを管理者端末３に移譲させてもよい。また、一つの機能ブロック及びデータベースは、ハードウェア単体で構成してもよいし、ソフトウェア単体で構成してもよいし、それらの組み合わせで構成してもよい。 Furthermore, for example, the series of processes described above can be executed by hardware or software.
In other words, the functional configuration in FIG. 3 is merely an example and is not particularly limited.
That is, it is sufficient that the information processing system is provided with a function capable of executing the above-mentioned series of processes as a whole, and the type of functional block and database used to realize this function is not limited to the example of Fig. 3. The location of the functional block is also not particularly limited to that of Fig. 3 and may be arbitrary. For example, the functional block and database of the server 2 may be transferred to the administrator terminal 3. Furthermore, one functional block and database may be configured as a single piece of hardware, a single piece of software, or a combination thereof.
また例えば、一連の処理をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムが、コンピュータ等にネットワークや記録媒体からインストールされる。コンピュータは、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータであってもよい。また、コンピュータは、各種のプログラムをインストールすることで、各種の機能を実行することが可能なコンピュータ、例えば管理サーバの他汎用のスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。
具体的には、コンピュータは、スマートフォンやパーソナルコンピュータは元より、例えばタブレット、テレビジョン、プロジェクションマッピングを行う機器であってもよい。また家庭用電気器具や車両等に取り付けて利用するＩｏＴ機器等であってもよい。 For example, when a series of processes is executed by software, a program constituting the software is installed in a computer or the like from a network or a recording medium. The computer may be a computer incorporated in dedicated hardware. The computer may also be a computer capable of executing various functions by installing various programs, such as a management server, a general-purpose smartphone, or a personal computer.
Specifically, the computer may be, for example, a tablet, a television, a device that performs projection mapping, or an IoT device that is attached to a home appliance or a vehicle.
また例えば、このようなプログラムを含む記録媒体は、プログラムを提供するために装置本体とは別に配布される図示せぬリムーバブルメディアにより構成されるだけでなく、装置本体に予め組み込まれた状態で提供される記録媒体等であってもよい。For example, the recording medium containing such a program may not only be configured as a removable medium (not shown) that is distributed separately from the device body in order to provide the program, but may also be a recording medium that is provided in a state where it is pre-installed in the device body.
なお、本明細書において、記録媒体に記録されるプログラムを記述するステップは、その順序に沿って時系列的に行われる処理はもちろん、必ずしも時系列的に処理されなくとも、並列的或いは個別に実行される処理をも含むものである。
また、本明細書において、システムの用語は、複数の装置や複数の手段等より構成される全体的な装置を意味するものとする。 In this specification, the steps of describing a program to be recorded on a recording medium include not only processes that are performed chronologically according to the order, but also processes that are not necessarily performed chronologically but are executed in parallel or individually.
In addition, in this specification, the term "system" refers to an overall device that is composed of a plurality of devices, a plurality of means, etc.
即ち、本発明が適用される情報処理装置（例えば図３のサーバ１等）は、
複数の数値群の夫々の因果関係に基づく順番で前記数値群を提示する提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）、
を備える。
このように情報処理装置（例えば図３のサーバ１等）を構成し、思考の流れを整理して、数値と結果の因果関係にストーリ性を加味して表現することで、例えば企業の経営者等がこれからの企業の活動方針や方向性等を打ち出しやすくなる。
前記提示手段は、
企業における業務処理のデータとして会計処理に関する数値群を出力する手段と、
前記数値群を、前記因果関係の順又は前記因果関係に起因する期間の順にアニメーション表示する表示制御手段、
を備える。
このように、会計処理に関する数値群を因果関係の順にアニメーション表示することで、例えば企業の業務実態がよく分かり、今後の企業の活動方針や方向性等を打ち出しやすくなる。
前記提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）は、
業務における所定期間毎（月毎等）の予算と実績との差異又は２期分の実績どうしの差異（今期と前期の差異等）を計算した結果として前記数値群を得る予算実績計算手段（例えば図３の予算実績計算部６１等）と、
前記予算実績計算手段により得られた前記数値群を、月毎等の期間の順（６月、７月、８月…等のように）にグラフ又は表の形態でアニメーション表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部６９等）と、
を備える。
これにより、グラフや表の動きから月次毎の予算と実績との差異がどのように推移しているか、あるいは前期と比べて今期の成績の良し悪しを見定めることができるので、適切な業務修正が可能になる。
前記提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）は、
過去２期分（前期と前々期等）の会計データに基づいて、過去の所定期間（１年分）のキャッシュ増減額を通期分（１年間分）計算して前記数値群とする過去キャッシュ計算手段（例えば図３の過去キャッシュ計算部６２等）と、
前記過去の勘定項目毎のキャッシュ増減額に基づいて、指定された今期の目標キャッシュ獲得額を達成するための勘定項目毎の必要キャッシュ額を計算して前記数値群とする今期キャッシュ計算手段（例えば図３の今期キャッシュ計算部６３等）と、
前記過去の勘定項目毎のキャッシュ増減額又は前記今期の目標キャッシュ獲得額のうち指定された前記数値群（キャッシュ増減額）を、勘定項目の順（表の縦に並ぶ項目順）にアニメーション表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部６９等）と、
を備える。
これにより、このままでは今期の期末にこれくらいの数値になるため、過去の状況と合わせるためにはこれくらい修正しなければならない、等といったことがアニメーションでわかるので、正しい方向への業務修正を行うことができる。
前記提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）は、
所定期間（１年間）で達成すべき事業目標額（例えば目標売上高、目標キャッシュ額等を含む）に基づいて、前記所定期間（１年間）を単位期間（１か月毎）に区画し、既に経過した経過期間と未経過期間に分けた事業計画の詳細データを生成する事業計画生成手段（例えば図３の事業計画生成部６５等）と、
前記事業計画生成手段により生成された前記事業計画のデータのうち、前記経過期間と前記未経過期間の少なくとも一方のデータを、勘定項目の順と期間の順（１月、２月、３月…の順）の少なくとも一方の順にアニメーション表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部６９等）と、
を備える。
このように所定期間（１年間）の事業計画書のデータを単位期間毎（例えば月毎）に分けて経過期間と未経過期間との少なくとも一方をシミュレーションすることで、事業が所定期間で計画通り達成するように業務戦術を練った上で今後の事業計画を策定することができる。
前記提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）は、
企業が活動する中で、単位期間（１日単位）で変動する要因を含む、例えば現金預金残高、売掛金残高、借入金残高、水道光熱費発生額等の数値群を単位期間毎に集計する集計手段（例えば図３の日毎データ集計部６５等）と、
前記集計手段により前記単位期間（１日単位）毎に集計された前記数値群を前記単位期間の順にアニメーション表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部６９等）と、
を備える。
これにより、変動要因を含む数値群（例えば現金預金残高、売掛金残高、借入金残高、水道光熱費発生額等）を単位期間（１日単位）毎に集計して、所定期間分、例えば３６５日分の推移を表すキャッシュ残高推移表をアニメーション表示することで、銀行の現金預金残高、売掛金残高、借入金残高、水道光熱費発生額等の日毎の変化（推移）を把握することができ、数日後等に資金不足に陥ったり水道を止められる等の前に銀行の現金預金残高を増やしたり、水道光熱費の引き落とし先の金融機関の預金残高を増やしておく等の手当てをすることができる。
前記提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）は、
利益額、課税所得額等の会計データ、税務データから年間の予測税額を計算した結果として前記数値群を得る税額計算手段（例えば図３の税額計算部６６等）と、
前記税額計算手段により得られた前記数値群を、税額算出根拠の流れに従った項目順にアニメーション表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部６９等）と、
を備える。
これにより、税額算出の根拠を理解しながら年間の予測税額等を確認でき、さらには前期の年間税額等と比較しながら、今期の納税戦略を策定することができる。
前記提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）は、
前々期、前期、今期の売上高や利益額の月次推移額等の会計データから年計額を計算した結果として前記数値群を得る年計額計算手段（例えば図３の推移計算部６７等）と、
前記年計額計算手段により得られた前記数値群を、年計グラフの月の順に配置して、折れ線グラフが横軸方向に伸びるようにアニメーション表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部６９等）と、
を備える。
これにより、年計グラフを１か月毎に表示させることによって、毎月右上がりに進展するのか、右下がりに進展するのかを視覚的に簡単に確認でき、会社の経営の好調不調を期中いつでも印象的に認識することができる。
さらには、先に表示されているシミュレーショングラフとのグラフの重なり具合を、毎月ひと月ずつ目で追うことができるので、時間の経過に従って、順次、計画と実績の乖離を理解することができ、早急な改善行動を打ち出すことができる。
前記提示手段（例えば図３の数値群提示部４３等）は、
前期、今期の会計データから、費用推移の計算に必要な費用項目の月次推移額等のデータを読み出して、前期数値、今期数値、差異額を算出して数値群を得る月次推移計算手段（例えば図３の推移計算部６７等）と、
前記月次推移計算手段により得られた前記数値群を、費用推移グラフの月の順に配置して、折れ線グラフが横軸方向に伸びるようにアニメーション表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部６９等）と、
を備える。
これにより、予算、前期、実績の順番等で１か月毎の数値を表示させ、差異を表示させることによって、費用発生の傾向を視覚的に印象的に認識することができる。
さらには、先に表示されている予算、前期のグラフとのグラフの重なり具合を見ることができ、時の経過に従って予算や前期との比較をすることが可能になる。 That is, an information processing device to which the present invention is applied (for example, the server 1 in FIG. 3, etc.)
A presentation means for presenting a plurality of groups of values in an order based on the causal relationships of the groups of values (e.g., the group of values presentation unit 43 in FIG. 3 );
Equipped with.
By configuring an information processing device in this way (such as server 1 in FIG. 3), organizing the flow of thought, and expressing the causal relationships between numerical values and results in a narrative manner, it becomes easier for, for example, corporate managers to set out the company's future activities and direction.
The presentation means includes:
A means for outputting a set of numerical values relating to accounting processing as data on business processing in a company;
a display control means for displaying the group of numerical values in animation in the order of the causal relationships or in the order of periods attributable to the causal relationships;
Equipped with.
In this way, by displaying accounting-related numerical values in the order of causal relationships in animation, it becomes possible to better understand the actual business operations of a company, for example, and to more easily set out the company's future business policies and directions.
The presentation means (e.g., the numerical value group presentation unit 43 in FIG. 3, etc.)
a budget and actual results calculation means (e.g., the budget and actual results calculation unit 61 in FIG. 3 ) for obtaining the group of numerical values as a result of calculating the difference between the budget and actual results for each predetermined period (e.g., each month) in a business or the difference between the actual results for two periods (e.g., the difference between the current period and the previous period);
a display control means (e.g., the display control unit 69 in FIG. 3 ) for displaying the group of numerical values obtained by the budget actual result calculation means in the form of an animation graph or table in the order of a period such as month (such as June, July, August, etc.);
Equipped with.
This makes it possible to determine from the movements of graphs and tables how the difference between budget and actual results is changing each month, or how the current period's performance is doing compared to the previous period, enabling appropriate adjustments to be made to operations.
The presentation means (e.g., the numerical value group presentation unit 43 in FIG. 3, etc.)
a past cash calculation means (e.g., the past cash calculation unit 62 in FIG. 3 ) for calculating the cash increase/decrease amount for a given period (one year) in the past for a full year (one year) based on accounting data for the past two periods (the previous period and the period before that, etc.) to obtain the set of numerical values;
a current term cash calculation means (e.g., the current term cash calculation unit 63 in FIG. 3 ) for calculating the required cash amount for each account item to achieve a designated target cash acquisition amount for the current term based on the past cash increase/decrease amount for each account item, and setting the calculated amount as the set of numerical values;
a display control means (e.g., the display control unit 69 in FIG. 3 ) for displaying the designated set of numerical values (cash increase/decrease amounts) from the past cash increase/decrease amounts for each account item or the target cash acquisition amount for the current period in animation in the order of the account items (the order of items arranged vertically in the table);
Equipped with.
This allows you to see through the animation how much the figures will be at the end of the current fiscal year if things continue as they are, and how much adjustments you need to make to match past conditions, so you can make adjustments to your operations in the right direction.
The presentation means (e.g., the numerical value group presentation unit 43 in FIG. 3, etc.)
a business plan generating unit (e.g., the business plan generating unit 65 in FIG. 3 ) for dividing a predetermined period (one year) into unit periods (one month) based on a business target amount (e.g., including a target sales amount, a target cash amount, etc.) to be achieved within the predetermined period (one year) and generating detailed data of a business plan divided into an elapsed period and an unelapsed period;
a display control means (e.g., the display control unit 69 in FIG. 3 ) for displaying, as an animation, at least one of the data of the elapsed period and the unexpired period among the data of the business plan generated by the business plan generating means in at least one of the order of the account items and the order of the period (in the order of January, February, March, ...);
Equipped with.
In this way, by dividing the business plan data for a specified period (one year) into unit periods (e.g., months) and simulating at least one of the elapsed and unexpired periods, it is possible to formulate future business plans after devising business tactics to achieve the business as planned within the specified period.
The presentation means (e.g., the numerical value group presentation unit 43 in FIG. 3, etc.)
A calculation means (e.g., daily data calculation unit 65 in FIG. 3 ) for calculating, for each unit period, a group of values, such as cash deposit balance, accounts receivable balance, borrowing balance, utility expenses, etc., including factors that vary over a unit period (each day) during the business activities of the company;
a display control means (e.g., the display control unit 69 in FIG. 3 ) for displaying the group of numerical values calculated for each unit period (one day unit) by the calculation means in the order of the unit periods as an animation;
Equipped with.
This allows a group of numerical values including variable factors (for example, cash deposit balance, accounts receivable balance, borrowing balance, utility bills, etc.) to be compiled for each unit period (daily), and an animated cash balance trend table showing the trends for a specified period, for example 365 days, can be displayed, making it possible to grasp the daily changes (trends) in the bank's cash deposit balance, accounts receivable balance, borrowing balance, utility bills, etc., and take measures such as increasing the bank's cash deposit balance or increasing the deposit balance at the financial institution from which the utility bills are debited before the company runs out of funds or has its water cut off in a few days, etc.
The presentation means (e.g., the numerical value group presentation unit 43 in FIG. 3, etc.)
a tax calculation means (e.g., the tax calculation unit 66 in FIG. 3 ) for obtaining the set of numerical values as a result of calculating a predicted annual tax amount from accounting data such as profit amount and taxable income amount and tax data;
a display control means (e.g., the display control unit 69 in FIG. 3 ) for displaying the group of values obtained by the tax calculation means in animation in the order of items according to the flow of the basis for calculating the tax amount;
Equipped with.
This allows you to check your estimated annual tax amount while understanding the basis for calculating the tax amount, and you can also formulate a tax payment strategy for the current period by comparing it with the annual tax amount for the previous period.
The presentation means (e.g., the numerical value group presentation unit 43 in FIG. 3, etc.)
an annual amount calculation means (such as the transition calculation unit 67 in FIG. 3 ) for obtaining the group of numerical values as a result of calculating an annual amount from accounting data such as monthly transition amounts of sales and profits for the period before the previous period, the previous period, and the current period;
a display control means (e.g., the display control unit 69 in FIG. 3 ) for arranging the group of numerical values obtained by the annual amount calculation means in the order of months on an annual graph and displaying an animation of a line graph extending in the horizontal direction;
Equipped with.
In this way, by displaying the annual graph for each month, it is possible to visually and easily confirm whether each month is progressing upward or downward, and the good or bad state of the company's management can be impressively recognized at any time during the term.
Furthermore, since the degree of overlap with the simulation graph displayed earlier can be tracked month by month, the deviation between the plan and the actual results can be understood as time passes, enabling immediate improvement actions to be taken.
The presentation means (e.g., the numerical value group presentation unit 43 in FIG. 3, etc.)
a monthly transition calculation means (e.g., the transition calculation unit 67 in FIG. 3 ) for reading data such as monthly transition amounts of expense items required for calculating transitions of expenses from the accounting data of the previous and current periods, and calculating values of the previous and current periods and differences to obtain a set of values;
a display control means (e.g., the display control unit 69 in FIG. 3 ) for arranging the set of numerical values obtained by the monthly transition calculation means in the order of months on a cost transition graph and displaying the line graph in an animated manner so that the line graph extends in the horizontal direction;
Equipped with.
This allows the user to display monthly figures in the order of budget, previous period, and actual results, and to display the differences, allowing the user to visually and impressively recognize the trends in expense occurrence.
Furthermore, you can see how the graph overlaps with the previously displayed budget and previous period graphs, making it possible to make comparisons with the budget and previous period over time.
また、本発明が適用される情報処理装置（例えば図３のサーバ１等）は、
業務に応じたキー指標を提示する第２提示手段（例えば図３のキー指標提示部４２等）、を備える。
このように業務に応じたキー指標を提示することにより、その業務の状況が一目で分かるので、今後の業務の方針や方向性等を出し易くなる。
前記第２提示手段（例えば図３のキー指標提示部４２等）は、
前記キー指標を、グラフ（例えば図４１の人時売上高推移グラフ４１０等）又は表の形態で表示する表示制御手段（例えば図３の表示制御部５２等）、
を備える。
これにより、キー指標の変化や動き等が分かり易くなるので、今後の業務の方針や方向性等を出し易くなる。即ちキー指標をグラフや図表等を表示することで、経営戦略に活用することができるようになる。
前記表示制御手段（例えば図３の表示制御部５２等）は、
前記キー指標を、時系列の順又は計算（説明）の流れの順にアニメーション表示（例えば図４１の人時売上高推移グラフ４１０（折れ線グラフや棒グラフ等）をアニメーション表示）する。
これにより、キー指標が単なる数値等ではなく意味を持つ情報となるので、それを提示することで、キー指標という情報を重く受け止めることができようになる。
前記表示制御手段（例えば図３の表示制御部５２等）は、
前記キー指標の算出元のデータを前記キー指標に対応させて表示する。
これにより、キー指標の算出元のデータとキー指標との関係性がわかるようになり、業務改善の方向性を出し易くなる。
具体的には、表示制御部５２は、所定期間に業務全体として得られる売上高と、前記業務に従事する全従業員の就労時間のうち少なくとも一方を、前記従業員１人の単位時間あたりの売上高（例えば人時売上高等）に対応させて表示する。
このように業務全体として得られる売上高と、全従業員の就労時間と、従業員１人の単位時間あたりの売上高（例えば人時売上高等）とを対応させて表示することで、キー指標として人時売上高の推移と就労時間と売上高との関係がよくわかるようになる。
例えば従業員の就労時間が多かった日や月は売上高が伸びているとか、人時売上高が低い日は、どういった業務が多かったからなのか等と、業務課題を浮かび上がらせることができる。
前記第２提示手段（例えば図３のキー指標提示部４２等）は、
従業員１人の単位時間あたりの売上高（例えば図４１の人時売上高推移グラフ４１０の折れ線グラフ４１４やその値等）を、前記キー指標として提示する。
従業員１人の単位時間あたりの売上高（例えば図４１の人時売上高推移グラフ４１０の折れ線グラフ４１４の値等）の推移をみることで、業務が労働力に見合った売り上げとなっているかを判断することができる。
前記第２提示手段（例えば図３のキー指標提示部４２等）は、
前記従業員１人の単位時間あたりの売上高（例えば図４１の人時売上高推移グラフ４１０の折れ線グラフ４１４やその値等）を、所定期間に業務全体として得られる売上高（折れ線４１１の値）を前記所定期間の全従業員の就労時間（棒グラフ４１２の値）で割って求める計算手段（例えば図４のキー指標計算部５１等）、
を備える。
このように所定期間に業務全体として得られる売上高（折れ線４１１の値）を所定期間の全従業員の就労時間（棒グラフ４１２の値）で割って求めた従業員１人の単位時間あたりの売上高をキー指標に用いることで、労働力に対して適切な売り上げが上がっているかどうかを判断することができ、今後の業務の改善等に生かすことができる。
符号の説明 In addition, an information processing device to which the present invention is applied (for example, the server 1 in FIG. 3, etc.)
The system further includes a second presentation unit (such as the key index presentation unit 42 in FIG. 3) that presents key indexes corresponding to the business.
By presenting key indicators according to the business in this way, the status of the business can be seen at a glance, making it easier to determine future business policies and directions.
The second presentation means (e.g., the key index presentation unit 42 in FIG. 3, etc.)
A display control means (e.g., the display control unit 52 in FIG. 3 ) for displaying the key indicators in the form of a graph (e.g., the labor-hour sales trend graph 410 in FIG. 41 ) or a table;
Equipped with.
This makes it easier to understand the changes and trends of key indicators, making it easier to determine future business policies and directions. In other words, by displaying key indicators in graphs, charts, etc., it becomes possible to utilize them in management strategies.
The display control means (for example, the display control unit 52 in FIG. 3 )
The key indicators are animated in chronological order or in the order of the flow of calculation (explanation) (for example, an animated graph 410 of sales per person (line graph, bar graph, etc.) in FIG. 41 is displayed).
This makes the key indicators meaningful information rather than simply numerical values, and by presenting them, the key indicators can be taken seriously.
The display control means (for example, the display control unit 52 in FIG. 3 )
The data from which the key indexes are calculated is displayed in correspondence with the key indexes.
This makes it possible to understand the relationship between the data from which the key indicators are calculated and the key indicators, making it easier to determine the direction for business improvement.
Specifically, the display control unit 52 displays at least one of the sales amount obtained for the entire business in a specified period and the working hours of all employees engaged in the business, corresponding to the sales amount per unit time for each employee (e.g., sales amount per man-hour, etc.).
In this way, by displaying the sales revenue obtained for the entire business, the working hours of all employees, and the sales revenue per unit time for each employee (e.g., sales revenue per person-hour) in correspondence with each other, the relationship between trends in sales revenue per person-hour and working hours and sales revenue as key indicators can be clearly understood.
For example, it is possible to identify operational issues, such as whether sales increased on days or months when employees worked more hours, or what tasks were most common on days when sales per man-hour were low.
The second presentation means (e.g., the key index presentation unit 42 in FIG. 3, etc.)
The sales amount per unit time of one employee (for example, the line graph 414 of the sales amount per person-hour trend graph 410 in FIG. 41 and its value) is presented as the key indicator.
By looking at the trend in sales per unit time per employee (for example, the value of line graph 414 in man-hour sales trend graph 410 in FIG. 41 ), it is possible to determine whether the work is generating sales that are commensurate with the labor force.
The second presentation means (e.g., the key index presentation unit 42 in FIG. 3, etc.)
A calculation means (e.g., the key indicator calculation unit 51 in FIG. 4 ) for calculating the sales amount per unit time of one employee (e.g., the line graph 414 of the sales amount per person-hour trend graph 410 in FIG. 41 and its value, etc.) by dividing the sales amount (the value of the line graph 411) obtained as a whole business in a predetermined period by the working hours (the value of the bar graph 412) of all employees in the predetermined period;
Equipped with.
In this way, by using the sales per unit time per employee calculated by dividing the sales generated for the entire business in a specified period (the value of line 411) by the working hours of all employees in the specified period (the value of bar graph 412) as the key indicator, it is possible to determine whether sales are appropriate for the labor force, and this information can be used to improve future operations, etc.
Explanation of symbols
１・・・サーバ、
２－ａ、２－２ｂ、２－ｎ・・・ユーザ端末、
Ｎ・・・ネットワーク、
４１・・・データ取得部、
４２・・・キー指標提示部、
４３・・・数値群提示部、
５１・・・キー指標計算部、
６１・・・予算実績計算部、
６２・・・過去キャッシュ計算部、
６３・・・今期キャッシュ計算部、
６４・・・事業計画生成部、
６５・・・日毎データ集計部、
６６・・・税額計算部、
６７・・・推移計算部、
６８・・・計算部、
５２、６９・・・表示制御部 1. Server,
2-a, 2-2b, 2-n...user terminal,
N: network;
41: Data acquisition unit,
42: Key indicator presentation unit,
43: Numerical group presentation unit,
51: Key index calculation unit,
61... Budget and performance calculation section,
62: Past cache calculation unit,
63... Current term cash calculation department,
64: Business plan generation unit,
65: Daily data aggregation section,
66: Tax calculation unit,
67... Transition calculation section,
68: Calculation unit,
52, 69: Display control unit
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