JP6877214B2 - Personnel management system - Google Patents
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Description
Translated fromJapanese本発明は、企業等において従業員の業務遂行を管理しながら、従業員が容易に有識者等の講演を聴講できるような人事管理システムに関する。 The present invention relates to a personnel management system that allows an employee to easily listen to a lecture by an expert or the like while managing the business execution of the employee in a company or the like.
企業等の組織では、従業員等の能力を活かして生産性を高め、利益を最大化することが重要であり、この目的を達成するためには、従業員等の能力や企業に対する貢献が正当に評価される必要がある。これを実現すべく、従業員を管理する上司が部下の人事評価を実施するのが一般的である（例えば、特許文献１を参照。）。 In organizations such as companies, it is important to utilize the abilities of employees to increase productivity and maximize profits, and in order to achieve this purpose, the abilities of employees and contributions to the company are justified. Need to be evaluated. In order to achieve this, it is common for a boss who manages employees to carry out personnel evaluations of his subordinates (see, for example, Patent Document 1).
一方、中間管理職や管理部門のように、直接的に成果を生みにくい役職や部署も存在し、そのような役職や、そのような部署の評価は、当該役職や部署を管理する役職（役員、所属長等）が実施するものの、評価者の主観に基づいて評価されることが多く、評価者と被評価者（部署）の認識のギャップが大きくなることが問題となっている。 On the other hand, there are also positions and departments that are difficult to produce results directly, such as middle managers and management departments, and the evaluation of such positions and departments is based on the positions (executives) that manage the positions and departments. Although it is carried out by the manager, etc., it is often evaluated based on the subjectivity of the evaluator, and the problem is that the gap between the evaluator and the evaluated person (department) becomes large.
また、従業員の評価が正当に行われない状況で、上司が逐一業務を指示したり、残業を管理したりする場合、上司の管理が行き過ぎると従業員の開発能力、処理能力、自己管理能力、モチベーション等の低下に繋がり、企業の発展を阻害する虞がある。 In addition, when the boss directs work one by one or manages overtime in a situation where the employee is not evaluated properly, if the boss manages too much, the employee's development ability, processing ability, self-management ability , It may lead to a decrease in motivation and hinder the development of the company.
出願人は、これらの問題を解決すべく、企業内において従業員が依頼し、あるいは請け負う業務に対し、該業務に応じたポイント（仮想通貨）を設定し、発注者及び受注者となる従業員の口座同士で該業務に応じたポイントを交換することで、その業務量や価値を定量化し、そのポイントを管理する口座の増加量を用いて所定期間における人事評価に活用することを提案している（例えば、特許文献２を参照。）。 In order to solve these problems, the applicant sets points (virtual currency) according to the work requested or undertaken by the employee in the company, and the employee who becomes the orderer and the contractor. By exchanging points according to the business between the accounts, we propose to quantify the business volume and value, and use the increased amount of the account that manages the points for personnel evaluation in a predetermined period. (See, for example, Patent Document 2).
上記特許文献２に記載された提案によれば、ある程度従業員の業務実績を定量化でき、従業員が所属する部署自体の評価、あるいは外部組織との業務を含めた評価を実施することが可能となり、部署に所属する従業員のやる気を引き出し、業務の活発化に繋がるものと考えられる。 According to the proposal described in
ところで、従業員のモチベーション、企画力、利益意識、マナー意識等の向上は、様々な分野の有識者の講演を聴講することによってもたらされることが期待され、従業員にこれらの講演を聴講させることは有益であると考えられる。しかし、企業外で企画された講演を業務の一環として従業員が聴講する場合、聴講の許可を得るべく講演会の内容や業務上の意義を上司に説明して許可を得たり、また聴講料や講演会会場までの交通費の精算等煩わしい手続きを行ったりする必要があり、このような講演会の聴講を妨げる要因となっている。 By the way, it is expected that the improvement of employees' motivation, planning ability, profit consciousness, manners consciousness, etc. will be brought about by listening to the lectures of experts in various fields, and it is not possible to have employees listen to these lectures. It is considered to be beneficial. However, when an employee listens to a lecture planned outside the company as part of his / her work, he / she explains the content of the lecture and the business significance to his / her boss in order to obtain permission to attend, and obtains permission. It is necessary to carry out troublesome procedures such as reimbursement of transportation expenses to the lecture hall and the lecture venue, which is a factor that hinders the attendance of such lectures.
本発明は、上記事実に鑑みなされたものであり、その主たる技術課題は、従業員のモチベーション、企画力、利益意識、マナー意識等を向上させるために有用であると考えられる講演会を企業内で企画しやすくして、従業員が容易に聴講できるようにし、かつ講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくは部署に所属しないフリーランスが、その実績に応じて客観的に評価される人事管理システムを提供することにある。 The present invention has been made in view of the above facts, and its main technical problem is to give a lecture in the company which is considered to be useful for improving employee motivation, planning ability, interest consciousness, manner consciousness, etc. Employees who belong to the department or department that planned the lecture or who do not belong to the department or freelancers who do not belong to the department are evaluated objectively according to their achievements. To provide a personnel management system.
上記主たる技術課題を解決するため、本発明によれば、コンピュータによって構成される人事管理システムであって、部署の部署口座、該部署に紐付けされた該部署に所属する従業員の個人口座、及び特定の部署に所属せず、特定の部署の上長の指示によって業務を遂行することがない従業員であるフリーランス従業員のフリーランス口座を記憶する口座記憶手段と、該口座記憶手段に記憶された各口座のポイントの残高を管理するコントロール手段と、該コントロール手段と接続され情報を入力する端末手段と、を少なくとも備え、該コントロール手段は、部署または部署に所属する従業員もしくは部署に所属しないフリーランス従業員が企画した講演会の概要を掲示して聴講者を募る講演会掲示部と、聴講を希望する従業員の口座から聴講費として設定されたポイントを徴収し、徴収された総ポイントから講演会の開催に伴う経費を差し引き、残ったポイントが該講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の口座に蓄積されるようにポイント交換を行うポイント交換部と、を含み、各口座の残高に基づいて部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の人事評価を行う人事管理システムが提供される。In order to solve the above-mentioned main technical problem, according to the present invention, a personnel management system composed of a computer, a department account of a department, a personal account of an employee belonging to the department linked to the department, And the account storage means for storing the freelance account of a freelanceemployee whois an employee who does not belong to a specific department and does not carry out the work according to the instruction of the superior of the specific department, and the account storage means. It is provided with at least a control means for managing the balance of points of each stored account and a terminal means for connecting to the control means and inputting information, and the control means is provided to a department or an employee or department belonging to the department. The lecture bulletin board, which posts the outline of the lectures planned by non-affiliated freelanceemployees and recruits attendees, and the points set as attendance fees were collected from the accounts of the employees who wish to attend. Point exchange that deducts expenses associated with holding a lecture from the total points and exchanges points so that the remaining points are accumulated in the account of the department or department that planned the lecture or the employee or freelanceemployee who belonged to the department A personnel management system is provided that evaluates personnel ofdepartments or employees belonging to departments or freelance employees based on the balance of each account, including departments.
該部署口座と、該部署口座に紐付けされ該部署に所属する従業員の個人口座とは、該部署口座、又は該個人口座から、他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、該ポイントが振り込まれた従業員の個人口座が紐付けされた部署の部署口座にも該ポイントが加算され、該部署に所属する従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座、又は該フリーランス口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込んだ個人口座が紐付けされた部署の部署口座からも該ポイントが減算され、同じ部署に所属する従業員の個人口座の間、あるいは当該部署に所属する従業員の個人口座と紐付けされた部署口座との間においてポイントの交換があった場合は、当該部署の部署口座は変動しないことが好ましい。 The department account and the personal account of the employee who belongs to the department linked to the department account are transferred from the department account or the personal account to the personal account of the employee who belongs to another department. In that case, the points are also added to the department account of the department to which the personal account of the employee to whom the points are transferred is linked, and the individual account of the employee belonging to the department belongs to another department. When points are transferred to an employee's personal account or the freelance account, the points are also deducted from the department account of the department to which the transferred personal account is linked, and the individual of the employee belonging to the same department When points are exchanged between accounts or between the personal account of an employee belonging to the department and the department account associated with the department, it is preferable that the department account of the department does not change.
なお、本発明における「フリーランス従業員」とは、特定の部署に所属せず、特定の部署の上長の指示によって業務を遂行することがない従業員を指し、フリーランス口座に蓄積されたポイントの残高によって人事評価がなされる従業員のことをいう。The "freelance employee" in the present inventionrefers to an employee who does not belong to a specific department and does not carry out business under the direction of the superior of the specific department, and is accumulated in the freelance account. An employee whose personnel evaluation is made based on the balance of points.
本発明に基づき構成される人事管理システムは、部署の部署口座、該部署に紐付けされた該部署に所属する従業員の個人口座、及び特定の部署に所属せず、特定の部署の上長の指示によって業務を遂行することがない従業員であるフリーランス従業員のフリーランス口座を記憶する口座記憶手段と、該口座記憶手段に記憶された各口座のポイントの残高を管理するコントロール手段と、該コントロール手段と接続され情報を入力する端末手段と、を少なくとも備え、該コントロール手段は、部署または部署に所属する従業員もしくは部署に所属しないフリーランス従業員が企画した講演会の概要を掲示して聴講者を募る講演会掲示部と、聴講を希望する従業員の口座から聴講費として設定されたポイントを徴収し、徴収された総ポイントから講演会の開催に伴う経費を差し引き、残ったポイントが該講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の口座に蓄積されるようにポイント交換を行うポイント交換部と、を含み、各口座の残高に基づいて部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の人事評価を行うように構成されるので、聴講者の多い講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員は口座の残高がそれに伴って増加し、高い人事評価を得ることができる。また、講演会の開催告知から講演会の実施まで、企業内の人事管理システム上において管理され、講演会を聴講するための聴講費は従業員自身が所有するポイントによって支払うことができるようになっている。よって、上司の許可や、聴講の申請等、煩雑な手続きが必要なく、従業員にとって有用な講演会に参加しやすくなり、企業活動の活発化や発展に繋げることができる。The personnel management system configured based on the present invention includes a department account of a department, an individual account of an employee who belongs tothe department linked to the department, and a superior of a specific department who does not belong to a specific department. An account storage means for storing the freelance account of a freelanceemployee whois an employee who does not perform business according to the instruction of, and a control means for managing the balance of points of each account stored in the account storage means. , A terminal means connected to the control means and input information, and the control means posts an outline of a lecture planned by adepartment or an employee belonging to the department or a freelance employee who does not belong to the department. The points set as the attendance fee are collected from the lecture bulletin board section that recruits attendees and the account of the employee who wishes to attend, and the expenses associated with holding the lecture are deducted from the total points collected and remain. A department or department based on the balance of each account, including a point exchange department that exchanges points so that points are accumulated in the accounts ofemployees or freelance employees who belong to the department or department that planned the lecture. since it is configured to perform the personnel evaluation of the employee or freelanceemployees belonging to the department, employee or freelanceemployees belonging to the department or department was planning a large lecture the audience is the balance of the account It will increase accordingly, and a high personnel evaluation can be obtained. In addition, from the announcement of the lecture to the implementation of the lecture, it is managed on the personnel management system in the company, and the attendance fee for attending the lecture can be paid by the points owned by the employee himself. ing. Therefore, there is no need for complicated procedures such as permission of the boss and application for attendance, and it becomes easier for employees to participate in useful lectures, which can lead to activation and development of corporate activities.
以下、本発明に基づき構成される人事管理システムについて、添付図面を参照しながら詳細に説明する。 Hereinafter, the personnel management system configured based on the present invention will be described in detail with reference to the attached drawings.
図１には、本発明に基づき構成された人事管理システムの一例を模式的に示している。本実施形態の人事管理システム１は、部署（部署Ａ〜部署Ｃ）毎に割り当てられている端末手段Ｙ１〜Ｙ３と、本実施形態においてフリーランス従業員であるフリーランスｆ１に割り当てられる端末手段Ｙ４と、端末手段Ｙ１〜Ｙ４が接続される管理サーバ１０と、評価部署端末２０と、端末手段Ｙ１〜Ｙ４、評価部署端末２０と、管理サーバ１０とを接続する接続手段としての通信ネットワーク２とを含んでいる。なお、図では説明の便宜上、端末手段Ｙ１〜Ｙ４が割り当てられる対象として部署Ａ〜Ｃ、フリーランスｆ１のみ示しているが、本発明はこれに限定されるわけではなく、当該企業が、２部署、或いは、これより多数の部署により組織された場合、フリーランス従業員が２人以上いる場合も含む。また、図１では、一点鎖線を境に、左側に企業内を、右側に当該企業とは会計を異にする外部組織を示す。FIG. 1 schematically shows an example of a personnel management system configured based on the present invention. The personnel management system 1 of the present embodiment has terminal means Y1 to Y3 assigned to each department (department A to department C) and terminal means Y4 assigned to freelance f1who is a freelance employee in the present embodiment. The
管理サーバ１０は、コンピュータから構成され、高速な中央演算処理装置（ＣＰＵ）、大規模な記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ等の主記憶装置、磁気ディスク等の補助記憶装置等）を備えたものであることが好ましいが、これに限定されるものではない。管理サーバ１０には、コントロール手段、口座記憶手段等が備えられており、詳細については、後述する。 The
本実施形態では、説明の便宜上端末手段Ｙ１〜Ｙ３を部署毎に１台ずつ配置した例を示すが、必ずしも部署毎に１台である必要はなく、フリーランスｆ１と同じように各部署に所属する従業員１人に１台ずつ割り当てるようにしてもよい。端末手段Ｙ１〜Ｙ４としては、パーソナルコンピュータを使用することができるが、これに限らず携帯型のタブレット型端末を使用する等、後述する業務情報を入力し、管理サーバ１０に情報を送信すると共に必要な公開情報を閲覧できる機能を備えるものであれば、どのような端末を使用することもできる。 In this embodiment, for convenience of explanation, one terminal means Y1 to one Y3 is arranged for each department, but it is not always necessary to have one terminal means for each department, and the terminal means belongs to each department as in the case of freelance f1. One may be assigned to each employee who works. Personal computers can be used as the terminal means Y1 to Y4, but the terminal means is not limited to this, and business information described later is input, such as using a portable tablet terminal, and the information is transmitted to the
通信ネットワーク２は、一般的に知られたインターネット回線を利用することができる。インターネット回線を利用することを想定して通信ネットワーク２を構成することで、端末手段Ｙ１〜Ｙ４が当該企業の外部にある状態でも管理サーバ１０にアクセスして必要な情報の入力が可能になる。なお、本発明はこれに限定されず、企業内のみに限定したＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗａｏｒｋ）回線のみで通信ネットワーク２を構成すること、或いはインターネット回線と企業内のＬＡＮを組み合わせて構成することも可能であり、有線、無線を含め端末手段Ｙ１〜Ｙ４と管理サーバ１０とを接続することが可能なあらゆるネットワーク手段を採用することができる。 The
図に示すように、各部署Ａ〜Ｃには、各部署Ａ〜Ｃに所属する従業員（ａ１〜ａ１２、ｂ１〜ｂ８、ｃ１〜ｃ１０）が紐付けされており、被評価対象となる各部署Ａ〜Ｃと従業員がグループ化されている。なお、本発明における「部署」は、複数の従業員が所属する集合体を指すものであればよく、形式や名称により限定されず、部門、部、課、係、グループ等、いかなる集合体をも含む。また、フリーランスｆ１は、特定の部署に所属せず、特定の上長による指示によって業務を遂行する必要のない従業員を示す。 As shown in the figure, employees (a1 to a12, b1 to b8, c1 to c10) belonging to each department A to C are associated with each department A to C, and each department to be evaluated is evaluated. Departments A to C and employees are grouped. The "department" in the present invention may refer to an aggregate to which a plurality of employees belong, and is not limited by a form or a name, and may refer to any aggregate such as a department, a department, a section, a person in charge, or a group. Also includes. In addition, freelance f1 indicates an employee who does not belong to a specific department and does not need to carry out work according to an instruction from a specific superior.
管理サーバ１０は、金銭の授受が発生することが想定される外部組織Ｇ（サプライヤー、官公庁、輸送会社、ユーザー、ライセンサー、ライセンシー等）と通信ネットワーク２を介して接続されており、外部組織Ｇと当該企業との業務の請負情報、及び該業務に対する支払い金額の情報が管理サーバ１０で管理されるように構成されている。 The
本実施形態における人事管理システム１の管理サーバ１０について、図２を用いてさらに詳細に説明する。管理サーバ１０には、少なくとも、コントロール手段１２と、口座記憶手段１４が備えられている。該コントロール手段１２は、ポイント設定部１２ａ、ポイント交換部１２ｂ、外部支出入管理部１２ｃ、人事評価部１２ｄ、講演会管理部１２ｅを含んで構成される。 The
外部支出入管理部１２ｃは、外部支出管理部１２１と、外部収入管理部１２２とから構成され、人事評価部１２ｄは、部署評価部１２３と、個人評価部１２４と、フリーランス評価部１２５とから構成されている。該コントロール手段１２を構成するポイント設定部１２ａ、ポイント交換部１２ｂ、外部支出入管理部１２ｃ、人事評価部１２ｄ、講演会管理部１２ｅは、コンピュータプログラムから構成される。該コンピュータプログラムは管理サーバ１０のメモリに登録され、端末手段Ｙ１〜Ｙ４から入力された情報に基づき、割り当てられた処理を適宜実行する。また、口座記憶手段１４は、磁気ディスク等の補助記憶装置により構成され、ポイント交換部１２ｂにより管理される。 The external
人事評価部１２ｄは、口座記憶手段１４に記憶された各口座の残高の情報を参照しながら部署評価、個人評価、フリーランス評価を実行するものであり、人事評価部１２ｄによって実行され得られる人事評価の情報は、管理サーバ１０にアクセスする端末手段の内、人事評価を担う評価部署（例えば人事部等）の担当者がアクセスしていることが識別された評価部署端末２０からのみ閲覧することができるように設定される。 The
講演会管理部１２ｅは、部署Ａ〜Ｃまたは部署Ａ〜Ｃに所属する従業員（ａ１〜ａ１２、ｂ１〜ｂ８、ｃ１〜ｃ１０）もしくは部署Ａ〜Ｃのいずれにも所属しないフリーランスｆ１が企画した講演会の概要、例えば、講演会のテーマ、開催日時、開催場所、講師、聴講費等を端末手段Ｙ１〜Ｙ４に掲示して聴講者を募る講演会掲示部１２６と、聴講を希望する従業員の個人口座から講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の口座、或いは聴講費徴収用に設けられる聴講費徴収口座に、聴講費として設定されたポイントを振り込み、該口座に振り込まれたポイントから講師料、講演場所の利用費を含む講演会の開催に伴う経費を差し引くようにポイント交換を行うポイント交換部１２７と、から構成される。なお、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、上記したポイント交換部１２ｂに聴講費や講演会開催の経費等を伝達し、各口座間のポイント交換を実施してもよい。これらの機能はコンピュータプログラムによって実現されるものであり、その名称等によって限定的に解釈されるものではない。The
本発明の人事管理システム１は、概ね以上のように構成されており、人事管理システム１で流通するポイントがどのようにして各口座に蓄積されるのかについて、業務及びポイントの流れの例を図３に、部署口座及び個人口座の具体的な構成例を図４に示しながら説明する。なお、図３、４に基づいてなされる説明では、部署Ａ〜Ｃ、及び部署Ａ〜Ｃに所属する従業員個人に関連した業務、及びポイントの流れを説明し、フリーランスｆ１が関与するポイントの流通については省略している。フリーランスｆ１が関連するポイントの流通については、おって説明する。 The personnel management system 1 of the present invention is generally configured as described above, and an example of a business and a flow of points is shown as to how points distributed in the personnel management system 1 are accumulated in each account. A specific configuration example of a department account and an individual account will be described in FIG. 4 with reference to FIG. In the explanation given based on FIGS. 3 and 4, the work related to the individual employees belonging to departments A to C and departments A to C and the flow of points are explained, and the points in which freelance f1 is involved. The distribution of is omitted. The distribution of points related to freelance f1 will be explained later.
本発明において扱われる部署、及び部署に所属する従業員の個人口座の一例が図４（ａ）に示されている。部署Ａの口座は、部署Ａのポイントを管理する部署口座ＸＡと、部署Ａに紐付けされた従業員（全１２名）に割り当てられ個人の業務遂行により発生するポイントを管理するための個人口座ａ１〜ａ１２と、から構成されている。 An example of the department handled in the present invention and the personal accounts of employees belonging to the department is shown in FIG. 4 (a). The accounts of department A are the department account XA that manages the points of department A and the personal account that is assigned to the employees (12 people in total) associated with department A and manages the points generated by the execution of individual business. It is composed of a1 to a12.
部署Ｂの口座は、上記した部署Ａと同様に、部署Ｂのポイントを管理する部署口座ＸＢと、部署Ｂに紐付けされた従業員（全８名）に割り当てられ個人の業務遂行により発生するポイントを管理するための個人口座ｂ１〜ｂ８とから構成され、部署Ｃの口座も上記と同様に、部署Ｃのポイントを管理する部署口座ＸＣと、部署Ｃに紐付けされた従業員（全１０名）に割り当てられ個人の業務遂行により発生するポイントを管理するための個人口座ｃ１〜ｃ１０とから構成されている。ここで、「部署口座」とは、部署、及び所属する従業員に部署外から振り込まれたポイント、及び部署、及び所属する従業員が外部の部署、又は個人口座に振り込んだポイントを管理するための口座であり、「個人口座」とは、従業員個人が業務を依頼し、或いは請け負った業務に関連して交換されたポイントを管理するためのものである。より具体的に言えば、部署口座、又は従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込まれた従業員の個人口座にポイントが加算されると共に、該ポイントが振り込まれた従業員の個人口座が紐付けされた部署の部署口座にも同額のポイントが加算される。また、部署に所属する従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込んだ従業員の個人口座からポイントが減算されると共に、振り込んだ個人口座が紐付けされた部署の部署口座からも該ポイントが減算される。そして、部署に所属する従業員の個人口座の間、あるいは部署に所属する従業員の個人口座と部署口座との間においてポイントの交換があった場合は、当該部署の部署口座は変動しない。 Similar to the above-mentioned department A, the department B account is assigned to the department account XB that manages the points of the department B and the employees (8 people in total) associated with the department B, and is generated by the individual business execution. It is composed of personal accounts b1 to b8 for managing points, and the account of department C is also the same as above, the department account XC that manages the points of department C and the employees associated with department C (10 in total). It is composed of personal accounts c1 to c10 for managing points assigned to (name) and generated by individual business execution. Here, the "department account" is for managing points transferred from outside the department to the department and the employee to which it belongs, and points transferred to the external department or personal account by the department and the employee to which the department belongs. The "individual account" is for managing the points exchanged in connection with the work requested or undertaken by the individual employee. More specifically, when points are transferred from a department account or an employee's personal account to an employee's personal account belonging to another department, the points are added to the transferred employee's personal account. At the same time, the same amount of points will be added to the department account of the department to which the employee's personal account to which the points have been transferred is linked. In addition, when points are transferred from the personal account of an employee belonging to a department to the personal account of an employee belonging to another department, the points are deducted from the personal account of the transferred employee and the transferred individual. The points are also deducted from the department account of the department to which the account is linked. If points are exchanged between the personal accounts of employees belonging to a department, or between the personal accounts of employees belonging to a department and the department accounts, the department accounts of the department will not change.
上述した各口座の残高の情報は、管理サーバ１０に備えられた口座記憶手段１４に記憶されるものであり、人事評価の対象となる所定の期間の期初、例えば年度の初めにおける各部署の部署口座ＸＡ、ＸＢ、ＸＣ、及び各個人口座ａ１〜ａ１２、ｂ１〜ｂ８、ｃ１〜ｃ１０のポイント残高はすべて０に設定される。そして、各部署Ａ〜Ｃに割り当てられた端末手段Ｙ１〜Ｙ３によって、各部署、各従業員によって遂行される業務、該業務に応じて設定されるポイント、及び各業務が完了した旨の情報等が入力されることにより、各口座のポイント残高が変化する。実際に業務が発生してから各口座のポイント残高が増減する過程を、より具体的に説明する。 The above-mentioned information on the balance of each account is stored in the account storage means 14 provided in the
先ず、外部組織Ｇに分類されるユーザーＵが、当該企業の製品Ｐ（１，０００万円）を購入すべく営業を担当する部署Ｃに発注したものとする（図３中（ア））。本業務は、外部組織Ｇからの収入となる業務であるため、本件業務を割り当てられた部署Ｃに所属する従業員ｃ１が、端末手段Ｙ３から、管理サーバ１０内に構成されたコントロール手段１２の外部支出入管理部１２ｃの外部収入管理部１２２にアクセスし、部署Ｃが１，０００万円で製品Ｐを受注したこと、従業員ｃ１に１，０００，０００ポイントで当該業務が割り当てられたことを入力する。 First, it is assumed that the user U classified as the external organization G places an order with the department C in charge of sales in order to purchase the product P (10 million yen) of the company concerned ((A) in FIG. 3). Since this work is a work that receives income from the external organization G, the employee c1 belonging to the department C to which the work is assigned is the control means 12 configured in the
上記製品Ｐは、ベースとなる製品に対してユーザーＵの要求仕様に合わせたカスタマイズが必要であるため、従業員ｃ１は、ユーザーＵの要求仕様に基づくカスタマイズを、設計担当の部署Ｂの従業員ｂ１に依頼する（図３中（イ））。この際、従業員ｃ１と、従業員ｂ１との間で、業務に必要な負荷、時間を考慮し、当該設計に係る業務に応じたポイントが設定される。本実施形態では、当該設計業務に応じたポイントを１，０００，０００ポイントと設定し、請け負った従業員ｂ１は、所属する部署の端末手段Ｙ２から、管理サーバ１０のコントロール手段１２にアクセスし、ポイント設定部１２ａに、依頼元の部署情報、当該業務内容、それに応じたポイントを入力する。 Since the above product P needs to be customized according to the required specifications of the user U for the base product, the employee c1 customizes the base product based on the required specifications of the user U by the employee of the department B in charge of designing. Ask b1 ((a) in FIG. 3). At this time, a point is set between the employee c1 and the employee b1 according to the work related to the design in consideration of the load and time required for the work. In the present embodiment, the points corresponding to the design work are set to 1,000,000 points, and the contracted employee b1 accesses the control means 12 of the
従業員ｂ１は要求仕様に従いカスタマイズ設計を行い、受注した上記設計業務を完了させる。製品Ｐの設計図面が完成した旨を従業員ｃ１に報告し（図３中（ウ））、正式に受領されれば、従業員ｂ１が遂行した業務が完了した旨の情報を、端末手段Ｙ２からコントロール手段１２にアクセスして入力する。本件業務は、部署Ｃから請け負った業務であるため、コントロール手段１２のポイント交換部１２ｂは、部署Ｃの部署口座ＸＣから従業員ｂ１の個人口座ｂ１に対して１，０００，０００ポイントを振り込むポイント交換を実施する。なお、本実施形態では、部署口座ＸＣから直接個人口座ｂ１にポイントを振り込むようにしたが、これに限定されず、形式的に部署口座Ｃから担当している従業員である個人口座ｃ１に１，０００，０００ポイントを振り込み、個人口座ｃ１を経由して部署Ｂの個人口座ｂ１に振り込むようにしてもよい。この時点では、部署Ｂ、部署Ｃの部署口座ＸＢ、ＸＣ、従業員ｂ１の個人口座ｂ１は、以下のように変化する。 Employee b1 performs a customized design according to the required specifications and completes the above-mentioned design work ordered. Report the completion of the design drawing of the product P to the employee c1 ((c) in FIG. 3), and if it is officially received, the information that the work performed by the employee b1 is completed is sent to the terminal means Y2. Access the control means 12 from and input. Since this work is a work undertaken by department C, the
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝−１，０００，０００ポイントDepartment B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = -1,000,000 points
補足すると、本発明の「ポイント交換部１２ｂ」の作用により、部署口座、又は従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込まれた従業員の個人口座にポイントが加算されると共に、該従業員が所属する部署の部署口座にも同ポイントが加算されるようになっている。よって、上記したケースでは部署Ｃの部署口座ＸＣから他の部署Ｂの従業員ｂ１の個人口座ｂ１に１，０００，０００ポイントが振り込まれているため、部署口座ＸＢにも同ポイントが加算されている。 Supplementally, when points are transferred from a department account or an employee's personal account to an employee's personal account belonging to another department by the action of the "
完成した設計図面に基づき従業員ｃ１は、製造を担当する部署Ａに製品Ｐの製造を依頼する。従業員ｂ１によって作成された該設計図面は、製造を担当する部署Ａに送られ、部署Ａが請け負う製品Ｐの製造業務の負荷、製造に必要な部品代等の製造コストを考慮して８，０００，０００ポイントが設定され発注される（図３中（エ））。製品Ｐの製造は、部署Ａに所属する複数の従業員によってなされるものであり、従業員個人ではなく部署Ａに発注される。部署Ａでは、当該製品Ｐの製造を担当する担当者として従業員ａ１〜ａ４の４名を割り当て、当該製造業務に応じ１人につき５００，０００ポイントが設定される。そして、該担当者は、部署Ａが部署Ｃから製品Ｐの製造を８，０００，０００ポイントで受注したこと、該製造業務を部署Ａ内の従業員ａ１〜ａ４に割り当て、従業員ａ１〜ａ４が製造に係る業務を５００，０００ポイントで請け負ったことを、部署Ａの端末手段Ｙ１から管理サーバ１０にアクセスし、ポイント設定部１２ａに入力する。なお、本実施形態では、部署Ｃから部署Ａに対して製品Ｐの製造を依頼したが、例えば、設計を担当する部署Ｂに対して製造を含めた業務を依頼し、部署Ｂから部署Ａに対して製品Ｐの製造が依頼されるようにしてもよい。 Based on the completed design drawing, employee c1 requests the manufacturing department A to manufacture the product P. The design drawing created by the employee b1 is sent to the department A in charge of manufacturing, and the manufacturing work load of the product P undertaken by the department A and the manufacturing cost such as the parts cost required for manufacturing are taken into consideration. Million points are set and ordered ((d) in FIG. 3). The production of the product P is performed by a plurality of employees belonging to the department A, and the order is placed to the department A instead of the individual employees. In department A, four employees a1 to a4 are assigned as persons in charge of manufacturing the product P, and 500,000 points are set for each person according to the manufacturing work. Then, the person in charge said that the department A received an order for the production of the product P from the department C at 8,000,000 points, and assigned the manufacturing work to the employees a1 to a4 in the department A, and the employees a1 to a4. Accesses the
部署Ａでは、製品Ｐを製造するに当たり、部品ｐ１、ｐ２を外部のサプライヤーから購入する必要があるため、外部組織ＧのサプライヤーＳに必要部品ｐ１、ｐ２を６００万円で発注する（図３中（オ））。この業務は、外部組織Ｇに対する支出を伴うものであるため、コントロール手段１２の外部支出管理部１２ｃの外部支出管理部１２１に業務内容、及び実際の支出予定の金額が登録される。なお、説明の都合上、発注する部品をｐ１、ｐ２のみで記載したが、実際は複数のサプライヤーに対してより多数の部品が発注されることが想定される。 Since it is necessary for department A to purchase parts p1 and p2 from an external supplier in order to manufacture product P, the necessary parts p1 and p2 are ordered from supplier S of external organization G for 6 million yen (in FIG. 3). (E)). Since this work involves spending on the external organization G, the work content and the actual amount of the planned expenditure are registered in the external
サプライヤーＳに発注していた部品ｐ１、ｐ２が部署Ａに納品されると（図３中（カ））、部署Ａからは、部品ｐ１、ｐ２に応じた金額６００万円がサプライヤーＳに支払われる。端末手段Ｙ１から、部品ｐ１、ｐ２が納品され部品ｐ１、ｐ２の代金が支払われた旨の情報がコントロール手段１２に入力されると、外部支出管理部１２１が実行されることにより、口座記憶手段１４のポイントを管理するポイント交換部１２ｂに該情報が伝達され、部署Ａの部署口座ＸＡから当該代金に相当するポイント＝６，０００，０００ポイントが差し引かれる。この時点では、部署Ａ〜Ｃの部署口座ＸＡ、ＸＢ、ＸＣ、及び従業員の個人口座ｂ１の残高は、以下のようになる。 When the parts p1 and p2 ordered from the supplier S are delivered to the department A ((f) in FIG. 3), the department A pays the supplier S an amount of 6 million yen according to the parts p1 and p2. .. When the information that the parts p1 and p2 are delivered and the price of the parts p1 and p2 is paid is input from the terminal means Y1 to the control means 12, the external
部署Ａ：
部署口座ＸＡ＝−６，０００，０００ポイント
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝−１，０００，０００ポイントDepartment A:
Department account XA = -6,000,000 points Department B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = -1,000,000 points
部署Ａにおいて製品Ｐの製造を担当する従業員ａ１〜ａ４は、割り当てられた当該業務を遂行し、製品Ｐを組み立てて完成させ、ユーザーＵとの窓口となる部署Ｃに納品する（図３中（キ））。なお、部署Ａ、部署Ｃは同じ企業内の部署であることから、当該「納品」は、必ずしも製品Ｐを物理的に部署Ｃに移動させることを意味せず、製品Ｐを部署Ａ内に、或いは、当該企業内の所定の完成品置場に保管し、製品Ｐが完成した旨の報告が部署Ｃになされることでもよい。そして、製品Ｐが部署Ｃに納品された後、製造を担当した部署Ａの端末手段Ｙ１から、製品Ｐの製造業務が完了した旨をコントロール手段１２に入力する。これにより、ポイント設定部１２ａに設定されていたポイントに基づいて、部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ａの部署口座ＸＡに８，０００，０００ポイントが振り込まれ、それと同時に部署口座ＸＡから部署Ａに所属する製造を担当した従業員ａ１〜ａ４の個人口座ａ１〜ａ４のそれぞれに５００，０００ポイントが振り込まれる。ここで、本発明に基づき構成されたコントロール手段１２は、部署口座から当該部署に所属する従業員にポイントを振り込んだ場合は、部署口座ＸＡの口座を変動させないようにしている。これにより、各口座の残高は以下のようになる。 Employees a1 to a4 in charge of manufacturing product P in department A perform the assigned work, assemble and complete product P, and deliver it to department C, which is the contact point with user U (in FIG. 3). (G)). Since department A and department C are departments within the same company, the "delivery" does not necessarily mean that the product P is physically moved to department C, and the product P is moved into department A. Alternatively, it may be stored in a predetermined finished product storage place in the company and a report to the department C that the product P has been completed may be made. Then, after the product P is delivered to the department C, the terminal means Y1 of the department A in charge of manufacturing inputs to the control means 12 that the manufacturing operation of the product P has been completed. As a result, 8,000,000 points are transferred from the department account XC of the department C to the department account XA of the department A based on the points set in the
部署Ａ：
部署口座ＸＡ＝２，０００，０００ポイント
個人口座ａ１＝５００，０００ポイント
個人口座ａ２＝５００，０００ポイント
個人口座ａ３＝５００，０００ポイント
個人口座ａ４＝５００，０００ポイント
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝−９，０００，０００ポイント
個人口座ｃ１＝−９，０００，０００ポイントDepartment A:
Department account XA = 2,000,000 points Personal account a1 = 500,000 points Personal account a2 = 500,000 points Personal account a3 = 500,000 points Personal account a4 = 500,000 points Department B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = -9,000,000 points Personal account c1 = -9,000,000 points
上記の口座残高の変化について補足すると、部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ａに振り込まれた８，０００，０００ポイントは、部署Ａの部署口座ＸＡに振り込まれ、該部署口座ＸＡの残高が−６，０００，０００ポイントから２，０００，０００ポイントとなる。そして、部署口座ＸＡから、製品Ｐの製造を担当した従業員ａ１〜ａ４の各個人口座ａ１〜ａ４に５００，０００ポイントが振り込まれる。ここで、上述したように、同じ部署内におけるポイントの交換では部署口座を変動させないようにしているので、部署Ａの部署口座ＸＡは２，０００，０００ポイントのままで変化はしない。 To supplement the above change in the account balance, 8,000,000 points transferred from the department account XC of the department C to the department A are transferred to the department account XA of the department A, and the balance of the department account XA is -6. From, million points to 2,000,000 points. Then, 500,000 points are transferred from the department account XA to the individual accounts a1 to a4 of the employees a1 to a4 who are in charge of manufacturing the product P. Here, as described above, since the department account is not changed by exchanging points within the same department, the department account XA of the department A remains unchanged at 2,000,000 points.
部署Ｃは、製品Ｐの完成を受け、当該製品Ｐを外部のユーザーＵに納品する（図３中（ク））。製品Ｐを受領したユーザーＵは、製品Ｐの代金として１，０００万円を当該企業に支払う。この、納品完了、支払完了情報を従業員ｃ１が端末手段Ｙ３から入力する。ユーザーＵから支払われた代金１，０００万円は、外部組織Ｇから支払われる現実の金銭であり、図３に示す外部収入管理部１２２が介在していることにより、ユーザーＵから１，０００万円の収入があった旨の情報がポイント交換部１２ｂに送られ、代金１，０００万円に相当する１０，０００，０００ポイントが部署Ｃの部署口座ＸＣに振り込まれる。それと同時に当該業務が完了したことにより、部署口座ＸＣから、部署Ｃにおいて当該業務を担当した従業員ｃ１の個人口座ｃ１に１，０００，０００ポイント振り込まれる。以上で、製品ＰがユーザーＵから発注され、企業内にて各部署が連携して最終的に製品ＰがユーザーＵに納入されるまでの業務が遂行されたことになる。これにより、各口座の残高は以下のようになる。 Upon completion of the product P, the department C delivers the product P to an external user U (in FIG. 3 (c)). The user U who receives the product P pays 10 million yen to the company as the price of the product P. The employee c1 inputs the delivery completion and payment completion information from the terminal means Y3. The price of 10 million yen paid by the user U is the actual money paid by the external organization G, and 10 million yen is paid by the user U due to the intervention of the external
部署Ａ：
部署口座ＸＡ＝２，０００，０００ポイント
個人口座ａ１＝５００，０００ポイント
個人口座ａ２＝５００，０００ポイント
個人口座ａ３＝５００，０００ポイント
個人口座ａ４＝５００，０００ポイント
部署Ｂ：
部署口座ＸＢ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｂ１＝１，０００，０００ポイント
部署Ｃ：
部署口座ＸＣ＝１，０００，０００ポイント
個人口座ｃ１＝１，０００，０００ポイントDepartment A:
Department account XA = 2,000,000 points Personal account a1 = 500,000 points Personal account a2 = 500,000 points Personal account a3 = 500,000 points Personal account a4 = 500,000 points Department B:
Department account XB = 1,000,000 points Personal account b1 = 1,000,000 points Department C:
Department account XC = 1,000,000 points Personal account c1 = 1,000,000 points
なお、上述したポイントの交換等は、単なる一例にすぎず、業務に伴ってポイントが振り込まれる際の振り込み先、ポイント額等、ポイント交換の時期は適宜部署、従業員間において調整される。例えば、上述した実施例では、製品Ｐのカスタマイズ設計を、部署Ｂの従業員ｂ１に直接依頼したが、従業員ｂ１個人ではなく、部署Ｂに対して業務を依頼し、適宜部署Ｂ内にて必要業務を適任者に振り分けてもらうようにしてもよく、その場合はカスタマイズ設計の対価となるポイントは部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ｂの部署口座ＸＢに一旦振り込まれ、部署口座ＸＢから個人口座ｂ１へ業務に応じたポイントが振り込まれることとなる。 The above-mentioned exchange of points is merely an example, and the timing of point exchange, such as the transfer destination and the amount of points when points are transferred along with the work, is appropriately adjusted between departments and employees. For example, in the above-described embodiment, the customized design of the product P is directly requested to the employee b1 of the department B, but the work is requested to the department B instead of the individual employee b1 and the work is requested in the department B as appropriate. The necessary work may be assigned to a suitable person. In that case, the points to be considered for the customized design are once transferred from the department account XC of the department C to the department account XB of the department B, and from the department account XB to the personal account. Points according to the work will be transferred to b1.
上述した実施形態においては、業務完了までの過程で、各口座の残高が負の値（マイナス）になることがある。よって、この途中の段階で評価を行う場合、各従業員が業務を問題なく遂行しているにも係わらず、口座の残高に基づいて人事評価を実施すると、評価の結果において不公平が生じる場合が想定される。これを防止すべく、業務発生から完了までの間のポイントを一時的に立て替えて振り込む、仮想の「銀行（バンク）」のような役割を担う構成をポイント交換部に備えることもできる。本実施形態でいえば、部署Ｃの部署口座ＸＣから部署Ｂの従業員ｂ１の個人口座ｂ１への振り込み、製品Ｐを製造した部署Ａの部署口座ＸＡへのポイント振り込み、或いは、部署Ａから外部組織ＧのサプライヤーＳに対する金銭の支払いに伴うポイントの支出を、当該「銀行（バンク）」が立て替えて実施し、各業務の完了に伴いポイントが各口座に振り込まれた時点で、立て替えられていたポイント分を、当該「銀行（バンク）」に返済するようにしてもよい。そのようにすることで、順調に遅滞もなく遂行されている業務であるにも関わらず、評価のタイミングによって不当に低い評価を付けられることが防止される。 In the above-described embodiment, the balance of each account may become a negative value (minus) in the process of completing the business. Therefore, when the evaluation is performed in the middle of this stage, if the personnel evaluation is performed based on the balance of the account even though each employee is performing the work without any problem, the evaluation result may be unfair. Is assumed. In order to prevent this, the point exchange unit can be provided with a configuration that plays a role like a virtual "bank" in which points from the occurrence of business to the completion of business are temporarily repaid and transferred. In this embodiment, the transfer from the department account XC of the department C to the personal account b1 of the employee b1 of the department B, the point transfer to the department account XA of the department A that manufactured the product P, or the external from the department A. When the "bank" repays the points paid for the payment of money to the supplier S of the organization G and the points are transferred to each account upon completion of each business, the points were repaid. The points may be repaid to the "bank". By doing so, it is possible to prevent an unreasonably low evaluation from being given depending on the timing of the evaluation, even though the work is being carried out smoothly and without delay.
上述したように、各部署、従業員が請け負った業務が遂行されることにより、部署口座、個人口座のポイントの残高が増減する。図４（ａ）には、所定期間、例えば６ケ月間の業務を遂行することにより蓄積された口座のポイント残高が示されている。なお、図４（ａ）では、全ての個人口座についての残高を示しておらず、一部省略されている。ここで、図４（ａ）に示すように、部署Ａの部署口座ＸＡの残高は１２，０００，０００ポイントであり、部署Ａ内の各個人口座の内、最も残高が高い個人口座は個人口座ａ３の１，２５０，０００ポイント、最も残高が低い個人口座は、個人口座ａ４の５００，０００ポイントであったことが理解される。 As described above, the balance of points in the department account and personal account increases or decreases as the work undertaken by each department or employee is carried out. FIG. 4A shows the point balance of the account accumulated by carrying out the business for a predetermined period, for example, 6 months. Note that FIG. 4A does not show the balances for all personal accounts and is partially omitted. Here, as shown in FIG. 4A, the balance of the department account XA of the department A is 12,000 million points, and among the individual accounts in the department A, the individual account with the highest balance is the individual account. It is understood that the personal account with the lowest balance of 1,250,000 points in a3 was 500,000 points in the personal account a4.
同様に、部署Ｂの部署口座ＸＢの残高は１２，０００，０００ポイントであり、部署Ｂ内で個人口座の残高が最も高いのは、個人口座ｂ８の１，６００，０００ポイント、最も低いのは個人口座ｂ２の９００，０００ポイントであること、さらに、部署Ｃの部署口座ＸＣの残高は１３，０００，０００ポイントであり、部署Ｃ内の個人口座の残高が最も高いのは個人口座ｃ２の２，５００，０００ポイント、最も低いのは個人口座ｃ１０の９００，０００ポイントであることが理解される。なお、上述したように、各口座の残高は業務を遂行するに伴い単純に増加するものではなく、業務の発注、受注を互いにし合うことで増減するものである。また、部署口座は、各部署に所属する従業員の個人口座のポイントの他に、部署口座に直接振り込まれたポイントも含んでおり、必ずしも個人口座のポイントの合算とならないことは上述した説明から明らかなとおりである。 Similarly, the balance of the department account XB of department B is 12,000 million points, and the balance of the personal account in department B is the highest at 1,600,000 points of the personal account b8, and the lowest is. The balance of the personal account b2 is 900,000 points, and the balance of the department account XC of the department C is 13,000,000 points, and the balance of the personal account in the department C is the highest in the personal account c2-2. , 500,000 points, the lowest is 900,000 points for personal account c10. As described above, the balance of each account does not simply increase as the business is carried out, but increases or decreases by placing orders and orders for the business. In addition, the department account includes points directly transferred to the department account in addition to the points of the individual accounts of the employees belonging to each department, and it is not necessarily the sum of the points of the individual accounts from the above explanation. As you can see.
人事評価部１２ｄの作用について説明する。部署評価部１２３は、所定の期間の部署の評価を実行すべく、所定の期間の期末日における各部署Ａ〜Ｃの部署口座ＸＡ〜ＸＣの残高を当該部署の所属人数（部署Ａ：１２名、部署Ｂ：８名、部署Ｃ：１０名）で除算する。これにより、図４（ｂ）に示されているように、各部署の一人当たりのポイントが算出される。この数値に基づいて部署Ａ〜Ｃの評価を実施する。図４（ｂ）の例では、最も高い評価を得るのは、部署Ｂであり、最も低い評価となるのは、部署Ａとなる。このように、単純に部署の部署口座の残高が大きくても必ずしもその部署が高評価とはならず、一人当たりの残高が高い部署が、効率よく企業の業績に貢献したとして評価されるのである。 The operation of the
これに対し、個人の評価は、個人評価部１２４を実行することで、個人口座のポイントの残高に基づいて実施される。図４（ａ）から明らかなように、最も残高が高かった従業員は部署Ｃに所属する従業員ｃ２であり、最も低かった従業員は部署Ａに所属する従業員ａ４であった。このように、部署の評価、及び当該個人口座のポイントの残高に基づいて部署、個人の評価が実施され、各個人の昇給、昇格については、所属する部署の評価、個人の評価を総合した総合評価によって決定される。 On the other hand, the individual evaluation is carried out based on the balance of points in the individual account by executing the
ここで、本発明に基づき構成される人事管理システム１においては、図１に示されているように、特定の部署に所属しない従業員、フリーランスｆ１の存在が許容される。フリーランスｆ１は、担当する業務内容、指揮命令系統が特定される部署に所属していない。よって、遂行する業務内容については当該企業内で有用と認められる限り格別な制限を受けず、フリーランスｆ１が、ポイントを得るための業務を企画、或いは発掘し、相手方の部署や、各従業員と、当該業務を実行する際のポイント設定を行う。したがって、フリーランスｆ１の昇給、昇格に関しては、他の従業員個人とは異なる人事評価を実施する必要があることから、図２に示されているように、コントロール手段１２内の口座記憶手段１４に、フリーランスｆ１の口座を記憶するフリーランス口座ｆ１の記憶領域が確保され、人事評価部１２ｄには、上記した部署評価部１２３、個人評価部１２４に加え、フリーランス評価部１２５が備えられている。フリーランス評価部１２５には、フリーランス口座残高算出部、フリーランス継続判断部、順位決定部、昇給昇格決定部等が備えられており（図示は省略する。）、フリーランス評価部１２５によりフリーランスｆ１の評価が独自に実施される。 Here, in the personnel management system 1 configured based on the present invention, as shown in FIG. 1, the existence of an employee, freelance f1, who does not belong to a specific department is allowed. Freelance f1 does not belong to the department in which the business content and command system in charge are specified. Therefore, the content of the work to be performed is not subject to any special restrictions as long as it is deemed useful within the company, and freelance f1 plans or discovers the work to obtain points, and the other party's department and each employee. And, set the points when executing the business. Therefore, regarding the salary increase and promotion of freelance f1, it is necessary to carry out a personnel evaluation different from that of other individual employees. Therefore, as shown in FIG. 2, the account storage means 14 in the control means 12 The storage area of the freelance account f1 for storing the account of the freelance f1 is secured, and the
フリーランス口座ｆ１は、部署口座、及び各部署に紐付けられた従業員個人の個人口座とは異なり、単独で管理される。そして、フリーランスｆ１は、各部署に所属する従業員とは異なり、部署の評価に影響を受けず、専らフリーランス口座ｆ１の残高に基づいて評価される。なお、本実施形態ではデータの管理上、フリーランス口座ｆ１も、上記した部署口座と個人口座のように、フリーランスＵｎｉｔ口座Ｆ１（部署口座ＸＡ〜ＸＣに相当）に紐付けられた形態を採るが、フリーランスＵｎｉｔに紐付けられる従業員は、フリーランス１人に限定され、また所属する部署が存在しないため、フリーランスＵｎｉｔ口座Ｆ１と、フリーランス口座ｆ１との間に齟齬は生じず、もっぱらフリーランス口座ｆ１で管理される。 The freelance account f1 is managed independently, unlike the department account and the individual employee's personal account associated with each department. And, unlike the employees belonging to each department, the freelance f1 is not affected by the evaluation of the department and is evaluated exclusively based on the balance of the freelance account f1. In this embodiment, for data management, the freelance account f1 also adopts a form linked to the freelance unit account F1 (corresponding to department accounts XA to XC) like the above-mentioned department account and personal account. However, the number of employees associated with the freelance unit is limited to one freelancer, and since there is no department to which the employee belongs, there is no discrepancy between the freelance unit account F1 and the freelance account f1. It is managed exclusively by the freelance account f1.
上述したように、フリーランスｆ１は、特定の部署に所属せず、上長からの命令に基づく業務を遂行しない。よって、フリーランスｆ１本人が、通常の部署が行わないような企画、あるいは、業務を考え、それを遂行することによって他の部署、あるいは部署に所属する従業員個人からポイントを得ることができる。 As mentioned above, freelance f1 does not belong to a specific department and does not carry out work based on orders from superiors. Therefore, the freelance f1 person can get points from other departments or individual employees belonging to the department by thinking about a plan or work that a normal department does not do and executing it.
本実施形態における講演会管理部１２ｅの作用について、以下に説明する。上述したように、講演会管理部１２ｅは講演会掲示部１２６とポイント交換部１２７とを含む。講演会掲示部１２６は、部署Ａ〜Ｃまたは部署Ａ〜Ｃに所属する従業員もしくは部署Ａ〜Ｃのいずれにも所属しないフリーランスｆ１が企画する講演会の概要、例えば、講演会テーマ、開催日時、開催場所、講師、聴講費等を端末手段Ｙ１〜Ｙ４から閲覧できるように掲示して聴講者を募る機能を有し、ポイント交換部１２７は、講演会を聴講する従業員の個人口座から講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の口座、或いは聴講費徴収用に設けられる聴講費徴収口座に、予め設定されたポイントを振り込み、該口座に振り込まれたポイントから講師料、講演会場の会場料を含む講演会の開催に伴う経費を差し引くようにポイント交換を行うポイント交換部１２７と、から構成される。The operation of the
ここで、フリーランスｆ１が講演会を企画する場合を例にして説明する。フリーランスｆ１は、当該企業に所属する従業員が有用な知識を得るための講演会、例えば、管理職のマネージメント能力を向上させるような知見を有する有識者を講師とする講演会を企画する。このような講演会を企画したならば、端末手段Ｙ４からコントロール手段１２の講演会管理部１２ｅに必要な情報を入力し、講演会掲示部１２６の作用により従業員が使用する端末手段Ｙ１〜Ｙ４にて閲覧できるように当該講演会の企画の概要を掲示して聴講者を募る。フリーランスｆ１は、講演会を実施するに際し、講演会テーマの選定や講師の人選だけでなく、講師料の交渉、講演会の会場確保、聴講者が支払う聴講費（例えば、１０，０００ポイントとする。）の設定等を実施する。これにより、各従業員が使用する各端末手段から講演会の内容について知ることができる。当該講演会の聴講を希望する従業員、例えば個人ａ１は、端末手段Ｙ１から聴講を申し込むことができる。個人ａ１が端末手段から聴講を申請し、講演会が開催されたならば、図５（ａ）に示すように、講演会管理部１２ｅのポイント交換部１２６の作用により、聴講者の各個人口座から企画者であるフリーランスｆ１のフリーランス口座ｆ１に対し、１０，０００ポイントを振り込むポイント交換が実施される。つまり、当該講演会を聴講する従業員が３０名いれば、フリーランスｆ１のフリーランス口座ｆ１に対して合計３００，０００ポイントが振り込まれ、それぞれの口座のポイント残高が変化する。そして、フリーランス口座ｆ１からは、講演会の開催に伴う経費（講師料、会場費等）が差し引かれる。 Here, a case where freelance f1 plans a lecture will be described as an example. Freelance f1 plans a lecture for employees belonging to the company to acquire useful knowledge, for example, a lecture given by an expert who has knowledge to improve the management ability of managers. If such a lecture is planned, the necessary information is input from the terminal means Y4 to the
図５（ａ）に示すように、フリーランスｆ１が講師を招く際に支払う講師料は、フリーランスｆ１のフリーランス口座ｆ１から支出される１００，０００ポイントで支払われるが、実際には、図２で示す外部支出入管理部１２ｃを介することにより、１００，０００ポイントに相当する現金１０万円に交換され講師に支払われる。また、講演会場となる会議室の使用料（例えば５０，０００ポイント）等も、企画者であるフリ―ランス口座ｆ１から、会場となる会議室等を管理する部署の部署口座に支払われる。よって、聴講者が支払うポイント額の設定は、これらの講演会を開催する際の全ての経費を考慮して算出される。そして、講演会を開催する際し必要な上記経費（１００，０００ポイント＋５０，０００ポイント）が差し引きされた残り（１５０，０００ポイント）が、フリーランスｆ１の業務の対価としてフリーランス口座ｆ１に蓄積される。 As shown in FIG. 5A, the instructor fee paid when freelance f1 invites an instructor is paid by 100,000 points paid from the freelance account f1 of freelance f1, but in reality, the figure Through the external
講演会を企画する業務を遂行し、聴講者からポイントを徴収して口座に蓄積する方法は、図５（ａ）に示す方法に限定されず、聴講を希望する従業員の口座から聴講費として設定されたポイントを徴収し、徴収された総ポイントから講演会の開催に伴う経費を差し引き、残ったポイントが該講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランスの口座に蓄積されるものであれば他の構成を採用してもよい。例えば、図５（ｂ）に示すように、講演会開催時にのみ使用される聴講費徴収口座を配設し、聴講者からの聴講費（１０，０００ポイント）を一旦この聴講費徴収口座に振り込ませ、講師料（１００，０００ポイント）、講演会を開催する際の経費（５０，０００ポイント）をこの聴講費徴収口座から差し引き、講演会開催後、残ったポイントを、企画者であるフリ―ランスｆ１のフリーランス口座ｆ１に振り込むようにしてもよい。なお、上記した例では、フリーランスｆ１が講演会を企画した例を示したが、このような講演会は、各部署または各部署に所属する従業員が企画することもでき、上記と同様の手段を用いて講演会の聴講費をポイントで徴収し、開催に伴う経費を差し引いた残りのポイントを、講演会を企画した部署の部署口座または部署に所属する従業員の個人口座に蓄積させることができる。部署または部署に所属する従業員がこのように講演会を企画することにより得るポイントは、図３に基づいて説明したポイントの流通と同様に扱われる。そして、講演会で獲得するポイントを加味した各部署口座、個人口座の残高によって、図４に基づいて説明した人事評価部１２ｄにおける部署評価、個人評価が実施される。 The method of carrying out the work of planning a lecture, collecting points from the audience and accumulating points in the account is not limited to the method shown in Fig. 5 (a), but as an audit fee from the account of the employee who wishes to attend. The set points are collected, the expenses associated with holding the lecture are deducted from the total points collected, and the remaining points are accumulated in the department or department that planned the lecture or in the employee or freelance account belonging to the department. Other configurations may be adopted as long as they are. For example, as shown in Fig. 5 (b), an audit fee collection account that is used only when the lecture is held is arranged, and the audit fee (10,000 points) from the audience is once transferred to this audit fee collection account. The lecturer fee (100,000 points) and the cost of holding the lecture (50,000 points) will be deducted from this audit fee collection account, and the remaining points after the lecture will be used by the planner, Free. The transfer may be made to the freelance account f1 of the lance f1. In the above example, the example in which freelance f1 planned a lecture was shown, but such a lecture can also be planned by each department or employees belonging to each department, and is the same as above. Collect the lecture fee as points by means, and accumulate the remaining points after deducting the expenses associated with the lecture in the department account of the department that planned the lecture or the personal account of the employee belonging to the department. Can be done. The points earned by a department or an employee belonging to the department by planning a lecture in this way are treated in the same manner as the distribution of points explained with reference to FIG. Then, the department evaluation and the individual evaluation in the
フリーランスｆ１は、企業内において特定の部署に属さない独立した存在であるため、企業（例えば人事部、総務部等の部署口座）に対して、雇用形態を維持するための諸経費に相当するポイントがポイント設定部１２ａに設定され、フリーランス口座ｆ１から定期的に差し引かれる。当該諸経費には、給与等の人件費に相当するポイントや、企業内において机を使用する場合の場所代、使用する端末手段Ｙ４の購入費、維持費等に相当するポイントが含まれる。なお、当該諸経費の内容については、これに限定されず、適宜取決め書等によって変更してもよい。 Freelance f1 is an independent entity that does not belong to a specific department within the company, so it corresponds to various expenses for maintaining the employment form for the company (for example, department accounts such as the personnel department and general affairs department). Points are set in the
コントロール手段１２の人事評価部１２ｄには、上述したように、フリーランスｆ１を評価するためのフリーランス評価部１２５が備えられ、該フリーランス評価部１２５は、フリーランス口座残高算出部、フリーランス継続判断部、順位決定部、昇給昇格決定部等から構成されており（図示は省略している。）、その作用について説明する。 As described above, the
フリーランス口座残高算出部は、所定の期間毎に、フリーランスｆ１の口座の残高を算出するものであり、例えば、１ケ月に一度、上記した雇用形態を維持するための諸経費がフリーランス口座ｆ１から差し引かれたタイミングで、口座記憶手段１４のフリーランス口座ｆ１の残高を算出し、算出したタイミングと共にその残高を記憶する。 The freelance account balance calculation unit calculates the balance of the freelance f1 account every predetermined period. For example, once a month, the expenses for maintaining the above-mentioned employment form are the freelance account. The balance of the freelance account f1 of the account storage means 14 is calculated at the timing deducted from f1, and the balance is stored together with the calculated timing.
フリーランス継続判断部は、フリーランス口座残高算出部によって算出され記憶されているフリーランス口座ｆ１が所定の条件を満たすか否かを判断する。該所定の条件は、企業がフリーランスｆ１を今後もフリーランス従業員として継続して雇用し続けるか否かを判断するための条件であり、例えば、フリーランス口座ｆ１の残高について所定の連続する３ケ月の累計で見たときに黒字になっているか否かを条件とすることができる。この場合、所定の連続する３ケ月の累計で黒字になっていれば、フリーランス従業員としてさらに３ケ月間継続する資格を得る。仮にこの３ケ月の累計が赤字であった場合は、上述したようなフリーランス従業員としての職務が中止され、通常の従業員と同じようにいずれかの部署に所属する従業員とならなければならず、部署に所属することを拒否するのであれば、自分の意思で企業を退職することになる。なお、上記した所定の条件において考慮される期間は３ヶ月に限定されず、企業の状況に応じて適宜設定することが可能であり、１ケ月、６ケ月、或いは１年毎であってもよい。また、上記所定の条件における条件は、必ずしも黒字であるか、赤字であるかによって判断することに限定されず、一定以上の黒字であることを条件とすることもできるし、ある程度の赤字を許容するような条件とすることも除外されない。The freelance continuation determination unit determines whether or not the freelance account f1 calculated and stored by the freelance account balance calculation unit satisfies a predetermined condition. The predetermined condition is a conditionfor determining whether or not a company will continue to employ freelance f1 as a freelance employee in the future. For example, the balance of the freelance account f1 will be continuously prescribed. It can be a condition whether or not it is in the black when viewed in total for three months. In this case, if the cumulative total of the prescribed three consecutive months is in the black, theemployee is eligible to continue for another three months as a freelance employee. If the cumulative total for these three months is in the red,the duties as a freelance employee as described above must be stopped and the employee must belong to one of the departments in the same way as a normal employee. Instead, if you refuse to belong to a department, you will leave the company on your own initiative. The period considered under the above-mentioned predetermined conditions is not limited to 3 months, and can be appropriately set according to the situation of the company, and may be 1 month, 6 months, or every year. .. Further, the condition under the above-mentioned predetermined condition is not necessarily limited to the judgment based on whether the person is in the black or the deficit, and the condition is that the person is in the black above a certain level, and a certain amount of deficit is allowed. It is not excluded that the conditions are such that.
フリーランス従業員として継続可能と判断されたフリーランスｆ１は、部署に所属する従業員と同様に、昇給、昇格の是非を判断すべく、所定の期間毎、例えば６ケ月に一度、一従業員として人事評価を受ける。ここで、所定の６ケ月の期間で該フリーランスｆ１のフリーランス口座ｆ１に蓄積されたポイントの口座の残高が、１，５５０，０００ポイントであったとする。このフリーランス口座ｆ１の残高と、各部署Ａ〜Ｃに所属する一般の従業員（本実施形態では３０名）の個人口座の残高とに基づき、該順位決定部によってフリーランスｆ１を含む全従業員（本実施形態では３１名）の中におけるフリーランスｆ１の順位を決定する（図６を参照。）。図６から理解されるように、フリーランスｆ１の順位は、全従業員中３位である。当該順位から、フリーランスｆ１が上位から何％の位置にいるか、について以下のように算出される。
フリーランスｆ１： ３位／３１名≒９．６８％Freelance f1 who is judged to be sustainable as a freelanceemployee, like the employees who belong to the department, is one employee every predetermined period, for example, once every 6 months, in order to judge whether to raise or promote the salary. Receive a personnel evaluation as. Here, it is assumed that the balance of the points accumulated in the freelance account f1 of the freelance f1 in a predetermined period of 6 months is 1,550,000 points. Based on the balance of this freelance account f1 and the balance of the individual accounts of general employees (30 people in this embodiment) belonging to each department A to C, all employees including freelance f1 by the ranking determination department. The ranking of freelance f1 among the members (31 persons in this embodiment) is determined (see FIG. 6). As can be seen from FIG. 6, the ranking of freelance f1 is 3rd among all employees. From this ranking, the percentage of freelance f1 from the top is calculated as follows.
Freelance f1: 3rd place / 31 people ≒ 9.68%
該順位決定部によりフリーランスｆ１の順位が決定され、上位からの位置が特定されたならば、該位置に基づき、昇給昇格決定部によってフリーランスｆ１の昇給、昇格が判断される。より具体的には、該順位決定部により決定された位置（％）に基づき、人事評価部１２ｄに予め記憶された評価用のテーブル（図７を参照。）を参照する。これによりフリーランスｆ１の順位の位置は９．６８％であることから「５％〜１５％」の範囲に属し、考課ランクが「Ｂ」であることが特定され、当該考課ランクに基づき昇給、昇格の可否が決定される。なお、本発明における「昇格」とは、企業内における従業員の能力を示す職能資格制度に基づく職能等級が上がることを示すものであり、「昇給」とは、給与規定によって定められ段階的に設定されている給与ランクが上がることを示す。また、例えば、昇給の基準は、１回の人事評価で得られる考課ランクによってその都度決定されるものとは限らず、例えば、考課ランクＡであれば１回で２ランク昇給、考課ランクＢであれば１ランク昇給、考課ランクＣである場合は、前回の考課ランクがＣ−（マイナス）以上であることを条件に１ランク昇給する等、複数回に渡る考課ランクによって判断するための条件を付することもできる。これは昇格条件においても同様であるが、通常、職能資格制度における職能等級は、給与規定によって設定される給与ランクのように細かい段階に分かれていないため、昇給よりも昇格の条件は厳しいものになるのが一般的である（例えば、所定の職能等級から一つ上がる条件を考課ランクがＢ以上であることが３期連続することとする等）。なお、上記したフリーランス従業員の評価は、部署評価、個人評価と同様に、評価部署端末２０において登録された評価者のみが参照できるように設定される。If the ranking of the freelance f1 is determined by the ranking determination unit and the position from the upper rank is specified, the salary increase / promotion determination unit determines the salary increase / promotion of the freelance f1 based on the position. More specifically, the evaluation table (see FIG. 7) stored in advance in the
本実施形態では、上述の人事管理システム１上において流通するポイントを、現実社会に流通する通貨（円）と同等の価値と定義して用いたが、これに限定されず、現実に流通する通貨と切り離し、企業内の仮想通貨として考案された独自のポイントとすることができる。なお、現実社会で流通する通貨と同等の数値をポイントとして流通させれば、各従業員、或いは部署が企業に対してどの程度貢献したのかが一目瞭然となる効果が得られるので好ましい。また、現実の通貨と同等のポイントを流通させることにより、業務を外部に依頼する場合と、企業内部の部署に依頼する場合とにおけるコスト判断も効率よくでき、無駄なコストを削減することにも繋がる。 In this embodiment, the points circulated on the above-mentioned personnel management system 1 are defined as having the same value as the currency (yen) circulated in the real world, but the currency is not limited to this and is actually circulated. It can be separated from the above and used as a unique point devised as a virtual currency within the company. It is preferable to distribute the same numerical value as the currency distributed in the real world as a point, because it is possible to obtain an effect that makes it clear at a glance how much each employee or department has contributed to the company. In addition, by distributing points equivalent to the actual currency, it is possible to efficiently judge the cost between when requesting business to the outside and when requesting to a department inside the company, and it is also possible to reduce unnecessary costs. Connect.
上述した本実施形態では、企業内の管理サーバ１０にコントロール手段１２、口座記憶手段１４を配設した例を示したが、該コントロール手段１２、口座記憶手段１４が現実に配設される場所は特に限定されない。昨今では、災害時等における情報の喪失等を回避するため、企業の外部にサーバを分散して配置することも行われており、通信ネットワーク２を介して企業の外部に配置されたサーバに該コントロール手段１２、口座記憶手段１４を登録し、本発明に基づく人事管理システムを構成することができる。 In the above-described embodiment, an example in which the control means 12 and the account storage means 14 are arranged on the
１：人事管理システム
２：通信ネットワーク
１０：管理サーバ
１２：コントロール手段
１２ａ：ポイント設定部
１２ｂ：ポイント交換部
１２ｃ：外部支出入管理部
１２ｄ：人事評価部
１２ｅ：講演会管理部
１２３：部署評価部
１２４：個人評価部
１２５：フリーランス評価部
１２６：講演会掲示部
１２７：ポイント交換部
１４：口座残高記憶部
２０：評価部署端末
Ｙ１〜Ｙ４：端末手段1: Personnel management system 2: Communication network 10: Management server 12: Control means 12a: Point setting
Claims (2)
Translated fromJapanese部署の部署口座、該部署に紐付けされた該部署に所属する従業員の個人口座、及び特定の部署に所属せず、特定の部署の上長の指示によって業務を遂行することがない従業員であるフリーランス従業員のフリーランス口座を記憶する口座記憶手段と、該口座記憶手段に記憶された各口座のポイントの残高を管理するコントロール手段と、該コントロール手段と接続され情報を入力する端末手段と、を少なくとも備え、
該コントロール手段は、
部署または部署に所属する従業員もしくは部署に所属しないフリーランス従業員が企画した講演会の概要を掲示して聴講者を募る講演会掲示部と、
聴講を希望する従業員の口座から聴講費として設定されたポイントを徴収し、徴収された総ポイントから講演会の開催に伴う経費を差し引き、残ったポイントが該講演会を企画した部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の口座に蓄積されるようにポイント交換を行うポイント交換部と、を含み、
各口座の残高に基づいて部署または部署に所属する従業員もしくはフリーランス従業員の人事評価を行う人事管理システム。It is a personnel management system composed of computers.
The department account of the department, the personal account of the employee who belongs tothe department linked to the department, and the employee who does not belong to a specific department and does not carry out the work according to the instruction of the superior of the specific department. terminal to enter the account memory means, and control means for controlling the balance of points for each account stored in the mouth seat storage unit, the information is connected to said control means for storing a freelance account freelanceemployeeis With at least the means,
The control means
Lecture bulletin board section that posts the outline of lectures planned by departments or employees who belong to departments or freelanceemployees who do not belong to departments and recruits listeners.
Points set as audit fees are collected from the account of the employee who wishes to attend, the expenses associated with holding the lecture are deducted from the total points collected, and the remaining points are sent to the department or department that planned the lecture. Including the point exchange department, which exchanges points so that they are accumulated in the accounts of the employees to which they belong or freelanceemployees.
A personnel management system that evaluates the personnel of a department or employees belonging to a department or freelanceemployees based on the balance of each account.
該部署口座、又は該個人口座から、他の部署に所属する従業員の個人口座にポイントが振り込まれた場合は、該ポイントが振り込まれた個人口座が紐付けされた部署の部署口座にも該ポイントが加算され、
部署に所属する従業員の個人口座から他の部署に所属する従業員の個人口座、または該フリーランス口座にポイントが振り込まれた場合は、振り込んだ個人口座が紐付けされた部署の部署口座からも該ポイントが減算され、
同じ部署に所属する従業員の個人口座の間、あるいは当該部署に所属する従業員の個人口座と紐付けされた部署口座との間においてポイントの交換があった場合は、当該部署の部署口座は変動しない請求項１に記載の人事管理システム。The department account and the personal account of the employee who belongs to the department linked to the department account are
When points are transferred from the department account or the personal account to the personal account of an employee belonging to another department, the point is also transferred to the department account of the department to which the personal account to which the points are transferred is linked. Points are added,
When points are transferred from the personal account of an employee belonging to a department to the personal account of an employee belonging to another department, or to the freelance account, from the department account of the department to which the transferred personal account is linked. The points are also subtracted,
If points are exchanged between the personal accounts of employees belonging to the same department, or between the personal accounts of employees belonging to the department and the associated department account, the department account of the department will be changed. The personnel management system according to claim 1, which does not change.
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