JP6696277B2 - Document display system, document storage device and program - Google Patents

Description

Translated fromJapanese

本発明は、文書表示システムおよびそれに関連する技術に関する。  The present invention relates to a document display system and technology related thereto.

文書格納装置（ＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi-Functional Peripheral））等）に格納された電子文書を、ユーザ操作を伴って文書表示装置（パーソナルコンピュータ等）に表示する技術が存在する。  There is a technique for displaying an electronic document stored in a document storage device (MFP (Multi-Functional Peripheral) or the like) on a document display device (personal computer or the like) with user operation.

たとえば、特許文献１においては、ユーザが、資料生成装置に設けられている共有ボックスへアクセスして参照用資料ファイルを自分の端末装置へダウンロードし、参照用資料を閲覧すること、が示されている。  For example, inPatent Document 1, it is shown that a user accesses a shared box provided in a material generation device, downloads a reference material file to his / her terminal device, and browses the reference material. There is.

特開２０１２−２４３０７０号公報JP 2012-243070 A

ところで、電子文書の文書作成ユーザＵ１が、ＭＦＰに格納された電子文書を、別のユーザ（たとえばユーザＵ２）と共に、ユーザＵ２のパーソナルコンピュータにて閲覧したい場合がある。この場合、次述するように、当該ユーザＵ２のパーソナルコンピュータにおいて、当該ユーザＵ２にとって煩雑なユーザ操作を伴うことがある。  By the way, there are cases where the document creation user U1 of an electronic document wants to view the electronic document stored in the MFP together with another user (for example, the user U2) on the personal computer of the user U2. In this case, as described below, in the personal computer of the user U2, the user operation may be complicated for the user U2.

たとえば、ユーザＵ１は、ＭＦＰに格納された電子文書の格納先（格納先フォルダのフォルダパス）を電子メール等を用いてユーザＵ２に連絡し、ユーザＵ２の居場所（詳細にはユーザＵ２のパーソナルコンピュータの設置位置）へと移動する。当該ユーザＵ２は、まず、ユーザＵ１からの電子メールを探し出し、当該電子メール内に記載されたフォルダパスに基づいて、電子文書の格納先フォルダへとアクセスする。さらに、ユーザＵ２は、ユーザＵ１によって作成された電子文書を当該格納先フォルダにて探し出し、探し出した電子文書を選択して自身のパーソナルコンピュータに表示させる。そして、ユーザＵ１，Ｕ２は、ユーザＵ２のパーソナルコンピュータに表示された電子文書を共に閲覧する。  For example, the user U1 notifies the user U2 of the storage destination (folder path of the storage destination folder) of the electronic document stored in the MFP by using e-mail or the like, and the user U2's whereabouts (specifically, the personal computer of the user U2). Installation location). The user U2 first searches for an electronic mail from the user U1, and accesses the storage destination folder of the electronic document based on the folder path described in the electronic mail. Further, the user U2 searches for the electronic document created by the user U1 in the storage destination folder, selects the found electronic document, and displays it on his / her personal computer. Then, the users U1 and U2 both browse the electronic document displayed on the personal computer of the user U2.

このように、ユーザＵ１，Ｕ２が、ＭＦＰに格納された電子文書をユーザＵ２のパーソナルコンピュータで閲覧する場合、当該ユーザＵ２にとって煩雑なユーザ操作を伴うことがある。  As described above, when the users U1 and U2 browse the electronic document stored in the MFP with the personal computer of the user U2, the user operation may be complicated for the user U2.

なお、文書格納装置に格納された電子文書を文書表示装置に表示する際に煩雑なユーザ操作を伴う問題は、複数のユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）で当該電子文書を閲覧する場合に限らず、単一のユーザ（たとえばユーザＵ１のみ）で当該電子文書を閲覧する場合にも生じ得る。  It should be noted that the problem involving a complicated user operation in displaying the electronic document stored in the document storage device on the document display device is limited to the case where a plurality of users (here, users U1 and U2) browse the electronic document. Instead, it may occur when a single user (for example, only the user U1) browses the electronic document.

具体的には、ユーザＵ１がパーソナルコンピュータに電子文書を表示させる際には、当該電子文書の格納先フォルダを記載した電子メールを探し出す操作は伴わないものの、当該格納先フォルダへとアクセスして格納先フォルダにて電子文書を探し出し、さらに、探し出した電子文書を選択する操作を伴う。  Specifically, when the user U1 displays the electronic document on the personal computer, the user U1 does not have to perform an operation to search for an electronic mail in which the storage folder of the electronic document is described, but the user U1 accesses and stores the storage folder. This involves an operation of searching for an electronic document in the destination folder and further selecting the found electronic document.

このように、単一のユーザ（ここではユーザＵ１）が、ＭＦＰに格納された電子文書をパーソナルコンピュータで閲覧する場合、当該ユーザＵ１にとって煩雑なユーザ操作を伴うことがある。  As described above, when a single user (here, the user U1) browses the electronic document stored in the MFP with the personal computer, the user U1 may have a complicated user operation.

そこで、本願発明は、文書格納装置に格納された電子文書を、煩雑なユーザ操作を伴わずに文書表示装置に表示することが可能な技術を提供することを課題とする。  Therefore, an object of the present invention is to provide a technique capable of displaying an electronic document stored in a document storage device on a document display device without a complicated user operation.

上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、文書表示システムであって、文書格納装置と、文書表示装置と、を備え、前記文書格納装置は、電子文書を格納する格納手段、を有し、前記文書表示装置は、前記文書表示装置の近傍領域に存在する携帯端末を検出する検出手段と、前記近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザと前記電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザとの包含関係に関して、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示する表示制御手段と、を有することを特徴とする。  In order to solve the above-mentioned problems, the invention ofclaim 1 is a document display system, comprising a document storage device and a document display device, and the document storage device has a storage means for storing an electronic document. However, the document display device includes a detection unit that detects a mobile terminal existing in a region near the document display device, and a display device proximity user who is a user of the mobile terminal whose presence in the proximity region is detected and the user. Regarding the inclusion relationship with a browsing-designated user designated as a user who should browse the electronic document and registered in association with the electronic document, all users of the browsing-designated user are included in the display device neighboring users. Display control means for automatically displaying the electronic document on the document display device on condition that it is determined that the electronic document is to be displayed.

請求項２の発明は、請求項１の発明に係る文書表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする。  According to a second aspect of the present invention, in the document display system according to the first aspect of the present invention, the display control means, when all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users, users other than the browsing designated user. The electronic document is automatically displayed on the document display device even when is present as a user near the display device.

請求項３の発明は、請求項１の発明に係る文書表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定されることを条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示し、前記文書表示装置での前記電子文書の表示後において、前記閲覧指定ユーザとは異なるユーザの携帯端末が前記近傍領域に存在する旨が検出されると、前記文書表示装置に表示されている前記電子文書を、閲覧可能状態から閲覧不可状態に変更することを特徴とする。A third aspect of the present invention, in the document display system according to the invention ofclaim 1,wherein the display control unit, on the condition that the effect that said viewing specified user and the display device near the user match exactly is determined automatically displaying the electronic document in the document display device, after the display of the electronic document in theprevious SL document display device, that the mobile terminal of different users and the viewing specified user exists in the neighboring region Is detected, the electronic document displayed on the document display device is changed from a viewable state to a viewable state.

請求項４の発明は、請求項１から請求項３のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記文書表示装置での前記電子文書の表示後において、前記閲覧指定ユーザのうちの少なくとも一人が前記表示装置近傍ユーザに含まれない旨が判定されると、前記文書表示装置での前記電子文書の表示を終了することを特徴とする。  According to a fourth aspect of the present invention, in the document display system according to any one of the first to third aspects, the display control unit displays the electronic document on the document display device and then displays the browse-specified user. When it is determined that at least one of the above is not included in the display device vicinity users, the display of the electronic document on the document display device is terminated.

請求項５の発明は、請求項１から請求項４のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記閲覧指定ユーザのうちの一人が前記文書表示装置にログインしていることをも条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする。  According to a fifth aspect of the present invention, in the document display system according to any one of the first to fourth aspects, in the display control means, one of the browsing designated users logs in to the document display device. Under the above condition, the electronic document is automatically displayed on the document display device.

請求項６の発明は、請求項１から請求項５のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書を表示すべきか否かを確認する表示確認画面を前記文書表示装置に表示し、前記電子文書を表示すべき旨が前記表示確認画面において確認されると、前記電子文書を前記文書表示装置に表示することを特徴とする。  According to a sixth aspect of the present invention, in the document display system according to any one of the first to fifth aspects, the display control means includes all users of the browsing-designated users included in the display device neighboring users. When it is determined, a display confirmation screen for confirming whether or not to display the electronic document is displayed on the document display device, and when it is confirmed on the display confirmation screen that the electronic document is to be displayed, The document is displayed on the document display device.

請求項７の発明は、請求項３の発明に係る文書表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記電子文書の前記閲覧不可状態への変更に先立って、前記電子文書を前記閲覧可能状態から前記閲覧不可状態に変更すべきか否かを確認する変更確認画面を前記文書表示装置に表示し、前記電子文書を前記閲覧不可状態に変更すべき旨が前記変更確認画面において確認されると、前記文書表示装置に表示されている前記電子文書を、前記閲覧可能状態から前記閲覧不可状態に変更することを特徴とする。  According to a seventh aspect of the present invention, in the document display system according to the third aspect, the display control unit changes the electronic document from the viewable state to the viewable state before changing the electronic document to the view-disabled state. When a change confirmation screen for confirming whether to change to the unreadable state is displayed on the document display device and it is confirmed on the change confirmation screen that the electronic document should be changed to the unreadable state, the document is displayed. The electronic document displayed on the display device is changed from the viewable state to the viewable state.

請求項８の発明は、請求項３の発明に係る文書表示システムにおいて、前記表示制御手段は、前記電子文書の前記閲覧不可状態への変更後において、前記電子文書を再表示すべきか否かを確認する再表示確認画面を前記文書表示装置に表示し、前記電子文書を再表示すべき旨が前記再表示確認画面において確認されると、前記電子文書を前記閲覧不可状態から前記閲覧可能状態へと変更して前記電子文書を前記文書表示装置に再び表示することを特徴とする。  According to an eighth aspect of the present invention, in the document display system according to the third aspect, the display control means determines whether or not the electronic document should be displayed again after the electronic document is changed to the inaccessible state. A re-display confirmation screen for confirmation is displayed on the document display device, and when it is confirmed on the re-display confirmation screen that the electronic document should be re-displayed, the electronic document is changed from the unreadable state to the readable state. And the electronic document is displayed again on the document display device.

請求項９の発明は、請求項１から請求項８のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記文書格納装置は、前記閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得する取得手段と、前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定する判定手段と、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書を前記文書表示装置に送信する通信制御手段と、をさらに有し、前記表示制御手段は、前記文書格納装置から前記電子文書が受信されると、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする。  According to a ninth aspect of the present invention, in the document display system according to any one of the first to eighth aspects, the document storage device acquires designated user information that is information regarding the browsing designated user, and displays the information. Acquisition means for acquiring near-field user information that is information related to the apparatus-nearest user, and judging means for judging an inclusive relationship between the browsing-designated user and the display-apparatus near-user based on the designated user information and the neighboring user information. And a communication control means for transmitting the electronic document to the document display device when it is determined that all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users. When the electronic document is received from the document storage device, the electronic document is automatically displayed on the document display device.

請求項１０の発明は、請求項１から請求項８のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記文書表示装置は、前記閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得する取得手段と、前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定する判定手段と、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書の送信要求を前記文書格納装置に送信する通信制御手段と、をさらに有し、前記表示制御手段は、前記送信要求に応答して前記文書格納装置から送信されてきた前記電子文書が受信されると、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする。  According to a tenth aspect of the invention, in the document display system according to any one of the first to eighth aspects, the document display device acquires designated user information that is information regarding the browsing designated user, and displays the information. Acquisition means for acquiring near-field user information that is information related to the apparatus-nearest user, and judging means for judging an inclusive relationship between the browsing-designated user and the display-apparatus near-user based on the designated user information and the neighboring user information. And communication control means for transmitting a request to transmit the electronic document to the document storage device when it is determined that all of the browsing-designated users are included in the display device neighboring users, The display control means, when the electronic document transmitted from the document storage device is received in response to the transmission request, automatically displays the electronic document on the document display device.

請求項１１の発明は、請求項１から請求項１０のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記電子文書は、前記閲覧指定ユーザとして指定された複数のユーザと関連付けて登録されていることを特徴とする。  According to the invention ofclaim 11, in the document display system according to any one ofclaims 1 to 10, the electronic document is registered in association with a plurality of users designated as the browsing designated user. Is characterized by.

請求項１２の発明は、請求項１から請求項１１のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記文書格納装置は、画像処理装置であることを特徴とする。  The invention ofclaim 12 is the document display system according to any one ofclaims 1 to 11, wherein the document storage device is an image processing device.

請求項１３の発明は、請求項１から請求項１１のいずれかの発明に係る文書表示システムにおいて、前記文書格納装置は、サーバであることを特徴とする。  According to a thirteenth aspect of the present invention, in the document display system according to any one of the first to eleventh aspects, the document storage device is a server.

請求項１４の発明は、文書表示装置に内蔵されたコンピュータに、ａ）前記文書表示装置の近傍領域に存在する携帯端末を検出するステップと、ｂ）前記近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザと文書格納装置に格納された電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザとの包含関係に関して、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示するステップと、を実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
請求項１５の発明は、請求項１４の発明に係るプログラムにおいて、前記ステップｂ）は、ｂ−１）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示するステップ、を有することを特徴とする。In a fourteenth aspect of the present invention, a computer incorporated in the document display device detects a) that a mobile terminal existing in the vicinity of the document display device is detected, and b) that the mobile terminal exists in the vicinity region. Inclusion of a user near the display device, which is a user of the mobile terminal, and a browse-designated user designated as a user who should browse the electronic document stored in the document storage device and registered in association with the electronic document. Regarding the relationship, automatically displaying the electronic document on the document display device on condition that it is determined that all users of the browsing-designated user are included in the display device neighboring users. It is characterized by being a program of.
According to a fifteenth aspect of the invention, in the program according to the fourteenth aspect, the step b) is b-1) when all users of the browsing designated users are included in the display device neighboring users, other than the browsing designated user. Even when the user exists as a user near the display device, the step of automatically displaying the electronic document on the document display device.

請求項１６の発明は、請求項１４または請求項１５の発明に係るプログラムにおいて、前記プログラムは、ｃ）前記ステップｂ）の前において、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が前記文書格納装置にて判定されたことに応答して前記文書格納装置から送信されてきた前記電子文書を受信するステップ、を前記コンピュータにさらに実行させ、前記ステップｂ）においては、前記文書格納装置から前記電子文書が受信されると、前記電子文書が前記文書表示装置に自動的に表示されることを特徴とする。According to a sixteenth aspect of the present invention, in the program according to thefourteenth aspect or the fifteenth aspect of the present invention, the program includes all users of the browsing-designated users as the display device neighboring users before c) the step b). The step of receiving the electronic document transmitted from the document storage device in response to the fact that the document storage device determines that the electronic document is to be transmitted, and in the step b), When the electronic document is received from the document storage device, the electronic document is automatically displayed on the document display device.

請求項１７の発明は、請求項１４または請求項１５の発明に係るプログラムにおいて、前記プログラムは、ｃ）前記ステップｂ）の前において、前記閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得するステップと、ｄ）前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定するステップと、ｅ）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書の送信要求を前記文書格納装置に送信するステップと、を前記コンピュータにさらに実行させ、前記ステップｂ）においては、前記送信要求に応答して前記文書格納装置から送信されてきた前記電子文書が受信されると、前記電子文書が前記文書表示装置に自動的に表示されることを特徴とする。According to a seventeenth aspect of the present invention, in the program according to the fourteenth aspect or the fifteenth aspect, the program obtains, prior to c) the step b), designated user information that is information regarding the browsing designated user. A step of obtaining near-field user information which is information about the near-display device user, and d) an inclusion relation between the viewing-designated user and the near-display device user based on the designated user information and the near-user information. The determining step; and e) transmitting a transmission request for the electronic document to the document storage device when it is determined that all users of the browsing-designated user are included in the display device neighboring users. In step b), when the electronic document transmitted from the document storage device is received in response to the transmission request, the electronic document is automatically displayed on the document display device. It is characterized by being done.

請求項１８の発明は、文書格納装置であって、電子文書を格納する格納手段と、前記電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記電子文書を表示することが可能な文書表示装置の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得する取得手段と、前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定する判定手段と、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させる通信制御手段と、を備えることを特徴とする。
請求項１９の発明は、請求項１８の発明に係る文書格納装置において、前記通信制御手段は、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させることを特徴とする。According to an eighteenth aspect of the present invention, there is provided a document storage device, a storage unit for storing an electronic document, and a browsing designated user designated as a user who should browse the electronic document, which is registered in association with the electronic document. A user near the display device, which is a user of the mobile terminal, who has acquired the designated user information that is information about the designated browsing user and has detected that the electronic document exists in the vicinity region of the document display device that can display the electronic document. Acquisition means for acquiring near-field user information, which is information, judgment means for judging an inclusive relationship between the viewing-specified user and the display-device-nearest-user based on the designated user information and the near-user information, and the browsing Communication control means for transmitting the electronic document to the document display device and automatically displaying the electronic document on the condition that it is determined that all the designated users are included in the display device proximity users And are provided.
A nineteenth aspect of the present invention is the document storage device according to the eighteenth aspect, wherein the communication control means is a user other than the browsing designated user when all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users. The electronic document is transmitted to the document display device and automatically displayed on the document display device even when is present as a user near the display device.

請求項２０の発明は、文書格納装置に内蔵されたコンピュータに、ａ）前記文書格納装置に格納された電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記電子文書を表示することが可能な文書表示装置の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得するステップと、ｂ）前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定するステップと、ｃ）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させるステップと、を実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
請求項２１の発明は、請求項２０の発明に係るプログラムにおいて、前記ステップｃ）は、ｃ−１）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させるステップ、を有することを特徴とする。According to a twentieth aspect of the present invention, a computer incorporated in the document storage device is provided with: a) a browsing-designated user designated as a user who should browse the electronic document stored in the document storage device, in association with the electronic document. A display device that is a user of a mobile terminal that has acquired specified user information that is information related to a registered specified viewing user and has detected that the specified document exists in the vicinity of a document display device that can display the electronic document. Acquiring near-field user information that is information about near-field users, and b) determining an inclusive relationship between the viewing-designated user and the near-display-device user based on the designated user information and the near-field user information. , C) The electronic document is transmitted to the document display device and automatically transmitted to the document display device on condition that it is determined that all users of the browsing-designated user are included in the display device neighboring users. It is a program for executing the step of displaying and the step of displaying.
According to the invention ofclaim 21, in the program according to the invention ofclaim 20, in step c), c-1) when all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users, other than the browsing designated user. Even when the user exists as a user near the display device, the electronic document is transmitted to the document display device and automatically displayed on the document display device.

請求項１から請求項２１に記載の発明によれば、電子文書の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書が文書表示装置に自動的に表示される。したがって、文書格納装置に格納された電子文書を、煩雑なユーザ操作を伴わずに文書表示装置に表示することが可能である。According to the invention described inany one ofclaims 1 to 21 , the electronic document is displayed on the document display device on condition that it is determined that all the users designated to browse the electronic document are included in the users near the display device. It is displayed automatically. Therefore, it is possible to display the electronic document stored in the document storage device on the document display device without complicated user operation.

また、請求項３に記載の発明によれば、電子文書の表示後において、当該電子文書の閲覧指定ユーザとは異なるユーザの携帯端末が文書表示装置の近傍領域に存在する旨が検出されると、文書表示装置に表示されている電子文書が、閲覧可能状態から閲覧不可状態に変更される。したがって、文書格納装置に格納された電子文書が、当該電子文書の閲覧指定ユーザ以外のユーザに見られることを抑制することが可能である。  According to the third aspect of the present invention, after the electronic document is displayed, it is detected that a portable terminal of a user different from the user who has designated viewing the electronic document is present in the vicinity of the document display device. The electronic document displayed on the document display device is changed from the viewable state to the viewable state. Therefore, it is possible to prevent the electronic document stored in the document storage device from being viewed by a user other than the viewing-designated user of the electronic document.

また、請求項５に記載の発明によれば、電子文書の閲覧指定ユーザのうちの一人が文書表示装置にログインしていることをも条件として、当該電子文書が当該文書表示装置に自動的に表示される。そのため、電子文書の閲覧指定ユーザのいずれもが文書表示装置を現在利用していない場合には、当該電子文書は当該文書表示装置に自動的に表示されない。したがって、電子文書の閲覧指定ユーザのいずれかが文書表示装置を現に利用していることを確認した上で、当該電子文書を当該文書表示装置に表示することが可能である。  Further, according to the invention of claim 5, the electronic document is automatically displayed on the document display device on condition that one of the designated users for viewing the electronic document is logged in to the document display device. Is displayed. Therefore, if none of the designated users for viewing the electronic document is currently using the document display device, the electronic document is not automatically displayed on the document display device. Therefore, it is possible to display the electronic document on the document display device after confirming that one of the designated users for browsing the electronic document is actually using the document display device.

文書表示システムを示す図である。It is a figure which shows a document display system.ＭＦＰの機能ブロックを示す図である。It is a figure which shows the functional block of MFP.文書表示装置の機能ブロックを示す図である。It is a figure which shows the functional block of a document display device.文書表示システムにおける動作等の概念を示す図である。It is a figure which shows the concept of operation | movement etc. in a document display system.指定画面を示す図である。It is a figure which shows a designation screen.管理テーブルを示す図である。It is a figure which shows a management table.文書表示装置の動作を示すフローチャートである。7 is a flowchart showing the operation of the document display device.文書格納装置の動作を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing the operation of the document storage device.電子文書の自動表示条件を説明する図である。It is a figure explaining the automatic display conditions of an electronic document.第１実施形態の変形例に係る文書表示システムにおける動作等の概念を示す図である。It is a figure which shows the concept of operation etc. in the document display system which concerns on the modification of 1st Embodiment.第１実施形態の変形例に係る電子文書の自動表示条件を説明する図である。It is a figure explaining the automatic display condition of the electronic document which concerns on the modification of 1st Embodiment.第２実施形態に係る文書表示システムにおける動作等（自動表示される場合）の概念を示す図である。It is a figure which shows the concept of operation | movement etc. (when automatically displayed) in the document display system which concerns on 2nd Embodiment.第２実施形態に係る文書表示システムにおける動作等（自動表示されない場合）の概念を示す図である。It is a figure which shows the concept of operation | movement etc. (when it is not automatically displayed) in the document display system which concerns on 2nd Embodiment.第２実施形態に係る文書格納装置の動作を示すフローチャートである。8 is a flowchart showing the operation of the document storage device according to the second embodiment.第２実施形態に係る電子文書の自動表示条件を説明する図である。It is a figure explaining the automatic display condition of the electronic document which concerns on 2nd Embodiment.第２実施形態の変形例に係る電子文書の自動表示条件を説明する図である。It is a figure explaining the automatic display condition of the electronic document which concerns on the modification of 2nd Embodiment.第３実施形態に係る文書表示システムを示す図である。It is a figure which shows the document display system which concerns on 3rd Embodiment.サーバの機能ブロックを示す図である。It is a figure which shows the functional block of a server.表示確認画面を示す図である。It is a figure which shows a display confirmation screen.変更確認画面を示す図である。It is a figure which shows a change confirmation screen.再表示確認画面を示す図である。It is a figure which shows a redisplay confirmation screen.選択画面を示す図である。It is a figure which shows a selection screen.

以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。  Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

＜１．第１実施形態＞
＜１−１．構成概要＞
図１は、本発明に係る文書表示システム１（１Ａ）を示す図である。図１に示すように、文書表示システム１Ａは、ＭＦＰ１０と文書表示装置５０と携帯端末７０とを備える。なお、この文書表示システム１Ａでは、文書格納装置としてＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi-Functional Peripheral））１０を例示する。<1. First Embodiment>
<1-1. Configuration overview>
FIG. 1 is a diagram showing a document display system 1 (1A) according to the present invention. As shown in FIG. 1, thedocument display system 1A includes anMFP 10, adocument display device 50, and amobile terminal 70. In thisdocument display system 1A, an MFP (Multi-Functional Peripheral) 10 is exemplified as a document storage device.

文書表示システム１において、ＭＦＰ１０と文書表示装置５０とは、ネットワーク１０８を介して互いに接続される。ネットワーク１０８は、ＬＡＮ（Local Area Network）およびインターネットなどによって構成される。また、ネットワーク１０８に対する接続態様は、有線接続であってもよく、或いは無線接続であってもよい。  In thedocument display system 1, theMFP 10 and thedocument display device 50 are connected to each other via thenetwork 108. Thenetwork 108 includes a LAN (Local Area Network), the Internet, and the like. The connection mode to thenetwork 108 may be wired connection or wireless connection.

また、文書表示装置５０と携帯端末７０とは、各種の無線通信技術を用いて互いに無線接続される。たとえば、文書表示装置５０と携帯端末７０との間の通信には、無線ＬＡＮ（IEEE 802.11等）による通信、および近距離無線通信が利用され得る。この実施形態では、近距離無線通信として、Bluetooth（ブルートゥース）（登録商標）の拡張規格であるBluetooth LE（Bluetooth Low Energy）に基づく通信が用いられる。ただし、これに限定されず、Bluetooth規格に基づく通信、あるいは、ＮＦＣ（Near Field Communication）が、近距離無線通信として利用されてもよい。  Thedocument display device 50 and themobile terminal 70 are wirelessly connected to each other using various wireless communication technologies. For example, for communication between thedocument display device 50 and themobile terminal 70, communication by wireless LAN (IEEE 802.11 or the like) and short-range wireless communication can be used. In this embodiment, communication based on Bluetooth LE (Bluetooth Low Energy), which is an extended standard of Bluetooth (registered trademark), is used as the short-range wireless communication. However, the present invention is not limited to this, and communication based on the Bluetooth standard or NFC (Near Field Communication) may be used as the short-range wireless communication.

また、各ユーザは、それぞれ、自身の携帯端末７０を所持している。  In addition, each user has his or her ownmobile terminal 70.

＜１−２．ＭＦＰの構成＞
図２は、ＭＦＰ１０の機能ブロックを示す図である。なお、ＭＦＰ１０は、画像処理装置あるいは画像形成装置とも称される。図２においては、ＭＦＰ１０の機能ブロックが示されている。<1-2. Configuration of MFP>
FIG. 2 is a diagram showing functional blocks of theMFP 10. TheMFP 10 is also called an image processing apparatus or an image forming apparatus. In FIG. 2, functional blocks of theMFP 10 are shown.

ＭＦＰ１０は、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能およびボックス格納機能などを備える装置（複合機とも称する）である。具体的には、ＭＦＰ１０は、図２の機能ブロック図に示すように、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、操作部６およびコントローラ（制御部）９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。  TheMFP 10 is a device (also referred to as a multi-function peripheral) having a scan function, a copy function, a facsimile function, a box storage function, and the like. Specifically, as shown in the functional block diagram of FIG. 2, theMFP 10 includes animage reading unit 2, aprint output unit 3, acommunication unit 4, a storage unit 5, anoperation unit 6, a controller (control unit) 9, and the like. Various functions are realized by operating these units in a composite manner.

画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って（すなわちスキャンして）、原稿の画像データ（原稿画像あるいはスキャン画像とも称する）を電子文書として生成する処理部である。この画像読取部２は、スキャン部であるとも称される。  Theimage reading unit 2 optically reads (i.e., scans) a document placed at a predetermined position of theMFP 10 and generates image data of the document (also referred to as a document image or a scanned image) as an electronic document. It is a department. Theimage reading unit 2 is also called a scanning unit.

印刷出力部３は、印刷対象に関するデータ（印刷対象データ）に基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。  Theprint output unit 3 is an output unit that prints out an image on various media such as paper based on the data regarding the print target (print target data).

通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、ネットワーク１０８を介したネットワーク通信を行うことも可能である。このネットワーク通信では、たとえば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先（たとえば文書表示装置５０）と連携して各種のデータを授受することが可能である。通信部４は、各種データ（たとえば電子文書の画像データ）を送信する送信部４ａと各種データ（たとえば携帯端末７０の端末情報）を受信する受信部４ｂとを有する。  Thecommunication unit 4 is a processing unit capable of performing facsimile communication via a public line or the like. Furthermore, thecommunication unit 4 can also perform network communication via thenetwork 108. In this network communication, various protocols such as TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) are used. By using the network communication, theMFP 10 can exchange various data in cooperation with a desired partner (for example, the document display device 50). Thecommunication unit 4 includes a transmission unit 4a that transmits various data (for example, image data of an electronic document) and areception unit 4b that receives various data (for example, terminal information of the mobile terminal 70).

格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置で構成される。当該格納部５には、複数の電子文書が格納されている。また、当該格納部５は、文書表示装置５０で自動表示される電子文書を特定するための管理テーブル３００（図６参照）を有する。当該管理テーブル３００においては、電子文書と当該電子文書の閲覧指定ユーザ（詳細にはそのユーザ情報（たとえばユーザＩＤ））とが関連付けて登録されている。たとえば、電子文書Ｄ１を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザ（たとえばユーザＵ１，Ｕ２）が、当該電子文書Ｄ１に関連付けて管理テーブル３００（図６参照）に登録される。  The storage unit 5 is composed of a storage device such as a hard disk drive (HDD). The storage unit 5 stores a plurality of electronic documents. Further, the storage unit 5 has a management table 300 (see FIG. 6) for specifying an electronic document automatically displayed on thedocument display device 50. In the management table 300, an electronic document and a designated browsing user of the electronic document (specifically, user information thereof (eg, user ID)) are registered in association with each other. For example, the browsing-designated users (for example, users U1 and U2) designated as the users who should browse the electronic document D1 are registered in the management table 300 (see FIG. 6) in association with the electronic document D1.

操作部６は、ＭＦＰ１０に対する操作入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。  Theoperation unit 6 includes an operation input unit 6a that receives an operation input to theMFP 10 and adisplay unit 6b that displays and outputs various information.

このＭＦＰ１０においては、略板状の操作パネル部６ｃ（図１参照）が設けられている。また、操作パネル部６ｃは、その正面側にタッチパネル２５（図１参照）を有している。タッチパネル２５は、操作入力部６ａの一部としても機能するとともに、表示部６ｂの一部としても機能する。タッチパネル２５は、液晶表示パネルに各種センサ等が埋め込まれて構成され、各種情報を表示するとともに操作者（ユーザ）からの各種の操作入力を受け付けることが可能である。  TheMFP 10 is provided with a substantially plate-shapedoperation panel section 6c (see FIG. 1). Further, theoperation panel unit 6c has a touch panel 25 (see FIG. 1) on its front side. Thetouch panel 25 functions not only as a part of the operation input unit 6a but also as a part of thedisplay unit 6b. Thetouch panel 25 is configured by embedding various sensors and the like in a liquid crystal display panel, can display various information, and can receive various operation inputs from an operator (user).

コントローラ（制御部）９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。なお、当該プログラム（詳細にはプログラムモジュール群）は、ＵＳＢメモリなどの可搬性の記録媒体に記録され、当該記録媒体を介してＭＦＰ１０にインストールされてもよい。あるいは、当該プログラムは、ネットワーク１０８等を経由してダウンロードされてＭＦＰ１０にインストールされるようにしてもよい。  The controller (control unit) 9 is a control device built in theMFP 10 and controlling theMFP 10 in a centralized manner. The controller 9 is configured as a computer system including a CPU and various semiconductor memories (RAM and ROM). The controller 9 implements various processing units by causing the CPU to execute a predetermined software program (hereinafter, also simply referred to as a program) stored in a ROM (for example, EEPROM (registered trademark)). The program (specifically, a program module group) may be recorded in a portable recording medium such as a USB memory and installed in theMFP 10 via the recording medium. Alternatively, the program may be downloaded via thenetwork 108 or the like and installed in theMFP 10.

具体的には、図２に示すように、コントローラ９は、当該プログラムの実行により、通信制御部１１と入力制御部１２と表示制御部１３と判定部１４と登録処理部１５と取得部１６とを含む各種の処理部を実現する。  Specifically, as shown in FIG. 2, the controller 9 executes the program to cause thecommunication control unit 11, theinput control unit 12, thedisplay control unit 13, thedetermination unit 14, theregistration processing unit 15, and theacquisition unit 16 to operate. It realizes various processing units including.

通信制御部１１は、他の装置（文書表示装置５０等）との間の通信動作を通信部４等と協働して制御する処理部である。たとえば、通信制御部１１は、文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０に関する端末情報（端末ＩＤ等）を、当該文書表示装置５０から受信する。  Thecommunication control unit 11 is a processing unit that controls a communication operation with another device (such as the document display device 50) in cooperation with thecommunication unit 4 and the like. For example, thecommunication control unit 11 receives, from thedocument display device 50, terminal information (terminal ID or the like) regarding themobile terminal 70 that is detected to exist in the vicinity of thedocument display device 50.

入力制御部１２は、操作入力部６ａ（タッチパネル２５等）に対するユーザからの操作入力の受付動作等を制御する制御部である。  Theinput control unit 12 is a control unit that controls an operation of receiving an operation input from a user with respect to the operation input unit 6a (touch panel 25 or the like).

表示制御部１３は、表示部６ｂ（タッチパネル２５等）における表示動作を制御する処理部である。  Thedisplay control unit 13 is a processing unit that controls a display operation on thedisplay unit 6b (touch panel 25 or the like).

取得部１６は、各種の情報を取得する動作を制御する処理部である。たとえば、取得部１６は、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧指定ユーザ（たとえばユーザＵ１，Ｕ２）に関するユーザ情報（指定ユーザ情報とも称する）を管理テーブル３００（図６参照）から取得する。また、取得部１６は、文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０の端末情報に基づいて、表示装置近傍ユーザ（次述）に関するユーザ情報（近傍ユーザ情報とも称する）を取得する。表示装置近傍ユーザは、文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０のユーザである。  Theacquisition unit 16 is a processing unit that controls the operation of acquiring various types of information. For example, theacquisition unit 16 acquires, from the management table 300 (see FIG. 6), user information (also referred to as designated user information) regarding a designated browsing user (for example, users U1 and U2) of an electronic document (for example, electronic document D1). In addition, theacquisition unit 16 uses the terminal information of themobile terminal 70 that is detected to exist in the vicinity area of thedocument display device 50, based on the terminal information of the display device proximity user (described below) (also referred to as proximity user information). To get. The display device vicinity user is a user of themobile terminal 70 whose presence in the vicinity area of thedocument display device 50 has been detected.

判定部１４は、各種の判定動作を行う処理部である。具体的には、判定部１４は、当該指定ユーザ情報と近傍ユーザ情報とに基づいて、ＭＦＰ１０内の各電子文書について、閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとの包含関係をそれぞれ判定する。詳細には、ＭＦＰ１０内の複数の電子文書のそれぞれについて、電子文書の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる否かが判定される。そして、判定部１４は、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定された電子文書を、文書表示装置５０での表示対象文書として特定する。  Thedetermination unit 14 is a processing unit that performs various determination operations. Specifically, thedetermination unit 14 determines the inclusive relationship between the browsing designated user and the display device neighboring user for each electronic document in theMFP 10 based on the designated user information and the neighboring user information. Specifically, for each of the plurality of electronic documents in theMFP 10, it is determined whether or not all the users designated to browse the electronic document are included in the users near the display device. Then, thedetermination unit 14 identifies, as the display target document in thedocument display device 50, the electronic document in which it is determined that all the users who are designated to browse are included in the users near the display device.

登録処理部１５は、電子文書の閲覧指定ユーザを当該電子文書に関連付けて管理テーブル３００（図６参照）に登録する処理（閲覧ユーザ登録処理）を実行する処理部である。たとえば、電子文書Ｄ１を閲覧すべきユーザとして複数のユーザ（たとえばユーザＵ１，Ｕ２）が指定されると、登録処理部１５は、指定されたユーザＵ１，Ｕ２（詳細にはユーザＵ１，Ｕ２のユーザ情報（たとえばユーザＩＤ））を、閲覧指定ユーザとして当該電子文書Ｄ１に関連付けて管理テーブル３００に登録する。  Theregistration processing unit 15 is a processing unit that executes a process (a browsing user registration process) of associating a designated viewing user of an electronic document with the electronic document and registering it in the management table 300 (see FIG. 6). For example, when a plurality of users (for example, users U1 and U2) are designated as users who should browse the electronic document D1, theregistration processing unit 15 causes the designated users U1 and U2 (specifically, the users of the users U1 and U2). Information (for example, a user ID) is registered in the management table 300 in association with the electronic document D1 as a designated browsing user.

＜１−３．文書表示装置の構成＞
次に文書表示装置５０の構成について説明する。<1-3. Document Display Device Configuration>
Next, the configuration of thedocument display device 50 will be described.

文書表示装置５０は、ＭＦＰ１０との間でのネットワーク通信が可能な情報入出力端末装置（情報端末あるいは通信端末とも称される）である。ここでは、文書表示装置５０として、パーソナルコンピュータを例示する。  Thedocument display device 50 is an information input / output terminal device (also referred to as an information terminal or a communication terminal) capable of network communication with theMFP 10. Here, a personal computer is exemplified as thedocument display device 50.

図３は文書表示装置５０の概略構成を示す機能ブロック図である。  FIG. 3 is a functional block diagram showing a schematic configuration of thedocument display device 50.

文書表示装置５０は、図３の機能ブロック図に示すように、通信部５４、格納部５５、操作部５６およびコントローラ（制御部）５９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。  As shown in the functional block diagram of FIG. 3, thedocument display device 50 includes acommunication unit 54, astorage unit 55, anoperation unit 56, a controller (control unit) 59, and the like, and operates these units in a composite manner. By doing so, various functions are realized.

通信部５４は、各種の無線通信（近距離無線通信を含む）を行うことが可能である。具体的には、通信部５４は、ネットワーク１０８（無線ＬＡＮ（IEEE 802.11等））による無線通信を行う無線ＬＡＮ通信部５４ａと、近距離無線通信（ここではBluetooth LE）による無線通信を行う近距離無線通信部５４ｂとを備える。具体的には、近距離無線通信部５４ｂは、携帯端末７０からブロードキャスト送信されてくるアドバタイジングデータ（Advertising Data）を受信するとともに、そのデータ送信用電波の強度を測定し、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０を検出する。  Thecommunication unit 54 is capable of performing various types of wireless communication (including short-range wireless communication). Specifically, thecommunication unit 54 communicates with a wirelessLAN communication unit 54a that performs wireless communication using a network 108 (wireless LAN (IEEE 802.11, etc.)) and a short-range wireless communication that uses short-range wireless communication (here, Bluetooth LE). And awireless communication unit 54b. Specifically, the short-rangewireless communication unit 54b receives the advertising data (Advertising Data) broadcast-transmitted from themobile terminal 70, measures the intensity of the data transmission radio wave, and detects the proximity of thedocument display device 50. Themobile terminal 70 existing in the area is detected.

格納部５５は、不揮発性の半導体メモリ等の記憶装置で構成され、各種の情報を格納する。  Thestorage unit 55 is configured by a storage device such as a non-volatile semiconductor memory and stores various kinds of information.

操作部（入出力部）５６は、文書表示装置５０に対する操作入力を受け付ける操作入力部５６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部５６ｂとを備えている。操作入力部５６ａとしてはキーボードおよびマウス等が設けられ、表示部５６ｂとしては液晶表示装置等が設けられる。  The operation unit (input / output unit) 56 includes anoperation input unit 56a that receives an operation input to thedocument display device 50, and adisplay unit 56b that displays and outputs various information. A keyboard, a mouse and the like are provided as theoperation input unit 56a, and a liquid crystal display device and the like are provided as thedisplay unit 56b.

コントローラ（制御部）５９は、文書表示装置５０に内蔵され、文書表示装置５０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ５９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ５９は、ＣＰＵにおいて、記憶部（半導体メモリ等）内に格納されている所定のプログラムを実行することによって、各種の処理部を実現する。なお、当該プログラム（詳細にはプログラムモジュール群）は、ＵＳＢメモリなどの可搬性の記録媒体に記録され、当該記録媒体を解して文書表示装置５０にインストールされてもよい。あるいは、当該プログラムは、ネットワーク１０８等を経由してダウンロードされて文書表示装置５０にインストールされるようにしてもよい。  The controller (control unit) 59 is a control device which is built in thedocument display device 50 and controls thedocument display device 50 in a centralized manner. Thecontroller 59 is configured as a computer system including a CPU and various semiconductor memories (RAM and ROM). Thecontroller 59 realizes various processing units by executing a predetermined program stored in a storage unit (semiconductor memory or the like) in the CPU. The program (specifically, a program module group) may be recorded in a portable recording medium such as a USB memory, and may be installed in thedocument display device 50 by solving the recording medium. Alternatively, the program may be downloaded via thenetwork 108 or the like and installed in thedocument display device 50.

文書表示装置５０には、ＭＦＰ１０と連携してＭＦＰ１０内の電子文書を表示するためのアプリケーションソフトウエアプログラム（「連携アプリケーション」とも称する）がインストールされている。ここでは、ＭＦＰ１０から受信された電子文書は、当該連携アプリケーションの表示画面において表示される。  An application software program (also referred to as a “cooperative application”) for displaying an electronic document in theMFP 10 in cooperation with theMFP 10 is installed in thedocument display device 50. Here, the electronic document received from theMFP 10 is displayed on the display screen of the cooperation application.

コントローラ５９は、当該連携アプリケーション等の各種プログラムの実行により、通信制御部６１と入力制御部６２と表示制御部６３と判定部６４とを含む各種の処理部を実現する。  Thecontroller 59 implements various processing units including thecommunication control unit 61, theinput control unit 62, thedisplay control unit 63, and thedetermination unit 64 by executing various programs such as the cooperative application.

通信制御部６１は、通信部５４等と協働して、ＭＦＰ１０等との通信動作を制御する処理部である。たとえば、通信制御部６１は、通信部５４等と協働して、文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０に関する端末情報を、当該携帯端末７０から取得してＭＦＰ１０に送信する。また、通信制御部６１は、ＭＦＰ１０に格納された電子文書を、当該ＭＦＰ１０から受信する。  Thecommunication control unit 61 is a processing unit that cooperates with thecommunication unit 54 and the like to control the communication operation with theMFP 10 and the like. For example, thecommunication control unit 61 cooperates with thecommunication unit 54 and the like to acquire from themobile terminal 70 the terminal information about themobile terminal 70 that is detected to exist in the vicinity of thedocument display device 50, and acquires theMFP 10 from theMFP 10. Send to. Thecommunication control unit 61 also receives the electronic document stored in theMFP 10 from theMFP 10.

入力制御部６２は、操作入力部５６ａに対するユーザからの操作入力の受付動作等を制御する制御部である。  Theinput control unit 62 is a control unit that controls an operation of receiving an operation input from the user with respect to theoperation input unit 56a.

表示制御部６３は、表示部５６ｂにおける表示動作を制御する処理部である。たとえば、表示制御部６３は、ＭＦＰ１０に格納された電子文書の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとの包含関係に関して、当該閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書を表示部５６ｂに自動的に表示する。  Thedisplay control unit 63 is a processing unit that controls the display operation on thedisplay unit 56b. For example, thedisplay control unit 63 determines that all users of the browsing-designated user are included in the display-apparatus-neighbor users with respect to the inclusion relation between the browsing-designated user of the electronic document stored in theMFP 10 and the display-apparatus-neighbor user. The electronic document is automatically displayed on thedisplay unit 56b under the condition.

判定部６４は、各種の判定処理を行う処理部である。  Thedetermination unit 64 is a processing unit that performs various determination processes.

＜１−４．動作＞
＜動作の概略＞
図４は、文書表示システム１（１Ａ）における動作等の概略を示す図である。<1-4. Operation>
<Outline of operation>
FIG. 4 is a diagram showing an outline of operations and the like in the document display system 1 (1A).

この実施形態では、ＭＦＰ１０において、電子文書Ｄ１の作成者であるユーザＵ１が、当該電子文書Ｄ１を閲覧すべきユーザ（閲覧指定ユーザ）として自身（ユーザＵ１）とユーザＵ２とを指定する（図７参照）。そして、指定されたユーザＵ１，Ｕ２が、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザとして当該電子文書Ｄ１に関連付けて管理テーブル３００（図６参照）に登録される。その後、ユーザＵ１は、文書表示装置５０（ユーザＵ２のパーソナルコンピュータ）にてユーザＵ２と共に当該電子文書Ｄ１を閲覧するために、ＭＦＰ１０からユーザＵ２の居場所（詳細にはユーザＵ２の席に設置された文書表示装置５０）へと移動する（図４参照）。文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に存在する携帯端末７０が検出されると、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）の全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書Ｄ１を文書表示装置５０に自動的に表示する。  In this embodiment, in theMFP 10, the user U1 who is the creator of the electronic document D1 designates himself (user U1) and user U2 as users (browsing designated users) who should browse the electronic document D1 (FIG. 7). reference). Then, the designated users U1 and U2 are registered in the management table 300 (see FIG. 6) in association with the electronic document D1 as the browsing designated users of the electronic document D1. Thereafter, the user U1 is installed from theMFP 10 to the user U2's whereabouts (specifically, at the seat of the user U2) in order to browse the electronic document D1 together with the user U2 on the document display device 50 (personal computer of the user U2). It moves to the document display device 50) (see FIG. 4). When theportable terminal 70 existing in the area near thedocument display apparatus 50 is detected, thedocument display apparatus 50 includes all the users designated to browse the electronic document D1 (here, users U1 and U2) as the display apparatus neighboring users. The electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50 on condition that the determination is made.

＜自動表示条件＞
図９は、文書表示装置５０での電子文書の自動表示条件を概念的に説明する図である。ここでは、ユーザＵ１，Ｕ２が、閲覧指定ユーザとして電子文書Ｄ１に関連付けて登録されている。<Automatic display conditions>
FIG. 9 is a diagram conceptually illustrating the automatic display condition of an electronic document on thedocument display device 50. Here, the users U1 and U2 are registered in association with the electronic document D1 as browsing-specified users.

たとえば、図９の（ｂ）のように、ユーザＵ１，Ｕ２のみが文書表示装置５０の近傍領域に存在する場合は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）に含まれる旨が判定され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて自動的に表示される。  For example, when only the users U1 and U2 are present in the vicinity of thedocument display device 50 as shown in FIG. 9B, all the users who are designated to browse the electronic document D1 (users U1 and U2) are the display devices. It is determined that the electronic document D1 is included in the nearby users (users U1 and U2), and the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50.

また、図９の（ｃ）のように、ユーザＵ１，Ｕ２に加えてユーザＵ３もが文書表示装置５０の近傍領域に存在する場合も（図４も参照）、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に含まれる旨が判定され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示される。  Further, as shown in FIG. 9C, when the user U3 as well as the users U1 and U2 exist in the vicinity area of the document display device 50 (see also FIG. 4), the user designated to browse the electronic document D1 (see also FIG. 4). It is determined that all the users of the users U1 and U2) are included in the users near the display device (users U1, U2 and U3), and the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50.

一方、ユーザＵ１とユーザＵ２との少なくとも一人が文書表示装置５０の近傍領域に存在しない場合は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）の全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨は判定されず、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０に自動的に表示されない。たとえば、図９の（ａ）のように、ユーザＵ１，Ｕ２のうちユーザＵ１が文書表示装置５０の近傍領域に存在しない場合は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）の少なくとも一人が表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ２）に含まれない旨が判定され、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０に自動的に表示されない。また、ユーザＵ１，Ｕ２のうちユーザＵ２が文書表示装置５０の近傍領域に存在しない場合、あるいはユーザＵ１，Ｕ２の双方が文書表示装置５０の近傍領域に存在しない場合も、同様に、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０に自動的に表示されない。  On the other hand, if at least one of the users U1 and U2 does not exist in the vicinity area of thedocument display device 50, all the users who are the designated viewers (users U1 and U2) of the electronic document D1 are included in the display device vicinity users. Is not determined, and the electronic document D1 is not automatically displayed on thedocument display device 50. For example, as shown in FIG. 9A, when the user U1 of the users U1 and U2 does not exist in the vicinity of thedocument display device 50, at least one of the designated browsing users (users U1 and U2) of the electronic document D1. Is determined not to be included in the display device vicinity user (user U2), and the electronic document D1 is not automatically displayed on thedocument display device 50. Similarly, when the user U2 of the users U1 and U2 does not exist in the vicinity area of thedocument display device 50, or when both the users U1 and U2 do not exist in the vicinity area of thedocument display device 50, the electronic document is similarly processed. D1 is not automatically displayed on thedocument display device 50.

以下、第１実施形態における動作について、具体的に説明する。  Hereinafter, the operation in the first embodiment will be specifically described.

＜閲覧ユーザ登録処理＞
まず、電子文書の閲覧指定ユーザを当該電子文書に関連付けて登録する処理（閲覧ユーザ登録処理）について説明する。<Browse user registration process>
First, a process of registering a designated user who browses an electronic document in association with the electronic document (browsing user registration process) will be described.

たとえば、ユーザＵ１は、ＭＦＰ１０にログインするとともに、原稿を所定の位置に載置して、スキャンジョブの実行指示をＭＦＰ１０に付与する。ＭＦＰ１０は、当該実行指示に応答して原稿のスキャン（読取）を開始し、電子文書（スキャン文書）Ｄ１を生成する。そして、生成された電子文書Ｄ１がＭＦＰ１０の格納部５に格納される。  For example, the user U1 logs in to theMFP 10, places the document at a predetermined position, and gives theMFP 10 an instruction to execute a scan job. In response to the execution instruction, theMFP 10 starts scanning (reading) the document and generates an electronic document (scan document) D1. Then, the generated electronic document D1 is stored in the storage unit 5 of theMFP 10.

ＭＦＰ１０への電子文書Ｄ１の格納に際して、ユーザ（ここではユーザＵ１）は、当該電子文書Ｄ１を閲覧すべきユーザ（閲覧指定ユーザ）を指定する。  When storing the electronic document D1 in theMFP 10, the user (here, the user U1) designates the user (browsing designated user) who should browse the electronic document D1.

図５は、電子文書を閲覧すべきユーザを指定するための指定画面２００を示す図である。たとえば、電子文書Ｄ１が生成されると、当該指定画面２００がＭＦＰ１０のタッチパネル２５に表示される。当該指定画面２００には、ＭＦＰ１０の複数の利用ユーザが列挙され、ユーザは、当該複数の利用ユーザの中から電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザを指定する。ここでは、ユーザＵ１は、電子文書Ｄ１をユーザＵ２と共に閲覧したいと考え、当該指定画面２００において、自身（ユーザＵ１）とユーザＵ２とを電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザとして指定する。  FIG. 5 is a diagram showing adesignation screen 200 for designating a user who should browse the electronic document. For example, when the electronic document D1 is generated, the designatedscreen 200 is displayed on thetouch panel 25 of theMFP 10. A plurality of users who use theMFP 10 are listed on thedesignation screen 200, and the user designates a browsing designation user of the electronic document D1 from the plurality of users. Here, the user U1 wants to browse the electronic document D1 together with the user U2, and designates himself (user U1) and the user U2 as the browsing designated users of the electronic document D1 on thedesignation screen 200.

そして、「ＯＫ」ボタン２５０が押下されると、ＭＦＰ１０（登録処理部１５）は、指定されたユーザＵ１，Ｕ２（詳細にはユーザＵ１，Ｕ２のユーザ情報）を、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザとして、生成された電子文書Ｄ１に関連付けて管理テーブル３００（図６参照）に登録する。当該管理テーブル３００は、後述するように、文書表示装置５０で自動表示される電子文書を特定する際に利用される。  Then, when the “OK”button 250 is pressed, the MFP 10 (registration processing unit 15) designates the designated users U1 and U2 (specifically, user information of the users U1 and U2) to browse the electronic document D1. As a user, it is registered in the management table 300 (see FIG. 6) in association with the generated electronic document D1. The management table 300 is used when specifying an electronic document that is automatically displayed on thedocument display device 50, as described later.

このようにして、閲覧ユーザ登録処理が予め実行される。  In this way, the browsing user registration process is executed in advance.

なお、ここでは原稿のスキャン文書が電子文書としてＭＦＰ１０に格納される態様を例示したが、これに限定されず、ユーザのパーソナルコンピュータ等で生成された電子文書が、当該パーソナルコンピュータからＭＦＰ１０に送信されてＭＦＰ１０に格納されてもよい。パーソナルコンピュータ等で生成された電子文書がＭＦＰ１０に格納される場合、閲覧ユーザ登録処理は、電子文書の格納時にパーソナルコンピュータ等で実行されればよい。あるいは、当該閲覧ユーザ登録処理は、電子文書の格納後にＭＦＰ１０で実行されてもよい。  Here, the mode in which the scanned document of the original is stored as an electronic document in theMFP 10 is illustrated, but the invention is not limited to this, and an electronic document generated by a user's personal computer or the like is transmitted to theMFP 10 from the personal computer. And may be stored in theMFP 10. When an electronic document generated by a personal computer or the like is stored in theMFP 10, the browsing user registration process may be executed by the personal computer or the like when the electronic document is stored. Alternatively, the browsing user registration process may be executed by theMFP 10 after the electronic document is stored.

＜電子文書の自動表示処理＞
つぎに、ＭＦＰ１０に格納された電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）を文書表示装置５０に自動的に表示する自動表示処理について説明する。<Automatic display of electronic documents>
Next, an automatic display process for automatically displaying the electronic document (for example, the electronic document D1) stored in theMFP 10 on thedocument display device 50 will be described.

ここでは、文書表示装置５０は、ユーザＵ２の席に配置されたパーソナルコンピュータ（ユーザＵ２のパーソナルコンピュータ）である。当該文書表示装置５０においては、連携アプリケーションがたとえばスタートアッププログラムとして設定されており、当該文書表示装置５０にて予め起動されている。当該連携アプリケーションは、ＭＦＰ１０と連携してＭＦＰ１０内の電子文書を表示するためのアプリケーションソフトウエアプログラムである。  Here, thedocument display device 50 is a personal computer (personal computer of the user U2) arranged in the seat of the user U2. In thedocument display device 50, a cooperative application is set as a startup program, for example, and is started in advance in thedocument display device 50. The cooperation application is an application software program for displaying an electronic document in theMFP 10 in cooperation with theMFP 10.

また、ここでは、ユーザＵ２，Ｕ３が、文書表示装置５０の近傍領域に（既に）存在しており、ユーザＵ２が文書表示装置５０にログインしている。そして、後述するように、ユーザＵ１が、ＭＦＰ１０から当該文書表示装置５０へと移動してくる（近づいてくる）（図４も参照）。なお、各ユーザは、自身の携帯端末７０を所持している。具体的には、ユーザＵ１は携帯端末７０ａを所持し、ユーザＵ２は携帯端末７０ｂを所持し、ユーザＵ３は携帯端末７０ｃを所持している。  Further, here, the users U2 and U3 are (already) present in the vicinity area of thedocument display device 50, and the user U2 is logged in to thedocument display device 50. Then, as described later, the user U1 moves (approaches) from theMFP 10 to the document display device 50 (see also FIG. 4). It should be noted that each user has his ownmobile terminal 70. Specifically, the user U1 has themobile terminal 70a, the user U2 has themobile terminal 70b, and the user U3 has themobile terminal 70c.

図７は、文書表示装置５０（ここではユーザＵ２のパーソナルコンピュータ）における動作を示すフローチャートであり、図８は、文書格納装置（ここではＭＦＰ１０）における動作を示すフローチャートである。  7 is a flowchart showing the operation of the document display device 50 (here, the personal computer of the user U2), and FIG. 8 is a flowchart showing the operation of the document storage device (here, the MFP 10).

図７のステップＳ１１においては、文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に存在する携帯端末７０を常時監視しており、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の変更が生じると、処理はステップＳ１２へと進む。ここでは、文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末台数の変化を常時監視しており、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末台数が変化すると、処理はステップＳ１２へと進む。  In step S11 of FIG. 7, thedocument display device 50 constantly monitors themobile terminal 70 existing in the area near the own device, and when themobile terminal 70 existing in the area near thedocument display device 50 is changed. The process proceeds to step S12. Here, thedocument display device 50 constantly monitors the change in the number ofmobile terminals 70 existing in the area near the own device, and the number ofmobile terminals 70 existing in the area near thedocument display device 50 changes. Then, the process proceeds to step S12.

具体的には、この文書表示システム１において、携帯端末７０は、近距離無線通信（ここではBluetooth LE）用の電波（携帯端末７０の周辺領域（たとえば数メートル以内）にのみ到達する電波）を微小時間間隔で常に発信している。また、文書表示装置５０は、当該近距離無線通信用の電波を受信するとともに、当該電波の強度を検出（測定）して取得する。  Specifically, in thedocument display system 1, themobile terminal 70 transmits radio waves for near field communication (here, Bluetooth LE) (radio waves that reach only the peripheral area (for example, within several meters) of the mobile terminal 70). It is always transmitting at a minute time interval. Further, thedocument display device 50 receives the radio waves for short-range wireless communication, and detects (measures) and acquires the intensity of the radio waves.

たとえば、携帯端末７０の接近動作に伴って携帯端末７０が文書表示装置５０に近づくにつれて（すなわち、携帯端末７０と文書表示装置５０との距離が小さくなるにつれて）、文書表示装置５０によって検出（測定）される電波の強度は、増大する。逆に、携帯端末７０が文書表示装置５０から遠ざかるにつれて（すなわち、携帯端末７０と文書表示装置５０との距離が大きくなるにつれて）、文書表示装置５０によって検出（測定）される電波の強度は、減少する。  For example, as the mobile terminal 70 approaches thedocument display device 50 as the mobile terminal 70 approaches (that is, as the distance between themobile terminal 70 and thedocument display device 50 decreases), thedocument display device 50 detects (measures). ) The intensity of the radio wave is increased. On the contrary, as themobile terminal 70 moves away from the document display device 50 (that is, as the distance between themobile terminal 70 and thedocument display device 50 increases), the intensity of the radio wave detected (measured) by thedocument display device 50 becomes Decrease.

このような性質を利用して、検出（測定）される電波の強度が所定の閾値ＴＨを超える値へと変化（増大）すると、文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に新たな携帯端末７０が近接した旨を判定（検出）する。詳細には、文書表示装置５０から所定範囲（所定距離（たとえば数メートル）の範囲）内に新たな携帯端末７０が近接した旨が判定（検出）される。そして、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末台数が変化（ここでは増加）した旨がステップＳ１１にて判定され、処理はステップＳ１２へと進む。なお、文書表示装置５０と携帯端末７０との距離が所定の距離（たとえば数メートル）に近接したときの電波強度の値が予め測定され、その測定値が閾値ＴＨとして定められればよい。  When the strength of the detected (measured) radio wave changes (increases) to a value exceeding the predetermined threshold value TH by utilizing such a property, thedocument display device 50 causes the new mobile terminal to appear in the area near the self-device. It is determined (detected) that 70 has approached. Specifically, it is determined (detected) that the newmobile terminal 70 has approached within a predetermined range (a range of a predetermined distance (for example, several meters)) from thedocument display device 50. Then, it is determined in step S11 that the number ofmobile terminals 70 existing in the area near thedocument display device 50 has changed (here, increased), and the process proceeds to step S12. The value of the radio wave intensity when the distance between thedocument display device 50 and the mobile terminal 70 approaches a predetermined distance (for example, several meters) may be measured in advance, and the measured value may be set as the threshold value TH.

一方、たとえば１台の携帯端末７０が文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出された後において、当該携帯端末７０からの電波の強度が所定の閾値ＴＨを下回る値へと変化（低減）すると、文書表示装置５０は、当該近傍領域から当該携帯端末７０が離れた旨を判定（検出）する。詳細には、文書表示装置５０から所定範囲（所定距離の範囲）外へと携帯端末７０が離れた旨が判定（検出）される。そして、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末台数が変化（ここでは低減）した旨がステップＳ１１にて判定され、処理はステップＳ１２へと進む。  On the other hand, for example, after it is detected that onemobile terminal 70 is present in the vicinity of thedocument display device 50, the intensity of the radio wave from themobile terminal 70 is changed (reduced) to a value below a predetermined threshold TH. Then, thedocument display device 50 determines (detects) that theportable terminal 70 has moved away from the neighboring area. In detail, it is determined (detected) that themobile terminal 70 has moved away from thedocument display device 50 to outside the predetermined range (the range of the predetermined distance). Then, it is determined in step S11 that the number ofmobile terminals 70 existing in the area near thedocument display device 50 has changed (here, reduced), and the process proceeds to step S12.

ここでは、ユーザＵ２，Ｕ３およびその携帯端末７０ｂ，７０ｃが文書表示装置５０の近傍領域に既に存在している状況において、ユーザＵ１がＭＦＰ１０から文書表示装置５０（ユーザＵ２のパーソナルコンピュータ）に移動する（図４も参照）。ユーザＵ１が文書表示装置５０に近づくと、文書表示装置５０においては、ユーザＵ１の携帯端末７０ａからの電波の強度が閾値ＴＨを超え、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末台数が変化（２台から３台に増加）した旨がステップＳ１１にて判定される。そして、処理はステップＳ１２へと進む。  Here, the user U1 moves from theMFP 10 to the document display device 50 (personal computer of the user U2) in a situation where the users U2 and U3 and theirmobile terminals 70b and 70c are already present in the vicinity area of thedocument display device 50. (See also Figure 4). When the user U1 approaches thedocument display device 50, in thedocument display device 50, the strength of the radio wave from the user U1'smobile terminal 70a exceeds the threshold TH, and the terminal of themobile terminal 70 existing in the vicinity of thedocument display device 50. It is determined in step S11 that the number of units has changed (increased from two to three). Then, the process proceeds to step S12.

ステップＳ１２においては、文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０（ここでは携帯端末７０ａ，７０ｂ，７０ｃ）に関する端末情報（たとえば端末ＩＤ）をＭＦＰ１０に送信する。具体的には、文書表示装置５０は、当該近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０の端末情報を、たとえば近距離無線通信を介して当該携帯端末７０から取得して、ＭＦＰ１０に送信する（ステップＳ１２）。  In step S12, thedocument display device 50 transmits to theMFP 10 the terminal information (for example, the terminal ID) regarding the mobile terminal 70 (here, themobile terminals 70a, 70b, and 70c) whose presence in the vicinity area of the own device is detected. To do. Specifically, thedocument display device 50 acquires the terminal information of themobile terminal 70, which has been detected to be present in the vicinity area, from themobile terminal 70 via, for example, short-range wireless communication, and transmits it to theMFP 10. Yes (step S12).

図８のステップＳ２１においては、ＭＦＰ１０（判定部１４）は、端末情報が文書表示装置５０から受信されたか否か、を判定する。端末情報が文書表示装置５０から受信されると、処理はステップＳ２２（Ｓ２２Ａ）へと進む。  In step S21 of FIG. 8, the MFP 10 (determination unit 14) determines whether the terminal information is received from thedocument display device 50. When the terminal information is received from thedocument display device 50, the process proceeds to step S22 (S22A).

ステップＳ２２Ａにおいては、ＭＦＰ１０（判定部１４）は、ＭＦＰ１０内の各電子文書について、閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとの包含関係をそれぞれ判定する。具体的には、ＭＦＰ１０（判定部１４）は、ＭＦＰ１０内の各電子文書について、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれるか否か、をそれぞれ判定する。  In step S22A, the MFP 10 (determination unit 14) determines, for each electronic document in theMFP 10, the inclusion relationship between the browse-designated user and the display device neighboring user. Specifically, the MFP 10 (determination unit 14) determines, for each electronic document in theMFP 10, whether or not all the users who are designated to browse are included in the users near the display device.

詳細には、ＭＦＰ１０（取得部１６）は、ＭＦＰ１０内の電子文書の閲覧指定ユーザに関するユーザ情報（指定ユーザ情報）を、管理テーブル３００（図６参照）から取得する。また、ＭＦＰ１０（取得部１６）は、文書表示装置５０から受信された端末情報に基づいて、文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０のユーザ（表示装置近傍ユーザ）に関するユーザ情報（近傍ユーザ情報）（たとえばユーザＩＤ）を取得する。なお、ＭＦＰ１０には、ＭＦＰ１０の利用ユーザのユーザ情報（ユーザＩＤ）と当該利用ユーザの携帯端末７０に関する端末情報とが関連付けられて予め登録されている。ここでは、携帯端末７０ａ，７０ｂ，７０ｃの端末情報に基づいて、携帯端末７０ａ，７０ｂ，７０ｃのユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３の近傍ユーザ情報が取得され、当該ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３が表示装置近傍ユーザとして特定される。  Specifically, the MFP 10 (acquisition unit 16) acquires the user information (designated user information) regarding the browsing designated user of the electronic document in theMFP 10 from the management table 300 (see FIG. 6). Further, the MFP 10 (acquisition unit 16) detects the presence of themobile terminal 70 in the vicinity of thedocument display device 50 based on the terminal information received from the document display device 50 (display device proximity user). The user information (proximity user information) regarding (for example, user ID) is acquired. In theMFP 10, user information (user ID) of a user who uses theMFP 10 and terminal information regarding themobile terminal 70 of the user are associated and registered in advance. Here, based on the terminal information of themobile terminals 70a, 70b, 70c, the proximity user information of the users U1, U2, U3 of themobile terminals 70a, 70b, 70c is acquired, and the users U1, U2, U3 are in the vicinity of the display device. Identified as a user.

そして、ＭＦＰ１０（判定部１４）は、当該指定ユーザ情報と近傍ユーザ情報とに基づいて、格納部５内の各電子文書について、閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）との包含関係をそれぞれ判定する。詳細には、ＭＦＰ１０（判定部１４）は、格納部５内の各電子文書について、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に含まれるか否か、をそれぞれ判定する。換言すれば、ＭＦＰ１０は、格納部５内の複数の電子文書の中から、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる電子文書を検索する。  Then, the MFP 10 (determination unit 14), based on the designated user information and the neighboring user information, for each electronic document in the storage unit 5, the designated browsing user and the display device neighboring user (here, users U1, U2, U3). ) And the inclusion relationship with each. More specifically, the MFP 10 (determination unit 14) determines whether or not all the users who are designated as viewing users are included in the display device proximity users (here, users U1, U2, U3) for each electronic document in the storage unit 5. Are determined respectively. In other words, theMFP 10 searches among the plurality of electronic documents stored in the storage unit 5 for an electronic document in which all the users who are designated to browse are included in the users near the display device.

たとえば、電子文書Ｄ１について、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２（図６参照））の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に含まれるか否かが判定される。また、電子文書Ｄ２について、当該電子文書Ｄ２の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ４）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に含まれるか否かが判定される。同様に、他の電子文書についても、当該電子文書の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に含まれるか否かがそれぞれ判定される。  For example, with respect to the electronic document D1, whether or not all users who are designated browsing users (here, users U1 and U2 (see FIG. 6)) of the electronic document D1 are included in the display device proximity users (users U1, U2, and U3). Is determined. Further, with respect to the electronic document D2, it is determined whether or not all users who are designated viewing users (here, users U1, U2, and U4) of the electronic document D2 are included in the display device neighboring users (users U1, U2, and U3). It Similarly, with respect to other electronic documents, it is determined whether or not all the users who are designated to view the electronic document are included in the display device proximity users (users U1, U2, and U3).

ここでは、電子文書Ｄ１を閲覧すべきユーザとして当該電子文書Ｄ１に関連付けて登録された閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に含まれる旨が、ステップＳ２２Ａにて判定される。  Here, all the users of the designated browsing users (users U1 and U2) registered in association with the electronic document D1 as the users who should browse the electronic document D1 are included in the display device neighboring users (users U1, U2 and U3). The effect is determined in step S22A.

そして、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定された電子文書（ここでは電子文書Ｄ１）が、文書表示装置５０での表示対象文書として特定され、処理はステップＳ２３へと進む。  Then, the electronic document (here, the electronic document D1) for which it has been determined that all the users who have specified the browsing are included in the users near the display device is specified as the document to be displayed on thedocument display device 50, and the process proceeds to step S23. And proceed.

ステップＳ２３においては、ＭＦＰ１０は、文書表示装置５０での表示対象文書として特定された電子文書（ここでは電子文書Ｄ１）を文書表示装置５０に送信する。具体的には、電子文書Ｄ１の画像データがＭＦＰ１０から文書表示装置５０へと送信される。  In step S23, theMFP 10 transmits to thedocument display device 50 the electronic document (here, the electronic document D1) specified as the document to be displayed on thedocument display device 50. Specifically, the image data of the electronic document D1 is transmitted from theMFP 10 to thedocument display device 50.

そして、文書表示装置５０においては、電子文書（ここでは電子文書Ｄ１）がＭＦＰ１０から受信される（ステップＳ１３（図７））と、当該電子文書Ｄ１が、文書表示装置５０（詳細には表示部５６ｂ）に自動的に表示される（ステップＳ１４）（図４も参照）。具体的には、電子文書Ｄ１の画像データがＭＦＰ１０から受信されると、文書表示装置５０（表示制御部６３）は、当該画像データに基づいて、連携アプリケーションの表示画面（不図示）に当該電子文書Ｄ１を表示する。  Then, in thedocument display device 50, when the electronic document (here, the electronic document D1) is received from the MFP 10 (step S13 (FIG. 7)), the electronic document D1 is displayed on the document display device 50 (specifically, the display unit). 56b) is automatically displayed (step S14) (see also FIG. 4). Specifically, when the image data of the electronic document D1 is received from theMFP 10, the document display device 50 (display control unit 63) displays the electronic image on the display screen (not shown) of the cooperative application based on the image data. The document D1 is displayed.

このように、ＭＦＰ１０は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザと包含関係に関して、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書Ｄ１を文書表示装置５０に送信する。そして、文書表示装置５０において、ＭＦＰ１０から受信された電子文書Ｄ１が自動的に表示される。換言すれば、文書表示装置５０においては、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）に含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示される。  As described above, theMFP 10 determines that all users of the viewing-designated users of the electronic document D1 are included in the users near the display device with respect to the inclusion relationship between the viewing-designated user of the electronic document D1 and the display-apparatus neighboring users. Then, the electronic document D1 is transmitted to thedocument display device 50. Then, the electronic document D1 received from theMFP 10 is automatically displayed on thedocument display device 50. In other words, in thedocument display device 50, it is determined that all the users who are designated to browse the electronic document D1 (users U1 and U2) are included in the display device neighboring users (here, users U1, U2, and U3). On condition that the condition is satisfied, the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50.

なお、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる電子文書が複数個存在する場合（すなわち複数の電子文書が文書表示装置５０での表示対象文書として特定された場合）は、表示対象文書を選択する選択画面５４０（図２２参照）が文書表示装置５０に表示されればよい。そして、複数の電子文書（たとえば２つの電子文書Ｄ１，Ｄ４）のうち、当該選択画面５４０にてユーザによって選択された電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）が、文書表示装置５０に表示されればよい。  In addition, when all the users who are designated as browse users include a plurality of electronic documents included in the users near the display device (that is, when the plurality of electronic documents are specified as the display target documents on the document display device 50), the display target is displayed. Aselection screen 540 for selecting a document (see FIG. 22) may be displayed on thedocument display device 50. Then, of the plurality of electronic documents (for example, two electronic documents D1 and D4), the electronic document (for example, electronic document D1) selected by the user on theselection screen 540 may be displayed on thedocument display device 50. ..

再び図８のステップＳ２２（Ｓ２２Ａ）の処理に戻って説明する。  The process of step S22 (S22A) in FIG. 8 will be described again.

ＭＦＰ１０内に格納された各電子文書について、閲覧指定ユーザの少なくとも一人が表示装置近傍ユーザに含まれない旨がステップＳ２２Ａにて判定されると、処理はステップＳ２４へと進む。  If it is determined in step S22A that at least one of the browsing-specified users is not included in the display-apparatus-related users for each electronic document stored in theMFP 10, the process proceeds to step S24.

ステップＳ２４においては、ＭＦＰ１０は、文書表示装置５０での表示対象文書が存在しない旨の通知（不存在通知）を文書表示装置５０に送信する。  In step S <b> 24, theMFP 10 transmits to the document display device 50 a notification that the document to be displayed on thedocument display device 50 does not exist (absence notification).

そして、文書表示装置５０においては、電子文書がＭＦＰ１０から受信されず且つ当該不存在通知がＭＦＰ１０から受信されると、処理はステップＳ１３，Ｓ１５（図７参照）を経てステップＳ１６へと進む。  Then, in thedocument display device 50, if the electronic document is not received from theMFP 10 and the absence notification is received from theMFP 10, the process proceeds to step S16 via steps S13 and S15 (see FIG. 7).

ステップＳ１６においては、文書表示装置５０（判定部６４）は、電子文書が文書表示装置５０にて現在表示中であるか否か、を判定する。  In step S16, the document display device 50 (determination unit 64) determines whether the electronic document is currently being displayed on thedocument display device 50.

電子文書が文書表示装置５０にて現在表示中でない場合は、ステップＳ１６にて「ＮＯ」と判定され、図７の処理は終了する。すなわち、いずれの電子文書も文書表示装置５０にて自動表示されない。  If the electronic document is not currently displayed on thedocument display device 50, it is determined to be "NO" in step S16, and the process of FIG. 7 ends. That is, no electronic document is automatically displayed on thedocument display device 50.

たとえば、文書表示装置５０の近傍領域にいずれのユーザも存在していない場合において、ユーザＵ２のみが文書表示装置５０に近づいたときは、図９の（ａ）の状況に該当する。この場合、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）の少なくとも一人（ここではユーザＵ１）が表示装置近傍ユーザに含まれない旨が判定され、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０に自動的に表示されない。  For example, when no user is present in the area near thedocument display device 50 and only the user U2 approaches thedocument display device 50, the situation shown in FIG. In this case, it is determined that at least one (here, user U1) of the browsing-designated users (here, users U1 and U2) of the electronic document D1 is not included in the display device neighboring users, and the electronic document D1 is displayed in thedocument display device 50. Not automatically displayed in.

一方、電子文書が文書表示装置５０にて現在表示中である場合は、処理はステップＳ１７へと進み、文書表示装置５０にて現在表示中の電子文書の表示が終了する。なお、このステップＳ１７の処理については、後述の「文書表示後の動作」にて詳述する。  On the other hand, if the electronic document is currently displayed on thedocument display device 50, the process proceeds to step S17, and the display of the electronic document currently displayed on thedocument display device 50 ends. The process of step S17 will be described in detail later in "Operation after displaying document".

以上のように、第１実施形態においては、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧指定ユーザ（ここでは複数のユーザＵ１，Ｕ２）の全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示される。端的に言えば、閲覧指定ユーザとして電子文書Ｄ１に関連付けて登録されたユーザＵ１，Ｕ２の双方が文書表示装置５０の近傍領域に揃う（存在する）と、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示される。そのため、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが文書表示装置５０の近傍に集まるだけで、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示されるので、文書表示装置５０での電子文書Ｄ１の表示に際して、ユーザは、電子文書Ｄ１の格納先にアクセスして当該電子文書Ｄ１を探し出す等のユーザ操作を要しない。したがって、ＭＦＰ１０に格納された電子文書を、煩雑なユーザ操作を伴わずに文書表示装置５０に表示することが可能である。  As described above, in the first embodiment, it is determined that all users of the browsing-designated users (here, the plurality of users U1 and U2) of the electronic document (for example, the electronic document D1) are included in the display device neighboring users. On condition that the condition is satisfied, the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50. In short, when both the users U1 and U2 registered in association with the electronic document D1 as the browse-specified users are aligned (existing) in the vicinity area of thedocument display device 50, the electronic document D1 is displayed in thedocument display device 50. It is displayed automatically. Therefore, the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50 only when all the users designated to browse the electronic document D1 gather in the vicinity of thedocument display device 50. When displaying D1, the user does not need to perform a user operation such as accessing the storage destination of the electronic document D1 to search for the electronic document D1. Therefore, the electronic document stored in theMFP 10 can be displayed on thedocument display device 50 without complicated user operation.

＜文書表示後の動作＞
さて、文書表示装置５０にて電子文書が表示された後においても、文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に存在する携帯端末７０（詳細には携帯端末７０の端末台数の変化）を常時監視している（ステップＳ１１（図７））。なお、ここでは、文書表示装置５０での電子文書Ｄ１の表示中において３人のユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３が文書表示装置５０の近傍領域に存在し、電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に現在表示されている状況（図４参照）を想定する。<Operation after displaying the document>
Now, even after the electronic document is displayed on thedocument display device 50, thedocument display device 50 keeps the mobile terminal 70 (specifically, the number of terminals of themobile terminal 70 changed) existing in the area near the device itself. It is being monitored (step S11 (FIG. 7)). Here, three users U1, U2, and U3 exist in the area near thedocument display device 50 while the electronic document D1 is being displayed on thedocument display device 50, and the electronic document D1 is currently displayed on thedocument display device 50. The situation (see FIG. 4) is assumed.

文書表示装置５０での電子文書Ｄ１の表示後において、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）のうちの少なくとも一人（たとえばユーザＵ１）が文書表示装置５０の近傍領域から離れると、次のような動作が行われる。  After displaying the electronic document D1 on thedocument display device 50, if at least one (for example, the user U1) of the browsing-designated users (users U1 and U2) of the electronic document D1 leaves the area near thedocument display device 50, The operation is performed as follows.

具体的には、ユーザＵ１（詳細にはユーザＵ１の携帯端末７０ａ）が文書表示装置５０から離れたことに応じて、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末台数が変化（３台から２台に低減）した旨がステップＳ１１にて判定される。そして、文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に存在する携帯端末７０（ここでは携帯端末７０ｂ，７０ｃ）の端末情報をＭＦＰ１０に送信する（ステップＳ１２）。  Specifically, as the user U1 (specifically, themobile terminal 70a of the user U1) moves away from thedocument display device 50, the number ofmobile terminals 70 existing in the area near thedocument display device 50 changes ( It is determined in step S11 that the number has been reduced from three to two. Then, thedocument display device 50 transmits the terminal information of the mobile terminal 70 (here, themobile terminals 70b and 70c) existing in the vicinity of the own device to the MFP 10 (step S12).

ＭＦＰ１０においては、上述と同様にして、表示装置近傍ユーザ（ここではユーザＵ２，Ｕ３）が特定されるとともに、ＭＦＰ１０内の各電子文書について、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ２，Ｕ３）に含まれるか否か、がそれぞれ判定される（ステップＳ２２Ａ）。  In theMFP 10, similarly to the above, users near the display device (here, users U2 and U3) are specified, and for each electronic document in theMFP 10, all users who are designated to browse are users near the display device (user U2). , U3) is determined (step S22A).

ここでは、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザＵ１，Ｕ２のうちのユーザＵ１が表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ２，Ｕ３）に含まれておらず、電子文書Ｄ１については、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの少なくとも一人が表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ２，Ｕ３）に含まれない旨が判定される。また、ここではユーザＵ２，Ｕ３の双方が閲覧指定ユーザとして登録された電子文書は存在せず、他の電子文書についても、閲覧指定ユーザの少なくとも一人が表示装置近傍ユーザに含まれない旨がそれぞれ判定される。  Here, the user U1 of the browsing-designated users U1 and U2 of the electronic document D1 is not included in the display device neighboring users (users U2 and U3), and the browsing-designated user of the electronic document D1 is specified for the electronic document D1. It is determined that at least one of the above is not included in the display device vicinity users (users U2 and U3). Further, here, there is no electronic document in which both the users U2 and U3 are registered as the browsing-designated users, and regarding other electronic documents, at least one of the browsing-designated users is not included in the display device neighboring users. To be judged.

そして、処理はステップＳ２２ＡからステップＳ２４へ進み、文書表示装置５０での表示対象文書が存在しない旨の通知（不存在通知）がＭＦＰ１０から文書表示装置５０へと送信される。  Then, the process proceeds from step S22A to step S24, and a notification that the document to be displayed on thedocument display device 50 does not exist (absence notification) is transmitted from theMFP 10 to thedocument display device 50.

文書表示装置５０においては、処理はステップＳ１３からステップＳ１５を経てステップＳ１６へと進み、文書表示装置５０にて電子文書が現在表示中であるか否か、が判定される。ここでは、電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に現在表示されており、文書表示装置５０にて電子文書が現在表示中である旨がステップＳ１６にて判定される。そして、処理はステップＳ１７へと進む。  In thedocument display device 50, the process proceeds from step S13 to step S15 to step S16, and it is determined whether or not the electronic document is currently displayed on thedocument display device 50. Here, it is determined in step S16 that the electronic document D1 is currently displayed on thedocument display device 50 and the electronic document is currently being displayed on thedocument display device 50. Then, the process proceeds to step S17.

ステップＳ１７においては、文書表示装置５０（表示制御部６３）は、文書表示装置５０での当該電子文書Ｄ１の表示を終了する。具体的には、連携アプリケーションの表示画面に表示されている電子文書Ｄ１が、非表示化（消去）される。  In step S17, the document display device 50 (display control unit 63) ends the display of the electronic document D1 on thedocument display device 50. Specifically, the electronic document D1 displayed on the display screen of the cooperative application is hidden (erased).

このように、文書表示装置５０での電子文書Ｄ１の表示後において、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）のうちの少なくとも一人が表示装置近傍ユーザに含まれない旨が判定されると、文書表示装置５０は、自装置での電子文書Ｄ１の表示を終了する。  As described above, after the electronic document D1 is displayed on thedocument display device 50, at least one of the browsing-designated users (here, the users U1 and U2) of the electronic document D1 is not included in the display device neighboring users. When the determination is made, thedocument display device 50 ends the display of the electronic document D1 on its own device.

＜１−５．第１実施形態の変形例＞
なお、上記第１実施形態において、単一のユーザが閲覧指定ユーザとして電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）に関連付けて登録される場合も、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示されるようにしてもよい。<1-5. Modified Example of First Embodiment>
In addition, in the first embodiment, even when a single user is registered in association with an electronic document (for example, the electronic document D1) as a browsing designated user, all the browsing designated users of the electronic document D1 are users near the display device. The electronic document D1 may be automatically displayed on thedocument display device 50 on condition that it is determined that the electronic document D1 is included.

図１１は、第１実施形態の変形例に係る電子文書の自動表示条件を概念的に説明する図である。ここでは、ユーザＵ１のみが、閲覧指定ユーザとして電子文書Ｄ１に関連付けて登録されている。  FIG. 11 is a diagram conceptually illustrating the automatic display condition of the electronic document according to the modified example of the first embodiment. Here, only the user U1 is registered in association with the electronic document D1 as the designated browsing user.

具体的には、図１１の（ｂ）のように、ユーザＵ１のみが文書表示装置５０の近傍領域に存在する場合は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１）に含まれる旨がステップＳ２２にて判定され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて自動的に表示される（ステップＳ１４）。  Specifically, as shown in FIG. 11B, when only the user U1 exists in the vicinity area of thedocument display device 50, all the users who are designated to browse the electronic document D1 (user U1) are in the vicinity of the display device. It is determined in step S22 that the electronic document D1 is included in the user (user U1), and the electronic document D1 is automatically displayed on the document display device 50 (step S14).

たとえば、ユーザＵ１は、閲覧指定ユーザの指定後、ＭＦＰ１０から文書表示装置５０（たとえばユーザＵ１のパーソナルコンピュータ）に移動する。そして、ユーザＵ１の携帯端末７０ａのみが文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出されると、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１）に含まれる旨が判定され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて自動的に表示される。  For example, the user U1 moves from theMFP 10 to the document display device 50 (for example, the personal computer of the user U1) after the designation of the browse-designated user. Then, when it is detected that only theportable terminal 70a of the user U1 exists in the vicinity area of thedocument display device 50, all the users who are designated to browse the electronic document D1 (user U1) are displayed in the vicinity of the display device (user U1). The electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50.

また、図１１の（ｃ）のように、ユーザＵ１に加えてユーザＵ２もが文書表示装置５０の近傍領域に存在する場合も、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）に含まれる旨がステップＳ２２にて判定され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて自動的に表示される（ステップＳ１４）。  Further, as shown in (c) of FIG. 11, even when the user U2 as well as the user U2 exists in the vicinity area of thedocument display device 50, all the users who are designated to browse the electronic document D1 (user U1) are displayed. It is determined in step S22 that the electronic document D1 is included in the device vicinity users (users U1 and U2), and the electronic document D1 is automatically displayed on the document display device 50 (step S14).

たとえば、ユーザＵ１は、閲覧指定ユーザの指定後、ＭＦＰ１０から文書表示装置５０（たとえばユーザＵ２のパーソナルコンピュータ）に移動する（図１０も参照）。そして、ユーザＵ１，Ｕ２の携帯端末７０ａ，７０ｂが文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出されると、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１）の全ユーザが表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）に含まれる旨が判定され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて自動的に表示される。  For example, the user U1 moves from theMFP 10 to the document display device 50 (for example, the personal computer of the user U2) after the designation of the browsing designated user (see also FIG. 10). Then, when it is detected that themobile terminals 70a and 70b of the users U1 and U2 are present in the vicinity area of thedocument display device 50, all the users who are designated to browse the electronic document D1 (user U1) are displayed in the vicinity of the display device (user U1). It is determined that the electronic document D1 is included in the users U1 and U2), and the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50.

一方、図１１の（ａ）のように、ユーザＵ１が文書表示装置５０の近傍領域に存在しない場合は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１）の全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれない旨が判定され、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０に自動的に表示されない。  On the other hand, as shown in FIG. 11A, when the user U1 does not exist in the vicinity area of thedocument display device 50, all the users who are designated to browse the electronic document D1 (user U1) are included in the display device vicinity users. It is determined that there is no electronic document D1, and the electronic document D1 is not automatically displayed on thedocument display device 50.

このように、単一のユーザが閲覧指定ユーザとして電子文書に関連付けて登録される場合も、当該電子文書の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書が文書表示装置５０に自動的に表示されるようにしてもよい。  As described above, even when a single user is registered as an access-designated user in association with an electronic document, it is necessary to determine that all users of the access-designated user of the electronic document are included in the display device neighboring users. Alternatively, the electronic document may be automatically displayed on thedocument display device 50.

これによれば、閲覧指定ユーザとして電子文書（ここでは電子文書Ｄ１）に関連付けて登録された単一のユーザ（ここではユーザＵ１）が文書表示装置５０の近傍領域に近づくだけで、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示される。たとえば、ユーザＵ１は、自分自身を閲覧指定ユーザとして電子文書Ｄ１に関連付けて予め登録しておくことによって、ユーザＵ１のパーソナルコンピュータあるいは電子文書Ｄ１を共に閲覧したいユーザ（たとえばユーザＵ２）のパーソナルコンピュータにユーザＵ１自身が近づくだけで、当該電子文書Ｄ１が自動表示される。このように、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが文書表示装置５０に近づくだけで、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示されるので、文書表示装置５０での電子文書Ｄ１の表示に際して、ユーザは、電子文書Ｄ１の格納先へとアクセスして当該電子文書Ｄ１を探し出す等のユーザ操作を要しない。したがって、ＭＦＰ１０に格納された電子文書を、煩雑なユーザ操作を伴わずに文書表示装置５０に表示することが可能である。  According to this, a single user (here, the user U1) registered in association with the electronic document (here, the electronic document D1) as the browse-specified user only approaches the area near thedocument display device 50, and D1 is automatically displayed on thedocument display device 50. For example, the user U1 associates himself / herself with the electronic document D1 as a browsing-specified user and registers in advance so that the personal computer of the user U1 or the personal computer of a user who wants to browse the electronic document D1 together (for example, the user U2). The electronic document D1 is automatically displayed only when the user U1 himself approaches. In this way, since the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50 only when the user who has designated viewing the electronic document D1 approaches thedocument display device 50, the electronic document D1 is displayed on thedocument display device 50. At this time, the user does not need to perform a user operation such as accessing the storage destination of the electronic document D1 to find the electronic document D1. Therefore, the electronic document stored in theMFP 10 can be displayed on thedocument display device 50 without complicated user operation.

＜２．第２実施形態＞
第２実施形態は、第１実施形態の変形例である。以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。<2. Second Embodiment>
The second embodiment is a modification of the first embodiment. Below, it demonstrates centering around difference with 1st Embodiment.

上記第１実施形態では、電子文書の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、当該電子文書が文書表示装置５０に自動的に表示される態様を例示した。  In the first embodiment, a mode in which the electronic document is automatically displayed on thedocument display device 50 on condition that it is determined that all the users designated to browse the electronic document are included in the users near the display device. Was illustrated.

この第２実施形態では、電子文書の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定されることを条件として、当該電子文書が文書表示装置５０に自動的に表示される態様を例示する。  In the second embodiment, the electronic document is automatically displayed on thedocument display device 50 on condition that it is determined that the user designated to browse the electronic document and the user near the display device are completely matched. Is illustrated.

図１４は、第２実施形態に係る文書格納装置（ここではＭＦＰ１０）の動作を示すフローチャートである。第２実施形態では、図８のステップＳ２２Ａの処理に代えて、ステップＳ２２Ｂの処理が行われる。なお、ステップＳ２２以外の処理内容は第１実施形態と同様である。また、文書表示装置５０の動作については、第１実施形態と同様に図７の各処理がそれぞれ行われる。  FIG. 14 is a flowchart showing the operation of the document storage device (here, the MFP 10) according to the second embodiment. In the second embodiment, the process of step S22B is performed instead of the process of step S22A of FIG. The processing contents other than step S22 are the same as those in the first embodiment. As for the operation of thedocument display device 50, each processing of FIG. 7 is performed similarly to the first embodiment.

具体的には、第２実施形態のステップＳ２２Ｂにおいては、ＭＦＰ１０（判定部１４）は、ＭＦＰ１０内の各電子文書について、閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致するか否か、をそれぞれ判定する。  Specifically, in step S22B of the second embodiment, the MFP 10 (determination unit 14) determines whether or not the browse-designated user and the display-apparatus-neighbor user completely match each electronic document in theMFP 10. Judge each.

図１５は、第２実施形態に係る電子文書（ここでは電子文書Ｄ１）の自動表示条件を概念的に説明する図である。ここでは、ユーザＵ１，Ｕ２が、閲覧指定ユーザとして電子文書Ｄ１に関連付けて管理テーブル３００に登録されている。  FIG. 15 is a diagram conceptually explaining the automatic display condition of the electronic document (here, the electronic document D1) according to the second embodiment. Here, the users U1 and U2 are registered in the management table 300 in association with the electronic document D1 as browsing-specified users.

たとえば、図１５の（ｂ）のように、ユーザＵ１，Ｕ２のみが文書表示装置５０の近傍領域に存在する場合は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）と表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）とが完全に一致する旨が判定され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて自動的に表示される。換言すれば、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれ、且つ表示装置近傍ユーザの全ユーザが電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザに含まれる場合に、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて自動的に表示される。  For example, when only the users U1 and U2 are present in the vicinity area of thedocument display device 50 as shown in FIG. 15B, the viewing designation user (users U1 and U2) of the electronic document D1 and the display device vicinity user ( It is determined that the users U1 and U2) completely match each other, and the electronic document D1 is automatically displayed on thedocument display device 50. In other words, when all the users who are designated to browse the electronic document D1 are included in the users near the display device and all the users who are neighboring users to the display device are included in the designated users to browse the electronic document D1, the electronic document D1 is It is automatically displayed on thedocument display device 50.

図１２は、文書表示装置５０の近傍領域にユーザＵ２のみが存在する状況において、当該近傍領域にユーザＵ１が近づく様子を示す図である。ユーザＵ１が文書表示装置５０に近づくと、ユーザＵ１，Ｕ２が表示装置近傍ユーザとして特定され、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）と表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）とが完全に一致する旨がステップＳ２２Ｂにて判定される。そして、当該電子文書Ｄ１がＭＦＰ１０から文書表示装置５０へと送信され（ステップＳ２３）、文書表示装置５０において、当該電子文書Ｄ１が自動的に表示される（ステップＳ１４）。  FIG. 12 is a diagram showing a situation in which the user U1 approaches the vicinity area in the situation where only the user U2 exists in the vicinity area of thedocument display device 50. When the user U1 approaches thedocument display device 50, the users U1 and U2 are specified as the display device proximity users, and the viewing designation user (users U1 and U2 here) of the electronic document D1 and the display device proximity users (users U1 and U2). It is determined in step S22B that and completely match. Then, the electronic document D1 is transmitted from theMFP 10 to the document display device 50 (step S23), and the electronic document D1 is automatically displayed on the document display device 50 (step S14).

一方、図１５の（ｃ）のように、ユーザＵ１，Ｕ２に加えてユーザＵ３もが文書表示装置５０の近傍領域に存在する場合は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）と表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）とが完全に一致しない旨が判定され、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０に自動的に表示されない。換言すれば、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる場合であっても、表示装置近傍ユーザの少なくとも一人が電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザに含まれないときには、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０にて自動的に表示されない。  On the other hand, as shown in FIG. 15C, in the case where the user U3 as well as the users U1 and U2 exist in the vicinity of thedocument display device 50, the user is designated as the browsing designated user (users U1 and U2) of the electronic document D1. It is determined that the users near the display device (users U1, U2, U3) do not completely match, and the electronic document D1 is not automatically displayed on thedocument display device 50. In other words, even if all the users designated to browse the electronic document D1 are included in the users near the display device, if at least one of the users near the display device is not included in the users designated to browse the electronic document D1, The electronic document D1 is not automatically displayed on thedocument display device 50.

図１３は、文書表示装置５０の近傍領域にユーザＵ２，Ｕ３が存在する状況において、当該近傍領域にユーザＵ１が近づく様子を示す図である。ユーザＵ１が文書表示装置５０に近づくと、ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３が表示装置近傍ユーザとして特定され、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）と当該表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）とが完全に一致しない旨がステップＳ２２Ｂにて判定される。また、ここではユーザＵ２，Ｕ３の双方が閲覧指定ユーザとして登録された電子文書は存在せず、他の電子文書についても、閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致しない旨がステップＳ２２Ｂにてそれぞれ判定される。そして、処理はステップＳ２４，Ｓ１５以降へと進み、文書表示装置５０においては、いずれの電子文書も表示されない。  FIG. 13 is a diagram showing a situation in which the user U1 approaches the neighboring area when the users U2 and U3 exist in the neighboring area of thedocument display device 50. When the user U1 approaches thedocument display device 50, the users U1, U2, and U3 are identified as display device neighboring users, and the designated viewing users (users U1 and U2) of the electronic document D1 and the display device neighboring users (users U1 and U2). , U3) does not completely match with each other in step S22B. Further, here, there is no electronic document in which both the users U2 and U3 are registered as the browsing-designated user, and it is stated that the browsing-designated user and the display-apparatus-neighboring user do not completely match with each other in other electronic documents as well (step S22B). Are judged respectively. Then, the process proceeds to steps S24 and S15 and thereafter, and no electronic document is displayed on thedocument display device 50.

このように、第２実施形態においては、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）と表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定されることを条件として、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示される（図１５の（ｂ）参照）。換言すれば、閲覧指定ユーザ以外のユーザ（たとえばユーザＵ３）が文書表示装置５０の近傍に存在する場合（図１３参照）は、当該閲覧指定ユーザＵ１，Ｕ２に関連付けて登録された電子文書Ｄ１は、文書表示装置５０に自動表示されない（図１５の（ｃ）参照）。したがって、ＭＦＰ１０に格納された電子文書が、当該電子文書の閲覧指定ユーザ以外のユーザに見られることを抑制することが可能である。  As described above, in the second embodiment, the electronic document D1 is determined on the condition that it is determined that the browsing-designated users (here, users U1 and U2) of the electronic document D1 and the display-apparatus-neighboring users completely match. D1 is automatically displayed on the document display device 50 (see FIG. 15B). In other words, when a user other than the browse-designated user (for example, the user U3) exists near the document display device 50 (see FIG. 13), the electronic document D1 registered in association with the browse-designated user U1, U2 is , Is not automatically displayed on the document display device 50 (see (c) of FIG. 15). Therefore, it is possible to prevent the electronic document stored in theMFP 10 from being viewed by a user other than the user who has designated to view the electronic document.

＜文書表示後の動作＞
ところで、文書表示装置５０での電子文書Ｄ１の表示後（図１２も参照）において、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（たとえばユーザＵ１，Ｕ２）以外のユーザ（たとえばユーザＵ３）が文書表示装置５０に近づくと、次のような動作が行われる。<Operation after displaying the document>
By the way, after the electronic document D1 is displayed on the document display device 50 (see also FIG. 12), a user (for example, a user U3) other than the browsing-designated users (for example, the users U1 and U2) of the electronic document D1 is displayed on thedocument display device 50. When approaching, the following operation is performed.

具体的には、ユーザＵ３の携帯端末７０ｃが文書表示装置５０に接近したことに応じて、ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３が表示装置近傍ユーザとして特定され、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）と表示装置近傍ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）とが完全に一致しない旨がステップＳ２２Ｂにて判定される。また、ここではユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３が閲覧指定ユーザとして登録された電子文書は存在せず、他の電子文書についても、閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致しない旨がステップＳ２２Ｂにてそれぞれ判定される。そして、処理はステップＳ２４へと進み、文書表示装置５０での表示対象文書が存在しない旨の通知（不存在通知）が文書表示装置５０に送信される。  Specifically, in response to the mobile terminal 70c of the user U3 approaching thedocument display device 50, the users U1, U2, and U3 are specified as the display device neighboring users, and the designated viewing user of the electronic document D1 (user U1, It is determined in step S22B that U2) and the display device neighboring users (users U1, U2, U3) do not completely match. In addition, here, there is no electronic document in which the users U1, U2, and U3 are registered as the browsing-designated users, and it is also said that the browsing-designated user and the display-apparatus-neighboring user do not completely match with each other for other electronic documents as well (step S22B). Are judged respectively. Then, the process proceeds to step S24, and a notification indicating that the document to be displayed on thedocument display device 50 does not exist (absence notification) is transmitted to thedocument display device 50.

文書表示装置５０においては、処理はステップＳ１３（図７参照）からステップＳ１５を経てステップＳ１６へと進み、文書表示装置５０にて電子文書が現在表示中であるか否かが判定される。ここでは、電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて現在表示されており、文書表示装置５０にて電子文書が現在表示中である旨がステップＳ１６にて判定され、処理はステップＳ１７へと進む。  In thedocument display device 50, the process proceeds from step S13 (see FIG. 7) to step S16 through step S15, and it is determined whether the electronic document is currently displayed on thedocument display device 50. Here, it is determined in step S16 that the electronic document D1 is currently displayed on thedocument display device 50 and the electronic document is currently being displayed on thedocument display device 50, and the process proceeds to step S17.

そして、ステップＳ１７において、文書表示装置５０（表示制御部６３）は、文書表示装置５０での当該電子文書Ｄ１の表示を終了する。具体的には、連携アプリケーションの表示画面に表示されている電子文書Ｄ１が、消去される。  Then, in step S17, the document display device 50 (display control unit 63) ends the display of the electronic document D1 on thedocument display device 50. Specifically, the electronic document D1 displayed on the display screen of the cooperative application is deleted.

このように、文書表示装置５０での電子文書Ｄ１の表示後において、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）以外のユーザの携帯端末７０が文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出されると、文書表示装置５０での当該電子文書Ｄ１の表示が終了（消去）される。  As described above, after the electronic document D1 is displayed on thedocument display device 50, theportable terminals 70 of users other than the browsing-designated users (here, the users U1 and U2) of the electronic document D1 are located in the vicinity of thedocument display device 50. When it is detected that the electronic document D1 exists, the display of the electronic document D1 on thedocument display device 50 is ended (erased).

なお、電子文書の消去に限定されず、当該電子文書Ｄ１を覆い隠す重畳画面が当該電子文書Ｄ１の前面に表示されてもよい。たとえば、文書表示装置５０にて表示されている電子文書Ｄ１の前面に、電子文書Ｄ１を覆い隠すように（電子文書Ｄ１を視認できないように）スクリーンセーバー画面が重畳表示されてもよい。  It should be noted that the invention is not limited to erasing the electronic document, and a superimposed screen that covers the electronic document D1 may be displayed in front of the electronic document D1. For example, a screen saver screen may be superimposed and displayed on the front surface of the electronic document D1 displayed on thedocument display device 50 so as to cover the electronic document D1 (to prevent the electronic document D1 from being visually recognized).

このように、電子文書Ｄ１の表示後において、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザとは異なるユーザの携帯端末７０が文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出されると、当該電子文書Ｄ１が消去されてもよく、あるいは、当該電子文書Ｄ１を覆い隠すような重畳画面が表示されてもよい。  In this way, after the electronic document D1 is displayed, when it is detected that theportable terminal 70 of the user different from the user who has designated to browse the electronic document D1 is present in the vicinity of thedocument display device 50, the electronic document D1 is displayed. May be deleted, or a superimposition screen that covers the electronic document D1 may be displayed.

換言すれば、電子文書Ｄ１の表示後において、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）とは異なるユーザの携帯端末７０が文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出されると、文書表示装置５０に表示されている電子文書が、閲覧可能状態から閲覧不可状態に変更されてもよい。  In other words, after the electronic document D1 is displayed, it is detected that theportable terminal 70 of a user different from the browsing-designated users (users U1 and U2) of the electronic document D1 exists in the vicinity area of thedocument display device 50. Then, the electronic document displayed on thedocument display device 50 may be changed from the viewable state to the viewable state.

これによれば、文書表示装置５０での電子文書（ここでは電子文書Ｄ１）の表示後において、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ここではユーザＵ１，Ｕ２）とは異なるユーザの携帯端末７０が文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出されると、文書表示装置５０で表示中の電子文書Ｄ１が閲覧不可状態に変更される。したがって、文書表示装置５０に表示されている電子文書Ｄ１が、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（ユーザＵ１，Ｕ２）以外のユーザ（電子文書Ｄ１の表示後に文書表示装置５０へと接近してきた他ユーザ）に見られることを回避あるいは抑制することが可能である。  According to this, after displaying the electronic document (here, the electronic document D1) on thedocument display device 50, theportable terminal 70 of a user different from the user who has been designated to browse the electronic document D1 (here, the users U1 and U2) is displayed. When it is detected that the electronic document D1 exists in the vicinity of thedocument display device 50, the electronic document D1 being displayed on thedocument display device 50 is changed to the unreadable state. Therefore, the electronic document D1 displayed on thedocument display device 50 has approached thedocument display device 50 after the electronic document D1 is displayed, except for the users (users U1 and U2) who have specified viewing of the electronic document D1. It is possible to avoid or suppress what is seen by the user.

なお、上記第２実施形態において、単一のユーザが閲覧指定ユーザとして電子文書に関連付けて登録される場合も、当該電子文書の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定されることを条件として、当該電子文書が文書表示装置５０に自動的に表示されるようにしてもよい（図１６参照）。すなわち、図１６の（ｂ）の場合にのみ、電子文書が文書表示装置５０にて自動表示されるようにしてもよい。  In addition, in the second embodiment, even when a single user is registered in association with an electronic document as a browsing designated user, it is determined that the browsing designated user of the electronic document and the display device neighboring user are completely the same. The electronic document may be automatically displayed on thedocument display device 50 on the condition that it is performed (see FIG. 16). That is, only in the case of FIG. 16B, the electronic document may be automatically displayed on thedocument display device 50.

＜３．第３実施形態＞
第３実施形態は、第１実施形態の変形例である。以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。<3. Third Embodiment>
The third embodiment is a modification of the first embodiment. Below, it demonstrates centering around difference with 1st Embodiment.

上記第１実施形態では、ＭＦＰ１０が文書格納装置として図８の各処理等を行う態様を例示した。  The first embodiment has exemplified the mode in which theMFP 10 functions as a document storage device to perform the processes in FIG.

この第３実施形態では、サーバ８０が文書格納装置として図８の各処理等を行う態様を例示する。  The third embodiment exemplifies a mode in which theserver 80 functions as a document storage device to perform the processes shown in FIG.

図１７は、第３実施形態に係る文書表示システム１（１Ｂ）を示す図である。図１７に示すように、当該文書表示システム１Ｂは、ＭＦＰ１０と文書表示装置５０とサーバ８０とを備える。サーバ８０は、ＭＦＰ１０とも文書表示装置５０とも異なる装置である。  FIG. 17 is a diagram showing a document display system 1 (1B) according to the third embodiment. As shown in FIG. 17, thedocument display system 1B includes anMFP 10, adocument display device 50, and aserver 80. Theserver 80 is a device different from theMFP 10 and thedocument display device 50.

図１８は、サーバ８０の機能ブロックを示す図である。図１８に示すように、サーバ８０は、通信部８４、格納部８５およびコントローラ（制御部）８９等を備えており、これら各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。  FIG. 18 is a diagram showing functional blocks of theserver 80. As illustrated in FIG. 18, theserver 80 includes acommunication unit 84, astorage unit 85, a controller (control unit) 89, and the like, and realizes various functions by operating these units in a composite manner.

通信部８４は、ネットワーク１０８を介したネットワーク通信を利用することによって、所望の相手先（ＭＦＰ１０、文書表示装置５０等）と連携して各種のデータを授受することが可能である。通信部８４は、各種データを送信する送信部８４ａと、各種データを受信する受信部８４ｂとを有する。  Thecommunication unit 84 can send and receive various data in cooperation with a desired destination (MFP 10,document display device 50, etc.) by using network communication via thenetwork 108. Thecommunication unit 84 includes a transmittingunit 84a that transmits various data and a receivingunit 84b that receives various data.

格納部８５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置で構成される。たとえば、格納部８５には、管理テーブル３００が格納されている。また、ここでは、ＭＦＰ１０にて生成された電子文書（スキャン文書）は、サーバ８０へと送信されて格納部８５に格納される。  Thestorage unit 85 is configured by a storage device such as a hard disk drive (HDD). For example, thestorage unit 85 stores the management table 300. Further, here, the electronic document (scan document) generated by theMFP 10 is transmitted to theserver 80 and stored in thestorage unit 85.

コントローラ（制御部）８９は、サーバ８０に内蔵され、サーバ８０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ８９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ８９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））内に格納されている所定のプログラムを実行することによって、各種の処理部を実現する。なお、当該プログラム（詳細にはプログラムモジュール群）は、ＵＳＢメモリなどの可搬性の記録媒体に記録され、当該記録媒体を介してサーバ８０にインストールされてもよい。あるいは、当該プログラムは、ネットワーク１０８等を経由してダウンロードされてサーバ８０にインストールされるようにしてもよい。  The controller (control unit) 89 is a control device which is built in theserver 80 and controls theserver 80 as a whole. Thecontroller 89 is configured as a computer system including a CPU and various semiconductor memories (RAM and ROM). Thecontroller 89 realizes various processing units by executing a predetermined program stored in a ROM (for example, EEPROM (registered trademark)) in the CPU. The program (specifically, a program module group) may be recorded in a portable recording medium such as a USB memory and installed in theserver 80 via the recording medium. Alternatively, the program may be downloaded via thenetwork 108 or the like and installed in theserver 80.

具体的には、図１８に示すように、コントローラ８９は、当該プログラムの実行により、通信制御部９１と判定部９４と登録処理部９５と取得部９６とを含む各種の処理部を実現する。  Specifically, as shown in FIG. 18, thecontroller 89 implements various processing units including thecommunication control unit 91, thedetermination unit 94, theregistration processing unit 95, and theacquisition unit 96 by executing the program.

通信制御部９１は、他の装置（ＭＦＰ１０、文書表示装置５０等）との間の通信動作を通信部８４等と協働して制御する処理部である。  Thecommunication control unit 91 is a processing unit that controls a communication operation with another device (MFP 10,document display device 50, and the like) in cooperation with thecommunication unit 84 and the like.

サーバ８０の判定部９４、登録処理部９５および取得部９６は、ＭＦＰ１０の判定部１４、登録処理部１５および取得部１６（上記第１実施形態参照）と同様の動作等をそれぞれ制御する処理部である。  Thedetermination unit 94, theregistration processing unit 95, and theacquisition unit 96 of theserver 80 respectively control the same operations and the like as thedetermination unit 14, theregistration processing unit 15, and the acquisition unit 16 (see the first embodiment) of theMFP 10. Is.

この第３実施形態においても、第１実施形態と同様に図７および図８の各処理（自動表示処理等）がそれぞれ行われる。ただし、第３実施形態では、サーバ８０が図８の各処理を実行する。  Also in the third embodiment, each processing (automatic display processing and the like) of FIGS. 7 and 8 is performed similarly to the first embodiment. However, in the third embodiment, theserver 80 executes each process of FIG.

具体的には、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末情報が文書表示装置５０から受信される（ステップＳ２１）と、サーバ８０は、サーバ８０内の各電子文書について、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれるか否か、をそれぞれ判定する（ステップＳ２２（２２Ａ））。そして、閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる電子文書が存在する場合、サーバ８０は、当該電子文書を文書表示装置５０に送信する（ステップＳ２３）。たとえば、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨がステップＳ２２Ａにて判定されると、当該電子文書Ｄ１がサーバ８０から文書表示装置５０へと送信される（ステップＳ２３）。そして、文書表示装置５０は、サーバ８０から受信された電子文書Ｄ１を自動的に表示する（ステップＳ１４）。  Specifically, when the terminal information of themobile terminal 70 existing in the area near thedocument display device 50 is received from the document display device 50 (step S21), theserver 80 browses each electronic document in theserver 80. It is determined whether or not all the designated users are included in the display device proximity users (step S22 (22A)). Then, if there is an electronic document that is included in the display-approximated users by all of the browse-specified users, theserver 80 transmits the electronic document to the document display device 50 (step S23). For example, when it is determined in step S22A that all the users who are designated to browse the electronic document D1 are included in the display device neighboring users, the electronic document D1 is transmitted from theserver 80 to the document display device 50 (step). S23). Then, thedocument display device 50 automatically displays the electronic document D1 received from the server 80 (step S14).

このように、第１実施形態におけるＭＦＰ１０の動作と同様の動作がサーバ８０にて実行される。  In this way, theserver 80 executes the same operation as the operation of theMFP 10 in the first embodiment.

なお、上記第３実施形態を、上記第１実施形態の変形例として説明したが、これに限定されず、第３実施形態の思想が、第２実施形態等に適用されてもよい。たとえば、図１４の各処理が、ＭＦＰ１０ではなく、サーバ８０にて実行されてもよい。具体的には、サーバ８０が、電子文書の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致するか否かをステップＳ２２Ｂにて判定し、閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定された電子文書を文書表示装置５０に送信する（ステップＳ２３）ようにしてもよい。  In addition, although the said 3rd Embodiment was demonstrated as a modification of the said 1st Embodiment, it is not limited to this, The idea of 3rd Embodiment may be applied to 2nd Embodiment. For example, each process of FIG. 14 may be executed by theserver 80 instead of theMFP 10. Specifically, theserver 80 determines in step S22B whether or not the viewing designated user of the electronic document and the display device neighboring user completely match, and the browsing designated user and the display device neighboring user completely match. The electronic document determined to be performed may be transmitted to the document display device 50 (step S23).

＜４．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記内容のものに限定されるものではない。<4. Modifications>
Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is not limited to the above contents.

たとえば、上記各実施形態等において、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧指定ユーザのうちの一人が文書表示装置５０にログインしていることをも条件として、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に自動的に表示されるようにしてもよい。  For example, in each of the above-described embodiments and the like, the electronic document D1 is displayed on thedocument display device 50 on condition that one of the designated browsing users of the electronic document (for example, the electronic document D1) is logged in to thedocument display device 50. It may be automatically displayed in.

具体的には、図７のステップＳ１２において、文書表示装置５０は、文書表示装置５０のログインユーザ（たとえばユーザＵ２）に関するログインユーザ情報（たとえばユーザＩＤ）をも、文書格納装置（ＭＦＰ１０あるいはサーバ８０）に送信する。  Specifically, in step S12 of FIG. 7, thedocument display device 50 also stores the login user information (for example, user ID) regarding the login user (for example, user U2) of thedocument display device 50 in the document storage device (MFP 10 orserver 80). ) To.

文書格納装置は、当該ログインユーザ情報に基づき、文書表示装置５０のログインユーザを特定する。なお、文書格納装置には、当該ログインユーザ情報が、文書格納装置の利用ユーザのユーザ情報と関連付けて予め登録されている。  The document storage device identifies the login user of thedocument display device 50 based on the login user information. The login user information is registered in the document storage device in advance in association with the user information of the user who uses the document storage device.

そして、ステップＳ２２（Ｓ２２Ａ（図８）およびＳ２２Ｂ（図１４））においては、文書格納装置は、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧指定ユーザのうちの一人が文書表示装置５０のログインユーザであるか否か、をも判定する。  Then, in step S22 (S22A (FIG. 8) and S22B (FIG. 14)), in the document storage device, one of the browsing-designated users of the electronic document (for example, electronic document D1) is the login user of thedocument display device 50. Whether or not there is also determined.

具体的には、ステップＳ２２Ａ（図８）においては、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれるか否かが判定されるとともに、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザのうちの一人が文書表示装置５０にログインしているか否かもが判定される。  Specifically, in step S22A (FIG. 8), it is determined whether or not all the users who are designated to browse the electronic document D1 are included in the users near the display device. It is also determined whether or not one of them is logged in to thedocument display device 50.

たとえば、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれ、且つ当該閲覧指定ユーザのうちの一人が文書表示装置５０にログインしている旨が判定されると、電子文書Ｄ１が文書表示装置５０へと送信される（ステップＳ２３）。そして、文書表示装置５０において、文書格納装置から受信された電子文書Ｄ１が自動的に表示される（ステップＳ１４）。  For example, when it is determined that all the users who have designated the browsing of the electronic document D1 are included in the users near the display device and one of the designated users who has browsed is logged in thedocument display device 50, the electronic document D1 is displayed. Is transmitted to the document display device 50 (step S23). Then, the electronic document D1 received from the document storage device is automatically displayed on the document display device 50 (step S14).

一方、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザのいずれもが文書表示装置５０にログインしていない旨が判定されると、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定される場合であっても、当該電子文書Ｄ１は、文書表示装置５０へと送信されない。  On the other hand, when it is determined that none of the browsing-designated users of the electronic document D1 has logged in to thedocument display device 50, it is determined that all the users who are designated to browse the electronic document D1 are included in the display-device-neighboring users. Even if it is, the electronic document D1 is not transmitted to thedocument display device 50.

また、ステップＳ２２Ｂ（図１４）においては、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致するか否かが判定されるとともに、当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザのうちの一人が文書表示装置５０にログインしているか否かもが判定される。  Further, in step S22B (FIG. 14), it is determined whether or not the browsing-designated user of the electronic document D1 and the display-apparatus-neighbor user completely match, and one of the browsing-designated users of the electronic document D1 is determined. It is also determined whether or not is logged in to thedocument display device 50.

たとえば、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致し、且つ当該閲覧指定ユーザのうちの一人が文書表示装置５０にログインしている旨が判定されると、電子文書Ｄ１が文書表示装置５０へと送信される（ステップＳ２３）。そして、文書表示装置５０において、文書格納装置から受信された電子文書Ｄ１が自動的に表示される（ステップＳ１４）。  For example, if it is determined that the browsing-designated user of the electronic document D1 and the display-apparatus-neighboring user are completely the same and that one of the browsing-designated users is logged in to thedocument display device 50, the electronic document D1 is displayed. Is transmitted to the document display device 50 (step S23). Then, the electronic document D1 received from the document storage device is automatically displayed on the document display device 50 (step S14).

一方、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザのいずれもが文書表示装置５０にログインしていない旨が判定されると、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定される場合であっても、当該電子文書Ｄ１は、文書表示装置５０へと送信されない。  On the other hand, when it is determined that none of the browsing-designated users of the electronic document D1 has logged in to thedocument display device 50, it is determined that the browsing-designated user of the electronic document D1 and the display device neighboring user completely match. Even if it is, the electronic document D1 is not transmitted to thedocument display device 50.

このように、電子文書の閲覧指定ユーザのうちの一人が当該文書表示装置５０にログインしていることをも条件として、当該電子文書が文書表示装置５０に自動的に表示されるようにしてもよい。  As described above, even if one of the designated users who browses the electronic document is logged in to thedocument display device 50, the electronic document is automatically displayed on thedocument display device 50. Good.

これによれば、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧指定ユーザのいずれもが文書表示装置５０にログインしていない場合には、当該電子文書Ｄ１は当該文書表示装置５０に自動的に表示されない。たとえば、複数の文書表示装置５０が存在する場合において、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ（たとえばユーザＵ１，Ｕ２）以外のユーザ（たとえばユーザＵ４）が或る文書表示装置５０にログインしている（換言すれば或る文書表示装置５０を現在利用している）ときには、閲覧指定ユーザＵ１，Ｕ２は、当該或る文書表示装置５０にログインできない。電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザＵ１，Ｕ２のいずれもが当該或る文書表示装置５０にログインしていない場合、電子文書Ｄ１は、当該或る文書表示装置５０にて自動表示されない。そのため、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザＵ１，Ｕ２のいずれもが当該或る文書表示装置５０を現在利用していないにもかかわらず（たとえば閲覧指定ユーザＵ１，Ｕ２が当該或る文書表示装置５０の近傍を通っただけでも）、電子文書Ｄ１が当該或る文書表示装置５０に（勝手に）自動表示されてしまう、ということがない。したがって、電子文書の閲覧指定ユーザのいずれかが文書表示装置５０を現に利用していることを確認した上で、当該電子文書を当該文書表示装置５０に表示することが可能である。  According to this, when none of the designated viewing users of the electronic document (for example, the electronic document D1) has logged in to thedocument display device 50, the electronic document D1 is not automatically displayed on thedocument display device 50. .. For example, when there are a plurality ofdocument display devices 50, a user (for example, a user U4) other than the browsing-designated users (for example, the users U1 and U2) of the electronic document D1 is logged in to the certain document display device 50 (in other words, Then, when the certaindocument display device 50 is currently used), the browsing-designated users U1 and U2 cannot log in to the certaindocument display device 50. If none of the browsing-designated users U1 and U2 of the electronic document D1 has logged in to the certaindocument display device 50, the electronic document D1 is not automatically displayed on the certaindocument display device 50. Therefore, even though neither of the browsing designated users U1 and U2 of the electronic document D1 is currently using the certain document display device 50 (for example, the browsing designated users U1 and U2 are The electronic document D1 will not be automatically (arbitrarily) automatically displayed on the certaindocument display device 50 even if the electronic document D1 passes through the vicinity. Therefore, it is possible to display the electronic document on thedocument display device 50 after confirming that any one of the designated users to browse the electronic document is actually using thedocument display device 50.

また、上記各実施形態等においては、文書格納装置（ＭＦＰ１０あるいはサーバ８０）において、文書表示装置５０から受信された端末情報に基づいて、近傍ユーザ情報（表示装置近傍ユーザに関するユーザ情報）が取得される態様を例示したが、これに限定されない。たとえば、近傍ユーザ情報が文書表示装置５０から直接的に受信されて取得されてもよい。  Further, in each of the above-described embodiments and the like, in the document storage device (MFP 10 or server 80), near-field user information (user information related to near-display-device users) is acquired based on the terminal information received from thedocument display device 50. However, the present invention is not limited to this. For example, the nearby user information may be directly received and acquired from thedocument display device 50.

具体的には、ＭＦＰ１０の利用ユーザのユーザ情報（たとえばユーザＩＤ）と当該利用ユーザの携帯端末７０に関する端末情報とが関連付けられて文書表示装置５０に予め登録される。そして、文書表示装置５０は、自装置の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末情報に基づいて近傍ユーザ情報を取得（特定）して文書格納装置に送信する。文書格納装置においては、文書表示装置５０から送信されてきた近傍ユーザ情報が受信されて取得される。  Specifically, the user information (for example, user ID) of the user of theMFP 10 and the terminal information regarding themobile terminal 70 of the user are associated and registered in thedocument display device 50 in advance. Then, thedocument display device 50 acquires (identifies) the nearby user information based on the terminal information of themobile terminal 70 existing in the vicinity area of the own device, and transmits it to the document storage device. In the document storage device, the nearby user information transmitted from thedocument display device 50 is received and acquired.

このように、近傍ユーザ情報が文書表示装置５０から直接的に受信されて取得されてもよい。  In this way, the nearby user information may be directly received and acquired from thedocument display device 50.

また、上記各実施形態等においては、ステップＳ２２（Ｓ２２Ａ，Ｓ２２Ｂ）の判定処理（上記第１、第２実施形態参照）を文書格納装置（ＭＦＰ１０あるいはサーバ８０）が実行する態様を例示したが、これに限定されず、当該ステップＳ２２（Ｓ２２Ａ，Ｓ２２Ｂ）の判定処理を文書表示装置５０が実行してもよい。  Further, in each of the above-described embodiments and the like, the mode in which the document storage device (MFP 10 or server 80) executes the determination process of step S22 (S22A, S22B) (see the first and second embodiments above) has been illustrated. The present invention is not limited to this, and thedocument display device 50 may execute the determination process of step S22 (S22A, S22B).

具体的には、管理テーブル３００（図６等参照）が文書表示装置５０に格納される。そして、文書格納装置への電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の格納に際して当該電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが指定されると、当該閲覧指定ユーザを電子文書Ｄ１に関連付けて管理テーブル３００（図６等）に登録すべき旨の登録指令が、文書格納装置から文書表示装置５０へと送信される。文書表示装置５０は、当該登録指令に応答して、指定された閲覧指定ユーザを、当該電子文書Ｄ１に関連付けて管理テーブル３００に登録する。また、文書表示装置５０には、ＭＦＰ１０の利用ユーザの携帯端末７０に関する端末情報が、当該利用ユーザのユーザ情報と関連付けて予め登録されている。  Specifically, the management table 300 (see FIG. 6 and the like) is stored in thedocument display device 50. Then, when the browsing-designated user of the electronic document D1 is designated when the electronic document (for example, the electronic document D1) is stored in the document storage device, the browsing-designated user is associated with the electronic document D1 and the management table 300 (FIG. 6, etc.). ) Is sent from the document storage device to thedocument display device 50. In response to the registration instruction, thedocument display device 50 registers the designated browse-specified user in the management table 300 in association with the electronic document D1. Further, in thedocument display device 50, terminal information regarding themobile terminal 70 of the user of theMFP 10 is registered in advance in association with the user information of the user of use.

その後、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０の端末台数が変化すると、文書表示装置５０は、当該近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末７０の端末情報を、当該携帯端末７０から取得する。そして、文書表示装置５０は、携帯端末７０の端末情報に基づいて、表示装置近傍ユーザに関するユーザ情報（近傍ユーザ情報）を取得し、表示装置近傍ユーザを特定する。ただし、これに限定されず、携帯端末７０の端末情報が文書表示装置５０から文書格納装置に送信されるとともに、文書格納装置にて当該端末情報に基づき近傍ユーザ情報が特定されて文書表示装置５０に送信されるようにしてもよい。そして、文書表示装置５０において、文書格納装置から送信されてきた近傍ユーザ情報が受信されて取得されるようにしてもよい。  After that, when the number ofmobile terminals 70 existing in the vicinity area of thedocument display device 50 changes, thedocument display device 50 outputs the terminal information of themobile terminal 70 detected to exist in the vicinity area to the mobile terminal. Get from 70. Then, thedocument display device 50 acquires the user information (proximity user information) about the display device proximity user based on the terminal information of themobile terminal 70, and specifies the display device proximity user. However, the present invention is not limited to this, and while the terminal information of themobile terminal 70 is transmitted from thedocument display device 50 to the document storage device, the document storage device specifies the neighboring user information based on the terminal information and thedocument display device 50. It may be transmitted to. Then, thedocument display device 50 may receive and acquire the nearby user information transmitted from the document storage device.

また、文書表示装置５０は、電子文書の閲覧指定ユーザに関する情報（指定ユーザ情報）を管理テーブル３００から取得する。  Further, thedocument display device 50 acquires information (designated user information) regarding the browsing designated user of the electronic document from the management table 300.

そして、文書表示装置５０は、当該指定ユーザ情報と近傍ユーザ情報とに基づいて、文書格納装置（ＭＦＰ１０あるいはサーバ８０）に格納された電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれるか否か、を判定する（第１実施形態のステップＳ２２Ａ参照）。そして、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、文書表示装置５０は、当該電子文書Ｄ１の送信要求を文書格納装置に送信する。  Then, in thedocument display device 50, based on the designated user information and the neighboring user information, all users who are designated browsing users of the electronic document (for example, the electronic document D1) stored in the document storage device (theMFP 10 or the server 80) are displayed. It is determined whether or not the user is included in the display device vicinity user (see step S22A of the first embodiment). Then, when it is determined that all the users designated to view the electronic document D1 are included in the display device neighboring users, thedocument display device 50 transmits a transmission request for the electronic document D1 to the document storage device.

あるいは、文書表示装置５０は、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致するか否か、を判定する（第２実施形態のステップＳ２２Ｂ参照）。そして、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザと表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定されると、文書表示装置５０は、当該電子文書Ｄ１の送信要求を文書格納装置に送信する。  Alternatively, thedocument display device 50 determines whether or not the browse-designated user of the electronic document D1 and the display device neighboring user completely match (see step S22B of the second embodiment). Then, when it is determined that the designated user who browses the electronic document D1 and the user near the display device completely match, thedocument display device 50 transmits a transmission request of the electronic document D1 to the document storage device.

文書格納装置（ＭＦＰ１０あるいはサーバ８０）は、文書表示装置５０からの電子文書Ｄ１の送信要求に応答して当該電子文書Ｄ１を文書表示装置５０に送信し、文書表示装置５０は、当該送信要求に応答して文書格納装置から送信されてきた電子文書Ｄ１が受信されると、当該電子文書Ｄ１を自動的に表示する。  The document storage device (MFP 10 or server 80) transmits the electronic document D1 to thedocument display device 50 in response to the transmission request for the electronic document D1 from thedocument display device 50, and thedocument display device 50 responds to the transmission request. When the electronic document D1 transmitted from the document storage device in response is received, the electronic document D1 is automatically displayed.

このように、文書表示装置５０がステップＳ２２（Ｓ２２Ａ，Ｓ２２Ｂ）の判定処理を実行してもよい。  In this way, thedocument display device 50 may execute the determination process of step S22 (S22A, S22B).

さらに、上記各実施形態等において、文書表示装置５０での電子文書の表示に際して、当該電子文書を表示すべきか否かを確認する表示確認画面５１０（図１９参照）が表示されてもよい。  Furthermore, in each of the above-described embodiments and the like, when displaying an electronic document on thedocument display device 50, a display confirmation screen 510 (see FIG. 19) for confirming whether or not to display the electronic document may be displayed.

具体的には、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）が文書格納装置から受信されると（図７のステップＳ１３とステップＳ１４との間において）、文書表示装置５０（表示制御部６３）は、表示確認画面５１０を表示部５６ｂに表示する。  Specifically, when an electronic document (for example, electronic document D1) is received from the document storage device (between steps S13 and S14 in FIG. 7), the document display device 50 (display control unit 63) displays Theconfirmation screen 510 is displayed on thedisplay unit 56b.

たとえば電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが当該電子文書Ｄ１の閲覧を希望する場合、当該閲覧指定ユーザは、表示確認画面５１０において、指示ボタン５１１（「ＯＫ」ボタン）を押下する。指示ボタン５１１は、文書表示装置５０での表示対象文書として特定された電子文書を表示すべき旨を指示するボタン（当該電子文書の表示を許可するボタン）である。表示確認画面５１０において当該指示ボタン５１１が押下されて電子文書Ｄ１を表示すべき旨が確認されると、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に表示される。  For example, when the user who has designated browsing of the electronic document D1 desires to browse the electronic document D1, the user who has designated browsing depresses the instruction button 511 (“OK” button) on thedisplay confirmation screen 510. Theinstruction button 511 is a button for instructing to display the electronic document specified as the display target document on the document display device 50 (a button for permitting the display of the electronic document). When theinstruction button 511 is pressed on thedisplay confirmation screen 510 and it is confirmed that the electronic document D1 should be displayed, the electronic document D1 is displayed on thedocument display device 50.

一方、たとえば電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが当該電子文書Ｄ１の閲覧を希望しない場合、当該閲覧指定ユーザは、表示確認画面５１０において、指示ボタン５１２（「表示しない」ボタン）を押下する。指示ボタン５１２は、文書表示装置５０での表示対象文書として特定された電子文書を表示すべきではない旨を指示するボタン（当該電子文書の表示を拒否するボタン）である。表示確認画面５１０において当該指示ボタン５１２が押下されると、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザの全ユーザが表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定された場合であっても、当該電子文書Ｄ１は文書表示装置５０にて表示されない。  On the other hand, for example, when the user who has designated browsing of the electronic document D1 does not want to browse the electronic document D1, the user who has designated browsing depresses the instruction button 512 (“not display” button) on thedisplay confirmation screen 510. Theinstruction button 512 is a button for instructing that the electronic document specified as the display target document on thedocument display device 50 should not be displayed (a button for rejecting the display of the electronic document). When theinstruction button 512 is pressed on thedisplay confirmation screen 510, even if it is determined that all the users who are designated to browse the electronic document D1 are included in the users near the display device, the electronic document D1 is a document. It is not displayed on thedisplay device 50.

このように、電子文書の表示の是非を確認する表示確認画面５１０が文書表示装置５０に表示されてもよい。  In this way, thedisplay confirmation screen 510 for confirming whether the electronic document is displayed or not may be displayed on thedocument display device 50.

また、上記第２実施形態等において、文書表示装置５０に表示されている電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧可能状態から閲覧不可状態への変更に先立って、電子文書Ｄ１を閲覧可能状態から閲覧不可状態に変更すべきか否かを確認する変更確認画面５２０（図２０参照）が表示されてもよい。  In the second embodiment and the like, the electronic document D1 is changed from the browsable state before the electronic document (for example, the electronic document D1) displayed on thedocument display device 50 is changed to the browsable state. A change confirmation screen 520 (see FIG. 20) for confirming whether or not to change to the non-viewable state may be displayed.

具体的には、図７のステップＳ１６とステップＳ１７との間において、文書表示装置５０（表示制御部６３）は、変更確認画面５２０（図２０参照）を文書表示装置５０に表示する。  Specifically, between steps S16 and S17 of FIG. 7, the document display device 50 (display control unit 63) displays the change confirmation screen 520 (see FIG. 20) on thedocument display device 50.

たとえば電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが、閲覧指定ユーザ以外のユーザに電子文書Ｄ１を見られたくないと考える場合、当該閲覧指定ユーザは、変更確認画面５２０において、指示ボタン５２１（「ＯＫ」ボタン）を押下する。指示ボタン５２１は、文書表示装置５０に現在表示されている電子文書Ｄ１を閲覧可能状態から閲覧不可状態に変更すべき旨を指示するボタンである。変更確認画面５２０において当該指示ボタン５２１が押下されて電子文書Ｄ１を閲覧可能状態から閲覧不可状態に変更すべき旨が確認されると、文書表示装置５０に表示されている電子文書Ｄ１が、閲覧可能状態から閲覧不可状態へと変更される。  For example, when the user who has designated browsing the electronic document D1 does not want to see the electronic document D1 by a user other than the user who has designated browsing, the user who designated viewing has indicated on thechange confirmation screen 520 an instruction button 521 (“OK” button). Press. Theinstruction button 521 is a button for instructing that the electronic document D1 currently displayed on thedocument display device 50 should be changed from the viewable state to the viewable state. When theinstruction button 521 is pressed on thechange confirmation screen 520 and it is confirmed that the electronic document D1 should be changed from the viewable state to the viewable state, the electronic document D1 displayed on thedocument display device 50 is read. It is changed from the possible state to the non-viewable state.

一方、たとえば電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが、閲覧指定ユーザ以外のユーザに電子文書Ｄ１を見られても構わないと考える場合、当該閲覧指定ユーザは、変更確認画面５２０において、指示ボタン５２２（「終了しない」ボタン）を押下する。指示ボタン５２２は、文書表示装置５０に表示されている電子文書Ｄ１を引き続き表示すべき旨（電子文書Ｄ１の閲覧可能状態を維持すべき旨）を指示するボタンである。変更確認画面５２０において当該指示ボタン５２２が押下されると、電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザ以外のユーザの携帯端末７０が文書表示装置５０の近傍領域に存在する旨が検出された場合であっても、電子文書Ｄ１の閲覧可能状態が維持され、当該電子文書Ｄ１が文書表示装置５０にて引き続き表示される。  On the other hand, for example, when the browsing-designated user of the electronic document D1 thinks that the user other than the browsing-designated user may view the electronic document D1, the browsing-designated user displays the instruction button 522 (“ Press the "Do not finish" button). Theinstruction button 522 is a button for instructing that the electronic document D1 displayed on thedocument display device 50 should be continuously displayed (that the viewable state of the electronic document D1 should be maintained). When theinstruction button 522 is pressed on thechange confirmation screen 520, even when it is detected that theportable terminal 70 of a user other than the user who has designated browsing of the electronic document D1 is present in the vicinity of thedocument display device 50. The viewable state of the electronic document D1 is maintained and the electronic document D1 is continuously displayed on thedocument display device 50.

このように、文書表示装置５０に表示されている電子文書の閲覧可能状態から閲覧不可状態への変更に先立って、当該閲覧不可状態への変更の是非を確認する変更確認画面５２０が文書表示装置５０に表示されてもよい。  Thus, prior to the change from the viewable state to the viewable state of the electronic document displayed on thedocument display device 50, thechange confirmation screen 520 for confirming whether or not the change to the viewable state is displayed on the document display device. 50 may be displayed.

さらに、上記第２実施形態等において、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の閲覧不可状態への変更後において、当該電子文書Ｄ１を再表示すべきか否かを確認する再表示確認画面５３０（図２１参照）が文書表示装置５０に表示されてもよい。  Further, in the second embodiment and the like, the re-display confirmation screen 530 (FIG. 21) for confirming whether or not the electronic document D1 should be re-displayed after the electronic document (for example, the electronic document D1) is changed to the unreadable state. (See) may be displayed on thedocument display device 50.

具体的には、文書表示装置５０に表示されている電子文書Ｄ１が閲覧可能状態から閲覧不可状態へと変更されると（図７のステップＳ１７の後において）、文書表示装置５０（表示制御部６３）は、再表示確認画面５３０（図２１参照）を文書表示装置５０に表示する。  Specifically, when the electronic document D1 displayed on thedocument display device 50 is changed from the viewable state to the viewable state (after step S17 in FIG. 7), the document display device 50 (display control unit). 63) displays the redisplay confirmation screen 530 (see FIG. 21) on thedocument display device 50.

たとえば電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが、閲覧指定ユーザ以外のユーザに電子文書Ｄ１を見られても構わないと考える場合、当該閲覧指定ユーザは、再表示確認画面５３０において、指示ボタン５３１（「ＯＫ」ボタン）を押下する。指示ボタン５３１は、閲覧不可状態へと変更された電子文書を再表示すべき旨を指示するボタン（当該電子文書の再表示を許可するボタン）である。再表示確認画面５３０において当該指示ボタン５３１が押下されて電子文書Ｄ１を再表示すべき旨が確認されると、電子文書Ｄ１が閲覧不可状態から閲覧可能状態へと変更されて、電子文書Ｄ１が文書表示装置５０に再び表示される。  For example, in the case where the user who specifies the browsing of the electronic document D1 thinks that the user other than the user who specifies the browsing may view the electronic document D1, the user who specifies the browsing reads the instruction button 531 (“OK” on the redisplay confirmation screen 530). Button). Theinstruction button 531 is a button for instructing to re-display the electronic document changed to the unreadable state (a button for permitting re-display of the electronic document). When theinstruction button 531 is pressed on there-display confirmation screen 530 to confirm that the electronic document D1 should be re-displayed, the electronic document D1 is changed from the unreadable state to the browsable state, and the electronic document D1 is displayed. It is displayed again on thedocument display device 50.

一方、たとえば電子文書Ｄ１の閲覧指定ユーザが電子文書Ｄ１の再表示を希望しない場合、当該閲覧指定ユーザは、再表示確認画面５３０において、指示ボタン５３２（「再表示しない」ボタン）を押下する。指示ボタン５３２は、閲覧不可状態へと変更された電子文書の閲覧不可状態を維持すべき旨を指示するボタン（当該電子文書の再表示を拒否するボタン）である。再表示確認画面５３０において当該指示ボタン５３２が押下されると、当該電子文書Ｄ１の閲覧不可状態が維持される。  On the other hand, for example, when the viewing designation user of the electronic document D1 does not want to redisplay the electronic document D1, the viewing designation user presses the instruction button 532 (“do not redisplay” button) on theredisplay confirmation screen 530. Theinstruction button 532 is a button for instructing that the unreadable state of the electronic document changed to the unreadable state should be maintained (a button for rejecting redisplay of the electronic document). When theinstruction button 532 is pressed on theredisplay confirmation screen 530, the non-viewable state of the electronic document D1 is maintained.

また、上記各実施形態等においては、文書表示装置５０において、電子文書の画像データが連携アプリケーションの表示画面にて表示される態様を例示したが、これに限定されず、たとえば、電子文書のファイル形式に関連付けられたアプリケーションを用いて当該電子文書が表示されてもよい。具体的には、図８（図１４）のステップＳ２３において、文書格納装置（ＭＦＰ１０あるいはサーバ８０）は、電子文書（たとえば電子文書Ｄ１）の画像データではなく、電子文書Ｄ１のファイル自体を文書表示装置５０へと送信する。そして、文書表示装置５０において、当該電子文書Ｄ１のファイル形式に関連付けられたアプリケーションの起動指令が連携アプリケーションから当該アプリケーションに送信され、起動された当該アプリケーションを用いて電子文書Ｄ１が表示されるようにしてもよい。なお、電子文書Ｄ１の表示終了に際しては、当該アプリケーションの終了指令が連携アプリケーションから当該アプリケーションに送信され、当該終了指令に応答して、当該アプリケーションが終了されて当該電子文書Ｄ１の表示が終了されればよい。  Further, in each of the above-described embodiments and the like, the mode in which the image data of the electronic document is displayed on the display screen of the cooperative application in thedocument display device 50 has been illustrated, but the invention is not limited to this. The electronic document may be displayed using an application associated with the format. Specifically, in step S23 of FIG. 8 (FIG. 14), the document storage device (MFP 10 or server 80) displays not the image data of the electronic document (for example, electronic document D1) but the file itself of the electronic document D1. To thedevice 50. Then, in thedocument display device 50, an activation command of an application associated with the file format of the electronic document D1 is transmitted from the cooperative application to the application, and the electronic document D1 is displayed using the activated application. May be. When the display of the electronic document D1 is terminated, a termination command for the application is transmitted from the cooperative application to the application, and in response to the termination command, the application is terminated and the display of the electronic document D1 is terminated. Good.

さらに、上記各実施形態等においては、携帯端末７０が近距離無線通信（ここではBluetooth LE）用の電波を発信する態様を例示したが、これに限定されず、文書表示装置５０が近距離無線通信用の電波を発信してもよい。文書表示装置５０が近距離無線通信用の電波を発信する場合、携帯端末７０において、文書表示装置５０からの電波の強度が所定の閾値ＴＨを超えたか否かが判定されればよい。そして、当該電波の強度が当該閾値ＴＨを超えた旨の通知が携帯端末７０から文書表示装置５０へと送信され、文書表示装置５０においては、当該通知に基づき、文書表示装置５０の近傍領域に存在する携帯端末７０が検出されればよい。  Furthermore, in each of the above-described embodiments and the like, the mode in which themobile terminal 70 emits a radio wave for short-range wireless communication (here, Bluetooth LE) is illustrated, but the present invention is not limited to this, and thedocument display device 50 is a short-range wireless. You may transmit the electric wave for communication. When thedocument display device 50 transmits a radio wave for short-range wireless communication, themobile terminal 70 may determine whether or not the intensity of the radio wave from thedocument display device 50 exceeds a predetermined threshold value TH. Then, the notification that the strength of the radio wave exceeds the threshold TH is transmitted from themobile terminal 70 to thedocument display device 50, and thedocument display device 50 displays the area near thedocument display device 50 based on the notification. It suffices if the existingmobile terminal 70 is detected.

１，１Ａ，１Ｂ 文書表示システム
１０ ＭＦＰ
５０ 文書表示装置
７０，７０ａ〜７０ｃ 携帯端末
８０ サーバ
３００ 管理テーブル
Ｄ１，Ｄ２ 電子文書1, 1A, 1BDocument display system 10 MFP
50Document Display Device 70, 70a to70c Mobile Terminal 80Server 300 Management Table D1, D2 Electronic Document

Claims (21)

Translated fromJapanese

文書表示システムであって、
文書格納装置と、
文書表示装置と、
を備え、
前記文書格納装置は、
電子文書を格納する格納手段、
を有し、
前記文書表示装置は、
前記文書表示装置の近傍領域に存在する携帯端末を検出する検出手段と、
前記近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザと前記電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザとの包含関係に関して、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示する表示制御手段と、
を有することを特徴とする文書表示システム。A document display system,
A document storage device,
A document display device,
Equipped with
The document storage device,
Storage means for storing electronic documents,
Have
The document display device,
Detection means for detecting a mobile terminal existing in the vicinity of the document display device;
A browsing user who is a user of a portable terminal whose presence is detected in the proximity area and a browsing-designated user designated as a user who should browse the electronic document, and browsing registered in association with the electronic document. Display control for automatically displaying the electronic document on the document display device on condition that it is determined that all users of the browsing specified user are included in the display device neighboring users with respect to the inclusion relationship with the specified user. Means and
A document display system comprising: 請求項１に記載の文書表示システムにおいて、
前記表示制御手段は、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする文書表示システム。In the document display system according to claim 1,
The display control means, when all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users, even when a user other than the browsing designated user exists as the display device neighboring user, the electronic document is displayed. A document display system which is automatically displayed on the document display device.請求項１に記載の文書表示システムにおいて、
前記表示制御手段は、
前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとが完全に一致する旨が判定されることを条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示し、
前記文書表示装置での前記電子文書の表示後において、前記閲覧指定ユーザとは異なるユーザの携帯端末が前記近傍領域に存在する旨が検出されると、前記文書表示装置に表示されている前記電子文書を、閲覧可能状態から閲覧不可状態に変更することを特徴とする文書表示システム。In the document display system according toclaim 1 ,
The display control means,
The electronic document is automatically displayed on the document display device on condition that it is determined that the browsing-designated user and the display device neighboring user completely match,
After the display of the electronic document in theprevious SL document display device, when the fact that a mobile terminal of a different user and the viewing specified user exists in the neighboring region is detected, the displayed in the document display device A document display system characterized by changing an electronic document from a viewable state to a viewable state. 請求項１から請求項３のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記表示制御手段は、前記文書表示装置での前記電子文書の表示後において、前記閲覧指定ユーザのうちの少なくとも一人が前記表示装置近傍ユーザに含まれない旨が判定されると、前記文書表示装置での前記電子文書の表示を終了することを特徴とする文書表示システム。The document display system according to any one of claims 1 to 3,
The display control means, after displaying the electronic document on the document display device, determines that at least one of the browsing-designated users is not included in the display device neighboring users, the document display device. A document display system characterized by terminating the display of the electronic document. 請求項１から請求項４のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記表示制御手段は、前記閲覧指定ユーザのうちの一人が前記文書表示装置にログインしていることをも条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする文書表示システム。The document display system according to any one of claims 1 to 4,
A document characterized in that the display control means automatically displays the electronic document on the document display device on condition that one of the browsing-designated users has logged in to the document display device. Display system. 請求項１から請求項５のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記表示制御手段は、
前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書を表示すべきか否かを確認する表示確認画面を前記文書表示装置に表示し、
前記電子文書を表示すべき旨が前記表示確認画面において確認されると、前記電子文書を前記文書表示装置に表示することを特徴とする文書表示システム。The document display system according to any one of claims 1 to 5,
The display control means,
When it is determined that all of the browsing-designated users are included in the display device vicinity users, a display confirmation screen for confirming whether or not to display the electronic document is displayed on the document display device,
A document display system, which displays the electronic document on the document display device when the display confirmation screen confirms that the electronic document should be displayed. 請求項３に記載の文書表示システムにおいて、
前記表示制御手段は、
前記電子文書の前記閲覧不可状態への変更に先立って、前記電子文書を前記閲覧可能状態から前記閲覧不可状態に変更すべきか否かを確認する変更確認画面を前記文書表示装置に表示し、
前記電子文書を前記閲覧不可状態に変更すべき旨が前記変更確認画面において確認されると、前記文書表示装置に表示されている前記電子文書を、前記閲覧可能状態から前記閲覧不可状態に変更することを特徴とする文書表示システム。The document display system according to claim 3,
The display control means,
Prior to changing the electronic document to the inaccessible state, a change confirmation screen for confirming whether or not the electronic document should be changed from the inaccessible state to the inaccessible state is displayed on the document display device,
When it is confirmed on the change confirmation screen that the electronic document should be changed to the unreadable state, the electronic document displayed on the document display device is changed from the readable state to the unreadable state. A document display system characterized in that 請求項３に記載の文書表示システムにおいて、
前記表示制御手段は、
前記電子文書の前記閲覧不可状態への変更後において、前記電子文書を再表示すべきか否かを確認する再表示確認画面を前記文書表示装置に表示し、
前記電子文書を再表示すべき旨が前記再表示確認画面において確認されると、前記電子文書を前記閲覧不可状態から前記閲覧可能状態へと変更して前記電子文書を前記文書表示装置に再び表示することを特徴とする文書表示システム。The document display system according to claim 3,
The display control means,
After the electronic document is changed to the unreadable state, a re-display confirmation screen for confirming whether or not to re-display the electronic document is displayed on the document display device,
When it is confirmed on the redisplay confirmation screen that the electronic document should be redisplayed, the electronic document is changed from the unreadable state to the readable state and the electronic document is displayed again on the document display device. A document display system characterized by: 請求項１から請求項８のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記文書格納装置は、
前記閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得する取得手段と、
前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定する判定手段と、
前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書を前記文書表示装置に送信する通信制御手段と、
をさらに有し、
前記表示制御手段は、前記文書格納装置から前記電子文書が受信されると、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする文書表示システム。In the document display system according to any one of claims 1 to 8,
The document storage device,
An acquisition unit that acquires specified user information that is information related to the viewing specified user, and acquires nearby user information that is information related to the display device nearby user;
Determination means for determining an inclusive relationship between the viewing designated user and the display device neighboring user based on the designated user information and the neighboring user information,
When it is determined that all of the browsing-designated users are included in the display device proximity users, communication control means for transmitting the electronic document to the document display device,
Further has
The document display system, wherein the display control means automatically displays the electronic document on the document display device when the electronic document is received from the document storage device. 請求項１から請求項８のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記文書表示装置は、
前記閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得する取得手段と、
前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定する判定手段と、
前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書の送信要求を前記文書格納装置に送信する通信制御手段と、
をさらに有し、
前記表示制御手段は、前記送信要求に応答して前記文書格納装置から送信されてきた前記電子文書が受信されると、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示することを特徴とする文書表示システム。In the document display system according to any one of claims 1 to 8,
The document display device,
An acquisition unit that acquires specified user information that is information related to the viewing specified user, and acquires nearby user information that is information related to the display device nearby user;
Determination means for determining an inclusive relationship between the viewing designated user and the display device neighboring user based on the designated user information and the neighboring user information,
When it is determined that all of the browsing-specified users are included in the display-apparatus-neighboring users, communication control means for transmitting a request for transmitting the electronic document to the document storage device,
Further has
The display control means, when the electronic document transmitted from the document storage device is received in response to the transmission request, automatically displays the electronic document on the document display device. Document display system. 請求項１から請求項１０のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記電子文書は、前記閲覧指定ユーザとして指定された複数のユーザと関連付けて登録されていることを特徴とする文書表示システム。The document display system according to any one of claims 1 to 10,
The document display system, wherein the electronic document is registered in association with a plurality of users designated as the browsing designated user. 請求項１から請求項１１のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記文書格納装置は、画像処理装置であることを特徴とする文書表示システム。The document display system according to any one of claims 1 to 11,
The document display system, wherein the document storage device is an image processing device. 請求項１から請求項１１のいずれかに記載の文書表示システムにおいて、
前記文書格納装置は、サーバであることを特徴とする文書表示システム。The document display system according to any one of claims 1 to 11,
The document display system, wherein the document storage device is a server. 文書表示装置に内蔵されたコンピュータに、
ａ）前記文書表示装置の近傍領域に存在する携帯端末を検出するステップと、
ｂ）前記近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザと文書格納装置に格納された電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザとの包含関係に関して、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示するステップと、
を実行させるためのプログラム。In the computer built in the document display device,
a) detecting a mobile terminal existing in an area near the document display device,
b) The viewing designated user designated as the user near the display device, who is the user of the mobile terminal whose presence is detected in the neighboring area, and the user who should browse the electronic document stored in the document storage device, and the electronic Regarding the inclusion relationship with the browse-designated user registered in association with the document, the electronic document is displayed on the document display device on condition that it is determined that all users of the browse-designated user are included in the display device neighboring users. Automatically displayed in
A program to execute. 請求項１４に記載のプログラムにおいて、
前記ステップｂ）は、
ｂ−１）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を前記文書表示装置に自動的に表示するステップ、
を有することを特徴とするプログラム。The program according to claim 14,
The step b) includes
b-1) When all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users, the electronic document is stored in the document even when a user other than the browsing designated user exists as the display device neighboring user. The step of automatically displaying on the display device,
A programhaving:請求項１４または請求項１５に記載のプログラムにおいて、
前記プログラムは、
ｃ）前記ステップｂ）の前において、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が前記文書格納装置にて判定されたことに応答して前記文書格納装置から送信されてきた前記電子文書を受信するステップ、
を前記コンピュータにさらに実行させ、
前記ステップｂ）においては、前記文書格納装置から前記電子文書が受信されると、前記電子文書が前記文書表示装置に自動的に表示されることを特徴とするプログラム。The program according toclaim 14 or claim 15 ,
The program is
c) Before the step b), the document storage device transmits in response to the document storage device determining that all users of the browse designation user are included in the display device vicinity users. Receiving the electronic document,
Further causing the computer to execute,
In the step b), when the electronic document is received from the document storage device, the electronic document is automatically displayed on the document display device.請求項１４または請求項１５に記載のプログラムにおいて、
前記プログラムは、
ｃ）前記ステップｂ）の前において、前記閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得するステップと、
ｄ）前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定するステップと、
ｅ）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されると、前記電子文書の送信要求を前記文書格納装置に送信するステップと、
を前記コンピュータにさらに実行させ、
前記ステップｂ）においては、前記送信要求に応答して前記文書格納装置から送信されてきた前記電子文書が受信されると、前記電子文書が前記文書表示装置に自動的に表示されることを特徴とするプログラム。The program according toclaim 14 or claim 15 ,
The program is
c) before the step b), acquiring designated user information that is information regarding the browsing designated user, and acquiring neighboring user information that is information regarding the display device neighboring user;
d) determining an inclusive relationship between the viewing designated user and the display device neighboring user based on the designated user information and the neighboring user information,
e) transmitting a request to transmit the electronic document to the document storage device when it is determined that all the users designated to browse are included in the display device proximity users.
Further causing the computer to execute,
In the step b), when the electronic document transmitted from the document storage device is received in response to the transmission request, the electronic document is automatically displayed on the document display device. And the program. 文書格納装置であって、
電子文書を格納する格納手段と、
前記電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記電子文書を表示することが可能な文書表示装置の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得する取得手段と、
前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定する判定手段と、
前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させる通信制御手段と、
を備えることを特徴とする文書格納装置。A document storage device,
Storage means for storing electronic documents,
It is possible to obtain specified user information that is information related to a specified browse user registered as a user who should browse the electronic document and is registered in association with the electronic document, and display the electronic document. An acquisition unit for acquiring near-field user information that is information related to a near-display device user who is a user of the mobile terminal that is detected to exist in a near-field area of a possible document display device;
Determination means for determining an inclusive relationship between the viewing designated user and the display device neighboring user based on the designated user information and the neighboring user information,
Communication in which the electronic document is transmitted to the document display device and automatically displayed on the document display device on condition that it is determined that all users of the viewing designation user are included in the display device vicinity users. Control means,
A document storage device comprising: 請求項１８に記載の文書格納装置において、
前記通信制御手段は、前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させることを特徴とする文書格納装置。The document storage device according to claim 18,
The communication control means, when all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users, even when a user other than the browsing designated user exists as the display device neighboring user, A document storage device, which is transmitted to the document display device and automatically displayed on the document display device. 文書格納装置に内蔵されたコンピュータに、
ａ）前記文書格納装置に格納された電子文書を閲覧すべきユーザとして指定された閲覧指定ユーザであって前記電子文書に関連付けて登録された閲覧指定ユーザに関する情報である指定ユーザ情報を取得するとともに、前記電子文書を表示することが可能な文書表示装置の近傍領域に存在する旨が検出された携帯端末のユーザである表示装置近傍ユーザに関する情報である近傍ユーザ情報を取得するステップと、
ｂ）前記指定ユーザ情報と前記近傍ユーザ情報とに基づいて、前記閲覧指定ユーザと前記表示装置近傍ユーザとの包含関係を判定するステップと、
ｃ）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる旨が判定されることを条件として、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させるステップと、
を実行させるためのプログラム。In the computer built in the document storage device,
a) Acquiring designated user information which is information regarding a browsing designated user designated as a user who should browse the electronic document stored in the document storage device and registered in association with the electronic document. Acquiring a proximity user information that is information about a display device proximity user who is a user of the mobile terminal whose presence is detected in a proximity region of the document display device capable of displaying the electronic document,
b) determining an inclusive relationship between the viewing designated user and the display device neighboring user based on the designated user information and the neighboring user information,
c) The electronic document is transmitted to the document display device and automatically displayed on the document display device on condition that it is determined that all of the browsing-designated users are included in the display device neighboring users. The steps to
A program to execute. 請求項２０に記載のプログラムにおいて、
前記ステップｃ）は、
ｃ−１）前記閲覧指定ユーザの全ユーザが前記表示装置近傍ユーザに含まれる場合、前記閲覧指定ユーザ以外のユーザが前記表示装置近傍ユーザとして存在するときであっても、前記電子文書を、前記文書表示装置に送信して前記文書表示装置に自動的に表示させるステップ、
を有することを特徴とするプログラム。The program according to claim 20,
The step c) includes
c-1) When all users of the browsing designated user are included in the display device neighboring users, the electronic document is stored in the electronic document, even when a user other than the browsing designated user exists as the display device neighboring user. Transmitting to a document display device for automatic display on the document display device,
A programhaving:

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