JP5998527B2 - Information processing apparatus and information processing program - Google Patents
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Description
Translated fromJapanese本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus and an information processing program.
特許文献１には、コラボレーションを行っているユーザー間で、一方のＰＣに格納されている文書ファイルを効率的に共有することを課題とし、インターネットを介して接続されたクライアント間でコラボレーションを実行するコラボレーションシステムにて、コラボレーションを実行する第１クライアント及び第２クライアントの間でセッションを確立するセッションマネージャーと、このセッションマネージャーによりセッションが確立された第１クライアントから第２クライアントに対し、第１クライアントが用いる文書ファイルのコンテンツをＷｅｂサーバーを介することなく第２クライアントに対して転送するＰＤＦコントロールとを備えたことが開示されている。 In Patent Document 1, an object is to efficiently share a document file stored in one PC between collaborating users, and collaboration is performed between clients connected via the Internet. In the collaboration system, a session manager that establishes a session between a first client and a second client that perform collaboration, and a first client that is established by the session manager from the first client to the second client. And a PDF control that transfers the content of a document file to be used to a second client without going through a Web server.
特許文献２には、クライアント間でピアツーピア通信を確立するための安全な環境を提供するサーバーを提供することを課題とし、サーバーの２つのクライアントがピアツーピア通信を望むとき、まずサーバーに接続し、サーバーは、それぞれのクライアントを認証し、認証されたクライアントがピアツーピア通信を確立できるようにするための情報を、認証クライアントに提供し、ピアツーピア通信の特権を乱用するどんなクライアントもが、認証を受ける権利を失い得、サーバーは、好ましくは、音声ベースのピアツーピア通信を使用するゲームサーバーであり、またゲームに参加するクライアントであり、それぞれ異なるレベルの権限を異なるクライアントに提供して、クライアント間の対話を制限できることが開示されている。 Patent Document 2 aims to provide a server that provides a secure environment for establishing peer-to-peer communication between clients. When two clients of a server desire peer-to-peer communication, they first connect to the server, Authenticates each client and provides information to the authenticated client to allow the authenticated client to establish peer-to-peer communication, and any client that abuses the privileges of peer-to-peer communication has the right to be authenticated. The server is preferably a game server that uses voice-based peer-to-peer communication and is a client that participates in the game, each providing different levels of authority to different clients to limit interaction between clients. It is disclosed that it can be done.
特許文献３には、アノテーション情報等の関連情報を複数の端末装置間で共有する関連情報共有技術を提供することを課題とし、セグメントＡａの端末装置は関連情報共有動作を開始するとき、セグメント代表端末装置呼出信号を同報通信方式で送信することによってセグメント代表端末装置を判定し、端末装置は、セグメント代表端末装置と関連情報同期処理を行い、セグメント代表端末装置は、端末装置と関連情報同期処理を行い、グループＡのセグメントＡｂ、Ａｃのセグメント代表端末装置は、グループ代表端末装置と関連情報同期処理を行い、一方、グループ代表端末装置は、セグメント代表端末装置と関連情報同期処理を行い、さらに、グループ代表端末装置は、互いに関連情報同期処理を行うことが開示されている。 In
本発明は、他の利用者に電子文書を渡すために電子トレイを用いる場合にあって、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を収集するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。The present invention provides an information processing apparatus and an information processing program for collecting information relating to an electronic document stored in theelectronic tray when theelectronic tray is used to deliver the electronic document to another user. The purpose is to do.
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、複数の情報処理装置で編集される電子文書の編集状態に関する情報を要求する要求情報を電子トレイに送信する送信手段と、前記送信手段が送信した前記要求情報が示す前記電子文書を格納している他の情報処理装置から、前記電子文書に対応する編集内容を含む返信情報を、前記電子トレイを介して受信する第１受信手段と、を備えた情報処理装置である。The gist of the present invention for achieving the object lies in the inventions of the following items.
According to the first aspect of the present invention, there is provided transmission means for transmitting request information for requesting information relating to an editing state of an electronic document edited by a plurality of information processing apparatuses to theelectronic tray , and the request information transmitted by the transmission means indicates the request information. An information processing apparatus comprising: a first receiving unit configured to receive, via theelectronic tray , reply information including edit content corresponding to the electronic document from another information processing apparatus storing the electronic document. .
請求項２の発明は、前記電子文書は、本情報処理装置で編集された電子文書であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。The invention according to claim 2is the information processing apparatus according to claim 1,wherein the electronic document is an electronic document edited by the information processing apparatus.
請求項３の発明は、電子トレイから、本情報処理装置に対する電子文書の編集状態に関する情報を要求する要求情報を受信する第２受信手段と、前記第２受信手段が受信した前記要求情報が示す前記電子文書が本情報処理装置に格納されている場合、前記電子文書の編集状態に関する情報を前記要求情報に対する返信情報として前記電子トレイに格納する返信格納手段と、をさらに備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置である。According to a third aspect of the present invention, the second receiving means for receiving request information for requesting information relating to the editing state of the electronic document for the information processing apparatus from theelectronic tray , and the request information received by the second receiving means indicate When the electronic document is stored in the information processing apparatus, the electronic document further comprises reply storage means for storing information on the editing state of the electronic document in theelectronic tray as reply information to the request information. An information processing apparatus according to claim 1.
請求項４の発明は、前記返信格納手段は、前記要求情報が示す電子文書を格納していた第１の記憶場所又は前記電子文書を取り出した先の第２の記憶場所に基づいて、前記第２受信手段が受信した前記要求情報が示す前記電子文書が本情報処理装置に格納されているか否かを判定することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。According to a fourth aspect of the present invention, thereply storage means is configured to use the first storage location where the electronic document indicated by the request information is stored or the second storage location where the electronic document is extracted. 2. The information processing apparatus according to
請求項５の発明は、前記第２受信手段が受信した前記要求情報が示す前記電子文書が本情報処理装置に格納されていない場合、前記要求情報が示す電子文書を格納していた第１の記憶場所又は前記電子文書を取り出した先の第２の記憶場所に基づいて、前記第２受信手段が受信した前記要求情報が示す前記電子文書を格納した電子トレイに対して要求情報を格納することを特徴とする請求項３又は４に記載の情報処理装置である。According to a fifth aspect of the present invention, when the electronic document indicated by the request information received by the second receiving unit is not stored in the information processing apparatus, the electronic document indicated by the request information is stored in the first information The request information is stored in theelectronic tray storing the electronic document indicated by the request information received by the second receiving unit, based on the storage location or the second storage location from which the electronic document is extracted. The information processing apparatus according to
請求項６の発明は、電子トレイに返信情報が格納されている場合であって、前記返信情報に対応する最初の要求情報を電子トレイに格納した情報処理装置であるときは、前記返信情報を提示する提示手段をさらに備えることを特徴とする請求項３乃至５のいずれか一項に記載の情報処理装置である。The invention according to claim 6 is a case where reply information is stored in theelectronic tray , and when the information processing apparatus stores the first request information corresponding to the reply information in theelectronic tray , the reply information is stored in theelectronic tray. The information processing apparatus according to
請求項７の発明は、電子トレイに返信情報が格納されている場合であって、要求情報を電子トレイから取り出した情報処理装置であるときは、前記返信格納手段が、前記返信情報を前記電子トレイに格納することを特徴とする請求項３乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置である。The invention of claim 7, in a case where the reply information is stored in theelectronic tray, when the request information is an information processing apparatus is taken out from theelectronic tray, the return storage means, saidelectronic said reply information The information processing apparatus according to
請求項８の発明は、前記返信格納手段は、本情報処理装置に前記第２受信手段が受信した前記要求情報が示す前記電子文書が格納されていない場合に、他の情報処理装置に対して前記電子文書の編集状態に関する情報を要求していることを示す情報を返信情報に含めて前記電子トレイに格納することを特徴とする請求項３乃至７のいずれか一項に記載の情報処理装置である。The invention according to claim 8 is characterized in that the reply storage unit is configured to provide the information processing apparatus with respect to another information processing apparatus when the electronic document indicated by the request information received by the second receiving unit is not stored. 8. The information processing apparatus according to
請求項９の発明は、前記要求情報は、電子文書を一意に識別するための情報である電子文書識別情報を含み、前記電子文書識別情報は、電子文書から取得すること、又は前記電子文書識別情報を記憶している記憶手段から取得することのいずれかであることを特徴とする請求項３乃至８のいずれか一項に記載の情報処理装置である。According to a ninth aspect of the present invention, therequest information includes electronic document identification information that is information for uniquely identifying an electronic document, and the electronic document identification information is acquired from the electronic document or the electronic document identification The information processing apparatus according to any one of
請求項１０の発明は、前記返信格納手段は、電子トレイに格納された電子文書が複数である場合、前記第２受信手段が受信した前記要求情報が示す前記電子文書の関連文書に関する情報も前記要求情報に対する返信情報に含めて前記電子トレイに格納することを特徴とする請求項３乃至９のいずれか一項に記載の情報処理装置である。According to a tenth aspect of the present invention, when there are a plurality of electronic documents stored in theelectronic tray , the reply storage means also includes information related to the related document of the electronic document indicated by the request information received by the second receiving means. 10. The information processing apparatus according to
請求項１１の発明は、前記第２受信手段が受信した前記要求情報には、最初の要求情報を生成した利用者が所属する組織の組織識別情報を含み、前記返信格納手段は、前記組織識別情報と本情報処理装置の利用者が所属する組織の組織識別情報とが同じでない場合は、関連文書に関する情報を返信情報には含めないことを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置である。In the invention of claim 11, therequest information received by the second receiving means includes organization identification information of an organization to which the user who generated the first request information belongs, and the reply storage means includes the organization identification information 11. The information processing apparatus according to claim10 , whereinwhen the information and the organization identification information of the organization to which the user of the information processing apparatus belongs are not the same, the information regarding the related document is not included in the reply information. is there.
請求項１２の発明は、前記返信格納手段は、返信情報を電子トレイに格納する前に、本情報処理装置の利用者に確認する表示を行い、格納することの確認がとれた場合に、返信情報を電子トレイに格納することを特徴とする請求項３乃至１１のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
請求項１３の発明は、電子文書の編集内容に関する情報として、電子トレイに対して格納した後の前記電子文書に付加される情報があり、前記提示手段は、付加された情報を統合した結果を提示することを特徴とする請求項６、請求項６を引用する請求項７から１０、請求項６を引用する請求項１０を引用する請求項１１、請求項６を引用する請求項１２のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
請求項１４の発明は、前記返信格納手段は、前記第２受信手段が受信した前記要求情報が電子トレイに格納されたときから予め定められた期間が経過した後も前記要求情報に対応する返信情報が前記電子トレイ内にない場合は、本情報処理装置が所有している電子文書を返信情報として前記電子トレイに格納することを特徴とする請求項３乃至１３のいずれか一項に記載の情報処理装置である。
請求項１５の発明は、電子トレイと同等の電子トレイを有している他の情報処理装置が前記電子文書を格納した電子トレイに対して要求情報を送信することを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか一項に記載の情報処理装置である。According to a twelfth aspect of the present invention, the reply storage means displays a confirmation to the user of the information processing apparatus before the reply information is stored in theelectronic tray. The information processing apparatus according to
In the invention of claim 13, there is information added to the electronic document after being stored in theelectronic tray as information relating to the edited content of the electronic document, and the presenting means displays the result of integrating the added information. Any one of claim 6, claim 7 to 10 quoting claim 6, claim 11 quoting claim 10, claim 11 quoting claim 6, and claim 12 quoting claim 6. The information processing apparatus according to claim 1.
In the invention according to claim 14, the reply storage means responds to the request information even after a predetermined period has elapsed since the request information received by the second receiving means was stored in theelectronic tray. 14. When the information is not in theelectronic tray , the electronic document owned by the information processing apparatus is stored in theelectronic tray as return information. 14. Information processing apparatus.
The invention of claim 15, 1 to claim, characterized in that the other information processing apparatus has anelectronic tray equivalentelectrons tray transmits request information tothe electronic tray storing the electronic document The information processing apparatus according to any one of 12 above.
請求項１６の発明は、コンピュータを、複数の情報処理装置で編集される電子文書の編集状態に関する情報を要求する要求情報を電子トレイに送信する送信手段と、前記送信手段が送信した前記要求情報が示す前記電子文書を格納している他の情報処理装置から、前記電子文書に対応する編集内容を含む返信情報を、前記電子トレイを介して受信する第１受信手段、として機能させるための情報処理プログラムである。According to a sixteenth aspect of the present invention, there is provided a transmitting unit that transmits request information for requesting information relating to an editing state of an electronic document edited by a plurality of information processing apparatuses to anelectronic tray , and the request information transmitted by the transmitting unit. Information for functioning as first receiving means for receiving, via theelectronic tray , reply information including edit contents corresponding to the electronic document from another information processing apparatus storing the electronic document indicated by It is a processing program.
請求項１の情報処理装置によれば、他の利用者に電子文書を渡すために電子トレイを用いる場合にあって、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を収集することができる。According to the information processing apparatus of the first aspect, when theelectronic tray is used to deliver the electronic document to another user, it is possible to collect information regarding the electronic document after being stored in theelectronic tray .
請求項２の情報処理装置によれば、本情報処理装置で編集された電子文書を対象とすることができる。According to the information processing apparatus of the second aspect,an electronic document edited by the information processing apparatus can be targeted.
請求項３の情報処理装置によれば、他の利用者に電子文書を渡すために電子トレイを用いる場合にあって、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を収集することができる。According to the information processing apparatus of the third aspect, when theelectronic tray is used to deliver the electronic document to another user, it is possible to collect information regarding the electronic document after being stored in theelectronic tray .
請求項４の情報処理装置によれば、他の利用者に電子文書を渡すために電子トレイを用いる場合にあって、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を収集することができる。According to the information processing apparatus of the fourth aspect, when theelectronic tray is used to deliver the electronic document to another user, it is possible to collect information regarding the electronic document after being stored in theelectronic tray .
請求項５の情報処理装置によれば、対象としている電子文書がない場合は、他の情報処理装置に対して電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を要求することができる。According to the information processing apparatus of the fifth aspect, when there is no target electronic document, it is possible to request information regarding the electronic document stored in theelectronic tray from another information processing apparatus.
請求項６の情報処理装置によれば、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を提示することができる。According to the information processing apparatus of the sixth aspect, it is possible to present information relating to the electronic document after being stored in theelectronic tray .
請求項７の情報処理装置によれば、要求情報を電子トレイから取り出した情報処理装置は、返信情報を電子トレイに格納することができる。According to the information processing apparatus of the seventh aspect, the information processing apparatus that has taken out the request information from theelectronic tray can store the return information in theelectronic tray .
請求項８の情報処理装置によれば、他の情報処理装置に対して電子文書に関する情報を要求していることを示す情報を返信情報に含めることができる。According to the information processing apparatus of the eighth aspect,it is possible to include, in the reply information, information indicating that information related to the electronic document is requested from another information processing apparatus.
請求項９の情報処理装置によれば、要求情報内に含める電子文書識別情報として、電子文書から取得すること、又は記憶手段内に記憶されている電子文書識別情報から取得することのいずれかを用いることができる。According to the information processing apparatus of claim 9, theelectronic document identification information included in therequest information is acquired from the electronic document or acquired from the electronic document identification information stored in the storage unit. Can be used.
請求項１０の情報処理装置によれば、電子文書の関連文書に関する情報も要求情報に対する返信情報に含めることができる。According to the information processing apparatus of the tenth aspect, informationrelating to the related document of the electronic document can also be included in the reply information to the request information.
請求項１１の情報処理装置によれば、同じグループに属していない利用者に対しては、関連文書に関する情報を開示しないようにすることができる。According to the information processing apparatus of the eleventh aspect,it is possible to prevent information relating to related documents from being disclosed to users who do not belong to thesame group.
請求項１２の情報処理装置によれば、返信情報を電子トレイに格納する前に、利用者に確認することができる。
請求項１３の情報処理装置によれば、電子トレイに対して格納した後に付加された情報を統合して提示することができる。
請求項１４の情報処理装置によれば、要求情報が格納された後から予め定められた期間が経過した後も返信情報が電子トレイ内にない場合は、電子トレイに格納された電子文書返信情報とすることができる。
請求項１５の情報処理装置によれば、電子トレイと同等の電子トレイを有している他の情報処理装置が、電子文書を格納した電子トレイに対して要求情報を格納することができる。According to the information processing apparatus of the twelfth aspect, the reply information can be confirmed with the user before being stored in theelectronic tray .
According to the information processing apparatus of the thirteenth aspect, information added after being stored in theelectronic tray can be presented in an integrated manner.
According to the information processing apparatus of claim 14, when the reply information is not in theelectronic tray even after a predetermined period has elapsed since the request information was stored, the electronic document reply information stored in theelectronic tray It can be.
According to the information processing apparatus according to claim 15, another information processing apparatus has anelectronic tray equivalentelectronic tray may store request information tothe electronic tray which stores electronic documents.
請求項１６の情報処理プログラムによれば、他の利用者に電子文書を渡すために電子トレイを用いる場合にあって、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を収集することができる。According to the information processing program of the sixteenth aspect, when theelectronic tray is used to deliver the electronic document to another user, it is possible to collect information on the electronic document after being stored in theelectronic tray .
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
説明を簡易にするために、「ユーザーが〜を行う」等の記載を行うが、これは、本実施の形態は、そのユーザーが操作を行ったことを検知し、その行った操作に対応する処理を行うことを示している。Hereinafter, an example of a preferred embodiment for realizing the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 shows a conceptual module configuration diagram of a configuration example of the present embodiment.
The module generally refers to components such as software (computer program) and hardware that can be logically separated. Therefore, the module in the present embodiment indicates not only a module in a computer program but also a module in a hardware configuration. Therefore, the present embodiment is a computer program for causing these modules to function (a program for causing a computer to execute each procedure, a program for causing a computer to function as each means, and a function for each computer. This also serves as an explanation of the program and system and method for realizing the above. However, for the sake of explanation, the words “store”, “store”, and equivalents thereof are used. However, when the embodiment is a computer program, these words are stored in a storage device or stored in memory. It is the control to be stored in the device. Modules may correspond to functions one-to-one, but in mounting, one module may be configured by one program, or a plurality of modules may be configured by one program, and conversely, one module May be composed of a plurality of programs. The plurality of modules may be executed by one computer, or one module may be executed by a plurality of computers in a distributed or parallel environment. Note that one module may include other modules. Hereinafter, “connection” is used not only for physical connection but also for logical connection (data exchange, instruction, reference relationship between data, etc.). “Predetermined” means that the process is determined before the target process, and not only before the process according to this embodiment starts but also after the process according to this embodiment starts. In addition, if it is before the target processing, it is used in accordance with the situation / state at that time or with the intention to be decided according to the situation / state up to that point. In addition, the description having the meaning of “do B when it is A” is used in the meaning of “determine whether or not it is A and do B when it is judged as A”. However, the case where it is not necessary to determine whether or not A is excluded.
In addition, the system or device is configured by connecting a plurality of computers, hardware, devices, and the like by communication means such as a network (including one-to-one correspondence communication connection), etc., and one computer, hardware, device. The case where it implement | achieves by etc. is included. “Apparatus” and “system” are used as synonymous terms. Of course, the “system” does not include a social “mechanism” (social system) that is an artificial arrangement.
In addition, when performing a plurality of processes in each module or in each module, the target information is read from the storage device for each process, and the processing result is written to the storage device after performing the processing. is there. Therefore, description of reading from the storage device before processing and writing to the storage device after processing may be omitted. Here, the storage device may include a hard disk, a RAM (Random Access Memory), an external storage medium, a storage device via a communication line, a register in a CPU (Central Processing Unit), and the like.
In order to simplify the description, descriptions such as “the user performs” are described. This embodiment detects that the user has performed an operation, and corresponds to the performed operation. It shows that processing is performed.
本実施の形態である情報処理装置１００は、電子トレイ（以下、単にトレイともいう）を介して他の利用者（又は他の利用者が用いている情報処理装置１００）に電子文書（以下、単に文書という）を渡すものであって、図１の例に示すように、情報処理装置１００と文書共有装置１５０が通信回線１９９を介して接続されている。なお、情報処理装置１００、文書共有装置１５０は、それぞれ複数あってもよい。特に、１つの文書共有装置１５０に対して、複数の情報処理装置１００が通信回線１９９を介して接続されていてもよい。なお、通信回線１９９は、有線、無線を問わない。
ここで、文書とは、テキストデータ、場合によっては画像、動画、音声等の電子データ、又はこれらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。また、その文書を本実施の形態において一意に識別できる文書識別子（文書ＩＤともいう）を有している。The
Here, the document is text data, in some cases, electronic data such as images, moving images, audio, etc., or a combination thereof, and is subject to storage, editing, search, etc., and is an individual unit between systems or users. Things that can be exchanged, including similar ones. In addition, the document has a document identifier (also referred to as a document ID) that can be uniquely identified in the present embodiment.
なお、電子トレイとは、ユーザー１からユーザー２に文書を受け渡すために用いるものであり、ユーザー１とユーザー２は同じ電子トレイにアクセス可能であり、ユーザー１又はユーザー２は、電子トレイに文書を投入（格納）でき、その電子トレイから投入した文書を取り出すことができる。電子トレイは、以下の４つの機能を提供する。
（１）ユーザー１は電子トレイ１のハンドルを所持し、ユーザー１は電子トレイ１に対して文書の投入と一覧表示ができる。ユーザー２はユーザー１と同一の電子トレイ１のハンドルを所持（共有）し電子トレイ１に対して文書の一覧表示と取り出しができる。
（２）ユーザー１が文書１を電子トレイ１の中に投入することで、電子トレイ１の一覧表示に文書１が含まれるようになる。
（３）ユーザー２が電子トレイ１の一覧にある文書１を電子トレイ１から取り出すことで、電子トレイ１の一覧表示に文書１は含まれないようになる。
（４）ユーザー１が電子トレイ１に文書１を投入した後、ユーザー２が電子トレイ１から文書１を取り出すまでの間、文書１は唯一の存在である。同じユーザーがまったく同一の文書を連続して２つ投入しても上書きはされず、２つの文書は別の文書として扱われる。したがって、ユーザー２が文書１を取り出した場合、文書１はユーザー２以外が取り出していることはない。電子トレイ内で文書が唯一の存在とするためには、例えば、電子トレイに文書が投入された際、その文書に電子トレイにおいて特定可能な新たな識別情報を付し、その文書を記憶することによって実現できる。なお、この電子トレイ内の新たな識別情報は、電子トレイ内でのみ識別できるものであればよい。文書ＩＤは、電子トレイを用いたやりとりによっては変更されないもので、後述するように投入操作、取り出し操作の対象となる文書が同じであるか否かの判断に用いられる。
また、その電子トレイを本実施の形態において一意に識別できる電子トレイ識別子（電子トレイＮｏともいう）を有している。The electronic tray is used to transfer a document from the user 1 to the user 2. The user 1 and the user 2 can access the same electronic tray, and the user 1 or the user 2 can access the document in the electronic tray. Can be input (stored), and the input document can be taken out from the electronic tray. The electronic tray provides the following four functions.
(1) The user 1 holds the handle of the electronic tray 1, and the user 1 can input documents and display a list on the electronic tray 1. The user 2 can hold (share) the same electronic tray 1 handle as the user 1 and can display and retrieve a list of documents from the electronic tray 1.
(2) When the user 1 puts the document 1 into the electronic tray 1, the document 1 is included in the list display of the electronic tray 1.
(3) When the user 2 takes out the document 1 in the list of the electronic tray 1 from the electronic tray 1, the document 1 is not included in the list display of the electronic tray 1.
(4) After the user 1 puts the document 1 into the electronic tray 1 and until the user 2 takes out the document 1 from the electronic tray 1, the document 1 exists only. Even if the same user inputs two identical documents in succession, they are not overwritten and the two documents are treated as different documents. Therefore, when the user 2 takes out the document 1, the document 1 is not taken out by anyone other than the user 2. In order to make a document unique in the electronic tray, for example, when a document is inserted into the electronic tray, the document is added with new identification information that can be specified in the electronic tray, and the document is stored. Can be realized. The new identification information in the electronic tray may be any information that can be identified only in the electronic tray. The document ID is not changed by the exchange using the electronic tray, and is used to determine whether or not the documents to be subjected to the input operation and the extraction operation are the same as will be described later.
In addition, the electronic tray has an electronic tray identifier (also referred to as an electronic tray No.) that can be uniquely identified in the present embodiment.
情報処理装置１００は、文書格納・取出モジュール１１０、文書記憶モジュール１１２、操作記憶処理モジュール１１４、トレイ操作記憶モジュール１１６、リクエスト処理モジュール１２０、リクエスト受付モジュール１２２、解析処理モジュール１２４、レスポンス処理モジュール１２６、通信モジュール１３０を有している。
文書共有装置１５０は、通信モジュール１６０、文書記憶モジュール１６２を有している。文書共有装置１５０は、一般的にファイルサーバーといわれるものであり、電子トレイの実体としての記憶場所としての役割を有し、複数の情報処理装置１００で文書を受け渡すためのものである。例えば、ＮＡＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ａｔｔａｃｈｅｄ Ｓｔｏｒａｇｅ）等であってもよい。The
The
文書格納・取出モジュール１１０は、文書記憶モジュール１１２、通信モジュール１３０と接続されている。文書格納・取出モジュール１１０は、電子トレイに対して他の利用者に渡すために文書を格納する。具体的には、文書記憶モジュール１１２に記憶されている文書を、通信モジュール１３０、通信回線１９９、通信モジュール１６０を介して、文書共有装置１５０の文書記憶モジュール１６２に格納する。
そして、文書格納・取出モジュール１１０は、電子トレイから他の利用者が格納した文書を取り出す。具体的には、文書共有装置１５０の文書記憶モジュール１６２に記憶されている文書を、通信モジュール１３０、通信回線１９９、通信モジュール１６０を介して、取り出して、文書記憶モジュール１１２に格納する。
なお、格納、取り出しは、情報処理装置１００の利用者のマウス、キーボード、タッチパネル等を用いた操作（電子トレイに文書を格納する操作、電子トレイから文書を取り出す操作）を検知し、その操作にしたがった処理を行う。The document storage /
Then, the document storage /
Storage and retrieval are performed by detecting an operation (an operation for storing a document in an electronic tray or an operation for taking a document from the electronic tray) using a mouse, a keyboard, a touch panel, or the like of the user of the
文書記憶モジュール１１２は、文書格納・取出モジュール１１０と接続されている。文書記憶モジュール１１２は文書を記憶しており、文書格納・取出モジュール１１０によって、電子トレイから取り出された文書を記憶し、記憶している文書が取り出されて電子トレイに格納される。 The
操作記憶処理モジュール１１４は、トレイ操作記憶モジュール１１６と接続されている。操作記憶処理モジュール１１４は、情報処理装置１００の処理を検知し、履歴としてトレイ操作記憶モジュール１１６に記憶させる。
操作記憶処理モジュール１１４は、情報処理装置１００によって格納された文書の文書ＩＤと、その文書を格納した第１の記憶場所と、その文書を取り出した先の第２の記憶場所を電子トレイに関連付けて、トレイ操作記憶モジュール１１６に記憶させる。
操作記憶処理モジュール１１４は、文書格納・取出モジュール１１０によって格納された文書が複数である場合は、その複数の文書は関連文書であると検知してもよい。「格納された文書が複数である場合」とは、１回の格納操作で格納された文書が複数である場合（具体的には、複数の文書を選択して格納する場合、複数の文書が格納されているフォルダを格納する場合等がある）、又は、複数の格納操作であっても、その複数の格納操作が予め定められた時間内に行われた場合がある。The operation
The operation
If there are a plurality of documents stored by the document storage / retrieve
例えば、操作記憶処理モジュール１１４は、履歴データ８００内のデータを検知してもよい。図８は、履歴データ８００のデータ構造例を示す説明図である。履歴データ８００は、Ｎｏ．欄８１０、日時欄８２０、電子トレイＮｏ．欄８３０、文書ＩＤ欄８４０、操作欄８５０、格納場所欄８６０、取出先場所欄８７０を有している。Ｎｏ．欄８１０は、その履歴を本実施の形態において一意に識別できる情報を記憶している。日時欄８２０は、文書格納・取出モジュール１１０による処理（又は利用者の操作であってもよい）が行われた日時（年、月、日、時、分、秒、秒以下等、これらの組み合わせであってもよい）を記憶している。電子トレイＮｏ．欄８３０は、電子トレイを本実施の形態において一意に識別できる情報（電子トレイＮｏ．）を記憶している。文書ＩＤ欄８４０は、対象となった文書を本実施の形態において一意に識別できる情報（文書ＩＤ）を記憶している。操作欄８５０は、文書格納・取出モジュール１１０による処理の種類を記憶している。処理の種類として、例えば、格納、取り出しがあり、編集等を含めてもよい。格納場所欄８６０は、文書を格納した記憶場所（第１の記憶場所、具体的には、文書記憶モジュール１６２内のアドレス）を記憶している。取出先場所欄８７０は、文書を取り出した先の記憶場所（第２の記憶場所、具体的には、文書記憶モジュール１１２内のアドレス）を記憶している。なお、文書ＩＤ欄８４０は、文書格納・取出モジュール１１０によって格納された文書が複数である場合は、その複数の文書は関連文書であることを記憶してもよい。具体的には、文書ＩＤ欄８４０内に、関連文書の文書ＩＤの他に、関連文書であることを示す情報を付加してもよい。さらに、どの文書の関連文書であるかを示す情報（元の文書の文書ＩＤ）を付加するようにしてもよい。なお、操作欄８５０内が「格納」の場合は、格納場所欄８６０に格納場所（一般的には、文書共有装置１５０の文書記憶モジュール１６２内のアドレス）が記憶される。そして、操作欄８５０内が「取り出し」の場合は、取出先場所欄８７０に格納場所（一般的には、情報処理装置１００の文書記憶モジュール１１２内のアドレス）が記憶される。 For example, the operation
また、操作記憶処理モジュール１１４は、履歴データ９００内のデータを検知してもよい。図９は、履歴データ９００のデータ構造例を示す説明図である。履歴データ９００は、Ｎｏ．欄９１０、日時欄９２０、電子トレイＮｏ．欄９３０、文書ＩＤ欄９４０、操作欄９５０、格納場所欄９６０、取出先場所欄９７０、文書欄９８０を有している。履歴データ９００は、図８に例示の履歴データ８００に文書欄９８０を加えたものである。したがって、Ｎｏ．欄９１０〜取出先場所欄９７０は、Ｎｏ．欄８１０〜取出先場所欄８７０と同等のものである。文書欄９８０は、電子トレイに格納された文書（文書記憶モジュール１６２に格納された文書）を記憶する。文書欄９８０に記憶するのは、文書自体であってもよいし、文書記憶モジュール１１２内に記憶された文書の記憶場所を示す情報（例えば、アドレス、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）等）であってもよい。
また、操作記憶処理モジュール１１４は、その操作を行った利用者の利用者ＩＤを検知してもよい。その場合、履歴データ８００、履歴データ９００に、その操作を行った利用者の利用者ＩＤを記憶する欄を設ける。
そして、操作記憶処理モジュール１１４は、検知したデータをトレイ操作記憶モジュール１１６に記憶させる。Further, the operation
Further, the operation
Then, the operation
トレイ操作記憶モジュール１１６は、操作記憶処理モジュール１１４、解析処理モジュール１２４と接続されている。トレイ操作記憶モジュール１１６は、操作記憶処理モジュール１１４が検知した履歴を記憶する。トレイ操作記憶モジュール１１６は、文書格納・取出モジュール１１０によって格納された文書の文書ＩＤと、その文書を格納した第１の記憶場所と、その文書を取り出した先の第２の記憶場所を電子トレイに関連付けて記憶する。例えば、履歴データ８００又は履歴データ９００を記憶する。 The tray
リクエスト処理モジュール１２０は、通信モジュール１３０と接続されている。リクエスト処理モジュール１２０は、電子トレイに対して格納した後の文書に関する情報を要求する要求情報（以下、文書リクエスト、リクエストともいう）を、その文書の文書ＩＤを含めて、その電子トレイに格納する。「電子トレイに対して格納した後の文書に関する情報」としては、現在の文書そのものであってもよいし、格納した文書に対して、どのような編集が行われたか等を示す情報であってもよい。例えば、各操作者によって文書に情報を付加する編集が行われている場合は、その付加した情報が該当する。
また、リクエスト処理モジュール１２０は、要求情報内に含める文書ＩＤを取得するのに、文書から取得すること、又はトレイ操作記憶モジュール１１６内に記憶されている文書ＩＤから取得することのいずれかを採用してもよい。つまり、文書そのものと要求情報（格納後の文書に関する情報を要求する情報そのもの）を電子トレイに格納することによって、要求情報を生成してもよいし、履歴データ８００内の文書ＩＤ欄８４０又は履歴データ９００内の文書ＩＤ欄９４０から文書ＩＤを取得してもよい。
また、要求情報内には、最初の要求情報を生成した利用者が所属する組織の組織ＩＤを含めるようにしてもよい。なお、ここで、組織とは、グループ、課、部、会社等を指し、セキュリティのアクセス権管理のために設けられているグループ等を利用してもよい。The
Further, the
The request information may include the organization ID of the organization to which the user who generated the first request information belongs. Here, the organization refers to a group, section, department, company or the like, and a group or the like provided for security access right management may be used.
リクエスト受付モジュール１２２は、解析処理モジュール１２４、通信モジュール１３０と接続されている。リクエスト受付モジュール１２２は、リクエスト処理モジュール１２０によって電子トレイに格納された要求情報を受け付ける。例えば、ポーリング処理によって、電子トレイ（実体は、文書記憶モジュール１６２）に格納された要求情報を取り出す。なお、ポーリング処理とは、特定のフォルダなどを予め定められた期間で確認し、情報を取得する方法である。 The
解析処理モジュール１２４は、トレイ操作記憶モジュール１１６、リクエスト受付モジュール１２２、レスポンス処理モジュール１２６と接続されている。解析処理モジュール１２４は、リクエスト処理モジュール１２０によって格納された要求情報が電子トレイにある場合に、その要求情報に含まれている文書ＩＤの文書についてのトレイ操作記憶モジュール１１６内の第１の記憶場所又は第２の記憶場所に基づいて、その要求情報に含まれている文書ＩＤの文書が本情報処理装置（情報処理装置１００の文書記憶モジュール１１２）に格納されているか否かを判断する。「リクエスト処理モジュール１２０によって格納された要求情報が電子トレイにある場合」とは、リクエスト受付モジュール１２２によって電子トレイに格納された要求情報を受け付けた場合のことをいう。また、「要求情報に含まれている文書ＩＤの文書についてのトレイ操作記憶モジュール１１６内の第１の記憶場所又は第２の記憶場所に基づいて」とは、その文書ＩＤについてのトレイ操作記憶モジュール１１６の履歴情報内で最新の履歴情報を検索し、その最新の履歴情報において、文書を格納した第１の記憶場所が本情報処理装置（情報処理装置１００の文書記憶モジュール１１２）内であり、文書を取り出した先の第２の記憶場所がない場合は、文書が本情報処理装置に格納されていると判断する。また、文書を取り出した先の第２の記憶場所がある場合は、文書が本情報処理装置に格納されていないと判断する。具体的には、履歴データ８００の格納場所欄８６０又は取出先場所欄８７０、履歴データ９００の格納場所欄９６０又は取出先場所欄９７０を参照して判断する。「要求情報に含まれている文書ＩＤの文書が本情報処理装置に格納されている」とは、その文書がその情報処理装置１００によって処理中であること、つまり、その文書が現時点での最終結果であることを示している。「要求情報に含まれている文書ＩＤの文書が本情報処理装置に格納されていない」とは、現時点ではその文書が他の情報処理装置１００によって処理中であること、つまり、その情報処理装置１００では処理が終わり、既に他の利用者に渡っていることを示している。 The
レスポンス処理モジュール１２６は、解析処理モジュール１２４、通信モジュール１３０と接続されている。レスポンス処理モジュール１２６は、解析処理モジュール１２４によって本情報処理装置（情報処理装置１００の文書記憶モジュール１１２）に対象としている文書が格納されていると判断された場合は、その文書に関する情報を要求情報に対する返信情報（以下、文書レスポンス、レスポンスともいう）として電子トレイに格納する。
また、解析処理モジュール１２４によって本情報処理装置（情報処理装置１００の文書記憶モジュール１１２）に対象としている文書が格納されていないと判断された場合は、リクエスト処理モジュール１２０が、文書記憶モジュール１１２内の情報に基づいて、その文書を格納した電子トレイに対して要求情報を格納する。これによって、他の情報処理装置１００に対して要求情報を転送する。The
If the
また、レスポンス処理モジュール１２６は、電子トレイ内に返信情報が格納されている場合は、その返信情報に対応する最初の要求情報を電子トレイに格納した情報処理装置１００であるときは、その返信情報を提示する。「その返信情報に対応する最初の要求情報を電子トレイに格納した情報処理装置１００であるとき」とは、利用者の操作によって、リクエスト処理モジュール１２０が要求情報を電子トレイに格納した場合である。なお、要求情報を転送する場合は、利用者の操作を必要とせずに、リクエスト処理モジュール１２０が、解析処理モジュール１２４の判断結果にしたがって処理を行う。また「提示」とは、要求に対する返信が戻ってきたことを示すことであってもよいし、返信情報内の電子文書に関する情報を示すことであってもよい。なお、例えば、提示は、情報処理装置１００に備え付けられているディスプレイ等の出力装置、又は、スピーカー等の音声出力装置に対して行うことが含まれる。
また、文書に関する情報として、電子トレイに対して格納した後のその文書に付加される情報があり、レスポンス処理モジュール１２６は、付加された情報を統合した結果を提示するようにしてもよい。「付加される情報」とは、アノテーション情報ともいわれるものであり、追記したテキスト、押印情報等が該当する。例えば、文書の格納処理で分岐（２つ以上の電子トレイに同じ文書を格納した場合）、統合（２つ以上の文書を１つの文書とする編集）があった場合は、これらの処理において付加されたアノテーション情報を統合して文書を提示する。In addition, when the reply information is stored in the electronic tray, the
Further, as information regarding the document, there is information added to the document after being stored in the electronic tray, and the
また、電子トレイ内に返信情報が格納されている場合であって、要求情報を電子トレイから取り出した情報処理装置１００であるときは、レスポンス処理モジュール１２６が、その返信情報を該電子トレイに格納する。つまり、要求情報を転送した後であって、その要求情報に対する返信情報が戻ってきた場合である。返信情報を格納する電子トレイは、その返信情報に対応する要求情報が格納されていた電子トレイである。 In the case where reply information is stored in the electronic tray and the
また、レスポンス処理モジュール１２６は、解析処理モジュール１２４によって本情報処理装置（情報処理装置１００の文書記憶モジュール１１２）に対象としている文書が格納されていないと判断された場合は、他の情報処理装置１００に対して文書に関する情報を要求していることを示す情報を返信情報に含めて電子トレイに格納する。例えば、要求情報を転送したが、その要求情報に対応する返信情報が戻ってくるまでに時間がかかる場合があり、その場合は、要求情報を転送したことを示す情報（転送先等の情報を含めてもよい）を返信情報として、とりあえず格納するものである。もちろんのことながら、返信情報を格納する電子トレイは、その返信情報に対応する要求情報が格納されていた電子トレイである。 If the
また、レスポンス処理モジュール１２６は、トレイ操作記憶モジュール１１６内の情報に基づいて、要求情報に含まれている文書ＩＤの電子文書の関連文書に関する情報も、その要求情報に対する返信情報に含めて電子トレイに格納するようにしてもよい。対象としている文書だけでなく、その文書に関連する文書に関する情報も返信情報に含めるようにしたものである。関連文書とは、前述したように文書格納・取出モジュール１１０によって格納された文書が複数である場合であって、要求情報の対象としている文書がその複数の文書の中に含まれている場合である。 Further, based on the information in the tray
また、レスポンス処理モジュール１２６は、要求情報に含まれている利用者が所属している組織の組織ＩＤと本情報処理装置１００の利用者が所属している組織の組織ＩＤとが同じでない場合は、関連文書に関する情報を返信情報には含めないようにしてもよい。異なる組織の利用者に対して、本来見ることができない文書を開示しないようにするためである。 The
また、レスポンス処理モジュール１２６は、返信情報を電子トレイに格納する前に、本情報処理装置１００の利用者に確認する表示を行い、格納することの確認がとれた場合に、返信情報を電子トレイに格納するようにしてもよい。「利用者に確認する表示」とは、例えば、情報処理装置１００に備え付けられているディスプレイ等の出力装置に、返信情報を格納する旨を表示し（返信情報の内容を表示してもよい）、その利用者による操作（了承する旨を表す操作（例えば、「ＯＫ］ボタンを押す等）、了承しない旨を表す操作（例えば、「ＮＧ」ボタンを押す等））を受け付けられるようにすることである。 In addition, the
また、レスポンス処理モジュール１２６は、リクエスト処理モジュール１２０によって要求情報が格納された後から予め定められた期間が経過した後も、その要求情報に対応する返信情報が電子トレイ内にない場合は、トレイ操作記憶モジュール１１６内の文書を返信情報としてその電子トレイに格納する。もちろんのことながら、返信情報を格納する電子トレイは、その返信情報に対応する要求情報が格納されていた電子トレイである。「予め定められた期間が経過した後も、その要求情報に対応する返信情報が電子トレイ内にない場合」としては、例えば、要求情報を転送した先の情報処理装置１００がシャットダウン等しているような場合である。 In addition, the
通信モジュール１３０は、文書格納・取出モジュール１１０、リクエスト処理モジュール１２０、リクエスト受付モジュール１２２、レスポンス処理モジュール１２６と接続されており、また、通信回線１９９を介して文書共有装置１５０の通信モジュール１６０と接続されている。通信モジュール１３０は、文書共有装置１５０に対して情報を送信し、又は文書共有装置１５０からの情報を受信する。ここでの情報には、文書の他に、要求情報、返信情報が含まれる。 The
通信モジュール１６０は、文書記憶モジュール１６２と接続されており、また、通信回線１９９を介して情報処理装置１００の通信モジュール１３０と接続されている。通信モジュール１６０は、情報処理装置１００に対して情報を送信し、又は情報処理装置１００からの情報を受信する。ここでの情報には、文書の他に、要求情報、返信情報が含まれる。
文書記憶モジュール１６２は、通信モジュール１６０と接続されている。文書記憶モジュール１６２は、情報処理装置１００の文書格納・取出モジュール１１０によって格納された文書を記憶し、記憶している文書を情報処理装置１００の文書格納・取出モジュール１１０からの取り出しによって読み出される。また、文書の他に、要求情報、返信情報も記憶される。The
The
図２は、本実施の形態を実現する場合のシステム構成例を示す説明図である。
このシステム構成例では、クライアントＰＣ２１０Ａ、クライアントＰＣ２１０Ｂ、クライアントＰＣ２１０Ｃ、ファイルサーバー２５０Ｐ、ファイルサーバー２５０Ｑがある例である。クライアントＰＣ２１０ＡとクライアントＰＣ２１０Ｂは、通信回線２９９Ａを介してファイルサーバー２５０Ｐと接続されており、クライアントＰＣ２１０ＢとクライアントＰＣ２１０Ｃは、通信回線２９９Ｂを介してファイルサーバー２５０Ｑと接続されている。クライアントＰＣ２１０ＡはクライアントＡ：２１２Ａによって利用され、クライアントＰＣ２１０ＢはクライアントＢ：２１２Ｂによって利用され、クライアントＰＣ２１０ＣはクライアントＣ：２１２Ｃによって利用されている。
クライアントＰＣ２１０Ａ、クライアントＰＣ２１０Ｂは、通信回線２９９Ａを通じて、ファイルサーバー２５０Ｐを経由して文書のやりとりを行う。同様にクライアントＰＣ２１０Ｂ、クライアントＰＣ２１０Ｃは、通信回線２９９Ｂを通じて、ファイルサーバー２５０Ｑを経由してやりとりする。
両方のファイルサーバー２５０Ｐ、ファイルサーバー２５０ＱにアクセスできるのはクライアントＰＣ２１０Ｂのみである。
クライアントＰＣ２１０Ａ、クライアントＰＣ２１０Ｂ、クライアントＰＣ２１０Ｃは、図１に例示の情報処理装置１００に該当し、ファイルサーバー２５０Ｐ、ファイルサーバー２５０Ｑは、図１に例示の文書共有装置１５０に該当する。FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of a system configuration when the present embodiment is realized.
In this system configuration example, there are a
The
Only the
The
各クライアントＰＣ２１０Ａ、２１０Ｂ、２１０Ｃには、同じプログラムが設置されている。このプログラムは、電子トレイの機能を実現するものであり、前述の文書格納・取出モジュール１１０、操作記憶処理モジュール１１４、リクエスト処理モジュール１２０、リクエスト受付モジュール１２２、解析処理モジュール１２４、レスポンス処理モジュール１２６、通信モジュール１３０等によって構成されている。
本実施の形態による処理を行うプログラムは、ファイルサーバー２５０Ｐ、２５０Ｑを通じて文書を格納したり取り出したりするモジュール（図１に例示の文書格納・取出モジュール１１０）、ファイルサーバー２５０Ｐ、２５０Ｑをポーリングして文書の増減を検知するモジュール（図１に例示の文書格納・取出モジュール１１０が行ってもよい）、ファイルサーバー２５０Ｐ、２５０Ｑをポーリングしてファイル（前述の要求情報、返信情報を含む）の増減や変化を検知するモジュール（図１に例示のリクエスト受付モジュール１２２、レスポンス処理モジュール１２６）、文書の最新版をリクエストするモジュール（図１に例示のリクエスト処理モジュール１２０）、そのレスポンスを返すモジュール（図１に例示のレスポンス処理モジュール１２６）がある。またクライアントＰＣ２１０Ａ、クライアントＰＣ２１０Ｂ、クライアントＰＣ２１０Ｃ内の記憶領域に、受け渡しする文書（図１に例示の文書記憶モジュール１１２）や、送受記録（図１に例示のトレイ操作記憶モジュール１１６）を持つ。The same program is installed in each
The program for performing the processing according to the present embodiment polls the
図３は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。このフローチャートでは、文書リクエストと文書レスポンスの基本部分について説明する。
まず、概略を説明する。
各クライアントＰＣ２１０Ａ、２１０Ｂ、２１０Ｃは、それぞれ独立で処理を行い、ポーリング処理を行っている。
クライアントＰＣ２１０Ａは、文書リクエストをファイルサーバー２５０Ｐに格納して、文書レスポンスを待つ。
クライアントＰＣ２１０Ｂは、ファイルサーバー２５０Ｐに対してポーリングを行い、文書リクエストを検知する。その文書リクエストに対して、その文書をさらに別なファイルサーバー２５０Ｑに渡していた場合は、ファイルサーバー２５０Ｑに文書リクエストを格納して文書レスポンスを待つ。
もし渡していなかった場合は、自分（クライアントＰＣ２１０Ｂ）の手元にある文書を文書レスポンスとして返す。
クライアントＰＣ２１０Ｃは、ファイルサーバー２５０Ｑに対してポーリングを行い、文書リクエストを検知する。その文書リクエストに対して、自分（クライアントＰＣ２１０Ｃ）の手元にある文書を文書レスポンスとして返す。
その文書レスポンスが、クライアントＰＣ２１０Ｂを通じて、クライアントＰＣ２１０Ａまで戻る。クライアントＰＣ２１０Ａでは文書リクエストが戻ってきたら、結果をユーザーに提示する。FIG. 3 is a flowchart showing an example of processing according to this embodiment. In this flowchart, a basic part of a document request and a document response will be described.
First, an outline will be described.
Each of the
The
The
If not handed over, the document at hand (
The
The document response returns to the
詳細に説明する。
ステップＳ３０２では、クライアントＰＣ２１０Ａ（リクエスト処理モジュール１２０）が、文書リクエストを電子トレイを介してファイルサーバー２５０Ｐに格納する。
ステップＳ３０４では、クライアントＰＣ２１０Ａ（リクエスト受付モジュール１２２）が、文書レスポンスが来たか否かを判断し、来た場合はステップＳ３２６へ進み、それ以外の場合は、文書レスポンスが来るまでステップＳ３０４の処理を繰り返す。なお、ステップＳ３０４の処理は、予め定められた時間の後に処理を行うようにしてもよい。This will be described in detail.
In step S302, the
In step S304, the
ステップＳ３０６では、クライアントＰＣ２１０Ｂ（通信モジュール１３０）が、ファイルサーバー２５０Ｐをポーリングする。
ステップＳ３０８では、クライアントＰＣ２１０Ｂ（リクエスト受付モジュール１２２）が、文書リクエストが来たか否かを判断し、来た場合はステップＳ３１０へ進み、それ以外の場合は、ステップＳ３０６へ戻る。
ステップＳ３１０では、クライアントＰＣ２１０Ｂ（解析処理モジュール１２４）が、別なサーバーへ文書を渡していたか否かを判断し、渡していた場合はステップＳ３１２へ進み、それ以外の場合はステップＳ３２４へ進む。In step S306, the
In step S308, the
In step S310, the
ステップＳ３１２では、クライアントＰＣ２１０Ｂ（リクエスト処理モジュール１２０）が、文書リクエストを電子トレイを介してファイルサーバー２５０Ｑに格納する。
ステップＳ３１４では、クライアントＰＣ２１０Ｂ（通信モジュール１３０）が、ファイルサーバー２５０Ｑをポーリングする。
ステップＳ３１６では、クライアントＰＣ２１０Ｂ（レスポンス処理モジュール１２６）が、文書レスポンスが来たか否かを判断し、来た場合はステップＳ３２４へ進み、それ以外の場合は、ステップＳ３１４へ戻る。In step S312, the
In step S314, the
In step S316, the
ステップＳ３１８では、クライアントＰＣ２１０Ｃ（通信モジュール１３０）が、ファイルサーバー２５０Ｑをポーリングする。
ステップＳ３２０では、クライアントＰＣ２１０Ｃ（リクエスト受付モジュール１２２）が、文書リクエストが来たか否かを判断し、来た場合はステップＳ３２２へ進み、それ以外の場合は、ステップＳ３１８へ戻る。
ステップＳ３２２では、クライアントＰＣ２１０Ｃ（レスポンス処理モジュール１２６）が、文書レスポンスを電子トレイを介してファイルサーバー２５０Ｑに格納する。In step S318, the
In step S320, the
In step S322, the
ステップＳ３２４では、クライアントＰＣ２１０Ｂ（レスポンス処理モジュール１２６）が、文書レスポンスを電子トレイを介してファイルサーバー２５０Ｐに格納する。
ステップＳ３２６では、クライアントＰＣ２１０Ａ（レスポンス処理モジュール１２６）が、結果をユーザーに提示する。なお、文書リクエストを格納した後に、予め定められた期間が経過しても文書レスポンスが戻ってこない場合は、エラーであることを提示してもよい。In step S324, the
In step S326, the
図４は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
文書管理プログラムＤと電子トレイを利用した例で説明する。
文書管理プログラムＤでは、文書の属性として一意な文書ＩＤを埋め込んだり、アノテーションとして文書の上に様々な情報を追加したりすることが可能である。このアノテーションの情報だけを取り出して、元の文書との差分を簡単に確認することが可能である。
電子トレイでは、共有フォルダを利用して、異なるクライアントＰＣ間で文書を受け渡しする機能を提供する。その共有フォルダをポーリングすることにより、文書が新しく追加されたり、文書が取り出されたりしたことがわかるようになっている。
この文書管理プログラムＤが扱う文書と電子トレイを利用して、文書を複数人に受け渡しして、その都度文書にアノテーションが貼られていくようなフロー例がある。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a processing example according to the present embodiment.
An example using a document management program D and an electronic tray will be described.
In the document management program D, it is possible to embed a unique document ID as a document attribute, or to add various information on the document as an annotation. Only the annotation information can be taken out and the difference from the original document can be easily confirmed.
The electronic tray provides a function of transferring a document between different client PCs using a shared folder. By polling the shared folder, it is possible to know that a document has been newly added or has been taken out.
There is a flow example in which a document handled by the document management program D and an electronic tray are used to deliver a document to a plurality of people, and an annotation is attached to the document each time.
図４の例は、図２に例示したシステム構成にトレイＸ：４１０Ｘ、トレイＹ：４１０Ｙを明示したものである。
クライアントＡ：２１２ＡとクライアントＢ：２１２ＢはトレイＸ：４１０Ｘを使って文書を受け渡し、クライアントＢ：２１２ＢとクライアントＣ：２１２ＣはトレイＹ：４１０Ｙを使って文書を受け渡す。
トレイＸ：４１０Ｘはファイルサーバー２５０Ｐを、トレイＹ：４１０Ｙはファイルサーバー２５０Ｑを参照する。ファイルサーバー２５０Ｐ、２５０Ｑは、事業所の都合により、別々の拠点に設置されているものとする。このためクライアントＰＣ２１０Ａからはファイルサーバー２５０Ｑにアクセスできないし、クライアントＰＣ２１０Ｃはファイルサーバー２５０Ｐにアクセスできない。この例では、両方にアクセスできるのはクライアントＰＣ２１０Ｂだけで、クライアントＰＣ２１０Ｂが橋渡しの役目になっている。In the example of FIG. 4, the tray X: 410X and the tray Y: 410Y are clearly shown in the system configuration illustrated in FIG.
Client A: 212A and client B: 212B deliver documents using tray X: 410X, and client B: 212B and client C: 212C deliver documents using tray Y: 410Y.
The tray X: 410X refers to the
クライアントＡ：２１２Ａの操作によって、文書を送って、最終的にクライアントＣ：２１２ＣのクライアントＰＣ２１０Ｃまで届くものとする。文書を受け取ったクライアントＡ：２１２Ａ、クライアントＢ：２１２Ｂ、クライアントＣ：２１２Ｃは、その文書に編集を加えてから次に渡す。図４にある順番で説明すると以下のようになる。
（Ａ）クライアントＡ：２１２Ａが、クライアントＰＣ２１０Ａを用いて文書Ｈ４１０を作成する。
（Ｂ）クライアントＡ：２１２Ａが、文書Ｈ４１０をトレイＸ：４１０Ｘに格納する。
（Ｃ）クライアントＢ：２１２Ｂが、トレイＸ：４１０Ｘの新着に気づき、文書Ｈ４１０を取り出す。
（Ｄ）クライアントＢ：２１２Ｂが、クライアントＰＣ２１０Ｂを用いて文書Ｈ４１０に変更を加え、文書Ｈ’４１２を作成する。
（Ｅ）クライアントＢ：２１２Ｂが、文書Ｈ’４１２をトレイＹ：４１０Ｙに格納する。
（Ｆ）クライアントＣ：２１２Ｃが、トレイＹ：４１０Ｙの新着に気づき、文書Ｈ’４１２を取り出す。
（Ｇ）クライアントＣ：２１２Ｃが、クライアントＰＣ２１０Ｃを用いて文書Ｈ’４１２に変更を加え、文書Ｈ”４１４を作成する。
ここで記述したものは、クライアントＡ：２１２Ａ、クライアントＢ：２１２Ｂ、クライアントＣ：２１２Ｃが意識的にする操作である。
（Ｇ）の後は、クライアントＣ：２１２Ｃが文書Ｈ”４１４をどこかに格納したり印刷したりする。It is assumed that the document is sent by the operation of the client A: 212A and finally reaches the
(A) Client A: 212A creates a document H410 using the
(B) The client A: 212A stores the document H410 in the tray X: 410X.
(C) Client B: 212B notices a new arrival in tray X: 410X and takes out document H410.
(D) Client B: 212B changes document H410 using
(E) Client B: 212B stores document H ′ 412 in tray Y: 410Y.
(F) The client C: 212C notices the new arrival of the tray Y: 410Y, and takes out the document H′412.
(G) Client C: 212C changes document H ′ 412 using
What has been described here is an operation that the client A: 212A, the client B: 212B, and the client C: 212C make conscious.
After (G), the client C: 212C stores or prints the document H ″ 414 somewhere.
共有フォルダとの関係を用いて説明する。例えば、クライアントＡ：２１２Ａの操作によって、トレイＸ：４１０Ｘに文書Ｈ４１０が格納されることによって、ファイルサーバー２５０Ｐ内の共有フォルダ（クライアントＡ：２１２Ａ、クライアントＢ：２１２Ｂがアクセス可能である共有フォルダ）に、その文書Ｈ４１０が格納される。そして、クライアントＰＣ２１０Ｂがファイルサーバー２５０Ｐ内の共有フォルダを確認することによって、クライアントＰＣ２１０Ｂに表示されているトレイＸ：４１０Ｘは文書Ｈ４１０が入っているような形態になる。もちろんのことながら、クライアントＰＣ２１０Ａに表示されているトレイＸ：４１０Ｘも文書Ｈ４１０が入っているような形態になる。そして、クライアントＢ：２１２Ｂの操作によって、共有フォルダ内から文書Ｈ４１０を取り出して、クライアントＰＣ２１０Ｂ内に文書Ｈ４１０が格納される。
次に、クライアントＢ：２１２Ｂの操作によって、文書Ｈ４１０に対して編集（例えば、情報を付加する等）を行い、文書Ｈ’４１２を生成する。そして、次の担当者（クライアントＣ：２１２Ｃ）に文書Ｈ’４１２を渡すために、トレイＹ：４１０Ｙに文書Ｈ’４１２を格納する。つまり、ファイルサーバー２５０Ｑ内の共有フォルダ（クライアントＢ：２１２Ｂ、クライアントＣ：２１２Ｃがアクセス可能である共有フォルダ）に、その文書Ｈ’４１２が格納される。そして、クライアントＣ：２１２Ｃの操作によって、共有フォルダ内から文書Ｈ’４１２を取り出して、クライアントＰＣ２１０Ｃ内に文書Ｈ’４１２が格納される。
次に、クライアントＣ：２１２Ｃの操作によって、文書Ｈ’４１２に対して編集（例えば、情報を付加する等）を行い、文書Ｈ”４１４を生成する。This will be described using the relationship with the shared folder. For example, when the document H410 is stored in the tray X: 410X by the operation of the client A: 212A, the shared folder in the
Next, editing (for example, adding information) is performed on the document H410 by the operation of the client B: 212B, and a document H′412 is generated. Then, the document H ′ 412 is stored in the tray Y: 410Y in order to give the document H ′ 412 to the next person in charge (client C: 212C). That is, the document H ′ 412 is stored in a shared folder (shared folder accessible by the client B: 212B and the client C: 212C) in the
Next, editing (for example, adding information) is performed on the document H ′ 412 by the operation of the client C: 212C, and the document H ″ 414 is generated.
このときクライアントＡ：２１２Ａが、文書Ｈ４１０の最新状態を確認したくなった場合、本実施の形態によって、クライアントＡ：２１２Ａが文書Ｈ”４１４を取得できるようにする。
図５は、本実施の形態による処理例を示す説明図であり、図４に例示した処理例に各操作において記憶される履歴情報を記載したものである。これは、操作記憶処理モジュール１１４による処理であり、履歴情報はトレイ操作記憶モジュール１１６に記憶される。
図５の例にある順番で、説明すると以下のようになる。
（Ｂ）履歴情報５１０として、クライアントＡ：２１２Ａの操作によって、文書Ｈ４１０の保存場所（ファイルサーバー２５０Ｐ内の記憶場所）と、トレイＸ：４１０Ｘに入れたことを記憶する。
（Ｃ）履歴情報５１２として、クライアントＢ：２１２Ｂの操作によって、文書Ｈ４１０をトレイＸ：４１０Ｘから取り出したことと、その保存場所（クライアントＰＣ２１０Ｂの文書記憶モジュール１１２内の記憶場所）を記憶する。
（Ｅ）履歴情報５１４として、クライアントＢ：２１２Ｂの操作によって、文書Ｈ’４１２の保存場所（ファイルサーバー２５０Ｑ内の記憶場所）と、トレイＹ：４１０Ｙに入れたことを記憶する。
（Ｆ）履歴情報５１６として、クライアントＣ：２１２Ｃの操作によって、文書Ｈ’４１２をトレイＹ：４１０Ｙから取り出したことと、その保存場所（クライアントＰＣ２１０Ｃの文書記憶モジュール１１２内の記憶場所）を記憶する。
これらの履歴情報は、操作記憶処理モジュール１１４が検知する。
ユーザーが受け渡した文書と、そこで利用したトレイの情報が、各ユーザーの環境（クライアントＰＣ２１０Ａ、クライアントＰＣ２１０Ｂ、クライアントＰＣ２１０Ｃ内のトレイ操作記憶モジュール１１６）に記憶される。At this time, when the client A: 212A wants to check the latest state of the document H410, the client A: 212A can acquire the document H ″ 414 according to the present embodiment.
FIG. 5 is an explanatory diagram illustrating a processing example according to the present embodiment, in which history information stored in each operation is described in the processing example illustrated in FIG. 4. This is a process performed by the operation
In the order shown in the example of FIG.
(B) The
(C) The
(E) As
(F) The
The operation
The document delivered by the user and the information on the tray used there are stored in the environment of each user (the tray
図６は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図５に例示の状態で、クライアントＡ：２１２Ａが文書Ｈ４１０の最新状態を知りたくなり、文書リクエストをトレイＸ：４１０Ｘに格納した場合について説明する。なお、文書リクエストは、ファイルとして実現してもよいし、対象としている文書に付加するアノテーションとして実現してもよい。また、ここでの文書レスポンスは、対象としている文書の最新状態の文書そのものとしている。 FIG. 6 is an explanatory diagram showing a processing example according to the present embodiment. In the state illustrated in FIG. 5, a case where the
図６にある順番で説明すると以下のようになる。
（Ａ）クライアントＡ：２１２Ａが、文書Ｈ４１０とともに、文書Ｈ４１０の最新状態取得する文書リクエストをトレイＸ：４１０Ｘに入れる。例えば、文書リクエストは、文書と区別するために、文書の受け渡しに用いる共有フォルダとは別な領域に格納する。
（２）クライアントＰＣ２１０Ｂのプログラムが、ポーリング時に（Ａ）の文書リクエストを発見したら、文書Ｈ４１０の受け渡しに関する履歴情報を参照する。
ここでは文書Ｈ’４１２に変更して（ただし、文書ＩＤは変更されていない）、トレイＹ：４１０Ｙに入れたことが判明するので、トレイＹ：４１０Ｙに対して、（Ａ）の処理と同様に文書リクエストを入れる。
（３）クライアントＰＣ２１０Ｃのプログラムが、ポーリング時に（２）の文書リクエストを発見したら、文書Ｈ’４１２の受け渡しに関する履歴情報を参照する。
ここでは文書Ｈ”４１４に変更して（ただし、文書ＩＤは変更されていない）、それより先のトレイに渡していないことがわかるので、トレイＹ：４１０Ｙに対して、文書レスポンスとして文書Ｈ”４１４を格納する。
（４）クライアントＰＣ２１０Ｂのプログラムが、ポーリング時に（３）の文書レスポンスを発見したら、その文書レスポンスである文書Ｈ”４１４を取り出す。
そして、その前の文書リクエストに対する文書レスポンスであることを確認して、文書Ｈ”を（Ａ）の文書レスポンスとしてトレイＸ：４１０Ｘに格納する。
（５）クライアントＰＣ２１０Ａのプログラムが、ポーリング時に（４）の文書レスポンスを発見したら、その文書レスポンスである文書Ｈ”４１４を取り出して、クライアントＡ：２１２Ａに提示する。The description will be made in the order shown in FIG. 6 as follows.
(A) The client A: 212A puts together with the document H410 a document request for obtaining the latest state of the document H410 in the tray X: 410X. For example, the document request is stored in an area different from the shared folder used for delivering the document in order to distinguish it from the document.
(2) When the program of the
Here, the document H ′ 412 is changed (however, the document ID is not changed), and it is found that the document is put in the tray Y: 410Y. Put a document request in.
(3) When the program of the
Here, the document is changed to the document H ″ 414 (however, the document ID is not changed), and it can be seen that the document has not been transferred to the tray beyond that. 414 is stored.
(4) When the program of the
Then, it is confirmed that it is a document response to the previous document request, and the document H ″ is stored in the tray X: 410X as the document response of (A).
(5) When the program of the
クライアントＡ：２１２Ａが、自分からは直接アクセスできないクライアントＣ：２１２Ｃのところにある、文書Ｈ４１０の最新状態である文書Ｈ”４１４を取得したことになる。
もちろんのことながら、さらにクライアントＣ：２１２ＣからクライアントＤなどもっと先にまで文書が受け渡された場合でも、同様の仕組みで、最新状態の文書を取得し得る。This means that the client A: 212A has acquired the document H ″ 414 which is the latest state of the
Of course, even when the document is transferred from the client C: 212C to the client D and so on, the latest document can be acquired by the same mechanism.
前述の説明における実施の形態による処理例を以下のように変形してもよい。
＜変形例１＞
手順(２）のタイミングで、クライアントＢ：２１２Ｂの文書Ｈ’４１２を先に文書レスポンスとしてトレイＸ：４１０Ｘに格納する。このときに、文書Ｈ’４１２に「まだ先に新しい文書があるかもしれないけれど、取り急ぎ文書Ｈ’４１２を返します」のような意味がわかるメッセージとともに格納する。これは、途中状態の確認をしたい場合に行う。また、文書リクエストにそのような処理を行うような指示を含め、その指示がある場合に、この処理を行うようにしてもよい。The processing example according to the embodiment in the above description may be modified as follows.
<Modification 1>
At the timing of the procedure (2), the document H ′ 412 of the client B: 212B is first stored in the tray X: 410X as a document response. At this time, the document H′412 is stored together with a message that indicates the meaning such as “There may be a new document yet, but urgently return the document H′412”. This is performed when it is desired to check the state on the way. Further, an instruction for performing such processing may be included in the document request, and this processing may be performed when there is such an instruction.
＜変形例２＞
手順（Ａ）で、文書Ｈ４１０が手元（クライアントＰＣ２１０Ａの文書記憶モジュール１１２）にない場合でも、クライアントＡ：２１２Ａのクライアント環境（クライアントＰＣ２１０Ａのトレイ操作記憶モジュール１１６）にある履歴情報から、文書Ｈ４１０を示す文書ＩＤを抽出し、その文書ＩＤを含む文書リクエストをトレイＸ：４１０Ｘに格納するようにしてもよい。クライアントＰＣ２１０Ｂのプログラムでは、文書ＩＤを含む文書リクエストを発見したら、自分のクライアントＰＣ（クライアントＰＣ２１０Ｂの文書記憶モジュール１１２）内にある文書を検索して、あればその文書を文書レスポンスとして返すようにしてもよい。例えば、自分のクライアントＰＣから削除してしまった文書でも、文書ＩＤを抽出して指定できるので、格納した先のいずれかにあれば、最新状態の文書を取得し得ることになる。<Modification 2>
In step (A), even if the document H410 is not at hand (the
＜変形例３＞
図５の手順（Ｅ）で、文書Ｈ’４１２とともに、文書Ｉ（対象としている文書以外の文書）がまとめてトレイＹ：４１０Ｙに格納されたとする。このとき、手順（Ｅ）’として、操作記憶処理モジュール１１４は、その文書Ｉを文書Ｈ’４１２と関連付けてクライアントＰＣ２１０Ｂのトレイ操作記憶モジュール１１６に記憶しておく。
そして、図６の手順（２）で、文書Ｈ’４１２に関連付いた文書Ｉ（関連文書）も、最終的な文書レスポンスとして返せるようにする。つまり、クライアントＡ：２１２Ａは、はじめに格納した文書Ｈ４１０の関連文書として、文書Ｉも入手し得ることになる。<
In the procedure (E) of FIG. 5, it is assumed that the document I (documents other than the target document) is stored together in the tray Y: 410Y together with the document H′412. At this time, as procedure (E) ′, the operation
Then, in the procedure (2) of FIG. 6, the document I (related document) associated with the document H ′ 412 can also be returned as the final document response. That is, the client A: 212A can also obtain the document I as a related document of the document H410 stored first.
＜変形例３−１＞
またこのとき、図６の手順（Ａ）で、クライアントＡ：２１２Ａが所属するグループＩＤも文書リクエストに含めておくようにしてもよい。手順（２）で、クライアントＢ：２１２Ｂの所属するグループのグループＩＤを参照し、クライアントＡ：２１２Ａの所属するグループのグループＩＤと同じであった場合にのみ、関連文書を返すようにする。所属グループのグループＩＤが違った場合は、そのユーザーの役割も変わると見なして、余計な関連文書を返さないようにする。関連文書ではない文書をグループ外の人は見ることができないようにするためである。<Modification 3-1>
At this time, in the procedure (A) of FIG. 6, the group ID to which the client A: 212A belongs may be included in the document request. In step (2), the group ID of the group to which client B: 212B belongs is referred to, and the related document is returned only when the group ID of the group to which client A: 212A belongs is the same. If the group IDs of the affiliated groups are different, it is assumed that the role of the user is changed, and no extra related documents are returned. This is to prevent people outside the group from seeing documents that are not related documents.
＜変形例４＞
図６の手順（３）や（４）で、文書レスポンスを返す前に、返してもよいか否かを、そのログインユーザー（その情報処理装置１００の利用者）に確認するようにしてもよい。それで確認ＯＫになった場合にのみ、文書レスポンスを返すようにする。利用者の意図せずに情報を返してしまうリスクを減らすためである。<
In steps (3) and (4) of FIG. 6, before returning the document response, it may be confirmed with the login user (the user of the information processing apparatus 100) whether or not the document response can be returned. . Only when the confirmation is OK, the document response is returned. This is to reduce the risk of returning information unintentionally by the user.
＜変形例５＞
実際の文書フローにおいては、例えばクライアントＢ：２１２ＢからクライアントＣ：２１２Ｃの他にクライアントＤにも文書が受け渡され、流れが分岐するような場合がある。その場合でも、同様の手法により、もともとのクライアントＡ：２１２Ａは、流れの最終端になるクライアントＣ：２１２ＣとクライアントＤそれぞれの最新文書を入手し得る。また、分岐が行われたクライアントＢ：２１２Ｂのところで、クライアントＣ：２１２Ｃの最新文書とクライアントＤの最新文書の内容をマージしてからクライアントＡ：２１２Ａに返すようにしてもよい。そして、クライアントＰＣ２１０Ａのレスポンス処理モジュール１２６は、マージした結果の文書を表示する。本実施の形態でのマージとは、文書データの単なる結合処理であっても良い。また、編集前の元文書と文書の流れの先のクライアントから取得した編集後の文書(複数でも良い)とを比較して差分（文書が複数の場合は複数の差分）を抽出し、抽出した差分を編集前の元文書に反映させて文書を編集する処理であっても良い。前記の編集とは、文書に対して、文字列や表や画像などの文書要素の追加や削除、文書に重ね合わせる形で付加されるアノテーションと呼ばれる表示要素の追加や削除であっても良い。<
In the actual document flow, for example, the document may be transferred from the client B: 212B to the client C in addition to the client C: 212C, and the flow may be branched. Even in that case, the original client A: 212A can obtain the latest documents of the client C: 212C and the client D, which are at the end of the flow, by the same method. Further, at the client B: 212B where the branch is performed, the contents of the latest document of the client C: 212C and the latest document of the client D may be merged and then returned to the client A: 212A. Then, the
＜変形例６＞
文書リクエストが格納されたときに、クライアントＰＣ２１０Ｂ等がシャットダウンされるような場合もある。このような場合に備えて、クライアントＰＣ２１０Ａ、クライアントＰＣ２１０Ｂ、クライアントＰＣ２１０Ｃが文書を次の電子トレイ（Ｂ）へ格納するときに、その文書が来た前の電子トレイ（Ａ）にも、改変情報を含んだ文書（電子トレイ（Ｂ）へ格納した文書）を一時的に保存しておくようにしてもよい。これを文書の流れの中全てで行う。文書リクエストを電子トレイ（Ｂ）に格納した後に、予め定められた期間が経過しても相手クライアントからの文書レスポンスが来なかった場合（電子トレイ（Ｂ）内に文書レスポンスが格納されていない場合）には、その一時保存の文書を返すようにする。また、文書レスポンスが来たならば、電子トレイ（Ａ）内に一時保存した文書を削除するようにしてもよい。<Modification 6>
When the document request is stored, the
＜変形例７＞
クライアントＰＣ２１０Ｂがシャットダウンされていても、もしそのクライアントＰＣ２１０Ｂと同じ電子トレイを有している別のクライアントＰＣ２１０Ｅが存在している場合には、そのクライアントＰＣ２１０ＥがクライアントＰＣ２１０Ｂの代わりに文書リクエストを次の電子トレイへ格納し、次の電子トレイからの文書レスポンスが来たら前の電子トレイに戻すようにする。この代替のクライアントＰＣ２１０Ｅは、実際にその文書を受け渡ししたことが無くても、文書リクエストと文書レスポンスを橋渡しするだけでよい。途中のクライアントＰＣがシャットダウンされていても、代替のクライアントＰＣがあれば、たとえその代替クライアントＰＣが文書そのものを受け渡ししたことが無くても、元の文書リクエストに対応して、最新状態の文書を返すことになる。<Modification 7>
Even if the
図７は、本実施の形態＜変形例７＞による処理例を示す説明図である。
今までの例では、情報処理装置１００内にトレイ操作記憶モジュール１１６があったが、＜変形例７＞では文書共有装置１５０にある。つまり、文書共有装置１５０内のトレイ操作記憶モジュール１１６は、情報処理装置１００と通信回線１９９を介して接続されている。
電子トレイと同等の電子トレイを有している他の情報処理装置１００のリクエスト処理モジュール１２０が、トレイ操作記憶モジュール１１６内の情報に基づいて、文書を格納した電子トレイに対して要求情報を格納するようにしてもよい。ここで、「同等の電子トレイを有している他の情報処理装置１００」とは、複数の担当者がそれぞれ有しているクライアントＰＣに、同じ電子トレイがある場合をいう。例えば、顧客からの注文を受け付ける担当者が複数人おり、その担当者がそれぞれ有しているクライアントＰＣに、同じ電子トレイがある場合である。この場合、顧客からの注文を電子トレイから取り出すことになるが、いずれかの担当者が取り出して処理を行えばよい。そして、対象としている文書を処理した担当者のクライアントＰＣ以外であっても、文書レスポンスが格納されていた場合は、文書共有装置１５０のトレイ操作記憶モジュール１１６内の情報を参照して、対象としている文書が格納された先の電子トレイに文書リクエストを格納すればよい。
図７の例で示すと、注文を受け付ける担当者として、クライアントＢ：２１２Ｂ、クライアントＥ：２１２Ｅがおり、それぞれはクライアントＰＣ２１０Ｂ、クライアントＰＣ２１０Ｅを利用している。そして、クライアントＢ：２１２Ｂの操作によって、クライアントＰＣ２１０Ｂで文書Ｈ４１０をトレイＸ：４１０Ｘから取り出して、編集を行って文書Ｈ’４１２を作成し、その文書Ｈ’４１２をトレイＹ：４１０Ｙに格納したとする。そして、文書Ｈ４１０に関する文書リクエストがトレイＸ：４１０Ｘに格納されたときに、クライアントＰＣ２１０Ｂがシャットダウンしていたとする。その場合、クライアントＰＣ２１０Ｅは、トレイＸ：４１０Ｘから文書リクエストを取り出し、文書共有装置１５０のトレイ操作記憶モジュール１１６から文書リクエスト内の文書ＩＤが格納された先に対応する電子トレイを検索し、その電子トレイ（トレイＹ：４１０Ｙ）に文書リクエストを格納すればよい。そして、その文書リクエストに対しての文書レスポンスが戻ってきた場合は、文書リクエストが格納されていた電子トレイ（トレイＸ：４１０Ｘ）に文書レスポンスを格納する。なお、クライアントＰＣ２１０Ｅは、クライアントＰＣ２１０Ｂがシャットダウンしていることを検知した場合に、この処理を行うようにしてもよい。FIG. 7 is an explanatory diagram showing a processing example according to the present embodiment <Modification 7>.
In the example up to now, the tray
The
In the example of FIG. 7, there are a client B: 212B and a client E: 212E as persons in charge of receiving an order, and the
＜変形例８＞
これまで説明した各処理では、ポーリング処理を利用しているが、例えば、クライアントＰＣ（情報処理装置１００）のＯＳ上で用意されている、ファイルの増減や更新イベントをプッシュ通知できるような仕組みを利用するようにしてもよい。<Modification 8>
Each process described so far uses a polling process. For example, a mechanism is provided on the OS of a client PC (information processing apparatus 100) that can push notification of file increase / decrease and update events. You may make it utilize.
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１０に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。つまり、具体例として、処理部（演算部）としてＣＰＵ１００１を用い、記憶装置としてＲＡＭ１００２、ＲＯＭ１００３、ＨＤ１００４を用いている。ＨＤ１００４として、例えばハードディスクを用いてもよい。文書格納・取出モジュール１１０、操作記憶処理モジュール１１４、リクエスト処理モジュール１２０、リクエスト受付モジュール１２２、解析処理モジュール１２４、レスポンス処理モジュール１２６、通信モジュール１３０、通信モジュール１６０等のプログラムを実行するＣＰＵ１００１と、そのプログラムやデータを記憶するＲＡＭ１００２と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているＲＯＭ１００３と、文書記憶モジュール１１２、トレイ操作記憶モジュール１１６、文書記憶モジュール１６２となり得る補助記憶装置であるＨＤ１００４と、キーボード、マウス、タッチパネル等に対する利用者の操作に基づいてデータを受け付ける受付装置１００６と、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ等の出力装置１００５と、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース１００７、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１００８により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。 Note that the hardware configuration of the computer on which the program according to the present embodiment is executed is a general computer as illustrated in FIG. 10, specifically, a personal computer, a computer that can be a server, or the like. That is, as a specific example, the
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図１０に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１０に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えばＡＳＩＣ等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１０に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。Among the above-described embodiments, the computer program is a computer program that reads the computer program, which is software, in the hardware configuration system, and the software and hardware resources cooperate with each other. Is realized.
Note that the hardware configuration illustrated in FIG. 10 illustrates one configuration example, and the present embodiment is not limited to the configuration illustrated in FIG. 10, and is a configuration capable of executing the modules described in the present embodiment. I just need it. For example, some modules may be configured by dedicated hardware (for example, ASIC), and some modules may be in an external system and connected via a communication line. A plurality of systems shown in FIG. 5 may be connected to each other via communication lines so as to cooperate with each other. In particular, in addition to personal computers, information appliances, copiers, fax machines, scanners, printers, and multifunction machines (image processing apparatuses having two or more functions of scanners, printers, copiers, fax machines, etc.) Etc. may be incorporated.
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ Ｄｉｓｃ（登録商標））、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
前述の実施の形態は以下のように把握してもよい。
［Ａ］ 電子トレイに対して他の利用者に渡すために電子文書を格納する文書格納手段と、
前記文書格納手段によって格納された電子文書を一意に識別するための情報である電子文書識別情報と、該電子文書を格納した第１の記憶場所と、該電子文書を取り出した先の第２の記憶場所を該電子トレイに関連付けて記憶する記憶手段と、
電子トレイに対して格納した後の電子文書に関する情報を要求する要求情報を該電子文書の電子文書識別情報を含めて、該電子トレイに格納する要求格納手段と、
前記要求格納手段によって格納された要求情報が電子トレイにある場合に、該要求情報に含まれている電子文書識別情報の電子文書についての前記記憶手段内の第１の記憶場所又は第２の記憶場所に基づいて、該要求情報に含まれている文書識別情報の電子文書が本情報処理装置に格納されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって本情報処理装置に格納されていると判断された場合は、該電子文書に関する情報を前記要求情報に対する返信情報として前記電子トレイに格納する返信格納手段
を具備することを特徴とする情報処理装置。
［Ｂ］ 前記判断手段によって本情報処理装置に格納されていないと判断された場合は、前記要求格納手段が、前記記憶手段内の情報に基づいて、前記電子文書を格納した電子トレイに対して要求情報を格納する
ことを特徴とする［Ａ］に記載の情報処理装置。
［Ｃ］ 電子トレイ内に返信情報が格納されている場合は、該返信情報に対応する最初の要求情報を電子トレイに格納した情報処理装置であるときは、該返信情報を提示する提示手段
をさらに具備することを特徴とする［Ａ］又は［Ｂ］に記載の情報処理装置。
［Ｄ］ 電子トレイ内に返信情報が格納されている場合であって、要求情報を電子トレイから取り出した情報処理装置であるときは、前記返信格納手段が、該返信情報を該電子トレイに格納する
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｃ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｅ］ 前記返信格納手段は、前記判断手段によって本情報処理装置に格納されていないと判断された場合は、他の情報処理装置に対して前記電子文書に関する情報を要求していることを示す情報を返信情報に含めて前記電子トレイに格納する
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｄ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｆ］ 前記要求格納手段は、要求情報内に含める電子文書識別情報として、電子文書から取得すること、又は前記記憶手段内に記憶されている電子文書識別情報から取得することのいずれかである
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｅ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｇ］ 前記記憶手段は、前記文書格納手段によって格納された電子文書が複数である場合は、該複数の電子文書は関連文書であることを記憶し、
前記返信格納手段は、前記記憶手段内の情報に基づいて、要求情報に含まれている文書識別情報の電子文書の関連文書に関する情報も該要求情報に対する返信情報に含めて前記電子トレイに格納する
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｆ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｈ］ 前記要求情報内には、最初の要求情報を生成した利用者が所属する組織の組織識別情報を含み、
前記返信格納手段は、前記組織識別情報と本情報処理装置の利用者が所属する組織の組織識別情報とが同じでない場合は、関連文書に関する情報を返信情報には含めない
ことを特徴とする［Ｇ］に記載の情報処理装置。
［Ｉ］ 前記返信格納手段は、返信情報を電子トレイに格納する前に、本情報処理装置の利用者に確認する表示を行い、格納することの確認がとれた場合に、返信情報を電子トレイに格納する
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｈ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｊ］ 電子文書に関する情報として、電子トレイに対して格納した後の該電子文書に付加される情報があり、
前記提示手段は、付加された情報を統合した結果を提示する
ことを特徴とする［Ｃ］から［Ｉ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｋ］ 前記記憶手段は、電子トレイに格納された電子文書を記憶し、
前記返信格納手段は、前記要求格納手段によって要求情報が格納されたときから予め定められた期間が経過した後も該要求情報に対応する返信情報が前記電子トレイ内にない場合は、前記記憶手段内の電子文書を返信情報として該電子トレイに格納する
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｊ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｌ］ 前記記憶手段は、情報処理装置と通信回線を介して接続されており、
前記電子トレイと同等の電子トレイを有している他の情報処理装置の要求格納手段が、前記記憶手段内の情報に基づいて、前記電子文書を格納した電子トレイに対して要求情報を格納する
ことを特徴とする［Ａ］から［Ｋ］のいずれか一項に記載の情報処理装置。
［Ｍ］ コンピュータを、
電子トレイに対して他の利用者に渡すために電子文書を格納する文書格納手段と、
前記文書格納手段によって格納された電子文書を一意に識別するための情報である電子文書識別情報と、該電子文書を格納した第１の記憶場所と、該電子文書を取り出した先の第２の記憶場所を該電子トレイに関連付けて記憶する記憶手段と、
電子トレイに対して格納した後の電子文書に関する情報を要求する要求情報を該電子文書の電子文書識別情報を含めて、該電子トレイに格納する要求格納手段と、
前記要求格納手段によって格納された要求情報が電子トレイにある場合に、該要求情報に含まれている電子文書識別情報の電子文書についての前記記憶手段内の第１の記憶場所又は第２の記憶場所に基づいて、該要求情報に含まれている文書識別情報の電子文書が本情報処理装置に格納されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって本情報処理装置に格納されていると判断された場合は、該電子文書に関する情報を前記要求情報に対する返信情報として前記電子トレイに格納する返信格納手段
として機能させるための情報処理プログラム。
そして、前述の発明は、以下の効果を有する。
［Ａ］の情報処理装置によれば、他の利用者に電子文書を渡すために電子トレイを用いる場合にあって、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を収集することができる。
［Ｂ］の情報処理装置によれば、対象としている電子文書がない場合は、他の情報処理装置に対して電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を要求することができる。
［Ｃ］の情報処理装置によれば、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を提示することができる。
［Ｄ］の情報処理装置によれば、要求情報を電子トレイから取り出した情報処理装置は、返信情報を電子トレイに格納することができる。
［Ｅ］の情報処理装置によれば、他の情報処理装置に対して電子文書に関する情報を要求していることを示す情報を返信情報に含めることができる。
［Ｆ］の情報処理装置によれば、要求情報内に含める電子文書識別情報として、電子文書から取得すること、又は前記記憶手段内に記憶されている電子文書識別情報から取得することのいずれかを用いることができる。
［Ｇ］の情報処理装置によれば、電子文書の関連文書に関する情報も要求情報に対する返信情報に含めることができる。
［Ｈ］の情報処理装置によれば、同じグループに属していない利用者に対しては、関連文書に関する情報を開示しないようにすることができる。
［Ｉ］の情報処理装置によれば、返信情報を電子トレイに格納する前に、利用者に確認することができる。
［Ｊ］の情報処理装置によれば、電子トレイに対して格納した後に付加された情報を統合して提示することができる。
［Ｋ］の情報処理装置によれば、要求情報が格納された後から予め定められた期間が経過した後も返信情報が電子トレイ内にない場合は、電子トレイに格納された電子文書返信情報とすることができる。
［Ｌ］の情報処理装置によれば、電子トレイと同等の電子トレイを有している他の情報処理装置が、電子文書を格納した電子トレイに対して要求情報を格納することができる。
［Ｍ］の情報処理プログラムによれば、他の利用者に電子文書を渡すために電子トレイを用いる場合にあって、電子トレイに格納した後の電子文書に関する情報を収集することができる。The program described above may be provided by being stored in a recording medium, or the program may be provided by communication means. In that case, for example, the above-described program may be regarded as an invention of a “computer-readable recording medium recording the program”.
The “computer-readable recording medium on which a program is recorded” refers to a computer-readable recording medium on which a program is recorded, which is used for program installation, execution, program distribution, and the like.
The recording medium is, for example, a digital versatile disc (DVD), which is a standard established by the DVD Forum, such as “DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM,” and DVD + RW. Standard “DVD + R, DVD + RW, etc.”, compact disc (CD), read-only memory (CD-ROM), CD recordable (CD-R), CD rewritable (CD-RW), Blu-ray disc ( Blu-ray Disc (registered trademark), magneto-optical disk (MO), flexible disk (FD), magnetic tape, hard disk, read-only memory (ROM), electrically erasable and rewritable read-only memory (EEPROM (registered trademark)) )), Flash memory, Random access memory (RAM) SD (Secure Digital) memory card and the like.
The program or a part of the program may be recorded on the recording medium for storage or distribution. Also, by communication, for example, a local area network (LAN), a metropolitan area network (MAN), a wide area network (WAN), a wired network used for the Internet, an intranet, an extranet, etc., or wireless communication It may be transmitted using a transmission medium such as a network or a combination of these, or may be carried on a carrier wave.
Furthermore, the program may be a part of another program, or may be recorded on a recording medium together with a separate program. Moreover, it may be divided and recorded on a plurality of recording media. Further, it may be recorded in any manner as long as it can be restored, such as compression or encryption.
The above-described embodiment may be grasped as follows.
[A] Document storage means for storing an electronic document for delivery to another user with respect to the electronic tray;
Electronic document identification information, which is information for uniquely identifying the electronic document stored by the document storage means, a first storage location for storing the electronic document, and a second destination from which the electronic document has been extracted Storage means for storing a storage location in association with the electronic tray;
Request storage means for storing request information for requesting information about the electronic document after being stored in the electronic tray, including electronic document identification information of the electronic document, in the electronic tray;
When the request information stored by the request storage means is in the electronic tray, the first storage location or the second storage in the storage means for the electronic document of the electronic document identification information included in the request information Determining means for determining whether an electronic document of document identification information included in the request information is stored in the information processing apparatus based on the location;
Reply storing means for storing, in the electronic tray, information relating to the electronic document as reply information to the request information when the determining means determines that the information is stored in the information processing apparatus.
An information processing apparatus comprising:
[B] When the determination unit determines that the information is not stored in the information processing apparatus, the request storage unit determines whether the request is stored in the electronic tray storing the electronic document based on the information in the storage unit. Store request information
The information processing apparatus according to [A], wherein
[C] When reply information is stored in the electronic tray, if the information processing apparatus stores the first request information corresponding to the reply information in the electronic tray, the presenting means for presenting the reply information
The information processing apparatus according to [A] or [B], further comprising:
[D] When the reply information is stored in the electronic tray and the information processing apparatus extracts the request information from the electronic tray, the reply storage means stores the reply information in the electronic tray. Do
The information processing apparatus according to any one of [A] to [C].
[E] When the determination unit determines that the reply storage unit is not stored in the information processing apparatus, it indicates that the information processing apparatus requests information regarding the electronic document from another information processing apparatus. Information is included in reply information and stored in the electronic tray
The information processing apparatus according to any one of [A] to [D].
[F] The request storage means is obtained from an electronic document as electronic document identification information included in the request information, or obtained from electronic document identification information stored in the storage means.
The information processing apparatus according to any one of [A] to [E].
[G] When there are a plurality of electronic documents stored by the document storage unit, the storage unit stores that the plurality of electronic documents are related documents,
Based on the information in the storage means, the reply storage means also stores information related to the document related to the electronic document of the document identification information included in the request information in the reply information for the request information and stores it in the electronic tray.
The information processing apparatus according to any one of [A] to [F].
[H] The request information includes organization identification information of an organization to which the user who generated the first request information belongs,
The reply storage means does not include information related to the related document in the reply information when the organization identification information and the organization identification information of the organization to which the user of the information processing apparatus belongs are not the same.
The information processing apparatus according to [G], wherein
[I] The reply storage means displays the confirmation to the user of the information processing apparatus before storing the reply information in the electronic tray, and when the reply information is confirmed to be stored, the reply information is stored in the electronic tray. Store in
The information processing apparatus according to any one of [A] to [H].
[J] As information on the electronic document, there is information added to the electronic document after being stored in the electronic tray.
The presenting means presents a result of integrating the added information.
The information processing apparatus according to any one of [C] to [I].
[K] The storage means stores an electronic document stored in an electronic tray,
If the reply information corresponding to the request information does not exist in the electronic tray even after a predetermined period has elapsed since the request information was stored by the request storage means, the storage means Stored in the electronic tray as reply information
The information processing apparatus according to any one of [A] to [J].
[L] The storage means is connected to the information processing apparatus via a communication line,
The request storage unit of another information processing apparatus having an electronic tray equivalent to the electronic tray stores the request information in the electronic tray storing the electronic document based on the information in the storage unit.
The information processing apparatus according to any one of [A] to [K].
[M]
Document storage means for storing an electronic document for delivery to another user with respect to the electronic tray;
Electronic document identification information, which is information for uniquely identifying the electronic document stored by the document storage means, a first storage location for storing the electronic document, and a second destination from which the electronic document has been extracted Storage means for storing a storage location in association with the electronic tray;
Request storage means for storing request information for requesting information about the electronic document after being stored in the electronic tray, including electronic document identification information of the electronic document, in the electronic tray;
When the request information stored by the request storage means is in the electronic tray, the first storage location or the second storage in the storage means for the electronic document of the electronic document identification information included in the request information Determining means for determining whether an electronic document of document identification information included in the request information is stored in the information processing apparatus based on the location;
Reply storing means for storing, in the electronic tray, information relating to the electronic document as reply information to the request information when the determining means determines that the information is stored in the information processing apparatus.
Information processing program to function as
And the above-mentioned invention has the following effects.
According to the information processing apparatus [A], when an electronic tray is used to deliver an electronic document to another user, information related to the electronic document stored in the electronic tray can be collected.
According to the information processing apparatus [B], when there is no target electronic document, it is possible to request information regarding the electronic document stored in the electronic tray from another information processing apparatus.
According to the information processing apparatus [C], it is possible to present information related to the electronic document stored in the electronic tray.
According to the information processing apparatus [D], the information processing apparatus that has taken out the request information from the electronic tray can store the return information in the electronic tray.
According to the information processing apparatus [E], it is possible to include, in the reply information, information indicating that information regarding the electronic document is requested from another information processing apparatus.
According to the information processing apparatus of [F], either the electronic document identification information included in the request information is acquired from the electronic document or acquired from the electronic document identification information stored in the storage unit Can be used.
According to the information processing apparatus [G], information related to a related document of an electronic document can also be included in the reply information to the request information.
According to the information processing apparatus [H], it is possible not to disclose information related to related documents to users who do not belong to the same group.
According to the information processing apparatus [I], the reply information can be confirmed with the user before being stored in the electronic tray.
According to the information processing apparatus of [J], information added after being stored in the electronic tray can be presented in an integrated manner.
According to the information processing apparatus of [K], when the reply information is not in the electronic tray even after a predetermined period has elapsed since the request information was stored, the electronic document reply information stored in the electronic tray It can be.
According to the information processing apparatus [L], another information processing apparatus having an electronic tray equivalent to the electronic tray can store request information in the electronic tray storing the electronic document.
According to the information processing program [M], when an electronic tray is used to deliver an electronic document to another user, information about the electronic document stored in the electronic tray can be collected.
１００…情報処理装置
１１０…文書格納・取出モジュール
１１２…文書記憶モジュール
１１４…操作記憶処理モジュール
１１６…トレイ操作記憶モジュール
１２０…リクエスト処理モジュール
１２２…リクエスト受付モジュール
１２４…解析処理モジュール
１２６…レスポンス処理モジュール
１３０…通信モジュール
１５０…文書共有装置
１６０…通信モジュール
１６２…文書記憶モジュール
１９９…通信回線
２１０…クライアントＰＣ
２５０…ファイルサーバー
２９９…通信回線DESCRIPTION OF
250 ... File server 299 ... Communication line
Claims (16)
Translated fromJapanese前記送信手段が送信した前記要求情報が示す前記電子文書を格納している他の情報処理装置から、前記電子文書に対応する編集内容を含む返信情報を、前記電子トレイを介して受信する第１受信手段と、
を備えた情報処理装置。Transmitting means for transmitting request information for requesting information on an editing state of an electronic document edited by a plurality of information processing apparatuses to anelectronic tray ;
A first receiving unit that receives, via theelectronic tray , reply information including edit contents corresponding to the electronic document from another information processing apparatus that stores the electronic document indicated by the request information transmitted by the transmission unit; Receiving means;
An information processing apparatus comprising:
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。The information processing apparatus according to claim 1, wherein the electronic document is an electronic document edited by the information processing apparatus.
前記第２受信手段が受信した前記要求情報が示す前記電子文書が本情報処理装置に格納されている場合、前記電子文書の編集状態に関する情報を前記要求情報に対する返信情報として前記電子トレイに格納する返信格納手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。Second receiving means for receiving, from anelectronic tray , request information for requesting information on an editing state of an electronic document for the information processing apparatus;
When the electronic document indicated by the request information received by the second receiving unit is stored in the information processing apparatus, information related to the editing state of the electronic document is stored in theelectronic tray as reply information to the request information. A reply storage means;
The information processing apparatus according to claim 1, further comprising:
ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。The reply storage means receives the second reception means based on the first storage location where the electronic document indicated by the request information is stored or the second storage location where the electronic document is extracted. The information processing apparatus according to claim 3, wherein it is determined whether or not the electronic document indicated by the request information is stored in the information processing apparatus.
ことを特徴とする請求項３又は４に記載の情報処理装置。If the electronic document indicated by the request information received by the second receiving means is not stored in the information processing apparatus, the first storage location or the electronic document storing the electronic document indicated by the request information is stored. 4. The request information is stored in anelectronic tray that stores the electronic document indicated by the request information received by the second receiving unit, based on the second storage location of the extracted destination. Or the information processing apparatus of 4.
をさらに備えることを特徴とする請求項３乃至５のいずれか一項に記載の情報処理装置。When reply information is stored in theelectronic tray and the information processing apparatus stores the first request information corresponding to the reply information in theelectronic tray , the information processing apparatus further includes a presentation unit that presents the reply information. The information processing apparatus according to claim 3, wherein the information processing apparatus is an information processing apparatus.
ことを特徴とする請求項３乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置。When the reply information is stored in theelectronic tray and the information processing apparatus extracts the request information from theelectronic tray , the reply storage means stores the reply information in theelectronic tray. The information processing apparatus according to any one of claims 3 to 6.
ことを特徴とする請求項３乃至７のいずれか一項に記載の情報処理装置。The reply storage means relates to an editing state of the electronic document with respect to another information processing apparatus when the electronic document indicated by the request information received by the second receiving means is not stored in the information processing apparatus. 8. The information processing apparatus according to claim 3, wherein information indicating that information is requested is included in reply information and stored in theelectronic tray .
前記電子文書識別情報は、電子文書から取得すること、又は前記電子文書識別情報を記憶している記憶手段から取得することのいずれかである
ことを特徴とする請求項３乃至８のいずれか一項に記載の情報処理装置。The request information includes electronic document identification information that is information for uniquely identifying an electronic document,
The electronic document identification information is obtained either from an electronic document or obtained from a storage unit storing the electronic document identification information. The information processing apparatus according to item.
ことを特徴とする請求項３乃至９のいずれか一項に記載の情報処理装置。When there are a plurality of electronic documents stored in theelectronic tray , the reply storage unit includes information related to the related document of the electronic document indicated by the request information received by the second receiving unit in the reply information to the request information. The information processing apparatus according to claim 3, wherein the information processing apparatus is stored in theelectronic tray .
前記返信格納手段は、前記組織識別情報と本情報処理装置の利用者が所属する組織の組織識別情報とが同じでない場合は、関連文書に関する情報を返信情報には含めない
ことを特徴とする請求項１０に記載の情報処理装置。The request information received by the second receiving means includes organization identification information of an organization to which the user who generated the first request information belongs,
The reply storage means does not include information relating to a related document in the reply information when the organization identification information and the organization identification information of the organization to which the user of the information processing apparatus belongs are not the same. Item 11. The information processing apparatus according to Item 10.
ことを特徴とする請求項３乃至１１のいずれか一項に記載の情報処理装置。The reply storage means, prior to storing the return information to theelectronic tray, to display to confirm the user of the information processing apparatus, when the take the confirmation of storing, storing the return information to theelectronic tray The information processing apparatus according to claim 3, wherein the information processing apparatus is an information processing apparatus.
前記提示手段は、付加された情報を統合した結果を提示する
ことを特徴とする請求項６、請求項６を引用する請求項７から１０、請求項６を引用する請求項１０を引用する請求項１１、請求項６を引用する請求項１２のいずれか一項に記載の情報処理装置。As information regarding the editing content of the electronic document, there is information added to the electronic document after being stored in theelectronic tray ,
The presenting means presents a result obtained by integrating the added information. Claims 7 to 10 quoting claim 6, claim 7 to 10 quoting claim 6, claim quoting claim 10 quoting The information processing apparatus according to any one of claims 11 and 12, which quotes claim 11 and claim 6.
ことを特徴とする請求項３乃至１３のいずれか一項に記載の情報処理装置。The reply storage means has reply information corresponding to the request information stored in theelectronic tray even after a predetermined period has elapsed since the request information received by the second receiving means was stored in theelectronic tray . The information processing apparatus according to any one of claims 3 to 13, wherein if there is no information, the electronic document owned by the information processing apparatus is stored in theelectronic tray as return information.
ことを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか一項に記載の情報処理装置。The other information processing apparatus having anelectronic tray equivalent to theelectronic tray transmits request information to theelectronic tray storing the electronic document. The information processing apparatus described.
複数の情報処理装置で編集される電子文書の編集状態に関する情報を要求する要求情報を電子トレイに送信する送信手段と、
前記送信手段が送信した前記要求情報が示す前記電子文書を格納している他の情報処理装置から、前記電子文書に対応する編集内容を含む返信情報を、前記電子トレイを介して受信する第１受信手段、
として機能させるための情報処理プログラム。Computer
Transmitting means for transmitting request information for requesting information on an editing state of an electronic document edited by a plurality of information processing apparatuses to anelectronic tray ;
A first receiving unit that receives, via theelectronic tray , reply information including edit contents corresponding to the electronic document from another information processing apparatus that stores the electronic document indicated by the request information transmitted by the transmission unit; Receiving means,
Information processing program to function as
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