JP4396378B2

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Info

Publication number: JP4396378B2
Application number: JP2004127553A
Authority: JP
Inventors: 充佐藤; 尚恭寺尾
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2004-04-23
Filing date: 2004-04-23
Publication date: 2010-01-13
Anticipated expiration: 2024-04-23
Also published as: JP2005309882A

Description

本発明は印刷制御システム及び方法並びにサーバ装置に関し、特に文書データが印刷されるプリンタを特定する技術に関する。 The present invention relates to a print control system and method, and a server device, and more particularly to a technique for specifying a printer on which document data is printed.

従来より、プリンタで電子的な文書データを印刷する場合において、プリンタに送信される印刷ジョブに制御命令を付加する、あるいは印刷ジョブを発行するスプールに制限を設ける等により印刷制御する技術が知られており、これにより文書作成者以外のユーザに対して文書データの印刷を禁止することが可能である。 2. Description of the Related Art Conventionally, when printing electronic document data with a printer, a technique for controlling printing by adding a control command to a print job transmitted to the printer or by limiting a spool for issuing a print job is known. Thus, it is possible to prohibit printing of document data for users other than the document creator.

例えば、下記に示す特許文献１には、文書データを作成する際に当該文書データの操作を制限するための制限情報を付加することが記載されている。文書データを受信した端末では、ユーザが文書データに対して操作指示すると、指示された操作が制限情報により制限されたものであるかを判断し、制限された操作である場合には指示された操作を制限する。これにより、電子文書作成者以外のユーザに対し、印刷、複製、編集等の文書操作を禁止することができる。 For example, Patent Document 1 shown below describes adding restriction information for restricting the operation of document data when the document data is created. In the terminal that received the document data, when the user gives an operation instruction to the document data, it is determined whether the instructed operation is restricted by the restriction information. Limit operations. As a result, document operations such as printing, copying, and editing can be prohibited for users other than the electronic document creator.

また、この特許文献１には、個人データを記憶する手段を有し、操作指示した個人データにとって当該制限情報が有効であるか否かを判断し、有効である場合に操作指示を制限することが記載されている。これにより、例えば企業内イントラネットにおいてレベルの高い部長クラスでは制限情報が無効となって操作指示が許容され、それ以外のクラスでは制限情報が有効となって操作指示が禁止される等の制御も可能となる。 Further, this Patent Document 1 has means for storing personal data, and judges whether or not the restriction information is valid for the personal data instructed to operate, and restricts the operation instruction when it is valid. Is described. As a result, for example, in the corporate intranet, a high-level general manager class allows the restriction information to be invalidated and the operation instruction is allowed, and in other classes, the restriction information is valid and the operation instruction is prohibited. It becomes.

さらに、下記の特許文献２には、発信者がサーバに文書と印刷制御情報等を送り、受信者が認証の後にそれを印刷する技術が開示されている。 Further,Patent Document 2 below discloses a technique in which a sender sends a document and print control information to a server, and a receiver prints it after authentication.

特開２００２−２２９９３９号公報JP 2002-229939 A特開２００２−１６９６８１号公報JP 2002-169681 A

しかしながら、最近、文書データは一層多様化しており、従来以上に細かい印刷制御が要求される場合が多くなっている。 Recently, however, document data has become more diversified, and finer print control than ever has been required.

例えば、文書作成者が特定のユーザに文書データを配布した場合に、その文書データの性質上、その文書データが印刷されるべきプリンタを特定したい、すなわちそのユーザが任意のプリンタで印刷することを禁止したいと欲する場合があるが、上記従来技術では文書作成者が印刷プリンタを特定することができない。 For example, when a document creator distributes document data to a specific user, it is desired to specify a printer on which the document data is to be printed due to the nature of the document data, that is, the user wants to print on an arbitrary printer. Although there is a case where it is desired to prohibit the document, the document creator cannot specify the print printer in the above-described conventional technology.

また、文書作成者が特定のユーザに文書データを配布した場合に、その文書データの性質上、その文書データが印刷される期間あるいは回数を限定したい、すなわちそのユーザが印刷できる期間あるいは回数を制限したいと欲する場合もあるが、上記従来技術では文書作成者が印刷期間や印刷回数を制限することはできない。 Also, when a document creator distributes document data to a specific user, due to the nature of the document data, the user wants to limit the period or number of times that the document data is printed, that is, the period or number of times that the user can print. In some cases, the document creator cannot limit the printing period or the number of printings.

さらに、文書作成者が一旦、ある制限を付加したとしても、その後に制限を変更したいと欲する場合も少なくないが、上記従来技術では制限情報の変更が困難であり、フレキシビリティに欠ける問題もある。 Furthermore, once a document creator adds a certain restriction, there are many cases in which he wants to change the restriction after that. However, it is difficult to change the restriction information in the above-described prior art, and there is a problem that flexibility is lacking. .

本発明の目的は、文書データ毎に印刷されるべきプリンタを特定することができるシステム及び方法並びに装置を提供することにある。 An object of the present invention is to provide a system, method, and apparatus capable of specifying a printer to be printed for each document data.

また、本発明の目的は、文書データ毎に、かつ、ユーザ一人一人に対して、印刷されるべきプリンタや印刷期間、印刷回数等の印刷条件を設定することができるシステム及び方法並びに装置を提供することにある。 Another object of the present invention is to provide a system, method, and apparatus capable of setting printing conditions such as a printer to be printed, a printing period, and the number of times of printing for each document data and for each user. There is to do.

さらに、本発明の目的は、文書データ毎に、ユーザ一人一人に対して設定した印刷条件を容易に、そして任意のタイミングで変更することができるシステム及び方法並びに装置を提供することにある。 It is another object of the present invention to provide a system, method, and apparatus that can easily change printing conditions set for each user for each document data at an arbitrary timing.

本発明は、端末、プリンタ、及び前記端末と前記プリンタに通信ネットワークを介してデータ送受可能に接続された管理サーバを備える印刷制御システムであって、前記端末は、文書データを一意に識別するための文書識別データ及びプリンタ識別データを前記管理サーバに送信して印刷要求を出力する手段を有し、前記管理サーバは、前記文書データを記憶する手段と、前記文書識別データに対応した、前記文書データを印刷可能なプリンタを指定する制御属性を記憶する手段と、前記端末から送信された文書識別データ及び前記プリンタ識別データが、前記制御属性の文書識別データ及び印刷可能プリンタに一致するか否かを判定する手段と、前記判定する手段で一致すると判定された場合に、前記文書データを前記プリンタに送信する手段とを有する。 The present invention relates to a print control system comprising a terminal, a printer, and a management server connected to the terminal and the printer via a communication network so as to be able to send and receive data, the terminal uniquely identifying document data Means for transmitting the document identification data and printer identification data to the management server and outputting a print request, the management server storing the document data, and the document corresponding to the document identification data Means for storing a control attribute for designating a printer capable of printing data, and whether or not the document identification data and the printer identification data transmitted from the terminal match the document identification data and the printable printer of the control attribute. The document data is transmitted to the printer when it is determined that the determination means matches the determination means. And a stage.

また、本発明は、通信ネットワークを介して互いにデータ送受可能に接続された端末、プリンタ及び管理サーバを備える印刷制御システムであって、前記端末は、文書データを一意に識別するための文書識別データを前記プリンタに送信して印刷要求を出力する手段を有し、前記プリンタは、前記文書識別データ及びプリンタ識別データを前記管理サーバに送信する手段を有し、前記管理サーバは、前記文書データを記憶する手段と、前記文書識別データに対応した、前記文書データを印刷可能なプリンタを指定する制御属性を記憶する手段と、前記プリンタから送信された文書識別データ及び前記プリンタ識別データが、前記制御属性の文書識別データ及び印刷可能プリンタに一致するか否かを判定する手段と、前記判定する手段で一致すると判定された場合に、前記文書データを前記プリンタに送信する手段とを有する。 The present invention also provides a print control system comprising a terminal, a printer, and a management server that are connected to each other via a communication network so as to be able to send and receive data, wherein the terminal uniquely identifies document data. To the printer and to output a print request. The printer has means for transmitting the document identification data and printer identification data to the management server. The management server stores the document data. Means for storing, control means for designating a printer capable of printing the document data corresponding to the document identification data, document identification data and printer identification data transmitted from the printer, The means for determining whether the attribute matches the document identification data of the attribute and the printable printer, and the means for determining match. Means for transmitting the document data to the printer when it is determined.

また、本発明は、端末、プリンタ、及び前記端末と前記プリンタに通信ネットワークを介してデータ送受可能に接続された管理サーバを備えるシステムにおいて文書データの印刷を制御する方法であって、前記端末から文書データを一意に識別するための文書識別データ、プリンタ識別データ、及びユーザ識別データを前記管理サーバに送信して印刷要求を出力し、前記管理サーバは、前記文書識別データに対応した、前記文書データを印刷可能なユーザ及びプリンタを指定する制御属性を記憶する記憶装置にアクセスすることにより、前記端末から送信された文書識別データ及び前記プリンタ識別データ並びにユーザ識別データが、前記制御属性の文書識別データ及び印刷可能プリンタ並びに印刷可能ユーザに一致するか否かを判定し、一致する場合に前記文書データを前記プリンタに送信する。 The present invention also provides a method for controlling printing of document data in a system including a terminal, a printer, and a management server connected to the terminal and the printer via a communication network so as to be able to send and receive data. Document identification data for uniquely identifying document data, printer identification data, and user identification data are transmitted to the management server and a print request is output. The management server corresponds to the document identification data. By accessing a storage device that stores a control attribute that designates a user and a printer that can print data, the document identification data, the printer identification data, and the user identification data transmitted from the terminal are converted into the document identification of the control attribute. Determine whether the data and printable printers and printable users match. Transmitting the document data to the printer when.

また、本発明は、通信ネットワークを介して互いにデータ送受可能に接続された端末、プリンタ及び管理サーバを備えるシステムにおいて文書データの印刷を制御する方法であって、前記端末から文書データを一意に識別するための文書識別データを前記プリンタに送信して印刷要求を出力し、前記プリンタは、前記文書識別データ及びプリンタ識別データ並びに前記端末から印刷要求を出力する文書利用者の識別データを前記管理サーバに送信し、前記管理サーバは、前記文書識別データに対応した、前記文書データを印刷可能なプリンタ及びユーザを指定する制御属性を記憶する記憶装置にアクセスすることにより、前記プリンタから送信された文書識別データ及び前記プリンタ識別データ並びに文書利用者の識別データが、前記制御属性の文書識別データ及び印刷可能プリンタ並びに印刷可能ユーザに一致するか否かを判定し、一致すると判定した場合に前記文書データを前記プリンタに送信する。 The present invention also provides a method for controlling printing of document data in a system including a terminal, a printer, and a management server that are connected to each other via a communication network so that the document data can be uniquely identified from the terminal. Document identification data to be sent to the printer and output a print request, and the printer receives the document identification data, printer identification data, and identification data of the document user who outputs the print request from the terminal. The management server accesses a storage device that stores a printer that can print the document data corresponding to the document identification data and a control attribute that specifies a user, thereby transmitting the document transmitted from the printer. The identification data, the printer identification data, and the document user identification data are stored in the control attribute. It determines whether to match the document identification data and printable printer and printable user, and transmits the document data to the printer when it is determined match with.

また、本発明は、端末、プリンタ、及び前記端末と前記プリンタに通信ネットワークを介してデータ送受可能に接続されたサーバ装置を備えるシステムにおけるサーバ装置であって、前記端末から送信される、文書データを一意に識別するための文書識別データ、プリンタ識別データ、及びユーザ識別データを受信する手段と、前記文書識別データに対応した、前記文書データを印刷可能なユーザ及びプリンタを指定する制御属性を記憶する手段と、前記文書データを記憶する手段と、前記端末から送信された文書識別データ及び前記プリンタ識別データ並びにユーザ識別データが、前記制御属性の文書識別データ及び印刷可能プリンタ並びに印刷可能ユーザに一致するか否かを判定する手段と、前記判定する手段で一致すると判定された場合に、前記文書データを前記プリンタに送信する手段とを有する。
Further, the present invention is a server device in a system comprising a terminal, a printer, and a server device connected to the terminal and the printer via a communication network so as to be able to send and receive data, the document data transmitted from the terminal uniquely identifying document identification data for the printer identification data, and means for receiving user identificationdata, corresponding to theprevious SL document identification data, a control attribute for specifying a printable user and printer the document data Means for storing; means for storing the document data; document identification data, printer identification data, and user identification data transmitted from the terminal are stored in the document identification data, printable printer, and printable user of the control attribute. If it is determined by the means for determining whether or not they match, and the means for determining In, and means for transmitting the document data to the printer.

このように、本発明では、文書利用者が使用する端末から文書識別データ及びプリンタ識別データを送信して管理サーバに印刷要求を出力すると、管理サーバではこれらを文書制御属性で指定された印刷可能プリンタと比較し、認証する。認証に成功した場合、管理サーバは当該プリンタに文書データを送信し、プリンタでの印刷を可能とする。制御属性で指定される印刷可能プリンタが、端末から送信されたプリンタと異なる場合、文書データはそのプリンタに送信されず、印刷は実行されない。したがって、制御属性で指定された特定のプリンタでの印刷が可能となる。端末から文書利用者の識別データを送信し、制御属性の印刷可能ユーザと比較し認証することで、特定のユーザによる特定のプリンタでの印刷が可能となる。 As described above, according to the present invention, when the document identification data and the printer identification data are transmitted from the terminal used by the document user and a print request is output to the management server, the management server can print them specified by the document control attribute. Compare with printer and authenticate. If the authentication is successful, the management server transmits the document data to the printer and enables printing by the printer. If the printable printer specified by the control attribute is different from the printer transmitted from the terminal, the document data is not transmitted to the printer and printing is not executed. Therefore, printing with a specific printer designated by the control attribute becomes possible. The identification data of the document user is transmitted from the terminal, and compared with a printable user having a control attribute, authentication can be performed by a specific user on a specific printer.

制御属性は管理サーバに記憶され管理されるため、管理サーバにアクセスすることで任意のタイミングで付加、削除、変更することができる。 Since the control attribute is stored and managed in the management server, it can be added, deleted, and changed at an arbitrary timing by accessing the management server.

本発明によれば、ある文書データに対して、特定のプリンタでの印刷制御を行うことができる。また、本発明によれば、ある文書データに対して、特定のユーザによる特定のプリンタでの印刷制御を行うことができる。 According to the present invention, it is possible to perform print control with respect to certain document data by a specific printer. Further, according to the present invention, it is possible to perform print control on a specific printer by a specific user for certain document data.

以下、図面に基づき本発明の実施形態について説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

＜第１実施形態＞
図１には、本実施形態に係る印刷制御システムのシステム構成図が示されている。本システムは、端末１、端末２、文書管理サーバ１２，ユーザデータベース（Ｄ／Ｂ）１３及びプリンタ２４を含んで構成される。<First Embodiment>
FIG. 1 shows a system configuration diagram of a print control system according to the present embodiment. The system includes a terminal 1, aterminal 2, adocument management server 12, a user database (D /B) 13, and aprinter 24.

端末１は、文書データを作成する文書作成者が操作する端末であり、文書管理サーバ１２と有線あるいは無線の通信ネットワーク５０によりデータ送受可能に接続されている。文書作成者は、この端末１から文書データを送信し、文書管理サーバ１２に登録する。 The terminal 1 is a terminal operated by a document creator who creates document data, and is connected to thedocument management server 12 through a wired orwireless communication network 50 so that data can be transmitted and received. The document creator transmits document data from the terminal 1 and registers it in thedocument management server 12.

端末２は、文書データの印刷を希望するユーザ（文書利用者）が操作する端末であり、文書管理サーバ１２と有線あるいは無線の通信ネットワーク５２によりデータ送受可能に接続されている。端末１と端末２は非接続でもよく、図示のように通信ネットワーク５４により接続されていてもよい。ユーザは、端末２から文書管理サーバ１２に対して印刷すべき文書データを特定する文書識別子とともにプリンタ２４を指定して印刷命令（印刷ジョブ）を出力する。文書識別子は、文書作成者からユーザにオンラインあるいはオフラインで配布される。図では端末２とプリンタ２４とは非接続となっているが、もちろん接続されていてもよい。 Theterminal 2 is a terminal operated by a user (document user) who desires printing of document data, and is connected to thedocument management server 12 through a wired orwireless communication network 52 so that data can be transmitted and received. The terminal 1 and theterminal 2 may be disconnected or may be connected via acommunication network 54 as illustrated. The user designates theprinter 24 together with the document identifier for specifying the document data to be printed from theterminal 2 to thedocument management server 12 and outputs a print command (print job). The document identifier is distributed online or offline from the document creator to the user. In the figure, theterminal 2 and theprinter 24 are not connected, but may of course be connected.

文書管理サーバ１２は、文書作成者が作成した文書データの印刷ジョブを管理するサーバであり、端末２からの要求に応じ、当該プリンタ２４の認証を行う。文書管理サーバ１２におけるプリンタ２４の認証とは、そのユーザに対してその文書データが印刷されるべきプリンタとして予め文書作成者により設定されたプリンタに一致することを意味する。文書管理サーバ１２は、プリンタ２４とともに文書利用者の認証を行ってもよい。認証できた場合、プリンタ２４に対して文書データを送信する。 Thedocument management server 12 manages a print job of document data created by the document creator, and authenticates theprinter 24 in response to a request from theterminal 2. The authentication of theprinter 24 in thedocument management server 12 means that the document data matches the printer previously set by the document creator as a printer to be printed. Thedocument management server 12 may authenticate the document user together with theprinter 24. If the authentication is successful, the document data is transmitted to theprinter 24.

プリンタ２４は、端末２からの文書データを印刷するプリンタであり、文書管理サーバ１２と通信ネットワーク５４で接続される。プリンタ２４は、文書管理サーバ１２から送信される文書データを用いて印刷を実行する。 Theprinter 24 is a printer that prints document data from theterminal 2 and is connected to thedocument management server 12 through acommunication network 54. Theprinter 24 executes printing using the document data transmitted from thedocument management server 12.

このように、本実施形態のシステムでは、文書管理サーバ１２において文書利用者が指定したプリンタ２４の認証を実行し、認証の結果、文書作成者が指定したプリンタではないと判定された場合には、文書データは文書管理サーバからプリンタに送信されることはなく、したがって認証された特定のプリンタ２４のみで印刷されることになる。また、プリンタ２４の認証時において、ユーザの認証も同時に実行することで、特定のユーザによる特定のプリンタ２４での印刷を許容することができる。さらに、印刷条件を文書管理サーバ１２からプリンタ２４に供給することで、文書作成者は文書管理サーバ１２に記憶されている印刷条件を任意のタイミングで変更することができる。通信ネットワーク５０〜５６はＬＡＮでもよく、あるいはＷＡＮでもよい。 As described above, in the system of this embodiment, thedocument management server 12 performs authentication of theprinter 24 designated by the document user, and if it is determined as a result of the authentication that the printer is not the printer designated by the document creator. The document data is not transmitted from the document management server to the printer, and is therefore printed only by thespecific printer 24 that has been authenticated. In addition, when theprinter 24 is authenticated, user authentication is also executed at the same time, so that printing by aspecific printer 24 by a specific user can be permitted. Further, by supplying the printing conditions from thedocument management server 12 to theprinter 24, the document creator can change the printing conditions stored in thedocument management server 12 at an arbitrary timing. Thecommunication networks 50 to 56 may be LANs or WANs.

以下、本実施形態の印刷制御システムをより詳細に説明する。 Hereinafter, the print control system of the present embodiment will be described in more detail.

図２には、本実施形態の印刷制御システムにおける処理の流れが模式的に示されている。文書作成者１００は、端末１を用いて文書データを作成する。この文書データはオリジナル文書１０であり、文書作成者１００が文書利用者（ユーザ）２００に配布する文書である。文書作成者１００は、まず、文書管理サーバ１２に対して文書登録の要求を行う。具体的には、端末１から文書管理サーバ１２に対して通信ネットワーク５０を介して文書作成者１００を特定するためのＩＤ、文書データ、文書制御属性（印刷制御情報）とともに文書登録要求コマンドを出力する。本実施形態における文書制御属性は、印刷の条件を設定するものであり、カラー印刷を許容する、あるいは白黒のみを許容する等の他、オリジナル文書１０を印刷できるユーザ及び印刷できるプリンタを制限するデータも含む。文書制御属性は、文書管理サーバ１２の記憶装置に記憶される。文書作成者１００を特定するためのＩＤとしては、公開鍵証明書を利用することが望ましい。 FIG. 2 schematically shows the flow of processing in the print control system of the present embodiment. Thedocument creator 100 creates document data using the terminal 1. This document data is anoriginal document 10 and is a document distributed by thedocument creator 100 to a document user (user) 200. First, thedocument creator 100 requests thedocument management server 12 to register a document. Specifically, a document registration request command is output from the terminal 1 to thedocument management server 12 through thecommunication network 50 together with an ID for identifying thedocument creator 100, document data, and document control attributes (print control information). To do. The document control attribute according to the present embodiment sets printing conditions. In addition to allowing color printing or allowing only black and white, the document control attribute restricts users who can print theoriginal document 10 and printers that can print. Including. The document control attribute is stored in the storage device of thedocument management server 12. It is desirable to use a public key certificate as an ID for identifying thedocument creator 100.

文書管理サーバ１２は、認証手段、文書識別子生成手段、オリジナル文書記憶手段、文書制御属性記憶手段及び文書利用ログ（文書利用履歴記憶手段）を有する。文書管理サーバ１２は、文書登録要求コマンドを受け付けると、文書作成者１００のＩＤを用いて文書作成者１００の認証を行う。すなわち、ユーザＤ／Ｂ１３に予め記憶された、本システムの利用者データと文書作成者１００のＩＤとを照合し、文書作成者１００が本システムの利用者の一人であることを確認する。 Thedocument management server 12 includes an authentication unit, a document identifier generation unit, an original document storage unit, a document control attribute storage unit, and a document usage log (document usage history storage unit). Upon receiving the document registration request command, thedocument management server 12 authenticates thedocument creator 100 using thedocument creator 100 ID. That is, the user data stored in advance in the user D /B 13 is checked against the ID of thedocument creator 100 to confirm that thedocument creator 100 is one of the users of the system.

認証完了後、文書管理サーバ１２は、オリジナル文書１０を記憶するとともに、オリジナル文書１０を一意（ユニーク）に識別するための文書識別子１４を作成して端末１に返信する。文書識別子１４は、オリジナル文書１０とは独立して作成してもよく、オリジナル文書１０に依存して作成してもよい。前者の場合、例えば文書作成者のＩＤに連続番号を追加することで文書識別子１４を作成でき、後者の場合には端末１から送信された文書データを処理し、例えばハッシュ値等を作成して文書識別子１４とすることができる。文書識別子１４の返信をもって、文書管理サーバ１２は文書作成者１００に対して文書登録完了の通知とする。また、文書管理サーバ１２は、文書が登録されたことを文書管理リポジトリ１７に登録する。文書管理リポジトリ１７への登録は、具体的には文書識別子１４、オリジナル文書１０及び文書制御属性１８を１つのセットとして登録する。したがって、文書識別子１４が与えられた場合、この文書管理リポジトリ１７にアクセスすることで当該文書識別子１４に対応するオリジナル文書１０及び文書制御属性１８が特定され、文書の印刷条件が決定されることになる。文書登録日付を文書管理リポジトリ１７に登録してもよい。端末１と文書管理サーバ１２間の通信は、ＨＴＴＰＳ等の同期通信やＳ／ＭＩＭＥメール等の非同期通信のいずれでもよいが、セキュリティを確保すべく暗号化するのが望ましい。 After the authentication is completed, thedocument management server 12 stores theoriginal document 10 and creates adocument identifier 14 for uniquely identifying theoriginal document 10 and sends it back to the terminal 1. Thedocument identifier 14 may be created independently of theoriginal document 10 or may be created depending on theoriginal document 10. In the former case, for example, thedocument identifier 14 can be created by adding a serial number to the document creator's ID. In the latter case, the document data transmitted from the terminal 1 is processed, for example, a hash value is created. Thedocument identifier 14 can be used. When thedocument identifier 14 is returned, thedocument management server 12 notifies thedocument creator 100 of the completion of document registration. Further, thedocument management server 12 registers in the document management repository 17 that the document has been registered. In the registration to the document management repository 17, specifically, thedocument identifier 14, theoriginal document 10, and the document control attribute 18 are registered as one set. Therefore, when thedocument identifier 14 is given, theoriginal document 10 and the document control attribute 18 corresponding to thedocument identifier 14 are specified by accessing the document management repository 17, and the printing condition of the document is determined. Become. The document registration date may be registered in the document management repository 17. The communication between the terminal 1 and thedocument management server 12 may be either synchronous communication such as HTTPS or asynchronous communication such as S / MIME mail, but it is preferable to encrypt the communication to ensure security.

文書管理サーバ１２から文書識別子１４を受け取った文書作成者１００は、文書識別子１４を任意の方法で文書利用者２００に配布する。一つの方法は、端末１から文書利用者２００が使用する端末２に対して通信ネットワーク５４を介して送信する方法である。文書識別子１４を受け取った文書利用者２００は、この文書識別子１４で特定されるオリジナル文書１０を印刷すべく、端末２を用いて文書管理サーバ１２に対して印刷要求を出力する。この際、文書識別子１４及びプリンタ２４のＩＤ（プリンタ２４のアドレス）１５を文書管理サーバ１２に送信する。さらに、文書利用者２００を特定するユーザＩＤも送信する。ユーザＩＤとしては、公開鍵証明書を利用することが望ましい。 Thedocument creator 100 that has received thedocument identifier 14 from thedocument management server 12 distributes thedocument identifier 14 to thedocument user 200 by an arbitrary method. One method is a method of transmitting from the terminal 1 to theterminal 2 used by thedocument user 200 via thecommunication network 54. Upon receiving thedocument identifier 14, thedocument user 200 outputs a print request to thedocument management server 12 using theterminal 2 in order to print theoriginal document 10 specified by thedocument identifier 14. At this time, thedocument identifier 14 and the ID (printer 24 address) 15 of theprinter 24 are transmitted to thedocument management server 12. Further, a user ID for specifying thedocument user 200 is also transmitted. It is desirable to use a public key certificate as the user ID.

端末２から印刷要求を受け取った文書管理サーバ１２は、文書識別子１４で特定される文書制御属性１８を文書管理リポジトリ１７から読み出す。そして、文書を印刷しようとするプリンタ２４及び文書利用者２００が、当該文書識別子１４で特定される文書制御属性で指定された印刷可能プリンタ及び印刷可能ユーザに一致するか否かを確認する。プリンタ２４及び文書利用者２００が、文書制御属性１８で指定された印刷可能プリンタ及び印刷可能ユーザに一致する場合、文書管理サーバ１２は記憶されているオリジナル文書１０のフォーマットがプリンタ２４で印刷可能なフォーマットか否かを確認する。プリンタ２４で印刷不可能なフォーマットであれば、文書管理サーバ１２は文書制御属性１８に基づきプリンタ２４で印刷可能なフォーマットに変換した後（プリンタブル文書１１への変換）、オリジナル文書１０（プリンタブル文書１１）をプリンタ２４に送信する。また、文書管理サーバ１２は、印刷可能なフォーマットでオリジナル文書１０をプリンタ２４に送信した場合、オリジナル文書１０が印刷されたものとして文書管理リポジトリ１７にログ２０としてその旨（印刷完了及び印刷日時）を当該文書識別子１４とセットで登録する。 Thedocument management server 12 that has received the print request from theterminal 2 reads the document control attribute 18 specified by thedocument identifier 14 from the document management repository 17. Then, it is confirmed whether theprinter 24 and thedocument user 200 who intend to print the document match the printable printer and the printable user specified by the document control attribute specified by thedocument identifier 14. When theprinter 24 and thedocument user 200 match the printable printer and printable user specified by the document control attribute 18, thedocument management server 12 can print the stored format of theoriginal document 10 on theprinter 24. Check if it is formatted. If the format cannot be printed by theprinter 24, thedocument management server 12 converts it into a format printable by theprinter 24 based on the document control attribute 18 (conversion to the printable document 11), and then the original document 10 (printable document 11). ) To theprinter 24. Further, when theoriginal document 10 is transmitted to theprinter 24 in a printable format, thedocument management server 12 indicates that theoriginal document 10 is printed as alog 20 in the document management repository 17 (printing completion and printing date and time). Are registered together with thedocument identifier 14.

文書管理サーバ１２からプリンタ２４にオリジナル文書１０を送信する際には、セキュリティを確保すべく暗号化するのが望ましい。このため、所定の認証局で認証された公開鍵１６で暗号化してプリンタ２４に送信する。プリンタ２４では、暗号化されたオリジナル文書１０を復号し、オリジナル文書１０を印刷して印刷文書３０として出力する。 When theoriginal document 10 is transmitted from thedocument management server 12 to theprinter 24, it is desirable to encrypt it to ensure security. For this reason, the data is encrypted with thepublic key 16 authenticated by a predetermined certificate authority and transmitted to theprinter 24. Theprinter 24 decrypts the encryptedoriginal document 10, prints theoriginal document 10, and outputs it as aprint document 30.

以上のようにして、特定のプリンタ２４でのオリジナル文書１０の印刷が可能となる。なお、端末２から文書管理サーバ１２への印刷要求をメールで行う場合に、不必要に印刷要求が繰り返されることを防止すべく、文書管理サーバ１２は文書利用者２００が最後に送信したメールを保持しておくことが望ましい。新規の印刷要求メールを受信した場合、文書管理サーバ１２は文書利用者２００からの最後のメールの送信日時と今回のメールの送信日時とを比較し、日時が新しくなっている場合のみ今回のメールを受信して処理を続行する。 As described above, theoriginal document 10 can be printed by thespecific printer 24. Note that when a print request from theterminal 2 to thedocument management server 12 is made by mail, thedocument management server 12 sends the last mail sent by thedocument user 200 in order to prevent unnecessary print requests from being repeated. It is desirable to keep it. When a new print request mail is received, thedocument management server 12 compares the transmission date / time of the last mail from thedocument user 200 with the transmission date / time of the current mail, and this mail only when the date / time is newer. Is received and processing continues.

文書識別子１４、及びオリジナル文書１０の流れをまとめると以下のようになる。 The flow of thedocument identifier 14 and theoriginal document 10 is summarized as follows.

＜文書識別子１４＞
（１）文書作成者１００（端末１）からの要求に応じ、管理サーバ１２にて文書識別子１４が作成される。
（２）作成された文書識別子１４は文書作成者１００（端末１）に返信される。
（３）文書作成者１００（端末１）から文書利用者２００（端末２）に配布される。
（４）文書利用者２００（端末２）から文書管理サーバ１２に送信される。
（５）文書管理サーバ１２にて文書識別子１４に基づき、オリジナル文書１０が読み出される。<Document identifier 14>
(1) In response to a request from the document creator 100 (terminal 1), themanagement server 12 creates adocument identifier 14.
(2) The createddocument identifier 14 is returned to the document creator 100 (terminal 1).
(3) The document is distributed from the document creator 100 (terminal 1) to the document user 200 (terminal 2).
(4) The document is sent from the document user 200 (terminal 2) to thedocument management server 12.
(5) Thedocument management server 12 reads theoriginal document 10 based on thedocument identifier 14.

＜オリジナル文書１０＞
（１）文書作成者１００（端末１）から文書管理サーバ１２に送信され記憶される。
（２）文書利用者２００（端末２）からの要求に応じ、文書管理サーバ１２で文書識別子１４を用いて読み出され、プリンタ２４で印刷可能なフォーマットに変換されてプリンタ２４に出力される。<Original document 10>
(1) It is transmitted from the document creator 100 (terminal 1) to thedocument management server 12 and stored.
(2) In response to a request from the document user 200 (terminal 2), thedocument management server 12 reads it using thedocument identifier 14, converts it into a format printable by theprinter 24, and outputs it to theprinter 24.

このように、オリジナル文書１０は特定のプリンタ２４でのみ印刷されるが、オリジナル文書１０は文書制御属性１８で指定されるフォーマットに変換された後にプリンタ２４に供給されるため、文書制御属性１８によりオリジナル文書１０の印刷の態様を種々制御することができる。以下、文書制御属性１８について説明する。 As described above, theoriginal document 10 is printed only by thespecific printer 24, but theoriginal document 10 is supplied to theprinter 24 after being converted into the format specified by the document control attribute 18. Various printing modes of theoriginal document 10 can be controlled. Hereinafter, the document control attribute 18 will be described.

文書制御属性１８が、例えば「印刷可能ユーザ＝文書利用者２００、印刷可能プリンタ＝プリンタ２４、印刷条件＝カラー」である場合、文書管理サーバ１２はカラーデータをプリンタ２４に送信し、プリンタ２４はオリジナル文書１０をカラー印刷し、印刷文書３０として出力する。 If the document control attribute 18 is, for example, “printable user =document user 200, printable printer =printer 24, print condition = color”, thedocument management server 12 transmits color data to theprinter 24, and theprinter 24 Theoriginal document 10 is printed in color and output as aprint document 30.

また、文書制御属性１８が、「印刷可能ユーザ＝文書利用者２００、印刷可能プリンタ＝プリンタ２４、印刷条件＝白黒」である場合、文書管理サーバ１２は白黒データをプリンタ２４に送信し、プリンタ２４はオリジナル文書１０を白黒印刷し、印刷文書３０として出力する。 When the document control attribute 18 is “printable user =document user 200, printable printer =printer 24, printing condition = black and white”, thedocument management server 12 transmits the black and white data to theprinter 24, and theprinter 24 Prints theoriginal document 10 in black and white and outputs it as aprint document 30.

また、文書制御属性１８が、「印刷可能ユーザ＝文書利用者２００、印刷可能プリンタ＝プリンタ２４、印刷条件＝最大印刷回数１回」である場合、文書管理サーバ１２はユーザ及びプリンタを認証した後、ログ２０にアクセスして当該文書識別子１４で特定される文書の印刷回数を確認し、未だ印刷されていない場合には印刷可能と判定してオリジナル文書１０をプリンタ２４に送信する。ログ２０にアクセスした結果、既に過去に印刷されている場合には印刷不能と判定してオリジナル文書１０をプリンタ２４に送信しない。 When the document control attribute 18 is “printable user =document user 200, printable printer =printer 24, print condition = maximum number of times printed”, thedocument management server 12 authenticates the user and the printer. Then, thelog 20 is accessed and the number of times of printing of the document specified by thedocument identifier 14 is confirmed. If the document has not been printed yet, it is determined that printing is possible and theoriginal document 10 is transmitted to theprinter 24. As a result of accessing thelog 20, if it has already been printed in the past, it is determined that printing is impossible and theoriginal document 10 is not transmitted to theprinter 24.

また、文書制御属性１８が、「印刷可能ユーザ＝文書利用者２００、印刷可能プリンタ＝プリンタ２４、印刷条件＝印刷期間登録後３ヶ月」である場合、文書管理サーバ１２はユーザ及びプリンタを認証した後、現在の日時が登録後３ヶ月以内か否かを確認する。そして、３ヶ月以内である場合には印刷可能と判定してオリジナル文書１０をプリンタ２４に送信する。現在の日時が３ヶ月を超える場合には印刷不能と判定してオリジナル文書をプリンタ２４に送信しない。 When the document control attribute 18 is “printable user =document user 200, printable printer =printer 24, print condition = 3 months after registration of print period”, thedocument management server 12 authenticates the user and the printer. After that, check if the current date is within 3 months after registration. If it is within three months, it is determined that printing is possible and theoriginal document 10 is transmitted to theprinter 24. If the current date and time exceeds three months, it is determined that printing is impossible and the original document is not transmitted to theprinter 24.

また、文書制御属性１８が、「印刷可能ユーザ＝文書利用者２００、印刷可能プリンタ＝プリンタ２４、印刷条件＝二次配布禁止（TrustMarking)」である場合、文書管理サーバ１２はユーザ及びプリンタを認証した後、二次配布禁止のデータフォーマットでプリンタ２４に送信する。なお、プリンタ２４は二次配布禁止印刷が可能なプリンタであることが前提であり、ここにプリンタを特定する意義があるということもできる。すなわち、二次配布を禁止する場合には、二次配布禁止印刷を可能とするプリンタで印刷されるべきところ、本実施形態では特定のプリンタを指定した印刷が可能となるため二次配布禁止が可能となる。 When the document control attribute 18 is “printable user =document user 200, printable printer =printer 24, print condition = secondary distribution prohibited (TrustMarking)”, thedocument management server 12 authenticates the user and the printer. After that, the data is transmitted to theprinter 24 in a data format prohibiting secondary distribution. It should be noted that theprinter 24 is premised on a printer capable of secondary distribution prohibition printing, and it can be said that it is meaningful to specify the printer here. In other words, when secondary distribution is prohibited, printing should be performed by a printer that enables secondary distribution prohibition printing. In this embodiment, printing that designates a specific printer is possible. It becomes possible.

また、文書制御属性１８が、「印刷可能ユーザ＝文書利用者２００、印刷可能プリンタ＝プリンタ２４、印刷条件＝オーバレイ印刷」である場合も二次配布禁止印刷の場合と同様である。すなわち、文書管理サーバ１２はユーザ及びプリンタを認証した後、オーバレイ印刷フォーマットでプリンタ２４に送信する。プリンタ２４では、オーバレイ印刷の印刷条件に従って所定の背景印刷、例えばconfidentialの文字を背景印刷する等して印刷文書３０を出力する。プリンタ２４はオーバレイ印刷可能なプリンタであることが前提であり、ここにプリンタを特定する意義がある。 The case where the document control attribute 18 is “printable user =document user 200, printable printer =printer 24, print condition = overlay printing” is the same as in the case of secondary distribution prohibited printing. That is, thedocument management server 12 authenticates the user and the printer and then transmits them to theprinter 24 in the overlay print format. Theprinter 24 outputs aprint document 30 by performing predetermined background printing, for example, background printing of confidential characters in accordance with overlay printing conditions. Theprinter 24 is assumed to be a printer capable of overlay printing, and it is meaningful to specify the printer here.

また、文書制御属性１８が、「印刷可能ユーザ＝文書利用者２００、印刷可能プリンタ＝プリンタ２４、印刷条件＝文書利用者２００が課長以上の場合にはカラー印刷、そうでない場合には白黒印刷」である場合、文書管理サーバ１２はユーザ及びプリンタを認証した後、さらにユーザＤ／Ｂ１３にアクセスして文書利用者２００が課長以上であるかそうでないかを判定する。文書利用者２００が課長以上である場合にはカラーフォーマットでプリンタ２４に送信する。文書利用者２００が課長以上でない場合、文書管理サーバ１２は白黒フォーマットでプリンタ２４に送信する。 Further, the document control attribute 18 is “printable user =document user 200, printable printer =printer 24, print condition = color printing when thedocument user 200 is a section manager or higher, and monochrome printing otherwise”. , After authenticating the user and the printer, thedocument management server 12 further accesses the user D /B 13 to determine whether or not thedocument user 200 is a section manager or higher. When thedocument user 200 is more than the section manager, thedocument user 200 is transmitted to theprinter 24 in the color format. If thedocument user 200 is not equal to or higher than the section manager, thedocument management server 12 transmits it to theprinter 24 in the monochrome format.

一方、文書制御属性１８が、「印刷可能ユーザ＝文書利用者２０１（不図示）、印刷可能プリンタ＝２５（不図示）、印刷条件＝白黒」である場合、文書利用者２００（端末２）から送信されたユーザＩＤが文書利用者２０１と一致せず、プリンタ２４はプリンタ２５と一致しないため文書管理サーバ１２はオリジナル文書１０をプリンタ２４に送信せず、プリンタ２４での印刷が禁止される。 On the other hand, when the document control attribute 18 is “printable user = document user 201 (not shown), printable printer = 25 (not shown), printing condition = black and white”, the document user 200 (terminal 2) Since the transmitted user ID does not match the document user 201 and theprinter 24 does not match the printer 25, thedocument management server 12 does not transmit theoriginal document 10 to theprinter 24, and printing by theprinter 24 is prohibited.

本実施形態では、文書制御属性１８は文書管理サーバ１２に記憶され管理されているので、文書管理サーバ１２にアクセスすることにより任意のタイミングで文書制御属性１８を追加、削除、あるいは変更することが可能である。したがって、例えばオーバレイ印刷としてconfidentialの文字を背景印刷するとの制御属性を設定していたが、文書配布後にその文字を変更することも可能である。また、課長以上ではない場合は白黒印刷との制御属性を設定していたが、文書配布後に課長以上ではない場合もカラー印刷に変更することも容易である。具体的には、文書管理サーバ１２にアクセスできる権限を有する文書管理者３００が端末を用いて文書管理サーバ１２にアクセスし、文書制御属性１８を変更すればよい。印刷可能ユーザあるいは印刷可能プリンタを変更する場合も同様である。 In this embodiment, since the document control attribute 18 is stored and managed in thedocument management server 12, the document control attribute 18 can be added, deleted, or changed at an arbitrary timing by accessing thedocument management server 12. Is possible. Therefore, for example, a control attribute for background printing of confidential characters is set as overlay printing, but the characters can be changed after document distribution. In addition, the control attribute for black and white printing has been set when it is not equal to or higher than the section manager, but it is easy to change to color printing even when it is not equal to or higher than the section manager after document distribution. Specifically, thedocument manager 300 having the authority to access thedocument management server 12 may access thedocument management server 12 using a terminal and change the document control attribute 18. The same applies when the printable user or the printable printer is changed.

＜第２実施形態＞
上記の実施形態では、文書利用者２００はプリンタ２４で印刷するまではオリジナル文書１０の内容を知ることができない。文書利用者２００は印刷前にどのような内容の文書を印刷しようとしているのか確認したいと欲する場合も少なくない。ある文書を印刷する場合、まず端末２のモニタ画面に文書データを表示してその内容を確認し、その後にプリンタで印刷するのが通常のルーチンと考えられる。そこで、本実施形態では、文書利用者２００が印刷前にオリジナル文書１０を確認できる構成について説明する。<Second Embodiment>
In the above embodiment, thedocument user 200 cannot know the contents of theoriginal document 10 until printing is performed by theprinter 24. In many cases, thedocument user 200 wants to confirm what kind of document the user intends to print before printing. When printing a certain document, it is considered a normal routine to first display the document data on the monitor screen of theterminal 2 and confirm the contents, and then print it with a printer. Therefore, in the present embodiment, a configuration in which thedocument user 200 can check theoriginal document 10 before printing will be described.

文書作成者１００は、端末１を用いて文書データを作成する。この文書データはオリジナル文書１０であり、文書作成者１００が文書利用者（ユーザ）２００に配布する文書である。文書作成者１００は、まず、第１実施形態と同様に文書管理サーバ１２に対して文書登録の要求を行う。具体的には、端末１から文書管理サーバ１２に対して通信ネットワーク５０を介して文書作成者１００を特定するためのＩＤ、文書データ、文書制御属性（印刷制御情報）とともに文書登録要求コマンドを出力する。文書制御属性は、文書管理サーバ１２の記憶装置に記憶される。 Thedocument creator 100 creates document data using the terminal 1. This document data is anoriginal document 10 and is a document distributed by thedocument creator 100 to a document user (user) 200. First, thedocument creator 100 makes a document registration request to thedocument management server 12 as in the first embodiment. Specifically, a document registration request command is output from the terminal 1 to thedocument management server 12 through thecommunication network 50 together with an ID for identifying thedocument creator 100, document data, and document control attributes (print control information). To do. The document control attribute is stored in the storage device of thedocument management server 12.

文書管理サーバ１２は、文書登録要求コマンドを受け付けると、文書作成者１００のＩＤを用いて文書作成者１００の認証を行う。すなわち、ユーザＤ／Ｂ１３に予め記憶された、本システムの利用者データと文書作成者１００のＩＤとを照合し、文書作成者１００が本システムの利用者の一人であることを確認する。 Upon receiving the document registration request command, thedocument management server 12 authenticates thedocument creator 100 using thedocument creator 100 ID. That is, the user data stored in advance in the user D /B 13 is checked against the ID of thedocument creator 100 to confirm that thedocument creator 100 is one of the users of the system.

認証完了後、文書管理サーバ１２は、オリジナル文書１０を記憶するとともに、オリジナル文書１０を一意（ユニーク）に識別するための文書識別子１４を作成して端末１に返信する。文書識別子１４の返信をもって、文書管理サーバ１２は文書作成者１００に対して文書登録完了の通知とする。また、文書管理サーバ１２は、文書が登録されたことを文書管理リポジトリ１７に登録する。文書管理リポジトリ１７への登録は、具体的には文書識別子１４、オリジナル文書１０及び文書制御属性１８を１つのセットとして登録する。 After the authentication is completed, thedocument management server 12 stores theoriginal document 10 and creates adocument identifier 14 for uniquely identifying theoriginal document 10 and sends it back to the terminal 1. When thedocument identifier 14 is returned, thedocument management server 12 notifies thedocument creator 100 of the completion of document registration. Further, thedocument management server 12 registers in the document management repository 17 that the document has been registered. In the registration to the document management repository 17, specifically, thedocument identifier 14, theoriginal document 10, and the document control attribute 18 are registered as one set.

さらに、文書管理サーバ１２は、オリジナル文書１０の文書制御属性１８に文書利用者２００の参照権が設定されているか否かを判定し、参照権が設定されていればオリジナル文書１０を所定の暗号鍵を用いて暗号化し暗号化文書２２を作成する。暗号化鍵は、例えば文書制御属性１８で指定される印刷可能ユーザの公開鍵を用いることができる。ユーザの公開鍵はユーザＤ／Ｂ１３に予め記憶しておけばよい。暗号化に際しては、ユーザの印刷権と編集権とを削除した閲覧文書を作成し、この閲覧文書データを暗号化する。 Further, thedocument management server 12 determines whether or not thedocument user 200 has the reference right set in the document control attribute 18 of theoriginal document 10, and if the reference right is set, theoriginal document 10 is encrypted. It encrypts using the key and creates theencrypted document 22. As the encryption key, for example, a public key of a printable user specified by the document control attribute 18 can be used. The user's public key may be stored in advance in the user D /B 13. At the time of encryption, a browse document in which the user's print right and edit right are deleted is created, and the browse document data is encrypted.

文書管理サーバ１２から文書識別子１４を受け取った文書作成者１００は、文書識別子１４を任意の方法で文書利用者２００に配布する。文書識別子１４を受け取った文書利用者２００は、この文書識別子１４で特定されるオリジナル文書１０を印刷する際に、オリジナル文書１０の内容を確認すべく、端末２から文書識別子１４を文書管理サーバ１２に送信して暗号化文書２２の要求（閲覧要求）を出力する。この要求を受信した文書管理サーバ１２は、文書識別子１４に対応する暗号化文書２２を読み出し、文書利用者２００（端末２）に返信する。文書利用者２００は、文書管理サーバ１２においてオリジナル文書１０を暗号化する際に用いた公開鍵に対応する自己の秘密鍵を用いて暗号化文書２２を復号し、端末２の画面上に表示させてその内容を確認する。オリジナル文書１０の内容を確認した文書利用者２００は、端末２を用いて文書管理サーバ１２に対して印刷要求を出力する。この際、文書識別子１４及びプリンタ２４のＩＤ１５を文書管理サーバ１２に送信する。さらに、文書利用者２００を特定するユーザＩＤも送信する。 Thedocument creator 100 that has received thedocument identifier 14 from thedocument management server 12 distributes thedocument identifier 14 to thedocument user 200 by an arbitrary method. Thedocument user 200 that has received thedocument identifier 14 prints thedocument identifier 14 from theterminal 2 in order to confirm the contents of theoriginal document 10 when printing theoriginal document 10 specified by thedocument identifier 14. The request (browsing request) for theencrypted document 22 is output. Upon receiving this request, thedocument management server 12 reads theencrypted document 22 corresponding to thedocument identifier 14 and returns it to the document user 200 (terminal 2). Thedocument user 200 decrypts theencrypted document 22 using its own private key corresponding to the public key used when theoriginal document 10 is encrypted in thedocument management server 12 and displays it on the screen of theterminal 2. Check the contents. Thedocument user 200 confirming the contents of theoriginal document 10 outputs a print request to thedocument management server 12 using theterminal 2. At this time, thedocument identifier 14 and theID 15 of theprinter 24 are transmitted to thedocument management server 12. Further, a user ID for specifying thedocument user 200 is also transmitted.

以後の処理は第１実施家形態と同様であり、端末２から印刷要求を受け取った文書管理サーバ１２は、文書識別子１４で特定される文書制御属性１８を文書管理リポジトリ１７から読み出す。そして、文書を印刷しようとするプリンタ２４及び文書利用者２００が、当該文書識別子１４で特定される文書制御属性で指定された印刷可能プリンタ及び印刷可能ユーザに一致するか否かを確認する。プリンタ２４及び文書利用者２００が、文書制御属性１８で指定された印刷可能プリンタ及び印刷可能ユーザに一致する場合、文書管理サーバ１２は記憶されているオリジナル文書１０のフォーマットがプリンタ２４で印刷可能なフォーマットか否かを確認する。プリンタ２４で印刷不可能なフォーマットであれば、文書管理サーバ１２は文書制御属性１８に基づきプリンタ２４で印刷可能なフォーマットに変換した後（プリンタブル文書１１への変換）、オリジナル文書１０（プリンタブル文書１１）をプリンタ２４に送信する。プリンタブル文書１１への変換は、オリジナル文書１０の暗号化時に実行してもよい。また、文書管理サーバ１２は、印刷可能なフォーマットでオリジナル文書１０をプリンタ２４に送信した場合、オリジナル文書１０が印刷されたものとして文書管理リポジトリ１７にログ２０としてその旨（印刷完了及び印刷日時）を当該文書識別子１４とセットで登録する。 The subsequent processing is the same as in the first embodiment, and thedocument management server 12 that has received the print request from theterminal 2 reads the document control attribute 18 specified by thedocument identifier 14 from the document management repository 17. Then, it is confirmed whether theprinter 24 and thedocument user 200 who intend to print the document match the printable printer and the printable user specified by the document control attribute specified by thedocument identifier 14. When theprinter 24 and thedocument user 200 match the printable printer and printable user specified by the document control attribute 18, thedocument management server 12 can print the stored format of theoriginal document 10 on theprinter 24. Check if it is formatted. If the format cannot be printed by theprinter 24, thedocument management server 12 converts it into a format printable by theprinter 24 based on the document control attribute 18 (conversion to the printable document 11), and then the original document 10 (printable document 11). ) To theprinter 24. The conversion to theprintable document 11 may be executed when theoriginal document 10 is encrypted. Further, when theoriginal document 10 is transmitted to theprinter 24 in a printable format, thedocument management server 12 indicates that theoriginal document 10 is printed as alog 20 in the document management repository 17 (printing completion and printing date and time). Are registered together with thedocument identifier 14.

本実施形態によれば、文書利用者２００は文書識別子１４を用いて文書管理サーバ１２に閲覧要求を送信することで、オリジナル文書１０の内容を確認した後に、文書管理サーバ１２にプリンタ２４を指定した印刷要求を送信することができる。 According to the present embodiment, thedocument user 200 transmits a browsing request to thedocument management server 12 using thedocument identifier 14 to confirm the contents of theoriginal document 10 and then designates theprinter 24 to thedocument management server 12. Print request can be sent.

＜第３実施形態＞
上記の第２実施形態では、文書利用者２００からの閲覧要求に応じ、暗号化文書２２を文書管理サーバ１２から文書利用者２００に送信しているが、オリジナル文書１０の暗号化ではなく、オリジナル文書１０の縮小イメージであるサムネイルを作成して文書利用者２００に送信してもよい。<Third Embodiment>
In the second embodiment described above, theencrypted document 22 is transmitted from thedocument management server 12 to thedocument user 200 in response to a browsing request from thedocument user 200. However, theoriginal document 10 is not encrypted. A thumbnail that is a reduced image of thedocument 10 may be created and transmitted to thedocument user 200.

すなわち、文書管理サーバ１２は、オリジナル文書１０の文書制御属性１８にユーザの参照権が設定されている場合、オリジナル文書１０からサムネイルを作成する。作成されたサムネイルは、文書利用者２００からの閲覧要求に応じて文書利用者２００に返信される。文書利用者２００は、このサムネイルを参照することで、オリジナル文書１０の概略を知ることができる。サムネイルは第２実施形態と同様に文書利用者２００の公開鍵で暗号化してもよく、あるいは暗号化しなくてもよい。サムネイルの改竄を防止すべく、文書管理サーバ１２の秘密鍵で署名を施した上で文書利用者２００に送信してもよい。 That is, thedocument management server 12 creates a thumbnail from theoriginal document 10 when the user's reference right is set in the document control attribute 18 of theoriginal document 10. The created thumbnail is returned to thedocument user 200 in response to a browsing request from thedocument user 200. Thedocument user 200 can know the outline of theoriginal document 10 by referring to the thumbnail. Similar to the second embodiment, the thumbnail may be encrypted with the public key of thedocument user 200 or may not be encrypted. In order to prevent falsification of thumbnails, the signature may be sent with the private key of thedocument management server 12 and transmitted to thedocument user 200.

以上説明したように、本実施形態では、特定のユーザによる特定のプリンタでの印刷が可能となる。また、文書制御属性を種々指定することで、特定のユーザによる特定のプリンタによる特定の印刷条件による印刷が可能となる。さらに、文書制御属性は文書管理サーバ１２に記憶され管理されているため、任意のタイミング、具体的には文書配布後であっても印刷条件を付加、削除、あるいは変更することができる。 As described above, in the present embodiment, printing by a specific printer by a specific user is possible. In addition, by specifying various document control attributes, it is possible to print under a specific printing condition by a specific printer by a specific user. Furthermore, since the document control attribute is stored and managed in thedocument management server 12, printing conditions can be added, deleted, or changed at any timing, specifically even after document distribution.

本発明は上記の各実施形態に限定されるものではなく、種々の変形例が可能である。例えば、本実施形態では文書利用者２００が文書管理サーバ１２に対して文書識別子１４及びプリンタ２４を特定するＩＤ１５を用いて印刷要求を出力しているが、端末２とプリンタ２４とを通信ネットワークで接続し、文書利用者２００は端末２からプリンタ２４に対して印刷要求を出力し、プリンタ２４から文書識別子１４及びプリンタＩＤ１５並びに文書利用者のＩＤを文書管理サーバ１２に送信してもよい。文書管理サーバ１２は上記の実施形態と同様に認証し、認証が完了した場合にオリジナル文書１０（プリンタブル文書１１）をプリンタ２４に返信する。 The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications are possible. For example, in this embodiment, thedocument user 200 outputs a print request to thedocument management server 12 using thedocument identifier 14 and theID 15 that identifies theprinter 24. However, theterminal 2 and theprinter 24 are connected via a communication network. Then, thedocument user 200 may output a print request from theterminal 2 to theprinter 24, and theprinter 24 may transmit thedocument identifier 14,printer ID 15, and document user ID to thedocument management server 12. Thedocument management server 12 authenticates in the same manner as in the above embodiment, and returns the original document 10 (printable document 11) to theprinter 24 when the authentication is completed.

実施形態に係るシステムの概念構成図である。It is a conceptual lineblock diagram of a system concerning an embodiment.実施形態の処理の流れを示す模試的説明図である。It is a schematic explanatory drawing which shows the flow of the process of embodiment.他の実施形態の処理の流れを示す模式的説明図である。It is a typical explanatory view showing the flow of processing of other embodiments.

符号の説明Explanation of symbols

１端末（文書作成者端末）、２端末（文書利用者端末）、１０オリジナル文書、１１プリンタブル文書、１２文書管理サーバ、１３ユーザデータベース（Ｄ／Ｂ）、１４文書識別子、１５プリンタＩＤ、１７文書管理リポジトリ、１８文書制御属性、２０文書利用ログ、２４プリンタ、３０印刷文書、１００文書作成者、２００文書利用者、３００文書管理者。 1 terminal (document creator terminal), 2 terminal (document user terminal), 10 original document, 11 printable document, 12 document management server, 13 user database (D / B), 14 document identifier, 15 printer ID, 17 document Management repository, 18 Document control attribute, 20 Document usage log, 24 Printer, 30 Print document, 100 Document creator, 200 Document user, 300 Document administrator.