JP2013242691A - Information sharing system, information sharing server, and information sharing program - Google Patents
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Abstract
Description
Translated fromJapanese本発明は、専門医のアドバイスを地域医療に携わる開業医に提供することの可能な情報共有システム、情報共有サーバ及び情報共有プログラムに関する。 The present invention relates to an information sharing system, an information sharing server, and an information sharing program capable of providing a specialist's advice to a medical practitioner engaged in community medicine.
医療において複数の医師が連携して診断を行うシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１のシステムは、情報をサーバに集約し、依頼票、報告書、請求書、フィルムのやりとりなどの事務手続きをなくしている。しかし、各医師は自己の判断で治療・診断しており、他の医師の助言を求めることは考慮されていない。 In medical practice, a system has been proposed in which a plurality of doctors cooperate to make a diagnosis (see, for example, Patent Document 1). The system of Patent Document 1 collects information in a server and eliminates office procedures such as request slips, reports, bills, and film exchanges. However, each doctor treats and diagnoses at his own discretion and does not consider seeking advice from other doctors.
医師が別の検査や専門医の意見を必要とする場合には、従来、患者のカルテから症状や経過を書いて、紹介状という形で、検査や意見を別の医師にお願いする。紹介状は患者が直接別の医師に届けることになっている。 When a doctor needs another examination or a specialist's opinion, conventionally, the symptom and progress are written from the patient's chart, and the examination and opinion are requested from another doctor in the form of a referral letter. The referral letter is to be delivered directly to another doctor by the patient.
従来の紹介状システムでは、医師が知り合いの別の医師を紹介することになるので、開業医は、最適な専門医の意見や適切な検査方法を必ずしも得られるとはかぎらないという問題があった。 In the conventional referral letter system, the doctor introduces another doctor whom he / she knows, so the practitioner cannot always obtain the optimum specialist's opinion and appropriate examination method.
本願発明の情報共有システムは、症例を情報共有サーバに登録し、登録した症例についてのコメントを閲覧する投稿者端末と、前記投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行うアドバイザ端末を選択し、前記アドバイザ端末からのコメントの終了を宣言するコーディネータ端末と、前記コーディネータ端末から選択され、前記投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行うアドバイザ端末と、前記投稿者端末からの症例の登録を受け付け、症例が登録された旨を予め定められた前記コーディネータ端末へ通知するとともに、当該症例のアドバイザとして記憶されている端末を抽出して前記コーディネータ端末に表示し、表示された端末のうちの前記コーディネータ端末から選択された端末を前記症例の前記アドバイザ端末に登録し、登録された前記アドバイザ端末へ前記投稿者端末の登録した症例を開示し、当該アドバイザ端末から書き込まれたコメントを前記投稿者端末及び前記コーディネータ端末に開示し、コメント終了宣言を受けると前記アドバイザ端末への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる情報共有サーバと、を備える。 The information sharing system of the present invention registers a case in an information sharing server, selects a contributor terminal that browses comments about registered cases, and an advisor terminal that performs comments about registered cases of the contributor terminal, A coordinator terminal that declares the end of a comment from the advisor terminal, an advisor terminal that is selected from the coordinator terminal and makes a comment on a case registered by the poster terminal, and accepts registration of a case from the poster terminal The coordinator terminal is notified that the case has been registered, the terminal stored as the advisor of the case is extracted and displayed on the coordinator terminal, and the coordinator among the displayed terminals The terminal selected from the terminals is registered to the advisor terminal of the case. The registered case of the contributor terminal is disclosed to the registered advisor terminal, and the comment written from the advisor terminal is disclosed to the contributor terminal and the coordinator terminal. An information sharing server that terminates browsing of the case and writing of the comment on the terminal.
本願発明の情報共有サーバは、投稿者端末から症例の登録を受け付ける症例登録部と、前記症例登録部に症例が登録されると、症例が登録された旨を、予め定められたコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知部と、前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザとして記憶されている端末を抽出し、抽出した端末のなかから、コーディネータ端末の選択した端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知部と、アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末からの指示を受けて、当該端末を前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録部と、前記アドバイザ登録部の登録したアドバイザ端末へ前記症例登録部の受け付けた症例を開示し、当該アドバイザ端末から書き込まれたコメントを前記症例登録部の受け付けた症例のコメントとして登録して投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、コメント終了宣言を受けるとアドバイザ端末への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み部と、を備える。 The information sharing server of the present invention notifies the case coordinator terminal that a case has been registered when the case registration unit accepts the case registration from the poster terminal and the case registration unit registers the case. The coordinator notifying unit and the terminal stored as the advisor of the case received by the case registration unit are extracted, and the advisor is notified to the selected terminal of the coordinator terminal from the extracted terminals An advisor notifying unit, an advisor registering unit for registering the terminal in an advisor terminal of a case received by the case registering unit in response to an instruction from the terminal that has been notified that the advisor has been selected, and the advisor registering unit Disclose the case accepted by the case registration unit to the registered advisor terminal and comment written from the advisor terminal A comment writing unit that registers the case as a comment of the case received by the case registration unit and discloses it to the poster terminal and the coordinator terminal, and terminates the browsing of the case and writing of the comment to the advisor terminal upon receipt of the comment end declaration And comprising.
本願発明の情報共有サーバでは、前記コーディネータ通知部における前記予め定められたコーディネータ端末は、コーディネータ端末ごとに予め定められている優先順位及びコーディネータになっている症例数に応じて定められた端末であってもよい。 In the information sharing server of the present invention, the predetermined coordinator terminal in the coordinator notification unit is a terminal determined according to a priority order predetermined for each coordinator terminal and the number of cases serving as the coordinator. May be.
本願発明の情報共有サーバでは、前記コーディネータ通知部における前記予め定められたコーディネータ端末は、コーディネータになっている症例数が一定数以下の端末であってもよい。 In the information sharing server according to the present invention, the predetermined coordinator terminal in the coordinator notification unit may be a terminal having a predetermined number or less of coordinators.
本願発明の情報共有サーバでは、前記アドバイザ通知部は、アドバイザ端末ごとに予め定められている優先順位及びアドバイザ端末に登録されている症例数に応じて端末を抽出してもよい。 In the information sharing server of the present invention, the advisor notifying unit may extract a terminal according to a priority order predetermined for each advisor terminal and the number of cases registered in the advisor terminal.
本願発明の情報共有プログラムは、症例登録部が、投稿者端末から症例の登録を受け付ける症例登録手順と、コーディネータ通知部が、症例が登録された旨を、予め定められたコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知手順と、アドバイザ通知部が、前記症例登録手順で受け付けた症例のアドバイザとして記憶されている端末を抽出し、抽出した端末のうちのコーディネータ端末から選択された端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知手順と、アドバイザ登録部が、アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末からの指示を受けて、当該端末を前記症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録手順と、コメント書き込み部が、登録されているアドバイザ端末へ前記症例を開示し、アドバイザ端末から書き込まれたコメントを前記症例のコメントとして登録して投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、コメント終了宣言を受けてアドバイザ端末への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み手順と、を順にコンピュータに実行させるためのプログラムである。 The information sharing program of the present invention includes a case registration unit in which a case registration unit accepts registration of a case from a poster terminal, and a coordinator notification unit notifies a predetermined coordinator terminal that a case has been registered. The notification procedure and the advisor notification unit extract the terminal stored as the advisor of the case accepted in the case registration procedure, and the advisor is selected from the coordinator terminal among the extracted terminals to the selected terminal An advisor notification procedure for notifying an advisor, an advisor registration procedure for registering the terminal in the advisor terminal of the case in response to an instruction from the terminal that the advisor registration unit has received notification that the advisor has been selected, and comment writing Department discloses the case to the registered advisor terminal and writes it from the advisor terminal. A comment writing procedure for registering a rare comment as a comment of the case and disclosing the comment to the poster terminal and the coordinator terminal, and receiving the declaration of the end of the comment and ending the browsing of the case and writing of the comment to the advisor terminal. It is a program for causing a computer to execute in order.
本発明によれば、紹介される検査治療などのアドバイスをする医師を、専門医の中から最適な医師を選択することができる。さらにアドバイスをする医師を複数にすることも可能であり、最適な治療が行われ、大学などの総合病院と開業医との医療分業も可能となる。 According to the present invention, it is possible to select an optimal doctor from among specialists who give advice such as examination treatment to be introduced. Furthermore, it is possible to have a plurality of doctors who give advice, optimal treatment is performed, and medical division between general hospitals such as universities and practitioners becomes possible.
添付の図面を参照して本発明の実施形態を説明する。以下に説明する実施形態は本発明の実施の例であり、本発明は、以下の実施形態に制限されるものではない。なお、本明細書及び図面において符号が同じ構成要素は、相互に同一のものを示すものとする。 Embodiments of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. The embodiments described below are examples of the present invention, and the present invention is not limited to the following embodiments. In the present specification and drawings, the same reference numerals denote the same components.
（実施形態１）
図１は、本実施形態に係る情報共有システムの一例である。本実施形態に係る情報共有システムは、情報共有サーバ１１と、事務局端末１２と、アドバイザ端末１３と、コーディネータ端末１４と、投稿者端末１５と、を備える。情報共有サーバ１１は、症例登録部２１と、コーディネータ通知部２２と、アドバイザ通知部２３と、アドバイザ登録部２４と、コメント書き込み部２５と、端末登録部２７と、を備える。以下、情報共有システムが医療情報を共有する例について具体的に説明する。(Embodiment 1)
FIG. 1 is an example of an information sharing system according to the present embodiment. The information sharing system according to the present embodiment includes an
事務局端末１２は、情報共有システムを運営する総合事務局の使用する端末であり、図２に示すような各端末のクラスが定義された一覧が端末登録部２７に格納される。クラスは、例えば、総合事務局のようなシステムを管理するボードメンバ、地域医療の取りまとめ役となるコーディネータ、特定の症例に関して専門知識を有するアドバイザ、並びに一般開業医などの幅広い症例に接する投稿者である。医師であれば投稿者となりうる。これらのクラスは、ボードメンバが委嘱することによって定められ、ボードメンバによって端末登録部２７に登録される。 The
端末登録部２７は、さらに、アドバイザのアドバイス対象を管理するアドバイザテーブルを格納する。アドバイザテーブルには、図３に示すように、アドバイス対象とそのアドバイザとなりうる端末ＩＤが記載される。事務局端末１２は、ボードメンバが委嘱することによって定められた端末をアドバイス対象ごとにアドバイザテーブルに登録する。 The
図４に、情報共有システムのシーケンスの一例を示す。本実施形態に係る情報共有方法は、症例登録手順と、コーディネータ通知手順と、アドバイザ通知手順と、アドバイザ登録手順と、コメント書き込み手順と、を順に有する。 FIG. 4 shows an exemplary sequence of the information sharing system. The information sharing method according to the present embodiment includes a case registration procedure, a coordinator notification procedure, an advisor notification procedure, an advisor registration procedure, and a comment writing procedure in this order.
症例登録手順では、投稿者端末１５は、症例を情報共有サーバ１１へ登録する（Ｓ１０１）。症例登録部２１は、投稿者端末１５から症例の登録を受け付け、図５に示すような症例登録テーブルに症例を追加する。症例登録テーブルには、症例、投稿者の端末ＩＤ、コーディネータの端末ＩＤ、アドバイザの端末ＩＤ、ステータス及びコメントが関連付けられた状態で格納される。ステータスは、継続中や終了などの進行状態が記載される。 In the case registration procedure, the
コーディネータ通知手順では、コーディネータ通知部２２は、症例登録部２１に症例が登録されると、症例が登録された旨を、予め定められたコーディネータ端末１４へ通知する（Ｓ１０２）。 In the coordinator notification procedure, when a case is registered in the
アドバイザ通知手順では、アドバイザ通知部２３は、症例登録部２１の受け付けた症例がアドバイス対象に含まれている端末を抽出し、抽出した端末の一覧をコーディネータ端末１４に表示する。コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１に登録された症例を閲覧しながら、アドバイザ候補として表示されている端末の一覧から最適なアドバイザを選択する（Ｓ１０３）。アドバイザ通知部２３は、端末情報テーブルを参照し、コーディネータ端末１４の選択した端末のアドレスへ、アドバイザに選択された旨を通知する（Ｓ１０４）。 In the advisor notification procedure, the
アドバイザ登録手順では、アドバイザ端末１３は、参加の諾否を登録する（Ｓ１０５）。アドバイザ登録部２４は、アドバイザに選択された旨を通知されたアドバイザ端末１３の指示を受けて、当該アドバイザ端末を症例登録部の受け付けた症例のアドバイザ端末１３に登録する。所定人数の登録があると、情報共有サーバ１１にアドバイザグループが発生する。 In the advisor registration procedure, the
コメント書き込み手順では、アドバイザグループのアドバイザ端末１３は、登録のあった症例についてのアドバイスをコメント書き込み部２５に入力する（Ｓ１０６）。コメント書き込み部２５は、アドバイザ登録部２４の登録したアドバイザ端末１３から書き込まれたコメントを、症例登録部２１の受け付けた症例のコメントとして症例登録部２１に登録する。 In the comment writing procedure, the
コメント書き込み部２５は、症例登録部２１に登録されたアドバイスを、投稿者端末１５及びコーディネータ端末１４に開示する（Ｓ１０７）。これにより、投稿者端末１５は、症例登録部２１に登録されたアドバイスを閲覧し、アドバイスに対する質問などを書き込む。一方で、コーディネータ端末１４は、アドバイザ端末１３及び投稿者端末１５によって書き込まれたコメントを閲覧し、アドバイザの意見の収束状況を確認する。 The comment writing
コメント書き込み部２５は、予め定められているコメント書き込み期限が近づくと、その旨をアドバイザ端末１３、投稿者端末１５及びコーディネータ端末１４に通知する。アドバイザ端末１３及び投稿者端末１５は、終了を了承するか否かをコメント書き込み部２５に通知する。コメント書き込み部２５は、アドバイザ端末１３及び投稿者端末１５からの終了を了承するか否かをコーディネータ端末１４に通知する。コーディネータは、この通知を参考にしてコメントの書き込みを終了するか否かを判断する。投稿者が終了を了承していたり、すべてのアドバイザが終了を了承していたりするなど、コメントの書き込みを終了してよい場合は、コーディネータ端末１４はコメント終了宣言をコメント書き込み部２５に通知する。これにより、コメント書き込み部２５は、コメント終了宣言を受けて、アドバイザ端末１３への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる。このとき、コメント書き込み部２５は、コーディネータ端末１４への当該症例の閲覧も終了させる。 The comment writing
投稿者が終了を了承していなかったり、アドバイザの一部が終了を了承していなかったりするなど、コメントの書き込みを終了すると好ましくない場合、アドバイザ端末１３又は投稿者端末１５は、終了を了承しない旨をコメント書き込み部２５に書き込むか、コーディネータ端末１４に通知する。コメント書き込み期限はコーディネータ端末１４による延長が可能であることが好ましく、コーディネータ端末１４はコメント書き込み期限を延長する。症例についてのディスカッションが十分であるとコーディネータが判断するまで、延長が繰り返し可能であることが好ましい。 If it is not desirable to end the writing of the comment, such as the poster does not accept the termination or some of the advisors do not acknowledge the termination, the
コーディネータ端末１４がコメント終了宣言をコメント書き込み部２５に通知せず、コメント書き込み期限の延長も行われない場合、コメント書き込み部２５は、コーディネータ端末１４からコメント終了宣言が通知されたと推定して、自動でコメント終了宣言を受ける。これにより、コメント書き込み部２５は、アドバイザ端末１３への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる。 When the
以上で本実施形態に係る情報共有システムの基本的な動作が終了する。投稿者端末１５が情報共有サーバ１１に書き込まれたアドバイスを閲覧可能であるため、投稿者は、登録されたアドバイスを治療に活かすことができる。 This completes the basic operation of the information sharing system according to the present embodiment. Since the
なお、情報共有サーバ１１は、情報共有プログラムをコンピュータに実行させることで実現してもよい。情報共有プログラムは、情報共有方法の各手順を順にコンピュータに実行させるためのプログラムである。 The
図１では、発明の理解が容易になるよう、事務局端末１２、投稿者端末１５、コーディネータ端末１４及びアドバイザ端末１３をそれぞれ１台のみ記載したが、これらは１以上の任意の台数である。また、図２、図３及び図５に示すテーブルにおいて、端末ＩＤを一例として記載したが、これらにおける端末ＩＤに代えて、ボードメンバ、投稿者、コーディネータ、アドバイザの氏名又は名称を記載することも可能である。この場合、氏名又は名称を端末ＩＤとリンクさせておき、氏名又は名称が選択されると端末ＩＤのアドレスが呼び出させるような構成にすることが好ましい。 In FIG. 1, only one
情報共有システムは、さらに地域ごとの事務局端末を備えていてもよい。この場合、地域ごとの事務局端末は、独自に地域のコーディネータ及びアドバイザを委嘱し、端末登録部２７に登録する。この場合、図２に示す各端末のクラスが定義された一覧にはさらに地域の欄が追加される。そして、コーディネータ通知部２２は、投稿者端末１５の地域と一致するか地理的に近い地域のコーディネータ端末１４を選択して通知することが好ましい。 The information sharing system may further include a secretariat terminal for each region. In this case, the secretariat terminal for each region independently commissions the regional coordinator and advisor and registers them in the
（実施形態２）
本実施形態では、各端末の症例閲覧状態の遷移について説明する。
コーディネータＣ１に症例Ｓ２、症例Ｓ３及び症例Ｓ５の症例の登録された旨が通知された場合、コーディネータＣ１は、症例Ｓ２、症例Ｓ３及び症例Ｓ５を閲覧できる。コーディネータＣ１が症例Ｓ２及び症例Ｓ３のコーディネータとなることを承諾する一方で症例Ｓ５のコーディネータとなることを拒否した場合、コーディネータＣ１は症例Ｓ５を閲覧できなくなる。
症例Ｓ５については、コーディネータＣ１とは異なるコーディネータＣ２に症例の登録された旨が通知され、コーディネータＣ２が承諾すれば、コーディネータＣ２が症例Ｓ５のコーディネータとなる。(Embodiment 2)
In this embodiment, the transition of the case browsing state of each terminal will be described.
When the coordinator C1 is notified that the cases S2, S3, and S5 have been registered, the coordinator C1 can view the cases S2, S3, and S5. If the coordinator C1 agrees to be the coordinator for cases S2 and S3 but refuses to be the coordinator for case S5, the coordinator C1 cannot view the case S5.
Regarding the case S5, the fact that the case has been registered is notified to the coordinator C2 different from the coordinator C1, and if the coordinator C2 approves, the coordinator C2 becomes the coordinator of the case S5.
症例Ｓ１及び症例Ｓ２のアドバイザに選択された旨がアドバイザＡ１に通知された場合、アドバイザＡ１は、症例Ｓ１及び症例Ｓ２を閲覧できる。アドバイザＡ１が症例Ｓ１のアドバイザとなることを承諾する一方で症例Ｓ２のアドバイザとなることを拒否した場合、アドバイザＡ１は症例Ｓ２を閲覧できなくなる。 When the advisor A1 is notified that the advisors of the cases S1 and S2 are selected, the advisor A1 can browse the cases S1 and S2. If the advisor A1 agrees to be the advisor for case S1, but refuses to be the advisor for case S2, the advisor A1 cannot view the case S2.
投稿者は、自分が登録した症例しか閲覧できない。
例えば、投稿者Ｄ５が症例Ｓ５及び症例Ｓ７を登録した場合、投稿者Ｄ５は、症例Ｓ５及び症例Ｓ７しか閲覧できず、その他の症例を閲覧することはできない。The contributor can view only the cases that he / she has registered.
For example, when the contributor D5 registers the case S5 and the case S7, the contributor D5 can browse only the case S5 and the case S7, and cannot browse other cases.
ボードメンバは常時すべての症例を閲覧できるが、コーディネータとしてもアドバイザとしても関与することはできない。 Board members can view all cases at all times, but cannot be involved as coordinators or advisors.
症例登録テーブルにおけるコーディネータ欄に登録されている端末は、コーディネータとしてしか関与することができず、アドバイスをコメントすることはできない。症例登録テーブルにおけるアドバイザ欄に登録されている端末についても同様であり、アドバイザとしてしか関与することができず、コーディネータとしてアドバイザを選択することはできない。 The terminal registered in the coordinator column in the case registration table can only be involved as a coordinator and cannot comment on advice. The same applies to terminals registered in the advisor column in the case registration table. The terminal can be involved only as an advisor and cannot select an advisor as a coordinator.
これらの症例閲覧状態は、症例登録テーブルを用いて設定することができる。例えば、症例の登録時点で投稿者欄に端末ＩＤを登録し、コーディネータとなることを承諾した時点で症例登録テーブルのコーディネータ欄に端末ＩＤを登録し、アドバイザとなることを承諾した時点で症例登録テーブルのアドバイザ欄に登録し、ボードメンバを除いてこれらの登録がなければ症例を閲覧することはできないようにする。 These case browsing states can be set using a case registration table. For example, register the terminal ID in the contributor column at the time of registration of the case, register the terminal ID in the coordinator column of the case registration table when you agree to become the coordinator, and register the case when you agree to become the advisor Register in the advisor column of the table, and make sure that cases cannot be viewed without these registrations, except for board members.
すべてのクラスの端末は、システム側からの依頼がなければ、ログイン時に投稿者端末１５の機能しか使用できず、このため自分で登録した症例の閲覧しかできない。また、ログイン時にはユーザ認証を行う。
アドバイザとしてシステムを使用したい場合は、投稿者クラスにログイン後にアドバイザクラスにログインする。アドバイザクラスへのログインは、端末情報テーブルにおいてアドバイザクラスが登録されている端末であれば可能である。アドバイザクラスにログインすると、症例登録テーブルに自分の端末ＩＤが含まれている症例についてのみアドバイザとしてシステムを使用することができる。コーディネータクラス及びボードメンバについても同様である。If there is no request from the system side, all classes of terminals can use only the function of the
If you want to use the system as an advisor, log in to the advisor class after logging in to the contributor class. Login to the advisor class is possible for any terminal in which the advisor class is registered in the terminal information table. When logging into the advisor class, the system can be used as an advisor only for cases whose terminal ID is included in the case registration table. The same applies to the coordinator class and board members.
なお、アドバイザクラスにログイン後にコーディネータクラスにログインし、コーディネータクラスにログイン後にボードメンバクラスにログインする仕様にしてもよい。この場合、コーディネータは端末情報テーブルのクラス欄にアドバイザとコーディネータの両方を登録し、ボードメンバは端末情報テーブルのクラス欄にアドバイザとコーディネータとボードメンバのすべてを登録する。 Note that it is possible to log in to the coordinator class after logging into the advisor class, and then log into the board member class after logging into the coordinator class. In this case, the coordinator registers both the advisor and the coordinator in the class column of the terminal information table, and the board member registers all of the advisor, coordinator, and board member in the class column of the terminal information table.
上位クラスへのログイン時に行う認証の方法は、各クラスで同じであってもよいし、異なってもよい。上位クラスにログインする度に認証を行うことで、第三者による虚偽のアドバイスが行われたり、不適格な医師や研究者のアドバイザへの登録が行われたりすることを防ぐことができる。 The method of authentication performed when logging in to the higher class may be the same for each class or may be different. By authenticating each time you log in to a higher class, it is possible to prevent false advice by a third party or registration of an unqualified doctor or researcher with an advisor.
（実施形態３）
本実施形態では、コーディネータとアドバイザの選定方法の具体例について説明する。
投稿者端末１５が症例を情報共有サーバ１１に登録する。投稿者端末１５が症例を登録すると、情報共有サーバ１１がコーディネータを選択する。通常は自動的に、地域で指定されたコーディネータが自動的に選択される。情報共有サーバ１１は、電子メールを用いて、コーディネータ端末１４に対して症例ａのコーディネータを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。コーディネータ端末１４は、メールに含まれるＵＲＩにアクセスし、承諾するか否かを回答する。コーディネータ端末１４が承諾するとアドバイザの選択に進み、コーディネータ端末１４が承諾しないとコーディネータの再選択を行う。(Embodiment 3)
In this embodiment, a specific example of a coordinator / advisor selection method will be described.
The
コーディネータ端末１４が承諾しなかった場合のコーディネータの再選択では、コーディネータ通知部２２がその症例ａについて委嘱したことのないコーディネータ端末１４に対して症例ａのコーディネータを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。委嘱の承諾が得られるまでこれを繰り返す。 In the reselection of the coordinator when the
コーディネータ端末１４が承諾すると、症例登録テーブルのコーディネータ欄に端末ＩＤが登録される。情報共有サーバ１１がコーディネータ端末１４に症例の閲覧を許可し、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーを電子メールで送付する。このとき、症例ファイル名と共に症例ファイルリストを表示するＵＲＩを送付してもよい。また、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーは異なるアドレスに送付することが好ましく、さらにアクセスキーは携帯端末に送付することが好ましい。コーディネータ端末１４は、コーディネータとしてのログイン後、症例リストから送付された症例ファイルを選択し、送付されたアクセスキーを入力する。 If the
情報共有サーバ１１は、選択された症例ファイルとアクセスキーの組み合わせが正しければ、症例ファイルの閲覧を許可し、コーディネータ端末１４に症例を表示する。コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１にアクセスし、アドバイザの一覧から適切なアドバイザを選択する。ここで、情報共有サーバ１１がコーディネータ端末１４に表示するアドバイザの一覧は、症例情報などの専門性で選択されたアドバイザであってもよいし、全アドバイザであってもよい。また、コーディネータ端末１４は、常に情報共有サーバ１１が選択された一覧から、まずはアドバイザを選択する構成としてもよいし、この一覧から選択できないときはコーディネータ端末１４は手動で、別の検索手段を選んでもよい。このとき、アドバイザとともに回答期限を設定する。
アドバイザ通知部２３は、選択されたアドバイザ端末１３に、症例ａのアドバイザを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。アドバイザ端末１３は回答期限を考慮して承諾するか否かを回答する。If the combination of the selected case file and the access key is correct, the
The
アドバイザ端末１３が承諾しないか、或いは承諾の得られたアドバイザ端末１３の数が予め定められた所定数に満たない場合は、アドバイザ登録部２４はアドバイザの再選択を行う旨をコーディネータ端末１４に通知する。コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１にアクセスし、アドバイザの一覧から新たに適切なアドバイザを選択する。
アドバイザ通知部２３は、新たに選択されたアドバイザ端末１３に、症例ａのアドバイザを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。If the
The
アドバイザ端末１３からの承諾が得られ、アドバイザ端末１３の数が予め定められた所定数に達すると、アドバイザグループが発生する。コメント書き込み部２５は、承諾の得られたアドバイザ端末１３に症例の閲覧を許可し、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーを電子メールで送付する。 When consent from the
ここで、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーのコンビネーションの具体例について説明する。
・同じ症例でも、コーディネータ端末１４、アドバイザ端末１３、投稿者端末１５でアクセスキーがすべて異なる。
・症例ごとに、コーディネータ端末１４、アドバイザ端末１３、投稿者端末１５で同じアクセスキーを共有する。
この場合、投稿者端末１５が直接アクセスキーを生成する場合には、閲覧できるメンバにこのアクセスキーを転送する必要がある。
・症例ごとに、アドバイザ端末１３のみ同じアクセスキーを共有する。
・コーディネータ端末１４、アドバイザ端末１３、投稿者端末１５は、指定期間（たとえば１ヶ月間）は、同じアクセスキーを使用する。指定期間が経過すると、新しいアクセスキーが情報共有サーバ１１から送られてくる。
すべて異なるアクセスキーにしないことで、多くの症例を扱うコーディネータ端末１４の症例アクセス時の利便性を向上することができる。Here, a specific example of a combination of a case file name and a browsing access key will be described.
-Even in the same case, the
The same access key is shared by the
In this case, when the
For each case, only the
The
By not using all different access keys, it is possible to improve convenience when accessing the case of the
アドバイザ端末１３が情報共有サーバ１１にアクセスし、ログイン後、アドバイスの入力を選択し、症例リストから担当している症例ファイルを選択し、送付されたアクセスキーを入力する。情報共有サーバ１１は、選択された症例ファイルとアクセスキーの組み合わせが正しければ、症例ファイルへのアドバイスの追加を許可する。アドバイザ端末１３は、アドバイスを入力する。 The
コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１にアクセスし、ログイン後、アドバイスの閲覧を選択し、症例リストから担当している症例ファイルを選択し、送付されたアクセスキーを入力する。このとき、症例を表示するＵＲＩを入力してもよい。またアクセスキーは携帯端末に送付されていることが好ましい。情報共有サーバ１１は、選択された症例ファイルとアクセスキーの組み合わせが正しければ、症例ファイルの閲覧を許可する。コーディネータ端末１４は、アドバイスを閲覧し、コメントの書き込みを終了してよい場合、コメント終了宣言を情報共有サーバ１１に通知する。このコメント終了宣言によって、アドバイザ端末１４及びコーディネータ端末１５は、当該症例を閲覧することはできなくなる。 The
情報共有サーバ１１は、コーディネータ端末１４からアドバイスが終了されると、投稿者に、アドバイスが終了されたことをメールで通知する。 When the advice is finished from the
（実施形態４）
登録された症例の情報は、その症例のアドバイザ端末１３やコーディネータ端末１４には開示されるが、その他のアドバイザ端末１３やコーディネータ端末１４には開示されないことが好ましい。そこで、本実施形態の情報共有システムは、登録された各症例について、各端末にアクセス制限を設けることを特徴とする。(Embodiment 4)
The registered case information is disclosed to the
例えば、症例登録時に症例を暗号化し、症例ごとに異なるアクセスキーを生成し、アクセスキーを有する者のみ登録された症例を閲覧して書き込み可能であることが好ましい。
この場合、投稿者端末１５がアクセスキーを生成し、情報共有サーバ１１に登録する。情報共有サーバ１１は、症例の閲覧許可がある端末にのみアクセスキーを送付する。
アクセスキーは、情報共有サーバ１１が生成し、症例の閲覧許可がある端末にのみ、電子メール又はウェブ経由でアクセスキーを送付してもよい。ウェブ経由の場合、例えば、画面にアクセスキーを表示する。情報共有サーバ１１は、端末の送付後にアクセスキーを消去してもよい。
情報共有サーバ１１にはアクセスキーを保存しないこととしてもよい。この場合、アクセスキーは、症例を登録した投稿者だけが保有していてもよいし、さらにコーディネータ端末１４も保有していてもよいし、さらにアドバイザ端末１３も保有していてもよい。For example, it is preferable that a case is encrypted at the time of case registration, a different access key is generated for each case, and only a person who has the access key can view and write a registered case.
In this case, the
The access key is generated by the
The
電子メールには、アクセスキーと一緒に症例を特定できる情報が含まれる。例えば、症例ファイルに使われるファイル名である。これにより、情報共有サーバ１１内の症例のファイル名は暗号化後でも変更しないことにすれば、症例の閲覧許可がある利用者は、症例リストを見ることができる。なお、症例ファイルとアクセスキーの対応関係が分からなくなると症例ファイルが閲覧できなくなる。これを防ぐために、アクセスキーを含んだ電子メールをメールソフト上で症例ファイル名で検索できるようにすることが好ましい。またアクセスキーと症例ファイルのリンクを維持するために、電子メールの件名を症例ファイル名にすることが好ましい。これにより、メールリストでソーティングを行えば、症例ファイルのアクセスキーの検索を容易にすることができる。また、端末でメールソフトを起動し電子メールをダウンロードして閲覧する通常の電子メールよりも、ブラウザを使用して情報を暗号化して転送するｈｔｔｐｓ（ＨＴＴＰ ｏｖｅｒ ＳＳＬ／ＴＬＳ）で電子メールを閲覧するウェブメールを用いることが、安全性が高いため好ましい。 The e-mail includes information that can identify the case together with the access key. For example, the file name used for the case file. Accordingly, if the case file name in the
アクセスキーの利用制限について説明する。
アクセスキーは投稿者端末１５が症例を登録してから、コーディネータ端末１４がアドバイスの終了を決定し、最初に症例を登録した投稿者端末１２が終了を承諾するまで変更されない。投稿者端末１２が終了を承諾すると、投稿者端末１５にアクセスキーの変更が情報共有サーバ１１から要求され、投稿者端末１２が変更する、もしくは情報共有サーバ１１が独自にアクセスキーを変更する。アクセスキーを変更する場合、情報共有サーバ１１は古いアクセスキーで症例を復号化し、新しいアクセスキーで暗号化する。The access key usage restriction will be described.
The access key is not changed until the
（実施形態５）
できるだけ早期に投稿者がアドバイスを得られるよう、手順によってはタイムリミットを設けることが好ましい。
例えば、実施形態１で説明したステップＳ１０１の症例の登録の際に、投稿者端末１５はアドバイスのほしい日時を指定できるようにする。
また、ステップＳ１０５において、一定期間を経過してもアドバイザ端末１３からの諾否の登録がない場合、ステップＳ１０３を再度行い、コーディネータ端末１４が他のアドバイザとして機能する他の端末を選択することが好ましい。(Embodiment 5)
Depending on the procedure, it is preferable to set a time limit so that the poster can obtain advice as early as possible.
For example, when registering a case in step S101 described in the first embodiment, the
In step S105, if there is no registration of acceptance / rejection from the
また、ステップＳ１０６において、コメント書き込み期限に近くなってもアドバイスを入力していないアドバイザ端末１３がある場合、コメント書き込み部２５はそのアドバイザ端末１３にコメント書き込み期限が近くなっている旨を通知することが好ましい。 In step S106, if there is an
また、ステップＳ１０６において、コーディネータ端末１４は、アドバイスの状況と、投稿者がアドバイスのほしい日時とを考慮して、コメント書き込み期限を設定可能であることが好ましい。コメント書き込み期限は、アドバイザグループが発生した時点から予め定められた時間であってもよいし、症例登録部２１が症例の登録を受け付けた時点から予め定められた時間であってもよい。 In step S106, it is preferable that the
（実施形態６）
本実施形態では、複数のコーディネータから１名のコーディネータを選択するための構成について説明する。
コーディネータは地域ごとに選択される。同一地域に複数のコーディネータがいる場合、端末情報テーブルにおける各コーディネータに、各地域における優先順位を付しておく。この場合、コーディネータ通知部２２は、端末情報テーブルを参照し、投稿者端末１５の地域と共通する地域の端末ＩＤを抽出し、抽出したなかから優先順位の高い端末ＩＤを選択する。優先順位は事務局端末１２から設定可能であることが好ましい。また、コーディネータ通知部２２は、コーディネータの忙しさに応じて優先順位を変化させてもよく、コーディネータが多忙の時期には優先順位を下げ、多忙の時期を過ぎると元の優先順位に戻してもよい。(Embodiment 6)
In the present embodiment, a configuration for selecting one coordinator from a plurality of coordinators will be described.
Coordinators are selected for each region. When there are a plurality of coordinators in the same area, priorities in each area are assigned to the coordinators in the terminal information table. In this case, the
コーディネータ通知部２２は、担当している症例数が均等になるように、コーディネータ端末を選択してもよい。例えば、コーディネータ通知部２２は、症例登録テーブルを参照し、投稿者端末１５の地域と共通する地域のコーディネータ端末を抽出し、抽出したなかから、各コーディネータ端末の担当している症例数をカウントしてもよい。症例登録テーブルに登録されている症例数が一定数を超えているコーディネータ端末を抽出したコーディネータ端末から除外し、コーディネータになっている症例数が一定数以下の端末のなかから優先順位の高いコーディネータ端末を選択する。なお、この一定数は、事務局端末１２から設定可能であることが好ましい。また、コーディネータ通知部２２は、コーディネータの忙しさに応じて一定数を変化させてもよく、コーディネータが多忙の時期には一定数を下げ、多忙の時期を過ぎると元の優先順位に戻してもよい。 The
コーディネータ通知部２２は、症例ごとに、コーディネータ端末を選択してもよい。例えば、コーディネータを担当した症例のキーワードを端末情報テーブルに格納しておき、コーディネータ通知部２２は、地域で抽出したコーディネータ端末のなかから、症例登録部２１に登録された症例に一致するキーワードが格納されているコーディネータ端末を抽出する。抽出されたコーディネータ端末が複数である場合、コーディネータ通知部２２は、そのなかから優先順位の高いコーディネータ端末を選択する。 The
さらに、コーディネータ通知部２２は、コーディネータの経験値に応じた優先順位を考慮してもよい。例えば、コーディネータの経験値が高くなるにつれて各症例の優先順位を上げていくことが好ましい。コーディネータの経験値は、例えば、各症例おけるコーディネータ端末が過去に担当した総症例数である。 Further, the
（実施形態７）
本実施形態では、多数のアドバイザから症例に適したアドバイザを複数名抽出するための構成について説明する。
アドバイザは症例ごとに選択される。同一症例や関連する症例に多数のコーディネータがいる場合、端末情報テーブルにおける各アドバイザに、各症例における優先順位を付しておく。この場合、アドバイザ通知部２３は、アドバイザテーブルを参照し、症例登録部２１に登録された症例に一致するか関連する症例のアドバイザ端末１３の端末ＩＤを抽出し、抽出したなかから優先順位の高いアドバイザ端末１３を選択する。優先順位は事務局端末１２から設定可能であることが好ましい。(Embodiment 7)
In the present embodiment, a configuration for extracting a plurality of advisors suitable for a case from a large number of advisors will be described.
Advisors are selected for each case. When there are a large number of coordinators in the same case or related cases, each advisor in the terminal information table is assigned a priority in each case. In this case, the
また、アドバイザ通知部２３は、アドバイザの経験値に応じて優先順位を変化させてもよく、アドバイザの経験値が高くなるにつれて優先順位を上げていくことが好ましい。アドバイザの経験値は、例えば、アドバイザ端末が過去に担当した総症例数である。アドバイザテーブルに複数の症例が登録されている場合には、各症例における総症例数である。 Moreover, the
また、アドバイザ通知部２３は、アドバイザの忙しさに応じて優先順位を変化させてもよく、アドバイザが多忙の時期には優先順位を下げ、多忙の時期を過ぎると元の優先順位に戻してもよい。 Further, the
（実施形態８）
本実施形態の情報共有システムは、開業医が治療に対するアドバイスをもらいたいときに、患者に、情報共有サーバ１１へカルテを症例情報として登録していいかどうかを確認し、症例を登録する。図６に、症例登録手順の一例を示す。(Embodiment 8)
The information sharing system of this embodiment confirms whether a patient can register a medical record as case information to the
投稿者端末１５は、情報共有サーバ１１へログインする（Ｓ２０１）。情報共有サーバ１１のうちの図示しない端末認証部は、投稿者端末１５の情報を確認して認証を行い、認証に成功すると投稿者端末１５にメニューを表示する（Ｓ２０２）。端末認証部は、アクセスしてきた各端末の認証を行う。 The
投稿者端末１５は、メニューのなかから症例登録を選択する（Ｓ２０３）。症例登録部２１は、投稿者端末１５に症例登録の許可方法を表示する（Ｓ２０４）。症例登録の許可方法は、症例登録を患者が許可していることを証明する方法である。許可方法は、例えば、ファクシミリを用いてもよいし、携帯電話の電話番号を用いてもよいし、電子メールを用いてもよい。 The
投稿者は症例登録の許可方法を患者に確認し（Ｓ２０５）、投稿者端末１５に表示された許可方法のなかからその方法を選択する（Ｓ２０６）。患者は、選択した許可方法を実行する（Ｓ２０７）。症例登録部２１は、投稿者端末１５に症例入力画面を表示する（Ｓ２０９）。投稿者端末１５は、患者１６の症例を入力する（Ｓ２１０）。
以上で症例登録手順を終了する。The contributor confirms the patient registration permission method with the patient (S205), and selects the method from the permission methods displayed on the poster terminal 15 (S206). The patient executes the selected permission method (S207). The
This completes the case registration procedure.
ステップＳ２０６において、症例登録の許可方法としてファクシミリを用いた許可方法の一例を説明する。
症例登録許可方法としてファクシミリを選択すると、患者氏名の入力画面が投稿者端末１５に表示される。投稿者は、投稿者端末１５に患者のカルテ番号、患者氏名を入力する。
次に、投稿者端末１５に承諾書が表示され、投稿者は患者に承諾書の内容を確認する。
確認が終わると、投稿者端末１５に印刷方法選択方法が表示される。投稿者端末１５が投稿者のプリンタでの印刷又はファクシミリを選択する。
情報共有サーバ１１は、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名を含む承諾書フォーマットを作成し、送信する。投稿者のプリンタ又はファクシミリは、承諾書フォーマットを出力する。ここで、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名は、マトリックス型二次元コードや１次元コードにコード化されていてもよい。以下、本実施形態では、マトリックス型二次元コードを用いた例について説明する。
承諾書を患者が確認し、承諾書フォーマットに承諾のサインをする。承諾書は投稿者が保管する。
投稿者端末１５は、ファクシミリにてサイン済みの承諾書を情報共有サーバ１１へ送信する。
情報共有サーバ１１は、承諾書のマトリックス型二次元コードを確認し、投稿者端末１５に承諾書の確認画面を表示する。
以上でファクシミリを用いた許可方法を終了する。In step S206, an example of a permission method using a facsimile will be described as a case registration permission method.
When facsimile is selected as the case registration permission method, a patient name input screen is displayed on the
Next, the consent form is displayed on the
When the confirmation is completed, a printing method selection method is displayed on the
The
The patient confirms the consent form and signs the consent form in the consent form. The consent form is kept by the poster.
The
The
This completes the permission method using the facsimile.
ステップＳ２０６において、症例登録の許可方法として携帯電話を用いた許可方法の一例を説明する。
症例登録許可方法として携帯電話を選択すると、患者氏名の入力画面が投稿者端末１５に表示される。
投稿者が患者のカルテ番号、氏名、患者の携帯電話番号を投稿者端末１５に入力すると、投稿者端末１５に承諾書が表示され、投稿者は患者に承諾書の内容を確認する。
確認が終わると、投稿者端末１５に印刷方法選択方法が表示される。投稿者端末１５が投稿者のプリンタでの印刷又はファクシミリを選択する。
情報共有サーバ１１は、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名、携帯電話番号を表すマトリックス型二次元コードを含む承諾書フォーマットを作成し、送信する。投稿者のプリンタ又はファクシミリは、承諾書フォーマットを出力する。
承諾書を患者が確認し、承諾書フォーマットに承諾のサインをする。承諾書は投稿者が保管する。
投稿者端末１５は、承諾したことを情報共有サーバ１１へ送信する。
情報共有サーバ１１は、患者の携帯電話に電話をかけ、患者が応答したら承諾する場合には、指定のキーを押す（例えば１，＃）ように要求する。
患者が指定のキーを押す。情報共有サーバ１１は、指定のキーが押されたことを確認したら、承諾の確認画面を投稿者端末１５に表示する。
以上で携帯電話を利用した許可方法を終了する。In step S206, an example of a permission method using a mobile phone will be described as a case registration permission method.
When a mobile phone is selected as the case registration permission method, a patient name input screen is displayed on the
When the contributor inputs the patient's medical record number, name, and patient's mobile phone number to the
When the confirmation is completed, a printing method selection method is displayed on the
The
The patient confirms the consent form and signs the consent form in the consent form. The consent form is kept by the contributor.
The
The
The patient presses the specified key. After confirming that the designated key has been pressed, the
This completes the permission method using the mobile phone.
ステップＳ２０６において、症例登録の許可方法として電子メールを用いた許可方法の一例を説明する。
症例登録許可方法として電子メールを選択すると、患者氏名の入力画面が投稿者端末１５に表示される。
投稿者端末１５が患者のカルテ番号、氏名、患者の電子メールアドレスを入力すると、投稿者端末１５に承諾書が表示され、投稿者は患者に承諾書の内容を確認する。
確認が終わると、投稿者端末１５に印刷方法選択方法が表示される。投稿者端末１５が投稿者のプリンタでの印刷又はファクシミリを選択する。
情報共有サーバ１１は、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名、電子メールアドレスを含む承諾書フォーマットを作成し、送信する。投稿者のプリンタ又はファクシミリは、承諾書フォーマットを出力する。ここで、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名は、マトリックス型二次元コードや１次元コードにコード化されていてもよい。
承諾書を患者が確認し、承諾書フォーマットに承諾のサインをする。承諾書は投稿者が保管する。
投稿者端末１５は、承諾したことを情報共有サーバ１１へ送信する。
情報共有サーバ１１は、患者の携帯電話に電子メールを送信する。患者は届いた電子メールを開き、指定されたＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）にアクセスし、承諾ボタンを押す。
情報共有サーバ１１は、患者の承諾を確認したら、承諾の確認画面を表示する。
以上で電子メールを利用した許可方法を終了する。In step S206, an example of a permission method using email as a case registration permission method will be described.
When electronic mail is selected as the case registration permission method, a patient name input screen is displayed on the
When the
When the confirmation is completed, a printing method selection method is displayed on the
The
The patient confirms the consent form and signs the consent form in the consent form. The consent form is kept by the contributor.
The
The
After confirming the patient's consent, the
This completes the permission method using electronic mail.
（実施形態９）
本実施形態では、症例の登録時におけるカルテの登録例について説明する。症例の登録は、患者の電子カルテとリンクしていることが好ましい。電子カルテを持たない患者の場合は、電子カルテを情報共有サーバ１１に登録することが好ましい。電子カルテの作成は、データを入力しなおしてもよいが、入力ミスを防ぐためには紙のカルテをそのまま電子化することが好ましい。本実施形態では、紙のカルテを電子カルテとして情報共有サーバ１１に登録する方法について説明する。(Embodiment 9)
In this embodiment, an example of registering a chart at the time of registering a case will be described. The case registration is preferably linked to the patient's electronic medical record. In the case of a patient who does not have an electronic medical record, it is preferable to register the electronic medical record in the
（画像データを格納する方法）
画像データを格納する方法を図７に示す。
最初に、透明ケース１００を予め準備しておく。透明ケース１００に文書２００の属性情報を示すコード１０１及び文字１０２を付し、次に、透明ケース１００に文書２００を格納する。電子カルテシステムでは、透明ケース１００は、クリアファイルであり、文書２００は、手書きカルテであり、コード１０１は、マトリックス型二次元コードであり、属性情報は、患者の氏名及びその振り仮名並びに患者の生年月日などの患者情報である。透明ケース１００は、文書２００の更新の度に準備する必要はなく、文書２００の最初の登録において準備すればよい。(Method of storing image data)
A method for storing image data is shown in FIG.
First, the
文書２００を透明ケース１００に格納する。電子カルテシステムでは、医者又は看護師は、文字１０２が示す患者情報及び文書２００の患者情報が一致するように、手書きカルテをクリアファイルに挟む（ステップＰ１）。次に、透明ケース１００に格納された文書２００をスキャナ３００にセットする。電子カルテシステムでは、医者又は看護師は、クリアファイルに挟まれた手書きカルテをスキャナ３００にセットする（ステップＰ２）。最後に、医者又は看護師は、スキャン開始ボタンを押す（ステップＰ３）。医者又は看護師は、ステップＰ３までの処理を行えばよく、以降の処理を行わなくてもよい。 The
スキャナ３００は、スキャン開始指示を取得する（ステップＰ４）。次に、画像変換ステップでは、スキャナ３００は、文書２００の属性情報を示すコード１０１が付された透明ケース１００に文書２００が格納された状態で、文書２００及びコード１０１を画像データに変換する。電子カルテシステムでは、スキャナ３００は、手書きカルテの患者情報を示すマトリックス型二次元コードが付されたクリアファイルに手書きカルテが挟まれた状態で、手書きカルテ及びマトリックス型二次元コードを電子カルテに変換する。次に、スキャナ３００は、文書２００及びコード１０１の画像データをコンピュータ４００に送信する（ステップＰ５）。次に、コンピュータ４００は、文書２００の画像データの格納を承認する認証サーバ５００に対して、ＩＤ又はパスワードなどによる認証を実行し、当該認証が成功すれば文書２００及びコード１０１の画像データを送信する（ステップＰ６）。 The
属性情報設定ステップでは、認証サーバ５００は、文書２００及びコード１０１の画像データからコード１０１の画像を識別し、識別したコード１０１の画像から文書２００の属性情報を抽出し、抽出した文書２００の属性情報を文書２００の画像データの属性情報として設定する。電子カルテシステムでは、認証サーバ５００は、電子カルテからマトリックス型二次元コードの画像を識別し、識別したマトリックス型二次元コードの画像から手書きカルテの患者情報を抽出し（ステップＰ７）、抽出した手書きカルテの患者情報を電子カルテの患者情報として設定する（ステップＰ８）。 In the attribute information setting step, the
格納認証ステップでは、認証サーバ５００は、文書２００の画像データに設定された属性情報及び文書２００の属性情報が一致するときに、文書２００の画像データの格納を承認する。電子カルテシステムでは、認証サーバ５００は、電子カルテに設定された患者情報及び手書きカルテの患者情報が一致するときに（ステップＰ９）、電子カルテの格納を承認する（ステップＰ１０）。具体的には、認証サーバ５００は、コンピュータ４００に対して、これらの患者情報が一致するかどうかを確認する。そして、コンピュータ４００は、認証サーバ５００に対して、登録の権限を有する医者からの指示に応じて、これらの患者情報が一致するかどうかを応答する。 In the storage authentication step, the
文書追加ステップでは、認証サーバ５００は、文書２００の画像データに設定された属性情報に基づいて、更新前の文書２００の画像データを検索し、更新後の文書２００の画像データを更新前の文書２００の画像データに追加する。電子カルテシステムでは、認証サーバ５００は、電子カルテに設定された患者情報に基づいて、更新前の電子カルテを検索し、更新後の電子カルテを更新前の電子カルテに追加する（ステップＰ１１）。 In the document addition step, the
同じ患者について、手書きカルテの更新の度に、同じクリアファイルが使い回されるため、同じ属性情報が設定された電子カルテが生成される。そこで、認証サーバ５００は、更新後の電子カルテに設定された属性情報に基づいて、更新前の電子カルテを検索することができる。そして、認証サーバ５００は、電子カルテの追加の形態として、更新前の電子カルテに加えて更新後の電子カルテを追加することもでき、更新前の電子カルテに代えて更新後の電子カルテを格納することもでき、初回の登録の際には新たなファイルを作成したうえで電子カルテを新たなファイルに格納することもできる。 For the same patient, the same clear file is reused each time the handwritten medical chart is updated, so an electronic medical chart in which the same attribute information is set is generated. Therefore, the
画像変換ステップ及び属性情報設定ステップでは、文書２００を透明ケース１００に格納し、文書２００を透明ケース１００に格納した状態で、スキャン開始指示をスキャナ３００に与えるのみでよい。よって、文書２００を画像データに変換するときに、画像データのファイル名を入力する必要がなくなる。格納認証ステップでは、属性情報が一致した状態で文書２００が透明ケース１００に格納されたかどうかを確認したうえで、画像データを格納することができる。文書追加ステップでは、認証サーバ５００の自動処理を利用することにより、ユーザは、更新前の文書２００を検索し、更新後の文書２００を更新前の文書２００に追加する必要がなくなる。 In the image conversion step and the attribute information setting step, it is only necessary to give a scan start instruction to the
透明ケース１００は一度だけ準備しておけばよく何度でも使い回すことができ、文書２００を更新するたびにコード１０１を文書２００に付す必要はない。ここで、コード１０１が文書２００に付されるとすれば、コード１０１の位置が文書の更新の度に変更されることになるが、コード１０１は透明ケース１００に付されるため、コード１０１の位置は文書の更新の度に変更されることはない。よって、コード１０１の画像を自動的に識別することができ、コード１０１の認識率を高めることができる。さらに、手書きで作成された文書２００であっても、本願文書の格納方法を導入する前に作成された文書２００であっても、本願文書の格納方法を用いて容易に電子化することができる。 The
（認証サーバの構成）
認証サーバ５００の構成を図８に示す。認証サーバ５００は、コンテンツ格納部５０１、データ通信部５０２、コード抽出部５０３、属性情報設定部５０４、コンテンツ格納認証部５０５及びコンテンツ格納追加部５０６から構成される。コンテンツ格納部５０１は、画像データを格納しており、認証サーバ５００に配置されていてもよく、認証サーバ５００以外の装置に配置されていてもよい。データ通信部５０２は、ステップＰ６におけるＩＤ又はパスワードによる認証及び画像データの送信、並びにステップＰ９における属性情報の一致の確認について、コンピュータ４００及び認証サーバ５００の間でのインタフェースとなる。(Configuration of authentication server)
The configuration of the
コード抽出部５０３は、文書２００の属性情報を示すコード１０１が付された透明ケース１００に文書２００が格納された状態で作成された文書２００及びコード１０１の画像データから、コード１０１の画像を識別し、識別したコード１０１の画像から、文書２００の属性情報を抽出する。電子カルテシステムでは、コード抽出部５０３は、手書きカルテの患者情報を示すマトリックス型二次元コードが付されたクリアファイルに手書きカルテが挟まれた状態で作成された電子カルテから、マトリックス型二次元コードの画像を識別し、識別したマトリックス型二次元コードの画像から、手書きカルテの患者情報を抽出する（ステップＰ７）。属性情報設定部５０４は、抽出された文書２００の属性情報を文書２００の画像データの属性情報として設定する。電子カルテシステムでは、属性情報設定部５０４は、抽出された手書きカルテの患者情報を電子カルテの患者情報として設定する（ステップＰ８）。 The
コンテンツ格納認証部５０５は、文書２００の画像データに設定された属性情報及び文書２００の属性情報が一致するときに、文書２００の画像データの格納を承認する。電子カルテシステムでは、コンテンツ格納認証部５０５は、電子カルテに設定された患者情報及び手書きカルテの患者情報が一致するときに、電子カルテの格納を承認する（ステップＰ９、Ｐ１０）。コンテンツ格納追加部５０６は、文書２００の画像データに設定された属性情報に基づいて、更新前の文書２００の画像データを検索し、更新後の文書２００の画像データを更新前の文書２００の画像データに追加する。電子カルテシステムでは、コンテンツ格納追加部５０６は、電子カルテに設定された患者情報に基づいて、更新前の電子カルテを検索し、更新後の電子カルテを更新前の電子カルテに追加する（ステップＰ１１）。 The content
本実施形態では、文書２００の属性情報を示すコード１０１を、透明ケース１００に付しているが、他の実施形態では、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１を、文書２００に付してもよい。透明ケース１００は更新の度に使い回されるが、文書２００は更新の度に作成されるため、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１を、透明ケース１００ではなく文書２００に付している。文書２００の更新の度に変更される属性情報として、更新された日付及び変更された内容などに関する情報をあげることができる。 In the present embodiment, the
画像変換ステップでは、スキャナ３００は、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１が文書２００に付された状態で、文書２００及びコード１０１を画像データに変換する。コード抽出部５０３は、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１が文書２００に付された状態で作成された文書２００及びコード１０１の画像データから、コード１０１の画像を識別し、識別したコード１０１の画像から、文書２００の属性情報を抽出する。 In the image conversion step, the
格納される画像データは、文書２００のみの画像データであってもよく、文書２００及びコード１０１の両方の画像データであってもよい。文書２００のみの画像データが格納されるときには、文書２００及びコード１０１の画像データからコード１０１の画像データが削除され、文書２００ののみの画像データを閲覧することができる。文書２００及びコード１０１の両方の画像データが格納されるときには、画像データを容易に格納することができる。 The image data to be stored may be image data of only the
本実施形態では、コンピュータ４００が認証サーバ５００に対してＩＤ又はパスワードなどによる認証を実行しているが、他の実施形態では、コンピュータ４００と関連付けられた携帯電話が認証サーバ５００に対してＩＤ又はパスワードなどによる認証を実行してもよい。認証サーバ５００は、コンピュータ４００及び携帯電話を関連付けており、コンピュータ４００から画像データの送信許可を要求されたときに、携帯電話に認証を要求する。携帯電話及び利用者は１対１に対応付けられているため、携帯電話が認証サーバ５００に対して認証を実行することにより、認証のセキュリティを高めることができる。 In the present embodiment, the
本発明は、医療業に限らず、任意のアドバイスやコメントを収集するための紹介システムに適用することができる。 The present invention is not limited to the medical industry and can be applied to an introduction system for collecting arbitrary advice and comments.
１１：情報共有サーバ
１２：事務局端末
１３：アドバイザ端末
１４：コーディネータ端末
１５：投稿者端末
１６：患者
２１：症例登録部
２２：コーディネータ通知部
２３：アドバイザ通知部
２４：アドバイザ登録部
２５：コメント書き込み部
２７：端末登録部
１００：透明ケース
２００：文書
３００：スキャナ
４００：コンピュータ
５００：認証サーバ
１０１：コード
１０２：文字
５０１：コンテンツ格納部
５０２：データ通信部
５０３：コード抽出部
５０４：属性情報設定部
５０５：コンテンツ格納認証部
５０６：コンテンツ格納追加部11: Information sharing server 12: Secretariat terminal 13: Advisor terminal 14: Coordinator terminal 15: Contributor terminal 16: Patient 21: Case registration unit 22: Coordinator notification unit 23: Advisor notification unit 24: Advisor registration unit 25: Comment writing Unit 27: Terminal registration unit 100: Transparent case 200: Document 300: Scanner 400: Computer 500: Authentication server 101: Code 102: Character 501: Content storage unit 502: Data communication unit 503: Code extraction unit 504: Attribute information setting unit 505: Content storage authentication unit 506: Content storage addition unit
Claims (5)
Translated fromJapanese前記投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行うアドバイザ端末を選択し、前記アドバイザ端末からのコメントの終了を宣言するコーディネータ端末と、
前記コーディネータ端末から選択され、前記投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行うアドバイザ端末と、
前記投稿者端末からの症例の登録を受け付け、症例が登録された旨を予め定められた前記コーディネータ端末へ通知するとともに、当該症例のアドバイザとして記憶されている端末を抽出して前記コーディネータ端末に表示し、表示された端末のうちの前記コーディネータ端末から選択された端末を前記症例の前記アドバイザ端末に登録し、登録された前記アドバイザ端末へ前記投稿者端末の登録した症例を開示し、当該アドバイザ端末から書き込まれたコメントを前記投稿者端末及び前記コーディネータ端末に開示し、コメント終了宣言を受けると前記アドバイザ端末への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる情報共有サーバと、
を備える情報共有システム。A contributor terminal that registers a case with the information sharing server and views comments about the registered case,
Select an advisor terminal to comment on the registered case of the contributor terminal, a coordinator terminal to declare the end of the comment from the advisor terminal,
An advisor terminal selected from the coordinator terminal and making a comment on the case registered by the poster terminal;
Accepts registration of cases from the contributor terminal, notifies the coordinator terminal that the case has been registered, and extracts the terminal stored as the advisor of the case and displays it on the coordinator terminal The terminal selected from the coordinator terminal among the displayed terminals is registered in the advisor terminal of the case, and the registered case of the poster terminal is disclosed to the registered advisor terminal, and the advisor terminal is disclosed. An information sharing server for disclosing comments written from the contributor terminal and the coordinator terminal, and receiving a comment end declaration to end the browsing of the case and writing of the comment to the advisor terminal,
An information sharing system comprising:
前記症例登録部に症例が登録されると、症例が登録された旨を、予め定められたコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知部と、
前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザとして記憶されている端末を抽出し、抽出した端末のなかから、コーディネータ端末の選択した端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知部と、
アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末からの指示を受けて、当該端末を前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録部と、
前記アドバイザ登録部の登録したアドバイザ端末へ前記症例登録部の受け付けた症例を開示し、当該アドバイザ端末から書き込まれたコメントを前記症例登録部の受け付けた症例のコメントとして登録して投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、コメント終了宣言を受けるとアドバイザ端末への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み部と、
を備える情報共有サーバ。A case registration unit that accepts registration of cases from poster terminals,
When a case is registered in the case registration unit, a coordinator notification unit for notifying a predetermined coordinator terminal that a case has been registered,
An advisor notifying unit that extracts the terminal stored as the advisor of the case accepted by the case registration unit, and notifies the advisor to the selected terminal of the coordinator terminal from the extracted terminals;
In response to an instruction from the terminal that has been notified that the advisor has been selected, an advisor registration unit that registers the terminal in the advisor terminal of the case received by the case registration unit;
Disclose the case accepted by the case registration unit to the advisor terminal registered by the advisor registration unit, register the comment written from the advisor terminal as the comment of the case accepted by the case registration unit, and the contributor terminal and coordinator A comment writing unit that, when disclosed to the terminal, receives the declaration of the end of the comment and terminates the browsing of the case and writing of the comment on the advisor terminal,
An information sharing server comprising:
コーディネータ端末ごとに予め定められている優先順位及びコーディネータになっている症例数に応じて定められた端末であるか、或いは、
コーディネータになっている症例数が一定数以下の端末である
ことを特徴とする請求項２に記載の情報共有サーバ。The predetermined coordinator terminal in the coordinator notification unit is:
It is a terminal determined according to the priority order determined in advance for each coordinator terminal and the number of cases serving as the coordinator, or
The information sharing server according to claim 2, wherein the number of cases serving as a coordinator is a terminal having a predetermined number or less.
コーディネータ通知部が、症例が登録された旨を、予め定められたコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知手順と、
アドバイザ通知部が、前記症例登録手順で受け付けた症例のアドバイザとして記憶されている端末を抽出し、抽出した端末のうちのコーディネータ端末から選択された端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知手順と、
アドバイザ登録部が、アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末からの指示を受けて、当該端末を前記症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録手順と、
コメント書き込み部が、登録されているアドバイザ端末へ前記症例を開示し、アドバイザ端末から書き込まれたコメントを前記症例のコメントとして登録して投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、コメント終了宣言を受けてアドバイザ端末への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み手順と、
を順にコンピュータに実行させるための情報共有プログラム。A case registration procedure in which a case registration unit accepts registration of a case from a poster terminal;
A coordinator notification unit notifies a coordinator terminal that a case has been registered to a predetermined coordinator terminal, and
The advisor notifying unit extracts the terminal stored as the advisor of the case accepted in the case registration procedure, and notifies the advisor to the terminal selected from the coordinator terminal among the extracted terminals. Notification procedure;
An advisor registration procedure in which the advisor registration unit receives an instruction from the terminal that has been notified that the advisor has been selected, and registers the terminal in the advisor terminal of the case;
The comment writing part discloses the case to the registered advisor terminal, registers the comment written from the advisor terminal as the comment of the case, discloses it to the poster terminal and the coordinator terminal, and receives a comment end declaration. Comment writing procedure to finish browsing of the case and writing of the comment to the advisor terminal,
Information sharing program for causing a computer to execute in order.
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| JP2025038515A (en)* | 2023-09-07 | 2025-03-19 | 株式会社ボンボヤージュ | Service Support System |
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