JP2009294889A - Printing system and printer - Google Patents
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Abstract
Translated fromJapaneseDescription
Translated fromJapaneseこの発明は、情報処理装置と画像形成装置を有する印刷システムに関する。より詳細には、情報処理装置において作成された文書データを、ユーザの任意の画像形成装置から印刷出力する印刷システム、および印刷装置に関する。 The present invention relates to a printing system having an information processing apparatus and an image forming apparatus. More specifically, the present invention relates to a printing system that prints out document data created in an information processing apparatus from an arbitrary image forming apparatus of a user, and a printing apparatus.
近年、情報漏洩の危険性について認識が高まり、コピー機やプリンタなどの画像形成装置にて出力された文書を、機器上に放置することが問題視されるようなってきた。また、環境保護の視点から、余分な印刷を控えることが一般的になってきた。 In recent years, awareness of the risk of information leakage has increased, and it has become a problem to leave documents output by image forming apparatuses such as copiers and printers on devices. Also, from the viewpoint of environmental protection, it has become common to refrain from extra printing.
前者に対する対策として、以下のようなシステムが公知である（たとえば特許文献１）。すなわち、ユーザが自席でＰＣを操作して出力先となるプリンタを指定し、この指定されたプリンタに対して印刷命令を出す。ユーザはその後、自席から離れて指定したプリンタの設置場所まで出向き、その場で何らかの認証後に印刷が開始されるものである。 As measures against the former, the following system is known (for example, Patent Document 1). That is, the user operates the PC at his / her desk to designate a printer as an output destination, and issues a print command to the designated printer. The user then goes away from his / her seat to the designated printer installation location, and printing is started on the spot after some authentication.
ただし、ユーザがプリンタを指定して印刷命令を出した後に、指定されたプリンタに何らかのエラー（障害）が発生しているとか、指定されたプリンタが先に大量の印刷ジョブを与えられている等の事態に気づく場合も考えられる。このような場合、ユーザは印刷指示をいったんキャンセルして別のプリンタを指定するか、あるいは先の印刷ジョブが終了して自己のジョブが処理されるまで待つ必要がある。 However, after the user designates a printer and issues a print command, the designated printer has some error (failure), or the designated printer has been given a large number of print jobs first. It may be possible to notice this situation. In such a case, the user needs to cancel the print instruction and specify another printer, or wait until the previous print job is finished and the user's job is processed.
そこで、ＰＣに印刷命令を与えた後にプリンタを任意に選択し、ユーザ認証後に出力を開始するシステム（以下、ロケーションフリー印刷システムと称する）が、実際に提供されている。このシステムによれば、たとえば自席で印刷命令を出し、別フロアの会議室から出力するようなことが可能になる。 Therefore, a system (hereinafter referred to as a location-free printing system) that arbitrarily selects a printer after giving a print command to a PC and starts output after user authentication is actually provided. According to this system, for example, it is possible to issue a print command at a seat and output it from a conference room on another floor.
ところで、既存のロケーションフリー印刷システムは、同一メーカー、同一機種のシステムで実現されている。しかし、一般に、オフィスのフロアには多数のプリンタが設置されており、これらは購入年月、製造メーカー、機種（オプション構成含む）などが混在しているケースが大半である。このような環境で、フロアに存在する全てのプリンタについてロケーションフリー印刷システムを実現するためには、メーカー別、機種別に複数のシステムを導入しなければならない。または、フロアに設置されているプリンタを全て、同一メーカーかつ同一機種にリプレイスしなければならない。しかし、このような対応は現実的ではない。 By the way, the existing location-free printing system is realized by a system of the same manufacturer and the same model. However, in general, a large number of printers are installed on the office floor, and in most cases, the purchase date, manufacturer, model (including optional configurations), etc. are mixed. In such an environment, in order to realize a location-free printing system for all the printers existing on the floor, a plurality of systems must be introduced for each manufacturer and model. Alternatively, all printers installed on the floor must be replaced with the same manufacturer and model. However, such a response is not realistic.
このように、ユーザが利用する全てのプリンタについてロケーションフリー印刷が実現できていないため、結局は別のプリンタに対して再度印刷命令を出すなど、かえって余分な手間がかかる事態もありえる。 As described above, since location-free printing has not been realized for all printers used by the user, there may be a situation in which extra work is required, such as issuing a print command to another printer after all.
また、フロア内の全てのＰＣ（Personal Computer）に対して、ロケーションフリー印刷システムに用いるプリンタドライバをインストールする作業あるいはバージョンアップする作業は、システム管理者にとって多大な手間である。 Also, the work of installing or upgrading the printer driver used in the location-free printing system for all PCs (Personal Computers) on the floor is a great effort for the system administrator.
このような手間を解決するため、共通ドライバを利用するという方法も考えられる。しかし共通ドライバは、多種類のプリンタに共通する一部の機能だけを実装しているものである。このため、プリンタがたとえばステープル機能を搭載していても、共通ドライバはステープル機能を有していないという場合も起こり得る。このような場合にはプリンタ固有の機能を使えないなど、プリンタの使い方が制限されるという問題がある。 In order to solve such a trouble, a method of using a common driver is also conceivable. However, the common driver implements only a part of functions common to many types of printers. For this reason, even if the printer has a stapling function, for example, the common driver may not have the stapling function. In such a case, there is a problem that the usage of the printer is limited, such as the inability to use functions specific to the printer.
この発明は、上述した課題を解決し、プリンタのメーカーや機種に依存することなく、自由度の高い、かつ、それぞれのプリンタ本来の性能や付加機能を利用することの可能なロケーションフリー印刷システムを提供する。 The present invention solves the above-described problems, and provides a location-free printing system that has a high degree of freedom and can use the original performance and additional functions of each printer without depending on the manufacturer or model of the printer. provide.
この発明は、使用者による認証に基づき、印刷を制御する印刷システムである。このシステムは、使用者からの印刷命令に基づいて、この使用者に関連する印刷対象ファイルと印刷設定情報を格納する記憶装置を有する。 The present invention is a printing system that controls printing based on authentication by a user. The system includes a storage device that stores a print target file and print setting information related to the user based on a print command from the user.
システムはまた、使用者についての認証処理を行う認証手段を有し、この認証処理によりユーザが特定され、ユーザが指定する画像形成装置が特定された時点で、印刷対象ファイルと、使用者が指示した画像形成手段との対応付けが行われる。この対応付けの結果、画像形成手段に応じたドライバが選択され、このドライバを用いて、印刷対象ファイルからスプールデータが生成される。このスプールデータが、指示された画像形成手段に供給され印刷される。 The system also includes an authentication unit that performs authentication processing for the user. When the user is specified by the authentication processing and the image forming apparatus specified by the user is specified, the file to be printed and the user specify Correlation with the image forming unit is performed. As a result of this association, a driver corresponding to the image forming means is selected, and spool data is generated from the file to be printed using this driver. This spool data is supplied to the instructed image forming means and printed.
この発明によれば、複数種類のプリンタが配置されている場合でも、プリンタのメーカーや機種に依存することなく、それぞれのプリンタに応じた最適なスプールデータを生成することができる。また、印刷命令自体とプリンタの指定とを分離することができるため、自由度の高い印刷システムが得られる。 According to the present invention, even when a plurality of types of printers are arranged, it is possible to generate optimum spool data corresponding to each printer without depending on the manufacturer and model of the printer. Further, since the print command itself and the printer designation can be separated, a printing system with a high degree of freedom can be obtained.
以下、図面を参照して、この発明のロケーションフリー印刷システムを説明する。図１は、この発明の実施形態にかかる印刷システムを示す概念図である。 The location-free printing system of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a conceptual diagram showing a printing system according to an embodiment of the present invention.
この実施形態にかかる印刷システムは、クライアントＰＣ１１と、印刷サーバ２１とを有する。さらに、実際に印刷を行うプリンタ３１ａないし３１ｃを有する。これらは、ネットワークで接続されている。 The printing system according to this embodiment includes a client PC 11 and a
以下、図２ないし図４を用いて、クライアントＰＣ１１、印刷サーバ２１およびプリンタ３１の構成および動作について説明する。図２は、クライアントＰＣ１１および印刷サーバ２１の詳細な構成を示すブロック図である。図３は、クライアントＰＣ１１と印刷サーバ２１との間で行われる動作を示すフローチャートである。そして図４は、印刷サーバ２１とプリンタ３１との間で行われる動作を示すフローチャートである。 Hereinafter, the configuration and operation of the
クライアントＰＣ１１は、ＣＰＵ１２、記憶手段１３、およびキーボード１４を有する。もちろんクライアントＰＣ１１には、これら以外にもＰＣとして必要な構成が備えられている。しかし、この実施形態の説明のためには本質的な部分ではないので、その余の記載は省略する。 The client PC 11 has a
記憶手段１３は、一般的なＰＣに装備されるハードディスク装置や半導体メモリなど（図示せず）を含む。記憶手段１３は、一般的な文書作成ソフトウェア、表計算ソフトウェアなどのアプリケーションソフトウェアのプログラム（図示せず）を格納している。ＣＰＵ１２は、これらのアプリケーションプログラムを起動し、キーボード１４よりＰＣのユーザが入力する情報に従って文書を作成する（Ｓ３１）。 The storage means 13 includes a hard disk device or a semiconductor memory (not shown) provided in a general PC. The storage means 13 stores a program (not shown) of application software such as general document creation software and spreadsheet software. The
記憶手段１３には、さらに、ロケーションフリー印刷ドライバ１５（以下、ＬＦ印刷ドライバと記載する）が格納されている。ＬＦ印刷ドライバ１５は、具体的にプリンタを駆動する機能を有しているものではなく、ユーザが印刷命令をクライアントＰＣ１１に与える際のユーザ・インタフェースを提供するものである。このユーザ・インタフェースに関しては、後に詳しく説明する。 The
ユーザは、クライアントＰＣ１１を用いて作成した文書について、ＬＦ印刷ドライバ１５を用いて、印刷に関する詳細な設定を行う（Ｓ３２）。この作業は、通常、一般的なＰＣにても行われているものである。すなわちユーザは、まずアプリケーションプログラムから印刷メニューを選択する。次いで印刷プロパティを設定する。ユーザは、こうして印刷プロパティの設定を行った後に「印刷ＯＫ」ボタンを押下する。このボタン押下が、ユーザからクライアントＰＣ１１に対する印刷命令としてＣＰＵ１２に認識される（Ｓ３３）。 The user uses the
印刷プロパティとしては様々な項目が考えられるが、たとえば印刷部数、用紙サイズ、用紙種類、印刷倍率、印刷品質（文字印刷か写真印刷か）、カラー／モノクロの別、両面コピー／集約コピーなどの指定などである。 Various items can be considered as print properties. For example, the number of copies, paper size, paper type, print magnification, print quality (character printing or photo printing), color / monochrome, double-sided copy / combined copy, etc. Etc.
ＣＰＵ１２は、この印刷命令を受けて、ユーザが作成した文書から印刷対象ファイルを作成する。印刷対象ファイルは、ユーザが作成した文書そのままの形式（すなわちアプリケーションプログラムが作成するファイル形式）でもよい。あるいは、ユーザが作成した文書に対して暗号化と圧縮とを行い、中間スプールデータとしたものでもよい。ＣＰＵ１２は、さらに、印刷設定情報を生成する。印刷設定情報は、ユーザがＳ３２で設定した印刷プロパティを含む。 In response to this print command, the
ＣＰＵ１２は、この文書を作成したユーザを識別するためのユーザ識別情報、作成された印刷対象ファイル、および印刷設定情報とをあわせて印刷データとして（Ｓ３４）、印刷サーバ２１に与える（Ｓ３５）。印刷サーバ２１は、クライアントＰＣ１１から送信された印刷データを受信する。そして、この印刷データを格納する（Ｓ３６）。 The
印刷サーバ２１は、制御部２２、印刷データ格納部２３、スプールデータ格納部２４、およびドライバ格納部２５を有する。制御部２２は、クライアントＰＣ１１から与えられた印刷対象ファイルおよび印刷設定情報を、いったん印刷データ格納部２３に格納する。この印刷対象ファイルは、ユーザ識別情報と関連付けて印刷ジョブに加えられる。この後、印刷サーバ２１は、いずれかのプリンタから印刷要求を受けるまで待機する。 The
ユーザは、自席でクライアントＰＣ１１に対して印刷命令を与えた後は、自席を離れて任意のプリンタ３１の設置場所まで移動する。そして、そのプリンタ３１に対してユーザ認証を行う（Ｓ４１）。ユーザ認証にあたっては、周知の認証方法を用いればよい。たとえば、ユーザが携帯しているＩＣカードによる認証、ユーザがＩＤとパスワードを入力することによる認証、虹彩データ、指紋データあるいは掌紋データなどの生体情報による認証など、様々な方法が考えられる。認証の方法それ自体は、この発明の要点ではないので、詳細な説明は省略する。 After giving a print command to the
ロケーションフリー印刷システムに利用されるプリンタ３１は、ユーザを認証するために、ユーザ情報を入力する入力装置を有している。前述したように、認証の方法としては様々なものが考えられる。たとえばＩＣカードによる認証を行うのであれば、それぞれのプリンタ３１は、入力装置としてＩＣカードリーダーを有している。ＩＤとパスワードを入力することによる認証を行うのであれば、それぞれのプリンタ３１は、キーボードやタッチパネル等の入力装置を有している。生体情報による認証を行うのであれば、それぞれのプリンタ３１は、カメラ、赤外線カメラなどの入力装置を有している。ここでは、ＩＣカードによる認証を行うことを例として説明を継続する。 The
ユーザは、プリンタ３１に備えられているＩＣカードリーダ（図示せず）にて、自らが携帯するＩＣカードを読み取らせる。プリンタ３１は、ユーザの認証情報を受け取ると、これを印刷サーバ２１に送信する。印刷サーバ２１は、この内容を確認してユーザ認証が完了する。なお、以降、ユーザが認証を行ったプリンタをターゲットプリンタと称する。 The user causes an IC card reader (not shown) provided in the
このように、プリンタ３１のいずれかにおいてユーザの認証が行われることで、フロアに配置されているプリンタのいずれかがターゲットプリンタとして特定され、この時点で印刷データとプリンタとの対応関係が固定される。この後は、ターゲットプリンタと印刷サーバ２１とが連携して印刷処理が進められる。以下、プリンタ３１ｂがターゲットプリンタとなった場合を例に、説明を継続する。 As described above, user authentication is performed in any one of the
ターゲットプリンタ３１ｂは、ユーザ認証が完了すると、印刷サーバ２１に対して印刷要求を送信する（Ｓ４２）。この印刷要求は、少なくともターゲットプリンタ３１ｂの識別情報と、先に認証されたユーザに関するユーザ識別情報とを含む。ターゲットプリンタ３１ｂの識別情報とは、ターゲットプリンタ３１ｂのＩＤや、あるいはＩＰアドレスなどであってよい。 When the user authentication is completed, the target printer 31b transmits a print request to the print server 21 (S42). This print request includes at least identification information of the target printer 31b and user identification information related to the previously authenticated user. The identification information of the target printer 31b may be an ID of the target printer 31b or an IP address.
印刷サーバ２１は、この実施形態のロケーションフリー印刷システムに利用される全てのプリンタ３１について、プリンタＩＤおよび／またはＩＰアドレスと、そのプリンタ３１を制御するためのドライバとを対比させたドライバ対応テーブルを有している。このテーブル（図示せず）は、前述したプリンタドライバと同様に、ドライバ格納部２５に格納されている。 The
ドライバ格納部２５には、この実施形態のロケーションフリー印刷システムに利用される全てのプリンタ３１に対応するよう、複数のプリンタドライバが格納されている。すなわちドライバ格納部２５には、プリンタ３１ａを駆動するドライバ２６ａ、プリンタ３１ｂを駆動するドライバ２６ｂ、およびプリンタ３１ｃを駆動するドライバ２６ｃが格納されている。もちろん、一つのプリンタドライバで複数種類のプリンタを駆動できるものであれば、プリンタの種類数と、プリンタドライバの種類数とは、１対１に対応するものでなくても構わない。 The driver storage unit 25 stores a plurality of printer drivers so as to correspond to all the
これらのプリンタドライバは、従来技術で用いられているような、複数種類のプリンタを駆動するために機能が制限された共通ドライバではなく、あくまで、当該プリンタそのものを駆動するために作成されたドライバである。このように、印刷サーバ２１がそれぞれのプリンタに対応した複数のプリンタドライバを格納しているため、それぞれのプリンタに応じた最適なスプールデータを生成することができる。 These printer drivers are not common drivers whose functions are limited to drive multiple types of printers as used in the prior art, but are drivers created to drive the printer itself. is there. As described above, since the
印刷サーバ２１の制御部２２は、ターゲットプリンタ３１ｂから印刷要求を受信した時点で、この印刷要求に含まれるユーザ識別情報をキーとして、印刷ジョブを検索する。この結果、当該ユーザのクライアントＰＣ１１から発した印刷対象ファイルがジョブリストの形式で抽出される（Ｓ４３）。制御部２２は、このジョブリストをユーザに対して提示する。このときの提示データの作成方法や、印刷サーバとプリンタとの間でのデータ通信の方法などについては、種々の方法が考えられるが、これ自体はこの発明の本質ではないので詳細は省略する。 When receiving a print request from the target printer 31b, the control unit 22 of the
印刷サーバ２１がユーザにジョブリストを提示する際には、ユーザはターゲットプリンタ３１ｂの近傍にいると考えられる。よって、ジョブリストの提示は、印刷サーバ２１からターゲットプリンタ３１ｂに対して行われる。ユーザは、このジョブリストを参照して、印刷したい印刷対象ファイルを指定する。 When the
制御部２２はまた、ターゲットプリンタ３１ｂから受信した印刷要求に含まれるプリンタ識別情報により、ターゲットプリンタ３１ｂの機種を判定する。制御部２２は、このプリンタ識別情報をキーとしてドライバ対応テーブルを検索する。この検索の結果、そのプリンタに対応したプリンタドライバが特定される。よって制御部２２は、その特定されたターゲットプリンタ３１ｂに対するプリンタドライバであるドライバ２６ｂを選択する（Ｓ４４）。 The control unit 22 also determines the model of the target printer 31b based on the printer identification information included in the print request received from the target printer 31b. The control unit 22 searches the driver correspondence table using this printer identification information as a key. As a result of this search, a printer driver corresponding to the printer is specified. Therefore, the control unit 22 selects a driver 26b that is a printer driver for the identified target printer 31b (S44).
次いで制御部２２は、ユーザがジョブリストから指定した印刷対象ファイルと、この印刷対象ファイルについての印刷設定情報を、印刷データ格納部２３から読み出す。こうして制御部２２は、指定された印刷対象ファイルについて、選択したドライバ２６ｂを用いて、スプールデータを生成する（Ｓ４５）。最後に制御部２２は、生成されたスプールデータを、ターゲットプリンタ３１ｂに送信する（Ｓ４６）。このとき、生成されたスプールデータは、ターゲットプリンタ３１ｂに直接送信されてもよいし、いったんスプールデータ格納部２４に格納してから送信されるものでもよい。 Next, the control unit 22 reads from the print data storage unit 23 the print target file designated by the user from the job list and the print setting information for the print target file. Thus, the control unit 22 generates spool data for the designated print target file using the selected driver 26b (S45). Finally, the control unit 22 transmits the generated spool data to the target printer 31b (S46). At this time, the generated spool data may be directly transmitted to the target printer 31b, or may be transmitted after being temporarily stored in the spool
ターゲットプリンタであるプリンタ３１ｂは、印刷サーバ２１からスプールデータを受信すると、印刷を開始する（Ｓ４７）。このスプールデータは、前述したように、プリンタ３１ｂに対応したドライバ２６ｂで作成されている。したがって、プリンタ３１ｂの機能、たとえば両面、集約、ステープルなどの機能をすべて用いた印刷を行うことができる。 When receiving the spool data from the
プリンタ３１ｂでの印刷が終了すると、プリンタ３１ｂは印刷終了レポートを印刷サーバ２１に送信する（Ｓ４８）。印刷サーバ２１は、これを受けて後処理を開始する（Ｓ４９）。この後処理は、印刷対象ファイルや印刷設定情報、スプールデータを削除する処理や、印刷ログの作成処理などである。さらに、印刷完了、あるいは印刷エラーなどのレポートをクライアントＰＣ１１に送信する処理（Ｓ５０）を含んでいてもよい。 When printing by the printer 31b is completed, the printer 31b transmits a print completion report to the print server 21 (S48). In response to this, the
以上説明したように、この実施形態のロケーションフリー印刷システムによれば、ユーザは自席で印刷命令を出した後、任意のプリンタにて認証を行い、そのプリンタで印刷出力を得ることができる。すなわち、印刷命令自体とプリンタの指定とを分離することができるため、自由度の高い印刷システムが得られる。 As described above, according to the location-free printing system of this embodiment, the user can issue a print command at his / her desk, authenticate with an arbitrary printer, and obtain a print output with the printer. That is, since the print command itself and the printer designation can be separated, a printing system with a high degree of freedom can be obtained.
また、印刷サーバ２１に格納されるドライバは、それぞれのプリンタに対応したものである。したがってユーザは、それぞれのプリンタの本来の機能を利用することができる。 The driver stored in the
以下、クライアントＰＣに格納されるＬＦ印刷ドライバ１５を用いて印刷設定（図３のＳ３２を参照）する際の動作について、詳細に説明する。 Hereinafter, an operation when performing print setting (see S32 in FIG. 3) using the
図５は、ユーザがアプリケーションプログラムのメニューから印刷を指示した場合、クライアントＰＣ１１の表示装置（図示せず）に表示される画面表示の一例である。この画面表示は、ＯＳ（オペレーティングシステム）が提供する印刷設定画面をそのまま用いればよい。 FIG. 5 is an example of a screen display displayed on the display device (not shown) of the
画面表示５０には、プリンタ選択部５１と、印刷内容設定部５２が含まれる。さらに、印刷プレビューを表示するためのプレビューボタン５５、印刷命令を入力するためのＯＫボタン５６、および印刷設定動作をキャンセルして画面表示５０を消すためのキャンセルボタン５７が含まれる。 The
プリンタ選択部５１は、プリンタ選択用のプルダウン表示５１ａと、情報表示５１ｂとを含む。このプルダウン表示５１ａには、ＬＦ印刷ドライバ１５を含め、クライアントＰＣ１１にインストールされている複数のプリンタドライバが表示される。すなわちＬＦ印刷ドライバ１５は、ユーザからは他の複数のプリンタドライバと並存するものであり、ユーザはＬＦ印刷ドライバ１５でも、あるいは他のプリンタドライバでも、任意に選択することができる。ユーザが任意のプリンタを選択すると、情報表示５１ｂに、そのプリンタについての詳細情報が表示される。プリンタ選択部５１は、さらに、詳細設定を行う画面に遷移するためのプロパティ設定ボタン５１ｃを含む。 The
印刷内容設定部５２は、印刷範囲を設定する範囲設定部５２ａと、印刷部数を設定する部数設定部５２ｂを含む。範囲設定部５２ａ、部数設定部５２ｂについては、この画面表示５０に対して直接に所望の入力を行う。なお画面表示５０は、これら以外にも、用紙サイズ、用紙種類、印刷倍率、印刷品質（文字印刷か写真印刷か）、カラー／モノクロの別、両面コピー／集約コピーなどの印刷プロパティを指定する部分を含んでいるが、ここでは詳細な説明および図示は省略する。 The print
ユーザは、ＬＦ印刷ドライバ１５を選択すると、次は印刷形態と、ＬＦ印刷ドライバ１５に固有の設定を行う必要がある。この設定を行うためには、ユーザは、プロパティ設定ボタン５１ｃを押下する。この結果、画面表示５０は、図６に示すオプション設定画面６０に遷移する。オプション設定画面６０は、ＬＦ印刷ドライバ１５に対応する画面であり、印刷有効期限入力部６１、印刷許可指定入力部６２、および印刷不整合時処理指定部６３を含む。 When the user selects the
印刷有効期限入力部６２は、ユーザがクライアントＰＣ１１で印刷命令を出してから、一定時間が経過してもプリンタにおけるユーザ認証が行われず、いずれのプリンタからも印刷要求が出されない場合に、該当の印刷データを印刷サーバ２１から削除する期限を指定するものである。 The print expiry
前述したように、この実施形態におけるロケーションフリー印刷システムでは、印刷サーバ２１は、クライアントＰＣ１１から印刷データを受けると、それをいったん印刷データ格納部２３に格納する。その後、ユーザが何れかのプリンタ３１に対して認証を行い、当該プリンタから印刷要求を受けるまで、印刷サーバ２１に印刷データが保存されることになる。 As described above, in the location-free printing system in this embodiment, when the
ここで、いったん印刷命令を出したユーザが、何らかの理由でプリンタへの認証を行わない場合、該当する印刷データが印刷されぬままにいつまでも残存してしまうことになる。よって、このような印刷期限を設定し、期限を過ぎた印刷データを削除することが有効である。 Here, if the user who has issued the print command does not authenticate to the printer for some reason, the corresponding print data remains without being printed. Therefore, it is effective to set such a print deadline and delete print data that has passed the deadline.
印刷許可指定入力部６２は、文書を作成したユーザ以外にも、印刷を許可するメンバーを指示しておくものである。たとえば文書を作成したユーザが外出などでオフィスに不在の場合でも、他の者が代理で印刷を行うことができる。文書を作成したユーザが、この印刷許可指定入力部６２で代理印刷を行う者を指示すると、この情報は当該ユーザに関連する印刷データとともに記憶される。その後、代理印刷者がいずれかのプリンタ、たとえばプリンタ３１ａにてＩＣカード認証を行うと、この代理印刷者の認証情報が印刷サーバ２１に送信される。 The print permission
印刷サーバ２１は、この代理印刷者をキーとして印刷データ格納部２３を検索する。その結果、あるユーザにより代理印刷が許可されていることが判明する。印刷サーバ２１は、以降はこの代理印刷者を、文書を作成したユーザと同様に扱い、処理を続行する。すなわち、代理印刷者が認証を行ったプリンタ３１ａがターゲットプリンタとして特定され、その後の処理が続行される。 The
印刷不整合時処理指定部６３は、ユーザが画面表示５０から入力した印刷プロパティと、ユーザが実際に認証を行ったターゲットプリンタとの間で機能の不整合が生じた場合の処理を指定するためのものである。 The
前述したように、ＬＦ印刷ドライバ１５は、具体的にプリンタを駆動する機能を有しているものではなく、ユーザが印刷命令をクライアントＰＣ１１に与える際のユーザ・インタフェースを提供するものである。この印刷命令は、印刷対象ファイルおよび印刷設定情報とともに印刷サーバ２１に送られる。これらの印刷データに基づいて実際にプリンタを駆動するのは、印刷サーバ２１に存在するドライバ２６である。したがってＬＦ印刷ドライバ１５は、ターゲットプリンタとなり得るプリンタ３１ａないし３１ｃの機能を全て指定できるようなユーザ・インタフェースとして作成される。 As described above, the
一方、ユーザが実際に認証を行うターゲットプリンタは、必ずしも、ＬＦ印刷ドライバ１５が提供する全ての機能を実装していない場合が考えられる。たとえば、ユーザがクライアントＰＣ１１で作業を行っている時には、文書について両面印刷を行いたいと考え、ＬＦ印刷ドライバ１５にて両面印刷を指示したとする。しかし、その後にユーザが認証を行ったプリンタ３１ｃが両面印刷機能を搭載していないものであった場合、印刷サーバ２１がプリンタ３１ｃに対応するドライバ２６ｃを用いたとしても、両面印刷は行えない。このように、ユーザが指定した機能をターゲットプリンタが果たせない場合の処理を印刷不整合時処理指定部６３で指定しておくものである。 On the other hand, the target printer that is actually authenticated by the user may not necessarily have all the functions provided by the
この実施形態では、印刷不整合時処理指定部６３には（ａ）強制印刷、および（ｂ）選択という２種類の選択肢が表示されている。 In this embodiment, two types of options, (a) forced printing, and (b) selection, are displayed in the print mismatch
「強制印刷」は、ユーザが指定する機能とターゲットプリンタが搭載する機能との間に不整合がある場合、ユーザ指定によらず、ターゲットプリンタが搭載する機能で行える形態で印刷を行う旨を指示するものである。たとえば前述の両面印刷の例では、ユーザが両面印刷を指示しているにも関わらず、プリンタ３１ｃが両面印刷機能を搭載していないため、印刷サーバ２１は単純な片面印刷としてプリンタ３１ｃでの画像形成を行わせる。 “Forced printing” indicates that if there is a discrepancy between the function specified by the user and the function installed in the target printer, printing is performed in a form that can be performed by the function installed in the target printer, regardless of the user specification. To do. For example, in the above-described double-sided printing example, the printer 31c is not equipped with the double-sided printing function even though the user instructs double-sided printing. Therefore, the
「選択」では、ユーザが指定する機能とターゲットプリンタが搭載する機能との間に不整合がある場合、印刷サーバはその印刷指示を実行せず、ユーザに対して不整合が生じている旨を通知する。この通知は、ターゲットプリンタ３１ｃや認証のための入力装置が何らかの警告を出すようなものでよい。この警告はビープ音などの警告音あるいは画面上に警告メッセージを出すなどの警告表示でよい。 In “Select”, if there is a mismatch between the function specified by the user and the function installed in the target printer, the print server does not execute the print instruction, indicating that a mismatch has occurred to the user. Notice. This notification may be such that the target printer 31c or the input device for authentication gives some warning. This warning may be a warning sound such as a beep sound or a warning display such as a warning message on the screen.
ユーザは、不整合があると通知された場合に、いったんターゲットプリンタとして指定したプリンタでの印刷を継続するか、別のプリンタの設置場所に移動して改めて認証処理からやりなおすかを選択する。前者であれば、印刷サーバ２１における処理は、上述した強制印刷と同様である。後者であれば、印刷サーバ２１における処理は、上述したＳ４１からやり直される。 When the user is notified that there is a mismatch, the user selects whether to continue printing with the printer designated as the target printer, or to move to another printer installation location and start again from the authentication process. In the former case, the processing in the
以下、図７のフローチャートを用いて、ユーザが指示した機能とターゲットプリンタが搭載する機能との間に不整合がある場合の印刷サーバ２１の動作を説明する。図４に示す、プリンタにおける認証Ｓ４１、印刷要求送信Ｓ４２に続き、印刷サーバ２１におけるジョブリスト取得Ｓ４３までの処理は共通である。 Hereinafter, the operation of the
制御部２２がジョブリストを取得して、これに基づきユーザが印刷対象ファイルを指定する。制御部２２は、その印刷対象ファイルについての印刷設定情報を、印刷データ格納部２３から読み出す。制御部２２は、その一方で、ターゲットプリンタから受信した印刷要求に含まれるプリンタ識別情報により、ターゲットプリンタ３１ｃの機種を判定する。次いで制御部２２は、印刷設定情報と、ターゲットプリンタ３１ｃの機能とを比較することにより、ユーザが指示した機能とターゲットプリンタが搭載する機能とが整合しているか否かをチェックする（Ｓ７１）。 The control unit 22 acquires the job list, and the user designates a print target file based on the job list. The control unit 22 reads the print setting information for the print target file from the print data storage unit 23. On the other hand, the control unit 22 determines the model of the target printer 31c based on the printer identification information included in the print request received from the target printer. Next, the control unit 22 compares the print setting information with the function of the target printer 31c to check whether or not the function instructed by the user matches the function installed in the target printer (S71).
この整合チェックの結果、整合ＯＫすなわちユーザが指示した機能とターゲットプリンタ３１ｃが搭載する機能とが整合している場合は、制御部２２はスプールデータを作成し（Ｓ４５）、生成されたスプールデータをターゲットプリンタ３１ｃに送信する（Ｓ４６）。この後の動作は前述したと同様である。 As a result of this consistency check, if the consistency OK, that is, the function designated by the user matches the function installed in the target printer 31c, the control unit 22 creates spool data (S45), and the generated spool data is The data is transmitted to the target printer 31c (S46). The subsequent operation is the same as described above.
一方、整合チェック（Ｓ７１）にての判断がＮＯである場合には、制御部２２は、当該印刷命令については処理を一時的に停止するとともに、ユーザに対して不整合が生じている旨を通知する（Ｓ７２）。次いで制御部２２は、印刷不整合時処理指定部６３での指定が何れであるかを参照する（Ｓ７３）。この指定が強制印刷であった場合には、制御部２２は、ターゲットプリンタ３１ｂが搭載する機能で行える形態でスプールデータを作成し（Ｓ４５）、生成されたスプールデータをターゲットプリンタ３１ｃに送信する（Ｓ４６）。この後の動作は前述したと同様である。この場合は、ユーザがあらかじめ強制印刷を指示しているにも関わらず、確認的に不整合の通知を行うことになる。 On the other hand, if the determination in the consistency check (S71) is NO, the control unit 22 temporarily stops processing the print command and informs the user that there is an inconsistency. Notification is made (S72). Next, the control unit 22 refers to which designation is made by the print inconsistency processing designation unit 63 (S73). If this designation is forced printing, the control unit 22 creates spool data in a form that can be performed by the function installed in the target printer 31b (S45), and transmits the generated spool data to the target printer 31c ( S46). The subsequent operation is the same as described above. In this case, although the user has instructed forcible printing in advance, notification of inconsistency is confirmed.
印刷不整合時処理指定部６３での指定が選択であった場合には、制御部２２は当該印刷命令については処理の停止を継続し、ユーザからのアクションを待つ（Ｓ７４）。この場合ユーザは、不整合の通知を受けて、ターゲットプリンタの操作部（図示せず）から強制印刷の指示を入力することができる。この指示を受けると制御部２２は、印刷不整合時処理指定部６３での指定が強制印刷であった場合と同様に、ターゲットプリンタ３１ｂが搭載する機能で行える形態でスプールデータを作成し（Ｓ４５）、生成されたスプールデータをターゲットプリンタ３１ｃに送信する（Ｓ４６）。ユーザは、これ以外にも、たとえば別のプリンタに移動してあらためて認証を行こともできる。この場合の処理は図７には示されていないが、図４に示すＳ４１からやり直すことになる。 If the designation at the print inconsistency
印刷サーバ２１は、このようなユーザからのアクションが一定時間経過しても行われない場合は、当該印刷データについてはタイムアウトとして処理を終了する（Ｓ７５）。このタイムアウトに次いで、Ｓ４９と同様の後処理が行われてもよい。 If such an action from the user is not performed even after a predetermined time has elapsed, the
このような動作により、仮にユーザが指示した機能とターゲットプリンタが搭載する機能との間に不整合がある場合でも、この実施形態のロケーションフリー印刷システムを利用することができる。 By such an operation, even if there is a mismatch between the function designated by the user and the function installed in the target printer, the location-free printing system of this embodiment can be used.
ところで、図４に示すＳ４３において、ターゲットプリンタが特定され、印刷サーバ２１が、そのユーザについての印刷ジョブをユーザに提示することを説明した。しかし、ターゲットプリンタ３１ｂに対してジョブリストの提示を行わず、印刷サーバ２１に格納されている当該ユーザのジョブを全て印刷してしまうという動作も考えられる。 By the way, in S43 shown in FIG. 4, it has been described that the target printer is specified and the
たとえばターゲットプリンタ３１が小型プリンタであり、小型の表示装置しか搭載していないような場合などに有効である。ターゲットプリンタ３１ｂの表示装置が小型であると、その表示装置を用いてすべてのジョブを表示することが難しく、ユーザの選択作業も難しいものとなる。よって、ユーザの選択動作を不要とするものである。 For example, this is effective when the
なお上記では、ロケーションフリー印刷システムでは、認証作業を印刷サーバ２１が行うことを例に説明した。しかし、印刷サーバ２１とは別に認証専用のサーバがあってもよい。 In the above description, in the location-free printing system, the authentication work is performed by the
また上記では、入力装置が全てのプリンタに設けられている構成を説明した。このような構成では、ユーザが認証を行ったプリンタとは、ユーザが印刷を行うために指定したプリンタということになる。 In the above description, the configuration in which the input device is provided in all the printers has been described. In such a configuration, the printer authenticated by the user is a printer designated by the user for printing.
しかし、ユーザ認証を行うための入力装置は、必ずしも全てのプリンタに配置されている必要はない。要するに、入力装置とプリンタとが１対１に対応付けられていなくとも、ユーザの認証が行えて、印刷を行うターゲットプリンタが特定できる構成であればよい。たとえば「ＯＡコーナー」と称されるような、オフィスの一角に複数台のプリンタが集中配置された場所を考える。このような場所にあっては、入力装置を備えるプリンタは１台だけでもよい。ただし入力装置は、ユーザ認証情報の入力機能に加えて、複数のプリンタから任意の１台を指定できる機能を有している必要がある。これによりユーザは、認証の際、任意の１台を指定することができる。この指定のためには、ボタンやタッチパネルによりプリンタを指定する構成が考えられる。さらに、入力装置はプリンタに設けられていなくともよい。たとえばネットワークに直接、入力装置のみが接続されており、その入力装置において認証およびプリンタの指定が行えればよい。このような構成であれば、ユーザが認証を行ったプリンタと、ユーザが印刷を行うために指定したプリンタとは異なるということになる。
However, the input device for performing user authentication does not necessarily have to be arranged in all printers. In short, even if the input device and the printer are not associated with each other on a one-to-one basis, any configuration is possible as long as the user can be authenticated and the target printer for printing can be identified. For example, consider a place where a plurality of printers are centrally arranged at one corner of an office, such as an “OA corner”. In such a place, only one printer may be provided with an input device. However, the input device needs to have a function of specifying an arbitrary one from a plurality of printers in addition to the user authentication information input function. As a result, the user can designate an arbitrary one at the time of authentication. For this designation, a configuration in which a printer is designated by a button or a touch panel can be considered. Furthermore, the input device may not be provided in the printer. For example, only an input device is directly connected to the network, and it is sufficient that authentication and printer designation can be performed on the input device. In such a configuration, the printer authenticated by the user is different from the printer designated by the user for printing.
１１ クライアントＰＣ
１２ ＣＰＵ
１３ 記憶手段
１４ キーボード
１５ ロケーションフリー印刷ドライバ
２１ 印刷サーバ
２２ 制御部
２３ 印刷データ格納部
２４、スプールデータ格納部
２５ ドライバ格納部
３１ プリンタ11 Client PC
12 CPU
13
Claims (8)
Translated fromJapanese使用者からの印刷命令に基づいて、この使用者に関連する印刷対象ファイルおよび印刷設定情報を格納する記憶手段と、
前記使用者についての認証処理を行う認証手段と、
前記認証処理に応じて、前記印刷対象ファイルと、前記使用者が指示した画像形成手段との対応付けを行う制御手段と、
前記印刷対象ファイルに対応付けられた画像形成手段に応じたドライバを選択する選択手段と、
前記選択されたドライバを用いて、前記印刷対象ファイルからスプールデータを生成する生成手段と、
前記生成されたスプールデータを、前記指示された画像形成手段に供給する供給手段とを
有することを特徴とする、印刷システム。A printing system that controls printing based on authentication by a user,
A storage means for storing a print target file and print setting information related to the user based on a print command from the user;
Authentication means for performing authentication processing for the user;
Control means for associating the file to be printed with the image forming means designated by the user according to the authentication process;
Selecting means for selecting a driver corresponding to the image forming means associated with the print target file;
Generation means for generating spool data from the file to be printed using the selected driver;
A printing system comprising: a supply unit that supplies the generated spool data to the instructed image forming unit.
前記印刷システムは、画像形成手段に応じて複数のドライバを有していることを特徴とする、印刷システム。The printing system according to claim 1,
The printing system includes a plurality of drivers according to image forming means.
前記認証手段による認証処理が行われるのに応じて前記使用者の認証情報を送信する認証情報送信手段と、
前記認証情報に基づいて前記記憶手段から前記使用者に関する前記印刷対象ファイルおよび印刷設定情報を抽出する抽出手段とを有し、
前記生成手段は、前記抽出された印刷設定情報に応じて、前記印刷対象ファイルからスプールデータを生成するものであることを特徴とする、印刷システム。The printing system according to claim 2,
Authentication information transmitting means for transmitting authentication information of the user in response to authentication processing by the authentication means;
Extracting means for extracting the print target file and print setting information related to the user from the storage means based on the authentication information;
The printing system according to claim 1, wherein the generation unit generates spool data from the print target file in accordance with the extracted print setting information.
前記認証手段は、画像形成手段を指定する指定手段を有していることを特徴とする、印刷システム。The printing system according to claim 3,
The printing system according to claim 1, wherein the authentication unit includes a designation unit that designates an image forming unit.
前記クライアント装置から受領した、前記使用者に関連する印刷対象ファイルおよび印刷設定情報を格納する記憶手段と、
前記使用者の認証処理を行った認証装置から、この使用者の識別情報を受信する受信手段と、
前記複数の画像形成装置のうち、前記認証処理により指定された指定装置と前記使用者に関連する印刷対象ファイルとの対応付けを行う制御手段と、
前記使用者の識別情報に応じて、前記記憶手段から、前記使用者に関連する前記印刷対象ファイルおよび印刷設定情報を読み出す読み出し手段と、
前記指定装置に応じたドライバを選択する選択手段と、
前記読み出された印刷設定情報に基づいて、前記選択手段により選択されたドライバを用いて、前記読み出された印刷対象ファイルからスプールデータを生成する生成手段と、
前記生成されたスプールデータを、前記指定装置に供給する供給手段とを
有することを特徴とする印刷装置。A printing apparatus that is connected to a plurality of client apparatuses and a plurality of image forming apparatuses and controls printing based on authentication by a user,
Storage means for storing a print target file and print setting information related to the user received from the client device;
Receiving means for receiving the identification information of the user from the authentication device that has performed the authentication process of the user;
Control means for associating a designated device designated by the authentication process among the plurality of image forming devices with a print target file related to the user;
Read means for reading out the print target file and print setting information related to the user from the storage means according to the identification information of the user;
Selecting means for selecting a driver according to the designated device;
Generating means for generating spool data from the read file to be printed using the driver selected by the selection means based on the read print setting information;
Supplying means for supplying the generated spool data to the designated device.
前記記憶手段は、画像形成手段に応じて複数のドライバを格納していることを特徴とする、印刷装置。The printing apparatus according to claim 5,
The printing apparatus according to claim 1, wherein the storage unit stores a plurality of drivers according to the image forming unit.
前記使用者があらかじめ指定した代理者を登録する登録手段と、
前記代理者の認証処理を行った認証装置から、この代理者の識別情報を受信する第２の受信手段とを有し、
前記読み出し手段が、前記代理者の識別情報と、前記登録手段の登録内容とに応じて、前記使用者に関連する前記印刷対象ファイルおよび印刷設定情報を読み出す処理と、
前記制御手段が、前記複数の画像形成装置のうち、前記認証処理により指定された指定装置と前記使用者に関連する印刷対象ファイルとの対応付けを行う処理とを行うものであることを特徴とする、印刷装置。The printing apparatus according to claim 6,
Registration means for registering an agent designated in advance by the user;
A second receiving means for receiving the identification information of the agent from the authentication device that has performed the authentication process of the agent;
A process in which the reading unit reads the print target file and print setting information related to the user according to the identification information of the agent and the registration content of the registration unit;
The control unit performs processing for associating a designated device designated by the authentication processing among the plurality of image forming devices with a print target file related to the user. A printing device.
前記使用者が指定する印刷設定情報と、前記指定装置の印刷機能とに不整合がある場合の処理を、あらかじめ指定する事前指定手段を有することを特徴とする、印刷装置。The printing apparatus according to claim 6,
A printing apparatus, comprising: a pre-designating unit that designates in advance processing when there is a mismatch between print setting information designated by the user and a printing function of the designated apparatus.
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