JP2006134094A - Announcement meeting support system, sub-terminal, method for supporting announcement meeting, and method and program for controlling sub-terminal - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an announcement meeting support system including an electronic conference realizing smooth conference management and smooth information flow in a conference in which quick judgement is required. <P>SOLUTION: A control part 11 reads out a prestored original file for announcement and a distribution list stored in a distribution list storage part 15 in accordance with an instruction from an announcer, and an output processing part 14 transmits an image unit to participants' terminals (16, 17) indicated by the distribution list synchronously with announcer's explanation. The participants's terminals (16, 17) display images. When each of the participants' terminals (16, 17) transmits an inquiry to the announcer, an input processing part 13 in a main terminal 10 receives a processing file and stores the processing file into a processing file storage part 12 to which priority is allocated and the announcer is informed of the reception of the inquiry of high priority. <P>COPYRIGHT: (C)2006,JPO&NCIPI

Description

Translated fromJapanese

本発明は、電子化された電子会議システム又は参加者の一部が遠隔地から参加する遠隔会議システムに関し、説明の注目点を分かりやすく表示して円滑な意見交換と、会議関係者以外には情報が漏洩することのない発表会支援システムに関する。  The present invention relates to an electronic electronic conference system or a remote conference system in which a part of participants participate from a remote location, and displays a point of explanation in an easy-to-understand manner for smooth exchange of opinions, The present invention relates to a presentation support system that does not leak information.

近年、パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）の高性能化、ネットワークの発達、大型ディスプレイ及びＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等の普及により、電子会議システム又は参加者の一部が遠隔地から参加する遠隔会議システムが利用されており、複数の端末装置毎にカメラやマイクなどの画像と音声の入力手段と、ディスプレイとスピーカなどの画像と音声の出力手段を備えるとともに、相互に画像と音声を中継して会議を行うことが可能である。  In recent years, with the advancement of personal computer (PC) performance, network development, large displays, and PDAs (Personal Digital Assistants), electronic conference systems or remote conference systems in which some participants participate from remote locations It is equipped with image and sound input means such as cameras and microphones, and image and sound output means such as a display and speakers, and relays images and sound to each other to hold a conference. Is possible.

特許文献１には、上述した従来の電子会議システムにおいては、各人が電子黒板を共有できるようになったものの、書き込むことによって以前の書込に上書きされるため、配慮が必要であり、各人が手元で書込が出来る反面、多くの情報が書き込まれて分かりにくくなるという課題に対して、仮想的な電子黒板の重ね合わせ表示などで解決する技術が公開されている。  InPatent Document 1, in the above-described conventional electronic conference system, each person can share the electronic blackboard. However, since writing overwrites the previous writing, consideration is required. While a person can write at hand, a technology that solves the problem that a lot of information is written and becomes difficult to understand by overlaying a virtual electronic blackboard is disclosed.

また、本出願人は、特許文献２に示す遠隔会議システムを出願し、その発展形として、各個人が持つドキュメント情報をお互いに披露し合い、対話を進め、新しい知識を生み出すワークシーンをサポートする環境の開発を進めている。  In addition, the applicant has applied for the teleconference system shown in Patent Document 2 and, as an extension, supports the work scene in which each individual's document information is shared with each other, promotes dialogue, and generates new knowledge. The environment is being developed.

特開平１１−１４９２８２号公報JP-A-11-149282特開平２００４−１７１５２６号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2004-171526

上述した従来の電子会議システムにおいては、各人が対等な立場で対話を進め、新しい知識を生み出すワークシーンでは好適に運用できるが、学校の授業又は役員会議などのように、情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みがなく、発表者へ個別の質問が集中する場合や全く反応がない場合などの対応が難しい。  In the above-mentioned conventional electronic conference system, each person can promote dialogue in an equal position and work well in a work scene that creates new knowledge, but people who want to convey information like school classes or board meetings There is no mechanism to support the initiative of the presenter in providing information to the person (participant) who participated in the meeting for the purpose of obtaining information from the presenter, and individual questions are concentrated on the presenter. It is difficult to respond when there is no response.

また、決定権を有する社長、取締役、部長に対して同様な電子会議システムを用いると発表者への質問が集中又は、発表者若しくは開催者が主導権を取れず議題から逸れてしまい迅速な会議が実施できず議論が長引くという問題がある。  In addition, if a similar electronic conference system is used for the president, directors, and general managers who have decision-making authority, questions to the presenter are concentrated, or the presenter or the organizer cannot take the initiative and deviate from the agenda. However, there is a problem that the discussion is prolonged because it cannot be implemented.

役員会議などでは、各検討グループで練られた計画をプレゼン形式で説明し、計画の採用又は不採用が採決される会議形態となり、扱われる議題が多く、分かりやすい説明を行い、議論を行い、決定にいたる工程を短縮する必要があるが、従来の電子会議システムでは実現が難しいという課題があった。  At board meetings, etc., the plan formulated by each study group is explained in a presentation format, and the adoption or non-recruitment of the plan is decided, and there are many topics to be dealt with, easy-to-understand explanations, discussions, Although it is necessary to shorten the process leading to the decision, there is a problem that it is difficult to realize with the conventional electronic conference system.

さらに、会議の準備において、会議室の座席の配置と着席する参加者の席順などの準備及び資料の配布にも人手がかかり、会議の途中において秘書が内容をまとめなければならない場合でも、議論半ばのファイルを個別に収集できず、従来のシステムでは対応することが困難であった。  In addition, when preparing for a meeting, the arrangement of seats in the meeting room, the seating order of the participants to be seated, and the distribution of materials are also manpowered. These files could not be collected individually, and it was difficult to cope with the conventional system.

本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、迅速な判断を求められる会議において、会議の運営及び情報の流れを円滑に行うことができる電子会議を含む発表会支援システムに関するものである。  The present invention has been made in view of the above problems, and relates to a presentation support system including an electronic conference that can smoothly manage a conference and flow information in a conference that requires quick judgment.

以上のような課題を解決するために、本発明に係る発表会支援システムは、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムにおいて、発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信手段と、サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信手段と、それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示手段と、前記リスト表示手段で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信手段とを備えることを特徴とする。  In order to solve the problems as described above, a presentation support system according to the present invention is a presentation support that includes a main terminal for managing a presentation and sub-terminals for a plurality of participants participating in the presentation. In the system, original document distribution means for distributing the original document used in the presentation to a plurality of sub-terminals, processed document receiving means for receiving one or a plurality of processed documents from the sub-terminal, and the main terminal by discriminating each processed document The list display means for displaying the list in a list and the processed document selected from the processed document list displayed by the list display means to the output destination selected based on the instructions of the presenter or the operator during the presentation And a processed document transmitting means for transmitting.

また、本発明に係る発表会支援システムにおいて、メイン端末のリスト表示手段は、予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別手段と、弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶手段とを備えることを特徴とする。  In the presentation support system according to the present invention, the list display unit of the main terminal stores a discrimination unit that discriminates a processed document received based on a preset priority condition, and stores the discriminated processed document. And a processed document storage means.

さらに、本発明に係る発表会支援システムにおいて、メイン端末は、電子黒板と制御端末を有し、メイン端末の加工ドキュメント送信手段は、電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする。  Furthermore, in the presentation support system according to the present invention, the main terminal has an electronic blackboard and a control terminal, and the processed document transmission means of the main terminal outputs the processed document to at least one output destination such as an electronic blackboard or a sub-terminal. It is characterized by transmitting.

さらにまた、本発明に係る発表会支援システムにおいて、元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする。  Furthermore, in the presentation support system according to the present invention, the original document includes video and video in addition to the image and document data, and the original document that is the source of the processed document is a sub-terminal based on the extracted still image. It is characterized by being delivered to.

本発明に係るサブ端末は、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムのサブ端末において、参加者を識別するユーザ識別手段と、メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成手段と、を備え、発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とする。  A sub-terminal according to the present invention is a user identification for identifying a participant in a sub-terminal of a presentation support system having a main terminal for managing a presentation and sub-terminals for a plurality of participants participating in the presentation. And a processed document creation means for creating a processed document by adding annotations and at least user identification information to the image of the original document distributed from the main terminal, and sending the processed document to the presenter during the presentation It is characterized by transmitting.

また、本発明に係るサブ端末において、サブ端末の表示画面は、メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、を有することを特徴とする。  Further, in the sub-terminal according to the present invention, the display screen of the sub-terminal displays an area in which an image of the original document transmitted from the main terminal is displayed and an annotation is entered, and an image currently being explained by the presenter Monitor area, history area where images sent from the main terminal and annotated annotations are combined and displayed in chronological order, and a control area that controls the transmission of images containing annotations entered to the presenter It is characterized by having.

本発明に係る発表会支援方法は、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援方法において、発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信工程と、サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信工程と、それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示工程と、前記リスト表示工程で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信工程と、を含むことを特徴とする。  The presentation support method according to the present invention is used in a presentation support method for supporting information transmission between a main terminal for managing a presentation and sub-terminals for a plurality of participants participating in the presentation. Original document distribution process for distributing the original document to the plurality of sub-terminals, a processed document reception process for receiving one or a plurality of processed documents from the sub-terminal, and a list display for discriminating each processed document and displaying the list on the main terminal And a processed document transmission step of transmitting the processed document selected from the processed document list displayed in the list display step to an output destination selected based on an instruction from the presenter or the operator during the presentation. It is characterized by including these.

また、本発明に係る発表会支援方法において、メイン端末のリスト表示工程は、予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別工程と、弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶工程と、を含むことを特徴とする。  In the presentation support method according to the present invention, the list display process of the main terminal stores the discrimination process for discriminating the processed documents received based on the preset priority conditions, and the discriminated processed documents. And a processed document storage step.

さらに、本発明に係る発表会支援方法において、メイン端末は、電子黒板と制御端末を制御し、メイン端末の加工ドキュメント送信工程は、電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする。  Further, in the presentation support method according to the present invention, the main terminal controls the electronic blackboard and the control terminal, and the processed document transmission process of the main terminal includes the processed document in at least one output destination such as the electronic blackboard or the sub-terminal. It is characterized by transmitting.

さらにまた、本発明に係る発表会支援方法において、元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする。  Furthermore, in the presentation support method according to the present invention, the original document includes video and video in addition to the image and document data, and the original document that is the source of the processed document is a sub-terminal based on the extracted still image. It is characterized by being delivered to.

本発明に係るサブ端末制御方法は、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御方法において、参加者を識別するユーザ識別工程と、メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成工程と、を含み、発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とする。  A sub-terminal control method according to the present invention is a sub-terminal control method for a presentation support system that supports information transmission between a main terminal for presentation management and sub-terminals for a plurality of participants participating in the presentation. A user identification step for identifying a participant, and a processed document creation step for creating a processed document by adding annotations and at least user identification information to the image of the original document distributed from the main terminal. It is characterized by sending processed documents to the presenter during the progress.

また、本発明に係るサブ端末制御方法において、サブ端末の表示方法は、メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、を制御することを特徴とする。  Further, in the sub-terminal control method according to the present invention, the display method of the sub-terminal includes an area for displaying an image of the original document transmitted from the main terminal and entering an annotation, and an image currently being explained by the presenter Controls the transmission of images including the monitor area for displaying the image, the image sent from the main terminal, and the history area where the image that the annotation entered by itself is linked in chronological order, and the annotation entered to the presenter And a control region.

本発明に係る発表会支援プログラムは、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援プログラムにおいて、メイン端末のコンピュータは、発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信ステップと、サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信ステップと、それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示ステップと、前記リスト表示ステップで表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信ステップと、を実行することを特徴とする。  A presentation support program according to the present invention is a presentation support program for supporting information transmission between a main terminal for managing a presentation and sub-terminals for a plurality of participants who participated in the presentation. The computer discriminates each processed document from the original document distribution step for distributing the original document used in the presentation to the plurality of sub-terminals, the processed document receiving step for receiving one or a plurality of processed documents from the sub-terminal, and the main terminal A list display step for displaying the list in a list, and the processed document selected from the processed document list displayed in the list display step to the output destination selected based on the instructions of the presenter or the operator during the presentation And a step of transmitting a processed document to be transmitted.

また、本発明に係る発表会支援プログラムにおいて、メイン端末のリスト表示ステップは、予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別ステップと、弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶ステップと、を含むことを特徴とする。  In the presentation support program according to the present invention, the list display step of the main terminal stores a discrimination step for discriminating a processed document received based on a preset priority condition, and the discriminated processed document. And a processed document storage step.

さらに、本発明に係る発表会支援プログラムにおいて、メイン端末のコンピュータは、電子黒板と制御端末を制御し、メイン端末のコンピュータの加工ドキュメント送信ステップは、電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする。  Further, in the presentation support program according to the present invention, the computer of the main terminal controls the electronic blackboard and the control terminal, and the processed document transmission step of the computer of the main terminal is at least one output destination such as the electronic blackboard or a sub-terminal. It is characterized by transmitting the processed document.

本発明に係るサブ端末制御プログラムは、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御プログラムにおいて、サブ端末のコンピュータは、参加者を識別するユーザ識別ステップと、メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成ステップと、を実行し、発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とする。  The sub-terminal control program according to the present invention is a sub-terminal control program for a presentation support system that supports information transmission between a main terminal for managing a presentation and sub-terminals for a plurality of participants participating in the presentation. The computer of the sub terminal includes a user identification step for identifying a participant, a processed document creation step for creating a processed document by adding an annotation and at least user identification information to the image of the original document distributed from the main terminal, And processing documents are transmitted to the presenter during the presentation.

また、本発明に係るサブ端末制御プログラムにおいて、サブ端末のコンピュータは表示プログラムを実行し、メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入するメモリ領域と、発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタメモリ領域と、メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリメモリ領域と、発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御メモリ領域と、を制御することを特徴とする。  In the sub-terminal control program according to the present invention, the computer of the sub-terminal executes a display program, displays a picture of the original document transmitted from the main terminal, and writes an annotation, and the presenter explains now Monitor memory area for displaying images, history memory area for displaying images that are sent from the main terminal and annotations that you have entered, arranged in chronological order, and annotations for the presenter And a control memory area for controlling transmission of the image including the image data.

本発明を用いると、学校の授業又は役員会議などのように、情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みを提供することが可能となる。  When using the present invention, an announcement is made in providing information to a person (participant) who participated in a meeting for the purpose of obtaining information from a person (presenter) who wants to convey information, such as a school class or a board meeting. It is possible to provide a mechanism that supports the initiative of the person.

また、発表者へ個別の質問が集中する場合において、質問のあった元ファイル画像に関して説明することで対応が可能であり、参加者が気軽に質問ができるようになるという効果がある。  In addition, when individual questions are concentrated on the presenter, it is possible to deal with the problem by explaining the original file image in which the question was asked, and the participant can easily ask questions.

また、発表者が主導権を取りながら説明することができ、運営者も質問の内容を発表中に取得することで、対応が容易となる効果がある。  In addition, the presenter can explain while taking the initiative, and the operator can obtain the contents of the question during the presentation, thereby facilitating the response.

以下、本発明の実施の形態（以下実施形態という）を、図面に従って説明する。  Hereinafter, embodiments of the present invention (hereinafter referred to as embodiments) will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明に係る第１の実施形態における発表会支援システムの概要構成図である。発表者はメイン端末１０を操作することで発表会支援システム３０を作動させることが可能である。発表会支援システム３０は、メイン端末１０と複数の参加者端末（１６，１７）と、メイン端末１０で使用したファイル群を格納するデータベース１８とを有している。また、メイン端末１０は、制御部１１と、配信リスト記憶部１５と、加工ファイル記憶部１２と、入力処理部１３と、出力処理部１４とを有している。  FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a presentation support system according to the first embodiment of the present invention. The presenter can operate thepresentation support system 30 by operating themain terminal 10. Thepresentation support system 30 includes amain terminal 10, a plurality of participant terminals (16, 17), and adatabase 18 that stores a file group used in themain terminal 10. Themain terminal 10 includes acontrol unit 11, a distributionlist storage unit 15, a processedfile storage unit 12, aninput processing unit 13, and anoutput processing unit 14.

本明細書では、発表会とは会議及び授業などを含む意味で使用している。さらに、本実施形態は、役員会議の開催準備から、会議が開催され、会議の発表者が表示する画面を実線で示した経路を通じて参加者の端末に転送し、個人毎の資料と自由な書込をしたファイルをファイルサーバへ保存することができる。  In this specification, the term “presentation” is used to mean a meeting and a class. Furthermore, in the present embodiment, from the preparation of the board meeting, the meeting is held, and the screen displayed by the meeting presenter is transferred to the participant's terminal through the path indicated by the solid line, and the individual documents and free documents are transferred. You can save the embedded file to the file server.

また、参加者からの質問は点線で示す経路を通じて発表者に戻り、さらに他の参加者へ展開することにより、発表者と参加者による会議を支援する。会議後は、ＤＢ１８に記憶された会議の決定事項が参照可能である。  In addition, questions from participants are returned to the presenter through a route indicated by a dotted line, and further expanded to other participants to support the conference between the presenter and the participants. After the meeting, it is possible to refer to the determined matters of the meeting stored in theDB 18.

次に、制御部１１を中心に機器及びファイルについて説明する。制御部１１は、発表者からの指示により、予め記憶されている発表用の元ファイル１９と配信リスト記憶部１５の配信リストを読取り、出力処理部１４へ元ファイルを送信する。出力処理部１４は、発表者の説明に同期して画像単位を配信リスト先で示された参加者端末（１６，１７）へ送信し、参加者端末（１６，１７）は、画像を表示する。  Next, devices and files will be described with a focus on thecontrol unit 11. In response to an instruction from the presenter, thecontrol unit 11 reads theoriginal file 19 for presentation stored in advance and the distribution list in the distributionlist storage unit 15 and transmits the original file to theoutput processing unit 14. Theoutput processing unit 14 transmits the image unit to the participant terminal (16, 17) indicated by the distribution list destination in synchronization with the presenter's explanation, and the participant terminal (16, 17) displays the image. .

参加者端末（１６，１７）は、メイン端末１０より送信された元ファイル１９の画像を手書きペンなどを使用して資料にメモを取ることができる。第１の実施形態では元ファイルの画像２１の上にアノテーション２２を層状に付加して手書き入力を記録すると共に、記入者の情報も付加する。  The participant terminals (16, 17) can take a note of the image of theoriginal file 19 transmitted from themain terminal 10 on a document using a handwriting pen or the like. In the first embodiment,annotations 22 are added in a layered manner on theimage 21 of the original file to record handwritten input, and information on the writer is also added.

もし、発表者に対して質問がある参加者（例えば社長）は、質問を記入して、発表者へ送信すると、メイン端末１０の入力処理部１３が元ファイルの画像とアノテーション層を含む加工ファイル２０を受信し、予め設定されている条件で優先順位が割り付けられる加工ファイル記憶部１２に格納する。さらに、制御部１１は、優先順位の高い質問を受信したことを発表者に通知する。  If a participant who has a question to the presenter (for example, the president) fills in the question and sends it to the presenter, theinput processing unit 13 of the main terminal 10 processes the original file and the processed file including the annotation layer. 20 is received and stored in the processingfile storage unit 12 to which the priority order is assigned under preset conditions. Furthermore, thecontrol unit 11 notifies the presenter that a question with a high priority has been received.

発表者は、社長からの質問の内容を一読した後に、予定していた質疑応答の時間に受信した質問に対して個別に回答するか又は、全体に説明をするかの進行をマネージすることが可能となる。  The presenter may manage the progress of whether to answer the question received at the scheduled question and answer time individually or explain the whole after reading the contents of the question from the president. It becomes possible.

図２は、本発明に係る第２の実施形態における機能別に分散化された発表会支援システムの構成図である。  FIG. 2 is a configuration diagram of a presentation support system distributed according to function in the second embodiment according to the present invention.

最初にシステム構成について説明する。発表会支援システム３０は、ネットワークで相互に接続された制御端末３３と、コンテキストデータベース３７と、ドキュメントシェア３９と、参加者端末（１６，１７）を有している。さらに、参加者端末（１６，１７）と制御端末３３はユーザを識別するカードリーダ３６を備え、ユーザはＩＣカードをかざすだけで会議に参加することが可能となる。  First, the system configuration will be described. Thepresentation support system 30 includes acontrol terminal 33, acontext database 37, adocument share 39, and participant terminals (16, 17) connected to each other via a network. Further, the participant terminals (16, 17) and thecontrol terminal 33 are provided with acard reader 36 for identifying the user, and the user can participate in the conference only by holding the IC card.

制御端末３３は、大きな画面を有する電子黒板３１と、制御端末の情報を表示させる制御画面３２、カメラ３４、ビデオ３５及び発表者を識別するカードリーダ３６を備えている。また、コンテキストデータベース３７は記憶部３８を有している。  Thecontrol terminal 33 includes anelectronic blackboard 31 having a large screen, acontrol screen 32 for displaying information on the control terminal, acamera 34, avideo 35, and acard reader 36 for identifying the presenter. Thecontext database 37 has astorage unit 38.

図３は、本発明に係る第２の実施形態における参加者が使用する参加者端末（１６，１７）の概要を示す構成図である。参加者端末（１６，１７）は、ネットワークに接続され、タブレットＰＣ型のペン入力を基本としたコンピュータを使用する。以下、参加者端末（１６，１７）として使用するＰＡＤ端末４０について説明する。ＰＡＤ端末４０は、ペン４２と、カードリーダ３６と、カメラ４４と、マイク４３と、スピーカ４５とを備えている。なお、カメラ４４，マイク４３，スピーカ４５はオプションとして必要な場合に接続することが可能である。  FIG. 3 is a block diagram showing an outline of the participant terminals (16, 17) used by the participant in the second embodiment according to the present invention. The participant terminals (16, 17) are connected to a network and use a tablet PC type computer based on pen input. Hereinafter, thePAD terminal 40 used as the participant terminal (16, 17) will be described. ThePAD terminal 40 includes apen 42, acard reader 36, acamera 44, amicrophone 43, and aspeaker 45. Thecamera 44, themicrophone 43, and thespeaker 45 can be connected as an option.

ＰＡＤ端末４０の画面は、大きく分けて５の領域に分かれている。画面は、（１）制御端末３３から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する書込領域４１と、（２）記入するペンの色や線種又は削除用の消しゴムなどの作画制御領域４７と、（３）発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域４８と、（４）制御端末３３から送信された画像と自ら記入したアノテーションが重ねて表示される画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域４６と、（５）発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する共有ボタン４９を有している。  The screen of thePAD terminal 40 is roughly divided into five areas. The screen includes (1) awriting area 41 in which an image of the original document transmitted from thecontrol terminal 33 is displayed and an annotation is entered, and (2) a pen color or line type to be entered or a drawing such as an eraser for deletion. Acontrol area 47; (3) amonitor area 48 that displays an image that the presenter is currently explaining; and (4) an image that is displayed by overlapping the image transmitted from thecontrol terminal 33 and the annotation entered by itself. Ahistory area 46 arranged and displayed in chronological order, and (5) ashare button 49 for controlling transmission of an image including an annotation entered to the presenter.

次に、処理の流れについて説明する。図４は、本発明の第２の実施形態における発表会支援システムの処理状態を示す状態遷移図である。状態は５つあり、“０．会議設定”（Ｓ１０）、“１．会議制御”（Ｓ１１）、“２．ファイル制御”（Ｓ１２）、“３．発表画面制御”（Ｓ１３）及び“４．送信制御”（Ｓ１４）を有している。  Next, the flow of processing will be described. FIG. 4 is a state transition diagram showing the processing state of the presentation support system in the second embodiment of the present invention. There are five states: “0. Conference setting” (S10), “1. Conference control” (S11), “2. File control” (S12), “3. Presentation screen control” (S13) and “4. Transmission control "(S14).

処理が開始されると、“１．会議制御”（Ｓ１１）に入り、初期設定などの変更は“０．会議設定”（Ｓ１０）を行い、“１．会議処理”（Ｓ１１）に戻る。会議を始める場合には、“１．会議制御”（Ｓ１１）から“２．ファイル制御”（Ｓ１２）へ移り、発表者が発表する場合は、“３．発表画面制御”（Ｓ１３）に移る。発表中に参加者からの加工ドキュメントを受信した場合には、対応処理のために“４．送信制御”（Ｓ１４）に移ることが可能である。また、会議を終了する場合には、“１．会議制御”（Ｓ１１）へ戻り、終了する。  When the process is started, “1. conference control” (S11) is entered, and changes such as initial setting are performed by “0. conference setting” (S10), and the process returns to “1. conference process” (S11). When starting a conference, the process proceeds from “1. conference control” (S11) to “2. file control” (S12), and when the presenter makes a presentation, the process proceeds to “3. presentation screen control” (S13). When a processed document is received from a participant during the presentation, it is possible to move to “4. Transmission control” (S14) for the corresponding processing. When the conference is to be ended, the process returns to “1. conference control” (S11) and ends.

図５は、本発明に係る第２の実施形態での初期設定における会議設定処理の流れを示すフローチャートである。会議設定とは、会議の目的により設定される会議の名称を登録する会議の登録（Ｓ２０）と参加者の登録（Ｓ２１）と、会議室のレイアウトに応じた座席順位の登録（Ｓ２２）を最初に実行する。  FIG. 5 is a flowchart showing the flow of conference setting processing in the initial setting according to the second embodiment of the present invention. The conference setting refers to a conference registration (S20), a participant registration (S21) for registering a conference name set according to the purpose of the conference, and a seat ranking registration (S22) according to the layout of the conference room. To run.

次に、加工ドキュメントの重要度を設定するために、参加メンバーの役割による優先度付け又は、同一元ファイルに対する加工ファイルの送信数による優先度付けなどの優先度リストの登録（Ｓ２３）と、配信先を設定する送信先リストの登録（Ｓ２４）を設定する。  Next, in order to set the importance level of the processed document, registration of a priority list such as prioritization by the role of the participating member or prioritization by the number of processed files transmitted to the same original file (S23) and distribution The registration of the destination list for setting the destination is set (S24).

図６は、本発明に係る第２の実施形態におけるログインから会議に入る処理の流れを示すシーケンス図であり、左から発表者が使用する制御端末３３、電子黒板３１、参加者が使用する参加者端末１６，１７（以下ＰＡＤという）、コンテキストＤＢ３７及びドキュメントシェア３９である。  FIG. 6 is a sequence diagram showing a flow of processing for entering the conference from login in the second embodiment according to the present invention, from the left, thecontrol terminal 33 used by the presenter, theelectronic blackboard 31, and the participation used by theparticipant User terminals 16 and 17 (hereinafter referred to as PAD),context DB 37 anddocument share 39.

以下、処理の流れに従い、図７から図１０の画面の表示も合わせて説明する。図７は制御端末３３のログイン画面６０の模式図であり、図８は会議制御画面６１の模式図であり、図９はファイル制御画面７０の模式図であり、図１０は発表画面制御画面８０の模式図である。Hereinafter, the display of the screens of FIGS. 7 to 10 will be described in accordance with the processing flow. 7 is a schematic diagram of thelogin screen 60 of thecontrol terminal 33, FIG. 8 is a schematic diagram of theconference control screen 61, FIG. 9 is a schematic diagram of thefile control screen 70, and FIG. FIG.

最初に、（１）発表者又は運営者はＩＣカード認証で会議を開催するために制御端末３３のカードリーダ３６にＩＣカードを提示すると、カードの読込み（Ｓ３０）が行われ、コンテキストＤＢ３７へ発表者の認証（Ｓ３１）の為の確認を行う。  First, (1) when the presenter or the operator presents the IC card to thecard reader 36 of thecontrol terminal 33 in order to hold a conference by IC card authentication, the card is read (S30) and announced to thecontext DB 37. Confirmation for authentication (S31).

認証の確認ができた場合は、図８に示す会議制御画面６１が表示される。例えば、会議の情報を会議一覧６２から“役員会議”選択し、必要な情報を読込む（Ｓ３２）。さらに、図６に示すように発表者又は運営者として必要な権限でファイルを読み書きするために必要なパスワードをドキュメントシェア３９に取得（Ｓ３３）させる。  If the authentication is confirmed, aconference control screen 61 shown in FIG. 8 is displayed. For example, “officer meeting” is selected from themeeting list 62 as meeting information, and necessary information is read (S32). Further, as shown in FIG. 6, thedocument share 39 obtains a password necessary for reading and writing the file with the authority required as a presenter or an operator (S33).

発表者又は運営者のパスワードが取得できると、会議開催に必要な座席に関する情報をコンテキストＤＢ３７から読み出し（Ｓ３４）、図示しない電源管理ツールにより参加者が使用する参加者端末１６，１７（ＰＡＤ）の電源が一斉投入され、ＰＡＤが使用可能となる。  When the password of the presenter or the operator can be acquired, information related to the seat necessary for holding the conference is read from the context DB 37 (S34), and theparticipant terminals 16, 17 (PAD) used by the participant by a power management tool (not shown) are used. Power is turned on all at once and the PAD can be used.

次に、（２）役員がＩＣカードをかざして参加者端末にログイン（Ｓ３５）すると、コンテキストＤＢ３７は参加者を認証（Ｓ３６）して同様に必要な権限でファイルを読み書きするために必要な参加者のパスワードをドキュメントシェア３９に取得させる（Ｓ３７）。  Next, (2) when the officer holds the IC card and logs in to the participant terminal (S35), thecontext DB 37 authenticates the participant (S36) and similarly participates in reading and writing the file with the necessary authority. The user's password is acquired by the document share 39 (S37).

発表者は、説明資料を選択するために、図８の画面のファイル制御ボタン６５を選択して図９のファイル制御画面を開く。次に、例えば“役員会議”タブのファイルリスト７１から元ファイルである“市場調査報告．ｐｐｔ”選ぶと、コンテキストＤＢ３７から説明資料の読出しが行われる（Ｓ３９）。さらに、配信先を“全員”として選択すると電子黒板への表示（Ｓ４０）と、参加者端末に画像が配信される（Ｓ４１）。  In order to select the explanatory material, the presenter selects thefile control button 65 on the screen of FIG. 8 to open the file control screen of FIG. Next, for example, when the original file “Market Research Report.ppt” is selected from the file list 71 of the “Executive Board” tab, the explanatory material is read from the context DB 37 (S39). Furthermore, when the distribution destination is selected as “all”, the display on the electronic blackboard (S40) and the image are distributed to the participant terminals (S41).

発表者は、発表を行う為に、図８の会議制御画面の発表画面制御ボタン６４を選択して図１０の発表画面制御画面８０を表示する。発表画面制御画面８０は、ページの送りを制御するページコントロール部８１と、画面の印刷や画面の保存などを制御する画面制御部８２と、ファイルの一覧が表示されるファイル一覧８３と、白紙シート表示ボタン８４及び参加者一覧ボタン８５を有している。発表者は、ページコントロール部８１を制御して説明を開始する。  In order to make a presentation, the presenter selects the presentationscreen control button 64 on the conference control screen in FIG. 8 and displays the presentationscreen control screen 80 in FIG. The presentationscreen control screen 80 includes apage control unit 81 that controls page feed, ascreen control unit 82 that controls screen printing and screen storage, afile list 83 that displays a list of files, and a blank sheet. Adisplay button 84 and aparticipant list button 85 are provided. The presenter controls thepage control unit 81 to start explanation.

（４）役員は、説明を聞きながら参加者端末に表示される資料に対してペンで気がついた事柄や重要と思われる事柄をアノテーションとして残す（Ｓ４２）。記入されたアノテーションは、画像を更新するタイミングで参加者端末のメモリに記憶され、定期的にコンテキストＤＢへ保存される（Ｓ４３）。  (4) While listening to the explanation, the officer leaves, as annotations, matters that he / she notices with the pen or matters which are considered important for the materials displayed on the participant terminal (S42). The entered annotation is stored in the memory of the participant terminal at the timing of updating the image, and is periodically saved in the context DB (S43).

図１１は、加工ファイル２０の送信制御の流れを示すシーケンス図である。発表者の説明が進み、説明ページが更新されると（Ｓ５０）、その更新に合わせて参加者端末へ該当ページの画像が送られて表示される（Ｓ５１）。  FIG. 11 is a sequence diagram showing a flow of transmission control of theprocessing file 20. When the presenter's explanation advances and the explanation page is updated (S50), the image of the corresponding page is sent to the participant terminal and displayed in accordance with the update (S51).

役員が、発表者への意見や指示を送信する場合、指示事項をアノテーションとして記入する（Ｓ５２）。（５）役員は、アノテーションを記入した加工ファイルの共有をするために図３の共有ボタン４９を選択すると、書込領域４１に表示（選択）されたページがコンテキストＤＢ３７から発表者へ送信される（Ｓ５６）。また、ドキュメントシェア３９にも送信される（Ｓ５５）。ドキュメントシェア３９は、役員秘書の親展ボックス等に対して注記画面を送信することで、Ｐｕｓｈ型の情報提供を実現している。  When the officer transmits an opinion or instruction to the presenter, the instruction item is entered as an annotation (S52). (5) When the officer selects theshare button 49 in FIG. 3 to share the processed file with annotations, the page displayed (selected) in thewriting area 41 is transmitted from thecontext DB 37 to the presenter. (S56). It is also transmitted to the document share 39 (S55). Thedocument share 39 realizes push-type information provision by transmitting a note screen to the confidential box of the executive secretary.

図１２は、送信制御画面の模式図である。発表中に加工ドキュメントが送信されると、送信制御画面が表示され、発表者に対して加工ドキュメントが届いたことが表示される（Ｓ５６）。なお、送信制御画面は、予め設定された優先度の高い加工ファイルから表示されるので、発表者は重要な項目から処理することが可能となる。  FIG. 12 is a schematic diagram of a transmission control screen. When the processed document is transmitted during the presentation, a transmission control screen is displayed, and it is displayed to the presenter that the processed document has arrived (S56). Since the transmission control screen is displayed from a preset processing file having a high priority, the presenter can process important items.

発表者は表示されている“優先１”タブの“社長からのコメント”を選択すると、制御画面３２上に元ドキュメントとアノテーションが合成された画面が表示され、コメントの内容を一読することが可能である。発表者は、内容から“電子黒板”又は、“全員”に配信するかを判断し、例えば“電子黒板”に配信する場合、発表者は送出されたページを制御画面３２で選択して“電子黒板”を選択して送出する。この場合は、電子黒板のみに送出される。  When the presenter selects “Comment from the President” on the displayed “Priority 1” tab, the screen where the original document and annotation are combined is displayed on thecontrol screen 32, and the contents of the comment can be read. It is. The presenter determines whether to deliver to “electronic blackboard” or “everyone” based on the content. For example, when delivering to “electronic blackboard”, the presenter selects the transmitted page on thecontrol screen 32 and selects “electronic blackboard”. Select “Blackboard” and send it out. In this case, it is sent only to the electronic blackboard.

例えば、発表者がアノテーション表示９７のチェックボタンをはずすと、社長からのアノテーションを出力処理部が“電子黒板”に表示することなく、議論の基になった元ファイルは表示されているが、社長からのアノテーションは発表者だけ読むことが可能となる。  For example, if the presenter removes the check button from the annotation display 97, the annotation file from the president is not displayed on the “electronic blackboard” by the output processing unit, and the original file on which the discussion was based is displayed. Annotations from can only be read by the presenter.

図１３は、会議終了に伴う会議内容の保存及びログアウトまでの処理の流れを示すシーケンス図である。発表会が進行（Ｓ６０〜Ｓ６４）して会議が終了した場合について説明する。（６）役員は再びカードをかざしてログアウト（Ｓ６５）すると、ドキュメントシェア３９は、役員の権限でアクセス可能なネットワーク上の図示しないドキュメントアーカイブに自動的に画像と注記をアップロード（Ｓ６６）すると共に、コンテキストＤＢ３７にも保存する。その後、終了表示が表示される（Ｓ６７）。  FIG. 13 is a sequence diagram showing the flow of processing from the saving of the meeting content to the logout at the end of the meeting. A case where the presentation is completed (S60 to S64) and the conference is ended will be described. (6) When the officer holds up the card again and logs out (S65), thedocument share 39 automatically uploads an image and a note (S66) to a document archive (not shown) on the network accessible by the authority of the officer. It is also saved in thecontext DB 37. Thereafter, an end display is displayed (S67).

発表を終了した発表者が、同様にカードをかざしてログアウト（Ｓ６８）すると、発表者の権限でアクセス可能なネットワーク上の図示しないドキュメントアーカイブに自動的に会議記録をアップロード（Ｓ６９）すると共に、コンテキストＤＢにも保存する。その後、終了表示が表示される（Ｓ７０）。  When the presenter who has finished the presentation similarly holds up the card and logs out (S68), the conference record is automatically uploaded to a document archive (not shown) on the network that can be accessed with the presenter's authority (S69). Save to DB. Thereafter, an end display is displayed (S70).

終了表示を確認後、発表者又は運営者は図示しない電源管理ツールにより発表会支援システムを一斉シャットダウンして会議を終了する。  After confirming the end display, the presenter or the operator shuts down the presentation support system all at once with a power management tool (not shown) and ends the conference.

上述したように、本実施形態による発表会支援システムを用いると、学校の授業又は役員会議などのように、情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みを提供することが可能となる。  As described above, when the presentation support system according to this embodiment is used, the person who participated in the meeting for the purpose of obtaining information from the person (presenter) who wants to convey the information, such as a school lesson or a board meeting. It is possible to provide a mechanism that supports the initiative of the presenter in providing information to (participants).

また、発表者へ個別の質問が集中する場合において、質問のあった元ファイル画像に何件の質問があるかを表示することもできる。また、質問の多い順に優先順をつけて表示すすることで、質疑応答の進行を決めることが可能であるし、発表に対する反応を知ることも可能である。なお、本実施形態において、加工ファイルは元ファイルにアノテーション層を付加したファイルとしたが、同一層に記入してもよいし、関連付けられた画像ファイル又はその他のファイル形式でも好適である。  In addition, when individual questions are concentrated on the presenter, it is possible to display the number of questions in the original file image in which the question was asked. In addition, by displaying in order of priority from the most frequently asked questions, it is possible to determine the progress of the questions and answers and to know the reaction to the presentation. In the present embodiment, the processed file is a file in which an annotation layer is added to the original file. However, the processed file may be written in the same layer, or may be an associated image file or other file format.

このように、本実施形態を用いることにより、発表者が主導権を取りながら説明することができ、運営者も質問の内容を発表中に取得することで、対応が容易となる効果がある。  As described above, by using the present embodiment, the presenter can explain while taking the initiative, and the operator can obtain the contents of the question during the presentation, thereby facilitating the response.

さらに、参加者は、膨大な紙の資料を扱うことなく、資料がセキュアな電子ファイルで管理されるという利点もある。  In addition, the participant has the advantage that the material is managed in a secure electronic file without handling a huge amount of paper material.

本発明に係る第１の実施形態における発表会支援システムの概要構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a presentation support system in a first embodiment according to the present invention.本発明に係る第２の実施形態における機能別に分散化された発表会支援システムの構成図である。It is a block diagram of the presentation support system distributed according to the function in 2nd Embodiment which concerns on this invention.本発明に係る第２の実施形態における参加者が使用する参加者端末の概要を示す構成図である。It is a block diagram which shows the outline | summary of the participant terminal which the participant in 2nd Embodiment concerning this invention uses.本発明に係る第２の実施形態における発表会支援システムの処理状態を示す状態遷移図である。It is a state transition diagram which shows the processing state of the presentation support system in 2nd Embodiment which concerns on this invention.本発明に係る第２の実施形態における初期設定での会議設定処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of the meeting setting process in the initial setting in 2nd Embodiment which concerns on this invention.本発明に係る第２の実施形態におけるログインから会議に入る処理の流れを示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the flow of the process which enters into a meeting from login in 2nd Embodiment which concerns on this invention.本発明に係る第２の実施形態における制御端末のログイン画面の模式図である。It is a schematic diagram of the login screen of the control terminal in the second embodiment according to the present invention.本発明に係る第２の実施形態における会議制御画面の模式図である。It is a schematic diagram of the meeting control screen in 2nd Embodiment which concerns on this invention.本発明に係る第２の実施形態におけるファイル制御画面の模式図である。It is a schematic diagram of the file control screen in the second embodiment according to the present invention.本発明に係る第２の実施形態における発表画面制御画面の模式図である。It is a schematic diagram of the presentation screen control screen in 2nd Embodiment which concerns on this invention.本発明に係る第２の実施形態における加工ファイルの送信制御の流れを示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the flow of transmission control of the process file in 2nd Embodiment which concerns on this invention.本発明に係る第２の実施形態における送信制御画面の模式図である。It is a schematic diagram of the transmission control screen in the second embodiment according to the present invention.本発明に係る第２の実施形態における会議終了に伴う会議内容の保存及びログアウトまでの処理の流れを示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the flow of a process to preservation | save of the content of a meeting in connection with the completion | finish of a meeting in 2nd Embodiment concerning this invention, and logout.

符号の説明Explanation of symbols

１０ メイン端末、１１ 制御部、１２ 加工ファイル記憶部、１３ 入力処理部、１４ 出力処理部、１５ 配信リスト記憶部、１６，１７ 参加者端末、１８ データベース、１９ 元ファイル、２０ 加工ファイル、２１ 元ファイルの画像、２２ アノテーション、３０ 発表会支援システム、３１ 電子黒板、３２ 制御画面、３３ 制御端末、３４，４４ カメラ、３５ ビデオ、３６ カードリーダ、３７ コンテキストデータベース、３８ 記憶部、３９ ドキュメントシェア、４０ ＰＡＤ端末、４１ 書込領域、４２ ペン、４３ マイク、４５ スピーカ、４６ ヒストリ領域、４７ 作画制御領域、４８ モニタ領域、４９ 共有ボタン、６０ ログイン画面、６１ 会議制御画面、６２ 会議一覧、６４ 発表画面制御ボタン、６５ ファイル制御ボタン、７０ ファイル制御画面、７１ ファイルリスト、８０ 発表画面、８０ 発表画面制御画面、８１ ページコントロール部、８２ 画面制御部、８３ ファイル一覧、８４ 白紙シート表示ボタン、８５ 参加者一覧ボタン、９７ アノテーション表示。  10 main terminal, 11 control unit, 12 processed file storage unit, 13 input processing unit, 14 output processing unit, 15 distribution list storage unit, 16, 17 participant terminal, 18 database, 19 original file, 20 processed file, 21 original Image of file, 22 annotation, 30 presentation support system, 31 electronic blackboard, 32 control screen, 33 control terminal, 34, 44 camera, 35 video, 36 card reader, 37 context database, 38 storage unit, 39 document share, 40 PAD terminal, 41 writing area, 42 pen, 43 microphone, 45 speaker, 46 history area, 47 drawing control area, 48 monitor area, 49 share button, 60 login screen, 61 conference control screen, 62 conference list, 64 presentation screen Control button, 65 Control button, 70 file control screen, 71 file list, 80 presentation screen, 80 presentation screen control screen, 81 page control section, 82 screen control section, 83 file list, 84 blank sheet display button, 85 participant list button, 97 Annotation display.

Claims (17)

Translated fromJapanese

発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムにおいて、
発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信手段と、
サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信手段と、
それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示手段と、
前記リスト表示手段で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信手段と、
を備えることを特徴とする発表会支援システム。In the presentation support system that has a main terminal for the presentation management and sub-terminals for a plurality of participants who participated in the presentation,
An original document distribution means for distributing the original document used in the announcement to a plurality of sub-terminals;
Processed document receiving means for receiving one or more processed documents from the sub-terminal;
List display means for discriminating each processing document and displaying the list on the main terminal;
Processing document transmission means for transmitting the processed document selected from the processed document list displayed by the list display means to an output destination selected based on an instruction from a presenter or an operator during a presentation.
A presentation support system characterized by comprising: 請求項１に記載の発表会支援システムにおいて、
メイン端末のリスト表示手段は、
予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別手段と、
弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶手段と、
を備えることを特徴とする発表会支援システム。In the presentation support system according to claim 1,
The main terminal list display means
Discriminating means for discriminating received processing documents based on a preset priority condition;
Processing document storage means for storing the discriminated processing document;
A presentation support system characterized by comprising: 請求項１又は２に記載の発表会支援システムにおいて、
メイン端末は、電子黒板と制御端末を有し、
メイン端末の加工ドキュメント送信手段は、
電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする発表会支援システム。In the presentation support system according to claim 1 or 2,
The main terminal has an electronic blackboard and a control terminal,
The processing document transmission means of the main terminal is
A presentation support system that transmits a processed document to at least one output destination such as an electronic blackboard or a sub-terminal. 請求項１から３のいずれか１項に記載の発表会支援システムにおいて、
元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、
加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする発表会支援システム。In the presentation support system of any one of Claim 1 to 3,
The original document includes video images in addition to images and document data,
A presentation support system, wherein an original document that is a source of a processed document is distributed to a sub-terminal based on a cut-out still image. 発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムのサブ端末において、
参加者を識別するユーザ識別手段と、
メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成手段と、
を備え、
発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とするサブ端末。In the sub-terminal of the presentation support system that has a main terminal for the presentation management and a sub-terminal for a plurality of participants who participated in the presentation,
User identification means for identifying a participant;
Processed document creation means for creating a processed document by adding annotations and at least user identification information to the image of the original document distributed from the main terminal;
With
Sub-terminal characterized by sending processed documents to the presenter during the presentation. 請求項５に記載のサブ端末において、
サブ端末の表示画面は、
メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、
発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、
メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、
発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、
を有することを特徴とするサブ端末。The sub-terminal according to claim 5, wherein
The display screen of the sub terminal
An area for displaying an image of the original document sent from the main terminal and annotating it,
A monitor area that displays the image that the presenter is currently explaining;
A history area where images sent from the main terminal and images with annotations entered by them are combined and displayed in chronological order,
A control area that controls the transmission of images containing annotations entered to the presenter;
A sub-terminal characterized by comprising: 発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援方法において、
発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信工程と、
サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信工程と、
それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示工程と、
前記リスト表示工程で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信工程と、
を含むことを特徴とする発表会支援方法。In the presentation support method that supports the communication of information between the main terminal for the presentation management and the sub-terminals for multiple participants who participated in the presentation,
An original document distribution process for distributing the original document used in the announcement to a plurality of sub-terminals;
A processed document receiving step of receiving one or more processed documents from the sub-terminal;
A list display process for discriminating each processed document and displaying the list on the main terminal,
A processed document transmission step of transmitting a processed document selected from the processed document list displayed in the list display step to an output destination selected based on an instruction of a presenter or an operator during a presentation.
A presentation support method characterized by including: 請求項７に記載の発表会支援方法において、
メイン端末のリスト表示工程は、
予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別工程と、
弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶工程と、
を含むことを特徴とする発表会支援方法。In the presentation support method according to claim 7,
The list display process of the main terminal
A discrimination process for discriminating received processing documents based on preset priority conditions;
A processing document storage step for storing the discriminated processing document;
A presentation support method characterized by including: 請求項７又は８に記載の発表会支援方法において、
メイン端末は、電子黒板と制御端末を制御し、
メイン端末の加工ドキュメント送信工程は、
電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする発表会支援方法。In the presentation support method according to claim 7 or 8,
The main terminal controls the electronic blackboard and control terminal,
The processing document transmission process of the main terminal is
A presentation support method characterized by transmitting a processed document to at least one output destination such as an electronic blackboard or a sub-terminal. 請求項７から９のいずれか１項に記載の発表会支援方法において、
元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、
加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする発表会支援方法。The presentation support method according to any one of claims 7 to 9,
The original document includes video images in addition to images and document data,
A presentation support method, wherein an original document as a source of a processed document is distributed to a sub-terminal based on a cut-out still image. 発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御方法において、
参加者を識別するユーザ識別工程と、
メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成工程と、
を含み、
発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とするサブ端末制御方法。In the sub-terminal control method of the presentation support system that supports the communication of information between the main terminal for the presentation management and the sub-terminals for a plurality of participants who participated in the presentation,
A user identification process for identifying participants;
A processed document creation step of creating a processed document by adding annotations and at least user identification information to the image of the original document distributed from the main terminal,
Including
A sub-terminal control method, wherein a processed document is transmitted to a presenter during a presentation. 請求項１１に記載のサブ端末制御方法において、
サブ端末の表示方法は、
メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、
発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、
メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、
発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、
を制御することを特徴とするサブ端末制御方法。In the sub-terminal control method according to claim 11,
The display method of the sub terminal is
An area for displaying an image of the original document sent from the main terminal and annotating it,
A monitor area that displays the image that the presenter is currently explaining;
A history area where images sent from the main terminal and images with annotations entered by them are combined and displayed in chronological order,
A control area that controls the transmission of images containing annotations entered to the presenter;
A sub-terminal control method, comprising: 発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援プログラムにおいて、
メイン端末のコンピュータは、
発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信ステップと、
サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信ステップと、
それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示ステップと、
前記リスト表示ステップで表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信ステップと、
を実行することを特徴とする発表会支援プログラム。In the presentation support program that supports the communication of information between the main terminal for the presentation management and the sub-terminals for multiple participants who participated in the presentation,
The computer on the main terminal
An original document distribution step for distributing the original document used in the announcement to a plurality of sub-terminals;
A processed document receiving step for receiving one or more processed documents from the sub-terminal;
A list display step for discriminating each processed document and displaying the list on the main terminal,
A processed document transmission step of transmitting the processed document selected from the processed document list displayed in the list display step to an output destination selected based on an instruction from a presenter or an operator during a presentation.
A presentation support program characterized by 請求項１３に記載の発表会支援プログラムにおいて、
メイン端末のリスト表示ステップは、
予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別ステップと、
弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶ステップと、
を含むことを特徴とする発表会支援プログラム。In the presentation support program according to claim 13,
The main terminal list display step is
A discrimination step for discriminating received processing documents based on preset priority conditions;
A processing document storage step for storing the discriminated processing document;
A presentation support program characterized by 請求項１３又は１４に記載の発表会支援プログラムにおいて、
メイン端末のコンピュータは、電子黒板と制御端末を制御し、
メイン端末のコンピュータの加工ドキュメント送信ステップは、
電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする発表会支援プログラム。In the presentation support program according to claim 13 or 14,
The computer of the main terminal controls the electronic blackboard and the control terminal,
The processing document transmission step of the main terminal computer is
A presentation support program characterized by transmitting a processed document to at least one output destination such as an electronic blackboard or a sub-terminal. 発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御プログラムにおいて、
サブ端末のコンピュータは、
参加者を識別するユーザ識別ステップと、
メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成ステップと、
を実行し、
発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とするサブ端末制御プログラム。In the sub-terminal control program of the presentation support system that supports the communication of information between the main terminal for the presentation management and the sub-terminals for multiple participants who participated in the presentation,
Sub-terminal computer
A user identification step for identifying a participant;
A processed document creation step for creating a processed document by adding an annotation and at least user identification information to the image of the original document distributed from the main terminal,
Run
A sub-terminal control program that transmits a processed document to a presenter during a presentation. 請求項１６に記載のサブ端末制御プログラムにおいて、
サブ端末のコンピュータは表示プログラムを実行し、
メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入するメモリ領域と、
発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタメモリ領域と、
メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリメモリ領域と、
発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御メモリ領域と、
を制御することを特徴とするサブ端末制御プログラム。

In the sub-terminal control program according to claim 16,
The sub-terminal computer executes the display program,
A memory area to display the original document image sent from the main terminal and enter annotations;
A monitor memory area that displays the image that the presenter is currently explaining;
A history memory area that displays an image transmitted from the main terminal and an image in which an annotation entered by the user is linked in time series,
A control memory area that controls the transmission of images containing annotations entered to the presenter;
A sub-terminal control program for controlling

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