JP2005182353A - Electronic mail retrieving system, electronic mail retrieving device and electronic mail retrieval control program - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic mail retrieving system for visually grasping information such as the emergency and significance of an electronic mail regardless of the type of a mailer which has prepared the electronic mail. <P>SOLUTION: This electronic mail retrieving system is configured to store an electronic mail to be transmitted from a user terminal 50 through the Internet in an electronic mail retrieving device 1 having a Web browser 41, wherein a user performs access from the user terminal 50 to an electronic mail retrieving device 1 to retrieve the electronic mail. The electronic mail retrieving device 1 is provided with a mail converting means 21 which converts the electronic mail into an XML format, a keyword information extracting means 22 which extracts the electronic mail matched with the keyword and a management portal generating means 23 which generates a file which can be browsed by a Web browser 31 from the retrieval information. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

Translated fromJapanese

本発明は、メーラで送受信した電子メールを検索するシステムに関し、特に、電子メール内容の緊急度及び重要度等の程度を視覚的に把握したり、電子メールに含まれる重要情報を、Ｗｅｂブラウザで閲覧ならびに操作できる電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムに関する。  The present invention relates to a system for searching for e-mails transmitted and received by a mailer, and in particular, visually grasps the degree of urgency and importance of e-mail contents, and important information contained in e-mails using a Web browser. The present invention relates to an e-mail search system, an e-mail search apparatus, and an e-mail search control program that can be browsed and operated.

従来、電子メールの通常の使用では、市販の電子メールプログラム（以下メーラと記述する）をインストールすれば、ほぼ目的を達することができる。また、過去の電子メールを読み直したい場合にも、ユーザがあらかじめカスタマイズした目的別のメールフォルダに電子メールを分別格納することで検索や確認をすることができる。  Conventionally, in the normal use of e-mail, if a commercially available e-mail program (hereinafter referred to as mailer) is installed, the purpose can be almost achieved. Also, when it is desired to reread past e-mails, search and confirmation can be performed by separately storing e-mails in mail folders for different purposes customized by the user in advance.

しかし、この従来技術には、次のような問題点があった。  However, this conventional technique has the following problems.

第１の問題点は、重要な電子メールを探しやすくするために、目的別の電子メールフォルダを自分で作成し、かつ振り分け処理等による整理をしなければならないことである。作成する目的別のメールフォルダが数個程度ならば振り分け時の間違いも少なく、かつ目的の重要電子メールを検索しやすいが、時間経過とともに保存電子メール数が増加し、重要電子メールの検索に時間がかかるようになる。  The first problem is that in order to make it easy to find important e-mails, it is necessary to create an e-mail folder for each purpose and organize it by a sorting process or the like. If there are several mail folders for each purpose to be created, there are few mistakes in sorting and it is easy to search for important emails of interest, but the number of stored emails increases over time, and it takes time to search for important emails. Will start.

また、第２の問題点は、１つのメーラを使い始めると、そのメーラで定義したファイル構造で電子メールを保存することになり、他のメーラを使って電子メール送受信を行なう際に、過去に保存した電子メールファイルを読み出せなくなることである。その理由は、メーラのデファクトスタンダードが存在しないため、各メーカで独自に電子メールファイルの構造を定義するためである。  Also, the second problem is that when you start using one mailer, you will save the email in the file structure defined by that mailer. When you use another mailer to send and receive emails, The saved email file cannot be read. The reason is that there is no mailer de facto standard, so each manufacturer defines its own e-mail file structure.

このような従来技術の欠点の解決に類する方法の１例が、例えば特開２００２−１０８７６２号公報（特許文献１）に記載されている。  One example of a method similar to the solution of the drawbacks of the prior art is described in, for example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-108762 (Patent Document 1).

この特許文献１の方法では、ユーザは通常のメーラを使用して、Ｗｅｂページの文章となる電子メールの本文を書き、Ｗｅｂページの作成を行う装置のある特定のアドレスに送信する。こでは、電子メールを受け取り、本文を切り出し、この本文をＷｅｂブラウザから閲覧可能となるようにＷｅｂページ生成する。  In the method disclosed inPatent Document 1, a user writes a body of an e-mail serving as a text of a web page using a normal mailer, and transmits it to a specific address of a device that creates the web page. Here, an electronic mail is received, a text is cut out, and a Web page is generated so that the text can be viewed from a Web browser.

特許文献１の方法によれば、ユーザはＷｅｂページの作成を行う装置に接続されたＷｅｂサーバにアクセスすることにより、電子メールを作成したメーラの種類に関係なく、電子メールの本文を読み出すことができるというものである。
特開２００２−１０８７６２号公報According to the method ofPatent Document 1, a user can read the body of an e-mail regardless of the type of mailer that created the e-mail by accessing a web server connected to a device that creates a web page. It can be done.
JP 2002-108762 A

上述した従来の技術は、以下に述べるような問題点があった。  The conventional technology described above has the following problems.

特許文献１の方法の場合、ユーザはＷｅｂページの作成を行う装置に接続されたＷｅｂサーバにアクセスすることにより、電子メールの本文を読み出すことができる。したがって、上述した第２の問題点である、メーラの種類が異なるために、保存した電子メールファイルを読み出せなくなるという問題は解決される。  In the case of the method disclosed inPatent Document 1, the user can read the text of an e-mail by accessing a Web server connected to a device that generates a Web page. Therefore, the problem that the stored e-mail file cannot be read because the mailer type is different, which is the second problem described above, is solved.

しかしながら、特許文献１の方法の場合、電子メールの情報は件名と本文に分割されるだけであり、情報による整理は行っていない。  However, in the case of the method ofPatent Document 1, the information of the e-mail is only divided into a subject and a body, and is not organized by information.

このため、ユーザが複数のメーラにより送受信した電子メールを閲覧可能ではあっても、緊急度及び重要度等の程度を把握することはできなかった。  For this reason, even if the user is able to view e-mails sent and received by a plurality of mailers, the degree of urgency and importance cannot be grasped.

また、緊急度及び重要度等に基づく分類がなされていないために、ユーザは自分の必要とする電子メールを探すのに時間を要するという欠点があった。  In addition, since the classification based on the urgency level and the importance level is not made, there is a drawback that it takes time for the user to search for an electronic mail that the user needs.

本発明の第１の目的は、上記従来技術の欠点を解決し、電子メールを作成したメーラの種類に関係なく、電子メールの緊急度及び重要度等の情報を視覚的に把握できる電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムを提供することにある。  The first object of the present invention is to solve the above-mentioned drawbacks of the prior art, and to search for an e-mail that can visually grasp information such as the urgency and importance of an e-mail regardless of the type of mailer that created the e-mail A system, an electronic mail search device, and an electronic mail search control program are provided.

本発明の第２の目的は、電子メールの緊急度及び重要度等の情報を抽出するための設定を、インターネット経由で随時変更できる電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムを提供することにある。  A second object of the present invention is to provide an e-mail search system, an e-mail search apparatus, and an e-mail search control program capable of changing settings for extracting information such as the urgency level and importance level of e-mail as needed via the Internet. It is to provide.

上記目的を達成するための本発明は、ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、ユーザは前記ユーザ端末から、前記電子メール検索装置にアクセスし、前記電子メールの検索を行う電子メール検索システムであって、前記電子メール検索装置に、前記電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換するメール変換手段と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする。  To achieve the above object, the present invention stores an e-mail transmitted from a user terminal via the Internet in an e-mail search apparatus having a web browser, and the user accesses the e-mail search apparatus from the user terminal. An e-mail search system for searching the e-mail, wherein the e-mail search device is inputted from the terminal with a mail conversion means for converting the e-mail into a data description language file handled on the Internet. A keyword information extracting unit that extracts an e-mail that matches the keyword, and a management portal generating unit that generates, as a portal file, a file that can be browsed by a Web browser from the search result.

請求項２の本発明の電子メール検索システムは、前記ユーザ端末にプラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする。  According to a second aspect of the present invention, there is provided an electronic mail search system in which an electronic mail program capable of adding a plug-in is installed in the user terminal.

請求項３の本発明の電子メール検索システムは、前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする。  The electronic mail search system of the present invention according toclaim 3 is characterized in that a program having functions of the mail conversion means, the keyword information extraction means, and the management portal generation means is added to the plug-in.

請求項４の本発明の電子メール検索システムは、前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする。  According to a fourth aspect of the present invention, there is provided an e-mail search system including an environment setting file in which information including the keyword is described in the plug-in.

請求項５の本発明は、ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置であって、前記端末から入力されるキーワードに一致する電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段を備えることを特徴とする。  The present invention of claim 5 stores an electronic mail transmitted from a user terminal via the Internet in an electronic mail search apparatus provided with a Web browser, and provides an electronic mail search service to a user. And it is provided with the keyword information extraction means which extracts the email corresponding to the keyword input from the said terminal.

請求項６の本発明の電子メール検索装置は、前記電子メールをＸＭＬ形式に変換するメール変換手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする。  According to a sixth aspect of the present invention, there is provided an e-mail retrieval apparatus according to the present invention, comprising: an e-mail converting unit that converts the e-mail into an XML format; It is characterized by providing.

請求項７の本発明の電子メール検索装置は、前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する管理ポータル表示手段及びＷｅｂ情報を前記ユーザに閲覧する出力装置を備えることを特徴とする。  The electronic mail search device of the present invention according to claim 7 comprises management portal display means for starting a Web browser and an output device for browsing the Web information to the user, using the file name of the portal file as a parameter. To do.

請求項８の本発明の電子メール検索装置は、電子メールの送受信をする入力装置を備えることを特徴とする。  According to an eighth aspect of the present invention, there is provided an electronic mail search device including an input device for transmitting and receiving electronic mail.

請求項９の本発明の電子メール検索装置は、前記入力装置に、プラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする。  According to a ninth aspect of the present invention, there is provided the electronic mail search device according to the present invention, wherein an electronic mail program capable of adding a plug-in is installed in the input device.

請求項１０の本発明の電子メール検索装置は、前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする。  According to a tenth aspect of the present invention, there is provided an electronic mail search apparatus according to the present invention, wherein a program having functions of the mail conversion means, the keyword information extraction means, and the management portal generation means is added to the plug-in.

請求項１１の本発明の電子メール検索装置は、前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする。  The electronic mail search device of the present invention according toclaim 11 includes an environment setting file in which information including the keyword is described in the plug-in.

請求項１２の本発明は、ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置上で実行される電子メール検索制御プログラムであって、電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換する機能と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出する機能と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能なファイルをポータル用ファイルとして生成する機能を実行することを特徴とする。  The present invention ofclaim 12 stores an electronic mail transmitted from a user terminal via the Internet in an electronic mail search apparatus provided with a Web browser, and provides an electronic mail search service to the user. An e-mail search control program executed above, a function of converting an e-mail into a file of a data description language handled on the Internet, a function of extracting an e-mail that matches a keyword input from the terminal, A function of generating a file that can be browsed by a Web browser as a portal file from a search result is executed.

請求項１３の本発明の電子メール検索制御プログラムは、前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する機能を有することを特徴とする。  According to a thirteenth aspect of the present invention, there is provided an electronic mail search control program having a function of starting a Web browser using a file name of the portal file as a parameter.

請求項１４の本発明の電子メール検索制御プログラムは、前記ユーザ端末から送信される電子メールのそれぞれに、識別のためのメールＩＤを付与する機能を有することを特徴とする。  The electronic mail search control program of the present invention according to claim 14 has a function of assigning a mail ID for identification to each electronic mail transmitted from the user terminal.

請求項１５の本発明の電子メール検索制御プログラムは、前記キーワードに一致した電子メールを抽出する機能を実行する場合に、前記キーワードの識別番号と１つの前記キーワードに対する電子メールの識別番号の２つの変数について電子メールの内容を調べ、キーワードに一致した電子メールがある場合には、前記２つの変数で作成される配列に、前記メールＩＤを格納することを特徴とする。  When the electronic mail search control program according to the present invention executes a function of extracting an e-mail that matches the keyword, the e-mail search control program according to the present invention includes two identification numbers of the keyword and an identification number of the e-mail for one keyword. The contents of the e-mail are checked for variables, and if there is an e-mail that matches the keyword, the e-mail ID is stored in the array created by the two variables.

本発明の電子メール検索システム、電子メール検索装置及び電子メール検索制御プログラムによれば、以下の効果が達成される。  According to the electronic mail search system, the electronic mail search device, and the electronic mail search control program of the present invention, the following effects are achieved.

第１に、ユーザの使用するメーラのプラグイン及び電子メール検索装置に備わるメーラのプラグインに、メール変換機能、キーワード情報抽出機能及び管理ポータル生成機能を組み込むことにより、ユーザからインタネット経由で受信した電子メールのキーワードによる分類、整理が可能となり、ユーザは緊急度及び重要度等により分類した電子メールの情報を、Ｗｅｂブラウザにより視覚的に把握することが可能となる。  First, it is received from the user via the Internet by incorporating a mail conversion function, keyword information extraction function, and management portal generation function into the mailer plug-in used by the user and the mailer plug-in provided in the e-mail search device. E-mail keywords can be categorized and organized, and the user can visually grasp e-mail information categorized according to urgency and importance by a web browser.

第２に、ユーザは、電子メールの緊急度及び重要度等の情報を抽出するためのキーワード等の設定をインタネット経由で随時変更することが可能となる。  Second, the user can change the setting of keywords and the like for extracting information such as the urgency level and importance level of the e-mail as needed via the Internet.

以下、本発明の好適な実施例について図面を参照して詳細に説明する。  Preferred embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.

図１は、本発明の第１の実施例による電子メール検索システムの構成を示すブロック図である。  FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an electronic mail search system according to the first embodiment of the present invention.

図１を参照すると、本実施例の電子メール検索システムは、電子メール検索装置１とユーザ端末５０がインターネット１００を介して接続されている。  Referring to FIG. 1, in the electronic mail search system of this embodiment, an electronicmail search apparatus 1 and auser terminal 50 are connected via the Internet 100.

本実施例による電子メール検索装置１は入力装置１０と、データ処理部２０と、管理ポータル表示手段３０と、出力装置４０を備える。ここでは、「ポータル」は情報サイトの最初の表示画面を表す。  The electronicmail search device 1 according to this embodiment includes aninput device 10, adata processing unit 20, a managementportal display unit 30, and anoutput device 40. Here, “portal” represents the first display screen of the information site.

データ処理部２０は、メール変換手段２１と、キーワード情報抽出手段２２と、管理ポータル生成手段２３を備える。  Thedata processing unit 20 includes amail conversion unit 21, a keywordinformation extraction unit 22, and a managementportal generation unit 23.

また、データ処理部２０は、メールデータベース（ＤＢ）２４とＸＭＬ形式メールＤＢ２５の２つのデータベースに接続される。  Thedata processing unit 20 is connected to two databases, a mail database (DB) 24 and an XML format mail DB 25.

なお、管理ポータル表示手段３０は既存の技術によるものである。  The management portal display means 30 is based on existing technology.

入力装置１０にはメーラ１１がインストールされ、インターネット１００を経由して、ユーザとの電子メールの送受信をすることができる。メーラ１１は市販メーラであって、ユーザとの電子メールの送受信を行い、かつプラグイン１２を追加可能な構成をもつ。メーラ１１は、あらかじめユーザによってインストールされる。  Amailer 11 is installed in theinput device 10 and can send and receive e-mails with the user via the Internet 100. Themailer 11 is a commercially available mailer, and has a configuration capable of sending and receiving e-mails with a user and adding a plug-in 12. Themailer 11 is installed by the user in advance.

データ処理部２０及び管理ポータル表示手段３０は、メーラ１１のプラグイン１２として組み込まれ、メーラ１１のメニュー操作の中で、起動することができる。  Thedata processing unit 20 and the management portal display means 30 are incorporated as a plug-in 12 of themailer 11 and can be activated during a menu operation of themailer 11.

データ処理部２０及び管理ポータル表示手段３０を格納したプラグイン１２をメーラ１１に追加する際に、メール変換の際に必要な環境設定を登録するための、環境設定ファイル１２ａも組み込まれる。環境設定ファイル１２ａは、変換対象のメールフォルダ名及びキーワード等を設定するためのファイルで、後からでも変更あるいはカスタマイズすることができる。  When the plug-in 12 storing thedata processing unit 20 and the management portal display means 30 is added to themailer 11, anenvironment setting file 12a for registering environment settings necessary for mail conversion is also incorporated. Theenvironment setting file 12a is a file for setting a mail folder name to be converted, a keyword, and the like, and can be changed or customized later.

メール変換手段２１は、環境設定ファイル１２ａから、変換の対象となるメールフォルダ名を取得し、メールＤＢ２４に保管されている対象となる電子メールを抽出し、ＸＭＬ形式のファイルに変換することができる。ここで、各ファイルには、識別番号（メイルＩＤ）が書きこまれる。  The mail conversion means 21 can acquire the mail folder name to be converted from theenvironment setting file 12a, extract the target e-mail stored in themail DB 24, and convert it to an XML format file. . Here, an identification number (mail ID) is written in each file.

なお、ＸＭＬ形式のファイルとは、Ｗ３Ｃ（World Wide Web Consortium）において標準化されたデータ記述言語で記述されたファイルであって、インターネット上で扱えるように設計されている。  The XML format file is a file described in a data description language standardized by W3C (World Wide Web Consortium), and is designed to be handled on the Internet.

キーワード情報抽出手段２２は、あらかじめ設定された１個以上のキーワードを環境設定ファイル１２ａから取得し、メール変換手段２１で出力されたＸＭＬ形式メールＤＢ２５から、当該キーワードの含まれるファイルを抽出することができる。  The keywordinformation extraction unit 22 acquires one or more keywords set in advance from theenvironment setting file 12a, and extracts a file containing the keyword from theXML mail DB 25 output by themail conversion unit 21. it can.

また、各キーワード毎に、メール変換手段２１で抽出されたメールＩＤを列挙した、照合用ＸＭＬファイル２２ａを作成する。  For each keyword, acollation XML file 22a is created in which the mail IDs extracted by the mail conversion means 21 are listed.

管理ポータル生成手段２３は、前記キーワード情報抽出手段２２で作成した照合用ＸＭＬファイル２２ａから、Ｗｅｂブラウザ４１で容易に閲覧可能な構成をもったＨＴＭＬ形式等の形式で記述した管理ポータル用ファイル２３ａを生成する。  The managementportal generation unit 23 generates amanagement portal file 23a described in a format such as an HTML format having a configuration that can be easily browsed by theWeb browser 41 from thecollation XML file 22a created by the keywordinformation extraction unit 22. Generate.

管理ポータル用ファイル２３ａには、キーワードによって検索された電子メールに関する情報（例えば、キーワード、件名、送信者、本文等）が含まれる。  Themanagement portal file 23a includes information (for example, a keyword, a subject, a sender, a text, etc.) related to an electronic mail searched by a keyword.

管理ポータル表示手段３０は、管理ポータル生成手段２３によって生成された管理ポータル用ファイル２３ａのファイル名をパラメータとして、出力装置４０のＷｅｂブラウザ４１を起動することができる。  The managementportal display unit 30 can start theWeb browser 41 of theoutput device 40 using the file name of themanagement portal file 23a generated by the managementportal generation unit 23 as a parameter.

出力装置４０にはＷｅｂブラウザ４１がインストールされ、ユーザがアクセスすることにより起動することができる。  Aweb browser 41 is installed in theoutput device 40 and can be activated when accessed by the user.

Ｗｅｂブラウザ４１によって表示されるファイルには、いくつかのボタンやハイパーリンクが含まれるが、それらに対する操作時の処理は、Ｗｅｂブラウザ４１によって行うことができる。キーワードによる検索ボタンを押した場合には、前記キーワード情報抽出手段２２に戻り、新たに入力されたキーワードによって上記と同様の処理を繰り返す。  The file displayed by theweb browser 41 includes some buttons and hyperlinks, and theweb browser 41 can perform processing when operating these buttons. When a keyword search button is pressed, the process returns to the keywordinformation extraction unit 22 and repeats the same process as described above with a newly input keyword.

ユーザ端末５０には、ユーザがプラグイン１２の受け入れ可能なメーラ１１をインストールする。データ処理部２０及び管理ポータル表示手段３０はプラグイン１２にインストールされる。  Theuser terminal 50 installs themailer 11 that the user can accept the plug-in 12. Thedata processing unit 20 and the managementportal display unit 30 are installed in the plug-in 12.

ユーザは、電子メール検索装置１の出力装置４０において、キーワード情報抽出手段２２から管理ポータル表示手段３０の間を繰り返して処理することができる。この処理はユーザがキーワードによる検索を行う場合に使用する。  The user can repeatedly process between the keywordinformation extraction unit 22 and the managementportal display unit 30 in theoutput device 40 of the electronicmail search device 1. This process is used when the user performs a search by keyword.

次に、本実施例による動作を、図を用いて詳細に説明する。  Next, the operation according to the present embodiment will be described in detail with reference to the drawings.

図２は、本実施例による環境設定ファイル１２ａのデフォルト設定項目の一例を示す図である。  FIG. 2 is a diagram illustrating an example of default setting items of theenvironment setting file 12a according to the present embodiment.

デフォルト設定項目は、メール変換やキーワード情報抽出等の際に必要な環境設定を意味しており、後からでも変更あるいはカスタマイズすることができる。  The default setting items mean environment settings necessary for mail conversion, keyword information extraction, and the like, and can be changed or customized later.

メール変換手段２１において、環境設定ファイル１２ａでの設定に従い、メールＤＢ２４に格納されているデータから、変換対象とするメールフォルダに格納されている電子メールをすべて読み込み、ＸＭＬ形式のファイルに変換する。  The mail conversion means 21 reads all the e-mails stored in the mail folder to be converted from the data stored in themail DB 24 in accordance with the settings in theenvironment setting file 12a, and converts them into XML format files.

図２を参照すると、本実施例の環境設定ファイル１２ａでは、デフォルトとして変換対象フォルダ名に"受信トレイ"、"送信済みアイテム"を設定している。メール変換にあたっては、電子メールを構成する要素、例えば、From、Date、To、Subject、Contentの内容をそれぞれ＜送信者＞、＜送信日時＞、＜宛先＞、＜件名＞、＜本文＞の情報として変換していく。  Referring to FIG. 2, in theenvironment setting file 12a of the present embodiment, “inbox” and “sent items” are set as conversion target folder names as defaults. For mail conversion, the contents of the e-mail, such as From, Date, To, Subject, and Content, are information on <Sender>, <Sent Date / Time>, <Destination>, <Subject>, and <Body>, respectively. Will transform as.

図３は本実施例による、電子メールをＸＭＬ形式ファイルに変換した一例を示す図である。  FIG. 3 is a diagram showing an example of converting an e-mail into an XML format file according to the present embodiment.

図３を参照すると、電子メールを構成する要素を変換した内容である＜送信者＞、＜送信日時＞、＜宛先＞、＜件名＞、＜本文＞が列挙される。また、各電子メールを識別するために、ここでは、メールＩＤとして送信日付の数値と通し番号を文字列にしたものを使い、それを＜メール＞の mid属性（midはMail IDの略）に書き込んでいる。
次に、キーワード情報抽出手段２２は、環境設定ファイル１２ａで設定されたキーワードを元に、前記メール変換手段２１で出力されたＸＭＬ形式ファイルの格納されたＸＭＬ形式メールＤＢ２５から関連する電子メールを抽出する。ここでは、デフォルトとして対象キーワード情報名に "回答"、"返事"、"返信"、"ＩＤ"、"パスワード"を設定している。すなわち、この５つのキーワードのいずれかが電子メールの中に含まれていれば、電子メールを抽出するという処理である。Referring to FIG. 3, <Sender>, <Sent Date / Time>, <Destination>, <Subject>, and <Body>, which are contents obtained by converting elements constituting the e-mail, are listed. In addition, in order to identify each e-mail, here, a mail ID with a numeric value of the transmission date and a serial number is used as a mail ID, and it is written in the <mail> mid attribute (mid is an abbreviation of Mail ID). It is out.
Next, the keywordinformation extraction unit 22 extracts related e-mails from the XMLformat mail DB 25 in which the XML format file output by themail conversion unit 21 is stored based on the keywords set in theenvironment setting file 12a. To do. Here, “answer”, “answer”, “reply”, “ID”, and “password” are set as target keyword information names as defaults. That is, if any of these five keywords is included in the e-mail, the e-mail is extracted.

図４は、本実施例によるキーワード情報抽出手段２２の動作を説明するためのフローチャートである。  FIG. 4 is a flowchart for explaining the operation of the keyword information extraction means 22 according to this embodiment.

図４を参照すると、最初に、抽出電子メールを記録するための配列keyitem[ｘ][ｙ]に関連する変数の初期化を行なうとともに、環境設定ファイル１２ａから、設定されているキーワードの数を取得する（ステップ４０１）。Referring to FIG. 4, first, an array key for recording the extracted email A variable related to item [x] [y] is initialized, and the number of set keywords is acquired from theenvironment setting file 12a (step 401).

ここで、ｘ、ｙはそれぞれキーワードの識別番号の変数、１つのキーワードに対する電子メールの識別番号の変数である。  Here, x and y are respectively a variable of a keyword identification number and a variable of an identification number of an electronic mail for one keyword.

次に、設定キーワードを１つ読み込む（ステップ４０２）。  Next, one set keyword is read (step 402).

関連する電子メールを１つずつ入力し（ステップ４０３）、キーワードによる走査を行い（ステップ４０４）、キーワードに一致した箇所があるかどうかをチェックし（ステップ４０５）、それが真の場合は、対応する配列に、該当電子メールのメールＩＤを登録する（ステップ４０６）。  Enter related emails one by one (step 403), scan by keyword (step 404), check if there is a location matching the keyword (step 405), and if it is true, respond The mail ID of the corresponding e-mail is registered in the array (step 406).

登録が終わると、同じキーワードに対する電子メールの識別番号であるｙの値を１加え（ステップ４０７）、再度キーワードによる走査を行う。一致した電子メールが、無くなった場合には、キーワードの識別番号であるｘを１下げて（ステップ４０８）、再び次のキーワードによる走査を行う。  When registration is completed, 1 is added to the value of y, which is the identification number of the e-mail for the same keyword (step 407), and scanning with the keyword is performed again. If there is no matching e-mail, the keyword identification number x is decremented by 1 (step 408), and the next keyword is scanned again.

すべてのキーワードにたいする走査が終了すると（ステップ４０９）、変数の初期化を行う（ステップ４１０）。  When scanning for all keywords is completed (step 409), variables are initialized (step 410).

すべての電子メールに対する走査が完了すると（ステップ４１１）、それまでに登録された配列の内容を参照し、照合用ＸＭＬ形式ファイルの生成を行なう（ステップ４１２）。  When the scanning for all the electronic mails is completed (step 411), the contents of the array registered so far are referred to generate a collation XML format file (step 412).

図５は、本実施例による照合用ＸＭＬファイル２２ａの一例を示す図である。図５を参照すると、キーワードとして「回答」と「パスワード」の２つがあり、「回答」というキーワードを含む電子メールとして２個の電子メール、「パスワード」というキーワードを含む電子メールとして１個の電子メールが存在する。  FIG. 5 is a diagram illustrating an example of thecollation XML file 22a according to the present embodiment. Referring to FIG. 5, there are two “answer” and “password” as keywords, two e-mails as e-mails containing the keyword “answer”, and one e-mail as e-mails containing the keyword “password”. Mail exists.

次に、管理ポータル生成手段２３では、キーワード情報抽出手段２２で作成した照合用ＸＭＬファイル２２ａから、Ｗｅｂブラウザ４１で容易に閲覧可能な構成をもったＨＴＭＬ形式等による管理ポータル用ファイル２３ａを生成する。  Next, the managementportal generation unit 23 generates amanagement portal file 23 a in an HTML format or the like having a configuration that can be easily browsed by theWeb browser 41 from the matchingXML file 22 a created by the keywordinformation extraction unit 22. .

キーワードとして「回答」、「パスワード」が登録されていた場合、それぞれ「《要返事リスト》」、「《パスワード情報リスト》」という見出しを環境設定ファイル１２ａの対象キーワード情報名から取得する。  When “answer” and “password” are registered as keywords, headings “<< required reply list >>” and “<< password information list >>” are acquired from the target keyword information name of theenvironment setting file 12a, respectively.

「《要返事リスト》」の見出しについては、返信が必要な電子メール一覧として、キーワード「回答」に一致したメール情報を列挙する。「《パスワード情報リスト》」の見出しについては、パスワード情報管理のための一覧として、キーワード「パスワード」に一致したメール情報を列挙する。  As for the heading “<< Reply-Reply List >>”, mail information matching the keyword “answer” is listed as a list of e-mails that need a reply. For the heading “<< Password Information List >>”, mail information that matches the keyword “password” is listed as a list for managing password information.

また、個々のメール情報に対応した、返信ボタン、参照ボタンの配置を記述した、管理ポータル用ファイル２３ａを生成する。すなわち、例えば、管理ポータル表示手段３０にて返信ボタンを押すと、メーラ１１による返信メール作成画面を呼び出す命令を作成するということであり、主にＨＴＭＬ仕様とJava(R)script仕様に従った記述を行う。  Also, amanagement portal file 23a is generated that describes the arrangement of reply buttons and reference buttons corresponding to individual mail information. That is, for example, when a reply button is pressed on the management portal display means 30, an instruction to call a reply mail creation screen by themailer 11 is created. Description mainly according to HTML specifications and Java (R) script specifications I do.

図６は、本実施例による管理ポータル用ファイル２３ａの一例を示す図である。  FIG. 6 is a diagram illustrating an example of themanagement portal file 23a according to the present embodiment.

管理ポータル表示手段３０において、Ｗｅｂブラウザ４１をまだ起動していない場合には、前記管理ポータル生成手段２３によって生成された管理ポータル用ファイル２３ａのファイル名をパラメータにしてＷｅｂブラウザ４１を起動する。  In the management portal display means 30, if theweb browser 41 has not been activated yet, theweb browser 41 is activated with the file name of themanagement portal file 23a generated by the management portal generation means 23 as a parameter.

Ｗｅｂブラウザ４１がすでに起動されている場合には、Ｗｅｂブラウザ４１に、管理ポータル用ファイル２３ａの内容が表示されるようにする。  If theWeb browser 41 has already been activated, the contents of themanagement portal file 23a are displayed on theWeb browser 41.

図７は、本実施例による管理ポータルのＷｅｂブラウザ４１による表示の一例を示す図である。  FIG. 7 is a diagram illustrating an example of display by theWeb browser 41 of the management portal according to the present embodiment.

図７を参照すると、Ｗｅｂブラウザ４１によって表示される管理ポータルには、「参照」ボタン、「返信」ボタン、「検索」ボタンやハイパーリンクが含まれるが、それらに対する操作時の処理は、Ｗｅｂブラウザ４１に委ねることができる。  Referring to FIG. 7, the management portal displayed by theweb browser 41 includes a “reference” button, a “reply” button, a “search” button, and a hyperlink. 41 can be entrusted.

新規にキーワードを入力し、「検索」ボタンを押した場合には、図１に示したように、キーワード情報抽出手段２２に戻り、新たに入力されたキーワードによって上記と同様の処理を繰り返す。  When a new keyword is input and the “search” button is pressed, the process returns to the keywordinformation extraction unit 22 as shown in FIG. 1 and the same processing as described above is repeated according to the newly input keyword.

なお、このようにして生成された ＸＭＬ形式メールファイル２１ａ、管理ポータル用ファイル２３ａは、インターネット１００でも扱えるデータ形式であることから、任意のＷｅｂサーバにユーザ認証つきで格納することにより、インターネット１００に接続しているどのマシンからでも、特定のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）にて目的の管理ポータルにアクセスすることができる。  Since theXML mail file 21a and themanagement portal file 23a generated in this way are in a data format that can be handled by theInternet 100, it can be stored on theInternet 100 by storing it in any Web server with user authentication. The target management portal can be accessed from any connected machine with a specific URL (Uniform Resource Locator).

本発明の電子メール検索装置１の機能は、その機能をハードウェア的に実現することは勿論として、上記した機能を実行する電子メール検索制御プログラム（アプリケーション）２をコンピュータ処理装置である電子メール検索装置１で実行することにより、ソフトウェア的に実現することができる。このシステム制御プログラム２は、磁気ディスク、半導体メモリその他の記録媒体に格納され、その記録媒体からコンピュータ処理装置として電子メール検索システム１にロードされ、コンピュータ処理装置の動作を制御することにより、上述した各機能を実現する。  The function of the electronicmail search apparatus 1 according to the present invention is not only realized by hardware, but also an electronic mail search control program (application) 2 for executing the above function is an electronic mail search that is a computer processing apparatus. When executed by theapparatus 1, it can be realized by software. Thesystem control program 2 is stored in a magnetic disk, a semiconductor memory or other recording medium, loaded from the recording medium into thee-mail search system 1 as a computer processing device, and controls the operation of the computer processing device as described above. Implement each function.

以上好ましい実施例をあげて本発明を説明したが、本発明は必ずしも、上記実施例に限定されるものでなく、その技術的思想の範囲内において様々に変形して実施することができる。  Although the present invention has been described with reference to the preferred embodiments, the present invention is not necessarily limited to the above embodiments, and various modifications can be made within the scope of the technical idea.

本発明の第１の実施例による電子メール検索システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the electronic mail search system by the 1st Example of this invention.本発明の第１の実施例を説明するための環境設定ファイルのデフォルト設定項目の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the default setting item of the environment setting file for demonstrating the 1st Example of this invention.本発明の第１の実施例による電子メールをＸＭＬ形式ファイルに変換した一例を示す図である。It is a figure which shows an example which converted the electronic mail by the 1st Example of this invention into the XML format file.本発明の第１の実施例によるキーワード情報抽出手段の動作を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating operation | movement of the keyword information extraction means by 1st Example of this invention.本発明の第１の実施例による照合用ＸＭＬファイルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the XML file for collation by the 1st Example of this invention.本発明の第１の実施例による管理ポータル用ファイルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the file for management portals by 1st Example of this invention.本発明の第１の実施例による管理ポータルのＷｅｂブラウザによる表示の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display by the web browser of the management portal by 1st Example of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

１：電子メール検索装置
２：電子メール検索制御プログラム
１０：入力装置
１１：メーラ
１２：プラグイン
１２ａ：環境設定ファイル
２０：データ処理部
２１：メール変換手段
２１ａ：ＸＭＬ形式メールファイル
２２：キーワード情報抽出手段
２２ａ：照合用ＸＭＬファイル
２３：管理ポータル生成手段
２３ａ：管理ポータル用ファイル
２４：メールＤＢ
２５：ＸＭＬ形式メールＤＢ
３０：管理ポータル表示手段
４０：出力装置
４１：Ｗｅｂブラウザ
５０：ユーザ端末
１００：インターネット1: E-mail search device 2: E-mail search control program 10: Input device 11: Mailer 12: Plug-in 12a: Environment setting file 20: Data processing unit 21: Mail conversion means 21a: XML format mail file 22: Keywordinformation extraction Means 22a: XML file for verification 23: Management portal generation means 23a: Management portal file 24: Mail DB
25: XML mail DB
30: Management portal display means 40: Output device 41: Web browser 50: User terminal 100: Internet

Claims (15)

Translated fromJapanese

ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、ユーザは前記ユーザ端末から、前記電子メール検索装置にアクセスし、前記電子メールの検索を行う電子メール検索システムであって、
前記電子メール検索装置に、
前記電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換するメール変換手段と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする電子メール検索システム。An e-mail transmitted from the user terminal via the Internet is stored in an e-mail search device provided with a Web browser, and the user accesses the e-mail search device from the user terminal and searches for the e-mail. A search system,
In the e-mail search device,
Mail conversion means for converting the e-mail into a data description language file handled on the Internet, keyword information extraction means for extracting an e-mail that matches a keyword input from the terminal, and browsing with a web browser from the search result An e-mail search system comprising management portal generation means for generating a file as a portal file. 前記ユーザ端末にプラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする請求項１に記載の電子メール検索システム。  The e-mail search system according to claim 1, wherein an e-mail program capable of adding a plug-in is installed in the user terminal. 前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする請求項２に記載の電子メール検索システム。  3. The e-mail search system according to claim 2, wherein a program having functions of the e-mail conversion unit, the keyword information extraction unit, and the management portal generation unit is added to the plug-in. 前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする請求項２又は請求項３に記載の電子メール検索システム。  4. The e-mail search system according to claim 2, further comprising an environment setting file in which information including the keyword is described in the plug-in. ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置であって、
前記端末から入力されるキーワードに一致する電子メールを抽出するキーワード情報抽出手段を備えることを特徴とする電子メール検索装置。An e-mail search device that stores an e-mail transmitted from the user terminal via the Internet in an e-mail search device including a web browser, and provides the user with a search service for the e-mail,
An e-mail search apparatus comprising keyword information extraction means for extracting an e-mail that matches a keyword input from the terminal. 前記電子メールをＸＭＬ形式に変換するメール変換手段と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能とするファイルをポータル用ファイルとして生成する管理ポータル生成手段を備えることを特徴とする請求項５に記載の電子メール検索装置。  6. The electronic device according to claim 5, further comprising: a mail conversion unit that converts the electronic mail into an XML format; and a management portal generation unit that generates, as a portal file, a file that can be browsed by a Web browser from a search result. Email search device. 前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する管理ポータル表示手段及びＷｅｂ情報を前記ユーザに閲覧する出力装置を備えることを特徴とする請求項５又は請求項６に記載の電子メール検索装置。  7. The electronic mail according to claim 5, further comprising: management portal display means for starting a Web browser and an output device for browsing the Web information to the user by using the file name of the portal file as a parameter. Search device. 電子メールの送受信をする入力装置を備えることを特徴とする請求項５から請求項７のいずれか１項に記載の電子メール検索装置。  The e-mail search device according to claim 5, further comprising an input device that transmits and receives e-mail. 前記入力装置に、プラグインを追加できる電子メールプログラムをインストールすることを特徴とする請求項８に記載の電子メール検索装置。  9. The e-mail search device according to claim 8, wherein an e-mail program capable of adding a plug-in is installed in the input device. 前記プラグインに前記メール変換手段と、前記キーワード情報抽出手段と、前記管理ポータル生成手段の機能を備えたプログラムを追加することを特徴とする請求項９に記載の電子メール検索装置。  10. The electronic mail search apparatus according to claim 9, wherein a program having functions of the mail conversion unit, the keyword information extraction unit, and the management portal generation unit is added to the plug-in. 前記プラグインに前記キーワードを含む情報を記載した環境設定ファイルを備えることを特徴とする請求項９又は請求項１０に記載の電子メール検索装置。  11. The e-mail search apparatus according to claim 9, further comprising an environment setting file in which information including the keyword is described in the plug-in. ユーザ端末からインターネット経由で送信される電子メールを、Ｗｅｂブラウザを備える電子メール検索装置に格納し、前記電子メールの検索サービスをユーザに対して提供する電子メール検索装置上で実行される電子メール検索制御プログラムであって、
電子メールをインターネット上で扱うデータ記述言語のファイルに変換する機能と、前記端末から入力されるキーワードに一致した電子メールを抽出する機能と、検索結果からＷｅｂブラウザで閲覧可能なファイルをポータル用ファイルとして生成する機能を実行することを特徴とする電子メール検索制御プログラム。E-mail search executed on an e-mail search apparatus that stores an e-mail transmitted from the user terminal via the Internet in an e-mail search apparatus having a web browser and provides the e-mail search service to the user A control program,
A function for converting an e-mail into a file in a data description language handled on the Internet, a function for extracting an e-mail that matches a keyword input from the terminal, and a file that can be viewed on a web browser from a search result as a portal file An e-mail search control program characterized by executing a function generated as: 前記ポータル用ファイルのファイル名をパラメータとして、Ｗｅｂブラウザを起動する機能を有することを特徴とする請求項１２に記載の電子メール検索制御プログラム。  13. The e-mail search control program according to claim 12, further comprising a function of starting a web browser using a file name of the portal file as a parameter. 前記ユーザ端末から送信される電子メールのそれぞれに、識別のためのメールＩＤを付与する機能を有することを特徴とする請求項１１又は請求項１３に記載の電子メール検索制御プログラム。  The e-mail search control program according to claim 11 or 13, wherein each e-mail transmitted from the user terminal has a function of giving a mail ID for identification. 前記キーワードに一致した電子メールを抽出する機能を実行する場合に、前記キーワードの識別番号と１つの前記キーワードに対する電子メールの識別番号の２つの変数について電子メールの内容を調べ、キーワードに一致した電子メールがある場合には、前記２つの変数で作成される配列に、前記メールＩＤを格納することを特徴とする請求項１４記載の電子メール検索制御プログラム。  When executing the function of extracting an email that matches the keyword, the contents of the email are examined for two variables, the keyword identification number and the email identification number for one keyword, and 15. The electronic mail search control program according to claim 14, wherein when there is mail, the mail ID is stored in an array created by the two variables.

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