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JP2003160233A - Delivery instruction system, delivery instruction method, and delivery instruction program - Google Patents

Delivery instruction system, delivery instruction method, and delivery instruction program

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JP2003160233A
JP2003160233AJP2001359887AJP2001359887AJP2003160233AJP 2003160233 AJP2003160233 AJP 2003160233AJP 2001359887 AJP2001359887 AJP 2001359887AJP 2001359887 AJP2001359887 AJP 2001359887AJP 2003160233 AJP2003160233 AJP 2003160233A
Authority
JP
Japan
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delivery
printed matter
instruction
version number
request
Prior art date
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Application number
JP2001359887A
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Japanese (ja)
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JP4218237B2 (en
Inventor
Masayuki Hirokane
誠之 廣兼
Akira Takahashi
亮 高橋
Noriyuki Ito
則之 伊藤
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Toppan Inc
Original Assignee
Toppan Printing Co Ltd
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Publication date
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Abstract

Translated fromJapanese

(57)【要約】【課題】 顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、
印刷物の版番号の管理が行われた印刷物の配送指示を出
すことができる配送指示システムを提供する。【解決手段】 顧客から受けた印刷物の配送要求に応じ
て、印刷物を配送する作業の指示を出力する配送指示シ
ステムであって、印刷物の改版情報を予め登録しておく
改版情報登録手段と、配送する印刷物を特定するための
印刷物特定情報を含む配送要求を受信する配送要求受信
手段と、改版情報に基づいて、配送要求がされた印刷物
の版番号を決定する配送品版番号決定手段と、配送品版
番号決定手段によって決定された版番号と配送要求に基
づいて配送指示データを生成して出力する配送指示出力
手段とを備える。
(57) [Summary] [Problem] In response to a request for delivery of printed matter received from a customer,
Provided is a delivery instruction system capable of issuing a delivery instruction of a printed material in which a version number of the printed material is managed. SOLUTION: A delivery instruction system for outputting an instruction of a work of delivering a printed matter in response to a delivery request of the printed matter received from a customer, wherein the edition information registration means for pre-registering the edition information of the printed matter, Delivery request receiving means for receiving a delivery request including printed matter specifying information for identifying a printed matter to be printed; delivery item version number determining means for determining a version number of the printed matter requested for delivery based on the edition information; A delivery instruction output unit that generates and outputs delivery instruction data based on the version number determined by the product version number determination unit and the delivery request;

Description

Translated fromJapanese
【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、顧客から受けた印
刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指示
を出力する配送指示システム、配送指示方法、及び配送
指示プログラムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a delivery instruction system, a delivery instruction method, and a delivery instruction program for outputting an instruction for a work to deliver a printed matter in response to a printed matter delivery request received from a customer.

【0002】[0002]

【従来の技術及び発明が解決しようとする課題】従来か
ら、印刷の依頼元からの印刷及び配送の依頼を受けて、
印刷業者が印刷した印刷物を、印刷の依頼元を経由する
ことなく、配送先へ配送するサービスが知られている。
金融、保険会社の約款等の改版が行われる度に全ての利
用者に配送するような場合に、金融、保険会社は、印刷
業者に対して、配送要求を行うだけでよいため、配送作
業の手間を省くことができるという利便性を有してい
る。ところで、配送依頼元からの配送要求は、必要に応
じて行われるため、印刷業者は、印刷物を予め印刷して
おき、在庫として保管しておくのが一般的である。一
方、印刷物を改版して配送する場合、改版された印刷物
を配送する期日は、通常何月何日以降と決まっているた
め、改版された印刷物を決められた期日から配送を開始
するには、事前に印刷物を印刷しておき保管しておく必
要がある。このため、改版前の印刷物と改版後の印刷物
が在庫として存在し、改版後の印刷物を配送するべき時
に改版前の印刷物を配送してしまうという配送ミスが発
生するという問題がある。この問題は、改版の時間的間
隔が短く、かつ頻繁に改版が行われる印刷物であるほど
多く発生してしまう。
2. Description of the Related Art Conventionally, in response to a request for printing and delivery from a requester of printing,
A service is known in which a printed matter printed by a printing company is delivered to a delivery destination without passing through a print request source.
When delivering to all users every time the financial and insurance company's terms and conditions are revised, the financial and insurance company only needs to make a delivery request to the printing company. It has the convenience of saving time and effort. By the way, since the delivery request from the delivery request source is made as needed, it is general that the printing company prints the printed matter in advance and keeps it in stock. On the other hand, when the printed matter is revised and delivered, the deadline for delivering the revised printed matter is usually determined after what month and day.Therefore, in order to start the delivery of the revised printed matter from the decided date, It is necessary to print the printed matter in advance and store it. Therefore, there is a problem in that there is a delivery error in that the printed matter before the revision and the printed matter after the revision exist as an inventory, and the printed matter before the revision is delivered when the printed matter after the revision should be delivered. This problem occurs more frequently when the printed matter has a short time interval for revision and is frequently revised.

【0003】本発明は、このような事情に鑑みてなされ
たもので、顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、
印刷物の版番号の管理が行われた印刷物の配送指示を出
すことができる配送指示システム、配送指示方法、及び
配送指示プログラムを提供することを目的とする。
The present invention has been made in view of the above circumstances, and responds to a delivery request of a printed matter received from a customer.
An object of the present invention is to provide a delivery instruction system, a delivery instruction method, and a delivery instruction program capable of issuing a delivery instruction of a printed matter in which the version number of the printed matter is managed.

【0004】[0004]

【課題を解決するための手段】請求項1に記載の発明
は、顧客から受けた印刷物の配送要求に応じて、印刷物
を配送する作業の指示を出力する配送指示システムであ
って、前記配送指示システムは、前記印刷物の改版情報
を予め登録しておく改版情報登録手段と、配送する印刷
物を特定するための印刷物特定情報を含む配送要求を受
信する配送要求受信手段と、前記改版情報に基づいて、
前記配送要求がされた印刷物の版番号を決定する配送品
版番号決定手段と、前記配送品版番号決定手段によって
決定された版番号と前記配送要求に基づいて配送指示デ
ータを生成して出力する配送指示出力手段とを備えたこ
とを特徴とする。
According to a first aspect of the present invention, there is provided a delivery instruction system for outputting an instruction for a work for delivering a printed matter in response to a printed matter delivery request received from a customer. Based on the revision information, the system is based on the revision information, a revision information registration unit that registers revision information of the printed matter in advance, a delivery request receiving unit that receives a delivery request including printed matter identification information for identifying the printed matter to be delivered. ,
Delivery product version number determining means for determining a version number of the printed matter requested to be delivered, and delivery instruction data is generated and output based on the version number determined by the delivery product version number determining means and the delivery request. And a delivery instruction output means.

【0005】請求項2に記載の発明は、前記配送指示シ
ステムは、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶した在
庫データベースと、前記配送要求を満たす印刷物の在庫
が存在するか否かの判定を前記在庫データベースを参照
して行い、在庫で引当て可能な場合に配送指示を出力す
る在庫引当手段とをさらに備えたことを特徴とする。
According to a second aspect of the present invention, the delivery instruction system determines whether or not there is an inventory database that stores an inventory quantity of each printed matter for each version number and an inventory of the printed matter that satisfies the delivery request. Is performed with reference to the inventory database, and an inventory allocation means for outputting a delivery instruction when the inventory can be allocated is provided.

【0006】請求項3に記載の発明は、前記配送指示シ
ステムは、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送
要求元に対して報告する配送実績報告手段をさらに備え
たことを特徴とする。
According to a third aspect of the present invention, the delivery instruction system further comprises delivery result reporting means for reporting a delivery work result for the delivery request to a delivery request source.

【0007】請求項4に記載の発明は、顧客から受けた
印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指
示を出力する配送指示方法であって、前記配送指示方法
は、前記印刷物の改版情報を予め登録しておく改版情報
登録過程と、配送する印刷物を特定するための印刷物特
定情報を含む配送要求を受信する配送要求受信過程と、
前記改版情報に基づいて、前記配送要求がされた印刷物
の版番号を決定する配送品版番号決定過程と、前記配送
品版番号決定過程によって決定された版番号と前記配送
要求に基づいて配送指示データを生成して出力する配送
指示出力過程とを有することを特徴とする。
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided a delivery instruction method for outputting an instruction of a work for delivering a printed matter in response to a printed matter delivery request received from a customer, wherein the delivery instruction method is the printed matter. A revision information registration process of pre-registering revision information, and a delivery request receiving process of receiving a delivery request including printed matter identification information for identifying a printed matter to be delivered,
A delivery product version number determining process for determining the version number of the printed matter requested to be delivered based on the revision information, and a delivery instruction based on the version number determined by the delivery product version number determining process and the delivery request. And a delivery instruction output step of generating and outputting data.

【0008】請求項5に記載の発明は、前記配送指示方
法は、前記配送要求を満たす印刷物の在庫が存在するか
否かの判定を、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶し
た在庫データベースを参照して行い、在庫で引当て可能
な場合に配送指示を出力する在庫引当過程をさらに有す
ることを特徴とする。
According to a fifth aspect of the present invention, in the delivery instruction method, it is determined whether or not there is an inventory of printed matter that satisfies the delivery request, and an inventory database that stores the amount of inventory of each printed matter version number. And further includes an inventory allocation process for outputting a delivery instruction when the inventory allocation is possible.

【0009】請求項6に記載の発明は、前記配送指示方
法は、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求
元に対して報告する配送実績報告過程をさらに有するこ
とを特徴とする。
According to a sixth aspect of the present invention, the delivery instruction method further includes a delivery result reporting process of reporting the delivery work results for the delivery request to a delivery request source.

【0010】請求項7に記載の発明は、顧客から受けた
印刷物の配送要求に応じて、印刷物を配送する作業の指
示を出力する配送指示プログラムであって、前記配送指
示プログラムは、前記印刷物の改版情報を予め登録して
おく改版情報登録処理と、配送する印刷物を特定するた
めの印刷物特定情報を含む配送要求を受信する配送要求
受信処理と、前記改版情報に基づいて、前記配送要求が
された印刷物の版番号を決定する配送品版番号決定処理
と、前記配送品版番号決定処理によって決定された版番
号と前記配送要求に基づいて配送指示データを生成して
出力する配送指示出力処理とをコンピュータに行わせる
ことを特徴とする。
According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a delivery instruction program for outputting an instruction of work for delivering a printed matter in response to a printed matter delivery request received from a customer, wherein the delivery instruction program is the printed matter. Revision information registration processing for preregistering revision information, delivery request reception processing for receiving a delivery request including printed matter identification information for identifying printed matter to be delivered, and the delivery request is made based on the revised information. A delivery product version number determination process for determining the version number of the printed matter, and a delivery instruction output process for generating and outputting delivery instruction data based on the version number determined by the delivery product version number determination process and the delivery request. It is characterized by making a computer do.

【0011】請求項8に記載の発明は、前記配送指示プ
ログラムは、前記配送要求を満たす印刷物の在庫が存在
するか否かの判定を、前記印刷物の版番号毎の在庫量を
記憶した在庫データベースを参照して行い、在庫で引当
て可能な場合に配送指示を出力する在庫引当処理をさら
にコンピュータに行わせることを特徴とする。
According to an eighth aspect of the present invention, the delivery instruction program stores a stock database for determining whether or not there is a stock of printed matter satisfying the delivery request, and storing an inventory quantity of each printed matter for each version number. Is performed, and the computer is further made to perform an inventory allocation process of outputting a delivery instruction when the allocation is possible with the inventory.

【0012】請求項9に記載の発明は、前記配送指示プ
ログラムは、前記配送要求に対する配送作業の実績を配
送要求元に対して報告する配送実績報告処理をさらにコ
ンピュータに行わせることを特徴とする。
According to a ninth aspect of the present invention, the delivery instruction program further causes the computer to perform a delivery result reporting process for reporting the delivery work result for the delivery request to a delivery request source. .

【0013】[0013]

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態による
配送指示システムを図面を参照して説明する。図1は同
実施形態の構成を示すブロック図である。この図におい
て、符号1は、配送指示サーバである。符号20は、得
意先の端末であり、配送指示サーバ1に対して、インタ
ーネット等を含む通信回線によって接続される。符号2
1は、印刷物の版番号切替予定情報を入力して、配送指
示サーバ1へ送信する版番号切替予定情報入力部であ
る。符号22は、印刷物の配送要求を入力して配送指示
サーバ1へ送信する配送要求入力部である。符号23
は、配送要求に対する配送状況を配送指示サーバ1より
受信して表示する配送状況表示部である。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS A delivery instruction system according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the same embodiment. In this figure, reference numeral 1 is a delivery instruction server. Reference numeral 20 denotes a customer terminal, which is connected to the delivery instruction server 1 by a communication line including the Internet or the like. Code 2
Reference numeral 1 denotes a version number switching schedule information input unit for inputting version number switching schedule information of the printed matter and transmitting it to the delivery instruction server 1. Reference numeral 22 is a delivery request input unit that inputs a delivery request for a printed matter and sends it to the delivery instruction server 1. Reference numeral 23
Is a delivery status display unit that receives and displays the delivery status for the delivery request from the delivery instruction server 1.

【0014】符号2は、版番号切替予定情報の登録を受
け付る登録部である。符号3は、印刷物の配送に関する
情報や版番号切替予定情報を格納する保管マスタであ
る。符号4は、版番号切替予定情報を保管マスタ3へ記
憶する保管マスタ更新部である。符号5は、配送要求を
受信して、版番号切替予定を確認する版番号切替予定確
認部である。符号6は、配送要求を受けて配送品の版番
号を決定する配送品版番号決定部である。符号7は、在
庫品の在庫量を各印刷物毎に記憶した在庫データベース
(以下、在庫DBと称する)である。符号8は、要求さ
れた印刷物を配送する際に在庫品で引当可能であるかを
判定し、引当可能であれば配送の指示を出力する在庫引
当部である。符号9は、配送指示を受けて配送指示デー
タを作成する配送指示データ作成部である。符号10
は、配送指示データに基づいて、配送品をピッキングす
る指示を出力するピッキング部である。符号11は、ピ
ッキングされた配送品を梱包して発送する指示を出力す
る梱包・発送部である。符号12は、配送される配送物
である。符号13は、配送された印刷物の配送実績を作
成する配送実績作成部である。符号14は、配送実績を
端末20に対して送信する配送実績報告部である。
Reference numeral 2 is a registration unit that receives registration of version number switching schedule information. Reference numeral 3 is a storage master that stores information about delivery of printed materials and version number switching schedule information. Reference numeral 4 is a storage master update unit that stores the version number switching schedule information in the storage master 3. Reference numeral 5 is a version number switching schedule confirmation unit that receives the delivery request and confirms the version number switching schedule. Reference numeral 6 is a delivery product version number determination unit that determines the version number of the delivery product in response to the delivery request. Reference numeral 7 is an inventory database (hereinafter referred to as an inventory DB) that stores the inventory quantity of the inventory for each printed matter. Reference numeral 8 is an inventory allocation unit that determines whether or not the stock can be allocated when the requested printed matter is delivered, and outputs a delivery instruction if the allocation is possible. Reference numeral 9 is a delivery instruction data creation unit that receives delivery instructions and creates delivery instruction data. Code 10
Is a picking unit that outputs an instruction to pick a delivery item based on the delivery instruction data. Reference numeral 11 is a packing / shipping unit that outputs an instruction for packing and shipping the picked delivery product. Reference numeral 12 is a delivered item to be delivered. Reference numeral 13 is a delivery record creation unit that creates a delivery record of the delivered printed matter. Reference numeral 14 is a delivery record reporting unit that transmits the delivery record to the terminal 20.

【0015】なお、本明細書内で用いる印刷物とは、
本、カタログ、チラシ、通帳等であり、紙に所定の印刷
方法を用いて文字や図形を印刷したものである。
The printed matter used in this specification means
It is a book, a catalog, a leaflet, a passbook, or the like, and has characters and figures printed on a paper by using a predetermined printing method.

【0016】次に、図4、5を参照して、図1に示す保
管マスタ3、在庫DB7のテーブル構造を説明する。図
4は、図1に示す保管マスタ3のテーブル構造を示す図
である。図4に示すように、保管マスタ3は、印刷物を
特定するための「印刷物ID」、「印刷物名」、「得意
先名」、印刷物の改版毎に発番される「版番号」、「配
送期間」の5つのフィールドを有している。ここで、配
送期間とは、該当する版番号の印刷物を配送する期間を
定義した情報である。
Next, the table structure of the storage master 3 and the stock DB 7 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIGS. FIG. 4 is a diagram showing a table structure of the storage master 3 shown in FIG. As shown in FIG. 4, the storage master 3 has a "printed material ID" for identifying a printed material, a "printed material name", a "customer name", a "version number" issued for each revision of the printed material, and a "delivery". It has five fields of "period". Here, the delivery period is information that defines a period for delivering the printed matter of the corresponding version number.

【0017】図5は、図1に示す在庫DB7のテーブル
構造を示す図である。図5に示すように、在庫DB7
は、「印刷物ID」、「版番号」、「在庫量」の3つの
フィールドを有している。印刷物IDと版番号によっ
て、印刷物一意に特定することができるとともに、保管
マスタ3に記憶されている情報との連携を取ることがで
きる。
FIG. 5 is a diagram showing a table structure of the stock DB 7 shown in FIG. As shown in FIG. 5, the inventory DB 7
Has three fields of "printed matter ID", "version number", and "stock quantity". The printed matter can be uniquely specified by the printed matter ID and the version number, and can be linked with the information stored in the storage master 3.

【0018】次に、図2、3を参照して、図1に示す配
送指示サーバ1の動作を説明する。初めに、得意先から
の改版情報に基づいて、保管マスタ3を更新する動作を
説明する。図2は、保管マスタ3を更新する動作示すフ
ローチャートである。まず、印刷物の改版を行う場合に
は、得意先の作業者は、事前に端末20を使用して版番
号切替予定データを作成する。ここでいう版番号切替予
定データは、印刷物を特定する印刷物ID、新たな版番
号、配送期間からなる。このとき、配送終了の期日が不
明である場合、配送期間は、配送開始の日付のみでもよ
い。この版番号切替予定データは、版番号切替予定情報
入力部21によって配送指示サーバ1へ送信される。
Next, the operation of the delivery instruction server 1 shown in FIG. 1 will be described with reference to FIGS. First, the operation of updating the storage master 3 based on the revision information from the customer will be described. FIG. 2 is a flowchart showing the operation of updating the storage master 3. First, when revising a printed matter, the customer's worker uses the terminal 20 in advance to create version number switching schedule data. The version number switching schedule data mentioned here includes a printed matter ID for identifying a printed matter, a new version number, and a delivery period. At this time, if the delivery end date is unknown, the delivery period may be only the delivery start date. The version number switching schedule data is transmitted to the delivery instruction server 1 by the version number switching schedule information input unit 21.

【0019】この版番号切替予定データは、登録部2に
よって受信され、改版の受付がされる(ステップS
1)。そして、登録部2は、保管マスタ更新部4に対し
て、受信した版番号切替予定データを出力する。これを
受けて、保管マスタ更新部4は、受け取った版番号切替
予定データに基づいて、保管マスタ3を更新する(ステ
ップS2)。これによって、保管マスタ3には、印刷物
の改版が予定されている旨を示す情報が記憶されたこと
となる。
The version number switching schedule data is received by the registration unit 2 and the revision is accepted (step S).
1). Then, the registration unit 2 outputs the received version number switching schedule data to the storage master updating unit 4. In response to this, the storage master update unit 4 updates the storage master 3 based on the received version number switching scheduled data (step S2). As a result, the storage master 3 stores the information indicating that the revision of the printed matter is scheduled.

【0020】次に、得意先の配送要求に基づいて配送指
示を出力する動作を説明する。図3は、配送指示を出力
する動作を示すフローチャートである。まず、得意先の
作業者は、端末20を使用して配送要求データを作成す
る。ここでいう配送要求データは、印刷物を特定する印
刷物IDと配送先を特定するための配送先情報と配送数
からなる。この配送要求データは、配送要求として配送
要求入力部22によって配送指示サーバ1へ送信され
る。
Next, the operation of outputting a delivery instruction based on the customer's delivery request will be described. FIG. 3 is a flowchart showing the operation of outputting the delivery instruction. First, the customer worker uses the terminal 20 to create delivery request data. The delivery request data mentioned here includes a printed matter ID for identifying a printed matter, delivery destination information for identifying a delivery destination, and the number of deliveries. The delivery request data is transmitted to the delivery instruction server 1 by the delivery request input unit 22 as a delivery request.

【0021】この配送要求は、版番号切替予定確認部5
によって受信され、配送要求が受付られる(ステップS
11)。続いて、版番号切替予定確認部5は、受信した
配送要求に含まれる印刷物IDに関する情報を保管マス
タ3より読み出す(ステップS12)。ここで読み出さ
れる情報は、版番号毎の配送期間である。そして、版番
号切替予定確認部5は、保管マスタ3から読み出した情
報と、受信した配送要求の内容を配送品版番号決定部6
へ出力する。これを受けて、配送品版番号決定部6は、
本日の日付と配送期間を照らし合わせて、本日の日付が
配送期間に含まれる版番号を選択し、この版番号を配送
する版番号と決定する(ステップS13)。そして、配
送品版番号決定部6は、決定した版番号と配送要求の内
容を在庫引当部8へ通知する。
This delivery request is sent to the version number switching schedule confirmation unit 5
And the delivery request is received (step S
11). Subsequently, the version number switching schedule confirmation unit 5 reads out the information on the printed matter ID included in the received delivery request from the storage master 3 (step S12). The information read here is the delivery period for each version number. Then, the version number switching schedule confirmation unit 5 uses the information read from the storage master 3 and the contents of the received delivery request as the delivery item number determination unit 6.
Output to. In response to this, the delivery version number determination unit 6
By comparing today's date with the delivery period, the version number whose today's date is included in the delivery period is selected, and this version number is determined as the delivery version number (step S13). Then, the delivery product version number determination unit 6 notifies the inventory allocation unit 8 of the determined version number and the content of the delivery request.

【0022】次に、在庫引当部8は、在庫DB7を参照
して、決定された版番号を有する印刷物の在庫量を読み
出す(ステップS14)。そして、在庫引当部8は、配
送要求を満たす印刷物を在庫品で引当可能かを判定する
(ステップS15)。この判定の結果、在庫引当ができ
ない場合、在庫引当部8は、印刷処理を行うサーバに対
して印刷指示を出力する(ステップS16)。これによ
って、在庫が不足している印刷物の印刷が行われ、在庫
DB7が更新される。また、在庫引当部8は、配送実績
報告部14を介して、印刷後の配送になることを端末2
0へ報告する(ステップS17)。
Next, the stock allocation unit 8 refers to the stock DB 7 and reads the stock quantity of the printed matter having the decided version number (step S14). Then, the inventory allocation unit 8 determines whether or not a printed material satisfying the delivery request can be allocated as an inventory product (step S15). If the result of this determination is that inventory allocation cannot be performed, the inventory allocation unit 8 outputs a print instruction to the server that performs print processing (step S16). As a result, the printed matter whose inventory is insufficient is printed, and the inventory DB 7 is updated. In addition, the inventory allocation unit 8 informs the terminal 2 that the delivery will be performed after printing via the delivery result reporting unit 14.
Report to 0 (step S17).

【0023】次に、在庫引当可能である場合、在庫引当
部11は、配送指示データ作成部9に対して、決定され
た版番号と配送要求の内容を通知する。これを受けて配
送指示データ作成部9は、決定された版番号と配送要求
の内容に基づいて配送指示データを作成し、これを配送
指示としてピッキング部10及び梱包・発送部11へ出
力する(ステップS18)。この配送指示データには、
印刷物を特定する印刷物ID、配送先を特定するための
配送先情報、版番号、及び配送数が含まれる。
Next, when the inventory can be allocated, the inventory allocation unit 11 notifies the delivery instruction data creation unit 9 of the decided version number and the content of the delivery request. In response to this, the delivery instruction data creation unit 9 creates delivery instruction data based on the determined version number and the content of the delivery request, and outputs this as a delivery instruction to the picking unit 10 and the packing / shipping unit 11 ( Step S18). This delivery instruction data contains
A printed matter ID for identifying a printed matter, delivery destination information for identifying a delivery destination, a version number, and the number of deliveries are included.

【0024】これを受けて、ピッキング部10は、在庫
を保管している倉庫管理のサーバ(図示せず)に対して
ピッキング指示を出力する。これによって、倉庫内にお
いて、配送数だけ在庫品のピッキングが行われる(ステ
ップS19)。そして、梱包・発送部11は、ピッキン
グされた在庫品を梱包して、配送先へ発送するように指
示を出す。これによって配送物12が梱包され配送先へ
配送される(ステップS20)。
In response to this, the picking section 10 outputs a picking instruction to a warehouse management server (not shown) which stores the inventory. As a result, the stocked items are picked by the number of deliveries in the warehouse (step S19). Then, the packing / shipping unit 11 gives an instruction to pack the picked stock item and send it to the delivery destination. As a result, the delivery 12 is packed and delivered to the delivery destination (step S20).

【0025】続いて、梱包・発送部11は、配送指示デ
ータに基づく配送が終了したことを配送実績作成部13
へ通知する。これを受けて、配送実績作成部13は、配
送指示データに基づいて、「いつ、どの版番号の印刷物
を何部、どこへ配送したか」を示す配送実績データを作
成し(ステップS21)、配送実績報告部14へ出力す
る。
Subsequently, the packing / shipping unit 11 notifies the delivery result creation unit 13 that the delivery based on the delivery instruction data is completed.
Notify to. In response to this, the delivery record creation unit 13 creates delivery record data indicating "when, how many copies and where of the printed matter of which version number was delivered" based on the delivery instruction data (step S21). It is output to the delivery result reporting unit 14.

【0026】次に、配送実績報告部14は、配送実績デ
ータを端末20へ送信することによって配送実績を報告
する(ステップS22)。これは、配送状況表示部23
によって受信され、端末20に備えた表示部に表示され
る。
Next, the delivery record reporting unit 14 reports the delivery record by transmitting the delivery record data to the terminal 20 (step S22). This is the delivery status display unit 23
It is received by and is displayed on the display unit provided in the terminal 20.

【0027】このように、印刷物の版番号毎の配送期間
に基づいて、配送する印刷物の版番号を決定するように
したため、間違った版番号の印刷物が配送されることを
防止することができる。また、得意先は、印刷物の改版
が行われることを事前に登録するようにしたため、配送
要求時に版番号を意識することなく配送要求を行うこと
ができる。
As described above, since the version number of the printed matter to be delivered is determined based on the delivery period for each version number of the printed matter, it is possible to prevent the printed matter having an incorrect version number from being delivered. Further, since the customer registers in advance that the revision of the printed matter will be performed, the customer can make a delivery request without being aware of the version number when making a delivery request.

【0028】なお、図1における各処理部の機能を実現
するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記
録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラ
ムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行すること
により配送指示出力処理を行ってもよい。なお、ここで
いう「コンピュータシステム」とは、OSや周辺機器等
のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュー
タシステム」は、WWWシステムを利用している場合で
あれば、ホームページ提供環境(あるいは表示環境)も
含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な
記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディス
ク、ROM、CD−ROM等の可搬媒体、コンピュータ
システムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のこ
とをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒
体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線
等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサ
ーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の
揮発性メモリ(RAM)のように、一定時間プログラム
を保持しているものも含むものとする。
By recording a program for realizing the function of each processing unit in FIG. 1 in a computer-readable recording medium and reading the program recorded in this recording medium into a computer system and executing it. Delivery instruction output processing may be performed. The “computer system” mentioned here includes an OS and hardware such as peripheral devices. In addition, the “computer system” includes a homepage providing environment (or display environment) if a WWW system is used. Further, the “computer-readable recording medium” refers to a portable medium such as a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, a CD-ROM, or a storage device such as a hard disk built in a computer system. Further, the "computer-readable recording medium" is a volatile memory (RAM) inside a computer system which serves as a server or a client when a program is transmitted via a network such as the Internet or a communication line such as a telephone line. In addition, those that hold the program for a certain period of time are also included.

【0029】また、上記プログラムは、このプログラム
を記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝
送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により
他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここ
で、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネ
ット等のネットワーク(通信網)や電話回線等の通信回
線(通信線)のように情報を伝送する機能を有する媒体
のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能
の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、
前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録され
ているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、い
わゆる差分ファイル(差分プログラム)であっても良
い。
Further, the above program may be transmitted from a computer system in which the program is stored in a storage device or the like to another computer system via a transmission medium or by a transmission wave in the transmission medium. Here, the "transmission medium" for transmitting the program refers to a medium having a function of transmitting information, such as a network (communication network) such as the Internet or a communication line (communication line) such as a telephone line. Further, the program may be a program for realizing some of the functions described above. further,
It may be a so-called difference file (difference program) that can realize the above-mentioned functions in combination with a program already recorded in the computer system.

【0030】[0030]

【発明の効果】以上説明したように、請求項1、4、7
に記載の発明によれば、印刷物の改版情報を予め登録し
ておき、配送する印刷物を特定するための印刷物特定情
報を含む配送要求を受信した場合に、改版情報に基づい
て、配送要求がされた印刷物の版番号を決定して、この
決定された版番号と配送要求に基づいて配送指示データ
を生成して出力するようにしたため、改版が多い印刷物
であっても間違った版番号の印刷物が配送されることを
防止することができるという効果が得られる。また、得
意先は、印刷物の改版が行われることを事前に登録する
ようにしたため、配送要求時に版番号を意識することな
く配送要求を行うことができるという効果も得られる。
As described above, the first, fourth, and seventh aspects are provided.
According to the invention described in (3), when the revision information of the printed matter is registered in advance and the delivery request including the printed matter identification information for identifying the printed matter to be delivered is received, the delivery request is made based on the revised information. Since the version number of the printed material is determined and the delivery instruction data is generated and output based on the determined version number and the delivery request, even if the printed material has many revisions, the printed material with the wrong version number can be printed. The effect that it can prevent being delivered is acquired. Further, since the customer registers in advance that the revision of the printed matter is performed, it is possible to obtain the effect that the delivery request can be made without paying attention to the version number when the delivery request is made.

【0031】また、請求項2、5、8に記載の発明によ
れば、配送要求を満たす印刷物の在庫が存在するか否か
の判定を、印刷物の在庫量を記憶した在庫データベース
を参照して行い、在庫が存在する場合に配送指示を出力
するようにしたため、在庫の管理と連動して印刷物の配
送が可能になるという効果が得られる。
According to the second, fifth, and eighth aspects of the present invention, the determination as to whether or not there is a printed matter inventory satisfying the delivery request is made by referring to the inventory database that stores the inventory quantity of the printed matter. Since the delivery instruction is output when the inventory exists, the effect that the printed matter can be delivered in conjunction with inventory management can be obtained.

【0032】また、請求項3、6、9に記載の発明によ
れば、配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に
対して報告するようにしたため、配送要求元は、要求に
対する配送作業の状況を知ることができるという効果が
得られる。
According to the third, sixth and ninth aspects of the present invention, since the actual result of the delivery work for the delivery request is reported to the delivery request source, the delivery request source notifies the delivery work of the request. The effect of being able to know the situation is obtained.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】 本発明の一実施形態の構成を示すブロック図
である。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an embodiment of the present invention.

【図2】 図1に示す配送指示サーバ1の動作を示すフ
ローチャートである。
FIG. 2 is a flowchart showing an operation of the delivery instruction server 1 shown in FIG.

【図3】 図1に示す配送指示サーバ1の動作を示すフ
ローチャートである。
FIG. 3 is a flowchart showing an operation of the delivery instruction server 1 shown in FIG.

【図4】 図1に示す保管マスタ3のテーブル構造の一
例を示す説明図である。
4 is an explanatory diagram showing an example of a table structure of a storage master 3 shown in FIG.

【図5】 図1に示す在庫DB7のテーブル構造の一例
を示す説明図である。
5 is an explanatory diagram showing an example of a table structure of an inventory DB 7 shown in FIG.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1・・・配送指示サーバ、 2・・・登録部、3
・・・保管マスタ、 4・・・保管マスタ更
新部、5・・・版番号切替予定確認部、 6・・・配送
品版番号決定部、7・・・在庫DB、 8
・・・在庫引当部、9・・・配送指示データ作成部、
10・・・ピッキング部、11・・・梱包・発送部、
12・・・配送物、13・・・配送実績作成部、
14・・・配送実績報告部、20・・・端末、
21・・・版番号切替予定情報入力部、
22・・・配送要求入力部、 23・・・配送状況
表示部。
1 ... Delivery instruction server, 2 ... Registration unit, 3
... Storage master, 4 ... Storage master update unit, 5 ... Version number switching schedule confirmation unit, 6 ... Delivery product version number determination unit, 7 ... Inventory DB, 8
... Inventory allocation section, 9 ... Delivery instruction data creation section,
10 ... Picking department, 11 ... Packing / shipping department,
12 ... delivered goods, 13 ... delivery record creation section,
14 ... Delivery performance report section, 20 ... Terminal,
21 ... Version number switching schedule information input section,
22 ... Delivery request input section, 23 ... Delivery status display section.

フロントページの続き (72)発明者 伊藤 則之 東京都台東区台東1丁目5番1号 凸版印 刷株式会社内Continued front page  (72) Inventor Noriyuki Ito            1-5-1 Taito, Taito-ku, Tokyo Toppan stamp            Imprint Co., Ltd.

Claims (9)

Translated fromJapanese
【特許請求の範囲】[Claims]【請求項1】 顧客から受けた印刷物の配送要求に応じ
て、印刷物を配送する作業の指示を出力する配送指示シ
ステムであって、前記配送指示システムは、前記印刷物の改版情報を予め登録しておく改版情報登録
手段と、配送する印刷物を特定するための印刷物特定情報を含む
配送要求を受信する配送要求受信手段と、前記改版情報に基づいて、前記配送要求がされた印刷物
の版番号を決定する配送品版番号決定手段と、前記配送品版番号決定手段によって決定された版番号と
前記配送要求に基づいて配送指示データを生成して出力
する配送指示出力手段とを備えたことを特徴とする配送
指示システム。
1. A delivery instruction system for outputting an instruction of a work for delivering a printed matter in response to a printed matter delivery request received from a customer, wherein the delivery instruction system pre-registers revision information of the printed matter. Revision information registration means to be placed, delivery request receiving means for receiving a delivery request including printed matter identification information for identifying a printed matter to be delivered, and a version number of the printed matter for which the delivery request is made based on the revision information And a delivery instruction output means for generating and outputting delivery instruction data based on the version number determined by the delivery item version number determining means and the delivery request. A shipping instruction system.
【請求項2】 前記配送指示システムは、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶した在庫データベ
ースと、前記配送要求を満たす印刷物の在庫が存在するか否かの
判定を前記在庫データベースを参照して行い、在庫で引
当て可能な場合に配送指示を出力する在庫引当手段と、をさらに備えたことを特徴とする請求項1に記載の配送
指示システム。
2. The delivery instruction system refers to an inventory database that stores an inventory quantity of the printed matter for each version number, and refers to the inventory database to determine whether there is an inventory of the printed matter that satisfies the delivery request. The delivery instruction system according to claim 1, further comprising: an inventory allocation unit that outputs the delivery instruction when the inventory allocation is possible.
【請求項3】 前記配送指示システムは、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対
して報告する配送実績報告手段をさらに備えたことを特
徴とする請求項1または2に記載の配送指示システム。
3. The delivery according to claim 1, wherein the delivery instruction system further comprises delivery result reporting means for reporting a delivery work result for the delivery request to a delivery request source. Instruction system.
【請求項4】 顧客から受けた印刷物の配送要求に応じ
て、印刷物を配送する作業の指示を出力する配送指示方
法であって、前記配送指示方法は、前記印刷物の改版情報を予め登録しておく改版情報登録
過程と、配送する印刷物を特定するための印刷物特定情報を含む
配送要求を受信する配送要求受信過程と、前記改版情報に基づいて、前記配送要求がされた印刷物
の版番号を決定する配送品版番号決定過程と、前記配送品版番号決定過程によって決定された版番号と
前記配送要求に基づいて配送指示データを生成して出力
する配送指示出力過程とを有することを特徴とする配送
指示方法。
4. A delivery instruction method for outputting an instruction for a work to deliver a printed matter in response to a printed matter delivery request received from a customer, wherein the delivery instruction method pre-registers revision information of the printed matter. The revision information registration process, the delivery request receiving process of receiving a delivery request including the printed matter identification information for identifying the printed matter to be delivered, and the version number of the printed matter for which the delivery request is made based on the revision information. And a delivery instruction output step of generating and outputting delivery instruction data based on the version number determined by the delivery item version number determining step and the delivery request. Delivery instruction method.
【請求項5】 前記配送指示方法は、前記配送要求を満たす印刷物の在庫が存在するか否かの
判定を、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶した在庫
データベースを参照して行い、在庫で引当て可能な場合
に配送指示を出力する在庫引当過程をさらに有すること
を特徴とする請求項4に記載の配送指示方法。
5. The delivery instructing method determines whether or not there is a stock of printed matter satisfying the delivery request by referring to an inventory database that stores an inventory amount of each edition number of the printed matter. 5. The delivery instruction method according to claim 4, further comprising an inventory allocating step of outputting a delivery instruction when the allocation is possible in step 1.
【請求項6】 前記配送指示方法は、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対
して報告する配送実績報告過程をさらに有することを特
徴とする請求項4または5に記載の配送指示方法。
6. The delivery instruction according to claim 4 or 5, wherein the delivery instruction method further comprises a delivery result reporting process of reporting a delivery work result for the delivery request to a delivery request source. Method.
【請求項7】 顧客から受けた印刷物の配送要求に応じ
て、印刷物を配送する作業の指示を出力する配送指示プ
ログラムであって、前記配送指示プログラムは、前記印刷物の改版情報を予め登録しておく改版情報登録
処理と、配送する印刷物を特定するための印刷物特定情報を含む
配送要求を受信する配送要求受信処理と、前記改版情報に基づいて、前記配送要求がされた印刷物
の版番号を決定する配送品版番号決定処理と、前記配送品版番号決定処理によって決定された版番号と
前記配送要求に基づいて配送指示データを生成して出力
する配送指示出力処理とをコンピュータに行わせること
を特徴とする配送指示プログラム。
7. A delivery instruction program for outputting an instruction of a work to deliver a printed matter in response to a printed matter delivery request received from a customer, wherein the delivery instruction program pre-registers revision information of the printed matter. Revision information registration processing to be set, delivery request reception processing for receiving a delivery request including printed matter identification information for identifying printed matter to be delivered, and determining the version number of the printed matter for which the delivery request is made based on the revision information And a delivery instruction output process of generating and outputting delivery instruction data based on the version number determined by the delivery item version number determining process and the delivery request. A unique delivery instruction program.
【請求項8】 前記配送指示プログラムは、前記配送要求を満たす印刷物の在庫が存在するか否かの
判定を、前記印刷物の版番号毎の在庫量を記憶した在庫
データベースを参照して行い、在庫で引当て可能な場合
に配送指示を出力する在庫引当処理をさらにコンピュー
タに行わせることを特徴とする請求項7に記載の配送指
示プログラム。
8. The delivery instruction program determines whether or not there is a stock of printed matter that satisfies the delivery request, by referring to an inventory database that stores the amount of inventory for each version number of the printed matter. 8. The delivery instruction program according to claim 7, further comprising causing a computer to perform an inventory allocation process that outputs a delivery instruction when the allocation can be performed by the computer.
【請求項9】 前記配送指示プログラムは、前記配送要求に対する配送作業の実績を配送要求元に対
して報告する配送実績報告処理をさらにコンピュータに
行わせることを特徴とする請求項7または8に記載の配
送指示プログラム。
9. The delivery instruction program further causes a computer to perform a delivery result reporting process of reporting a delivery work result for the delivery request to a delivery request source. Shipping instruction program.
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