【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットフ
ァクシミリ装置に関し、より詳しくはインターネットフ
ァクシミリ装置における添付ファイルの分割方法に特徴
を有するインターネットファクシミリ装置に関するもの
である。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an internet facsimile machine, and more particularly to an internet facsimile machine characterized by a method of dividing an attached file in the internet facsimile machine.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来より、インターネットファクシミリ
装置においては、読取部で読み取った原稿の画データを
電子メールの添付ファイルとして、メールサーバに送信
すると、メールサーバは、その電子メール（添付ファイ
ルを含む。以下、同じ）を相手先に送信する。しかし、
メールサーバには、取り扱うことが可能な電子メールの
上限サイズが制限値として設定されている場合がある。
また、直接、相手先のインターネットファクシミリ装置
に対して送信することもあり、相手先に制限値が設定さ
れている場合もある。すなわち、メールサーバ等に制限
値が設定されている場合には、拡張ＳＭＴＰの「ＳＩＺ
Ｅコマンド」で送信できる電子メールのサイズの制限値
が通知される。このため、電子メールのサイズが制限値
を越えている場合には、通常ＭＩＭＥ（Multipurpose I
nternet Mail Extensions）の分割機能（Partial ）を
用いて複数の電子メールに分割してメールサーバに送信
する必要がある。2. Description of the Related Art Conventionally, in an Internet facsimile machine, when image data of a document read by a reading section is transmitted to a mail server as an attached file of an electronic mail, the mail server includes the electronic mail (including the attached file). The same applies hereinafter) to the other party. But,
In some cases, the upper limit size of electronic mail that can be handled is set as a limit value in the mail server.
Further, it may be directly transmitted to the other party's Internet facsimile machine, and the limit value may be set in the other party. That is, when the limit value is set in the mail server or the like, the extension SMTP “SIZ
The limit value of the size of the e-mail that can be sent by "E command" is notified. For this reason, if the size of the e-mail exceeds the limit value, the MIME (Multipurpose I
It is necessary to use the split function (Partial) of nternet Mail Extensions) to split into multiple emails and send them to the mail server.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このＭ
ＩＭＥの分割機能は、電子メールの内容を一切考慮せ
ず、単にデータ量に基づいて、単純に分割する方法であ
る。すなわち、図１０に示すように読み取った原稿の頁
の切れ目に関係なく、データ量に基づいて分割して相手
先に送信すると、相手先である受信側では、分割された
電子メールをすべて受信してから結合して、デコードす
る必要があった。その結果、受信側では、分割されたす
べての電子メールを受信しなければ、次の処理、例えば
プリントアウト等をすることができなかった。However, this M
The dividing function of the IME is a method of simply dividing the email based on the amount of data without considering the content of the email at all. That is, as shown in FIG. 10, regardless of the page breaks of the read original, if the data is divided and transmitted to the other party based on the amount of data, the receiving side that is the other party receives all the divided emails. Then I had to combine and decode. As a result, the receiving side could not perform the next process, such as printout, unless all the divided electronic mails were received.
【０００４】本発明は、このような問題点に着目してな
されたものであって、その目的は、適切に電子メールを
分割することが可能なインターネットファクシミリ装置
を提供することにある。The present invention has been made in view of these problems, and an object thereof is to provide an Internet facsimile apparatus capable of appropriately dividing electronic mail.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載の発明では、読み取った原稿を電
子メールの添付ファイルとして送信するインターネット
ファクシミリ装置において、電子メールの送信相手先と
なるメールサーバやインターネットファクシミリ装置に
受信可能な電子メールのサイズの制限値が設定されてい
る場合は、それらの制限値に基づいて、電子メールを読
み取った原稿の頁単位で分割する制御手段を備えた。In order to achieve the above object, according to the invention of claim 1, in an internet facsimile apparatus for transmitting a read document as an attached file of an electronic mail, a destination of the electronic mail is transmitted. If there is a limit value for the size of e-mail that can be received by the mail server or Internet facsimile machine, the control means that divides the read e-mail into page units based on these limit values is set. Prepared
【０００６】請求項２に記載の発明では、請求項１に記
載のインターネットファクシミリ装置において、制御手
段は、電子メールの送信相手先となるメールサーバやイ
ンターネットファクシミリ装置からの通知に基づいて、
電子メールを分割するか否かを判断する。According to a second aspect of the invention, in the internet facsimile apparatus according to the first aspect, the control means is based on a notification from a mail server or an internet facsimile apparatus to which the electronic mail is transmitted.
Determine whether to split the email.
【０００７】請求項３に記載の発明では、請求項１に記
載のインターネットファクシミリ装置において、制御手
段は、読み取った原稿の画データが所定量を越える場合
には、電子メールを読み取った原稿の頁単位で分割す
る。According to a third aspect of the present invention, in the internet facsimile apparatus according to the first aspect, the control means, when the image data of the read document exceeds a predetermined amount, the page of the document read by the electronic mail. Divide into units.
【０００８】請求項４に記載の発明では、請求項１〜請
求項３のいずれか１項に記載のインターネットファクシ
ミリ装置において、制御手段は、電子メールを最小の分
割単位である１頁に分割しても、制限値を越える場合に
は、該当する頁或いは全頁に対して、解像度変換処理や
縮小処理を行う。According to a fourth aspect of the present invention, in the Internet facsimile machine according to any one of the first to third aspects, the control means divides the electronic mail into one page which is a minimum division unit. However, if the limit value is exceeded, resolution conversion processing or reduction processing is performed on the corresponding page or all pages.
【０００９】請求項５に記載の発明では、請求項１〜請
求項４のいずれか１項に記載のインターネットファクシ
ミリ装置において、制御手段は、電子メールを分割した
場合には、分割した電子メールのそれぞれに少なくとも
配達確認要求又は開封確認要求を付与する。According to a fifth aspect of the present invention, in the Internet facsimile machine according to any one of the first to fourth aspects, when the electronic mail is divided, the control means sends the divided electronic mail. At least a delivery confirmation request or an opening confirmation request is given to each.
【００１０】請求項６に記載の発明では、請求項５に記
載のインターネットファクシミリ装置において、制御手
段は、少なくとも分割した電子メールに対するすべての
配達確認又は開封確認の電子メールが返信されてきた場
合は、分割したすべての電子メールが相手先に届いたと
判断する。According to the invention of claim 6, in the Internet facsimile machine according to claim 5, the control means, when at least all the delivery confirmation or opening confirmation e-mails for the divided e-mails are returned. , Judge that all the divided emails have arrived at the recipient.
【００１１】請求項７に記載の発明では、請求項５また
は請求項６に記載のインターネットファクシミリ装置に
おいて、制御手段は、電子メールを送信してから所定時
間が経過しても配達確認や開封確認の電子メールが返信
されてこない場合、又はエラー通知が返信されてきた場
合は、それらに該当する電子メールを再送する。According to a seventh aspect of the invention, in the internet facsimile apparatus according to the fifth or sixth aspect, the control means confirms delivery or opening confirmation even if a predetermined time has elapsed after the electronic mail was transmitted. If no e-mail is returned, or if an error notification is returned, the e-mail corresponding to those will be resent.
【００１２】請求項８に記載の発明では、請求項１〜請
求項７のいずれか１項に記載のインターネットファクシ
ミリ装置において、制御手段は、電子メールを分割した
場合であっても、通信管理レポートは、１通信として取
り扱う。According to an eighth aspect of the present invention, in the Internet facsimile machine according to any one of the first to seventh aspects, the control means has a communication management report even when the electronic mail is divided. Is treated as one communication.
【００１３】[0013]
【発明の実施の形態】以下に、本発明に係るインターネ
ットファクシミリ装置を具体化した一実施形態について
図面を用いて説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of an Internet facsimile machine according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００１４】図１に示すように、通信ネットワークシス
テムは、電話回線Ｌ１を有するインターネットファクシ
ミリ装置（以下、Ｉ−ＦＡＸという）１、専用回線Ｌ２
を介してインターネットに接続されたゲートウェイ２、
メールサーバ３、複数のパソコン４及び各装置１〜４間
を相互に接続するハブ（ＨＵＢ）５、トランシーバ６、
イーサネット（登録商標）ケーブル７、ＡＵＩケーブル
８、ツイストペアケーブル９から構成されている。As shown in FIG. 1, the communication network system includes an Internet facsimile machine (hereinafter referred to as I-FAX) 1 having a telephone line L1 and a dedicated line L2.
Gateway 2 connected to the Internet via
A mail server 3, a plurality of personal computers 4, and a hub (HUB) 5, a transceiver 6 for mutually connecting the respective devices 1 to 4,
It is composed of an Ethernet (registered trademark) cable 7, an AUI cable 8, and a twisted pair cable 9.
【００１５】Ｉ−ＦＡＸ１、ゲートウェイ２、メールサ
ーバ３及びパソコン４は、ツイストペアケーブル９を介
してハブ５に接続されている。ハブ５は、ＡＵＩケーブ
ル８を介してトランシーバ６に接続されている。トラン
シーバ６は、イーサネットケーブル７を介して他のトラ
ンシーバ６と接続されている。Ｉ−ＦＡＸ１、ゲートウ
ェイ２、メールサーバ３及びパソコン４は、ツイストペ
アケーブル９に接続するためのインターフェースを内蔵
している。ハブ５は、ツイストペアケーブル９とＡＵＩ
ケーブル８とを接続するために設けられるとともに、通
信ネットワークＴの接続において集線装置として機能す
る。トランシーバ６は、ＡＵＩケーブル８とイーサネッ
トケーブル７とを接続するために設けられている。The I-FAX 1, gateway 2, mail server 3 and personal computer 4 are connected to a hub 5 via a twisted pair cable 9. The hub 5 is connected to the transceiver 6 via an AUI cable 8. The transceiver 6 is connected to another transceiver 6 via the Ethernet cable 7. The I-FAX 1, the gateway 2, the mail server 3, and the personal computer 4 have a built-in interface for connecting to the twisted pair cable 9. The hub 5 has a twisted pair cable 9 and an AUI.
It is provided to connect to the cable 8 and also functions as a concentrator in connecting the communication network T. The transceiver 6 is provided to connect the AUI cable 8 and the Ethernet cable 7.
【００１６】Ｉ−ＦＡＸ１は、メールサーバ３のクライ
アントとして、メールアドレスを有している。ゲートウ
ェイ２は、通信ネットワークＴ上以外の他の装置との間
の通信を制御する通信プロトコルを備えている。また、
ゲートウェイ２は、通信ネットワークＴへの不正侵入を
防止するためのファイアウォール機能も備えている。As a client of the mail server 3, the I-FAX 1 has a mail address. The gateway 2 includes a communication protocol that controls communication with other devices than those on the communication network T. Also,
The gateway 2 also has a firewall function for preventing unauthorized intrusion into the communication network T.
【００１７】メールサーバ３は、電子メールで使用する
通信プロトコル（拡張ＳＭＴＰ、ＰＯＰ３等）を備えて
いる。この電子メールに画データを添付して送信する
と、インターネットＦＡＸを実現することができる。ま
た、メールサーバ３は、各クライアント毎のメールボッ
クスを備えている。The mail server 3 has a communication protocol (extended SMTP, POP3, etc.) used for electronic mail. By attaching the image data to this electronic mail and transmitting it, the Internet FAX can be realized. The mail server 3 also has a mailbox for each client.
【００１８】複数のパソコン４は、パソコン４全体を制
御するための制御部、各種情報を表示するためのＬＣＤ
等からなる表示部、その表示部に表示された各種情報に
対して指示をするとともに、所定の文字等を入力するた
めのキーボード及びマウス、ハードディスク等からなる
記憶部等を備えている。また、複数のパソコン４は、Ｉ
−ＦＡＸ１、ゲートウェイ２、メールサーバ３及び他の
パソコン４との間、並びにＩ−ＦＡＸ１またはメールサ
ーバ３及びゲートウェイ２を介して外部の装置（例えば
パソコン）との間で、送受信を行うための通信プロトコ
ルを備えている。また、複数のパソコン４は、メールサ
ーバ３のクライアントとして、メールアドレスを有して
いる。The plurality of personal computers 4 are a control unit for controlling the entire personal computer 4 and an LCD for displaying various information.
And the like, a keyboard and a mouse for inputting predetermined characters and the like while giving instructions to various information displayed on the display unit, and a storage unit such as a hard disk. In addition, a plurality of personal computers 4
-Communication for transmission / reception between the FAX 1, the gateway 2, the mail server 3 and another personal computer 4, and between the I-FAX 1 or the mail server 3 and the gateway 2 and an external device (for example, a personal computer). It has a protocol. Further, the plurality of personal computers 4 have mail addresses as clients of the mail server 3.
【００１９】図２に示すように、Ｉ−ＦＡＸ１は、ＭＰ
Ｕ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、読取部１４、記録部
１５、操作部１６、表示部１７、画像メモリ１８、コー
デック１９、モデム２０、ＮＣＵ２１、データ変換部２
２、通信プロトコル制御部２３、及びネットワークイン
ターフェース２４から構成されるとともに、各部１１〜
２３がバス２５を介してそれぞれ接続されている。As shown in FIG. 2, the I-FAX 1 is MP
U11, ROM12, RAM13, reading unit 14, recording unit 15, operation unit 16, display unit 17, image memory 18, codec 19, modem 20, NCU 21, data conversion unit 2
2, a communication protocol control unit 23, and a network interface 24, and each unit 11 to 11
23 are connected to each other via a bus 25.
【００２０】ＭＰＵ１１は、Ｉ−ＦＡＸ１を構成する各
部を制御する。ＲＯＭ１２は、Ｉ−ＦＡＸ１を制御する
ためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ１３は、Ｉ−ＦＡ
Ｘ１に関する各種情報を一時的に記憶する。具体的に
は、Ｉ−ＦＡＸ１の設定情報（ワンタッチダイヤルに関
する設定情報や短縮ダイヤルに関する設定情報）等を記
憶する。The MPU 11 controls each part of the I-FAX 1. The ROM 12 stores a program for controlling the I-FAX 1. RAM13 is I-FA
Various information regarding X1 is temporarily stored. Specifically, the I-FAX 1 setting information (setting information regarding one-touch dial or setting information regarding speed dial) and the like are stored.
【００２１】読取部１４は、原稿上の画像データを読み
取って、白黒２値のイメージデータを出力する。記録部
１５は、電子写真方式のプリンタよりなり、受信画デー
タの記録動作やコピー動作において、受信された画デー
タ或いは読取部１４にて読み取られた原稿の画データを
記録紙上に記録する。The reading section 14 reads the image data on the document and outputs black and white binary image data. The recording unit 15 is composed of an electrophotographic printer, and records the received image data or the image data of the document read by the reading unit 14 on a recording paper in the recording operation or the copying operation of the received image data.
【００２２】操作部１６は、電話番号やメールアドレス
を入力するためのテンキー（＊，＃キーを含む）１６
ａ、短縮番号やメールアドレスの登録又は短縮番号から
発信するための短縮キー１６ｂ、メールアドレスのアル
ファベットを入力するとともに、予め登録した電話番
号、ＦＡＸ番号又はメールアドレスをワンタッチで指定
するためのワンタッチキー１６ｃ、原稿の読み取り動作
を開始させるためのスタートキー１６ｄ、「通信（ＦＡ
Ｘ）」動作又は「コピー」動作を設定するための通信／
コピーキー１６ｅ等の各種操作キーを備えている。ＬＣ
Ｄ等よりなる表示部１７は、Ｉ−ＦＡＸ１の動作状態等
の各種情報の表示を行う。The operation unit 16 includes ten keys (including * and # keys) 16 for inputting telephone numbers and mail addresses.
a, abbreviated key 16b for registration of abbreviated numbers and e-mail addresses, or transmission from abbreviated numbers, one-touch key for inputting alphabets of e-mail addresses and designating pre-registered phone numbers, fax numbers or e-mail addresses with one touch 16c, a start key 16d for starting the reading operation of the original, and "Communication (FA
X) ”operation or communication for setting“ copy ”operation /
Various operation keys such as a copy key 16e are provided. LC
The display unit 17 including D and the like displays various information such as the operating state of the I-FAX 1.
【００２３】画像メモリ１８は、受信画データや読取部
１４で読み取られて２値化され、コーデック１９でＭＭ
Ｒ方式に従って符号化された画データを一時的に記憶す
る。また、画像メモリ１８は、パソコン４から通信プロ
トコル制御部２３を介して送出されてきた画データを一
時的に記憶する。The image memory 18 is read by the received image data and the reading unit 14 and binarized, and the MM is used by the codec 19.
The image data encoded according to the R method is temporarily stored. The image memory 18 also temporarily stores image data sent from the personal computer 4 via the communication protocol control unit 23.
【００２４】コーデック１９は、読取部１４にて読み取
られた画データを送信のためにＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ方式
等に従って符号化（エンコード）する。また、コーデッ
ク１９は、受信画データを復号（デコード）する。The codec 19 encodes the image data read by the reading unit 14 in accordance with the MH, MR, MMR system or the like for transmission. The codec 19 also decodes the received image data.
【００２５】モデム２０は、ファクシミリ伝送制御手順
信号及び画データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ２１
は、電話回線Ｌ１の閉結及び開放を行うとともに、相手
先のＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号の送出及び着信
を検出する機能等を備えている。The modem 20 modulates and demodulates a facsimile transmission control procedure signal and image data. NCU21
Has a function of closing and opening the telephone line L1, and detecting the sending and receiving of a dial signal corresponding to the FAX number of the other party.
【００２６】データ変換部２２は、メールサーバ３やパ
ソコン４から通信ネットワークＴを介して送出されてく
るＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣ
Ｘ等の画データを、ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式やＴＩＦＦ
−ＭＨ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ方式等の画
データに変換する。また、これとは逆に電話回線Ｌ１を
介して受信したＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等の画データ
を、メールサーバ３や複数のパソコン４にとって扱い易
い形式にするために、ＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰ
ＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等の画データに変換する。The data converter 22 is a TIFF, BMP, GIF, JPEG, PCX, DC transmitted from the mail server 3 or the personal computer 4 via the communication network T.
Image data such as X can be converted to MH, MR, MMR format or TIFF.
-Convert to image data of MH, TIFF-MR, TIFF-MMR system, etc. On the contrary, in order to make the image data of the MH, MR, MMR system or the like received through the telephone line L1 into a format that is easy for the mail server 3 and the plurality of personal computers 4, a TIFF, BMP, GIF, JP
Convert to image data such as EG, PCX, DCX.
【００２７】通信プロトコル制御部２３は、ネットワー
クインターフェース２４を介して通信ネットワークＴ上
の他の装置との間の通信を制御する通信プロトコルを備
えている。具体的には、例えば拡張ＳＭＴＰ（拡張メー
ル送信プロトコル）、ＰＯＰ３（メール受信プロトコ
ル）、サリュテーション（Salutation）・コンソーシア
ムで規定されたサリュテーション用通信プロトコル等を
備えている。The communication protocol control unit 23 has a communication protocol for controlling communication with other devices on the communication network T via the network interface 24. Specifically, it includes, for example, extended SMTP (extended mail transmission protocol), POP3 (mail reception protocol), and a salutation communication protocol defined by the Salutation Consortium.
【００２８】次に、Ｉ−ＦＡＸ１からメールサーバ３を
介して相手先に電子メールを送信するときの動作につい
て、図３に示すフローチャートを用いて説明する。な
お、Ｉ−ＦＡＸ１の動作は、ＲＯＭ１２に記憶されたプ
ログラムに基づき、ＭＰＵ１１の制御により実行される
（以下、Ｉ−ＦＡＸ１の動作について同じ）。Next, the operation of transmitting an electronic mail from the I-FAX 1 to the destination via the mail server 3 will be described with reference to the flowchart shown in FIG. The operation of the I-FAX 1 is executed under the control of the MPU 11 based on the program stored in the ROM 12 (hereinafter, the operation of the I-FAX 1 is the same).
【００２９】さて、相手先のメールアドレスが操作部１
６から入力されて、読取部１４で原稿の画データが読み
取られ、データ変換部２２でＴＩＦＦの画データに変換
されると、Ｉ−ＦＡＸ１は、メールサーバ３の２５番ポ
ートにＴＣＰ接続要求を行う（Ｓ１）。その接続要求に
応答して、Ｉ−ＦＡＸ１とメールサーバ３とが接続され
るとメールサーバ３からサービスを開始する旨を示すメ
ッセージとして、ＳＭＴＰ応答コード「２２０」がＩ−
ＦＡＸ１に通知される（Ｓ２）。このＳＭＴＰ応答コー
ド「２２０」に基づいて、Ｉ−ＦＡＸ１は、ＥＨＬＯコ
マンドでドメイン名（ｔｍＡ．ＮＥＴ）をメールサーバ
３に通知する（Ｓ３）。Now, the mail address of the other party is the operation unit 1
When the image data of the original is read by the reading unit 14 and converted into the image data of TIFF by the data conversion unit 22, the I-FAX 1 sends a TCP connection request to the port 25 of the mail server 3. Perform (S1). In response to the connection request, when the I-FAX 1 and the mail server 3 are connected, the SMTP response code “220” is I- as a message indicating that the service is started from the mail server 3.
FAX1 is notified (S2). Based on the SMTP response code “220”, the I-FAX 1 notifies the mail server 3 of the domain name (tmA.NET) by the EHLO command (S3).
【００３０】その結果、メールサーバ３が拡張ＳＭＴＰ
をサポートしている場合は、ＳＭＴＰ応答コード「２５
０」とメールサーバ３のドメイン名（ｍａｉｌ．ＮＥ
Ｔ）とがＩ−ＦＡＸ１に通知される（Ｓ４）。このと
き、メールサーバ３に電子メールのサイズの制限値が設
定されている場合は、ＳＭＴＰ応答コード「２５０」と
ＳＩＺＥコマンドとでメールサーバ３が取り扱うことが
できる電子メールのサイズの制限値（例えば、１０００
００００＝１０〔ＭＢ〕）がＩ−ＦＡＸ１に通知される
（Ｓ５）。すなわち、ここでは、メールサーバ３全体の
制限値がＩ−ＦＡＸ１に通知される。As a result, the mail server 3 makes the extended SMTP.
If it supports, the SMTP response code "25
0 ”and the domain name of the mail server 3 (mail.NE.
T) is notified to the I-FAX 1 (S4). At this time, if a limit value of the size of the email is set in the mail server 3, the limit value of the size of the email that the mail server 3 can handle with the SMTP response code “250” and the SIZE command (for example, , 1000
0000 = 10 [MB]) is notified to the I-FAX 1 (S5). That is, here, the limit value of the entire mail server 3 is notified to the I-FAX 1.
【００３１】この通知に基づいて、Ｉ−ＦＡＸ１は、送
信する電子メールがメールサーバ３全体の制限値を越え
ているか否かを判断する（Ｓ６）。そして、送信する電
子メールがメールサーバ３全体の制限値を越えている場
合は、電子メールを頁単位で分割する（Ｓ７）。なお、
このように分割した場合には、分割した電子メールそれ
ぞれに対して配達確認要求（ＤＳＮ：Delivery Status
Notification）や開封確認要求（ＭＤＮ：Message Disp
osition Notification）を付与する。Based on this notification, the I-FAX 1 determines whether the e-mail to be sent exceeds the limit value of the mail server 3 as a whole (S6). If the email to be sent exceeds the limit value of the entire mail server 3, the email is divided into pages (S7). In addition,
When divided in this way, a delivery confirmation request (DSN: Delivery Status) is sent to each of the divided emails.
Notification) and opening confirmation request (MDN: Message Disp)
osition Notification).
【００３２】具体的には、配達確認要求（ＤＳＮ）の場
合は、ＲＣＰＴ ＴＯコマンド（例えば、「RCPT TO:＜
メールアドレス＞NOTIFY=FAILURE」）で付与する。一
方、開封確認要求（ＭＤＮ）の場合には、分割した電子
メールのヘッダ部分に「Disposition-Notification-T
o：”差出人名”＜メールアドレス＞」を書き込む。ま
た、最小の分割単位である１頁に分割しても、制限値を
越える場合には、該当する頁或いは全頁に対して、解像
度変換処理や縮小処理を行って、制限値を越えないよう
にする。さらに、解像度変換処理や縮小処理を行って
も、制限値を越える場合は、符号化方式をＭＨからＭＲ
やＭＭＲ等の高圧縮の符号化方式に変更する。Specifically, in the case of a delivery confirmation request (DSN), an RCPT TO command (for example, "RCPT TO: <
Email address> NOTIFY = FAILURE ”). On the other hand, in the case of an opening confirmation request (MDN), "Disposition-Notification-T" is added to the header part of the divided email.
o: Write "sender name"<emailaddress> ”. Even if the page is divided into one page, which is the minimum division unit, and if the limit value is exceeded, resolution conversion processing or reduction processing is performed on the corresponding page or all pages so that the limit value is not exceeded. To Furthermore, if the limit value is exceeded even if resolution conversion processing or reduction processing is performed, the encoding method is changed from MH to MR.
Change to a high compression encoding method such as MMR.
【００３３】続いて、Ｉ−ＦＡＸ１は、ＭＡＩＬ ＦＲ
ＯＭコマンドで送信元のメールアドレス（ＭＥ＠ｔｍ
Ａ．ＮＥＴ）をメールサーバ３に通知する。また、Ｉ−
ＦＡＸ１は、送信する電子メールのデータ量（例えば、
５０００００＝５００〔ＫＢ〕）をＳＩＺＥコマンドで
メールサーバ３に通知する（Ｓ８）。その結果、メール
サーバ３全体の制限値を越えていない場合は、ＳＭＴＰ
応答コード「２５０」がＩ−ＦＡＸ１に通知される（Ｓ
９）。Then, I-FAX1 is MAIL FR
The sender's email address (ME @ tm
A. NET) to the mail server 3. Also, I-
FAX1 is the amount of data of the email to be sent (for example,
500000 = 500 [KB]) is notified to the mail server 3 by the SIZE command (S8). As a result, if the limit value of the entire mail server 3 is not exceeded, the SMTP
The response code “250” is notified to the I-FAX 1 (S
9).
【００３４】このＳＭＴＰ応答コード「２５０」に基づ
いて、Ｉ−ＦＡＸ１は、ＲＣＰＴＴＯコマンドで相手先
（ＹＯＵ＠ｔｍＢ．ＮＥＴ）をメールサーバ３に通知す
る（Ｓ１０）。その結果、メールサーバ３からＳＭＴＰ
応答コード「２５０」がＩ−ＦＡＸ１に通知される（Ｓ
１１）。Based on the SMTP response code "250", the I-FAX 1 notifies the mail server 3 of the other party (YOU@tmB.NET) with the RCPTTO command (S10). As a result, SMTP from the mail server 3
The response code “250” is notified to the I-FAX 1 (S
11).
【００３５】続いて、Ｉ−ＦＡＸ１は、前記Ｓ７で分割
した電子メール或いは前記Ｓ６で制限値を越えず分割し
なかった電子メールを、メールサーバ３に送信する（Ｓ
１２）。そして、電子メールの送信が終了すると、Ｉ−
ＦＡＸ１は、ＱＵＩＴコマンドをメールサーバ３に通知
する（Ｓ１３）。その結果、ＳＭＴＰ応答コード「２５
０」がＩ−ＦＡＸ１に通知されると（Ｓ１４）、Ｉ−Ｆ
ＡＸ１は、ＴＣＰ接続の切断を行う（Ｓ１５）。その
後、Ｉ−ＦＡＸ１は、図４に示すような通信管理レポー
トを作成する（Ｓ１６）。Subsequently, the I-FAX 1 transmits the electronic mail divided in the above S7 or the electronic mail not divided in the above S6 without exceeding the limit value to the mail server 3 (S).
12). Then, when the transmission of the e-mail is completed, I-
The FAX 1 notifies the mail server 3 of the QUIT command (S13). As a result, the SMTP response code "25
When 0 ”is notified to the I-FAX 1 (S14), the I-F
The AX1 disconnects the TCP connection (S15). After that, the I-FAX 1 creates a communication management report as shown in FIG. 4 (S16).
【００３６】次に、Ｉ−ＦＡＸ１から直接他のＩ−ＦＡ
Ｘ１ａに電子メールを送信するときの動作について、図
５に示すフローチャートを用いて説明する。さて、相手
先である他のＩ−ＦＡＸ１ａにグローバルアドレスが付
与されている場合には、操作部１６から入力されたメー
ルアドレスのドメイン名をＤＮＳ（Domain Name Syste
m）サーバに問い合わせて、相手先である他のＩ−ＦＡ
Ｘ１ａのＩＰアドレスを入手すると、Ｉ−ＦＡＸ１は、
他のＩ−ＦＡＸ１ａの２５番ポートにＴＣＰ接続要求を
行う（Ｓ２１）。Next, another I-FA is directly sent from the I-FAX 1.
The operation when sending an electronic mail to X1a will be described using the flowchart shown in FIG. When a global address is assigned to the other I-FAX 1a as the destination, the domain name of the mail address input from the operation unit 16 is changed to DNS (Domain Name Syste).
m) Contact the server to request other I-FA
When I get the IP address of X1a, I-FAX1
A TCP connection request is made to the 25th port of another I-FAX 1a (S21).
【００３７】Ｓ２２〜Ｓ２９においては、図３に示すＳ
２〜Ｓ９と同様な処理を実行する。すなわち、相手先が
メールサーバ３から他のＩ−ＦＡＸ１ａに代わっただけ
である。In S22 to S29, S shown in FIG.
The same processing as 2 to S9 is executed. That is, the other party has just replaced the mail server 3 with another I-FAX 1a.
【００３８】そして、Ｓ２９のＳＭＴＰ応答コード「２
５０」に基づいて、Ｉ−ＦＡＸ１は、ＲＣＰＴ ＴＯコ
マンドで相手先（ＹＯＵ＠ｔｍＢ．ＮＥＴ）を他のＩ−
ＦＡＸ１ａに通知する（Ｓ３０）。すなわち、ＲＣＰＴ
ＴＯコマンドで他のＩ−ＦＡＸ１ａのアカウントを指
定する。Then, the S29 SMTP response code "2"
50 ", the I-FAX 1 sends an RCPT TO command to the other party (YOU@tmB.NET) to another I-FAX.
The FAX 1a is notified (S30). That is, RCPT
Use the TO command to specify another I-FAX 1a account.
【００３９】このため、相手先である他のＩ−ＦＡＸ１
ａにおけるアカウント単位の制限値を越えている場合
は、相手先である他のＩ−ＦＡＸ１ａからＩ−ＦＡＸ１
にその旨が通知される。具体的には、ディスクの容量を
越えたため、処理が中断された旨を示すＳＭＴＰ応答コ
ード「５５２」がＩ−ＦＡＸ１に通知される（Ｓ３
１）。Therefore, the other I-FAX 1 that is the other party
If the limit value for each account in a is exceeded, the other I-FAX 1a to I-FAX 1
Will be notified to that effect. Specifically, the I-FAX 1 is notified of the SMTP response code "552" indicating that the processing has been interrupted because the capacity of the disk has been exceeded (S3).
1).
【００４０】そこで、このＳＭＴＰ応答コードに基づい
て、相手先である他のＩ−ＦＡＸ１ａにおけるアカウン
ト単位の制限値を越えているか否かを判断する（Ｓ３
２）。そして、アカウント単位の制限値を越えている場
合は、電子メールを頁単位で分割する（Ｓ３３）。その
後、Ｉ−ＦＡＸ１は、ＲＳＥＴコマンドにより処理を一
度中断し、前記Ｓ２８に戻って、前回ＳＩＺＥコマンド
で通知したデータ量を減算した後（例えば、前回の５０
０〔ＫＢ〕から２５０〔ＫＢ〕に減算）、ＳＩＺＥコマ
ンドで再度相手先である他のＩ−ＦＡＸ１ａに通知する
（Ｓ２８ａ）。そして、前記Ｓ２９，Ｓ３０の処理を行
った後、ＳＭＴＰ応答コード「２５０」がＩ−ＦＡＸ１
に通知されるまで（Ｓ３１ａ）、つまりＳ３２において
相手先である他のＩ−ＦＡＸ１ａにおけるアカウント単
位の制限値以下になるまで、Ｓ２８〜Ｓ３３の処理が繰
り返し実行される。Then, based on this SMTP response code, it is judged whether or not the limit value in account units in the other I-FAX 1a as the partner is exceeded (S3).
2). If the limit value for each account is exceeded, the electronic mail is divided for each page (S33). After that, the I-FAX 1 suspends the process once by the RSET command, returns to S28, and subtracts the data amount notified by the previous SIZE command (for example, the previous 50
(0 [KB] is subtracted from 250 [KB]), and another I-FAX 1a, which is the other party, is notified again by the SIZE command (S28a). Then, after the processing of S29 and S30, the SMTP response code "250" is I-FAX1.
Is notified (S31a), that is, until the limit value of the account unit in the other I-FAX 1a that is the other party is less than or equal to the limit value in S32, the processes of S28 to S33 are repeatedly executed.
【００４１】そして、制限値以下になると、Ｉ−ＦＡＸ
１は、分割された電子メールを相手先である他のＩ−Ｆ
ＡＸ１ａに送信する（Ｓ３４）。ここで、１頁単位で２
つに分割した電子メールを図６に示す。なお、同図に示
すように、電子メールを分割した場合には、その旨とし
て、自動的に頁番号が「Ｓｕｂｊｅｃｔ」の項目の末文
に追記される。また、このように添付ファイルを頁単位
で分割した場合であっても、発信元情報（ＴＴＩ）の頁
番号は、変更しない。つまり、新たな頁番号を付与しな
いで、全頁が連続番号となるように頁番号を付与する。
一方、前記Ｓ３２において、送信する電子メールのサイ
ズが制限値を越えていない場合は、分割することなくそ
のまま電子メールを相手先である他のＩ−ＦＡＸ１ａに
送信する（Ｓ３４）。When the value becomes less than the limit value, I-FAX
1 is another IF that is the destination of the divided electronic mail.
It transmits to AX1a (S34). Here, 2 per page
FIG. 6 shows the email divided into two parts. As shown in the figure, when the email is divided, the page number is automatically added to the end of the item "Subject" to that effect. Even when the attached file is divided page by page as described above, the page number of the sender information (TTI) is not changed. That is, the page numbers are assigned so that all the pages are consecutive numbers without assigning new page numbers.
On the other hand, if the size of the electronic mail to be transmitted does not exceed the limit value in S32, the electronic mail is directly transmitted to the other I-FAX 1a as the other party without being divided (S34).
【００４２】そして、電子メールの送信が終了すると、
Ｉ−ＦＡＸ１は、ＱＵＩＴコマンドを相手先である他の
Ｉ−ＦＡＸ１ａに通知する（Ｓ３５）。このコマンドに
応答して、相手先である他のＩ−ＦＡＸ１ａからＳＭＴ
Ｐ応答コード「２５０」が通知されると、Ｉ−ＦＡＸ１
は、ＴＣＰ接続の切断を行う（Ｓ３７）。その後、Ｉ−
ＦＡＸ１は、図４に示すような通信管理レポートを作成
する（Ｓ３８）。Then, when the transmission of the electronic mail is completed,
The I-FAX 1 notifies the other I-FAX 1a, which is the other party, of the QUIT command (S35). In response to this command, the SMT from another I-FAX 1a that is the other party
When the P response code "250" is notified, I-FAX1
Disconnects the TCP connection (S37). Then I-
The FAX 1 creates a communication management report as shown in FIG. 4 (S38).
【００４３】次に、Ｉ−ＦＡＸ１において、配達確認
（ＤＳＮ）や開封確認（ＭＤＮ）が返信されてきたとき
の動作について、図７に示すフローチャートを用いて説
明する。Next, the operation of the I-FAX 1 when a delivery confirmation (DSN) or an opening confirmation (MDN) is returned will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
【００４４】さて、Ｉ−ＦＡＸ１は、所定時間毎にＰＯ
Ｐ３を用いてメールサーバ３に新着メールがあるか否か
を問い合わせ、新着メールがある場合には、その新着メ
ールを受信すると、Ｉ−ＦＡＸ１は、送信元から送信し
た電子メールに応答して、最終サーバが返信する配達確
認の電子メールが受信されたか否かを判断する（Ｓ４
１）。具体的には、図８（ａ）に示すように、「From」
の項目や受信した電子メールのヘッダ部分における「Co
ntent-Type」の中に「report-type=delivery-status 」
が記載されているか否かに基づいて、配達確認の電子メ
ールが受信されたか否かを判断する。なお、分割したす
べての電子メールに対して配達確認要求を付与して送信
した場合には、分割したすべての電子メールに対するす
べての配達確認の電子メールが受信されたか否かを判断
する。Now, the I-FAX 1 has a PO at every predetermined time.
Using P3, the mail server 3 is inquired whether or not there is a new mail, and when there is a new mail, the I-FAX 1 responds to the electronic mail transmitted from the sender, It is determined whether the delivery confirmation e-mail returned by the final server has been received (S4).
1). Specifically, as shown in FIG. 8A, "From"
Items and the header part of the received e-mail, "Co
"report-type = delivery-status" in "ntent-Type"
Whether or not the delivery confirmation email is received is determined based on whether or not is described. When a delivery confirmation request is added to all the divided electronic mails and transmitted, it is determined whether all the delivery confirmation electronic mails have been received for all the divided electronic mails.
【００４５】そして、配達確認の電子メールが受信され
た場合は、図９に示すように、通信管理レポートにおけ
る配達確認の項目に「良好」を書き込む（Ｓ４２）。一
方、配達確認の電子メールが受信されていない場合は、
相手先の端末装置（Ｉ−ＦＡＸやパソコン等）が返信す
るすべての開封確認の電子メールが受信されたか否かを
判断する（Ｓ４３）。具体的には、図８（ｂ）に示すよ
うに、「From」の項目や受信した電子メールのヘッダ部
分における「Content-Type」の中に「report-type=disp
osition-notification」が記載されているか否かに基づ
いて、開封確認の電子メールが受信されたか否かを判断
する。なお、分割したすべての電子メールに対して開封
確認要求を付与して送信した場合には、分割したすべて
の電子メールに対するすべての開封確認の電子メールが
受信されたか否かを判断する。When the delivery confirmation e-mail is received, "good" is written in the delivery confirmation item in the communication management report as shown in FIG. 9 (S42). On the other hand, if you have not received the delivery confirmation email,
It is determined whether or not all the opening confirmation e-mails returned by the other party's terminal device (I-FAX, personal computer, etc.) have been received (S43). Specifically, as shown in FIG. 8B, “report-type = disp” is included in the “From” item and the “Content-Type” in the header portion of the received email.
Based on whether or not "osition-notification" is described, it is determined whether or not the opening confirmation e-mail is received. When the opening confirmation request is added to all the divided electronic mails and transmitted, it is determined whether or not all the opening confirmation electronic mails for all the divided electronic mails have been received.
【００４６】そして、開封確認の電子メールが受信され
た場合は、図９に示すように、通信管理レポートにおけ
る開封確認の項目に「良好」を書き込む（Ｓ４４）。一
方、開封確認の電子メールが受信されていない場合は、
電子メールを送信してから所定時間が経過したか否かが
判断される（Ｓ４５）。また、所定時間が経過していな
い場合でも、エラー通知が受信されていないか否かが判
断される（Ｓ４６）。すなわち、電子メールを送信して
から所定時間が経過しても配達確認や開封確認の電子メ
ールが返信されてこない場合や、例えばメールアドレス
の入力ミスに基づいてエラー通知が返信されてくる場合
がある。そこで、Ｓ４５及びＳ４６では、それらに該当
していないか否かを判断しているのである。そして、そ
れらに該当している場合は、該当する電子メールを再送
する（Ｓ４７）。ここで、送信時に電子メールを分割し
ている場合には、それらに該当する分割した電子メール
のみを再送する。一方、Ｓ４５及びＳ４６に該当しない
場合は、前記Ｓ４１に戻る。When the opening confirmation e-mail is received, as shown in FIG. 9, "good" is written in the opening confirmation item in the communication management report (S44). On the other hand, if you have not received the read confirmation email,
It is determined whether or not a predetermined time has passed since the e-mail was sent (S45). Even if the predetermined time has not elapsed, it is determined whether or not an error notification has been received (S46). That is, if a delivery confirmation or an opening confirmation email is not returned even if a predetermined time has elapsed since the email was sent, or if an error notification is returned based on an input error in the email address, for example. is there. Therefore, in S45 and S46, it is determined whether or not they correspond. Then, if they correspond to those, the corresponding electronic mail is retransmitted (S47). Here, when the electronic mail is divided at the time of transmission, only the divided electronic mail corresponding to them is retransmitted. On the other hand, if neither S45 nor S46 is applicable, the process returns to S41.
【００４７】以上、詳述したように本実施形態によれ
ば、次のような作用、効果を得ることができる。（１）Ｉ−ＦＡＸ１は、送信する電子メールのサイズが
メールサーバ３の制限値を越えている場合は、読取部１
４で読み取った原稿の添付ファイルを頁単位で分割し
て、その頁単位に分割された電子メールを相手先に送信
している。このため、従来のように、電子メールの内容
を一切考慮せず、単にデータ量に基づいて単純に分割す
る場合のように、分割された電子メールをすべて受信し
てから結合して、デコードする必要はない。従って、相
手先である受信側では、すべての電子メールを受信した
後でなくても、受信した電子メールを順次デコードして
閲覧することができる。よって、Ｉ−ＦＡＸ１は、適切
に電子メールを分割することができる。As described above in detail, according to this embodiment, the following actions and effects can be obtained. (1) If the size of the electronic mail to be transmitted exceeds the limit value of the mail server 3, the I-FAX 1 reads the reading unit 1.
The attached file of the original read in step 4 is divided into page units, and the page-divided electronic mail is transmitted to the other party. Therefore, as in the conventional case, all the divided e-mails are received, then combined, and decoded, as in the case where the contents of the e-mail are not considered at all and the data is simply divided based on the amount of data. No need. Therefore, the receiving side, which is the other party, can decode and view the received e-mails in sequence, even after not receiving all the e-mails. Therefore, the I-FAX 1 can appropriately divide the electronic mail.
【００４８】（２）相手先との間の拡張ＳＭＴＰに基づ
いて、分割の判断が行われている。すなわち、相手先で
ある他のＩ−ＦＡＸ１ａからのＳＩＺＥコマンドの通知
に基づいて（Ｓ２５）、送信する電子メールのサイズが
制限値を越えている場合は（Ｓ２６）、電子メールを頁
単位で分割している（Ｓ２７）。また、相手先である他
のＩ−ＦＡＸ１ａからのＳＭＴＰ応答コードに基づき
（Ｓ３１）、他のＩ−ＦＡＸ１ａにおけるアカウント単
位の制限値を越えている場合も（Ｓ３２）、電子メール
を頁単位で分割している（Ｓ３３）。そして、アカウン
ト単位の制限値を越えないように、電子メールを頁単位
で分割することを繰り返している（Ｓ２８〜Ｓ３３）。
このため、アカウント単位の制限値が設定されていて
も、確実に電子メールを頁単位で分割して送信すること
ができる。従って、制限値の有無に拘わらず、確実に電
子メールを相手先に送信することができる。(2) Judgment of division is made based on the extended SMTP with the other party. That is, if the size of the electronic mail to be transmitted exceeds the limit value (S26) based on the notification of the SIZE command from the other I-FAX 1a as the destination (S26), the electronic mail is divided into page units. (S27). Also, based on the SMTP response code from the other I-FAX 1a that is the other party (S31), if the limit value of the other I-FAX 1a in account units is exceeded (S32), the e-mail is divided into page units. (S33). Then, the e-mail is repeatedly divided into pages so as not to exceed the limit value for each account (S28 to S33).
Therefore, even if the limit value for each account is set, the electronic mail can be surely divided into page units and transmitted. Therefore, the e-mail can be reliably transmitted to the other party regardless of the presence or absence of the limit value.
【００４９】（３）加えて、送信する電子メールを最小
の分割単位である１頁に分割しても、制限値を越える場
合には、該当する頁或いは全頁に対して、解像度変換処
理や縮小処理を行って、制限値を越えないようにしてい
る。その結果、確実に電子メールを相手先に送信するこ
とができる。さらに、解像度変換処理や縮小処理を行っ
ても、制限値を越える場合は、符号化方式をＭＨからＭ
ＲやＭＭＲ等の高圧縮の符号化方式に変更している。そ
の結果、送信する電子メールの１頁単位当たりの画デー
タ量が大きい場合であっても、確実に電子メールを相手
先に送信することができる。(3) In addition, even if the transmitted electronic mail is divided into one page which is the minimum division unit and the limit value is exceeded, the resolution conversion processing or the corresponding page or all pages is performed. The reduction process is performed so that the limit value is not exceeded. As a result, the electronic mail can be reliably transmitted to the other party. Furthermore, if the limit value is exceeded even if resolution conversion processing or reduction processing is performed, the encoding method is changed from MH to M.
It is changed to a high compression encoding method such as R or MMR. As a result, even when the amount of image data per page unit of the electronic mail to be transmitted is large, the electronic mail can be reliably transmitted to the other party.
【００５０】（４）送信する電子メールを頁単位に分割
した場合には、分割した電子メールそれぞれに対して配
達確認要求（ＤＳＮ）や開封確認要求（ＭＤＮ）を付与
している（Ｓ７）。このため、最終サーバからは配達確
認の電子メールが、相手先の端末装置（Ｉ−ＦＡＸやパ
ソコン等）からは開封確認の電子メールが返信されてく
る。従って、それらの電子メールの返信に基づいて、相
手先に電子メールが確実に届いたか否かを判断すること
ができる。(4) When the electronic mail to be transmitted is divided into pages, a delivery confirmation request (DSN) and an opening confirmation request (MDN) are given to each of the divided electronic mails (S7). Therefore, a delivery confirmation e-mail is returned from the final server, and an opening confirmation e-mail is returned from the other party's terminal device (I-FAX, personal computer, or the like). Therefore, it is possible to judge whether or not the electronic mail has surely arrived at the other party based on the reply of those electronic mails.
【００５１】（５）すべての配達確認（ＤＳＮ）及び開
封確認（ＭＤＮ）の電子メールが返信された場合には、
相手先に電子メールが届いたと判断して、通信管理レポ
ートにおける配達確認の項目及び開封確認の項目に「良
好」を書き込んでいる（Ｓ４２，Ｓ４４）。このため、
この通信管理レポートを一瞥するだけで、電子メールが
相手先に届いたか否かを判断できる。その結果、相手先
に電話等を用いて電子メールが届いたか否かを確認する
必要がない。また、通信管理レポートを１通信として取
り扱っているため、送信する電子メールを頁単位で分割
しても、通信管理レポートが増加することはない。(5) When all delivery confirmation (DSN) and opening confirmation (MDN) e-mails are returned,
It is determined that the e-mail has arrived at the other party, and "good" is written in the delivery confirmation item and the opening confirmation item in the communication management report (S42, S44). For this reason,
By simply glancing at this communication management report, it is possible to determine whether or not the e-mail has reached the destination. As a result, it is not necessary to confirm whether or not the e-mail arrives at the destination using a telephone or the like. Further, since the communication management report is handled as one communication, the communication management report does not increase even if the electronic mail to be transmitted is divided into page units.
【００５２】（６）電子メールを送信してから所定時間
が経過しても配達確認（ＤＳＮ）や開封確認（ＭＤＮ）
の電子メールが返信されてこない場合や、例えばメール
アドレスの入力ミスに基づいてエラー通知が返信されて
くる場合等を考慮して、それらに該当している場合は、
該当する電子メールを再送している。従って、不必要な
電子メールまでも送信することを防止できる。しかも、
相手先においても、不必要な電子メールを受信すること
もない。(6) Delivery confirmation (DSN) and opening confirmation (MDN) even if a predetermined time has elapsed since the e-mail was sent.
If the email is not returned, or if an error notification is returned due to an input error in the email address, etc.
Resend the corresponding email. Therefore, it is possible to prevent even unnecessary emails from being sent. Moreover,
The other party also does not receive unnecessary e-mail.
【００５３】なお、前記実施形態は、次のように変更し
て具体化することも可能である。・Ｉ−ＦＡＸ１から相手先のメールサーバに電子メール
を送信する場合にも、前記実施形態を適用しても良い。The above embodiment can be modified and embodied as follows. The above embodiment may also be applied to the case of transmitting an electronic mail from the I-FAX 1 to the destination mail server.
【００５４】・電子メールのデータ量が所定量（例え
ば、１〔ＭＢ〕）を越える場合には、添付ファイルを予
め頁単位に分割した電子メールを送信する構成にしても
良い。・電子メールを所定のデータ量で分割したことをも記憶
する通信履歴に基づいて、相手先に応じて、添付ファイ
ルを予め頁単位に分割してから電子メールを送信する構
成にしても良い。具体的には、操作部１６から入力され
た相手先のメールアドレスと、そのメールアドレスと過
去の通信履歴とに基づいて、送信する電子メールを予め
頁単位に分割して送信する構成にしても良い。When the data amount of the electronic mail exceeds a predetermined amount (for example, 1 [MB]), the electronic mail may be transmitted by dividing the attached file into page units in advance. The attached file may be divided into pages in advance according to the other party based on the communication history that also stores that the electronic mail is divided by a predetermined amount of data, and then the electronic mail may be transmitted. Specifically, the email to be transmitted may be divided into pages in advance and transmitted based on the destination email address input from the operation unit 16 and the email address and past communication history. good.
【００５５】・前記実施形態では、添付ファイルを１頁
単位で分割したが、これに代えて、添付ファイルを２頁
単位や３頁単位で分割しても良い。つまり、制限値以下
になるように頁単位で分割する構成であれば良い。In the above-mentioned embodiment, the attached file is divided in units of one page, but instead of this, the attached file may be divided in units of two pages or three pages. In other words, it may be configured so that it is divided in page units so that it becomes less than or equal to the limit value.
【００５６】さらに、上記実施形態より把握される技術
的思想について、以下にそれらの効果と共に記載する。〔１〕請求項３に記載のインターネットファクシミリ装
置において、制御手段は、読み取った原稿の画データが
所定量を越える場合には、相手先に応じて、電子メール
を読み取った原稿の頁単位で分割するインターネットフ
ァクシミリ装置。このように構成すれば、相手先に応じ
て、電子メールを予め頁単位で分割することができる。Further, the technical idea grasped from the above embodiment will be described below together with their effects. [1] In the internet facsimile apparatus according to claim 3, the control means divides the read original by the page unit of the electronic mail depending on the destination when the image data of the read original exceeds a predetermined amount. Internet fax machine. According to this structure, the electronic mail can be divided into pages in advance according to the recipient.
【００５７】〔２〕請求項４に記載のインターネットフ
ァクシミリ装置において、制御手段は、該当する頁或い
は全頁に対して、解像度変換処理や縮小処理を行って
も、制限値を越える場合には、高圧縮の符号化方式を行
うインターネットファクシミリ装置。このように構成す
れば、送信する電子メールの１頁単位当たりの画データ
量が大きい場合であっても、確実に電子メールを相手先
に送信することができる。[2] In the Internet facsimile apparatus according to the fourth aspect, the control means performs the resolution conversion process or the reduction process on the corresponding page or all pages, but if the limit value is exceeded, An Internet facsimile machine that uses a high compression encoding method. According to this structure, even when the amount of image data per page unit of the electronic mail to be transmitted is large, the electronic mail can be reliably transmitted to the other party.
【００５８】[0058]
【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ため、次のような効果を奏する。請求項１〜請求項３の
いずれか１項に記載の発明によれば、電子メールを読み
取った原稿の頁単位で分割するため、適切に電子メール
を分割することができる。Since the present invention is constructed as described above, it has the following effects. According to the invention described in any one of claims 1 to 3, the electronic mail is divided into page units of the read document, so that the electronic mail can be appropriately divided.
【００５９】請求項４に記載の発明によれば、解像度変
換処理や縮小処理を行うため、確実に電子メールを相手
先に送信することができる。請求項５〜請求項７のいず
れか１項に記載の発明によれば、配達確認や開封確認の
電子メールの返信に基づいて、相手先に電子メールが確
実に届いたか否かを判断することができる。According to the invention described in claim 4, since the resolution conversion processing and the reduction processing are performed, the electronic mail can be reliably transmitted to the other party. According to the invention described in any one of claims 5 to 7, it is possible to judge whether or not the e-mail has certainly arrived at the recipient based on the reply to the e-mail confirming the delivery or opening. You can
【００６０】請求項８に記載の発明によれば、送信する
電子メールを頁単位で分割しても、通信管理レポートが
増加することはない。According to the invention described in claim 8, even if the electronic mail to be transmitted is divided into page units, the communication management report does not increase.
【図１】通信ネットワークシステムの構成を示すブロッ
ク図。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a communication network system.
【図２】ＦＡＸサーバの構成を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of a FAX server.
【図３】メールサーバを介して相手先に電子メールを送
信するときの動作を示すフローチャート。FIG. 3 is a flowchart showing an operation when sending an electronic mail to a destination via a mail server.
【図４】通信管理レポートを示す説明図。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a communication management report.
【図５】Ｉ−ＦＡＸから直接他のＩ−ＦＡＸに電子メー
ルを送信するときの動作を示すフローチャート。FIG. 5 is a flowchart showing an operation when an electronic mail is directly transmitted from an I-FAX to another I-FAX.
【図６】１頁単位で２つに分割した電子メールを示す説
明図。FIG. 6 is an explanatory diagram showing an electronic mail divided into two in units of one page.
【図７】配達確認（ＤＳＮ）や開封確認（ＭＤＮ）が返
信されてきたときの動作を示すフローチャート。FIG. 7 is a flowchart showing an operation when a delivery confirmation (DSN) or an opening confirmation (MDN) is returned.
【図８】（ａ）相手先のサーバから返信された配達確認
（ＤＳＮ）の電子メールを示す説明図。（ｂ）相手先から返信された開封確認（ＭＤＮ）の電子
メールを示す説明図。FIG. 8A is an explanatory diagram showing a delivery confirmation (DSN) e-mail returned from the server of the other party. (B) Explanatory drawing showing an electronic mail for opening confirmation (MDN) returned from the other party.
【図９】通信管理レポートにおける配達確認の項目及び
開封確認の項目にを示す説明図。FIG. 9 is an explanatory diagram showing items for delivery confirmation and items for opening confirmation in the communication management report.
【図１０】従来の構成において、ＭＩＮＥの分割機能を
用いて分割した電子メールを示す説明図。FIG. 10 is an explanatory view showing an electronic mail divided by using the dividing function of MINE in the conventional configuration.
１…インターネットファクシミリ装置（Ｉ−ＦＡＸ）、
１ａ…相手先のインターネットファクシミリ装置として
の他のＩ−ＦＡＸ、３…メールサーバ、１１…制御手段
を構成するＭＰＵ、１２…制御手段を構成するＲＯＭ、
１３…制御手段を構成するＲＡＭ、Ｔ…通信ネットワー
ク。1 ... Internet facsimile machine (I-FAX),
1a ... Another I-FAX as the other party's Internet facsimile machine, 3 ... Mail server, 11 ... MPU constituting control means, 12 ... ROM constituting control means,
13 ... RAM constituting control means, T ... communication network.
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001228394AJP3627686B2 (en) | 2001-07-27 | 2001-07-27 | Internet facsimile machine |
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