【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、文書データの電子
化配信方法、及び、この電子化配信方法を実現するため
の画像形成配信装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic distribution method for document data, and an image forming distribution apparatus for realizing this electronic distribution method.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来より、契約書、謄本などの書類を大
量に扱う金融業や、保険業、各省庁、市町村の役所など
にあっては、紙文書などを外部の倉庫などに保管依頼し
ておき、必要なとき、これらの書類の返却を受けるサー
ビスが広く利用されている。2. Description of the Related Art Conventionally, in the financial industry that handles a large amount of documents such as contracts and copies, insurance industry, ministries and agencies, municipal offices, etc., request paper documents to be stored in an external warehouse. It should be noted that services for receiving these documents when needed are widely used.
【０００３】このようなサービスの一般的なものでは、
業者が、書類を箱に詰めて預かり、顧客の要求を受けた
ときに、箱単位や複数の箱を組み合わせたグループ単位
で返却を行っているが、トラックなどの輸送方法を利用
して文書を移動させるため、緊急に書類が必要な場合に
迅速に対応できない。[0003] In general of such services,
The vendor stores the documents in a box and returns them in boxes or in groups that combine multiple boxes when requested by a customer.However, the documents are shipped using a transportation method such as a truck. Because they are moved, they cannot respond promptly when documents are urgently needed.
【０００４】また、書類を箱単位や、箱のグループ単位
で返却されても、必要な書類は、その内の一部であるこ
とが多く、書類が返却されてから必要な書類を探し出す
のに手間があった。Even if the documents are returned in units of boxes or groups of boxes, the necessary documents are often a part of them, and it is necessary to search for the necessary documents after the documents are returned. There was trouble.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】このような問題を解決
すべく、近時においては、業者が要求を受けたときに
は、保管している文書のうちから必要な部分を検索し
て、ファクシミリなどで送付するサービスがあるが、こ
のようなサービスにおいては、送付すべき宛先を間違え
ると、外部に文書情報が漏洩してしまうなどの問題を生
じてしまう。In order to solve such a problem, in recent years, when a trader receives a request, a necessary part is retrieved from stored documents and a facsimile or the like is searched. There is a service to send, but in such a service, if the destination to be sent is wrong, there is a problem that the document information is leaked to the outside.
【０００６】そこで、顧客毎に専用回線を設けて、専用
の装置で電送するなどの方法も考えられるが、このよう
な場合、顧客毎に回線、装置が必要となり、コストが高
騰してしまう。また、回線、装置を複数の顧客で共有す
ると、宛先ミスなどの人為的ミスによって、文書が誤送
信されるおそれがあった。Therefore, a method of providing a dedicated line for each customer and transmitting by a dedicated device may be considered, but in such a case, a line and a device are required for each customer and the cost rises. Further, if the line and the device are shared by a plurality of customers, the document may be erroneously transmitted due to a human error such as a destination error.
【０００７】更に、文書を予め電子化しておき、顧客毎
に異なるキーで暗号化しておき、顧客の要求があったと
きには、要求された文書を電送する方法もあるが、必要
な文書が不明な段階で予め全ての文書を電子化しておか
なければならず、文書量が多い場合にはコストがかか
り、実用化は困難である。Further, there is a method in which a document is digitized in advance and encrypted with a different key for each customer, and when the customer requests, the requested document is transmitted, but the required document is unknown. It is necessary to digitize all the documents in advance at the stage, and if the amount of documents is large, it will be costly and practically difficult.
【０００８】本発明は、このような問題を解決すべく提
案されるものであり、顧客の文書データを保管している
ときに、顧客から閲覧要求のあった文書のみを、即座に
電子化して電送する際に、誤りなく、かつ、迅速に配信
することのできる電子化配信方法、及び、この配信方法
を実施するための画像形成配信装置を提供することを目
的としている。The present invention is proposed to solve such a problem, and when the document data of the customer is stored, only the document requested by the customer to view is immediately digitized. It is an object of the present invention to provide an electronic distribution method that enables quick and error-free distribution during electric transmission, and an image forming distribution apparatus for implementing this distribution method.
【０００９】[0009]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の請求項１に記載の電子化配信方法では、ド
キュメント識別子を記した文書に、配信情報識別子を記
した透光性オーバレイシートを載せた後、その全体を画
像情報として読み取って電子化合成画像を生成し、生成
した電子化合成画像のドキュメント識別子と、配信情報
識別子との対応関係の一致、不一致を、予め準備された
配信基準情報に従って判別し、両者の対応関係が一致し
たものを、予め特定された送信先に送信することを特徴
とする。In order to achieve the above object, in a computerized distribution method according to claim 1 of the present invention, a translucent overlay in which a distribution information identifier is described in a document in which a document identifier is described. After the sheet is placed, the whole is read as image information to generate an electronic composite image, and the correspondence or non-coincidence of the correspondence between the document identifier of the generated electronic composite image and the distribution information identifier is prepared in advance. It is characterized in that it is discriminated according to the distribution reference information, and the one having a matching correspondence between the two is transmitted to a destination specified in advance.
【００１０】請求項２に記載の電子化配信方法では、ド
キュメント識別子を記した文書に、配信情報識別子を投
影させた後、その全体を画像情報として読み取って電子
化合成画像を生成し、生成した電子化合成画像のドキュ
メント識別子と、配信情報識別子との対応関係の一致、
不一致を、予め準備された配信基準情報に従って判別
し、両者の対応関係が一致したものを、予め特定された
送信先に送信することを特徴とする。In the electronic distribution method according to the second aspect, after the distribution information identifier is projected on the document in which the document identifier is written, the whole is read as image information to generate an electronic composite image, and the electronic composite image is generated. Matching the correspondence between the document identifier of the digitized composite image and the distribution information identifier,
It is characterized in that the non-coincidence is discriminated according to the distribution standard information prepared in advance, and the one in which the correspondence relationship between the two is coincident is transmitted to the transmission destination specified beforehand.
【００１１】これらの請求項１や２の方法では、電子化
される文書は、各ページ毎に、ドキュメント識別子を記
し、配信情報識別子を記したオーバレイシートを載せた
り、配信情報識別子を投影させて電子化合成画像を形成
することが望ましいが、電子化されるべき文書が予め特
定単位でまとめられている場合には、特定単位の最初の
ページにのみドキュメント識別子を記し、その上から配
信情報識別子を記したオーバレイシートを載せて電子化
合成画像を形成してもよい。According to these methods of claims 1 and 2, the document to be digitized has a document identifier written for each page, and an overlay sheet having the delivery information identifier is placed thereon, or the delivery information identifier is projected. It is desirable to form a digitized composite image, but if the documents to be digitized are grouped in a specific unit in advance, the document identifier should be written only on the first page of the specific unit, and the distribution information identifier should be added from there. An electronic composite image may be formed by mounting an overlay sheet marked with.
【００１２】請求項３に記載の電子化配信方法では、配
信情報識別子が、文書データに記された文字、図とは異
なる色で記されており、電子化合成画像のドキュメント
識別子と、配信情報識別子との対応関係の一致、不一致
を、予め準備された配信基準情報に従って判別した後に
削除している。In the electronic distribution method according to the third aspect of the present invention, the distribution information identifier is written in a character different from the figure and the characters described in the document data, and the document identifier of the electronic composite image and the distribution information. The correspondence or non-coincidence of the correspondence relationship with the identifier is deleted after being determined according to the distribution reference information prepared in advance.
【００１３】請求項４に記載の電子化配信方法では、配
信基準情報に従って、両者の対応関係が一致したものを
配信データファイルとしてまとめてから、予め特定され
た送信先に送信することを特徴としている。一致、不一
致の判別は、ドキュメント識別子と配信情報識別子が文
書の各ページ毎に記される場合には、各ページ毎に行わ
れるが、電子化されるべき文書が予め特定単位でまとめ
られている場合には、特定単位の最初のページのみ判別
を行えばよい。According to a fourth aspect of the present invention, the computerized distribution method is characterized in that, in accordance with the distribution standard information, the correspondences between the two are collected as a distribution data file and then transmitted to a destination specified in advance. There is. If the document identifier and the delivery information identifier are written for each page of the document, the determination of the match or the mismatch is performed for each page, but the documents to be digitized are grouped in advance in a specific unit. In this case, only the first page of the specific unit needs to be discriminated.
【００１４】請求項５に記載の電子化配信方法では、電
子化合成画像のドキュメント識別子と配信情報識別子と
の不一致が判別されたときには、同じドキュメント識別
子あるいは配信情報識別子のものを、エラーデータファ
イルとしてまとめて、エラーを通知するようにしてい
る。不一致のエラー通知を文書データ毎に逐一行うので
はなく、まとめて行う構成にしている。In the electronic distribution method according to the fifth aspect, when it is determined that the document identifier of the electronic composite image and the distribution information identifier do not match, the same document identifier or distribution information identifier is used as the error data file. In summary, we are trying to notify the error. The configuration is such that the error notifications of the inconsistencies are collectively sent instead of being sent for each document data.
【００１５】請求項６に記載の電子化配信方法では、配
信情報識別子には、配信先の通信アドレスが含まれてい
る。この場合の通信アドレスは、配信を受ける側の通信
端末器の種別に応じて特定され、ＦＡＸ番号、電子メー
ルアドレスなどが代表的であるが、これらに限定される
ものではない。In the electronic distribution method according to the sixth aspect, the distribution information identifier includes the communication address of the distribution destination. The communication address in this case is specified according to the type of the communication terminal device on the receiving side, and is typically a FAX number, an electronic mail address, etc., but is not limited to these.
【００１６】請求項７に記載の電子化配信方法では、電
子化合成画像は、特定の配信先に伝送されることなく、
暗号化された後、通信ネットワーク上に設置した特定の
サービスサーバに伝送されて保存されるようにしてい
る。In the electronic distribution method according to the seventh aspect, the electronic composite image is not transmitted to a specific distribution destination,
After being encrypted, it is transmitted and stored in a specific service server installed on the communication network.
【００１７】請求項８に記載の画像形成配信装置では、
配信情報識別子を記した透光性オーバレイシートと、ド
キュメント識別子を記した文書データに、この透光性オ
ーバレイシートを載せ、透光性オーバレイシート側か
ら、その文書データの全体を光学的に読み取り、電子化
合成画像に変換するための画像情報読取手段と、この画
像情報読取手段によって変換された電子化合成画像か
ら、ドキュメント識別子と配信情報識別子とを抽出し、
予め準備された配信基準情報と比較参照して、その一
致、不一致を判断する配信情報判別手段と、この配信情
報判別手段によって、配信基準情報に合致していると判
断された電子化合成画像を、予め特定された配信先に電
子データとして送信する画像情報送信手段とを備えた構
成としている。In the image forming / distributing device according to claim 8,
A translucent overlay sheet with a delivery information identifier and document data with a document identifier are placed with this translucent overlay sheet, and the entire document data is optically read from the translucent overlay sheet side. An image information reading unit for converting into an electronic composite image, and a document identifier and a distribution information identifier are extracted from the electronic composite image converted by the image information reading unit,
The distribution information discriminating means for comparing and referring to the distribution standard information prepared in advance to judge whether they match or not, and the digitized composite image judged by the distribution information discriminating means to match the distribution standard information. , And image information transmitting means for transmitting as electronic data to a delivery destination specified in advance.
【００１８】請求項９に記載の画像形成配信装置では、
配信情報識別子を投影させる投影機と、ドキュメント識
別子を記した文書データに、この投影機によって配信情
報識別子を投影させた状態で、その文書データの全体を
光学的に読み取り、電子化合成画像に変換するための画
像情報読取手段と、この画像情報読取手段によって変換
された電子化合成画像から、ドキュメント識別子と配信
情報識別子とを抽出し、予め準備された配信基準情報と
比較参照して、その一致、不一致を判断する配信情報判
別手段と、この配信情報判別手段によって、配信基準情
報に合致していると判断された電子化合成画像を、予め
特定された配信先に電子データとして送信する画像情報
送信手段とを備えた構成としている。In the image forming / distributing device according to claim 9,
A projector that projects the distribution information identifier, and the document information that has the document identifier written on it, with the distribution information identifier projected by this projector, optically reads the entire document data and converts it into an electronic composite image. An image information reading unit for performing the image information reading unit, and a document identifier and a distribution information identifier are extracted from the digitized composite image converted by the image information reading unit, compared with the distribution standard information prepared in advance, and referred to, and matched. , Delivery information discriminating means for discriminating non-coincidence, and image information for transmitting, as electronic data, a computerized composite image determined by the delivery information discriminating means to conform to the delivery reference information to a pre-specified delivery destination. And a transmission means.
【００１９】なお、本発明の対象とする文書データは、
紙やシール、布地など記録媒体の他、電子化されない物
理的な方法で記されたものであれば何でもよく、紙に記
されたものには限定されない。The document data to which the present invention is applied is
In addition to recording media such as paper, stickers, and cloth, any material can be used as long as it is written by a physical method that is not digitized, and is not limited to what is written on paper.
【００２０】[0020]
【発明の実施の形態】以下に、電子倉庫への適用例を例
にとって、本発明方法の実施の形態について、図面とと
もに説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the method of the present invention will be described below with reference to the drawings by taking an application example to an electronic warehouse as an example.
【００２１】ここに、電子倉庫は、所有者などから委託
を受けた書類を、書類のままの形態で倉庫などに保管し
ておき、そのうちから閲覧、配信要求があったものだけ
を随時電子化データに変換して、所有者などに配信する
文書保管配信システムをいい、本出願人が新たなビジネ
スモデルとして提案するものである。図１は、本発明の
電子化配信方法の基本手順を概略的に示す図である。す
なわち、この電子化配信方法では、図１に示すように、
顧客が業者に対し、書類を紙のまま預け（）、これを
業者の倉庫に保管しておく。そして、顧客が電話やファ
ックス、電子メールなどによって、必要な文書の配信を
要求すると（）、業者は、顧客から預かった書類の中
から、要求のあった文書のみをピックアップし（）、
それを後述する手順によって、ＰＤＦ形式などで電子化
して、顧客に電子メールで配信する（）。Here, in the electronic warehouse, the documents entrusted by the owner or the like are stored in the warehouse in the form of the documents as they are, and only those for which browsing and distribution requests are made are digitized at any time. This is a document storage and distribution system that converts the data into data and distributes it to the owner and the like, and is proposed by the applicant as a new business model. FIG. 1 is a diagram schematically showing a basic procedure of an electronic distribution method of the present invention. That is, in this electronic distribution method, as shown in FIG.
The customer deposits the document as a paper with the supplier () and stores it in the warehouse of the supplier. Then, when the customer requests delivery of the required document by telephone, fax, e-mail, etc. (), the trader picks up only the requested document from the documents entrusted by the customer (),
It is digitized in PDF format or the like by the procedure described later and delivered to the customer by e-mail ().
【００２２】業者では、顧客の要求に応じて検索した文
書を、図２〜図４の各々の手順に基づいて電子化する。
すなわち、図２の方法では、ドキュメント識別子Ｐ１を
記した文書Ｐの各ページに、配信情報識別子Ｏ１を記し
た透光性オーバレイシートＯを載せた後、その全体をス
キャナやデジタルカメラで画像情報として読み取って電
子化合成画像を生成する。At the trader, the document retrieved in response to the customer's request is digitized based on each of the procedures shown in FIGS.
That is, in the method of FIG. 2, after mounting the translucent overlay sheet O in which the delivery information identifier O1 is written on each page of the document P in which the document identifier P1 is written, the whole is converted into image information by a scanner or a digital camera. Read and generate an electronic composite image.
【００２３】ここで、ドキュメント識別子Ｐ１として
は、文書のタイトル、コンテンツや所有者、使用者など
を特定する情報であって送信対象物を特定する情報を記
す。Here, the document identifier P1 is the information for specifying the title of the document, the content, the owner, the user, etc., and the information for specifying the object to be transmitted.
【００２４】一方の配信情報識別子Ｏ１としては、電子
化合成画像の送信先となる、相手先のファクシミリ番
号、電子メールアドレスなどの通信情報を記す。なお、
この配信情報識別子Ｏ１は、後述する処理のため、文書
データに記された文字、図とは異なる色で記したり、文
書データ内の空白欄などの特定位置に記してもよい。On the other hand, as the distribution information identifier O1, communication information such as a facsimile number and an electronic mail address of a destination, which is a transmission destination of the electronically synthesized image, is recorded. In addition,
This delivery information identifier O1 may be written in a character different from the characters written in the document data or in a color different from the drawing, or may be written in a specific position such as a blank column in the document data for the processing described later.
【００２５】また、図３の方法では、ドキュメント識別
子Ｐ１を記した文書Ｐの各ページに、配信情報識別子Ｏ
１を、投影機Ｍによって投影させた後、その全体をデジ
タルカメラで画像情報として読み取って電子化合成画像
を生成する。In the method of FIG. 3, the distribution information identifier O is added to each page of the document P in which the document identifier P1 is written.
1 is projected by the projector M, and then the whole is read as image information by a digital camera to generate an electronic composite image.
【００２６】ここで、配信情報識別子Ｏ１は、文書デー
タと異なる色で投影させておき、配信情報識別子Ｏ１の
色を遮断するフィルタを設けたものと、そうでないもの
とで構成された１組のデジタルカメラで撮影し、それぞ
れのカメラで撮影された電子化合成画像のうち、一方
は、ドキュメント識別子Ｐ１と配信情報識別子Ｏ１との
対応関係を判別する判別対象として使用し、他方は、送
信先に送信する電子データとして使用してもよい。Here, the distribution information identifier O1 is projected in a color different from that of the document data, and a set is provided with a filter that blocks the color of the distribution information identifier O1 and a filter that does not. One of the digitized composite images photographed by the digital cameras and photographed by each camera is used as a discrimination target for discriminating the correspondence between the document identifier P1 and the distribution information identifier O1, and the other is transmitted to the destination. It may be used as electronic data to be transmitted.
【００２７】また、図４は、文書Ｐにドキュメント識別
子Ｐ１が記されていない場合の処理を示しており、この
ような場合には、文書Ｐの適所にスタンプＳでドキュメ
ント識別子Ｐ１を記してから、図２に示した手順で電子
化合成画像を形成する。なお、スタンプに代えて、識別
情報を予め記したラベル、シールを用いてもよい。FIG. 4 shows the processing when the document identifier P1 is not written in the document P. In such a case, after the document identifier P1 is written with the stamp S at an appropriate place in the document P, A digitized composite image is formed by the procedure shown in FIG. Instead of the stamp, a label or a sticker in which identification information is written in advance may be used.
【００２８】これらの手順をもって文書が電子化された
後、通信手段を用いて顧客に配信されるが、本発明で
は、電子化合成画像を生成した後（１００）、生成した
電子化合成画像のドキュメント識別子Ｐ１と、配信情報
識別子Ｏ１との対応関係の一致、不一致を、ＯＣＲなど
を用いて文字データに変換するなどした後、予め準備さ
れた配信基準情報に従って判別する（１０１）。After the document is digitized by these procedures, it is delivered to the customer using the communication means. In the present invention, after the digitized composite image is generated (100), the generated digitized composite image is generated. After matching or non-matching of the correspondence relationship between the document identifier P1 and the distribution information identifier O1 is converted into character data using OCR or the like, it is determined according to the distribution reference information prepared in advance (101).
【００２９】そのため、業者では、図示するように、予
め配信基準情報を格納した配信基準情報データベースＤ
Ｂを用意しておく必要がある。Therefore, as shown in the figure, the trader has a distribution standard information database D in which distribution standard information is stored in advance.
It is necessary to prepare B.
【００３０】なお、配信基準情報としては、ドキュメン
ト識別子Ｐ１と配信情報識別子Ｏ１との対応関係の他、
特定の送信先となるファクシミリ番号や電子メールアド
レスなどを対応付けておいてもよい。As the distribution reference information, in addition to the correspondence between the document identifier P1 and the distribution information identifier O1,
A facsimile number or an e-mail address that is a specific destination may be associated with each other.
【００３１】ドキュメント識別子Ｐ１と配信情報識別子
Ｏ１との対応関係は、コンピュータなどで判別され、こ
れらの対応関係が予め準備した配信基準情報と一致して
いれば、電子化合成画像の送信先を判別する（１０
２）。The correspondence between the document identifier P1 and the distribution information identifier O1 is discriminated by a computer or the like. If the correspondence is coincident with the distribution reference information prepared in advance, the transmission destination of the digitized composite image is discriminated. Do (10
2).
【００３２】ここで、この送信先判別は、配信基準情報
として、ドキュメント識別子Ｐ１、配信情報識別子Ｏ１
との組み合わせに対応して、送信先が規定されていれ
ば、その送信先を配信基準情報データベースＤＢより抽
出して判別したり、配信情報識別子Ｏ１として記載され
ている、相手先の通信情報の記載をＯＣＲなどによって
文字データに変換して抽出し、判別する。Here, in this determination of the transmission destination, the document identifier P1 and the distribution information identifier O1 are used as the distribution reference information.
If the transmission destination is defined in correspondence with the combination with, the transmission destination is extracted from the distribution reference information database DB to be discriminated, or the communication information of the communication destination described as the distribution information identifier O1 The description is converted into character data by OCR or the like, extracted, and determined.
【００３３】画像中の配信情報識別子Ｏ１は、文書デー
タの文字や図とは異なる色で記されたり、文書データの
上端や余白欄などの所定位置に記されている場合にはこ
れを画像中から容易に削除できるので、配信先には、そ
のような配信情報識別子Ｏ１の消去された文書データが
電子化されて配信される（１０３）。配信情報識別子Ｏ
１の消去は、必須ではなく、必要に応じて行えばよい。If the delivery information identifier O1 in the image is written in a color different from the characters or the drawing of the document data, or if it is written at a predetermined position such as the upper end of the document data or a margin column, this is indicated in the image. Since it can be easily deleted, the document data from which the distribution information identifier O1 has been deleted is digitized and distributed to the distribution destination (103). Delivery information identifier O
The erasure of 1 is not essential and may be performed as needed.
【００３４】そして、このような処理を順次繰り返して
得られた複数ページの電子化合成画像は、各ページ毎に
順次に送信してもよいが、送信先別に配信データファイ
ルとしてまとめて送信することが通信効率から望ましい
（１０４）。The digitized composite image of a plurality of pages obtained by sequentially repeating such processing may be sequentially transmitted for each page, but should be collectively transmitted as a distribution data file for each destination. Is desirable due to communication efficiency (104).
【００３５】あるいは、電子化合成画像を暗号化して通
信ネットワーク上のサービスサーバに保存しておいても
よく（１０５）、こうすれば、顧客に対して、暗号解読
キーや解読ソフトを持たせることによって、サービスサ
ーバに保存されたデータを取得させることができ、サー
ビスサーバを電子掲示板のような感覚で共同利用でき、
モバイル端末などを用いて必要な情報を随時取得でき
る。Alternatively, the digitized composite image may be encrypted and stored in the service server on the communication network (105), and in this way, the customer should be provided with a decryption key and decryption software. Allows you to get the data stored in the service server and share the service server with the feeling of using an electronic bulletin board.
Necessary information can be acquired at any time using a mobile terminal.
【００３６】ここで、ステップ１０１において、ドキュ
メント識別子Ｐ１と配信情報識別子Ｏ１との対応関係
が、配信基準情報に一致していなければ、同じドキュメ
ント識別子あるいは配信情報識別子の文書データを、エ
ラーデータファイルとしてまとめて、所定のエラー通知
を行い（１０６）、例えば、その旨を管理者に通知する
などして、電子化合成画像の生成動作を中止する。Here, in step 101, if the correspondence between the document identifier P1 and the distribution information identifier O1 does not match the distribution standard information, the document data of the same document identifier or distribution information identifier is used as an error data file. Collectively, a predetermined error notification is performed (106), and the administrator is notified of that, for example, and the operation of generating the electronic composite image is stopped.
【００３７】なお、ここでは、１ページ毎に電子化合成
画像として読み取って、送信先判別を行うようにしてい
るが、本発明ではこの例に限られず、最初のページの
み、ドキュメント識別子Ｐ１と配信情報識別子Ｏ１とを
含んだ電子化合成画像として読み取る一方、残りのペー
ジについては、通常通り文書データとして読み取り、最
初のページから送信先を特定して、残りのページと合わ
せて送信するようにしてもよい。Here, the page is read as an electronic composite image for each page to determine the destination, but the present invention is not limited to this example, and only the first page and the document identifier P1 are distributed. While reading as an electronic composite image including the information identifier O1, the remaining pages are read as document data as usual, the destination is specified from the first page, and the pages are transmitted together with the remaining pages. Good.
【００３８】次に、本発明の電子化配信方法を実施でき
る画像形成配信装置について説明する。図６は、本発明
の画像形成配信装置の要部構成の一例を示す図である。Next, an image forming / distributing device capable of carrying out the electronic distributing method of the present invention will be described. FIG. 6 is a diagram showing an example of the main configuration of the image forming / distributing device of the present invention.
【００３９】この画像形成配信装置１は、配信情報識別
子Ｏ１を記した透光性オーバレイシートＯと、ドキュメ
ント識別子Ｐ１を記した文書データＰに、この透光性オ
ーバレイシートを載せ、透光性オーバレイシートＯ側か
ら、その文書データＰの全体を光学的に読み取り、電子
化合成画像に変換するための画像情報読取手段１０と、
この画像情報読取手段１０によって変換された電子化合
成画像から、ドキュメント識別子Ｐ１と配信情報識別子
Ｏ１とを抽出し、配信基準情報データベースＤＢに準備
された配信基準情報と比較参照して、その一致、不一致
を判断する配信情報判別手段１１と、この配信情報判別
手段１１によって、配信基準情報に合致していると判断
された電子化合成画像を、予め特定された配信先に電子
データとして送信する画像情報送信手段１２とを備えた
構成としている。The image forming / distributing device 1 mounts the translucent overlay sheet on the translucent overlay sheet O having the delivery information identifier O1 and the document data P having the document identifier P1, and the translucent overlay sheet. An image information reading unit 10 for optically reading the entire document data P from the sheet O side and converting it into an electronic composite image,
The document identifier P1 and the distribution information identifier O1 are extracted from the digitized composite image converted by the image information reading means 10, and compared with the distribution standard information prepared in the distribution standard information database DB, and the coincidence is obtained. An image for transmitting distribution information discriminating means 11 for discriminating non-coincidence and an electronically synthesized image determined by the distribution information discriminating means 11 for conforming to the distribution reference information as electronic data to a pre-specified distribution destination. The information transmission means 12 is provided.
【００４０】この画像形成配信装置１では、画像情報読
取手段１０は、図７に示すようなスキャナで構成されて
いる。また、配信情報判別手段１１、配信基準情報デー
タベースＤＢ、画像情報送信手段１２は、パソコン内に
収容されており、画像情報送信手段１２には、サービス
サーバ２を備え、インターネットやＬＡＮなどで構成さ
れた通信ネットワークＮが接続されている。In this image forming and delivering apparatus 1, the image information reading means 10 is composed of a scanner as shown in FIG. Further, the distribution information discriminating means 11, the distribution reference information database DB, and the image information transmitting means 12 are housed in a personal computer, and the image information transmitting means 12 is provided with a service server 2 and is constituted by the Internet, LAN or the like. The communication network N is connected.
【００４１】図８は、本発明の画像形成配信装置の要部
構成の他例を示す図である。この画像形成配信装置１Ａ
では、配信情報識別子Ｏ１を投影させる投影機Ｍと、ド
キュメント識別子Ｐ１を記した文書データＰに、この投
影機Ｍによって配信情報識別子Ｏ１を投影させた状態
で、その文書データＰの全体を光学的に読み取り、電子
化合成画像に変換するための画像情報読取手段１０と、
この画像情報読取手段１０によって変換された電子化合
成画像から、ドキュメント識別子Ｐ１と配信情報識別子
Ｏ１とを抽出し、配信基準情報データベースＤＢに準備
された配信基準情報と比較参照して、その一致、不一致
を判断する配信情報判別手段１１と、この配信情報判別
手段１１によって、配信基準情報に合致していると判断
された電子化合成画像を、予め特定された配信先に電子
データとして送信する画像情報送信手段１２とを備えた
構成としている。FIG. 8 is a diagram showing another example of the main configuration of the image forming / distributing device of the present invention. This image forming / distributing device 1A
Then, with the projector M for projecting the distribution information identifier O1 and the document data P on which the document identifier P1 is marked, the distribution information identifier O1 being projected by this projector M, the entire document data P is optically converted. Image information reading means 10 for reading the image into an electronic composite image, and
The document identifier P1 and the distribution information identifier O1 are extracted from the digitized composite image converted by the image information reading means 10, and compared with the distribution standard information prepared in the distribution standard information database DB, and the coincidence is obtained. An image for transmitting distribution information discriminating means 11 for discriminating non-coincidence and an electronically synthesized image determined by the distribution information discriminating means 11 for conforming to the distribution reference information as electronic data to a pre-specified distribution destination. The information transmission means 12 is provided.
【００４２】この画像形成配信装置１Ａでは、画像情報
読取手段１０は、デジタルカメラで構成されている。ま
た、配信情報判別手段１１、配信基準情報データベース
ＤＢ、画像情報送信手段１２は、画像形成配信装置１と
同様に、パソコン内に収容されており、画像情報送信手
段１２には、サービスサーバ２を備え、インターネット
やＬＡＮなどで構成された通信ネットワークＮが接続さ
れている。In the image forming and delivering apparatus 1A, the image information reading means 10 is composed of a digital camera. Further, the distribution information discriminating unit 11, the distribution reference information database DB, and the image information transmitting unit 12 are housed in a personal computer, like the image forming and distributing apparatus 1, and the image information transmitting unit 12 includes the service server 2. A communication network N including the Internet and a LAN is provided.
【００４３】[0043]
【発明の効果】以上の説明からも理解できるように、本
発明の請求項１または請求項２に記載の電子化配信方法
では、いずれも電子化合成画像のドキュメント識別子
と、配信情報識別子との対応関係の一致、不一致を、予
め準備された配信基準情報に従って判別し、両者の対応
関係が一致したものを、予め特定された送信先に送信す
るので、顧客の送付要求のあった文書を電子化して電送
する際に、誤りなく、かつ、迅速に配信することができ
る。As can be understood from the above description, in the electronic distribution method according to the first or second aspect of the present invention, both the document identifier of the electronic composite image and the distribution information identifier are used. The correspondence or non-matching of the correspondence is determined according to the prepared distribution reference information, and the correspondence of the two is sent to the destination specified in advance, so the document requested by the customer to be sent electronically It can be delivered quickly and error-free when converted into electronic data.
【００４４】請求項３に記載の電子化配信方法では、配
信情報識別子が、文書データに記された文字、図とは異
なる色で記されており、電子化合成画像のドキュメント
識別子と、配信情報識別子との対応関係の一致、不一致
を、予め準備された配信基準情報に従って判別した後、
削除されるので、配信先には、不要な配信情報識別子の
消去された文書データが電子化されて配信される。In the electronic distribution method according to the third aspect of the present invention, the distribution information identifier is written in a character different from the figure and the characters written in the document data, and the document identifier of the electronic composite image and the distribution information. After determining whether the correspondence relationship with the identifier matches or does not match according to the prepared distribution reference information,
Since it is deleted, the document data from which the unnecessary distribution information identifier is deleted is digitized and distributed to the distribution destination.
【００４５】請求項４に記載の電子化配信方法では、配
信基準情報に従って、両者の対応関係が一致したものを
配信データファイルとしてまとめてから、予め特定され
た送信先に送信するので、顧客に対しては、要求された
文書データが一括で送信され、そのため、顧客では受信
データの確認作業が容易となる。In the electronic distribution method according to the fourth aspect, according to the distribution standard information, the distribution data files having the same correspondence relationship are collected and then transmitted to the destination specified in advance. On the other hand, the requested document data is transmitted in a lump, so that the customer can easily confirm the received data.
【００４６】請求項５に記載の電子化配信方法では、電
子化合成画像のドキュメント識別子と配信情報識別子と
の不一致が判別されたときには、同じドキュメント識別
子あるいは配信情報識別子のものを、エラーデータファ
イルとしてまとめて、エラーを通知するので、電子化合
成画像のドキュメント識別子と配信情報識別子とが不一
致のものを、管理者側ではまとまったファイルデータと
して容易に確認できる。In the electronic distribution method according to the fifth aspect, when it is determined that the document identifier of the electronic composite image and the distribution information identifier do not match, the same document identifier or distribution information identifier is used as the error data file. Since the error is collectively notified, the administrator can easily confirm that the document identifier of the electronic composite image and the distribution information identifier do not match as the collected file data.
【００４７】請求項６に記載の電子化配信方法では、配
信情報識別子には、配信先の通信アドレスが含まれてい
るので、この記載を基にして、電子化合成画像の送信先
を容易に特定することができる。In the electronic distribution method according to the sixth aspect, since the distribution information identifier includes the communication address of the distribution destination, the destination of the electronic composite image can be easily determined based on this description. Can be specified.
【００４８】請求項７に記載の電子化配信方法では、電
子化合成画像は、特定の配信先に伝送されることなく、
暗号化された後、通信ネットワーク上に設置した特定の
サービスサーバに伝送されて保存されるので、顧客に対
して、暗号解読キーや解読ソフトを持たせることによっ
て、サービスサーバに保存されたデータを取得させるこ
とができ、サービスサーバを電子掲示板のような感覚で
共同利用でき、モバイル端末などを用いて必要な情報を
随時取得できる。In the electronic distribution method according to the seventh aspect, the electronic composite image is not transmitted to a specific distribution destination,
After the data is encrypted, it is transmitted to a specific service server installed on the communication network and stored, so by providing the customer with a decryption key and decryption software, the data stored on the service server can be stored. The information can be acquired, the service server can be jointly used like an electronic bulletin board, and necessary information can be acquired at any time using a mobile terminal or the like.
【００４９】請求項８に記載の画像形成配信装置では、
配信情報識別子を記した透光性オーバレイシートと、ド
キュメント識別子を記した文書データに、この透光性オ
ーバレイシートを載せ、透光性オーバレイシート側か
ら、その文書データの全体を光学的に読み取り、電子化
合成画像に変換するための画像情報読取手段と、この画
像情報読取手段によって変換された電子化合成画像か
ら、ドキュメント識別子と配信情報識別子とを抽出し、
予め準備された配信基準情報と比較参照して、その一
致、不一致を判断する配信情報判別手段と、この配信情
報判別手段によって、配信基準情報に合致していると判
断された電子化合成画像を、予め特定された配信先に電
子データとして送信する画像情報送信手段とを備えるの
で、請求項１に記載の電子化配信方法を容易に実施する
ことができる。In the image forming / distributing device according to the eighth aspect,
A translucent overlay sheet with a delivery information identifier and document data with a document identifier are placed with this translucent overlay sheet, and the entire document data is optically read from the translucent overlay sheet side. An image information reading unit for converting into an electronic composite image, and a document identifier and a distribution information identifier are extracted from the electronic composite image converted by the image information reading unit,
The distribution information discriminating means for comparing and referring to the distribution standard information prepared in advance to judge whether they match or not, and the digitized composite image judged by the distribution information discriminating means to match the distribution standard information. Since the image information transmitting means for transmitting as electronic data to the delivery destination specified in advance is provided, the computerized delivery method according to claim 1 can be easily implemented.
【００５０】請求項９に記載の画像形成配信装置では、
配信情報識別子を投影させる投影機と、ドキュメント識
別子を記した文書データに、この投影機によって配信情
報識別子を投影させた状態で、その文書データの全体を
光学的に読み取り、電子化合成画像に変換するための画
像情報読取手段と、この画像情報読取手段によって変換
された電子化合成画像から、ドキュメント識別子と配信
情報識別子とを抽出し、予め準備された配信基準情報と
比較参照して、その一致、不一致を判断する配信情報判
別手段と、この配信情報判別手段によって、配信基準情
報に合致していると判断された電子化合成画像を、予め
特定された配信先に電子データとして送信する画像情報
送信手段とを備えた構成としているので、請求項２に記
載の電子化配信方法を容易に実施することができる。In the image forming / distributing device according to the ninth aspect,
A projector that projects the distribution information identifier, and the document information that has the document identifier written on it, with the distribution information identifier projected by this projector, optically reads the entire document data and converts it into an electronic composite image. An image information reading unit for performing the image information reading unit, and a document identifier and a distribution information identifier are extracted from the digitized composite image converted by the image information reading unit, compared with the distribution standard information prepared in advance, and referred to, and matched. , Delivery information discriminating means for discriminating non-coincidence, and image information for transmitting, as electronic data, a computerized composite image determined by the delivery information discriminating means to conform to the delivery reference information to a pre-specified delivery destination. Since it is configured to include a transmitting means, the electronic distribution method according to claim 2 can be easily implemented.
【図１】本発明の電子化配信方法の作業手順を概略的に
示す図である。FIG. 1 is a diagram schematically showing a work procedure of an electronic distribution method of the present invention.
【図２】本発明の第１の方法における作業手順の説明図
である。FIG. 2 is an explanatory diagram of a work procedure in the first method of the present invention.
【図３】本発明の第２の方法における作業手順の説明図
である。FIG. 3 is an explanatory diagram of a work procedure in the second method of the present invention.
【図４】本発明の第１の方法における作業手順の変形例
を説明する説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram illustrating a modified example of the work procedure in the first method of the present invention.
【図５】本発明方法において文書を電子化した後、顧客
に配信する作業手順を説明するためのフローチャートで
ある。FIG. 5 is a flowchart for explaining a work procedure of delivering a document to a customer after digitizing the document in the method of the present invention.
【図６】本発明の画像形成配信装置の要部構成の一例を
示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of a main configuration of an image forming / distributing device of the present invention.
【図７】画像情報読取手段の外観例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of an external appearance of image information reading means.
【図８】本発明の画像形成配信装置の要部構成の他例を
示す図である。FIG. 8 is a diagram showing another example of the main configuration of the image forming / distributing device of the present invention.
１，１Ａ・・・画像形成配信装置２・・・サービスサーバ１０・・・画像情報読取手段１１・・・配信情報判別手段１２・・・画像情報送信手段Ｐ・・・文書Ｐ１・・・ドキュメント識別子Ｏ・・・透光性オーバレイシートＯ１・・・配信情報識別子Ｍ・・・投影機Ｎ・・・通信ネットワークＤＢ・・・配信基準情報データベース1, 1A ... Image forming distribution device2 ... Service server10 ... Image information reading means11 ... Delivery information discrimination means12 ... Image information transmitting meansP ... documentP1 ... Document identifierO: Translucent overlay sheetO1 ... Delivery information identifierM: ProjectorN: Communication networkDB: Delivery standard information database
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001224121AJP3879903B2 (en) | 2001-07-25 | 2001-07-25 | Document data electronic distribution method and image forming distribution apparatus |
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|---|---|---|---|
| JP2001224121AJP3879903B2 (en) | 2001-07-25 | 2001-07-25 | Document data electronic distribution method and image forming distribution apparatus |
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| JP2003037724Atrue JP2003037724A (en) | 2003-02-07 |
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| JP2001224121AExpired - LifetimeJP3879903B2 (en) | 2001-07-25 | 2001-07-25 | Document data electronic distribution method and image forming distribution apparatus |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010015374A (en)* | 2008-07-03 | 2010-01-21 | Brother Ind Ltd | Image processor |
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JP3879903B2 (en) | 2007-02-14 |
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