【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、線表によって複数
の工程及びそれに属する作業の予定及び実施スケジュー
ルを管理するプロジェクト管理システムに関するもので
ある。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a project management system which manages a plurality of processes and the schedules and execution schedules of works belonging to the same using a line table.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来のプロジェクト管理システムでは、
プロジェクトの工程の予定作業期間に基づく作業計画表
を作成し、実際の作業の進捗入力に基づいて、同計画表
を随時、更新してプロジェクト管理を行うものであっ
た。2. Description of the Related Art In a conventional project management system,
A work plan was created based on the planned work period of the project process, and the project management was performed by updating the plan at any time based on the actual work progress input.
【０００３】また、各工程作業を実行する方法は、大き
く２種類に分類され、一つは、複数の工程を一つずつ順
次実行する方法であり、一つの工程の終了後に次の別工
程に移るという方式と、もう一つは、工程の作業終了日
が次の工程の作業開始日と部分的に重複して実行する方
法であり、二つの工程を同時に実行する時期を有した方
式である。[0003] The method of executing each process operation is roughly classified into two types. One is a method of sequentially executing a plurality of processes one by one. The other is a method in which the work end date of the process is partially overlapped with the work start date of the next process, and the other is a method in which the two processes are simultaneously executed. .
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】従来の方法では、予定
作業期間と実施作業期間を同一の線表に表示しているた
め、実施作業期間に変更が生じた場合に、当初の予定作
業期間に対する遅早状況を線表から瞬時に把握すること
が困難であった。また、一つのプロジェクトにおいて、
複数（二つ以上）の工程を重複して同時に実行する場合
と残りの複数の工程を順次に実行する場合とが混在して
いるプロジェクトについては、十分な対応できなかっ
た。In the conventional method, the scheduled work period and the execution work period are displayed on the same line table. Therefore, when the execution work period is changed, the planned work period is compared with the original work period. It was difficult to grasp the situation early and late from the line chart. Also, in one project,
It was not possible to sufficiently cope with a project in which a case where a plurality of (two or more) processes were simultaneously performed in an overlapping manner and a case where the remaining plurality of processes were sequentially performed were mixed.
【０００５】本発明は、上記の問題点を解決すべくなさ
れたものであり、予定作業期間と実施作業期間の遅早状
態を一目で確認し、各工程を同時または順次に実施する
場合の工程管理を可能にすることを目的としている。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and it is intended to check at a glance whether a scheduled operation period and an early operation period are early, and to carry out each step simultaneously or sequentially. It is intended to enable management.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】プロジェクトを大業務、
及びそれに属する複数の工程、及びそれぞれの工程に属
する複数の作業の３階層に分類し、それぞれのデータの
管理を行うサーバと、データの入出力を行うクライアン
トマシンからなるプロジェクト管理システムにおいて、
プロジェクト及びそれに属する工程、また各工程に属す
る作業の詳細情報を、それぞれ関連付けて入力する詳細
情報入力手段と、同時進行で実施する工程を選択する同
時進行選択手段、及びそれぞれの手段によって入力され
た情報を記録する手段と、入力された情報に基づいて予
定工程及び作業期間を線表に表示する予定期間表示手段
とを備えることを特徴とする。[Means to solve the problem] The project is a large business,
And a plurality of processes belonging thereto, and a plurality of operations belonging to each process are classified into three hierarchies, and in a project management system including a server for managing each data and a client machine for inputting and outputting data,
Detailed information input means for associating and inputting the detailed information of the project and the processes belonging thereto, and the work belonging to each step, the simultaneous progress selecting means for selecting the steps to be performed simultaneously, and the respective means It is characterized by comprising means for recording information, and scheduled period display means for displaying a scheduled process and a work period on a line table based on the input information.
【０００７】また前項に加えて、上記詳細情報入力手段
によって入力された作業に対し、作業の実施状況を入力
する進捗入力手段及び入力された前記実施状況を記録す
る手段と、入力された実施状況に基づいて実施工程及び
作業期間を線表に表示する実施期間表示手段と、前項に
おいて入力された工程の予定期間と前記実施期間とに誤
差が生じた場合に、予定と異なる実施作業が含まれる工
程の、次の工程以降の全予定工程及び予定作業の開始日
のみを自動的に変更して記録する自動変更手段と、予定
工程及び予定作業に対して実施工程及び実施作業が遅延
した場合に、その遅延日数に該当する線表個所を、色を
変える等して表示する遅延表示手段とを備えることを特
徴とする。[0007] In addition to the foregoing, in response to the work input by the detailed information input means, a progress input means for inputting the work execution status, a means for recording the input execution status, and an input execution status An execution period display means for displaying an execution process and an operation period in a line table based on the above, and an execution work different from the planned operation when an error occurs between the scheduled period of the process input in the previous section and the execution period. Automatic change means for automatically changing and recording only the start date of all scheduled processes and scheduled work after the next process in the process, and when the execution process and work are delayed with respect to the scheduled process and scheduled work And a delay display means for displaying a line table portion corresponding to the number of delay days by changing a color or the like.
【０００８】[0008]
【作用】予定工程及び実施工程、各工程を更に細かく分
類した予定作業及び実施作業を並べて表示することによ
って、作業の遅早状況を一目で把握することを可能にす
るとともに、予定期間と実施期間の誤差を自動で調整す
ることによって、変更入力の手間を省く。また、複数の
工程を同時進行で実行する選択肢を持たせたことによっ
て、様々なプロジェクトの実行方式に対して柔軟に対応
することが可能となる。[Action] By displaying the scheduled process and the execution process, and the scheduled work and the execution work in which each process is further subdivided, it is possible to grasp at a glance whether the work is late or not. By automatically adjusting the error of, the trouble of inputting the change is saved. Further, by providing an option to execute a plurality of steps simultaneously, it is possible to flexibly cope with various project execution methods.
【０００９】[0009]
【実施例】以下、本発明における実施例について、図を
参照しながら説明する。図１は、本発明のプロジェクト
管理システムにおいて管理するプロジェクト例である、
プロジェクトＸの詳細な構成を説明するための図であ
る。図１に示すように、本発明においては、プロジェク
トを大業務、工程、作業という三つの階層に分類して管
理を行う。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is an example of a project managed by the project management system of the present invention.
FIG. 3 is a diagram for explaining a detailed configuration of a project X. As shown in FIG. 1, in the present invention, a project is managed by classifying the project into three hierarchies: large business, process, and work.
【００１０】大業務の全体工数（図１の１１）の計算方
法は、工程の実施形態が単独で実行される場合の工数
はそれぞれを単純に加算し、同時進行で実行される場
合の工数は、同時に実行される工程の中で最大の工数を
選択し、とを合計して計算する。図１を例に説明す
ると、２７（全体工数）＝６（工程Ａ）＋１２（同時進
行で実行される工程Ｂと工程Ｃの工数を比較すると、工
程Ｂ＞工程Ｃなので工程Ｂの工数を選択）＋９（工程
Ｄ）となる。また、工程の工数の計算方法は、工程に含
まれる作業工数を単純に加算して計算する。工程Ａを例
にすると、６（工程Ａ）＝２（作業Ａ）＋３（作業Ｂ）
＋１（作業Ｃ）である。以上の工数計算は、作業の工数
入力が完了した時点で、自動的に実行される。The method of calculating the total man-hours (11 in FIG. 1) of the large work is such that the man-hours when the embodiment of the process is executed independently are simply added, and the man-hours when the steps are executed simultaneously are: , The maximum man-hour among the processes executed at the same time is selected, and the total is calculated. To explain by taking FIG. 1 as an example, 27 (total man-hours) = 6 (process A) +12 (comparing the man-hours of process B and process C executed simultaneously), since process B> process C, the man-hour of process B is selected. ) +9 (step D). In addition, the method for calculating the man-hours of the process is calculated by simply adding the number of man-hours included in the process. Taking process A as an example, 6 (process A) = 2 (work A) +3 (work B)
+1 (operation C). The above man-hour calculation is automatically executed when the man-hour input of the work is completed.
【００１１】図２は、本発明における全体構成の一実施
例を表すブロック図である。図２における２０１はプロ
ジェクトについての全体工数、実施日等の大業務情報を
記録する大業務データベース、２０２はプロジェクトに
含まれる工程、各工程に含まれる作業を記録する工程・
作業データベース、２０３は本発明におけるシステムを
利用する社員情報等を記録するマスタデータベース、以
上のデータベースによって記憶装置が構成されている。
尚、実施例では工程・作業データベースを利用している
が、工程データベースと作業データベースの二つに分割
して管理してもよい。FIG. 2 is a block diagram showing an embodiment of the entire configuration according to the present invention. In FIG. 2, reference numeral 201 denotes a large business database for recording large business information such as the overall man-hours and implementation dates for the project; 202, a process included in the project;
The work database 203 is a master database for recording employee information and the like using the system according to the present invention, and a storage device is constituted by the above databases.
Although the process / work database is used in the embodiment, the process / work database may be divided and managed.
【００１２】図２における２０４は大業務、工程、作業
についての責任者、実行者、予定開始日、作業工数等の
詳細情報を入力する手段、２０５は同時進行で実行する
工程を選択する手段、２０６は詳細情報を基に予定工程
表及び予定作業表を作成する手段、２０７は実行した作
業の進捗状況を入力する手段、２０８は入力された進捗
状況を基に実施工程表及び実施作業表を作成する手段、
２０９は予定と実施の工数に誤差が生じた場合に未開始
の工程及び作業の開始日を調整する手段、２１０は予定
より作業の進捗が遅延した場合に工程、作業表の遅延日
数個所を色を変える等して表示する手段、以上の手段に
よって本発明のデータ処理装置が構成されている。ま
た、２１１は入出力装置となる端末ＰＣである。In FIG. 2, reference numeral 204 denotes a means for inputting detailed information such as a person responsible for a large task, a process, and a work, an executor, a scheduled start date, and the number of man-hours; 205, a means for selecting a process to be executed simultaneously; 206 means for creating a scheduled process table and a scheduled work table based on the detailed information, 207 means for inputting the progress of the executed work, and 208 indicates an implementation schedule and an implementation work table based on the input progress. Means to create,
209 is a means for adjusting the start date of the unstarted process and the work when there is an error between the schedule and the number of man-hours for execution. 210 is a process and a work table when the progress of the work is delayed from the schedule. The data processing device of the present invention is constituted by the means for displaying by changing, for example, the above. Reference numeral 211 denotes a terminal PC serving as an input / output device.
【００１３】次に詳細入力手段についての動作の概要に
ついて説明する。図３は、プロジェクトに含まれる工程
及び作業を設定・追加・変更する動作を説明するための
フロー図である。例えば、工程及び作業を新規に登録す
る場合、まず大業務から登録する工程及び作業が含まれ
るプロジェクトを選択し（３１）、工程追加設定（３２
の追加する）によって新しい工程を追加し、工程名、責
任者、同時進行の有無等の必要情報を入力する（３
４）。入力された情報は、工程・作業ＤＢ（２０２）に
記録される（３５）。Next, an outline of the operation of the detail input means will be described. FIG. 3 is a flowchart for explaining operations for setting, adding, and changing steps and operations included in the project. For example, when newly registering a process and an operation, first, a project including a process and an operation to be registered from a large business is selected (31), and a process additional setting (32)
) To add a new process, and enter necessary information such as the process name, the person in charge, and the presence or absence of simultaneous progress (3).
4). The input information is recorded in the process / work DB (202) (35).
【００１４】更に、作業を設定する場合は（３６の追加
する）、新しい作業の追加設定によって新しい作業を追
加し、作業名、実行者、工数等の必要情報を入力する
（３８）。入力された情報は、工程・作業ＤＢ（２０
２）に記録され（３９）、動作は終了する。Further, when setting a work (addition of 36), a new work is added by adding a new work, and necessary information such as a work name, an executor, and man-hours are input (38). The input information is stored in the process / work DB (20
Recorded in 2) (39), the operation ends.
【００１５】予定期間と実施期間に誤差が生じた場合に
おける自動調整手段の動作の概要を説明する。図４は、
作業の実施状況に予定期間との誤差が生じた場合の作業
開始日の自動調整動作を説明するためのフロー図であ
る。The outline of the operation of the automatic adjustment means when an error occurs between the scheduled period and the execution period will be described. FIG.
It is a flowchart for demonstrating the automatic adjustment operation | movement of the work start date when the difference | error with a scheduled period arises in the implementation state of work.
【００１６】図４において、作業を選択して進捗入力を
する（４１）と、入力した進捗情報が工程・作業ＤＢに
記録される（４２）。作業が１００％完了であると入力
された場合（４３、Ｙｅｓ）、予定通り実施されたかが
確認され（４４）、予定と実施の期間に誤差がある場合
（４４、Ｎｏ）、実施順序が完了入力された作業の次に
当たる未開始作業の予定開始日を、先に入力した作業完
了日の翌日に変更する。以降の作業についても順次、工
数を変更せずに開始日のみ変更する（４５）。変更され
た情報は、工程・作業ＤＢ（２０２）に記録されて（４
６）、自動調整の動作は終了する。In FIG. 4, when a work is selected and a progress is inputted (41), the inputted progress information is recorded in the process / work DB (42). If it is input that the work is 100% complete (43, Yes), it is confirmed whether the work has been performed as scheduled (44), and if there is an error between the scheduled and performed periods (44, No), the execution order is completed. The scheduled start date of the unstarted work that is next to the performed work is changed to the next day after the previously input work completion date. Subsequent work is sequentially changed only the start date without changing the man-hour (45). The changed information is recorded in the process / operation DB (202) (4
6), the operation of the automatic adjustment ends.
【００１７】図５は、詳細情報入力手段（２０４）及び
進捗入力手段（２０７）によって入力された情報を、予
定期間表示手段（２０６）、実施期間表示手段（２０
８）及び自動調整手段（２０９）、遅延表示手段（２１
０）によって表示する作業表の表示例である。ここで
は、図１で説明したプロジェクトＸの工程Ａの情報を基
にした工程Ａ及びそれに含まれる作業ａ、ｂ、ｃの作業
表を表示している。図５において、５１で示しているの
は現在日時である。作業表その１は９月３日、作業表そ
の２は９月６日、作業表その３は９月８日に入力された
情報に基づいて、それぞれの時点において表示される作
業表である。FIG. 5 shows the information input by the detailed information input means (204) and the progress input means (207), and the information is input to the scheduled period display means (206) and the execution period display means (20
8), automatic adjustment means (209), delay display means (21)
6 is a display example of a work table displayed by 0). Here, a work table of the process A and the works a, b, and c included therein based on the information of the process A of the project X described in FIG. 1 is displayed. In FIG. 5, what is indicated by 51 is the current date and time. The work table 1 is a work table displayed at each time based on the information input on September 3, the work table 2 is a work table on September 6, and the work table 3 is a work table based on the information input on September 8.
【００１８】図５における作業表その１では、９月３日
の時点で、作業ａが予定通りに完了し、次の作業を１日
間実行したことを示している。作業表その２では、９月
６日の時点で、作業ｂが１日間遅延して完了しており翌
日から作業ｃを開始することを示している。その１では
作業ｃ開始日が９月６日であるのに対し、その２では作
業ｃ開始日が９月７日に変更され、作業ｂの９月６日の
個所が黒色で表示されている。これは、遅延表示手段に
よる遅延表示の一例である。The work table 1 in FIG. 5 shows that as of September 3, work a was completed as scheduled and the next work was executed for one day. The work table 2 shows that as of September 6, work b is completed with a delay of one day, and work c is started the next day. In the first case, the work c start date is September 6, whereas in the second case, the work c start date is changed to September 7, and the location of the work b on September 6 is displayed in black. . This is an example of the delay display by the delay display means.
【００１９】図５における作業表その３では、９月８日
の時点で、作業ｃの実施が予定より１日間遅延してお
り、工程Ａ全体としては、予定より２日間遅延している
ことを示している。According to the work table 3 in FIG. 5, as of September 8, the execution of the work c is delayed by one day from the schedule, and the entire process A is delayed by two days from the schedule. Is shown.
【００２０】自動調整手段のもう一つの動作として、工
程における自動調整の動作がある。単独で実行される工
程における自動調整の基本的な動作としては、作業にお
ける自動調整と同じであるが、同時進行で実行される工
程の自動調整が行われる場合に、若干の違いが生じる。
図６は、工程の実施状況に予定期間との誤差が生じた場
合の工程開始日の自動調整動作を説明するためのフロー
図である。Another operation of the automatic adjustment means is an operation of automatic adjustment in a process. The basic operation of the automatic adjustment in the step executed independently is the same as the automatic adjustment in the work, but a slight difference occurs when the automatic adjustment of the steps executed simultaneously is performed.
FIG. 6 is a flowchart for explaining the automatic adjustment operation of the process start date when an error occurs from the scheduled period in the implementation status of the process.
【００２１】図６において、作業の進捗を入力し（６
０）、入力された情報が工程・作業ＤＢ（２０２）に記
録される（６１）ところまでは、図４の４１及び４２に
示した動作と同一である。次に、工程が完了している
か、つまり工程に含まれる全ての作業が完了しているか
を確認し完了であれば（６２、Ｙｅｓ）予定通りに工程
が実施されたかを確認し予定通りではない場合（６３、
Ｎｏ）、その工程が単独で実行されるものであるかを確
認し、単独実行でなく、同時進行で実行される場合（６
４、Ｎｏ）、その工程が同時進行で実行される工程の中
で、最も大きい工数の工程であるかが確認され、最大で
ない場合（６５、Ｎｏ）、更に同時進行で実行される工
程の内で最大である工数を有する工程が完了しているか
（６６）、最大工数を有する工程よりも遅延しているか
（６７）が確認される。どちらの条件に対してもＹｅｓ
の場合、完了の入力がされた作業を含む工程の次の実行
順序に位置する工程以降の工程における予定開始日のみ
が変更され（６８）、変更された情報が工程・作業ＤＢ
（２０２）に記録されて（６９）、工程の予定開始日の
自動調整の動作が終了する。In FIG. 6, the progress of the work is input (6
0), the operation up to the point where the input information is recorded in the process / work DB (202) (61) is the same as the operation shown in 41 and 42 in FIG. Next, it is checked whether the process is completed, that is, whether all the operations included in the process are completed. If the process is completed (Yes in 62), it is checked whether the process has been performed as scheduled and it is not as scheduled. Case (63,
No), it is checked whether the process is executed alone, and when the process is executed not simultaneously but simultaneously (6)
4, No), it is confirmed whether the process is the process with the largest man-hour among the processes performed simultaneously, and if it is not the maximum (65, No), the process is further performed among the processes performed simultaneously. It is confirmed whether the process having the maximum man-hour is completed (66) or whether the process is later than the process having the maximum man-hour (67). Yes for both conditions
In the case of (2), only the scheduled start date in the process after the process located in the next execution order of the process including the work whose completion is input is changed (68), and the changed information is stored in the process / work DB.
It is recorded in (202) (69), and the operation of automatic adjustment of the scheduled start date of the process ends.
【００２２】図７は、詳細情報入力手段（２０４）、進
捗入力手段（２０７）及び同時進行選択手段（２０５）
によって入力された情報を、予定期間表示手段（２０
６）、実施期間表示手段（２０８）及び自動調整手段
（２０９）、遅延表示手段（２１０）によって表示する
工程表の表示例である。ここでは、図１において説明し
たプロジェクトＸの情報を基に、プロジェクトＸの工程
表例を表示している。図７における７１は、５１と同様
に現在日時を示している。すなわち、工程表その１は９
月３日、工程表その２は９月８日、工程表その３は９月
１９日に入力された情報に基づいて、それぞれの時点に
おいて表示される作業表である。工程Ｂと工程Ｃの実施
期間が重複しているのは、両工程が同時進行で実行され
ることを示している。FIG. 7 shows detailed information input means (204), progress input means (207), and simultaneous progress selection means (205).
The information input by the schedule period display means (20)
6) is a display example of a process chart displayed by the implementation period display means (208), the automatic adjustment means (209), and the delay display means (210). Here, an example of a process chart of the project X is displayed based on the information of the project X described in FIG. 7 indicates the current date and time similarly to 51. That is, process chart 1 is 9
On the third day of the month, the process table 2 is a work table displayed at each time point based on the information input on September 8 and on the September 19, the process table 3 is displayed. The overlapping of the execution periods of the process B and the process C indicates that both processes are performed simultaneously.
【００２３】図７に示す工程表その１では、９月３日の
時点で工程Ａを３日間実行していることが示されてい
る。工程表その２では、９月８日の時点で工程Ａが予定
よりも２日間遅延して完了しており、工程Ｂ、Ｃ及びＤ
の予定開始日が２日遅らされたことを示している。工程
Ａの９月７〜８日の個所が黒色で表示されているのは遅
延表示手段によって、２日間が遅延期間であることを示
している。FIG. 7 shows that the process A is being executed for three days as of September 3 in the process chart No. 1. In Process Schedule 2, as of September 8, Process A was completed two days behind schedule, and Processes B, C, and D were completed.
Has been delayed by two days. The fact that the portion of the process A on September 7 to 8 is displayed in black indicates that two days is a delay period by the delay display means.
【００２４】図５における工程表その３では、９月１９
日の時点で工程Ｃは予定通りに、工程Ｂは予定よりも１
日間早く完了していることを示しており、工程表その２
では工程Ｃの予定開始日は９月２１日であったが、工程
表その３では工程Ｃの予定開始日が９月２０日に調整さ
れて表示されている。In the process chart 3 shown in FIG.
As of the day, process C was on schedule, and process B was 1
It shows that it is completed early in a day,
In the example, the scheduled start date of the process C is September 21, but the scheduled start date of the process C is adjusted and displayed on September 20 in the process chart No. 3.
【００２５】[0025]
【発明の効果】以上説明したように本発明のプロジェク
ト管理システムによると、同時進行で実行する複数の工
程と順次実行するその他の工程が混在する場合に対応
し、予定作業期間及び実施作業期間を並べて表示するこ
とによって、全体の作業スケジュール遅早状態の把握を
容易にする。As described above, according to the project management system of the present invention, it is possible to cope with a case where a plurality of processes to be executed simultaneously and other processes to be sequentially executed are mixed, and the scheduled work period and the execution work period are reduced. By displaying them side by side, it is easy to grasp the overall work schedule late status.
【図１】本発明において管理するプロジェクトの一情報
例を説明するための構成表。FIG. 1 is a configuration table for explaining an example of information of a project managed in the present invention.
【図２】本発明におけるプロジェクト管理システムの一
構成例を表すブロック図。FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of a project management system according to the present invention.
【図３】本発明におけるプロジェクトに含まれる工程及
び作業を追加登録又は変更する動作を説明するためのフ
ロー図。FIG. 3 is a flowchart for explaining an operation of additionally registering or changing steps and works included in a project according to the present invention.
【図４】本発明における自動調整手段によって作業の開
始日が変更される動作を説明するためのフロー図。FIG. 4 is a flowchart for explaining an operation in which a start date of work is changed by an automatic adjustment unit according to the present invention.
【図５】本発明における自動調整手段によって工程の開
始日が変更される動作を説明するためのフロー図。FIG. 5 is a flowchart for explaining an operation in which a start date of a process is changed by an automatic adjustment unit according to the present invention.
【図６】本発明におけるプロジェクトＸの作業表の一表
示例。FIG. 6 is a display example of a work table of a project X according to the present invention.
【図７】本発明におけるプロジェクトＸの工程表の一表
示例。FIG. 7 is a display example of a process chart of a project X according to the present invention.
１１…プロジェクトＸの全体工数 ２０１…大業務データベース、２０２…工程・作業デー
タベース、２０３…マスタデータベース、２０４…詳細
情報入力手段、２０５…同時進行選択手段、２０６…予
定期間表示手段、２０７…進捗入力手段、２０８…実施
期間表示手段、２０９…自動調整手段、２１０…遅延表
示手段、２１１…出入力装置 ５１、７１…現在日時を指す印11: Overall man-hour of project X 201: Large work database, 202: Process / work database, 203: Master database, 204: Detailed information input means, 205: Simultaneous progress selection means, 206: Scheduled period display means, 207: Progress input Means, 208: implementation period display means, 209: automatic adjustment means, 210: delay display means, 211: input / output device 51, 71: mark indicating current date and time
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