【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、会社組織等にお
いて人事異動を行うためにその配置異動案を作成して記
憶管理する人事異動管理装置およびそのプログラム記録
媒体に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a personnel change management apparatus and a program recording medium for creating a layout change plan for storing and managing a personnel change in a company organization or the like.
【０００２】[0002]
【従来の技術】一般に会社組織において組織の活性化や
合理化を目指すために人事異動が頻繁に行われるが、人
事異動は会社全体や社員に及ぼす影響がすこぶる大きい
ため、配置異動案を何回も作成して決裁を仰ぐ必要があ
る。この場合、オフィスコンピュータ等のデータ処理装
置においては、人事情報データベースを呼び出して表示
出力させ、このデータベースを基に配置異動案を作成す
るようにしていた。2. Description of the Related Art In general, personnel changes are frequently made in a company organization in order to revitalize and streamline the organization. However, personnel changes have a great effect on the entire company and employees. It needs to be created and approved. In this case, in a data processing device such as an office computer, a personnel information database is called and displayed and output, and an arrangement change plan is created based on this database.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来に
おいてはＣＵＩ（キャラクタユーザインターフェイス）
形式で配置異動案を作成するようにしているが、組織体
系化された各ポスト（役職や所属）に誰を異動させるか
の適材適所の判断は、極めて困難を伴うと共に、類似し
た氏名が存在することも多く、氏名の誤認混合によって
重大なミスを起すおそれがあり、配置異動案を効率良く
作成することができないという問題があった。この発明
の課題は、人事異動を行うための配置異動案を作成する
際に、異動対象者の誤認混同を防ぎ、感覚的に分かり易
い表示形態によって異動対象者を表現することができる
他、ある対象者を他の組織上のポストに移動することに
よって空き状態となったポストに、誰を異動させるかの
適材適所の判断をその都度行う必要がなくなり、配置シ
ュミレーション画面上において配置異動案を効率良く作
成できるようにすることである。However, conventionally, a CUI (character user interface) has been used.
Although the placement change proposal is created in the form, it is extremely difficult to determine who is to be transferred to each of the organized posts (posts and affiliations), and it is extremely difficult to find the same name. In many cases, there is a risk that serious mistakes may occur due to misunderstanding of names, and it is not possible to efficiently create a placement change plan. It is another object of the present invention to prevent a misunderstanding of a transfer target person when creating a placement change plan for performing a personnel transfer, and to express the transfer target person in a display form that is intuitively understandable. It is no longer necessary to determine the right person in the right place in the post that has been vacated by moving the target person to a post on another organization. It is to be able to make well.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。請求項１記載の発明は、人事異動の対象者毎
に、その対象者イメージを表現するオブジェクトを組織
上の該当するポスト位置に対応付けて配置シュミレーシ
ョン画面上に一覧表示する表示制御手段と、前期配置シ
ュミレーション画面上における所定の指示操作に応じて
所望する対象者オブジェクトを異動元として選択すると
共に、選択されたオブジェクトを異動先である任意のポ
スト位置に配置異動する第１の再編成手段と、この第１
の再編成手段によるオブジェクトの異動によって空き状
態となった異動元のポスト位置に、予め決められている
別のオブジェクトを割り当てる第２の再編成手段とを具
備し、前記第１および第２の再編成手段によって再編成
された対象者オブジェクトとポスト位置との対応関係を
配置異動案として記憶管理するものである。なお、この
発明は次のようなものであってもよい。 （１）．前記第２の再編成手段は異動先のポスト位置に
あったオブジェクトを異動元のポスト位置に割り当てる
ことにより、異動元、異動先の相互間でオブジェクトの
入れ替えを行う。 （２）．前記第２の再編成手段は人事情報を参照するこ
とによって異動元対象者の上司を特定し、この上司のオ
ブジェクトを異動元のポスト位置に割り当てる。この場
合、異動先のポスト位置にあったオブジェクトを異動候
補者のオブジェクトとして配置シュミレーション画面上
の異動候補者エリアに転送するようにしてもよい。 （３）．前記第２の再編成手段は人事情報を参照するこ
とによって異動元対象者の部下を特定し、この部下のオ
ブジェクトを異動元のポスト位置に割り当てる。この場
合、異動先のポスト位置にあったオブジェクトを異動候
補者のオブジェクトとして配置シュミレーション画面上
の異動候補者エリアに転送するようにしてもよい。 （４）．異動対象者毎に後任者の選出方法を任意に設定
する設定手段を設け、前記第２の再編成手段は異動元対
象者に対応する後任者選出方法にしたがって後任者を選
出し、この後任者のオブジェクトを異動元のポスト位置
に割り当てる。 （５）．抽出条件を入力することによって人事情報から
異動対象者を抽出する抽出手段を設け、この抽出手段に
よって抽出された異動対象毎に、そのオブジェクトをポ
スト位置に対応付けて配置シュミレーション画面上に表
示する。この場合、前記抽出手段によって抽出された異
動対象者のうち所望の対象者を選出する選出手段を設
け、この選出手段によって選択された異動対象者毎にそ
のオブジェクトをポスト位置に対応付けて配置シュミレ
ーション画面上に表示するようにしてもよい。 （６）．前記第１および第２の再編成手段によって再編
成された対象者オブジェクトとポスト位置との対応関係
に基づいて人事情報を更新する更新手段を設ける。この
場合、前記第１および第２の再編成手段によって再編成
された配置異動案に対して決裁指示がなされた際に、前
記更新手段はこの配置異動案に基づいて発令情報を生成
すると共にこの発令情報に基づいて人事情報を更新する
ようにしてもよい。 （７）．前記第１および第２の再編成手段によって再編
成された配置異動案に基づいて、人事異動の流れを示す
異動流れ図を出力する出力手段を設ける。The means of the present invention are as follows. The invention according to claim 1 is a display control means for displaying, for each subject of personnel change, an object representing the subject's image in a list on an arrangement simulation screen in association with a corresponding post position on the organization, First reorganization means for selecting a desired target person object as a transfer source in accordance with a predetermined instruction operation on the placement simulation screen, and for transferring the selected object to an arbitrary post position as a transfer destination; This first
Second reorganization means for allocating another predetermined object to the post position of the transfer source that has become vacant due to the movement of the object by the reorganization means of the first and second reorganization means. The correspondence relationship between the subject object reorganized by the organization means and the post position is stored and managed as an arrangement change plan. The present invention may be as follows. (1). The second reorganization means exchanges objects between the transfer source and the transfer destination by allocating the object at the transfer destination post position to the transfer source post position. (2). The second reorganization means specifies the boss of the transfer source subject by referring to the personnel information, and assigns the boss object to the post position of the transfer source. In this case, the object located at the post position of the transfer destination may be transferred to the transfer candidate area on the arrangement simulation screen as the transfer candidate object. (3). The second reorganization means specifies the subordinate of the transfer source subject by referring to the personnel information, and assigns the subordinate object to the post position of the transfer source. In this case, the object located at the post position of the transfer destination may be transferred to the transfer candidate area on the arrangement simulation screen as the transfer candidate object. (4). Setting means for arbitrarily setting a method of selecting a successor for each transferee is provided, and the second reorganization means selects a successor in accordance with a method for selecting a successor corresponding to the transferee, Is assigned to the original post position. (5). Extraction means is provided for extracting a transfer target person from the personnel information by inputting extraction conditions, and for each transfer target extracted by the extraction means, the object is displayed on the layout simulation screen in association with the post position. In this case, there is provided a selecting means for selecting a desired target person from among the transfer target persons extracted by the extracting means, and for each transfer target person selected by the selecting means, the object is associated with the post position and arranged and simulated. You may make it display on a screen. (6). Updating means is provided for updating personnel information based on the correspondence between the subject person object reorganized by the first and second reorganizing means and the post position. In this case, when a decision is made on the placement change plan reorganized by the first and second reorganization means, the updating means generates announcement information based on the layout change plan and generates The personnel information may be updated based on the announcement information. (7). Output means is provided for outputting a transfer flow chart showing a flow of personnel changes based on the arrangement change plan reorganized by the first and second reorganization means.
【０００５】請求項１記載の発明においては、人事異動
の対象者毎に、その対象者イメージを表現するオブジェ
クト（例えば、対象者の顔写真やイラスト画像）が組織
上の該当するポスト位置に対応付けて一覧表示される配
置シュミレーション画面上において、所定の指示操作に
応じて所望する対象者オブジェクトを異動元として選択
すると共に、選択されたオブジェクトを異動先である他
のポスト位置に配置異動すると、このオブジェクトの移
動によって空き状態となった異動元のポスト位置には、
予め決められている他のオブジェクトが割り当てられ
る。したがって、人事異動を行うための配置異動案を作
成する際に、異動対象者の誤認混同を防ぎ、感覚的に分
かり易い表示形態によって異動対象者を表現することが
できる他、ある対象者を他の組織上のポストに異動する
ことによって空席状態となったポストに、誰を異動させ
るかの適材適所の判断をその都度行う必要がなくなり、
配置シュミレーション画面上において配置異動案を効率
良く作成することができる。[0005] According to the first aspect of the present invention, for each subject of the personnel change, an object (for example, a face photograph or an illustration image of the subject) corresponding to the subject's image corresponds to the corresponding post position on the organization. On the placement simulation screen displayed as a list, a desired target person object is selected as a transfer source in accordance with a predetermined instruction operation, and the selected object is moved to another post position as a transfer destination. The post position of the transfer source that became empty due to the movement of this object
Another predetermined object is assigned. Therefore, when creating a placement change plan for personnel transfer, it is possible to prevent misunderstanding of the transfer target person, to express the transfer target person in a display form that is intuitively understandable, and to set a certain target person to another. It is no longer necessary to determine the right person in the right place for a post that has been vacated by moving to a post on the organization of the organization.
An arrangement change plan can be efficiently created on the arrangement simulation screen.
【０００６】[0006]
【発明実施の形態】以下、図１〜図１８を参照してこの
発明の一実施形態を説明する。図１は配置異動案作成機
能を備えたデータ処理装置の全体構成を示したブロック
図である。ＣＰＵ１は各種プログラムにしたがってこの
データ処理装置の全体動作を制御する中央演算処理装置
である。記憶装置２はオペレーティングシステムや人事
移動を行うための配置移動案を作成する配置シュミレー
ションソフト等の各種アプリケーションプログラム、デ
ータベース、文字フォントデータ等が予め格納されてい
る記憶媒体３やその駆動系を有している。この記憶媒体
３は固定的に設けたもの、もしくは着脱自在に装着可能
なものであり、フロッピーディスク、ハードディスク、
光ディスク、ＲＡＭカード等の磁気的・光学的記憶媒
体、半導体メモリによって構成されている。また、記憶
媒体３内のプログラムやデータは、必要に応じてＣＰＵ
１の制御により、ＲＡＭ４にロードされる。更に、ＣＰ
Ｕ１は通信回線等を介して他の機器側から送信されてき
たプログラム、データを受信して記憶媒体３に格納した
り、他の機器側に設けられている記憶媒体に格納されて
いるプログラム、データを通信回線等を介して使用する
こともできる。また、ＣＰＵ１にはその入出力周辺デバ
イスである入力装置５、表示装置６、印刷装置７、イメ
ージスキャナ８がバスラインを介して接続されており、
入出力プログラムにしたがってＣＰＵ１はそれらの動作
を制御する。入力装置５は文字列データ等を入力した
り、各種コマンドを入力するキーボード、マウス等のポ
インティングデバイスを有している。なお、表示装置６
は液晶表示装置やＣＲＴ表示装置あるいはプラズマ表示
装置等であり、また印刷装置７は熱転写やインクジェッ
ト等のノンインパクトプリンタあるいはドットインパク
トプリンタである。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of a data processing apparatus having a layout change plan creation function. The CPU 1 is a central processing unit that controls the overall operation of the data processing device according to various programs. The storage device 2 has a storage medium 3 in which various application programs such as an arrangement simulation software for creating an arrangement movement plan for performing an operation system and personnel movement, a database, character font data, and the like, and a drive system thereof. ing. The storage medium 3 is fixedly provided or removably mountable, and includes a floppy disk, a hard disk,
It is composed of a magnetic / optical storage medium such as an optical disk and a RAM card, and a semiconductor memory. Further, the programs and data in the storage medium 3 are stored in the CPU
1 is loaded into the RAM 4. Furthermore, CP
U1 is a program transmitted from another device via a communication line or the like, received and stored in the storage medium 3 or a program stored in a storage medium provided in the other device; Data can be used via a communication line or the like. The input / output peripheral devices, ie, the input device 5, the display device 6, the printing device 7, and the image scanner 8 are connected to the CPU 1 via a bus line.
The CPU 1 controls these operations according to an input / output program. The input device 5 has a pointing device such as a keyboard and a mouse for inputting character string data and the like and for inputting various commands. The display device 6
Is a liquid crystal display device, a CRT display device, a plasma display device, or the like, and the printing device 7 is a non-impact printer or a dot impact printer such as thermal transfer or ink jet.
【０００７】図２は人事移動を行うための配置移動案を
作成する際に、メニュー選択によって記憶装置２内の配
置シミュレーションソフトを起動させたのち、一定の条
件下で表示される配置シミュレーション画面ＲＳを例示
したものである。この配置シミュレーション画面ＲＳ上
には移動対象者毎にその対象者イメージを表現するオブ
ジェクト（イラスト画像）を会社組織上のポスト位置
（この場合、所属）に対応付けて表示するもので、各対
象者オブジェクトの下側には氏名がキャラクタ表示さ
れ、また各ポスト位置には所属名がキャラクタ表示され
ている。そして、この配置シミュレーション画面ＲＳ上
において、所望するオブジェクトにマウスカーソルを指
定してそれを異動元のオブジェクトとして選択指定する
と共に、選択したオブジェクトをマウスのドラッグアン
ドドロップ操作によって異動先である他のポスト位置に
配置移動させると、ＣＰＵ１はその移動によって空き状
態となった異動元のポスト位置に、予め決められている
別のオブジェクトを割り当てる。すなわち、空き状態の
ポスト位置に対して特殊な機能を利用して適材適所なオ
ブジェクトを埋め込むようにしている。この配置シミュ
レーション画面ＲＳ上で作成された配置異動案は、配置
シミュレーション画面ＲＳ毎に複数枚作成可能であり、
各配置異動案は記憶装置２内に記憶管理され、必要に応
じて呼び出すことにより、配置シミュレーション画面Ｒ
Ｓとして再表示できるようになっている。なお、各氏名
の先頭部分に付した「Ｏ」、「△」、「×」等は、空き
ポスト位置にどのオブジェクトを押し込むかを選出する
ための選出方法を図案化したもので、この選出方法につ
いては後述する。また、配置シミュレーション画面ＲＳ
には一定条件下で異動候補者ウインドウＷＤが表示され
るが、この異動候補者ウインドウＷＤについても後述す
る。FIG. 2 shows a layout simulation screen RS displayed under certain conditions after starting layout simulation software in the storage device 2 by selecting a menu when creating a layout movement plan for personnel movement. Is an example. On the layout simulation screen RS, an object (illustration image) expressing the image of the target person is displayed for each moving target person in association with the post position (affiliation in this case) on the company organization. The name is displayed in characters below the object, and the affiliation name is displayed in characters in each post position. Then, on the placement simulation screen RS, a mouse cursor is designated to a desired object and the designated object is selected and designated as a transfer source object, and the selected object is moved to another post as a transfer destination by a mouse drag and drop operation. When the CPU 1 moves the post to the position, the CPU 1 assigns another predetermined object to the post position of the transfer source that has become empty due to the movement. In other words, a special function is used to embed an object in the right place in the empty post position. A plurality of layout change plans created on the layout simulation screen RS can be created for each layout simulation screen RS.
Each layout change plan is stored and managed in the storage device 2, and is called up as necessary, so that the layout simulation screen R
It can be displayed again as S. Note that “O”, “、”, “X”, etc. added to the head of each name are a pattern of a selection method for selecting an object to be pushed into an empty post position. Will be described later. Also, the layout simulation screen RS
Displays a change candidate window WD under a certain condition. The change candidate window WD will also be described later.
【０００８】図３は記憶装置２内に格納されているデー
タベースやファイルを示し、これらは人事異動を行うた
めの配置異動案（配置シミュレーション）を作成する際
に利用される。社員情報データベース２−１は会社組織
に属する各社員毎に、その個人情報を記憶管理するもの
で、図４（Ａ）はこの社員情報データベース２−１のデ
ータ構造を示している。社員レコードは「社員番号」、
「所属コード」、「役職コード」……の各項目からなる
通常の構成となっている。抽出対象者情報ファイル２−
２は社員情報データベース２−１から抽出された異動対
象者レコードを記憶するもので、オペレータによって任
意の抽出条件（例えば、課長以上、勤務年数等）が入力
されると、ＣＰＵ１がこの抽出条件に基づいて社員情報
データベース２−１を検索し、その条件に該当するレコ
ードを抽出して抽出対象者情報ファイル２−２に格納す
る。図４（Ｂ）は抽出対象者情報ファイル２−２のデー
タ構造を示し、社員情報データベース２−１から抽出さ
れたレコードのうち必要項目が取り出されて「所属コー
ド」、「役職コード」、「社員コード」の順に並べ替え
られたデータ構造となっている。選出対象者情報ファイ
ル２−３は抽出対象者情報ファイル２−２内の各対象者
のうちオペレータが任意に選出した対象者の情報を記憶
するもので、図４（Ｃ）に示すように、選出対象者毎の
各レコードは、「所属コード」、「役職コード」、「社
員番号」、「異動対策区分」、「行先所属コード」、
「行先役職コード」の各項目から成っている。ここで
「異動対策区分」は人事異動の配置シミュレーション画
面ＲＳ上において、ある対象者を他のポスト（所属、役
職）に異動することによって空き状態となったポストに
誰を後任者として選出するかの選出方法を定義するもの
で、オペレータは対象者毎に異動対策区分を任意に設定
することができる。ここで、異動対策区分の「○」は後
任者要（適任者同士の相互入れ替えによる後任者選出方
法）、「兼」は上司兼務（後任者として異動対象者が所
属する部署の上司を兼務させる選出方法）、「△」は後
任補佐（後任者として異動対象者が所属する部署の部下
を昇進させる選出方法）、「×」は後任者不用（空きポ
ストをそのまま確保しておき、必要に応じて後任者を補
充する選出方法）を示す。なお、配置シミュレーション
画面ＲＳはこの選出対象者情報ファイル２−３の内容に
したがって表示される。すなわち、ＣＰＵ１は選出対象
者情報ファイル２−３内の「社員番号」に基づいて後述
する社員画像ファイル２−６をアクセスし、選出対象者
のイラスト画像を呼び出すと共に、この対象者にポスト
位置を選出対象者情報ファイル２−３内の「所属コー
ド」や「役職コード」に基づいて判別し、選出対象者の
イラスト画像をそのポスト位置に埋め込むことにより配
置シミュレーション画面ＲＳを生成表示させる。FIG. 3 shows databases and files stored in the storage device 2, and these are used when creating a layout change plan (layout simulation) for performing personnel changes. The employee information database 2-1 stores and manages personal information for each employee belonging to the company organization. FIG. 4A shows a data structure of the employee information database 2-1. The employee record is "employee number",
It has a normal configuration including “affiliation code”, “post code”.... Extraction target person information file 2-
Reference numeral 2 stores a transfer target record extracted from the employee information database 2-1. When an operator inputs an arbitrary extraction condition (for example, section manager or more, years of service, etc.), the CPU 1 The employee information database 2-1 is searched based on the extracted information, and a record corresponding to the condition is extracted and stored in the extraction target information file 2-2. FIG. 4B shows the data structure of the extraction target person information file 2-2, in which necessary items are extracted from the records extracted from the employee information database 2-1 and the "affiliation code", "post code", " It has a data structure sorted in the order of "employee code". The selection target person information file 2-3 stores information on a target person arbitrarily selected by the operator among the respective target persons in the extraction target person information file 2-2. As shown in FIG. Each record for each selected person is composed of "affiliation code", "post code", "employee number", "transfer countermeasure category", "destination affiliation code",
It consists of each item of "destination post code". Here, the “transfer countermeasure classification” indicates who is to be selected as a successor to a post that has become empty due to the transfer of a certain subject to another post (affiliation, post) on the personnel transfer layout simulation screen RS. The operator can arbitrarily set the transfer countermeasure division for each target person. Here, "○" in the transfer countermeasure category indicates that a successor is required (method for selecting a successor by mutual replacement of suitable persons), and "kane" is also a boss (the boss of the department to which the transferee belongs as a successor). Selection method), "△" means replacement assistant (selection method to promote a subordinate of the department to which the transferee belongs as a successor), "x" means no successor (vacant posts are kept as they are, and if necessary Selection method to supplement successors). The layout simulation screen RS is displayed according to the contents of the selection target person information file 2-3. That is, the CPU 1 accesses an employee image file 2-6, which will be described later, based on the "employee number" in the selection target person information file 2-3, calls the illustration image of the selection target person, and indicates the post position to this target person. The arrangement simulation screen RS is generated and displayed by making a determination based on the “affiliation code” and the “post code” in the selection target information file 2-3 and embedding the illustration image of the selection target in the post position.
【０００９】配置異動案情報ファイル２−４は人事異動
の配置シュミレーション画面ＲＳによる異動後の結果
（配置異動案）が格納されるもので、図５（Ａ）はこの
配置異動案情報ファイル２−４のデータ構造を示してい
る。すなわち、各レコードは「行先所属コード」、「行
先役職コード」、「社員番号」、「異動対策区分」、
「所属コード」、「役職コード」の各項目から成り、
「行先所属コード」、「行先役職コード」、「社員番
号」の順に並べられている。ここで、「行先所属コー
ド」、「行先役職コード」は配置シュミレーション画面
ＲＳ上においてその対象者のオブジェクトを配置移動し
た異動先のポストを示し、また「所属コード」、「役職
コード」は対象者オブジェクトを配置移動する前の異動
元のポストを示している。発令データファイル２−５は
配置異動案情報ファイル２−４の内容が決裁された際
に、配置異動案情報ファイル２−４内の「行先所属コー
ド」、「行先役職コード」、「社員番号」に基づいて自
動生成されたもので、図５（Ｂ）に示すような項目並び
の発令レコードが発令データファイル２−５に格納され
る。この場合、発令レコードは「社員番号」、「所属コ
ード」、「役職コード」の各項目から成り、「所属コー
ド」、「役職コード」は配置異動案情報ファイル２−４
内の「行先所属コード」、「行先役職コード」である。
この発令データファイル２−５の内容に基づいて社員情
報データベース２−１内の該当する社員レコードの「所
属コード」、「役職コード」が自動更新される。図５
（Ｃ）は自動更新後の社員情報データベース２−１の内
容を示し、更新前の社員情報データベース２−１の内容
（図４（Ａ）参照）に対して所属、役職の書き替えが行
われ、人事異動が実施されたことになる。社員画像ファ
イル２−６は全社員分のオブジェクトを記憶するもの
で、各社員番号に対応付けてイラスト画像を記憶する構
成となっている。なお、オブジェクトはイラスト画像に
限らず、各人の顔写真であってもよく、社員を感覚的に
イメージできるものであればよい。また、オブジェクト
はフルカラー画像であってもよい。The arrangement change plan information file 2-4 stores a result (arrangement change plan) of the personnel change after the change on the arrangement simulation screen RS. FIG. 5A shows the arrangement change plan information file 2-. 4 shows the data structure of FIG. That is, each record is composed of "destination affiliation code", "destination post code", "employee number", "transfer countermeasure classification",
It consists of "affiliation code" and "post code",
"Destination affiliation code", "destination post code", and "employee number" are arranged in this order. Here, "destination affiliation code" and "destination post code" indicate the post where the object of the target person has been moved on the placement simulation screen RS, and "affiliation code" and "post code" indicate the target person. This shows the post from which the object was moved before placing the object. When the contents of the placement change proposal information file 2-4 are determined, the announcement data file 2-5 stores the "destination affiliation code", "destination post code", and "employee number" in the placement change proposal information file 2-4. The generation record is automatically generated based on the above, and the generation record of the item list as shown in FIG. 5B is stored in the generation data file 2-5. In this case, the announcement record is composed of items of “employee number”, “affiliation code”, and “post code”, and the “affiliation code” and “post code” are the arrangement change proposal information file 2-4.
"Destination affiliation code" and "Destination post code".
Based on the contents of the announcement data file 2-5, the "affiliation code" and "post code" of the corresponding employee record in the employee information database 2-1 are automatically updated. FIG.
(C) shows the contents of the employee information database 2-1 after the automatic update, and the affiliation and post are rewritten to the contents (see FIG. 4A) of the employee information database 2-1 before the update. This means that personnel changes have been implemented. The employee image file 2-6 stores objects for all employees, and is configured to store an illustration image in association with each employee number. The object is not limited to the illustration image, and may be a face photograph of each person, as long as the object can intuitively image the employee. Further, the object may be a full-color image.
【００１０】次に、このデータ処理装置の動作、すなわ
ち配置異動案の作成から決裁更新までの動作を図６〜図
１１に示すフローチャートにしたがって説明する。ここ
で、これらのフローチャートに記述されている各機能を
実現するためのプログラムは、読み取り可能なプログラ
ムコードの形態で記憶媒体３に格納されており、ＣＰＵ
１はこのプログラムコードにしたがった動作を逐次実行
する。先ず、図６は移動対象者抽出処理を示したフロー
チャートであり、抽出処理の終了指示がステップＡ１で
検出されるまでステップＡ２〜Ａ７の抽出処理が繰り返
される。先ず、異動対象者を抽出するための抽出条件を
入力すると（ステップＡ２）、社員情報データベース２
−１を検索し、その条件要素に該当する異動対象者を抽
出し（ステップＡ３）、表示画面上に一覧表示させる
（ステップＡ４）。この場合の一覧表示画面には、氏名
と所属が対応表示される。また、社員情報データベース
２−１から抽出された配置異動案の情報は抽出対象者情
報ファイル２−２に保存されるが（ステップＡ５）、こ
の場合、図４（Ｂ）に示すようなレコード構造で、各人
の情報が格納される。ここで、印刷要求があれば、抽出
対象者情報ファイル２−２の内容を表形式で印刷出力さ
せる（ステップＡ６、ステップＡ７）。Next, the operation of the data processing apparatus, that is, the operation from creation of a placement change plan to update of a decision will be described with reference to flowcharts shown in FIGS. Here, a program for realizing each function described in these flowcharts is stored in the storage medium 3 in the form of a readable program code.
1 sequentially executes operations according to the program code. First, FIG. 6 is a flowchart showing the moving target person extraction processing. The extraction processing of steps A2 to A7 is repeated until an end instruction of the extraction processing is detected in step A1. First, when an extraction condition for extracting a transfer target person is input (step A2), the employee information database 2
-1 is retrieved, the transfer target person corresponding to the condition element is extracted (step A3), and a list is displayed on the display screen (step A4). In this case, the name and the affiliation are displayed in correspondence on the list display screen. Further, the information on the placement change plan extracted from the employee information database 2-1 is stored in the extraction target information file 2-2 (step A5). In this case, the record structure as shown in FIG. The information of each person is stored. Here, if there is a print request, the contents of the extraction target person information file 2-2 are printed out in a table format (steps A6 and A7).
【００１１】図７は配置シミュレーション処理を示した
フローチャートであり、シミュレーション処理の終了指
示がステップＢ１で検出されるまでステップＢ２〜Ｂ７
のシミュレーション処理が繰り返される。先ず、抽出対
象者情報ファイル２−２の内容を読み出してこの抽出対
象者の中から対象者を絞り込む選出決定処理を行う（ス
テップＢ２、Ｂ３）。図８はこの場合の選出決定処理を
示したフローチャートである。先ず、対象者選考画面を
表示出力させる（ステップＣ１）。図１２はこの選考画
面ＣＨを示したもので、その画面の左側は抽出対象者情
報ファイル２−２から読み出された抽出対象者情報が一
覧表示される抽出対象者画面ＣＨＬとなっており、また
右側はこの抽出対象者画面ＣＨＬから任意に選出された
選出対象者情報が一覧表示される選出対象者画面ＣＨＲ
となっている、ここで、選出対象者画面ＣＨＬはその対
象者毎に氏名と所属とを一覧表示するもので、各一覧画
面ＣＨＲ、ＣＨＬの間には、タッチ入力式の全員キー、
対象キー、取消キーが設けられている。ここで、全員キ
ー、対象キー、取消キーを操作することによって対象者
選考入力を行う（ステップＣ２）。すなわち、全員キー
は抽出対象者画面ＣＨＬ内に表示されている抽出対象者
全員を選出対象者として指定する場合に操作されるもの
で、この全員キーをタッチすると、抽出対象者画面ＣＨ
Ｌの内容がそのまま選出対象者画面ＣＨＲにコピーされ
る。対象キーは抽出対象者画面ＣＨＬの中から任意に指
定した対象者のみを選出対象者とする場合で、対象者を
１人ずつ指定しながら対象キーをタッチすると、指定対
象者のみが選出対象者画面ＣＨＲにコピーされる。取消
キーは選出対象者画面ＣＨＲ内に一旦組み入れた選出対
象者を任意に指定して対象外とする場合に操作されるも
ので、この取消キーをタッチすると指定対象者の情報は
選出対象者画面ＣＨＲから消去される。FIG. 7 is a flowchart showing an arrangement simulation process. Steps B2 to B7 are performed until an instruction to end the simulation process is detected in step B1.
Is repeated. First, the contents of the extraction target person information file 2-2 are read out, and a selection determination process for narrowing down the extraction targets from among the extraction targets is performed (steps B2 and B3). FIG. 8 is a flowchart showing the selection determination process in this case. First, a subject selection screen is displayed and output (step C1). FIG. 12 shows this selection screen CH, and the left side of the screen is an extraction target person screen CHL in which a list of extraction target information read from the extraction target information file 2-2 is displayed. On the right side is a selection target person screen CHR in which a list of selection target information arbitrarily selected from the extraction target person screen CHL is displayed.
Here, the selection target person screen CHL displays a list of names and affiliations for each target person, and between the list screens CHR and CHL, there is a touch input type everyone key,
A target key and a cancel key are provided. Here, a target person selection input is performed by operating the everyone key, the target key, and the cancel key (step C2). That is, the everyone key is operated when all the extraction subjects displayed in the extraction subject screen CHL are designated as the selection subjects. When all the keys are touched, the extraction subject screen CHL is touched.
The content of L is copied to the selection target person screen CHR as it is. When the target key is only the target person arbitrarily specified from the extraction target person screen CHL, the target key is touched while specifying the target persons one by one, and only the specified target person is selected. Copied to screen CHR. The cancel key is operated when the selected person once incorporated in the selected person screen CHR is arbitrarily designated and excluded from the target. When the cancel key is touched, the information of the specified person is displayed on the selected person screen. Erase from CHR.
【００１２】このようにして対象者の選出が行われる
と、各選出対象者毎に「異動対策区分」の設定に移る。
すると、図１３に示すような対策区分指定ウインドウが
表示される（ステップＣ３）。このウインドウ内から所
望の区分を選びながら選出対象者画面ＣＨＲ内の対象者
を順次指定すると、指定対象者毎に所望の異動対策区分
が選出対象者画面ＣＨＲ上に設定される（ステップＣ
４）。この場合、「異動対策区分」は上述したように
「後任者不要」、「上司兼務」、「後任補佐」、「後任
者不要」の４種の後任者選出方法を示すものであり、後
任者を誰れにするかの具体的な個人名を設定するのでは
なく、あくまでもその選出方法を設定するようにしてい
る。このようにして選出対象者画面ＣＨＲ上に設定され
た異動対策区分はそのシンボルマークによって表示され
る。なお、同一区分を連続的に設定する場合に、所定の
キーを操作することにより選出対象者画面ＣＨＲ上で設
定区分を次々にコピーするようにしてもよい。また、区
分の設定は選出対象者全員に対して行うが、選出方法を
その場で確定することが出来ない対象者がいるときに
は、その設定を保留するようにしてもよい。ここで、入
力完了が指示されると（ステップＣ５）、選出対象者画
面ＣＨＲの内容が決定され、図７のステップＢ４に進
み、選出対象者画面ＣＨＲの内容に基づいて選出対象者
情報ファイル２−３が作成される。この場合、選出対象
者毎に「所属コード」、「役職コード」、「社員番号」
と共に、「異動対策区分」が選出対象者情報ファイル２
−３に格納される。[0012] After the selection of the target persons is performed in this way, the process proceeds to the setting of the “transfer countermeasure category” for each selection target person.
Then, a countermeasure category designation window as shown in FIG. 13 is displayed (step C3). When a target person in the selection target person screen CHR is sequentially designated while selecting a desired division from this window, a desired change countermeasure division is set on the selection target person screen CHR for each specified target person (step C).
4). In this case, the “transfer countermeasure category” indicates the four types of successor selection method of “no successor required”, “combined boss”, “assistant successor”, and “no successor required” as described above. Instead of setting a specific personal name of who is the person, the selection method is set. The change countermeasure division set on the selection target person screen CHR in this way is displayed by the symbol mark. When the same section is set continuously, the set section may be successively copied on the selection target person screen CHR by operating a predetermined key. In addition, although the setting of the classification is performed for all the selection target persons, when there is a target person whose selection method cannot be determined on the spot, the setting may be suspended. Here, when the input completion is instructed (Step C5), the contents of the selection target person screen CHR are determined, and the process proceeds to Step B4 in FIG. 7 to select the selection target person information file 2 based on the contents of the selection target person screen CHR. -3 is created. In this case, "affiliation code", "post code", "employee number"
At the same time, the “Transfer countermeasure category” is selected candidate information file 2
-3 is stored.
【００１３】次に、配置シミュレーション画面ＲＳを提
示する処理に移る（ステップＢ５、Ｂ６）。すなわち、
選出対象者情報ファイル２−３の内容を１レコード毎に
読み出して選出対象者毎に「氏名」、「ポスト名」、
「オブジェクト」を取得する。すなわち、選出対象者レ
コードの「社員番号」に基づいて社員情報データベース
２−１をアクセスし、該当する氏名を呼び出すと共に、
社員画像ファイル２−６をアクセスして該当するオブジ
ェクトを呼び出す。また、選出対象者レコード内の「所
属コード」、「役職コード」に基づいてポスト名索引テ
ーブル（図示せず）をアクセスしてポスト名を呼び出
す。これによって各対象者毎に取得した「氏名」、「ポ
スト名」、「オブジェクト」を対応付けて配置シミュレ
ーション画面ＲＳ上に一覧表示させるが、その際、選出
対象者レコードから「異動対策区分」を読み出して各氏
名の先頭部分に表示する。このようにして配置シミュレ
ーション画面ＲＳが生成表示されると、ステップＢ７に
進み、配置シミュレーション画面ＲＳ上において配置異
動案を作成する作成処理及び作成された配置異動案が決
裁された際に、この配置異動案に基づいて社員情報デー
タベース２−１の内容を自動更新する処理が実行可能と
なる。図９〜図１１はこの配置異動案作成処理・決裁更
新処理を示したフローチャートである。まず配置シミュ
レーション画面ＲＳ上のマウスカーソルを移動して所望
する社員オブジェクト位置に合わせ、それを異動元とし
て選択する（ステップＤ１）。この状態において、マウ
スのドラックアンドドロップ操作によって選択オブジェ
クトを異動先のポスト位置まで移動配置する（ステップ
Ｄ２）。いま、図１４（Ａ）に示すように、現ポスト位
置が「製造部」、氏名「井上ＯＯ」のオブジェクトを異
動元として選択し、それを他のポスト位置「広報部」へ
異動配置するものとする。なお、図１４（Ａ）は異動前
の表示状態図である。すると、異動元の社員に対応する
選出対象者情報ファイル２−３内のレコードから「異動
対策区分」を取得し、その種類を判別し（ステップＤ
３）、それに応じて後任者決定処理が行われる（ステッ
プＤ４）。Next, the process proceeds to a process of presenting an arrangement simulation screen RS (steps B5 and B6). That is,
The contents of the selection target person information file 2-3 are read out for each record, and "name", "post name",
Get "object". That is, the employee information database 2-1 is accessed based on the “employee number” of the selection target person record, and the corresponding name is called up.
The corresponding object is called by accessing the employee image file 2-6. Further, a post name index table (not shown) is accessed based on the “affiliation code” and the “post code” in the selection target person record, and the post name is called. As a result, the “name”, “post name”, and “object” obtained for each target person are displayed in a list on the layout simulation screen RS in association with each other. Read and display at the beginning of each name. When the layout simulation screen RS is generated and displayed in this way, the process proceeds to step B7, and when the creation processing for creating the layout change plan on the layout simulation screen RS and the created layout change plan are determined, this layout is determined. Processing for automatically updating the contents of the employee information database 2-1 based on the change plan can be executed. 9 to 11 are flowcharts showing the arrangement change plan creation processing / decision update processing. First, the mouse cursor on the layout simulation screen RS is moved to match a desired employee object position, and it is selected as a transfer source (step D1). In this state, the selected object is moved and arranged to the post position of the transfer destination by the drag and drop operation of the mouse (step D2). Now, as shown in FIG. 14A, an object having a current post position of "manufacturing department" and a name of "Inoue OO" is selected as a transfer source, and is moved to another post position "public information section". And FIG. 14A is a display state diagram before the change. Then, the “transfer countermeasure category” is acquired from the record in the selection target person information file 2-3 corresponding to the transfer source employee, and its type is determined (step D).
3) A successor determination process is performed accordingly (step D4).
【００１４】図１０はこの後任者決定処理を示したフロ
ーチャートで、先ず、異動対策区分が“後任者要”かを
調べるが（ステップＥ１）、いま図１４（Ａ）に示すよ
うに異動元の異動対策区分は「Ｏ」で、“後任者要”で
あるため、配置シミュレーション画面ＲＳ上において異
動先の社員オブジェクトを異動元のポスト位置に移動配
置する（ステップＥ２）。これによって異動先「広報
部」、氏名「田村ＯＯ」のオブジェクトは異動元のポス
ト位置「製造部」に異動配置される。図１４（Ｂ）は異
動後の表示状態図で、異動元、異動先の相互間でオブジ
ェクト、「氏名」、「異動対策区分」の入れ替えが行わ
れ、「井上ＯＯ」は「製造部」から「広報部」へ異動さ
れ、また「田村ＯＯ」は「広報部」から「製造部」へ異
動される。このように異動対策区分が“後任者要”であ
れば、異動元のオブジェクトを他のポスト位置に異動す
ることによって空き状態となったポスト位置には、その
異動先にあったオブジェクトが埋め込まれる。このよう
な配置異動が行われると、図９のステップＤ５に進み、
その異動結果は配置異動案情報ファイル２−４に書き込
まれる。この場合、「井上ＯＯ」の「行先所属コード」
は「広報部」、「田村ＯＯ」の「行先所属コード」は
「製造部」となる。そして、ステップＤ６に移り、シミ
ュレーション終了指示が有るかを調べ、その指示が無け
れば、ステップＤ１に戻る。ここで、次の異動元が選択
されると、ステップＤ２〜Ｄ５の実行に移る。FIG. 10 is a flow chart showing the successor determination processing. First, it is checked whether or not the change countermeasure section is "necessary for successor" (step E1). As shown in FIG. Since the transfer countermeasure category is "O" and "requires successor", the transfer destination employee object is moved to the post source position on the layout simulation screen RS (step E2). As a result, the object of the transfer destination "public information department" and the name of "Tamura OO" is moved and arranged at the post position "manufacturing department" of the transfer source. FIG. 14B is a display state diagram after the transfer, in which the object, the “name”, and the “transfer countermeasure category” are exchanged between the transfer source and the transfer destination, and “Inoue OO” is changed from the “manufacturing department”. "Tamura OO" is moved from "Public Relations Department" to "Manufacturing Department". As described above, if the change countermeasure category is “necessary for successor”, the object at the transfer destination is buried in the post position vacated by moving the transfer source object to another post position. . When such an arrangement change is performed, the process proceeds to step D5 in FIG.
The result of the change is written to the arrangement change plan information file 2-4. In this case, "Destination affiliation code" of "Inoue OO"
Is "public relations department", and "destination affiliation code" of "Tamura OO" is "manufacturing department". Then, the process proceeds to step D6 to check whether there is a simulation end instruction. If there is no such instruction, the process returns to step D1. Here, when the next transfer source is selected, the process proceeds to steps D2 to D5.
【００１５】いま、図１５（Ａ）に示すように「営業
部」の「笠岡ＯＯ」であるオブジェクトを選択し、マウ
スのドラックアンドドロップ操作によって他のポスト位
置である「システム部」へ移動配置したものとする。こ
の場合、その社員に対応づけられている異動対策区分は
上司兼務であるため、ステップＥ４でそのことが検出さ
れてステップＥ５に進み、異動元オブジェクトの社員番
号に基づいて社員情報データベース２−１を検索し、そ
の社員の上司に当る社員番号を読み出す。そして、この
上司に対応するオブジェクトを社員画像ファイル２−６
から読み出し、空き状態にある異動元のポスト位置に表
示させる（ステップＥ６）。この場合、図１５（Ｂ）に
示すように空きポストとなった「営業部」には、「笠岡
ＯＯ」の上司である「飯島ＯＯ」のオブジェクトが割り
当てられ、この上司は営業部を兼務することになる。一
方、「笠岡ＯＯ」のオブジェクトが「システム部」に異
動される前において、その異動先にあった社員オブジェ
クトは、配置シミュレーション画面ＲＳ上の異動候補者
ウインドウＷＤに転送される（ステップＥ７）。すなわ
ち、「システム部」にあった「足立ＯＯ」のオブジェク
トが「笠岡ＯＯ」の移動に伴って「システム部」から外
れ、異動候補者としてそのウインドウＷＤにリスト表示
される。そして、図９のステップＤ５に進み、今回の異
動結果が配置異動案情報ファイル２−４へ保存される。Now, as shown in FIG. 15A, an object "Kasaoka OO" of the "Sales Department" is selected, and is moved to another "Post System" by the drag and drop operation of the mouse. Shall be done. In this case, since the transfer countermeasure category associated with the employee is also a supervisor, this is detected in step E4 and the process proceeds to step E5, where the employee information database 2-1 is based on the employee number of the transfer source object. And retrieve the employee number corresponding to the employee's boss. Then, the object corresponding to this boss is stored in the employee image file 2-6.
, And is displayed at the post position of the transfer source in the empty state (step E6). In this case, as shown in FIG. 15 (B), the object of “Iijima OO”, which is the boss of “Kasaoka OO”, is assigned to the “sales department” which has become an empty post, and this boss also serves as the sales department. Will be. On the other hand, before the object of “Kasaoka OO” is transferred to the “system section”, the employee object at the transfer destination is transferred to the transfer candidate window WD on the layout simulation screen RS (step E7). That is, the object of "Adachi OO" in the "system section" is removed from the "system section" with the movement of "Kasaoka OO", and is displayed in the window WD as a transfer candidate in the list. Then, the process proceeds to step D5 in FIG. 9, and the result of the current change is stored in the layout change plan information file 2-4.
【００１６】次に、図１６（Ａ）に示すように「商品企
画部」の「浅井ＯＯ」であるオブジェクトを選択して新
設のポスト「市場開発部」へ移動配置すると、このオブ
ジェクトの異動対策区分は後任補佐であるため、ステッ
プＥ８でそのことが検出されてステップＥ９に進み、異
動先オブジェクトの社員番号に基づいて社員情報データ
ベース２−１を検索し、その社員の部下に当る社員番号
を読み出す。そして、この部下に対応するオブジェクト
を社員画像ファイル２−６から読み出し、空状態にある
異動元のポスト位置に表示させる（ステップＥ１０）。
この場合、図１８（Ｂ）に示すように空ポストとなった
「商品企画部」には、「浅井ＯＯ」の部下である「下村
ＯＯ」のオブジェクトが割り当てられ、この部下が昇進
することになる。一方、移動先にあった社員オブジェク
トは、配置シミュレーション画面ＲＳ上の移動候補者ウ
インドウＷＤに転送されることは上述の場合と同様であ
る（ステップＥ１１）。更に、次の異動元オブジェクト
が他のポスト位置に移動配置された場合、そのオブジェ
クトの異動対策区分が「後任者不要」であれば、ステッ
プＥ１２でそのことが検出されてステップＥ１３に進
み、異動元のポスト位置に後任者を割り当てず、空欄の
ままとする。そして、この場合においても、移動先のオ
ブジェクトが移動候補者ウインドウＷＤに転送される
（ステップＥ１４）。一方、移動対策区分が上述したい
ずれでもない場合、つまり、異動対策区分が設定されて
いなければ、ステップＥ１５に進み、今回のオブジェク
ト移動を無効とするために、そのオブジェクトを異動先
から元のポスト位置に戻す。Next, as shown in FIG. 16A, when the object "Asai OO" of the "Product Planning Department" is selected and moved to the newly-established post "Market Development Department", this object is transferred. Since the category is the assistant to the successor, the fact is detected in step E8 and the process proceeds to step E9, where the employee information database 2-1 is searched based on the employee number of the transfer destination object, and the employee number corresponding to the employee's subordinate is searched. read out. Then, the object corresponding to this subordinate is read out from the employee image file 2-6 and displayed at the post position of the empty transfer source (step E10).
In this case, as shown in FIG. 18 (B), an object of “Shimomura OO”, which is a subordinate of “Asai OO”, is assigned to the “Product Planning Department” which has become an empty post, and this subordinate is promoted. Become. On the other hand, the employee object at the destination is transferred to the movement candidate window WD on the layout simulation screen RS as in the case described above (step E11). Further, when the next transfer source object is moved to another post position, if the transfer countermeasure category of the object is "no successor required", this is detected in step E12, and the process proceeds to step E13, where the transfer is performed. Do not assign a successor to the original post position and leave it blank. Then, also in this case, the destination object is transferred to the movement candidate window WD (step E14). On the other hand, if the movement countermeasure section is not one of the above, that is, if the transfer countermeasure section is not set, the process proceeds to step E15, and the object is moved from the transfer destination to the original post in order to invalidate the current object movement. Return to position.
【００１７】このような配置シミュレーション画面ＲＳ
上における配置異動は、その終了指示があるまで繰り返
される。ここで、終了指示が有ると、図９のステップＤ
７に進み、その配置異動案が決裁されたかを調べ、決裁
前であれば、配置異動案をそのファイルへ保存したまま
このフローから抜けるが、決裁指示が有れば、配置異動
案情報ファイル２−４の内容に基づいて異動社員毎に、
発令レコードを生成し（ステップＤ８）、発令データフ
ァイル２−５に格納すると共に（ステップＤ９）、この
発令データファイル２−５内の各レコードに基づいて社
員情報データベース２−１内の該当するレコードを更新
する（ステップＤ１０）。この場合、発令レコードは図
５（Ｂ）に示すようなデータ構成であり、この発令レコ
ードに基づいて社員情報データベース２−１内の「所属
コード」、「役職コード」が書き換えられる。Such an arrangement simulation screen RS
The above arrangement change is repeated until there is a termination instruction. Here, if there is an end instruction, step D in FIG.
The process proceeds to step 7 to check whether or not the placement change plan has been approved. If the arrangement change plan has not yet been settled, the process is exited from the flow while the placement change plan is stored in the file. -4 For each transfer employee based on the contents of
An announcement record is generated (step D8), stored in the announcement data file 2-5 (step D9), and a corresponding record in the employee information database 2-1 is created based on each record in the announcement data file 2-5. Is updated (step D10). In this case, the announcement record has a data structure as shown in FIG. 5B, and the “affiliation code” and the “post code” in the employee information database 2-1 are rewritten based on the announcement record.
【００１８】以上のようにこの一実施形態においては人
事異動の対象者毎に、その対象者のイメージを表現する
オブジェクトが組織上の該当するポスト位置に対応付け
て配置シミュレーション画面ＲＳ上に一覧表示されるの
で、人事異動を行うための配置異動案を作成する際に、
異動対象者の誤認混同を防ぎ、感覚的に分かり易い表示
形態によって異動対象者を表現することが可能となる。
この場合、異動対象を指示する抽出条件を入力すること
によってその条件に該当する対象者を社員情報データベ
ース２−１から抽出して配置シミュレーション画面ＲＳ
上に一覧表示させることができると共に、抽出された対
象者の中から所望する対象者のみを任意に選出して配置
シミュレーション画面ＲＳ上に一覧表示させることがで
きる。As described above, in this embodiment, for each subject of the personnel change, an object representing the subject's image is displayed in a list on the layout simulation screen RS in association with the corresponding post position in the organization. Therefore, when creating a placement change plan for performing personnel changes,
It is possible to prevent the transfer target from being mistakenly confused and to express the transfer target in a display form that is easy to understand intuitively.
In this case, by inputting an extraction condition indicating a transfer target, a target person corresponding to the condition is extracted from the employee information database 2-1 and the layout simulation screen RS
A list can be displayed at the top, and only a desired subject can be arbitrarily selected from the extracted subjects and displayed on the placement simulation screen RS.
【００１９】また、配置シミュレーション画面ＲＳ上に
おいて、マウスのドラックアンドドロップ操作に応じて
所望する対象者オブジェクトを異動元として選択すると
共に、選択されたオブジェクトを移動先である他のポス
ト位置に配置移動すると、このオブジェクトの移動によ
って空き状態となった異動元のポスト位置には、予め決
められている別のオブジェクトが割り当てられるので、
空ポストに誰れを移動させるのかの適材適所の判断をそ
の都度行う必要がなくなり、配置シミュレーション画面
ＲＳ上において配置移動案を効率良く行うことが可能と
なる。この場合、空ポスト位置に移動先のポスト位置に
あったオブジェクトを割り当てれば、異動元、移動先の
相互間でオブジェクトの入れ替えが可能となる。また、
社員情報データベース２−１を検索することによって異
動元対象者の上司を特定し、この上司のオブジェクトを
異動元の空ポスト位置に割り当てれば、そのポストを上
司に兼務させることができ、更に、異動対象者の部下を
特定し、この部下のオブジェクトを空ポストに割り当て
れば、そのポストに部下を昇進させることができる。こ
のような後任者選出方法は予め設定された異動対策区分
に基づいて行うことができる。また、移動先にあったオ
ブジェクトを異動候補者のオブジェクトとして配置シミ
ュレーション画面ＲＳ上の異動候補者ウインドウＷＤに
転送することができるので、必要に応じてこの候補者を
他のポストに異動させることが可能となる。このように
して作成された配置異動案に対して決裁指示がなされた
際に、この配置異動案に基づいて発令レコードが生成さ
れて社員情報データベース２−１の内容を自動更新する
ことができる。Further, on the placement simulation screen RS, a desired subject object is selected as a transfer source in accordance with a drag and drop operation of a mouse, and the selected object is placed and moved to another post position as a movement destination. Then, another predetermined object is assigned to the post position of the transfer source which becomes empty due to the movement of this object,
It is no longer necessary to determine who is to be moved to the empty post in the right place each time, and the placement movement plan can be efficiently performed on the placement simulation screen RS. In this case, by assigning the object at the post position of the movement destination to the empty post position, the object can be exchanged between the transfer source and the movement destination. Also,
By searching the employee information database 2-1 to identify the boss of the transfer source subject and assigning the boss object to the empty post position of the transfer source, the post can be concurrently used by the boss. If a subordinate of the person to be transferred is specified and an object of this subordinate is assigned to an empty post, the post can be promoted to that post. Such a successor selection method can be performed based on a preset change countermeasure division. Further, since the object at the moving destination can be transferred to the transfer candidate window WD on the placement simulation screen RS as an object of the transfer candidate, the candidate can be transferred to another post if necessary. It becomes possible. When a decision is made on the layout change plan created in this way, an announcement record is generated based on the layout change plan, and the contents of the employee information database 2-1 can be automatically updated.
【００２０】次に、上述した配置異動案に基づく人事異
動の流れを画面上で照会するために異動流れ図を表示す
る場合について説明する。図１７は異動流れ図処理を示
したフローチャートである。ここで、このフローチャー
トに記述されている各機能を実現するためのプログラム
は、読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶媒体
３に格納されており、ＣＰＵ１はこのプログラムコード
にしたがった動作を逐次実行する。図１７に示す異動流
れ図処理は、図１８(Ａ)に示す配置シミュレーション画
面ＲＳ上に表示されている流れ図キーをマウスによりク
リックすることにより開始される。まず、所属コードと
役職コードを読み込み、これまでの異動シミュレーショ
ン結果が保存されている配置異動案情報ファイル２−４
内より、読み込んだ所属コードと役職コードとに対応す
る社員番号と、行先所属コードと、行先役職コードとを
取得する(ステップＦ１)。次に、配置異動実情報ファイ
ルのデータをすべて読み出したか否かを判別する(ステ
ップＦ２)。ここで、ファイルのデータをすべて読み出
した場合は図１７の処理を終了するが、まだ配置異動実
情報ファイルのデータをすべて読み出していない場合は
ステップＦ３に進む。ステップＦ３では、取得した社員
番号に基づいて人事データベースを参照し、氏名等の必
要な情報を取得する。次に、ステップＦ４では、図１８
(Ｂ)に示すように、取得した氏名等の社員情報に基づい
てポスト位置，対象者オブジェクト，及び異動方向を表
す矢印を表示して異動流れ図を表示画面上に表示する。
次に、先に取得した行先所属コードと、所属コードと、
行先役職コードと、役職コードとに基づいて配置異動案
情報ファイル２−４を参照して、次の所属コード及び役
職コードを取得する(ステップＦ５)。このステップＦ５
の終了後はステップＦ１に戻る。これ以降は、配置異動
案情報ファイル２−４のデータをすべて読み出したこと
がステップＦ２により判別されるまで、ステップＦ１〜
Ｆ５の処理を繰り返し実行する。このようにして、図１
８(Ｂ)に示すように、配置異動案に基づく人事異動の流
れを対象者オブジェクト及びポスト位置の配置と、異動
方向を表す矢印によって示した異動流れ図を表示画面上
に表示させることができる。この異動流れ図によれば、
配置異動案に基づく異動状態を画面上で照会することが
できる。Next, a case will be described in which a change flow chart is displayed to inquire on the screen about the flow of personnel changes based on the above-mentioned arrangement change plan. FIG. 17 is a flowchart showing the transfer flow chart processing. Here, a program for realizing each function described in this flowchart is stored in the storage medium 3 in the form of a readable program code, and the CPU 1 sequentially executes operations according to the program code. . The transfer flow chart processing shown in FIG. 17 is started by clicking the flow chart key displayed on the layout simulation screen RS shown in FIG. 18A with a mouse. First, the affiliation code and the post code are read, and the layout change plan information file 2-4 in which the results of the previous transfer simulation are stored.
Then, an employee number, a destination affiliation code, and a destination post code corresponding to the read affiliation code and post code are obtained from the list (step F1). Next, it is determined whether or not all the data of the actual placement change information file has been read (step F2). Here, if all the data of the file has been read, the processing in FIG. 17 is ended, but if not all the data of the actual placement change information file has been read yet, the process proceeds to step F3. In step F3, necessary information such as a name is acquired by referring to a personnel database based on the acquired employee number. Next, in step F4, FIG.
As shown in (B), based on employee information such as the acquired name, a post position, a target person object, and an arrow indicating a transfer direction are displayed, and a transfer flowchart is displayed on the display screen.
Next, the destination affiliation code acquired earlier, the affiliation code,
The next affiliation code and post code are acquired by referring to the placement change proposal information file 2-4 based on the destination post code and the post code (step F5). This step F5
After the end, the process returns to step F1. Thereafter, steps F1 to F1 are performed until it is determined in step F2 that all the data of the arrangement change plan information file 2-4 has been read.
The process of F5 is repeatedly executed. Thus, FIG.
As shown in FIG. 8 (B), the flow of personnel changes based on the layout change plan can be displayed on the display screen with the layout of the target person object and the post position and the flow chart indicated by arrows indicating the direction of the change. According to this transfer flow chart,
A change state based on the arrangement change plan can be checked on the screen.
【００２１】なお、上述した一実施形態においては、配
置異動案を１種類作成する場合を示したが、複数案を作
成するようにしてもよい。また、オブジェクトを移動す
る際に異動元から異動先へドラックアンドドロップ操作
によって行うようにしたが、キー操作によって異動元、
異動先を指定するようにしてもよい。また、配置シミュ
レーション画面ＲＳ上にオブジェクトとポスト位置とを
対応表示する場合に限り、異動する際の判断材料となる
資料をウインドウ表示するようにしてもよい。また異動
対策区分を社員情報データベース２−１に設定しておい
てもよく、更に後任者選出方法は相互入れ替え、上司兼
務、部下昇進に限らず、任意に設定可能である。In the above-described embodiment, a case is described in which one type of arrangement change plan is created. However, a plurality of alternative plans may be created. In addition, when moving an object, a drag-and-drop operation is performed from a transfer source to a transfer destination.
The transfer destination may be specified. Further, only when the object and the post position are displayed in correspondence with each other on the arrangement simulation screen RS, a material serving as a judgment material when changing may be displayed in a window. Further, the transfer countermeasure division may be set in the employee information database 2-1. Further, the method of selecting a successor is not limited to mutual replacement, concurrently serving as a supervisor, and promotion to subordinates, and can be set arbitrarily.
【００２２】[0022]
【発明の効果】この発明によれば、人事異動を行うため
の配置異動案を作成する際に、異動対象者の誤認混同を
防ぎ、感覚的に分かり易い表示形態によって異動対象者
を表現することができる他、ある対象者を他の組織上の
ポストに異動することによって空き状態となったポスト
に、誰れを異動させるかの適材適所の判断をその都度行
う必要がなくなり、配置シミュレーション画面上におい
て配置異動案を効率良く作成することができる。According to the present invention, when creating a placement change plan for performing a personnel change, it is possible to prevent confusion of the transfer target person and to express the transfer target person in a display form that is easy to understand intuitively. In addition, it is no longer necessary to determine the right person in the right place in a post vacated by moving a target person to a post on another organization every time. In this case, an arrangement change plan can be efficiently created.
【図１】配置異動案作成機能を備えたデータ処理装置の
全体構成を示したブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of a data processing device having a function of creating a layout change plan.
【図２】配置シミュレーション画面ＲＳを例示した図。FIG. 2 is a diagram illustrating a layout simulation screen RS.
【図３】記憶装置２内に格納されているデータベースや
各種ファイルを示した図。FIG. 3 is a diagram showing a database and various files stored in a storage device 2.
【図４】（Ａ）は社員情報データベース２−１、（Ｂ）
は抽出対象者情報ファイル２−２、（Ｃ）は選出対象者
情報ファイル２−３のデータ構造を説明するための図。FIG. 4 (A) is an employee information database 2-1, (B)
FIG. 4 is a diagram for explaining a data structure of an extraction target information file 2-2, and FIG.
【図５】（Ａ）は配置異動案情報ファイル２−４、
（Ｂ）は発令データファイル２−５のデータ構造を示し
た図、（Ｃ）は発令データファイル２−５の内容に基づ
いて自動更新された後の社員情報データベース２−１の
内容を示した図。5A is a layout change plan information file 2-4, FIG.
(B) shows the data structure of the announcement data file 2-5, and (C) shows the contents of the employee information database 2-1 after being automatically updated based on the contents of the announcement data file 2-5. FIG.
【図６】異動対象者抽出処理を示したフローチャート。FIG. 6 is a flowchart showing a transfer target person extraction process.
【図７】配置シミュレーション処理を示したフローチャ
ート。FIG. 7 is a flowchart illustrating an arrangement simulation process.
【図８】図７のステップＢ３（対象者選出決定処理）を
詳述したフローチャート。FIG. 8 is a flowchart detailing step B3 (target person selection determination processing) in FIG. 7;
【図９】図７のステップＢ７（配置異動案作成処理・決
裁更新処理）を詳述したフローチャート。9 is a flowchart detailing step B7 (location change plan creation processing / decision update processing) of FIG. 7;
【図１０】図９のステップＤ４（後任者決定処理）を詳
述したフローチャート。FIG. 10 is a flowchart detailing step D4 (successor determination processing) in FIG. 9;
【図１１】図１０に続く後任者決定処理を示したフロー
チャート。FIG. 11 is a flowchart showing a successor determination process following FIG. 10;
【図１２】異動対象者選考入力画面を示した図。FIG. 12 is a diagram showing a transfer subject selection input screen.
【図１３】異動対策区分指定ウインドウを示した図。FIG. 13 is a diagram showing a transfer measure division designation window.
【図１４】オブジェクト自動入れ替え時の配置シミュレ
ーション画面ＲＳを示し、（Ａ）は異動前、（Ｂ）は異
動後を示した図。FIGS. 14A and 14B are views showing an arrangement simulation screen RS at the time of automatic replacement of objects, in which FIG. 14A shows a state before the change and FIG.
【図１５】上司兼務が行われる際の配置シミュレーショ
ン画面ＲＳを示し、（Ａ）は異動前、（Ｂ）は異動後を
示した図。15A and 15B are diagrams showing an arrangement simulation screen RS when a supervisor is also concurrently performed, wherein FIG. 15A shows a state before a change and FIG. 15B shows a state after a change.
【図１６】部下昇進が行われる際の配置シミュレーショ
ン画面ＲＳを示し、（Ａ）は異動前、（Ｂ）は異動後を
示した図。FIG. 16 is a diagram showing an arrangement simulation screen RS when subordinate promotion is performed, in which (A) shows a state before the change and (B) shows a state after the change.
【図１７】異動流れ図処理を示したフローチャート。FIG. 17 is a flowchart showing a transfer flow chart process.
【図１８】人事異動の流れを示す異動流れ図の表示例を
示した図。FIG. 18 is a diagram showing a display example of a transfer flow chart showing a flow of personnel transfer.
１ ＣＰＵ ２ 記憶装置 ２−１ 社員情報データベース ２−２ 抽出対象者情報ファイル ２−３ 選出対象者情報ファイル ２−４ 配置異動案情報ファイル ２−５ 発令データファイル ２−６ 社員画像ファイル ＲＳ 配置シミュレーション画面 ＷＤ 異動候補者ウインドウ ＣＨＬ 抽出対象者画面 ＣＨＲ 選出対象者画面 ＣＨ 選考画面 ３ 記憶媒体 ４ ＲＡＭ ５ 入力装置 ６ 表示装置 ７ 印刷装置 1 CPU 2 Storage device 2-1 Employee information database 2-2 Extraction target person information file 2-3 Selection target person information file 2-4 Layout change plan information file 2-5 Announcement data file 2-6 Employee image file RS layout simulation Screen WD Change candidate window CHL Extraction target person screen CHR Selection target person screen CH Selection screen 3 Storage medium 4 RAM 5 Input device 6 Display device 7 Printing device
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