【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】この発明は、情報管理方法お
よび装置に関し、特に、組織における課金情報等の構成
が複雑な情報の管理を行う情報管理方法および装置に関
する。[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to an information management method and apparatus, and more particularly, to an information management method and apparatus for managing information having a complicated structure such as billing information in an organization.
【０００２】[0002]
【従来の技術】コンピュータや複写機等に対する課金等
の情報を管理する際に、管理テーブルやＩＤを使用して
情報管理を行う方法が従来から知られている。2. Description of the Related Art A method of managing information using a management table or an ID when managing information such as billing for a computer, a copying machine or the like has been conventionally known.
【０００３】例えば、特開平２−２９３９１３号公報記
載の「課金方式」では、利用者を登録した管理テーブル
により利用者に対する使用料金を累積しており、特開平
６−４４７９号公報記載の「通信サービスシステムの情
報管理方法」では、グループＩＤとオリジナルユーザＩ
Ｄを階層構造に設定することで、各オリジナルユーザＩ
Ｄに付帯する登録情報を最小限に抑えて管理し、サービ
スを提供する技術が記載されている。[0003] For example, in the "charging method" described in JP-A-2-293913, usage fees for users are accumulated according to a management table in which users are registered. Service system information management method ”, the group ID and the original user I
By setting D in a hierarchical structure, each original user I
A technique for managing the registration information attached to D while minimizing it and providing a service is described.
【０００４】ところで、組織を対象として課金情報など
の管理を行う場合、当該組織を構成する部門、グルー
プ、チーム、個人に対し、各々の関係（例えば、ある個
人がどのチームに所属しているか等）を示す構成情報も
併せて管理しなければならない。[0004] When managing billing information and the like for an organization, the departments, groups, teams, and individuals that make up the organization have respective relationships (for example, which team a certain individual belongs to, etc.). ) Must also be managed.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】ところが、構成情報を
管理する場合には、組織替えなどが発生するたびに、構
成情報を設定し直す必要があり、管理者の作業が複雑に
なるとともに、管理コストが増大するといった問題があ
った。However, when managing configuration information, it is necessary to reset the configuration information every time an organization change or the like occurs. There was a problem that the cost increased.
【０００６】そこで、この発明は、組織内の所属などの
構成情報の変更を容易に行うことのできる情報管理方法
および装置を提供することを目的とする。It is therefore an object of the present invention to provide an information management method and apparatus which can easily change configuration information such as affiliation in an organization.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明では、少なくとも１つの装置から
ログ情報を収集し、該収集したログ情報に基づいて集計
情報を生成する情報管理方法において、前記集計情報を
構成する項目を階層構造化するとともに、該階層構造化
した項目のうち最下層の項目に対応するログ情報を前記
装置から収集し、該収集したログ情報に基づいて前記階
層構造化した項目毎の集計情報を生成することを特徴と
する。According to the first aspect of the present invention, there is provided an information management system for collecting log information from at least one device and generating total information based on the collected log information. In the method, the items constituting the total information are hierarchically structured, log information corresponding to the lowest layer item among the hierarchically structured items is collected from the device, and the log information is collected based on the collected log information. It is characterized in that total information for each item in a hierarchical structure is generated.
【０００８】また、請求項２の発明では、請求項１の発
明において、前記項目の階層構造を画面上にグラフィカ
ル表示し、該画面上のドラッグアンドドロップ操作若し
くはメニュー操作により前記項目の階層構造を変更する
ことを特徴とする。According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the hierarchical structure of the items is graphically displayed on a screen, and the hierarchical structure of the items is displayed by a drag-and-drop operation or a menu operation on the screen. It is characterized by changing.
【０００９】また、請求項３の発明では、請求項１の発
明において、前記集計情報は、課金情報であり、前記最
下層の項目は前記装置の利用者識別情報であることを特
徴とする。According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the total information is billing information, and the item of the lowest layer is user identification information of the device.
【００１０】また、請求項４の発明では、請求項１の発
明において、前記集計情報は、課金情報であり、前記最
下層の項目は前記装置の装置識別情報であることを特徴
とする請求項１記載の情報管理方法。[0010] According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the total information is charging information, and the item of the lowest layer is device identification information of the device. 1. The information management method according to 1.
【００１１】また、請求項５の発明では、少なくとも１
つの装置からログ情報を収集し、該収集したログ情報に
基づいて集計情報を生成する情報管理装置において、前
記集計情報を構成する項目を階層構造化して記憶するテ
ーブルと、前記項目のうち最下層の項目に対応するログ
情報を前記装置から収集し、該収集したログ情報に基づ
いて前記階層構造化した項目毎の集計情報を生成する集
計情報生成手段とを具備することを特徴とする。According to the invention of claim 5, at least one
In an information management device that collects log information from two devices and generates total information based on the collected log information, a table that stores items constituting the total information in a hierarchical structure and a lowermost layer among the items And log information corresponding to the above item is collected from the device, and the total information generating means generates total information for each item in the hierarchical structure based on the collected log information.
【００１２】また、請求項６の発明では、請求項５の発
明において、前記項目の階層構造を画面上にグラフィカ
ル表示する表示手段と、前記表示手段により表示された
画面上でドラッグアンドドロップ操作若しくはメニュー
操作による指示に基づき、前記テーブルが記憶する項目
の階層構造を変更する変更手段とをさらに具備すること
を特徴とする。According to a sixth aspect of the present invention, in the fifth aspect of the invention, there is provided a display means for graphically displaying the hierarchical structure of the items on a screen, and a drag-and-drop operation or a drag-and-drop operation on the screen displayed by the display means. And a change unit configured to change a hierarchical structure of items stored in the table based on an instruction from a menu operation.
【００１３】また、請求項７の発明では、請求項５の発
明において、前記集計情報は、課金情報であり、前記最
下層の項目は前記装置の利用者識別情報であることを特
徴とする。[0013] According to a seventh aspect of the present invention, in the fifth aspect of the invention, the total information is billing information, and the item of the lowest layer is user identification information of the device.
【００１４】また、請求項８の発明では、請求項５の発
明において、前記集計情報は、課金情報であり、前記最
下層の項目は前記装置の装置識別情報であることを特徴
とする。According to an eighth aspect of the present invention, in the fifth aspect of the present invention, the total information is charging information, and the item at the lowest layer is device identification information of the device.
【００１５】[0015]
【発明の実施の形態】以下、この発明に係る情報管理方
法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照
して詳細に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of an information management method and apparatus according to the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
【００１６】図１は、この発明に係る情報管理方法およ
び装置を適用するシステムの構成を示すブロック図であ
る。同図に示すように、課金サーバ１とプリントサーバ
２、プリンタ３−１および３−２、クライアント４−１
および４−２、ファックスサーバ５、ファックス６がネ
ットワーク７を介して接続されているシステムにおい
て、課金サーバ１が他の各部の使用に応じた課金情報を
管理する。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a system to which an information management method and apparatus according to the present invention is applied. As shown in FIG. 1, the accounting server 1 and the print server 2, the printers 3-1 and 3-2, and the client 4-1.
And 4-2, the fax server 5 and the fax 6 are connected via the network 7, the billing server 1 manages billing information according to the use of other units.
【００１７】図２は、課金サーバ１の構成を示すブロッ
ク図である。同図に示すように、課金サーバ１は、構成
情報を管理する組織管理テーブル１１と該組織管理テー
ブル１１で管理されている構成情報を画面上にグラフィ
ック表示する表示手段１２、表示手段１２が表示した画
面上の操作（実際はマウスやキーボードからの入力）に
より組織管理テーブル１１の内容を変更する構成変更手
段１３を具備して構成される。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the accounting server 1. As shown in FIG. 1, the billing server 1 includes an organization management table 11 for managing the configuration information, a display unit 12 for graphically displaying the configuration information managed by the organization management table 11 on a screen, and a display unit 12. The configuration change unit 13 is configured to change the contents of the organization management table 11 by the operation on the screen (actually input from a mouse or a keyboard).
【００１８】この課金サーバ１は、課金情報を個人単位
やグループ単位等、つまり、組織の構成情報に基づいて
管理を行うとともに、その構成情報を容易に変更するこ
とができる。The billing server 1 manages billing information on an individual basis or on a group basis, that is, on the basis of organizational configuration information, and can easily change the configuration information.
【００１９】課金サーバ１においては、管理ツール（ア
プリケーション）を起動し、当該管理ツールのＧＵＩ
（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃ
ｅ）により構成情報の設定変更を行う。以下、画面例を
参照して構成情報の設定変更について説明する。In the billing server 1, a management tool (application) is started and a GUI of the management tool is started.
(Graphical User Interfac
The setting of the configuration information is changed according to e). Hereinafter, the setting change of the configuration information will be described with reference to a screen example.
【００２０】図３は、構成情報の表示（確認）を行う際
の画面例を示した図である。構成情報は、同図に示すウ
ィンドウ２０のように、左側の表示部２１に全体の構成
がツリー形式で表示され、右側の表示部２２にその構成
要素のリストが表示される。図３の例では、表示部２１
のツリーで「グループ１」を選択しているため、表示部
２２には、「グループ１」に属する「チーム１」と「チ
ーム２」が表示される。FIG. 3 is a diagram showing an example of a screen when displaying (confirming) configuration information. As for the configuration information, the entire configuration is displayed in a tree format on a left display unit 21 and a list of the components is displayed on a right display unit 22, as in a window 20 shown in FIG. In the example of FIG.
Since “Group 1” is selected in the tree of “1”, “Team 1” and “Team 2” belonging to “Group 1” are displayed on the display unit 22.
【００２１】また、表示部２２に表示される構成要素
は、階層の直下の要素のみではなく、階層下の要素を任
意に指定して表示させることができる。表示する要素を
変更する場合、ウィンドウ２０のメニューバー２３から
「表示」を選択し（マウス等のポインティングデバイス
若しくはキーボードからの操作による）、図４に示すよ
うなプルダウンメニュー２４を表示して、表示部２２に
表示する所望の要素を選択する。例えば、図４のプルダ
ウンメニュー２４から「部員」を選択すると、表示部２
２には、図５に示すように、グループ１に属する「部員
１」、「部員２」、「部員３」が表示される。なお、表
示部２１に示されるように「部員１」と「部員２」は、
「チーム１」に所属し、「部員３」は「チーム２」に所
属している。The components displayed on the display unit 22 can be displayed by designating not only elements immediately below the hierarchy but also elements below the hierarchy. To change the element to be displayed, select "Display" from the menu bar 23 of the window 20 (by operating from a pointing device such as a mouse or a keyboard), and display a pull-down menu 24 as shown in FIG. A desired element to be displayed on the section 22 is selected. For example, when “members” is selected from the pull-down menu 24 in FIG.
2, “member 1”, “member 2”, and “member 3” belonging to group 1 are displayed as shown in FIG. As shown in the display unit 21, “member 1” and “member 2”
"Team 1" belongs to "Team 1", and "Member 3" belongs to "Team 2".
【００２２】プルダウンメニュー２４に表示される要素
は、表示部２１に表示されているツリーの要素の階層下
のものだけであるので、表示部２１でどの階層の要素を
選択しているかにより変化する。この表示されている要
素は、表１に示すように「グループ」が選択されている
場合には、その階層下の「チーム」と「部員」が表示さ
れ、「チーム」が選択されている場合には、「部員」が
表示されるが、「部員」が選択されている場合には、プ
ルダウンメニュー２４には何も表示されない（若しくは
「なし」と表示される）。Since the elements displayed in the pull-down menu 24 are only those below the tree element displayed on the display unit 21, they change depending on which element of the hierarchy is selected on the display unit 21. . As shown in Table 1, when "Group" is selected as shown in Table 1, "Team" and "Department" under the hierarchy are displayed, and "Team" is selected. Displays "Member", but if "Member" is selected, nothing is displayed in the pull-down menu 24 (or "None" is displayed).
【００２３】[0023]
【表１】次に、構成情報の設定変更を行う際の操作について説明
する。構成情報は、管理サーバ１内で組織管理テーブル
１１として管理されている。例えば、図３に示したよう
な構成情報は、表２に示すような組織管理テーブル１１
で管理されている。この組織管理テーブル１１では、
「グループ」を最上位層として、その下位層に「チー
ム」、「チーム」の下位層として「部員」を構成してい
る。また、「チーム」以下の層では、各要素は、いずれ
の上位層に属する要素であるかを示す識別子を有してい
る。例えば、「チーム１」および「チーム２」は、「グ
ループ１」に属することを示す識別子（Ｇ−１）を有し
ており、「部員１」および「部員２」は、「チーム１」
に属することを示す識別子（Ｔ−１）を有している。[Table 1] Next, an operation for changing the setting of the configuration information will be described. The configuration information is managed in the management server 1 as an organization management table 11. For example, the configuration information as shown in FIG.
It is managed by. In this organization management table 11,
The “group” is the highest layer, the “team” is the lower layer, and the “members” are the lower layers of the “team”. In the layers below the “team”, each element has an identifier indicating which higher layer the element belongs to. For example, “Team 1” and “Team 2” have an identifier (G-1) indicating that they belong to “Group 1”, and “Team 1” and “Team 2” are “Team 1”
Has an identifier (T-1) indicating that it belongs to.
【００２４】[0024]
【表２】このような状態で、構成の変更を行う場合、例えば、
「グループ１」に属する「チーム１」を「グループ２」
に属するチームとして変更しようとする場合、図６に示
すように、「チーム１」を示すアイコン２５を「チーム
２」を示すアイコン２６上にドラッグアンドドロップす
る。[Table 2] When changing the configuration in such a state, for example,
"Team 1" belonging to "Group 1" is replaced with "Group 2"
In order to change the team as a team belonging to, as shown in FIG. 6, the icon 25 indicating “team 1” is dragged and dropped onto the icon 26 indicating “team 2”.
【００２５】この操作により、全体構成は、図７の表示
部２１に示すように、「チーム１」が「グループ２」に
属するように変更される。また、組織管理テーブル１１
も表３に示すように「チーム１」が有する識別子が（Ｇ
−１）から（Ｇ−２）に変更される。なお、ドラッグす
るアイコンは、構成要素リスト（表示部２２）のアイコ
ン２５の他に、ツリー（表示部２１）のアイコン２７で
あっても同様に操作可能である。With this operation, the overall configuration is changed so that "team 1" belongs to "group 2" as shown in the display section 21 of FIG. Also, the organization management table 11
Also, as shown in Table 3, the identifier of “team 1” is (G
-1) to (G-2). The icon to be dragged can be operated in the same manner as the icon 27 of the tree (display unit 21) in addition to the icon 25 of the component list (display unit 22).
【００２６】[0026]
【表３】また、構成の変更のための操作は、ドラッグアンドドロ
ップによる他にもメニューから行うことができる。この
場合には、図８に示すようにアイコン２５（若しくはア
イコン２７）上で、マウスの右ボタンを押下するなどの
操作によりプルダウンメニュー２８を表示させる。この
プルダウンメニュー２８で「移動」を選択すると、図９
に示すように「チーム１」の異動先の候補が、プルダウ
ンメニュー２９で表示される。このプルダウンメニュー
２９から所望の異動先を選択することで、「チーム１」
は先に説明したドラッグアンドドロップの場合と同様に
所属先を変更することができる。[Table 3] The operation for changing the configuration can be performed from a menu in addition to the drag and drop. In this case, as shown in FIG. 8, a pull-down menu 28 is displayed on the icon 25 (or the icon 27) by an operation such as pressing a right mouse button. When "move" is selected in this pull-down menu 28, FIG.
As shown in (1), a candidate for a transfer destination of “team 1” is displayed in a pull-down menu 29. By selecting a desired transfer destination from this pull-down menu 29, "Team 1"
Can change the affiliation in the same manner as in the case of the drag and drop described above.
【００２７】ところで、図８に示したようにアイコン２
５上でマウスなどの操作をすることにより、プルダウン
メニュー２８を表示させた場合には、プルダウンメニュ
ー２８には「移動」コマンドの他に「関連付け」コマン
ドが表示される。この「関連付け」は、「移動」が上位
層に対して行うのに対して、下位層に対して行うもので
ある。例えば、上述した「チーム１」の「グループ１」
から「グループ２」への移動と同様の操作を「関連付
け」により行う場合には、「グループ２」を示すアイコ
ン２６上でマウスの右ボタンの押下などの操作を行う
と、図１０に示すようなプルダウンメニュー３０が表示
される。このプルダウンメニュー３０で「関連付け」を
選択すると、図１１に示すようなプルダウンメニュー３
１に「関連付け」の候補が表示される。このプルダウン
メニュー３１で「チーム１」を選択すると、「チーム
１」は、「グループ２」に関連付けられる、つまり、
「チーム１」を「グループ１」から「グループ２」へ移
動した場合と同様の結果が得られ、組織管理テーブル１
１は、表３に示したものに変更される。By the way, as shown in FIG.
When the pull-down menu 28 is displayed by operating the mouse or the like on the screen 5, an "association" command is displayed on the pull-down menu 28 in addition to the "move" command. This “association” is performed for the lower layer while “move” is performed for the upper layer. For example, “Group 1” of “Team 1” described above
In the case where the same operation as the movement from “to” to “group 2” is performed by “association”, when an operation such as pressing the right mouse button on the icon 26 indicating “group 2” is performed, as shown in FIG. A simple pull-down menu 30 is displayed. When "association" is selected in the pull-down menu 30, a pull-down menu 3 as shown in FIG.
1, the candidate of “association” is displayed. When "Team 1" is selected in this pull-down menu 31, "Team 1" is associated with "Group 2", that is,
The same result as when "team 1" is moved from "group 1" to "group 2" is obtained.
1 is changed to that shown in Table 3.
【００２８】このプルダウンメニューに表示される「移
動」コマンドと「関連付け」コマンドの関係は、表４に
示すように、最上位層である「グループ」を選択対象と
した場合には「関連付け」コマンドのみが表示され、最
下位層である「部員」を選択した場合には「移動」コマ
ンドのみが表示され、「チーム」を選択した場合には、
「移動」コマンドと「関連付け」コマンドの両者が表示
される。As shown in Table 4, the relationship between the "move" command and the "association" command displayed in this pull-down menu is as follows when the "group" which is the highest layer is selected. Only if you select the lowest level, "Members", only the "Move" command is displayed, and if you select "Team",
Both the "move" command and the "associate" command are displayed.
【００２９】[0029]
【表４】次に、図１２乃至１５を参照して上述した構成情報の設
定変更操作の流れを説明する。図１２乃至１５は、構成
情報の設定変更操作の流れを示すフローチャートであ
る。[Table 4] Next, the flow of the above-described configuration information setting change operation will be described with reference to FIGS. 12 to 15 are flowcharts showing the flow of the operation for changing the setting of the configuration information.
【００３０】操作を開始すると、管理者は、まず、アイ
コン（グループ、チーム、部員を示す）を選択する（ス
テップ１０１）。ここで、選択されたアイコンが「グル
ープ」を示すものであれば（ステップ１０２でＹＥ
Ｓ）、後述する処理１を行い（ステップ１０３）、選択
されたアイコンが「チーム」を示すものであれば（ステ
ップ１０２でＮＯ、ステップ１０４でＹＥＳ）、後述す
る処理２を行う（ステップ１０５）。また、選択された
アイコンが「部員」を示すものであれば（ステップ１０
２でＮＯ、ステップ１０４でＮＯ）、後述する処理３を
行う（ステップ１０６）。When the operation is started, the administrator first selects an icon (indicating a group, a team, a member) (step 101). Here, if the selected icon indicates "group" (YE in step 102).
S), a process 1 described below is performed (step 103). If the selected icon indicates “team” (NO in step 102, YES in step 104), a process 2 described later is performed (step 105). . If the selected icon indicates "member" (step 10)
(NO in step 2 and NO in step 104), and performs processing 3 described later (step 106).
【００３１】ここで、処理１（図１３参照）について説
明する。「グループ」を示すアイコンが選択された後、
管理者によりドラッグアンドドロップ（Ｄ＆Ｄ）が行わ
れると（ステップ１３０１でＹＥＳ）、そのドロップ先
が「チーム」を示すアイコン上であれば（ステップ１３
０２でＹＥＳ）、ドロップ先のアイコンが示す「チー
ム」をステップ１０１で選択された「グループ」に属す
るものとなるように組織管理テーブル１１を変更する
（ステップ１３０３）。また、ドロップ先が「チーム」
を示すアイコン上以外であった場合には（ステップ１３
０２でＮＯ）、何も行わずに処理１を終了する。Here, the processing 1 (see FIG. 13) will be described. After the "group" icon is selected,
When the administrator performs drag and drop (D & D) (YES in step 1301), if the drop destination is on the icon indicating “team” (step 13)
02 (YES in step 02), the organization management table 11 is changed so that the “team” indicated by the drop destination icon belongs to the “group” selected in step 101 (step 1303). The drop destination is "Team"
If the icon is not on the icon indicating (Step 13
(NO at 02), processing 1 ends without performing any operation.
【００３２】一方、「グループ」を示すアイコンが選択
された状態で、マウスの右ボタンの押下が行われると
（ステップ１３０１でＮＯ）、「関連付け」コマンドを
有するプルダウンメニューが表示される（ステップ１３
０４）。管理者がプルダウンメニューから「関連付け」
コマンドを選択すると（ステップ１３０５でＹＥＳ）、
「関連付け」が可能な「チーム」がさらにプルダウンメ
ニューで表示され（ステップ１３０６）、管理者が当該
プルダウンメニューから所望の「チーム」を選択すると
（ステップ１３０７でＹＥＳ）、選択された「チーム」
をステップ１０１で選択された「グループ」に属するも
のとなるように組織管理テーブル１１を変更する（ステ
ップ１３０３）。また、プルダウンメニューで「関連付
け」コマンド以外が選択（キャンセル操作）された場合
や（ステップ１３０５でＮＯ）、「チーム」以外が選択
された場合には（ステップ１３０７でＮＯ）、何も行わ
ずに処理１を終了する。On the other hand, if the right button of the mouse is pressed while the icon indicating "group" is selected (NO in step 1301), a pull-down menu having an "association" command is displayed (step 13).
04). Administrator can select "Associate" from the pull-down menu.
When a command is selected (YES in step 1305),
The “team” that can be “associated” is further displayed in a pull-down menu (step 1306), and when the administrator selects a desired “team” from the pull-down menu (YES in step 1307), the selected “team” is displayed.
Is changed to belong to the “group” selected in step 101 (step 1303). If a command other than the “association” command is selected (cancel operation) from the pull-down menu (NO in step 1305), or if a command other than “team” is selected (NO in step 1307), nothing is performed. Processing 1 ends.
【００３３】次に、処理２（図１４参照）について説明
する。「チーム」を示すアイコンが選択された後、管理
者によりドラッグアンドドロップ（Ｄ＆Ｄ）が行われる
と（ステップ１５０１でＹＥＳ）、そのドロップ先が
「部員」を示すアイコン上であれば（ステップ１５０２
でＹＥＳ）、ドロップ先のアイコンが示す「部員」をス
テップ１０１で選択された「チーム」に属するものとな
るように組織管理テーブル１１を変更する（ステップ１
５０３）。また、ドロップ先が「グループ」を示すアイ
コンであった場合には（ステップ１５０２でＮＯ、ステ
ップ１５０４でＹＥＳ）、ステップ１０１で選択された
「チーム」をドロップ先の「グループ」に属するものと
なるように組織管理テーブル１１を変更する（ステップ
１５０５）。なお、ドロップ先が「部員」を示すアイコ
ンおよび「グループ」を示すアイコン以外であった場合
には（ステップ１５０２でＮＯ、１５０４でＮＯ）何も
行わずに処理２を終了する。Next, processing 2 (see FIG. 14) will be described. After the icon indicating “team” is selected, if drag and drop (D & D) is performed by the administrator (YES in step 1501), if the drop destination is on the icon indicating “member” (step 1502)
YES), the organization management table 11 is changed so that the "member" indicated by the drop destination icon belongs to the "team" selected in step 101 (step 1).
503). If the drop destination is an icon indicating “group” (NO in step 1502, YES in step 1504), the “team” selected in step 101 belongs to the “group” of the drop destination. The organization management table 11 is changed as described above (step 1505). If the drop destination is other than the icon indicating “member” and the icon indicating “group” (NO in step 1502, NO in 1504), the process 2 ends without performing anything.
【００３４】一方、「チーム」を示すアイコンが選択さ
れた状態で、マウスの右ボタンの押下が行われると（ス
テップ１５０１でＮＯ）、「移動」コマンドおよび「関
連付け」コマンドを有するプルダウンメニューが表示さ
れる（ステップ１５０６）。管理者がプルダウンメニュ
ーから「関連付け」コマンドを選択すると（ステップ１
５０７でＹＥＳ）、「関連付け」が可能な「部員」がさ
らにプルダウンメニューで表示され（ステップ１５０
８）、管理者が当該プルダウンメニューから所望の「部
員」を選択すると（ステップ１５０９でＹＥＳ）、選択
された「部員」をステップ１０１で選択された「チー
ム」に属するものとなるように組織管理テーブル１１を
変更する（ステップ１５０３）。また、プルダウンメニ
ューで「部員」以外が選択された場合には（ステップ１
５０９でＮＯ）、何も行わずに処理２を終了する。On the other hand, if the right button of the mouse is pressed while the icon indicating "team" is selected (NO in step 1501), a pull-down menu having a "move" command and an "association" command is displayed. (Step 1506). When the administrator selects the “Associate” command from the pull-down menu (Step 1)
"YES" in 507), "members" capable of "association" are further displayed in a pull-down menu (step 150).
8) When the administrator selects a desired “member” from the pull-down menu (YES in step 1509), the organization management is performed so that the selected “member” belongs to the “team” selected in step 101. The table 11 is changed (Step 1503). If a member other than “members” is selected from the pull-down menu (step 1)
(NO in 509), the process 2 ends without performing anything.
【００３５】また、管理者がプルダウンメニューから
「移動」コマンドを選択すると（ステップ１５０７でＮ
Ｏ、ステップ１５１０でＹＥＳ）、「移動」が可能な
「グループ」がさらにプルダウンメニューで表示され
（ステップ１５１１）、管理者が当該プルダウンメニュ
ーから所望の「グループ」を選択すると（ステップ１５
１２でＹＥＳ）、ステップ１０１で選択された「チー
ム」がプルダウンメニューから選択された「グループ」
に属するものとなるように組織管理テーブル１１を変更
する（ステップ１５１３）。なお、プルダウンメニュー
で「移動」コマンドおよび「関連付け」コマンド以外が
選択（キャンセル操作）された場合や（ステップ１５１
０でＮＯ）、「グループ」以外が選択された場合には
（ステップ１５１２でＮＯ）、何も行わずに処理２を終
了する。When the administrator selects the "move" command from the pull-down menu (N in step 1507)
O, YES in step 1510), a “group” that can be “moved” is further displayed in a pull-down menu (step 1511), and when the administrator selects a desired “group” from the pull-down menu (step 1515).
12), the “team” selected in step 101 is the “group” selected from the pull-down menu.
The organization management table 11 is changed so as to belong to (step 1513). Note that when a command other than the “move” command and the “association” command is selected (cancel operation) from the pull-down menu (step 151).
If “0” is NO), and if a group other than “group” is selected (NO in step 1512), the process 2 ends without performing anything.
【００３６】次に、処理３（図１５参照）について説明
する。「部員」を示すアイコンが選択された後、管理者
によりドラッグアンドドロップ（Ｄ＆Ｄ）が行われると
（ステップ１６０１でＹＥＳ）、そのドロップ先が「チ
ーム」を示すアイコン上であれば（ステップ１６０２で
ＹＥＳ）、ステップ１０１で選択された「部員」をドロ
ップ先のアイコンが示す「チーム」に属するものとなる
ように組織管理テーブル１１を変更する（ステップ１６
０３）。また、ドロップ先が「チーム」を示すアイコン
上以外であった場合には（ステップ１６０２でＮＯ）、
何も行わずに処理３を終了する。Next, processing 3 (see FIG. 15) will be described. After the icon indicating “member” is selected, if drag and drop (D & D) is performed by the administrator (YES in step 1601), if the drop destination is on the icon indicating “team” (step 1602) (YES), the organization management table 11 is changed so that the “members” selected in step 101 belong to the “team” indicated by the drop destination icon (step 16).
03). If the drop destination is not on the icon indicating “team” (NO in step 1602),
The process 3 ends without performing anything.
【００３７】一方、「部員」を示すアイコンが選択され
た状態で、マウスの右ボタンの押下が行われると（ステ
ップ１６０１でＮＯ）、「移動」コマンドを有するプル
ダウンメニューが表示される（ステップ１６０４）。管
理者がプルダウンメニューから「移動」コマンドを選択
すると（ステップ１６０５でＹＥＳ）、「移動」先の候
補である「チーム」がさらにプルダウンメニューで表示
され（ステップ１６０６）、管理者が当該プルダウンメ
ニューから所望の「チーム」を選択すると（ステップ１
６０７でＹＥＳ）、ステップ１０１で選択された「部
員」をドロップ先のアイコンが示す「チーム」に属する
ものとなるように組織管理テーブル１１を変更する（ス
テップ１６０３）。また、プルダウンメニューで「移
動」コマンド以外が選択（キャンセル操作）された場合
や（ステップ１６０５でＮＯ）、「チーム」以外が選択
された場合には（ステップ１６０７でＮＯ）、何も行わ
ずに処理３を終了する。On the other hand, if the right button of the mouse is pressed while the icon indicating "member" is selected (NO in step 1601), a pull-down menu having a "move" command is displayed (step 1604). ). If the administrator selects the “move” command from the pull-down menu (YES in step 1605), “team”, which is a candidate for the “move” destination, is further displayed in a pull-down menu (step 1606). Select the desired "team" (Step 1
(YES in 607), the organization management table 11 is changed so that the “member” selected in step 101 belongs to the “team” indicated by the drop destination icon (step 1603). If a command other than the “move” command is selected (cancel operation) from the pull-down menu (NO in step 1605) or if a command other than “team” is selected (NO in step 1607), nothing is performed. Processing 3 ends.
【００３８】次に、課金管理サーバ１による課金情報の
集計について説明する。課金管理サーバ１は、課金情報
を集計する際には、プリントサーバ２やファックスサー
バ５（若しくはプリンタ３−１、３−２やファックス
６）から利用者毎の課金情報を収集する。例えば、プリ
ントサーバ２から収集する情報は、表５に示すようなプ
リントサーバ２のログであるプリンタ３（３−１、３−
２）の使用日時と利用者、印刷部数である。課金管理サ
ーバ１は、このログと先に説明した構成情報の識別子に
基づいて、部員毎やチーム毎、グループ毎に課金情報の
集計を行う。このため、部員数名の移動から大幅な組織
変更などの規模に関わらず、組織変更に対応した課金管
理を行うことができる。Next, the accounting of the accounting information by the accounting management server 1 will be described. When totaling the billing information, the billing management server 1 collects the billing information for each user from the print server 2 and the fax server 5 (or the printers 3-1 and 3-2 and the fax 6). For example, information collected from the print server 2 is a printer 3 (3-1, 3-
2) Use date and time, user, and number of copies. The accounting management server 1 totals the accounting information for each member, each team, and each group based on the log and the identifier of the configuration information described above. For this reason, it is possible to perform charging management corresponding to the organization change regardless of the scale such as a significant change of the organization after the movement of several members.
【００３９】[0039]
【表５】ところで、上述の説明は、部員毎の課金管理を行う場合
の説明であったが、この発明は、プリンタ毎の課金管理
を行うこともできる。[Table 5] By the way, the above description has been made in the case of performing charge management for each member, but the present invention can also perform charge management for each printer.
【００４０】プリンタ毎の課金管理を行う場合には、課
金管理サーバ１には、図１６に示すようなウィンドウ４
０が表示される。このウィンドウ４０においても、左側
の表示部４１には全体構成が表示され、右側の表示部４
２には、構成要素がリスト表示される。When the charge management for each printer is performed, the charge management server 1 stores a window 4 as shown in FIG.
0 is displayed. In this window 40 as well, the entire configuration is displayed on the left display unit 41, and the right display unit 4 is displayed.
In 2, a list of components is displayed.
【００４１】プリンタ毎に課金管理を行う場合には、図
１６および表６に示すように最上位層の構成要素に「チ
ーム」、その下位層に順次「管理者」、「プリンタ」を
構成する。表６は、組織管理テーブル１１であり、部員
毎の課金管理の場合と同様に、「管理者」には、その上
位層の「チーム」を示す識別子（Ｔ−ｘ：ｘ＝１、２、
３・・・）を付し、「プリンタ」にはその上位層の「管
理者」を示す識別子（Ａ−ｘ：ｘ＝１、２、３・・・）
を付している。When charging management is performed for each printer, as shown in FIG. 16 and Table 6, "team" is formed as a component of the highest layer, and "administrator" and "printer" are sequentially formed in the lower layers. . Table 6 shows the organization management table 11, and similarly to the case of the charge management for each member, the "manager" has identifiers (T-x: x = 1, 2,.
3), and the “printer” is an identifier (Ax: x = 1, 2, 3,...) Indicating the “manager” of the upper layer.
Is attached.
【００４２】[0042]
【表６】なお、プリンタ毎に課金管理を行う場合には、上述した
部員毎の課金管理で説明した「グループ」、「チー
ム」、「部員」をそれぞれ「チーム」、「管理者」、
「プリンタ」に置き換えた説明と同様となるため詳細な
説明は省略する。[Table 6] In the case of performing charging management for each printer, the “group”, “team”, and “member” described in the charging management for each member described above are referred to as “team”, “administrator”,
Since the description is the same as the description replaced with “printer”, detailed description is omitted.
【００４３】また、上述の説明では、組織の構成情報を
「グループ」、「チーム」、「部員」若しくは「チー
ム」、「管理者」、「プリンタ」の３層の階層構造とし
て説明したが、この階層構造は、対象とする組織に応じ
て増減することができ、各構成要素の項目名も任意に設
定できることを付記しておく。In the above description, the organization information is described as a three-layer structure of "group", "team", "member" or "team", "manager", and "printer". It should be noted that the hierarchical structure can be increased or decreased according to the target organization, and the item names of the respective constituent elements can be set arbitrarily.
【００４４】[0044]
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、管理対象となる組織を階層構造で、かつ、グラフィ
カルなユーザインタフェイスを用いて画面表示し、該表
示画面上での操作により構成情報を変更するように構成
したので、組織の変更に合わせた構成情報の変更が容易
となる。As described above, according to the present invention, an organization to be managed is displayed on a screen using a graphical user interface in a hierarchical structure, and is configured by an operation on the display screen. Since the information is configured to be changed, it is easy to change the configuration information according to the change of the organization.
【００４５】また、課金情報等の管理情報の集計を構成
情報の最下層に関連付けられて記録された利用状況と、
各階層の項目に付された識別子に基づいて行うように構
成したので、管理単位となる期間の途中、例えば月毎に
管理を行っている場合には月途中での組織変更が生じた
場合にも、当該組織変更に対応した集計を容易に行うこ
とができる。Further, the total of management information such as billing information is calculated based on the usage status recorded in association with the lowest layer of the configuration information,
Since it is configured based on the identifier attached to the item of each hierarchy, in the middle of the period as a management unit, for example, if management is performed on a monthly basis, if organizational change occurs in the middle of the month, Also, the tally corresponding to the organization change can be easily performed.
【図１】この発明に係る情報管理方法および装置を適用
するシステムの構成を示すブロック図。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a system to which an information management method and apparatus according to the present invention is applied.
【図２】課金サーバ１の構成を示すブロック図。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a billing server 1.
【図３】構成情報の表示（確認）を行う際の画面例を示
した図（１）。FIG. 3 is a diagram (1) showing an example of a screen when displaying (confirming) configuration information.
【図４】プルダウンメニューを示した図（１）。FIG. 4 shows a pull-down menu (1).
【図５】構成情報の表示（確認）を行う際の画面例を示
した図（２）。FIG. 5 is a diagram (2) showing an example of a screen when displaying (confirming) configuration information.
【図６】構成情報の変更を行う際の画面例を示した図
（１）。FIG. 6 is a diagram (1) showing an example of a screen when changing configuration information.
【図７】構成情報の変更を行う際の画面例を示した図
（２）。FIG. 7 is a diagram (2) illustrating an example of a screen when the configuration information is changed.
【図８】プルダウンメニューを示した図（２）。FIG. 8 shows a pull-down menu (2).
【図９】プルダウンメニューを示した図（３）。FIG. 9 shows a pull-down menu (3).
【図１０】プルダウンメニューを示した図（４）。FIG. 10 shows a pull-down menu (4).
【図１１】プルダウンメニューを示した図（５）。FIG. 11 shows a pull-down menu (5).
【図１２】課金サーバ１の操作の流れを示すフローチャ
ート。FIG. 12 is a flowchart showing a flow of operation of the billing server 1.
【図１３】処理１での操作の流れを示すフローチャー
ト。FIG. 13 is a flowchart showing a flow of an operation in processing 1;
【図１４】処理２での操作の流れを示すフローチャー
ト。FIG. 14 is a flowchart showing a flow of an operation in processing 2;
【図１５】処理３での操作の流れを示すフローチャー
ト。FIG. 15 is a flowchart showing a flow of an operation in a process 3;
【図１６】構成情報が異なる場合の表示画面を示した
図。FIG. 16 is a diagram showing a display screen when configuration information is different.
１ 課金サーバ ２ プリントサーバ ３、３−１、３−２ プリンタ ４ー１、４−２ クライアント ５ ファックスサーバ ６ ファックス １１ 組織管理テーブル １２ 表示手段 １３ 構成変更手段 ２０ ウィンドウ ２１ 表示部 ２２ 表示部 ２３ メニューバー ２４ プルダウンメニュー ２５ アイコン ２６ アイコン ２７ アイコン ２８ プルダウンメニュー ２９ プルダウンメニュー ３０ プルダウンメニュー ３１ プルダウンメニュー ４０ ウィンドウ ４１ 表示部 ４２ 表示部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Billing server 2 Print server 3, 3-1 and 3-2 Printer 4-1 and 4-2 Client 5 Fax server 6 Fax 11 Organization management table 12 Display means 13 Configuration change means 20 Window 21 Display part 22 Display part 23 Menu Bar 24 Pull-down menu 25 Icon 26 Icon 27 Icon 28 Pull-down menu 29 Pull-down menu 30 Pull-down menu 31 Pull-down menu 40 Window 41 Display section 42 Display section
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP12632499AJP2000322473A (en) | 1999-05-06 | 1999-05-06 | Method and device for managing information |
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