FR2840091A1 - SYSTEM FOR TRACKING ELEMENTS IN A HOSPITAL ESTABLISHMENT USING ELECTRONIC LABELS - Google Patents

Abstract

The tracking system uses an electronic labels (32,34,36,37) which can be read by a reader. A central database (2) records different data relating to the different objects present, deriving information from electronic label readers at terminals, linked via a network. The system for following sanitary operations in a hospital includes the use of an electronic label (32,34,36,37) which can be read by a reader, associated with each tracked element. It includes a central database (2) for recording different data relating to the different objects present, and a server (6) connected to the central database. An internal and external network (8) is connected to the server, and terminals (10,20) are connected to the server via the internal network to transmit and record data relating to the elements present in the central database. A reader (12,22) is associated with each terminal for reading the electronic labels. Each electronic label includes a memory to record data concerning the element to which it is attached, and the identification code of the label.

Description

Translated fromFrench

imposees par chaque pays.imposed by each country.

[a pr@seLe invention concerne le Guivi des opdrations effectudes dans les milieux hospiLaliers, et plus particuli@remenL un systme de suivi des op6rations sanitaires effectues sur des dlAments prsets dans un  [a pr @ seThe invention relates to the Guivi of operations carried out in hospital settings, and more particularly to a system for monitoring health operations carried out on ready elements in a

tablissemet dispensant des soins.establishment providing care.

as les tablissements bospitaliers, des mesures de santd eL d'hygiAne de plus en plus sLricLeG imposenL des procdJures de plus en plus complexes afi de d4Lerminer quels ldmets ot tA en contact et dans quelles op@rations sanitaires et quels actes mdicaux ils ont td impliquAs. Concernant le suivi mAdical d'un patient, ditf@rentes procAdures administratives sont mises en lace pour enregistrer les diff6rents actes mAdicaux effectuAs ou effectuer sur ce patient. Sont Agalemet enregistrdes les salles dans lesquelles le patient a td trait<, telles que les salles de soins, la salle de rdanimatio ou le bloc opAratoire. Secot enregistrds les instrumets en contact avec le patient, tels que des instrumets chirurgicaux, ou bien les mdicaments donnds au patient. Ces enregistrements sont effectuAs soit sur papier, soiL par informaLique au  As hospital establishments, increasingly health and hygiene measures imposed increasingly complex procedures in order to determine which items were in contact and in which health operations and which medical procedures they were involved in. . Regarding the medical follow-up of a patient, a number of administrative procedures are set up to record the various medical acts performed or performed on this patient. The rooms in which the patient has been treated are also registered, such as treatment rooms, resuscitation room or operating theater. Secot records instruments in contact with the patient, such as surgical instruments, or medications given to the patient. These recordings are made either on paper, or electronically at

niveau d'un fichier pour chaque clienL.  level of a file for each client.

SonL galement suivis les dispositifs mdicaux de l'tablissement, et plus gn6ralement touG les quipements mdicaux, tels gue des appareillages, des salles, mais aussi des gaies d'adration. Pour chacun de ce Aldments on eregistre les diffdrenLes procAdureG de sLrilisation ou de ddsinfection qui onL eu lieu. Das chaque fichier correspodant ces dlAments, les diff6renLes opAraLions  His medical devices are also monitored, and more generally all medical equipment, such as equipment, rooms, but also cheerfulness. For each of this Aldments the different procedures of sterilization or disinfection which have taken place are recorded. In each file corresponding to these elements, the different opAraLions

sont enregistrdes cbronologiquement.  are recorded cbronologically.

Pour pouvoir lutter contre les risques infectieux ou d'intoxicaLion, il est iportant de pouvoir dAterminer rapidemenL quel patient a t e cotact avec quels instruments, quels mdicaments lui ont AtA administrds et dans quelles salles ce patient a tA admis. Par exemple, en cas d'infection nosocomiales d'un patient, en dAterminant quels {lAments ont td en contact avec lui, on pourra dterminer par de simples analyes quels dlments vent l'crigine de l' infection et pour queues raisons. On pourra Agalement mettre ces AlAments bors circulation atin d'dviter la propagation de l' infection. Outre la dAtermination de la Gource infectieuse, il est galement important de dterminer quels vent les AlAments mis en contact directement ou indirecLement avec la source pour d6Lerminer quels patients one (t contamins ou quels Aquipements mdicaux one td conLaminds, afin de prendre  In order to be able to fight against the risks of infection or intoxication, it is important to be able to quickly determine which patient has been touched with which instruments, which drugs have been administered to him and in which rooms this patient has been admitted. For example, in the case of a patient's nosocomial infection, by determining which elements have been in contact with him, it will be possible to determine by simple analyzes which elements are at the origin of the infection and for various reasons. These foods can also be used during circulation to prevent the spread of the infection. In addition to the determination of the infectious resource, it is also important to determine which winds the AlAments put in contact directly or indirectly with the source to determine which patients are (t contaminated or which medical equipments on which is conLaminds, in order to take

les mesures nceGsaires.NECESSARY MEASURES.

Ce Guivi esL compliqud eL implique de rechereber dans le fichier d'un paLienL les diff6renLs Aldments utilis6G et  This complicated guide involves looking for the different Aldments used in a file

pour quels autreG patientG ils peuvent avoir Atd utilisAs.  what other patientG they may have used for.

Cela ndeesGite de tenir dgalemenL un fichier our chaque instrument et chaque salle, [ichiers dans lesquels est mentionn chaque client. ['informatiGation permeL en tablissant diffdrentes tables COnneCteG entre elles, de pouvoir fire l' information par diffrentG lAments, par patients ou par instruments. Nanmoins cela iplique un lourd travail de saiGie. Par exemple, au cours d'une intervention chirurgicale vent mentionnds le nom de la salle, le nom du patient, l'identificaLion de chaque insLument uLiliG6. [a plupart du tempG, les saisies vent effectudes Gur papier par les aGsistanLs mdicaux ce qui rend la procAdure tr@G lourde et occupe le personne1 des  It is necessary to keep a file for each instrument and each room, [files in which each client is mentioned. ['information enabled by setting up different tables linked together, to be able to gather information by different elements, by patients or by instruments. However, this implies a heavy work of saiGie. For example, during a surgical intervention, mention the name of the room, the name of the patient, the identification of each uLiliG6 instrument. [at most of the time, seizures are made on paper by medical agents which makes the procedure very heavy and occupies the person1

tAches non mdicales diminuanL ainsi la qualiLd du service.  Non-medical tasks thus decrease the quality of the service.

Apr@s l'op6raLion, les donndes devronL Atre transfArdes dans les diffdrents fichiers client par saisie informatique, ainsi que danG leG fichiers correspondent aux  After the operation, the data to be transferred to the different client files by computer input, as well as in the files correspond to the

autres dldments utiliss danG l'op6ration.  other elements used in the operation.

Le but de la pr@sente invention eGt done de Gimplifier grandement la tAche du personnel mdical en automatisant le processus de saisie des informaLions relatives diffArenLs acLes mdicaux dans un ALablissement hospiLalier et en permettant que ce proceGGus fournisse un suivi de chaque dldment pr6sent dans un AtablisGement hoGpitalier, et de mettre en dvidence les diffrents contacLs ou liens gui peuvent exister ou avoir exiGt entre  The purpose of the present invention is therefore to greatly simplify the task of the medical personnel by automating the process of entering information relating to different medical acess in a hospital establishment and by allowing this proceGGus to provide a follow-up of each element present in an establishment. hospital, and to highlight the different contacts or links that may exist or have existed between

chacun de ces dldmets.each of these dldmets.

Ainsi, l'objet de la prdsenLe invenLio esL un systAme de suivi des op6raLions saniLaires eL des acLes mAdicaux meLLanL en jeu une pluraliLd d'@lAmeLs prAsenLs dans un dLablissement hospitalier, chacun des dldmenLs Lant associA une tiquette lectronique lisible par un lecteur, l'ALiguette comprenant les donnes propres 1'6lment. On Lel sysL@me de suivi comprend: - une base de donnes centrale pour enregisLrer diff6renLes donndes celaLives aux diffreLs dldmenLs prdsenLs, - un servour relid la base de donndes cenLrale, - un rdseau inLerne de Lransmission de donndes auguel esL connecLd le serveur, - des Lerminaux reliAs au serveur via le r6seau inLerne, les Lerminaux comprenanL une entrAe de saisie de donndes, permettant ainsi de transmettre et d'enregisLrer des donnAes depuis le terminal dans la LaGe de donndes centrale, notamment les donnAes relativeG aux dlments prdsents, - au moins un lecteur pour lire les donnes sur les Atiguettes, et pouvant atre relid 1'entre d'un des terminaux pour transmettre les donnes permettant ainsi l'enregistrement des donndes relatives aux Aldments dans la  Thus, the subject of the present invention is a system for monitoring medical operations and medical services at stake, a plurality of medical devices in each hospital establishment, each of Lant lanterns associated with an electronic label readable by a reader, 'ALiguette including the element's own data. OnLel monitoring system includes: - a central database to record different data from this to the different pre-set data, - a servour relid to the central database, - an internal network for data transmission auguel is connected to the server, - Lerminals connected to the server via the internal network, the Lerminals include a data entry input, thus making it possible to transmit and record data from the terminal in the central data age, in particular the data relating to the present elements, - to the minus a reader to read the data on the Atiguettes, and being able to be relid the entry of one of the terminals to transmit the data thus allowing the recording of the data relating to the Aldments in the

base de donne centrale.central database.

[es buts, objets eL caracLdrisLigues de 1'invenLion  [the goals, objects and characteristics of the invention

ressortironL mieux la lecture de la description faiLe en  stand out better when reading the description done in

rAf6rence aux deGsins dans leGguels: la figure 1 repr6GenLe un blockdiagramme du systme de Guivi,  REFERENCE TO DESIGNS IN LEGGUALS: FIG. 1 shows a block diagram of the Guivi system,

la figure 2 reprdGente en dtail un {lament du block-  Figure 2 shows in detail a block element.

diagramme du systdme selon un mode prAfdrentiel de rdalisation, et la figure 3 reprGente un blocs-diagramme d'une partie du systAme selon un mode prfdrentiel de ralisation. Le systeme de suivi selon la presente invention va permettre de suivre differents elements presents dans un etablissement hospitalier par l'intermediaire diun ensemble d'etiquettes, chacune des etiquettes etant associee a un element. L'etiquette 32, 34, 36 ou 38, comprend forcement un code d' identification associe de facon permanente a un  diagram of the system according to a preferential mode of realization, and figure 3 represents a block diagram of a part of the system according to a preferential mode of realization. The monitoring system according to the present invention will make it possible to monitor various elements present in a hospital establishment by means of a set of labels, each of the labels being associated with an element. The label 32, 34, 36 or 38, necessarily includes an identification code permanently associated with a

element pour permettre d'identifier ['element en question.  element to identify the element in question.

Dans le cas d'un patient, ['etiquette est fixee sur un badge, ou un bracelet attribue au patient. Pour un instrument medical, ['etiquette est fixee directement sur l' instrument et enfermee dans un materisu etanche qui resiste aux differents traitements de sterilisation de facon a proteger ['etiquette. De meme, une etiquette est fixce sur le mur de chaque salle pour permettre de ['identifier. Il en est ainsi pour tout equipement medical dont on veut assurer le suivi, par exemple des gaines d' aeration. Comme pour les instruments, les etiquettes devront etre protegees lorsque ['element est susceptible de  In the case of a patient, the label is attached to a badge, or a bracelet assigned to the patient. For a medical instrument, the label is attached directly to the instrument and enclosed in a waterproof material which withstands the various sterilization treatments so as to protect the label. Likewise, a label is affixed to the wall of each room to allow identification. This is the case for any medical equipment that we want to monitor, for example ventilation ducts. As with instruments, labels should be protected when the element is likely to

subir des traitements de sterilisation ou de desinfection.  undergo sterilization or disinfection treatments.

On peut egalement prevoir des etiquettes amovibles  It is also possible to provide removable labels

destinees a etre apposees sur des prelevements.  intended to be affixed to samples.

Des lecteurs 12 et 22 permettent de fire l' information contenue sur les etiquettes. De preference, ces lecteurs vent portables et autonomes. Ceci permet par exemple a un medecin de disposer de son propre lecteur et de pouvoir fire les informations relatives a chaque patient  Readers 12 and 22 allow to fire the information contained on the labels. Preferably, these portable and autonomous wind readers. This allows for example a doctor to have his own reader and to be able to read the information relating to each patient

lors de la visite de chaque patient.  during the visit of each patient.

Chaque lecteur 12 et 22 est connecte a un terminal 10 ou 20. Chacun des terminaux est relic a un reseau interne 8. Les donnees lues par un lecteur 12 sur un ensemble d' etiquettes 30 vent transmises au terminal 10 qui les envoie sur le reseau interne 8. Le serveur 6 de ce reseau,  Each reader 12 and 22 is connected to a terminal 10 or 20. Each of the terminals is connected to an internal network 8. The data read by a reader 12 on a set of labels 30 is transmitted to the terminal 10 which sends them on the network internal 8. Server 6 of this network,

enregistre les donnees dans la base de donnee centrale 2.  save the data in the central database 2.

Lorsque les lecteurs vent autonomes, ils peuvent etre connectes a n'importe quel terminal de l'etablissement. A l'interieur de la base de donnee, chaque code d'etiquette est associe au nom du patient, au numero d'un lot diinstrument ou d'une salle. Ainsi, par la lecture du code de ['etiquette, ['element associe a cette etiquette est identifie. Au niveau du lecteur 12, tel que cela est represente s sur la figure 2, les donnees lues sur chaque etiquette 32, 34, 36 ou 38 par le moyen de lecture 18, tel qu'une tete de lecture, vent transmises a un processeur 14 qui va les inscrire dans une memoire 15. L'ensemble des donnees enregistrees est transmis a la base de donnee centrale loreque le lecteur 12 est connecte a l'un des terminaux,  When the readers are autonomous, they can be connected to any terminal in the establishment. Inside the database, each label code is associated with the patient's name, the number of an instrument batch or a room. Thus, by reading the code of the label, the element associated with this label is identified. At the reader 12, as shown in FIG. 2, the data read on each label 32, 34, 36 or 38 by the reading means 18, such as a reading head, is transmitted to a processor 14 which will record them in a memory 15. All of the recorded data is transmitted to the central database when the reader 12 is connected to one of the terminals,

par exemple le terminal 10 sur la figure 2.  for example the terminal 10 in FIG. 2.

Pour permettre l' association des donnees lues a une meme operation ou un meme acte, le lecteur 12 dispose d'un moyen d'activation de session 16, de sorte qu'un premier actionnement du moyen d' activation de session marque une ouverture de session et le deuxieme actionnement marque une fermeture de session, le processeur enregistrant ainsi les donnees lues sur les etiquettes, entre deux actionnements du moyen d' activation de session, dans la memoire du lecteur en les associant a une meme session. I1 peut egalement etre envisage une programmation prealable du processeur pour un acte donne, toutes les donnees lues lors de la mise en route du lecteur etant alors associees a cet acte. Dans ce dernier cas, le lecteur doit etre reprogramme  To allow the association of the data read with the same operation or the same act, the reader 12 has a session activation means 16, so that a first actuation of the session activation means marks an opening of session and the second actuation marks a session closure, the processor thus recording the data read on the labels, between two actuations of the session activation means, in the memory of the reader by associating them with the same session. It can also be envisaged to program the processor beforehand for a given act, all the data read during the start-up of the reader being then associated with this act. In the latter case, the reader must be reprogrammed

2s pour un acte ulterieur.2s for a subsequent act.

Outre la collecte des donnees enregistrees dans la memoire des lecteurs, tel que cela est represente sur la figure 1, les terminaux peuvent egalement posseder une interface utilisateur 50 ou 52 pour rentrer directement des  In addition to collecting the data recorded in the readers' memory, as shown in FIG. 1, the terminals can also have a user interface 50 or 52 for entering data directly.

informations relatives a ['operation en cours.  information relating to the operation in progress.

Selon un mode preferential de realisation ces lecteurs 12 ou 22 peuvent egalement enregistrer des informations sur ['etiquette 32, 34, 36 ou 38. En general, la capacite memoire de ces etiquettes est limitee, inferieure 1 kilo octet. Dans cette memoire, on procede done a l'enregistrement de donnees elementaires qu'il est interessant de pouvoir fire a partir du lecteur. Ces donndes sonL en gndral la daLe eL le moLif d' admission du paLienL, le jour d'une op6raLion mdicale eL la naLure de ceLLe opAraLion. orsque le Lermial ou le lecteur dispose d'un moye d'affichage cela permeL au mdeci de connalLre direcLemenL les informaLiong essentielles sanG connexion au rAseau. CeL enregisLrement sur les ALiquettes permet dgalement le transfert d'6lAments d'un tablissement un autre avec les dondes qui y sont attaches. Par exemple, lors d'une st<rilisation d'instruments dans un premier Atablissement muni d'un tel systme, sur l'tiquette de l' instrument, on enregistre le traitement de st@rilisation subi et Ga date. Une fois st6rilis6, l' instrument est transf@d dans un deuxidme tablissement. [e personnel mAdical de cet tablissemet pourra par siple lecture de 1'tiquette tre informA du traitement qui a td ettectu  According to a preferential embodiment, these readers 12 or 22 can also record information on the label 32, 34, 36 or 38. In general, the memory capacity of these labels is limited, less than 1 kilobyte. In this memory, one therefore proceeds to the recording of elementary data which it is interesting to be able to fire from the reader. These data are generally available during the day on which the patient was admitted to the hospital, on the day of a medical operation and the nature of this operation. When the Lermial or the reader has a display hub, this allows me to know the essential information directly without connection to the network. This recording on the ALiquettes also allows the transfer of Elements from one establishment to another with the waves attached to it. For example, during a sterilization of instruments in a first establishment provided with such a system, on the label of the instrument, the sterilization treatment undergone and the date is recorded. Once sterilized, the instrument is transferred to a second establishment. [The medical staff of this establishment may, by reading the label, be informed of the treatment that has been detected.

sur cet instrument.on this instrument.

Selon un mode prdt6rentiel de rdalisation, les lecteurs 12 et 22 sont Agalement susceptibles de lire des Atiquettes imprimAes telles que des codes-Larres. Ceci permet d' identifier des mAdicaments par simple lecture du  According to a preferential embodiment, the readers 12 and 22 are also capable of reading printed labels such as large codes. This allows drugs to be identified by simply reading the

code imprimA sur la boite du mdicament.  code printed on the medication box.

Selon un autre mode prfrentiel de rdalisation, la base de donnde peut dgalement atre consulte depuis 1'ext4rieur de 1'6tablissement, comme cela est reprdsentA sur la figure 3. [a base de donnAes 2 est connecte par un moyen de connexion ext6rieur 40 un r4Geau externe 44. Le moyen de conexion est de prfArence relic au rdseau externe par l'intermdiaire d'un moyen de filtrage 42 des donnes, certaines donndes tant confidentielles l'@tablisGement. D'autres {tablissements hospitaliers 46 ou des cabinets de mdecins 48 pourront en se connectant au rdseau externe 44 avoir accAs aux donndes qui leurs seront autorisdes par le moyen de filtrage 42. Ces tablissements et ces cabinets pourront Agalement transf6rer vers la base de donne centrale deG donnes relatives des opraLions  According to another preferred embodiment, the database can also be consulted from outside the establishment, as shown in FIG. 3. [database 2 is connected by an external connection means 40 to a External network 44. The connection means is preferably connected to the external network through a means of filtering 42 data, some data being confidential to the establishment. Other hospitals 46 or doctors' offices 48 may, by connecting to the external network 44, have access to the data which will be authorized to them by filtering means 42. These establishments and these offices may also transfer to the central database DEG RELATIVE OPERATING DATA

qu'ils auronL eux-mme effecLues sor les patients.  that they will themselves have performed for patients.

[e prf@rence, les donnAes l'inLdrieur de la base de donnde cenLrale sont enregisLres l'iLdrieur de Lables corresondanL chaque Al6menL. Ces Lables comporLenL pluGieurs enLrdes de sorLe gue 1'on peuL consulLer 1'eGemble deG donndes relatives une Gession, un lAmenL. Pour un AlAmenL donn6, on aura les diffArenLs AlAmenLs avec lesguels il a Ld mis en conLacL eL au cours de guelles opAraLions. une conGulLaLion idenLigue pourra ALre effecLue parLir de chacun de ces diff6renLG lAmenLs. On peuL donc par exemple non seulement dALerminer quels inGLumenLG onL ALd uLilis6G pour Lel paLienL conLamind, mais encore quels paLienLs onL dLd mis en conLacL avec chacun de ces insLrumenLs. Ces paLienLs pourronL ainsi aLre LraiL6s LiLre prvenLif pour  [Preferably, the data inside the central database is recorded in the corresponding Lables each year. These lables include several plumes so that you can consult the whole set of data relating to a Gession, a lenMal. For a given AlAmenL, we will have the different AlAmenLs with the ones he has put in conLacl eL during some opAraLions. An identical conGulation can be carried out through each of these differenents. We can therefore, for example, not only determine what inGLumenLG onL ALd used for the conLamind paLienL, but also which paLienLs onL dLd put in conLacL with each of these insLrumenLs. THESE COUNTRIES MAY ALSO BE REAL PREVENTIVE LINKS FOR

l'infecLion affecLanL le premier paLienL.  THE INFECLION AFFECLATES THE FIRST COUNTRY.

L'inLdr@L de ceG diffrenLes {LigueLLes esL de pouvoir les uLiliser dans u uigue syGL@me de Guivi pour 1'ensemble des dldmenLs eL de simplifier les saisies en remplaganL la pluparL d'enLre elleG par de Gimples lecLures  InLdr @ L of ceG diffrenLES {LigueLLes esL to be able to use them in a uue SyGL @ me of Guivi for all the dldmenLs and to simplify the seizures by replacing the most of it by Gimples readings

au moyen d'un lecLeur d'@LigueLLes AlecLronigueG.  using a reader from @ LigueLLes AlecLronigueG.

Ce GysLAme esL dgalemenL un moyen facile de conLrdle d'un dldmenL. Ainsi, lorG d'une op4raLion par la lecLure du badge du paLienL, le mAdecin esL sOr de l'idenLiL du paLienL. n cosulLanL la base de donndes, le mAdecin esL inform de la naLure exacLe de l'opAraLion, dviLanL ainsi LouL malenLendu. CeLLe informaLion peuL prAf4renLiellemenL avoir L inGcriLe dans la mmoire d'@LigueLLe, de sorLe que le mAdecin esL inform direcLemenL lors de la lecLure  This system is also an easy way to control a dldmenL. Thus, during an op4raLion through the reading of the paLienL badge, the doctor is sure of the identiL of the paLienL. n cosulLanL the database, the doctor is informed of the exact nature of the operaLion, thus deviLating LouL malenLendu. THIS INFORMATION MAY BE PREFERENTIALLY INCLUDED IN @ MEMORY'S MEMORY, SO THE DOCTOR IS INFORMED DIRECTLY DURING READING

de l'6LiqueLte.6LiqueLte.

Exemple d'uLilisaLion 1OLG d'une opraLion d'un paLienL: [e lecLeur a ALA programmd pour une opAraLion prcise eL esL associ la salle d'opraLion. A la mise sous Lension du lecLeur, les donndes de la salle, de l'opAraLion eL du paLienL GOnL iOdigUeG, GoiL Gu un cran du lecLeur, soiL sur un Acran du Lerminal Gi le lecLeur esL connecLA ce Lerminal. Cela permeL une premiAre vrificaLion. Au cours de 1'op@raLion, il sera plus simple de dconnecLer le  EXAMPLE OF USING 1OLG OF A PALLET OPERATION: [it is read by ALA programmed for a specific operation associated with the operating room. When the reader is switched on, the data of the room, of the opal and of the GOnL iOdigUeG paLienL, GoiL gu a notch of the reader, itself on a Lerminal Acran Gi the reader is connected to this Lerminal. This allows a first check. During the op @ raLion, it will be easier to identify the

lecLeur du Lermial.the scent of the Lermial.

A l'aide du mAme lecLeur, le perGonne1 procAde la lecLure de l'@LiqueLLe de la salle. ['6LiqueLLe du badge du paLienL esL lue par le mme lecLeur dAs son enLre en salle. On vrifie l'idenLiLd du paLienL eL la naLure de l'op4raLion. une tois 1'op6raLion commencAe, 1'6LiqueLLe de chaque insLumenL sorLi de son enveloppe, scellAe aprs  Using the same reader, the person 1 reads the @ LiqueLLe of the room. ['6LicLE of the paLienL badge is read by the same reader in his room. We check the identity of the pallet and the nature of the op4raLion. one of you the operaLion started, the elICEL of each insLumenL out of its envelope, sealed after

sL@rilisaLion, esL lue par le mAme lecLeur.  sL @ rilisaLion, is read by the same reader.

En fin d'opraLion, les insLrumenLs sonL dposs dans un bac de dconLaminaLion 4quip d'une dLiqueLLe. Le Lemps de dconLaminaLion esL calculd auLomaLiquemenL pour  At the end of operaLion, the insLrumenLs are placed in a dconLaminaLion bin 4 equipped with a dLiqueLLe. THE TIME OF DECONAMINATION IS CALCULATED ALOMENICALLY FOR

apporLer la preuve du respecL des procdJures imposdes.  provide proof of compliance with the procedures imposed.

Ce principe peuL dLre reproduiL pour diffArenLes opAraLions. Dans le cas d'une sLArilisaLio on oure une session sLdrilisaLion: l'@LiqueLte de la salle esL lue, ainsi que celle de l'insLrumenL eL celle des appareils. On obLienL une fois les donndes LransfArdes dans la base de  This principle can be reproduced for different opAraLions. In the case of a salilization, a sedilization session is run: the @ LiqueLte of the room is read, as well as that of the insLrumenL and that of the devices. Once the data is transferred to the database,

donndes cenLrale, un hisLorique de ceLLe opraLion.  central data, a history of this opraLion.

On peuL ainsi Guivre 1'ensemble des dldmenLs au sein d'un service hospiLalier. 'avanLage du sysL@me esL en ouLre un suivi des AvAnemenLs lids au paLienL {ldmenL par dldmenL. Le sysLAme offre ainsi la possibiliLd de suivre rapidemenL les dittrenLes mises en conLacL de chague dlAmenL eL donc d'isoler rapidemenL LouLe source d'infecLion eL de ddLerminer quels AlmenLs onL ALd infecL{s. [a simple lecLure des dLiqueLLes, qui peuvenL Lre des LiqueLLes sans conLacL lues par des lecLeurs d'idenLificaLion par radio-frAguence {RFI[), permeL une simplificaLion imporLanLe des diffArenLes saisies eL  We can thus cure all the dldmenLs within a hospital service. advanLage of the sysL @ me is in addition to a follow-up of the benefits lids to the paLienL {ldmenL by dldmenL. The sysLAme thus offers the possibility of quickly monitoring the said combinations of each type of dlAmenL and therefore quickly isolating the source of infection and determining which Almenls are infecl. [a simple reading of the dLiquesLLs, which can be read without any conLacl licLLs read by identification readers by radio-frequency (RFI [), allows an important simplification of the different seizures eL

scurise le sysL@me de suivi.secure the tracking sysL @ me.

Claims (11)

Translated fromFrench

REVENDI CATIONSREVENDI CATIONS 1. Systeme de suivi des operations sanitaires et des actes medicaux mettant en jeu une pluralite d'elements presents dans un etablissement hospitalier, chacun desdits elements etant associe a une etiquette electronique (32, 34, 36 ou 38) risible par un lecteur, ladite etiquette comprenant les donnees propre audit element, ledit systeme de suivi comprenant: - une base de donnees centrale (2) pour enregistrer differentes donnees relatives auxdits elements, - un serveur (6) relic a la base de donnees centrale, - un reseau interne ( 8) de transmission de donnees auquel est connecte le serveur, - des terminaux (10 et 20) relies audit serveur via ledit reseau interne, lesdits terminaux comprenant une entree de saisie de donnees, permettant ainsi de transmettre et d'enregistrer des donnees depuis le terminal dans ladite base de donnees centrale, notamment les donnees relatives auxdits elements, - au moins un lecteur (12 et 22) pour fire les donnees sur lesdites etiquettes, et pouvant etre relic a l' entree d'un desdits terminaux pour transmettre lesdites donnees permettant ainsi l'enregistrement des donnees relatives  1. System for monitoring health operations and medical procedures involving a plurality of elements present in a hospital establishment, each of said elements being associated with an electronic label (32, 34, 36 or 38) which can be read by a reader, said label comprising the data specific to said element, said tracking system comprising: - a central database (2) for recording various data relating to said elements, - a server (6) linked to the central database, - an internal network ( 8) for transmitting data to which the server is connected, - terminals (10 and 20) connected to said server via said internal network, said terminals comprising a data entry input, thus making it possible to transmit and record data from the terminal in said central database, in particular the data relating to said elements, - at least one reader (12 and 22) for storing the data on said labels, and which can be rel ic at the entry of one of said terminals to transmit said data thus allowing the recording of relative data auxdits elements dans la base de donnee centrale.  said elements in the central database. 2. Systeme de suivi selon la revendication 1, dans lequel chacune desdites etiquettes (32, 34, 36 ou 38) comprend une memoire d'etiquette pour enregistrer les donnees propres a l' clement auquel elle est associee, lesdites donnees propres a chaque element comprenant au moins le code d' identification de ['etiquette a laquelle ['element est associe.  2. Tracking system according to claim 1, in which each of said labels (32, 34, 36 or 38) comprises a label memory for recording the data specific to the item with which it is associated, said data specific to each element comprising at least the identification code of the label with which the element is associated.3. Systeme de suivi selon la revendication 3, dans lequel le lecteur ( 12 ou 22) comprend en outre un processeur ( 14) et un moyen d'activation de session (16), de sorte que le premier actionnement audit moyen d'activation de session marque une ouverture de session et le deuxieme actionnement marque une fermeture de session, le processeur enregistrant sur lesdites etiquettes les donnees lues par le lecteur entre deux actionnements audit moyen d' activation de session, dans ladite memoire (15) du lecteur en les3. Tracking system according to claim 3, wherein the reader (12 or 22) further comprises a processor (14) and session activation means (16), so that the first actuation to said activation means session marks a session opening and the second actuation marks a session closure, the processor recording on said labels the data read by the reader between two actuations to said session activation means, in said memory (15) of the reader byassociant a une meme session.associating to the same session. 4. Systeme selon la revendication 4, dans lequel la base lo de donnees (2) est associee a un deuxieme processeur qui genere, a l'interieur de la base de donnee, une table pour chaque element, et enregistre les donnees de chaque element associe a une session a l'interieur de chaque table en  4. The system as claimed in claim 4, in which the lo database (2) is associated with a second processor which generates, inside the database, a table for each element, and records the data for each element. associated with a session inside each table in associant ces donnees a une meme session.  associating these data with the same session. 5. Systeme de suivi selon l'une quelconque des  5. Monitoring system according to any one of revendications precedentes, dans lequel certaines des  previous claims, in which some of etiquettes (32, 34, 36 ou 38) vent fixees dans une salle audit etablissement, sur chacun des instruments, sur un element mobile, tel qutun prelevement, et/ou sur un element portable, tel qutun badge ou un bracelet, destine a etre porte par un individu, tel qutun patient ou un personnel hospitalier.  labels (32, 34, 36 or 38) fixed in a room at said establishment, on each of the instruments, on a mobile element, such as a sample, and / or on a portable element, such as a badge or a bracelet, intended to be worn by an individual, such as a patient or hospital staff.6. Systeme de suivi selon la revendication 5, dans lequel les etiquettes fixees sur un instrument vent enfermees dans un materiau etanche qui resiste aux differents traitements6. Tracking system according to claim 5, in which the labels fixed on a wind instrument enclosed in a waterproof material which resists various treatments. de sterilisation de facon a proteger ces etiquettes.  to sterilize in order to protect these labels. 7. Systeme de suivi selon l'une quelconque des  7. Monitoring system according to any one of revendications precedentes, dans lequel lesdits terminaux  previous claims, wherein said terminals (10 et 20) et/ou les lecteurs (12 et 22) comportent egalement un ecran permettant de verifier les donnees saisies. 3s  (10 and 20) and / or the readers (12 and 22) also include a screen making it possible to verify the data entered. 3s8. Systeme de suivi selon l'une quelconque des8. Monitoring system according to any one of revendications precedente, dans lequel lesdits terminaux  previous claims, wherein said terminals comportent egalement une interface utilisateur (50 et 52) permettant au personnel medical de saisir des donnees relatives aux differents elements et de les enregistrer dans la base de donnee centrale (2), et permettant egalement de consulter la base de donnee centrale.  also include a user interface (50 and 52) allowing medical personnel to enter data relating to the various elements and to save them in the central database (2), and also making it possible to consult the central database.9. Systeme de suivi selon l'une quelconque des9. Monitoring system according to any one of revendications precedentes, dans lequel les lecteurs (12 et  previous claims, in which readers (12 and 22) permettent egalement d'enregistrer certaines informations elementaires dans chacune des memoires  22) also allow certain basic information to be recorded in each of the memoriesd' etiquette.of label. 10. Systeme de suivi selon l'une quelconque des  10. Monitoring system according to any one of revendications precedentes, dans lequel les lecteurs (12 et  previous claims, in which readers (12 and 22) vent egalement susceptibles de fire des codes barres ., 1mprlmes.  22) are also likely to fire bar codes., 1mprlmes.11. Systeme de suivi selon l'une quelconque des11. Monitoring system according to any one of revendications precedentes, comprenant en outre un moyen de  previous claims, further comprising means for connexion (40) a un reseau externe (44) de maniere a permettre la consultation ou le transfert de donnees a l'exterieur de ltetablissement hospitalier, ledit moyen de connexion pouvant eventuellement etre associe a un systeme  connection (40) to an external network (44) so as to allow consultation or transfer of data outside the hospital establishment, said connection means possibly being associated with a system