Die vorliegende Erfindung betrifft ein Daten-Archivsystem zum Lesen und Recherchieren von archivierten Daten.The present invention relates to a data archive systemfor reading and researching archived data.
Sowohl im geschäftlichen Verkehr als auch im privaten Gebrauch werden zunehmend anfallende Informationen jeglicher Art, wie beispielsweise Briefe, Rechnungen, Lieferscheine usw. nicht mehr auf Papier sondern beispielsweise auf magnetischen oder optischen Datenträgern abgespeichert. Auf diese Weise kann der Platzbedarf zur Aufbewahrung der gespeicherten Information gegenüber einer Aufbewahrung auf Papier deutlich verringert werden.Both in business and in privateinformation of everyone is becoming increasingly necessaryType, such as letters, invoices, delivery notesetc. no longer on paper but for example on magnetables or optical data carriers. To thisWay, the space required to store the storedThis indicates information about storage on paperLich be reduced.
Um die Akzeptanz der papierlos abgespeicherten Information weiter zu erhöhen und die prinzipbedingten Vorteile einer solchen Abspeicherung, wie beispielsweise Suchen nach bestimmten Stichpunkten, sinnvoll nutzen zu können, muß die maximale Zugriffszeit einer Recherche nach einem gewünschten Dokument möglichst niedrig gehalten werden. Für eine solche Online-Recherche müssen alle vorhandenen Daten auf einem Speichermedium mit direktem, schnellem Zugriff abgespeichert sein. Dies führt dazu, daß die vorhandenen Speicherkapazitäten, wie beispielsweise die Speicherkapazität einer Festplatte, innerhalb kurzer Zeit ausgelastet sind bzw. daß, bei der Verwendung von beispielsweise CD-ROMs, eine Vielzahl von CD-ROM-Laufwerken vorhanden sein muß, wobei die Anzahl der CD-ROM-Laufwerke sowohl aus technischen als auch aus verwaltungstechnischen Gründen nach oben begrenzt ist.To accept paperless informationfurther increase and the principle-related advantages of asuch storage, such as searching for beagreed key points to be able to use them sensibly, themaximum access time of a search for a desired oneDocument should be kept as low as possible. For oneOnline research must have all the data available on oneStorage medium stored with direct, quick accessbe. This leads to the existing storage capacityten, such as the storage capacity of a hardplate, are busy within a short time or that, atthe use of, for example, CD-ROMs, a variety ofCD-ROM drives must be present, the number ofCD-ROM drives from both technical and administrativetechnical reasons is capped.
Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Daten-Archivsystem anzugeben, mit der eine beliebige Anzahl von archivierten Daten verwaltet werden kann, wobei für alle Daten ein ausreichend schneller Zugriff gewährleistet ist. Weiterhin soll ein Verfahren zur Recherche von auf Datenträgern archivierten Daten angegeben werden, bei dem diese Bedingungen ebenfalls erfüllt sind.The object of the present invention is a data archivesystem with which any number of archifourth data can be managed, being for all data sufficient fast access is guaranteed. NextA method for researching data carriers on arcited data are given under these conditionsare also satisfied.
Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch eine Daten-Archivsystem gelöst, mit zumindest zwei durch ein Netzwerk miteinander verbundenen Archivdaten-Verwaltungseinheiten, mit zumindest zwei Leseeinheiten für externe, Archivdaten enthaltende Datenträger, und mit zumindest einer Schnittstelle zur Übermittlung von externen Recherchedaten über das Netzwerk an die Archivdaten-Verwaltungseinheiten, wobei die Archivdaten-Verwaltungseinheiten jeweils zur Steuerung von zumindest einer der Leseeinheiten ausgebildet sind, jeweils diejenigen Datenträger, die Archivdaten derselben Priorität enthalten, in gleiche Prioritätsklassen eingeteilt sind, die in unterschiedliche Prioritätsklassen eingeteilten Leseeinheiten unterschiedliche maximale Zugriffszeiten besitzen, insbesondere in höhere Prioritätsklassen eingeteilte Leseeinheiten kürzere maximale Zugriffszeiten besitzen als in niedrigere Prioritätsklassen eingeteilte Leseeinheiten, und die Prioritätsklassen der Leseeinheiten jeweils den Prioritätsklassen der ihnen zugeordneten Datenträger entsprechen.This task is accomplished according to the invention by a data archive systemstem solved, with at least two through a networkother connected archive data management units, with toContain at least two reading units for external archive datatende data carrier, and with at least one interface toTransmission of external research data via the networkto the archive data management units, the archivedata management units each for controlling atat least one of the reading units is formed, each onedata carriers that contain archive data of the same priorityhold, are divided into equal priority classes, which inreading units divided into different priority classesten have different maximum access times, in particularespecially reading units divided into higher priority classesten have shorter maximum access times than in low onesre priority classes divided reading units, and the priorityrity classes of the reading units each the priority classcorrespond to the data carriers assigned to them.
Der das Verfahren betreffende Teil der Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß vor Beginn und/oder während der Recherche die Datenträger in unterschiedliche Prioritätsklassen eingeteilt werden und zwar entsprechend unterschiedlicher Prioritäten der auf den jeweiligen Datenträgern abgespeicherten Archivdaten und daß die Datenträger entsprechend ihrer jeweiligen Prioritätsklasse unterschiedlichen Leseeinheiten zugeordnet werden, die den jeweiligen Prioritätsklassen entsprechende, unterschiedliche maximale Zugriffszeiten besitzen.The part of the task concerning the procedure is inventedsolved according to the invention in that before and / or duringresearch the disks into different prioritiesclasses can be divided accordinglydifferent priorities based on eachArchived data stored on data carriers and that theMedia according to their respective priority classbe assigned to different reading units that thecorresponding, different priority classeshave maximum access times.
Durch das Konzept, Datenträger abhängig von der Priorität der auf ihnen abgespeicherten Daten sowie Leseeinheiten mit unterschiedlichen maximalen Zugriffszeiten jeweils in einander entsprechende Prioritätsklassen einzuteilen, wird erreicht, daß ein erfindungsgemäß ausgebildetes Daten-Archivsystem sowohl bezüglich seines Umfangs als auch bezüglich der gewünschten Zugriffszeiten individuell auf die Bedürfnisse der Kunden angepaßt werden kann. Dabei können die Archivdaten von vornherein unterschiedliche Prioritäten aufweisen, gemäß denen für bestimmte abgespeicherte Daten immer eine möglichst kurze Zugriffszeit gewährleistet sein muß, während für beispielsweise selten benutzte Daten, längere Zugriffszeiten akzeptierbar sind.By the concept, disk depending on the prioritythe data and reading units stored on themdifferent maximum access times in each caseother relevant priority classes willachieved that a data archive designed according to the inventionsystem both in terms of its scope and in terms ofthe desired access times individually to the needscustomer can be customized. TheArchive data from the start different prioritiespoint, according to which for certain stored data alwaysthe shortest possible access time must be guaranteed,while for, for example, rarely used data, longer onesAccess times are acceptable.
Es kann aber auch eine Verschiebung der Prioritäten bestimmter Datenträger im Laufe der Zeit erfolgen, so daß eine automatische oder manuelle Neueinteilung bestimmter Datenträger in die vorgegebenen Prioritätsklassen erfolgt. Beispielsweise werden Rechnungen, welche bereits bezahlt sind, üblicherweise kaum mehr benötigt, so daß die Priorität von Datenträgern, auf denen nur vollständig bezahlte Rechnungen enthalten sind, von einer hohen in eine niedrige Prioritätsklasse verlegt werden können. Diese Neueinteilung kann beispielsweise auch anhand des Datums erfolgen, da üblicherweise davon ausgegangen werden kann, daß die überwiegende Anzahl der Rechnungen 6 Monate nach Rechnungsdatum bezahlt sind, und somit Datenträger, die nur Rechnungen enthalten, welche älter als 6 Monate sind, automatisch einer niedrigeren Prioritätsklasse zugewiesen werden können.However, a shift in priorities can also be determinedter disk over time, so that aautomatic or manual reclassification of certain datacarrier in the specified priority classes. Atfor example, bills that have already been paidUsually hardly needed anymore, so that the priority ofDisks on which only fully paid billsare included, from a high to a low priorityclass can be relocated. This reclassification canfor example, based on the date, since it is more commonwise it can be assumed that the overwhelming majorityNumber of invoices paid 6 months after the invoice dateand therefore data media that only contain invoices,which are older than 6 months, automatically a low onecan be assigned to their priority class.
Abhängig von der Menge der zu verwaltenden Daten können auch mehr als zwei Archivdaten-Verwaltungseinheiten und Leseeinheiten vorgesehen sein, wobei die Leseeinheiten und die Datenträger auch in mehr als zwei unterschiedliche Prioritätsklassen eingeteilt sein können.Depending on the amount of data to be managed, toomore than two archive data management units and reading unitsunits are provided, the reading units and theMedia also in more than two different priorican be divided into classes.
Auf diese Weise kann ein modulares Daten-Archivsystem ausgebildet werden, das optimal auf die vorhandenen Datenmengen und die entsprechenden Prioritäten konfiguriert werden kann. Somit können beispielsweise bei der Einführung eines erfindungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystems die Kosten relativ gering gehalten werden, während bei einem Anwachsen des Datenbestands auf eine entsprechend große Zahl eine Erweiterung des Systems problemlos möglich ist. Im Zuge dieser Erweiterung kann dann auch eine Neueinteilung der vorhandenen Datenträger in unterschiedliche Prioritätsklassen durchgeführt werden.In this way, a modular data archive system can be createdbe formed that optimally on the available dataand the corresponding priorities can be configured.Thus, for example, when introducing an inventappropriately trained data archive system the costs relativ be kept low, while theData stock to a correspondingly large numbersystem is easily possible. In the course of this ErThe existing division can then also be reclassifiedDisks in different priority classesleads.
Nach einer vorteilhaften Ausführungsform der Erfindung sind die Leseeinheiten aller Archivdaten-Verwaltungseinheiten zum Lesen aller verwendeter Datenträger geeignet. Dadurch ist gewährleistet, daß eine Neueinteilung der verwendeten Datenträger in jede der vorhandenen Prioritätsklassen möglich ist, so daß keine hardwarebedingten Einschränkungen bei der Konfiguration eines erfindungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystems auftreten.According to an advantageous embodiment of the inventionthe reading units of all archive data management units forRead all data carriers used. This is geensures that a reclassification of the data media usedis possible in each of the existing priority classes,so that no hardware-related restrictions in the configuration of a data archive system designed according to the inventionstems occur.
Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfindung sind die Leseeinheiten als Einzellaufwerke bzw. als Mehrfachlaufwerke bzw. als Jukeboxen jeweils insbesondere für optische Datenträger, insbesondere für CD-ROMs ausgebildet. Dabei sind bevorzugt die Einzellaufwerke in eine höhere Prioritätsklasse eingeteilt als die Mehrfachlaufwerke und die Mehrfachlaufwerke in eine höhere Prioritätsklasse eingeteilt als die Jukeboxen.According to a further preferred embodiment of the invenare the reading units as individual drives or asMultiple drives or as jukeboxes in each case in particulartrained for optical data carriers, in particular for CD-ROMsdet. The individual drives are preferably in a higher onePriority class divided as the multiple drives andthe multiple drives in a higher priority classshares as the jukeboxes.
Durch die Verwendung von CD-ROMs wird eine hohe Schreibdichte bei gleichzeitig niedrigen Herstellungskosten erreicht, wobei durch die für CD-ROMs vorhandenen Normen (ISO 9660) ein Datenaustausch problemlos möglich ist. Es können aber auch beliebige andere Datenträger, zum Beispiel magnetische oder magneto-optische Datenträger verwendet werden.By using CD-ROMs, a high level of writing is achievedachieved with low manufacturing costs,whereby the existing standards for CD-ROMs (ISO 9660)data exchange is possible without any problems. But it can also any other data carrier, for example magneticor magneto-optical data carriers can be used.
Während Einzellaufwerke, die schnellsten Zugriffszeiten aufweisen, haben Mehrfachlaufwerke bzw. Jukeboxen den Vorteil, daß eine größere Menge an Datenträgern verwaltet werden Können. Während Mehrfachlaufwerke üblicherweise zwischen 2 und 10 Datenträger aufnehmen können, ist mit Jukeboxen die Verwaltung von bis zu 1000 Datenträgern oder mehr möglich. Bedingt durch das mechanische Einlegen bzw. die mechanische Entnahme der Datenträger bei einer Jukebox sind jedoch die maximalen Zugriffszeiten hier deutlich höher als bei einem Mehrfachlaufwerk.During single drives, the fastest access timeshave multiple drives or jukeboxes the advantagethat a larger amount of disks are managedCan. While multiple drives are usually between 2and can hold 10 data carriers is the one with jukeboxesManagement of up to 1000 data carriers or more possible.Due to the mechanical insertion or mechanicalThe removal of the data media from a jukebox are, howeverMaximum access times here are significantly higher than for oneMultiple drive.
Nach einer weiteren bevorzugten Ausführungsform der Erfindung werden die auf den Datenträgern abgespeicherten Archivdaten über zentral abgespeicherte Indexdaten verwaltet. Insbesondere ist mit dem Netzwerk eine zentrale Datenverwaltungseinheit verbunden, in der die Indexdaten zentral abgespeichert sind und mit der die Indexdaten zentral verwaltet, insbesondere aktualisiert werden.According to a further preferred embodiment of the inventhe archives stored on the data carriersdata managed via centrally stored index data. InsSpecial is the central data manager with the networkconnected in which the index data is centrally storedare stored and with which the index data is managed centrally,in particular be updated.
Durch die Zentralisierung der Indexdaten für alle vorhandenen Datenträger ist ein besonders schneller Zugriff auf die gewünschten Archivdaten möglich, da bei einer entsprechenden Recherche aus den Indexdaten unmittelbar die Archivdaten-Verwaltungseinheit mit der entsprechenden Leseeinheit bestimmbar ist, die den gewünschten Datenträger enthält.By centralizing the index data for everyoneNEN disk is a particularly fast access to thedesired archive data possible because with a correspondingResearch from the index data directly the archive data verDetermine management unit with the corresponding reading unitbar that contains the desired data carrier.
Weitere bevorzugte Ausführungsformen der Erfindung sind in den Unteransprüchen angegeben.Further preferred embodiments of the invention are inspecified in the subclaims.
Die Erfindung wird im folgenden anhand eines Ausführungsbeispiels unter Bezugnahme auf die einzige Figur näher erläutert.The invention is illustrated below with the aid of an embodimentgame with reference to the single figuretert.
Die Figur zeigt ein Daten-Archivsystem, das ein Netzwerk1 umfaßt, über das zwei Archivdaten-Verwaltungseinheiten2,3 miteinander verbunden sind. Die Archivdaten-Verwaltungseinheiten sind als Personal-Computer ausgebildet und werden im folgenden als Imageserver bezeichnet. Anstelle von Personal-Computern können auch beliebige andere Computer verwendet werden, solange die im folgenden beschriebene Funktionalität dadurch erreicht werden kann.The figure shows a data archive system which comprises a network1 , via which two archive data management units2 ,3 are connected to one another. The archive data management units are designed as personal computers and are referred to below as image servers. Instead of personal computers, any other computer can also be used, as long as the functionality described below can thereby be achieved.
Der Imageserver2 umfaßt drei SCSI-Controller, die mit jeweils sieben CD-ROM-Laufwerken5 verbunden sind und diese ansteuern.The image server2 comprises three SCSI controllers, which are each connected to seven CD-ROM drives5 and control them.
Der Imageserver3 umfaßt drei SCSI-Controller6, die mit jeweils sieben CD-ROM-Wechslern7 verbunden sind und diese ansteuern.The image server3 comprises three SCSI controllers6 , which are each connected to seven CD-ROM changers7 and control them.
An das Netzwerk1 ist weiterhin eine CD-ROM-Jukebox8 angeschlossen, die vier Laufwerke9 sowie eine Vielzahl von CD-ROMs10 umfaßt, auf denen Archivdaten abgespeichert sind.To the network1 , a CD-ROM jukebox8 is also connected, which includes four drives9 and a plurality of CD-ROMs10 , on which archive data are stored.
Weiterhin ist mit dem Netzwerk1 eine Offline-Station11 verbunden, die eine Vielzahl von weiteren CD-ROMs10 enthält.Furthermore, an offline station11 is connected to the network1 , which contains a plurality of further CD-ROMs10 .
Die CD-ROM-Laufwerke5, die CD-ROM-Wechsler7 sowie die Laufwerke9 der CD-ROM-Jukebox8 sind so ausgebildet, daß die CD-ROMs10 beliebig zwischen diesen Lesegeräten austauschbar sind.The CD-ROM drives5 , the CD-ROM changer7 and the drives9 of the CD-ROM jukebox8 are designed so that the CD-ROMs10 are interchangeable between these readers.
Mit dem Netzwerk1 ist weiterhin eine zentrale Datenverwaltungseinheit12 sowie eine erste Rechercheeinheit13 und eine über eine beispielsweise als Modem ausgebildete Schnittstelle14 angeschlossene zweite Rechercheeinheit15 verbunden. Sowohl die erste Rechercheeinheit13 als auch die zwei te Rechercheeinheit15 sind als Personal-Computer-Systeme ausgebildet und umfassen Eingabeeinheiten16,17 sowie Bildschirme18,19 und Drucker20,21 zum Anzeigen und Ausdrucken von Daten.A central data management unit12 and a first research unit13 and a second research unit15 connected via an interface14 , for example, a modem, are also connected to the network1 . Both the first research unit13 and the second research unit15 are designed as personal computer systems and include input units16 ,17 and screens18 ,19 and printers20 ,21 for displaying and printing out data.
Im folgenden wird die Funktionsweise eines erfindungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystems näher beschrieben:
Das in der Figur dargestellte Ausführungsbeispiel eines erfindungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystems unterstützt vier unterschiedliche Prioritätsklassen. Die höchste Prioritätsklasse wird durch den Imageserver2 mit den CD-ROM-Laufwerken5 gebildet, durch die ein Zugriff auf in den CD-ROM-Laufwerken5 angeordnete CD-ROMs10 innerhalb von maximal 3 Sekunden möglich ist. Der Zugriff auf Archivdaten, die sich auf einer CD-ROM10 innerhalb eines CD-ROM-Laufwerkes5 befinden, wird daher als Sofort-Online-Betrieb bezeichnet.The mode of operation of a data archive system designed according to the invention is described in more detail below:
The embodiment shown in the figure of a data archive system designed according to the invention supports four different priority classes. The highest Priori tätsklasse is determined by the Image Server2 with the CD-ROM drives5 is formed, through which one can access to5 arranged in the CD-ROM drives CD-ROM10 within a maximum of 3 seconds. Access to archive data located on a CD-ROM10 within a CD-ROM drive5 is therefore referred to as immediate online operation.
Da der Imageserver2 mit drei SCSI-Controlern4 ausgestattet ist, welche jeweils sieben CD-ROM-Laufwerke ansteuern können, ist somit im Sofort-Online-Betrieb der Zugriff auf 21 CD-ROMs möglich. Da pro CD-ROM ca. 15000 abgescannte DIN A 4-Seiten abspeicherbar sind, ist über den Imageserver2 somit ein Zugriff auf ca. 315.000 gescannte DIN A 4-Seiten innerhalb von maximal 3 Sekunden möglich.Since the image server2 is equipped with three SCSI controllers4 , each of which can control seven CD-ROM drives, access to 21 CD-ROMs is possible in immediate online mode. Since approx. 15,000 scanned A4 pages can be saved per CD-ROM, access to approximately 315,000 scanned A4 pages is possible within 3 seconds via the image server2 .
Die zweite Prioritätsklasse wird durch den Imageserver3 gebildet. Der Imageserver3 umfaßt drei SCSI-Controller4, welche jeweils 7 Vierfach-CD-ROM-Laufwerke7 ansteuern. Die maximale Zugriffszeit für derartige Vierfach-CD-ROM-Wechsler liegt bei ca. 6 Sekunden, so daß durch den Imageserver3 innerhalb von maximal 6 Sekunden auf 84 CD-ROMs und damit auf 1.260.000 abgescannte DIN A 4-Seiten zugegriffen werden kann. Dieser Betrieb wird als Near-Online-Betrieb bezeichnet.The second priority class is formed by the image server3 . The image server3 comprises three SCSI controllers4 , which each drive7 quadruple CD-ROM drives7 . The maximum access time for such a four-way CD-ROM changer is approximately 6 seconds, so that the image server3 accesses 84 CD-ROMs and thus 1,260,000 scanned A4 pages within a maximum of 6 seconds can be. This operation is referred to as near-online operation.
Die dritte Prioritätsklasse wird von der CD-ROM-Jukebox8 gebildet, welche vier Laufwerke9 umfaßt. Die maximale Zugriffszeit beträgt bei einer CD-ROM-Jukebox ca. 10 bis 15 Sekunden, so daß die Recherche auf einer CD-ROM10 welche sich innerhalb der Jukebox8 befindet als Far-Online-Betrieb bezeichnet wird. Da eine CD-ROM-Jukebox8 bis zu 1.000 und mehr CD-ROMs10 enthalten kann, ist somit innerhalb maximal 15 Sekunden der Zugriff auf ca. 15 Mio. abgescannte DIN A 4-Seiten möglich.The third priority class is formed by the CD-ROM jukebox8 , which comprises four drives9 . The maximum access time is about 10 to 15 seconds for a CD-ROM jukebox, so that the research on a CD-ROM10 which is located within the jukebox8 is referred to as Far Online mode. Since a CD-ROM jukebox8 can contain up to 1,000 and more CD-ROMs10 , access to approximately 15 million scanned A4 pages is possible within a maximum of 15 seconds.
Die vierte und niedrigste Prioritätsklasse wird von der Offline-Station11 gebildet, in der CD-ROMs10 gelagert werden, welche beispielsweise nur noch aufgrund der gesetzlichen Vorschriften aufgehoben werden müssen und üblicherweise nicht für eine Recherche benötigt werden. Auch diese CD-ROMs10 können beispielsweise in ein in der Offline-Station11 vorgesehenes CD-ROM-Laufwerk oder in die CD-ROM-Jukebox8 eingelegt werden, so daß auch auf die Archivdaten, welche auf den offline abgelegten CD-ROMs10 abgespeichert sind, weiter zugegriffen werden kann.The fourth and lowest priority class is formed by the off-line station11 , in which CD-ROMs10 are stored, which, for example, only have to be repealed on the basis of the legal regulations and are usually not required for research. These CD-ROMs10 can also be inserted, for example, into a CD-ROM drive provided in the offline station11 or into the CD-ROM jukebox8 , so that the archive data stored on the offline CD ROMs10 are stored, can be accessed further.
Vor Beginn der ersten Recherche mit dem erfindungsgemäß ausgebildeten Daten-Archivsystem oder optional auch während einer Recherche werden die vorhandenen CD-ROMs10 entsprechend der Wichtigkeit der auf ihnen abgespeicherten Archivdaten in die vier vorgegebenen Prioritätsklassen eingeteilt. Diese Einteilung kann manuell oder automatisch erfolgen, wobei beispielsweise CD-ROMs10, welche bereits bezahlte Rechnungen enthalten automatisch in die Prioritätsklasse der Offline-Station11 eingeteilt werden können.Before starting the first search with the data archive system formed according to the invention or optionally also during a search, the available CD-ROMs10 are divided into the four predetermined priority classes according to the importance of the archive data stored on them. This division can be made manually or automatically, for example CD-ROMs10 which already contain paid invoices can be automatically divided into the priority class of the offline station11 .
Für eine Recherche nach einem bestimmten Dokument gibt der Benutzer eine entsprechende Suchaufforderung, beispielsweise eine SAP-Nummer, über die Eingabeeinheiten16,17 der als Personalcomputer ausgebildeten Rechercheeinheiten13,15 ein. Dabei ist im vorliegenden Beispiel die Rechercheeinheit13 direkt mit dem Netzwerk1 verbunden, während die Rechercheeinheit15 über ein Modem14, beispielsweise über einen normalen Telefonanschluß oder einen ISDN-Anschluß an das Netzwerk angeschlossen ist, so daß eine Recherche auf außer Maus archivierten Datenträgern möglich ist.For a search for a specific document, the user enters a corresponding search request, for example a SAP number, via the input units16 ,17 of the search units13 ,15 designed as personal computers. In this example, the research unit13 is connected directly to the network1 , while the research unit15 is connected to the network via a modem14 , for example via a normal telephone connection or an ISDN connection, so that research is carried out on data media archived except for the mouse is possible.
Die eingegebene Suchaufforderung wird in ein vorgegebenes Recherchenformat gewandelt, zu dem zentralen Server12 übertragen und dort in einem Recherchedaten-Verzeichnis abgelegt.The search request entered is converted into a predetermined search format, transmitted to the central server12 and stored there in a research data directory.
Nach Einlegen einer CD-ROM10 in ein CD-ROM-Laufwerk5 des Imageservers2, in einen CD-ROM-Wechsler7 des Imageservers3 bzw. in den Vorratsbehälter der CD-ROM-Jukebox8 werden die eingelegten CD-ROMs10 vom dem Imageserver2, dem Imageserver3 bzw. der Jukebox8 abgescannt, woraufhin die Information über den Inhalt der jeweiligen eingelegten CD-ROM10 über das Netzwerk1 an den zentralen Server12 übergeben wird. Aus dieser Information wird im zentralen Server12 eine Indexdatenbank aufgebaut, welche Indexdaten für alle zur Verfügung stehende CD-ROMs10 enthält. Optional können die Imageserver2,3 sowie die Jukebox8 auch in festen Zeitabständen die eingelegten CD-ROMs10 überprüfen und Änderungen im Inhalt der CD-ROMs10 an den zentralen Server12 mitteilen, woraufhin die Indexdaten entsprechend aktualisiert werden.After inserting a CD-ROM10 into a CD-ROM drive5 of the image server2 , into a CD-ROM changer7 of the image server3 or into the storage container of the CD-ROM jukebox8 , the inserted CD-ROMs10 are removed from the the image server2 , the image server3 and the jukebox8 are scanned, whereupon the information about the content of the respective inserted CD-ROM10 is transferred to the central server12 via the network1 . From this information, an index database is built in the central server12 , which contains index data for all available CD-ROMs10 . Optionally, the image servers2 ,3 and the jukebox8 can also check the inserted CD-ROMs10 at fixed time intervals and notify changes in the content of the CD-ROMs10 to the central server12 , whereupon the index data are updated accordingly.
Bei der Entnahme einer CD-ROM10 aus einem CD-ROM-Laufwerk5, einem CD-ROM-Wechsler7 oder der CD-ROM-Jukebox8 wird eine entsprechende Offline-Information an den zentralen Server12 übergeben, so daß anhand der Indexdaten erkennbar ist, welche der im Datenbestand vorhandenen CD-ROMs10 onlineverfügbar und welche im Gegensatz dazu nur offlineverfügbar ist.When a CD-ROM10 is removed from a CD-ROM drive5 , a CD-ROM changer7 or the CD-ROM jukebox8 , corresponding offline information is transferred to the central server12 , so that on the basis of the Index data can be seen which of the CD-ROMs10 in the database are never available online and which, in contrast, is only available offline.
Die am zentralen Server12 abgespeicherten Indexdaten spiegeln somit unmittelbar wieder, welche CD-ROM10 in welchem Laufwerk5,7,9 der Imageserver2,3, bzw. der CD-ROM-Jukebox8 eingelegt ist bzw. welche CD-ROMs10 sich offline in der Offlinestation11 befinden.The index data stored on the central server12 thus immediately reflects which CD-ROM10 is inserted in which drive5 ,7 ,9 of the image server2 ,3 or the CD-ROM juke box8 or which CD-ROMs10 are offline in offline station11 .
Der zentrale Server12 überprüft das Recherchedaten-Verzeichnis in festen zeitlichen Abständen, beispielsweise in Abständen von 0,25 Sekunden, auf entsprechende Recherchedaten und bestimmt aufgrund der zentral abgespeicherten Indexdaten, ob das gewünschte Dokument onlineverfügbar ist und in welcher Leseeinheit5,7,9 es sich befindet. Ist das gewünschte Dokument anhand der Indexdaten als onlineverfügbar erkannt worden, so wird eine entsprechende, aus den Indexdaten abgeleitete Dokumentenadresse in ein Dokumentenadressenverzeichnis am zentralen Server12 abgelegt. Dieses Verzeichnis wird von den Imageservern2,3 sowie der CD-ROM-Jukebox8 in festen zeitlichen Abständen, beispielsweise alle 0,25 Sekunden, nach entsprechenden Dokumentenadressen abgesucht, wobei jeder Imageserver2,3 bzw. die Jukebox8 anhand einer gefundenen Dokumentenadresse erkennt, ob es sich um ein Dokument handelt, das auf einer im eigenen Laufwerk5,7, bzw.9 eingelegten CD-ROM10 verfügbar ist.The central server12 checks the research data directory at fixed time intervals, for example at intervals of 0.25 seconds, for corresponding research data and, on the basis of the centrally stored index data, determines whether the desired document is available online and in which reading unit5 ,7 ,9 it is. If the desired document has been identified as available online on the basis of the index data, a corresponding document address derived from the index data is stored in a document address directory on the central server12 . This directory is searched by the image servers2 ,3 and the CD-ROM jukebox8 at fixed time intervals, for example every 0.25 seconds, for corresponding document addresses, each image server2 ,3 or jukebox8 using a document address found recognizes whether it is a document that is available on a CD-ROM10 inserted in its own drive5 ,7 or9 .
Das gewünschte Dokument wird von der entsprechenden CD-ROM10 über das Netzwerk1 zu der Rechercheeinheit13 bzw. über das Modem14 zu der Rechercheeinheit15 übertragen, wo es an einem Bildschirm18 bzw.19 dargestellt und an einem Drucker20 bzw.21 ausgedruckt werden kann.The desired document is transmitted from the corresponding CD-ROM10 via the network1 to the search unit13 or via the modem14 to the search unit15 , where it is displayed on a screen18 or19 and printed out on a printer20 or21 can be.
Wird das gewünschte Dokument vom zentralen Server12 als nicht onlineverfügbar erkannt, so wird eine entsprechende Offlineanforderung über das Netzwerk1 an die Offline-Station11 geschickt, woraufhin eine in der Offline-Station11 tätige Bedienungsperson die gewünschte CD-ROM10 manuell in ein separates CD-ROM-Laufwerk oder beispielsweise in die Jukebox8 einlegt.If the desired document is recognized by the central server12 as not being available online, a corresponding offline request is sent via the network1 to the offline station11 , whereupon an operator working in the offline station11 manually enters the desired CD-ROM10 into a separate CD-ROM drive or inserted into the jukebox8 , for example.
Wenn ein Dokument von dem zentralen Server12 als onlineverfügbar oder als nicht onlineverfügbar erkannt wird, wird eine entsprechende Meldung an die Rechercheeinheit13 bzw.15 abgegeben, die an dem Bildschirm18,19 der Rechercheeinheit13,15 angezeigt wird. Auf diese Weise ist die die Recherche durchführende Person über den aktuellen Stand und evtl. auftretende Verzögerungen, wenn sich das gewünschte Dokument lediglich offlinezugreifbar befindet, informiert.If a document is recognized by the central server12 as available online or as not available online, a corresponding message is sent to the search unit13 or15 , which is displayed on the screen18 ,19 of the search unit13 ,15 . In this way, the person performing the research is informed of the current status and any delays that may occur if the desired document is only accessible offline.
Das beispielhaft beschriebene Mailboxverfahren, bei dem die Kommunikation zwischen den einzelnen an das Netzwerk1 angeschlossenen Geräten durch die Ablage von Daten in Verzeichnissen abläuft, hat den Vorteil, daß alle Komponenten außer dem zentralen Server12 ausfallen dürfen und trotzdem die übrigen Komponenten weiterhin voll funktionsfähig sind. Grundsätzlich kann jedoch die Kommunikation zwischen den einzelnen am Netzwerk1 angeschlossenen Geräten auch nach anderen Prinzipien funktionieren.The mailbox method described by way of example, in which the communication between the individual devices connected to the network1 takes place through the storage of data in directories, has the advantage that all components except the central server12 can fail and the other components still remain full are functional. In principle, however, the communication between the individual devices connected to the network1 can also function according to other principles.
Vorteilhaft an dem modularen System ist, daß zum einen die Anzahl der Online-Laufwerke an die Bedürfnisse des Kunden angepaßt werden können und zum anderen abhängig von der Wichtigkeit der Daten unterschiedlich schnelle Zugriffszeiten, die mit dementsprechend unterschiedlich hohen Kosten verbunden sind, erreicht werden können. Insbesondere kann bei einer Neuinstallierung eines erfindungsgemäß ausgebildeten Datenarchivsystems zunächst lediglich ein Sofort-Online-Imageserver aufgebaut werden, der bei Bedarf auf bis zu 21 CD-ROM-Laufwerke erweitert werden kann. Erst wenn die maximale Kapazität des Imageservers im Sofort-Online-Betrieb erreicht ist, muß entschieden werden, welche Dokumente auf den Near-Online-Betrieb umgesetzt werden können, so daß auch erst zu diesem Zeitpunkt die entsprechende Hardware (Near-Online-Imageserver mit zugehörigen CD-Wechslern oder Far-Online-Imageserver) gekauft werden müssen.The advantage of the modular system is that on the one hand theNumber of online drives based on customer needscan be fitted and secondly depending on the wichdata access times of different speeds,which are associated with correspondingly different coststhat are can be achieved. In particular, ata new installation of a trained according to the inventionData archive system initially just an instant online Imaserver can be set up, which, if necessary, up to 21CD-ROM drives can be expanded. Only when the maximale capacity of the image server in immediate online operationis sufficient, a decision must be made as to which documents are to be placed on the Near-online operation can be implemented, so that toothe relevant hardware (near-online image server with associated CD changer or Far-Online image server) must be purchased.
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| DE1996114820DE19614820A1 (en) | 1996-04-15 | 1996-04-15 | Computer network data archiving system |
| DE29701140UDE29701140U1 (en) | 1996-04-15 | 1997-01-23 | Data archive system |
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| DE1996114820DE19614820A1 (en) | 1996-04-15 | 1996-04-15 | Computer network data archiving system |
| Publication Number | Publication Date |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| Date | Code | Title | Description |
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