Administratoren (auchSysops oder kurzAdmins genannt) sind Benutzer mit folgenden technischen Möglichkeiten:
Administratoren können diese Aktionen nur in einem Wiki ausführen, in dem sie Administratorenstatus bekommen haben.
Die Rolle und die Erwartungen an Administratoren, wie auch die Richtlinien für ihr Verhalten, unterscheiden sich stark zwischen den verschiedenen Projekten. Administratoren haben mehr technische Möglichkeiten als gewöhnliche Benutzer, das sollte jedoch nicht mit der Autorität verwechselt werden, die unabhängig davon erworben und von der Gemeinschaft vergeben wird. Manche Wiki-Seiten haben gar keine Richtlinien festgelegt für Administratoren oder Kandidaten für den Administratorenstatus. Das hängt meist ab von der Anzahl der Benutzer und Aufgaben.
Einige Projekte verwenden andere Bezeichnungen für Administratoren. Die englische Wikiversity verwendet zum Beispiel "Custodians", die spanische Wikipedia verwendet einen Begriff, der sich als "Bibliothekar" übersetzen lässt.
Alle "administrativen" Tätigkeiten werden aufgezeichnet und können von anderen Administratoren rückgängig gemacht werden. Dasselbe Prinzip gilt für alle Sonderrechte in MediaWiki, obgleich manche nicht öffentlich aufgezeichnet werden: siehe zum BeispielCheckuser, die in jedemWikimediaprojekt mindestens zu zweit sein müssen, um sich gegenseitig kontrollieren zu können. So können ihre Tätigkeiten ganz genau durch die Community als Ganzes überwacht werden. Das ist insbesondere mit derius intercessionis oder dem Veto derRömischen Konsuln vergleichbar: ein nach innen gerichtetes System für konsensbasierte Zusammenarbeit, gegenseitige Kontrolle und Schutz vor Missbrauch. Wenn es versagt, wenn das System Missbrauch nicht verhindern kann und solche Rechte tatsächlich (wiederholt) eingesetzt werden müssen, um eine vorherige Aktionen zurückzunehmen, bezeichnet man das alsWheel-War.
Die Administratoren unterliegen der globalenAdmin-Aktivitätsüberprüfung-Richtlinie, die festlegt, dass ihre Rechte entfernt (entzogen) werden können, wenn sie länger als zwei Jahre nicht genutzt werden.