パソコンやスマホのデータを保存・共有できるオンラインストレージ（クラウドストレージ）のサービスを利用する個人や法人が増えています。

個人の場合は写真や動画などを保存できる場所として、企業にとっては会社で使うデータやファイルを安全にバックアップできる場所として、クラウド上にあるオンラインストレージ（クラウドストレージ）が活用されています。

サービスの種類は有料・無料、大容量や無制限など様々ですが、無料から使えるのオンラインストレージを紹介します。

無料で使えるオンラインストレージの容量や特長を比較するとともに、メリットや注意点についても確認していきましょう。

ビジネスシーンで多く選ばれた無料のサービス7種を紹介しますので、無料のオンラインストレージを比較・検討したい方はぜひ参考にしてください。

無料オンラインストレージ（クラウドストレージ）のメリット

まずはオンラインストレージ（クラウドストレージ）を利用するメリットについて紹介します。
オンラインストレージやクラウドストレージをご検討している方はまず、見た目の使いやすさや操作性などを無料版で試すのも効果的です。

具体的なメリットとしては以下の通りです。

・コストがかからないため、導入がしやすい
・ファイルを複数人で共有・編集作業ができる
・データのバックアップ先として利用ができる
・短期的な利用に向いている

コストが掛からないため、導入しやすい

無料のオンラインストレージはコストをかけずにWeb上のサーバー・ドライブを使用し、ファイル共有が可能です。

そのため、簡単に導入でき、仕事ですぐに使えます。

無料であることが、無料のオンラインストレージの最大のメリットだといえるでしょう。

ファイルを複数人で共有・編集作業ができる

昨今では、様々な書類が電子化されており、社内外問わずにデータを共同作業するシーンが増えてきていいるのではないでしょうか。

そんな時、1つのファイルを編集する都度メールで送受信を行なっていると、メールサーバーの容量を逼迫してしまうだけでなく、最新版のファイルが混在し探しづらくなってしまうなどの非効率が発生してしまいます。

しかし、オンラインストレージ上であれば共有したファイルを直接双方向で編集作業をすることで、常に最新版のデータを共有・編集作業することができます。

また、パソコンだけではなくスマートフォンやタブレット端末といった多様化したデバイスからもアクセスができるものも多く、業務効率化に大きく役立ちます。

データのバックアップ先として利用ができる

社内のファイルサーバーやNASなどの物理的な媒体にデータを管理していた場合、故障や老朽化でデータが使えなくなってしまったり、災害などで出社ができなくなってしまった際にはデータにアクセスできずに業務が滞ってしまうなどのリスクが発生します。

しかし、オンラインストレージ上のデータは非常に堅牢なデータセンターに格納されており、物理的な媒体と比較してデータの保全性・安全性が非常に高く設計されています。

また、インターネット環境があればどこからでもアクセスができる柔軟性も持ち合わせているため、昨今ではデータの安全なバックアップ先として利用する企業も増えています。

短期的な利用に向いている

Webのクラウド上で運用でき、管理者以外はアプリへの登録不要・アカウント不要のサービスもあります。

プロジェクト単位での短期利用が可能な点も無料のオンラインストレージのメリットです。

無料オンラインストレージ（クラウドストレージ）のデメリット

一方で無料のオンラインストレージにはデメリットもあります。

無料で使えて便利な反面、利用制限などのデメリットもあることを理解しておきましょう。

保存可能データ容量や保存期間に制限がある

無料で使える分、データ容量や保存期間は無制限ではありません。

ビジネス利用の場合、特に無料版ではデータ容量が物足りず、後々大容量もしくはデータ無制限の有料サービスに切り替える可能性もあります。

カスタマイズができない

無料のオンラインストレージは一律のサービスです。

無料だからこそ、自社に合わせてカスタマイズをすることはできません。

独自ドメイン、アクセス権限、接続方法、フォルダの閲覧権限、バックアップなど、カスタマイズを希望される方は有料プランを検討しましょう。

セキュリティやサポートが最低限

セキュリティやサポート体制についても、有料サービスと比較すると簡易的なものです。

セキュリティでは、通信が暗号化されていなかったり、突然サービスを停止してしまう可能性もあります。

サポートはあったとしても基本メールのみで、ヘルプページなどを参照することが多く利用者のリテラシーが試されることも多いでしょう。

無料オンラインストレージ（クラウドストレージ）の比較ポイント

ここからは、無料のオンラインストレージ（クラウドストレージ）を選ぶ際に、確認しておくべき比較ポイントについてご紹介します。

具体的には以下の通りです。

・無料で使えるデータ容量
・保存期間
・セキュリティ対策
・有料版の有無
・マルチデバイスやマルチプラットフォーム対応
・サポート体制の有無

一つずつ、詳しく解説をしていきます。

無料で使えるデータ容量

一般に、無料で使えるオンラインストレージは容量の制限があります。
無料版でどこまでの容量を利用することができるのか、自社に必要な容量はどれくらいなのかを事前に把握しておく必要があります。

基本的に無料で利用できるオンラインストレージでは容量が2GB〜10GB程度が一般的なため、それ以上の容量が確実に必要になる場合は、有償版のオンラインストレージの検討も視野に入れましょう。

保存期間

クラウド上のサーバーやドライブにデータを保存・共有する際、一部の無料オンラインストレージには期間の制限があります。
オンラインストレージは長期的に使用するものですので、無料版の保存期間についての比較もおすすめします。
反対に、保存期間を全く指定できないサービスもあるので気を付けましょう。

セキュリティ対策

データを保存・共有するために、セキュリティの安全性は欠かせません。
特に、法人としてビジネスシーンでの活用を検討している場合は、最も気をつける点です。

「パスワードの設定方法」「通信が暗号化されているか」「2段階認証があるか」「ログの管理ができるか」などの自社のセキュリティポリシーに合わせた運用が可能かどうかもしっかりと確認しておきましょう。

有料版の有無

無料のオンラインストレージでは不十分となった時に、大容量・容量無制限の有料サービスに切り替えができると安心です。
無料で導入し、容量やセキュリティ面でより充実した有料版のオンラインストレージへの変更ができるかも確認しましょう。

マルチデバイスやマルチプラットフォーム対応

様々なデバイスでファイルが管理・共有できることもオンラインストレージに必要な要素です。
パソコンならMacは使えるか、スマホならiPhoneとAndroidへの対応について、比較しておきましょう。

サポート体制の有無

無料のオンラインストレージでは、有料版と比較してサポート体制が不十分なケースがあります。
しかし、何か不具合があった場合や、操作方法がわからなくなってしまった場合、業務が滞ってしまったりなどの非効率が発生してしまします。

そのため、最低限のサポート体制はあるのか、不具合が発生した際の問い合わせ先はあるのか、そして最低限活用におけるマニュアルが完備されているのか、などの点を確認しておきましょう。

無料オンラインストレージ（クラウドストレージ）比較表

各種の無料から使えるオンラインストレージ（クラウドストレージ）の特徴を比較表にまとめましたので参考にしてください。

※記載の内容は記事公開時点のものになり変更等が生じている場合があることをご了承ください。

おすすめの無料オンラインストレージ（クラウドストレージ）7選

比較表で紹介した無料のオンラインストレージやクラウドストレージについて、詳しく説明します。

※記載の内容は記事公開時点のものになり変更等が生じている場合があることをご了承ください。

オンラインストレージには、大きく分けて「個人向けのオンラインストレージ」と「法人向けのオンラインストレージ」の2つの種類がありますので、利用用途に応じてサービスを選ぶようにしましょう。

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