Kepala staf merupakan seorang pemimpin dari sebuah organisasi, lembaga, atau badan yang kompleks. Maupun juga pemimpin dari orang-orang yang dikenal juga dengan "Ketua opsir staf".
Tugasnya merupakan sebagai koordinatorstaf pendukung ataupunaide-de-camp untuk individu yang penting, sepertipresiden atau seorang perwira militer senior.
Secara umum, kepala staf menjadi penyangga antara kepala eksekutif dan tim pelaporan langsung. Kepala staf umumnya bekerja di belakang layar untuk memecahkan masalah, menengahi perselisihan, dan berurusan dengan isu-isu. Nantinya mereka dapat dipromosikan menjadi "Kepala eksekutif".
Seringkali kepala staf bertindak sebagai orang kepercayaan dan penasehat kepala eksekutif dan sebagai pengumpul ide-ide.