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プライバシーポリシー
制定日: 2011年2月1日 改訂日: 2024年8月1日 株式会社ジーニー及びそのグループ会社(グループ会社とは、株式会社ジーニーが会社概要で定める関係会社をいい、以下、総称して「ジーニーグループ」といいます。)は、ジーニーグループの提供する各サービスの運営において、プライバシーポリシーを以下の通りに定めます。なお、グループ会社が、本プライバシーポリシーとは異なる事項を定めており、かつ、当該事項が本プライバシーポリシーと矛盾・抵触する場合は、当該事項が本プライバシーポリシーに優先して適用されるものとします。また、ジーニーグループは、本プライバシーポリシー、又はグループ会社の定めるプライバシーポリシーの全部又は一部を、それぞれ改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。 株式会社ジーニー代表取締役社長工藤智昭 〒163-6006東京都新宿区西新宿6丁目8番1号 住友不動産新宿オークタワー5/6階 |
【1】個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
ジーニーグループは、以下の目的において、個人情報を取得し、利用いたします。
個人情報の種類 | 利用目的 | |
1 | ジーニーグループのサービス又はセミナーをご利用いただく皆様の個人情報 | ・サービスの提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応。(お問い合わせの内容に応じて、ジーニーグループ内で適当と判断する主体に対してお問い合わせ等の情報を共有し、対応することを含む。)。 ・ジーニーグループのサービスに関連するイベント・セミナー・キャンペーン等の情報提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応。 ・アンケート及び各種調査・新サービス・新機能の開発、サービスの改善・品質向上。 ・ジーニーグループのサービスに関連するメールマガジン配信及び登録者管理。 ・ジーニーグループの各種サービスにおける利用規約に基づく運営管理。 ・個人を識別できない形式に加工した統計データの作成及びそれを使用したマーケティング行為(以下「10.データ等の利用について」に記載した利用)。 |
2 | お取引先の皆様に関する個人情報 | ・ご契約上必要なご連絡、ご請求・お支払等の事務処理、その他各種管理。(お問い合わせの内容に応じて、ジーニーグループ内で適当と判断する主体に対してお問い合わせ等の情報を共有し、対応することを含む。)。 |
3 | 採用応募者の個人情報 | ・採用、募集情報等の提供・連絡。 ・採用選考業務。 |
4 | ジーニーグループの全ての従業者の雇用管理に関する個人情報 | ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む。)等雇用管理。 ・人事選考、配属先及び出向、派遣先の決定。 ・報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供。 ・健康診断受診管理。 |
5 | 業務受託者の個人情報 | ・協力会社から派遣される業務受託者及び個人事業主の受け入れ対応、業務管理(稼働管理・報酬管理及びそれに付随する業務、連絡等) |
6 | 株主・投資家・IRメール配信サービス利用者の皆様に関する個人情報 | ・IR活動、お問い合わせ対応等、IRメール配信サービス解除手続き。 |
7 | 各種お問い合わせをいただいた皆様に関する個人情報 | ・お問い合わせ対応。 |
8 | 顧客企業からお預かりした個人情報 | ・委託業務の遂行。 |
2.個人情報利用の制限
3.個人情報の第三者への提供
ジーニーグループは、お預かりした個人情報のうち、以下の場合は、第三者に提供します。
提供する個人情報の種類 | 上記の「1.個人情報の利用目的」の項番1のうち、協力会社との共催セミナーにご参加いただく皆様の個人情報 |
提供先 | 共催セミナーを行う協力会社 |
提供する目的 | 上記の「1.個人情報の利用目的」のうち、項番1 |
提供する個人情報の項目 | 氏名、所属法人、所属部署、住所、電話番号、電子メールアドレス、アンケート情報等 |
提供の方法 | メール送信又はオンラインストレージ等により通信の秘匿化を施して電送 |
4.
提供する個人情報の種類 | 上記の「1.個人情報の利用目的」のうち、項番1、2、4、5 |
提供先 | 会社概要に記載の海外グループ会社 |
第三者提供する目的 | 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を国外の第三者へ委託します。 |
5.
共同利用する個人情報の種類 | 上記の「1.個人情報の利用目的」のうち、項番1、2、3、4、5 |
共同利用者の範囲 | 会社概要に記載のグループ会社 |
共同利用する利用目的 | 上記の「1.個人情報の利用目的」のうち、項番1、2、3、4、5 |
共同利用する個人情報の項目 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、請求情報 |
共同利用する個人情報の管理責任者 | 株式会社ジーニー 〒163-6006 東京都新宿区西新宿6-8-1住友不動産新宿オークタワー5/6階 代表取締役 工藤 智昭 |
取得方法 | 各社での名刺交換による取得、WEB入力フォームによる取得 |
6.
7.
8.個人情報を与えることの任意性及び提供頂けない場合について
9.個人情報の開示等について
10.
ジーニーグループのビジネスパートナーが提供する以下の個人情報に係る
Product | 提供API名 |
GENIEE SFA/CRM | Google Workspace API |
11.Cookie
(
12.
URL
13.
14.
【2】個人情報の開示等に係る手続き
1.お手続きの方法
(1)
(2)
申請者 | 必要書類 |
ご本人の場合 | 1. ジーニーグループ指定の「個人情報開示請求依頼書」 2. ご本人の本人確認書類(以下のいずれかをコピー) ※運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書 3. 800円分の郵便切手(利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ) |
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合 | 1. ジーニーグループ指定の「個人情報開示請求依頼書」 2. 法定代理権を証する書類(親権者の場合は戸籍謄本又は健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書) 3. 代理人の本人確認書類(以下のいずれかをコピー) ※運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書 4. 800円分の郵便切手(利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ) |
本人の委任を受けた任意代理人の場合 | 1. ジーニーグループ指定の「個人情報開示請求依頼書」 2. 委任状(本人の実印を押印したもの) 3. 本人の印鑑証明書 4. 代理人の本人確認書類(以下のいずれかをコピー) ※運転免許証、パスポート、その他、本人確認ができる公的文書 5. 800円分の郵便切手(利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示をご請求される場合のみ) |
(3)
(4)
2.
URL:
TEL:03-5909-8181
以上
JIPDECのプライバシーマーク認証を取得し、個人情報の保護に努めています