La spécificité du PDF est de préserver lamise en page d’un document — polices de caractères, images, objets graphiques, etc. — telle qu'elle a été définie par son auteur, et cela quels que soient lelogiciel, lesystème d'exploitation et l'ordinateur utilisés pour l’imprimer ou le visualiser.
LePortable Document Format qui se traduit de l'anglais en « format de document portable », généralementabrégé en PDF, est unformat de fichierinformatique créé par Adobe Systems.
L'avantage du format PDF est qu'il préserve lespolices de caractères, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le lire.
Le format PDF peut aussi être interactif. Il est possible (grâce à des logiciels tels Adobe Acrobat Pro,LibreOffice ouScribus) d'incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus déroulants, des choix, des calculs, etc. On parle alors de formulaire PDF.
C'est pourquoi ce format est utilisé dans un ensemble large et varié de logiciels, de l'exportation dans les suitesbureautiques grand public, aux manipulations par des programmes spécialisés de l'industrie artistique, en passant par la génération de factures électroniques ou documents officiels via Internet.
Plus techniquement, les fichiers PDF peuvent être créés avec des options personnalisées, tant au niveau de lacompression des images et des textes, de la qualité d'impression du fichier, que du verrouillage (interdiction d'impression, de modification…).
Le format PDF est né de l'imagination de l'un des fondateurs d'Adobe,John Warnock. C'est à l'origine un projet destiné à répondre aux besoins de fonctionnement interne de sa société. Adobe étant déjà propriétaire et utilisateur du formatPostScript, c'est naturellement ce format qui a servi de base au projet.
Avant sa première présentation officielle, le nom utilisé pour définir le projet était IPS, pourInterchange PostScript. Le logiciel destiné à l'exploitation de ce format portait le nom de code Carousel. C'est pour cette raison que letype de fichierMacintosh attribué au format PDF est CARO.
Annoncé lors de la conférence du Seybold àSan Jose (Californie) en1991, le PDF 1.0 a été présenté auComdex en1992, où il a remporté leBest of Comdex Award. Depuis, le format a évolué à plusieurs reprises jusqu'à sa normalisation ISO en 2008.
Cette première version gérait déjà les liens, les signets et l'incorporation des polices de caractères, mais ne reconnaissait que l'espace colorimétriqueRVB. Ce qui la rendait inutilisable par les professionnels duprépresse.
Le prix de la première version d'Acrobat Exchange était élevé et la version Reader coûtait 50 $US. À cause de cette politique tarifaire, Acrobat et le PDF ont d'abord connu une diffusion confidentielle. Qui plus est, il y avait des formats concurrents, commeEnvoy (WordPerfect),Common Ground Digital Paper et même le formatPostScript (.ps) d'Adobe.
Ensuite, Adobe a révisé le tarif d'Acrobat Exchange (devenu depuis Acrobat Pro) à la baisse et diffuséAcrobat Reader gratuitement.
Indépendance par rapport aux polices de caractères (incorporées) ;
Modifications incrémentielles ;
Extensibilité du code interne.
Le format de fichier PDF a changé plusieurs fois, et continue d'évoluer, parallèlement à la sortie de nouvelles versions d'Adobe Acrobat. Il y a eu neuf versions de PDF et la version correspondante du logiciel :
1993, PDF 1.0 / Acrobat 1 ;
1994, PDF 1.1 / Acrobat 2 ;
1996, PDF 1.2 / Acrobat 3 ;
1999, PDF 1.3 / Acrobat 4 ;
2001, PDF 1.4 / Acrobat 5 ;
2003, PDF 1.5 / Acrobat 6 ;
2005, PDF 1.6 / Acrobat 7 ;
2006, PDF 1.7 / Acrobat 8 ;
2008, PDF 1.7, Adobe Extension Level 3, Acrobat 9 ;
2009, PDF 1.7, Adobe Extension Level 5, Acrobat 9.1.
Le, le projet de norme ISO 32000-2 a atteint le stade d'approbation en étant publié par l'ISO en tant que texte final (FDIS en anglais), intitulé « Gestion de documents - - Format de document portable - - Partie 2 : PDF 2.0 »[3].
Le format PDF préserve la mise en forme du document source parce qu’il intègre dans un seul et même fichier les polices, les images, et autres éléments utilisés pour la création du document.
Le format PDF peut aussi être interactif : il est en effet possible, grâce à des logiciels tels Adobe Acrobat Pro, Scribus ou OpenOffice.org, d’incorporer des champs de textes, des notes, des corrections, des menus déroulants, des choix, des calculs, etc. On parle alors de formulaire PDF, ou de PDFmultimédia.
Par ailleurs, il existe des lecteurs tiers capable de gérer une partie de ces fonctionnalités avancées, tels par exemple les divers lecteurs basés sur Poppler (Evince,Okular, ...), qui implémentent les formulaires PDF utilisant AcroForms, et en partie ceux utilisant XFA[réf. nécessaire].
Il est ainsi possible, par exemple :
d’incorporer des boutons radios (pour choix), des cases à cocher, des zones de listes, des champs de texte.
de gérer des actions en fonction d'évènements (bouton de souris relâché, bouton de souris enfoncé, sortie d’un champ...) ;
d’incorporer des séquences animées (aux formats SWF et FLV uniquement, Flash Player requis pour l'utilisateur) ;
de réaliser, via des choix proposés ou le langage JavaScript, une ou plusieurs actions.
Ses formats standards de pages similaires à ceux qui sont existants pour le papier (ex:A4,US letter, etc.) facilitent l’impression (contrairement aux formulaires web difficilement imprimables et archivables).
Le format PDF a toujours été un standard ouvert[5] et, en 2008, il est devenu une norme sous l’appellation ISO 32000. Gérée par l’ISO (Organisation internationale de normalisation), la norme ISO 32000 est développée dans le but de protéger l’intégrité et la longévité du format PDF, qui constitue un standard ouvert pour plus d’un milliard de fichiers PDF actuellement en circulation.
Plus de 2 000 fournisseurs à travers le monde proposent des solutions basées sur le format PDF : outils de création, modules externes et outils de conseil, de formation et de support.
La technologie PDF est de plus en plus utilisée pour la collecte d’informations, comme l'attestent les millions de documents PDF actuellement publiés sur le web et un nombre incalculable de fichiers PDF circulant dans les entreprises et administrations du monde entier.
Les fichiers PDF sont fidèles aux documents originaux et conservent les informations du fichier source — texte, dessins, contenu multimédia, vidéo, éléments 3D, cartes, images couleur, photos et même fonctions de traitement — quelle que soit l’application utilisée pour le créer et même lorsque plusieurs formats sont regroupés au sein d’un Porte-document PDF. Les fichiers PDF sont donc orientésprésentation, contrairement aux fichiersHTML etXML qui dissocient fondamentalement le contenu de sa présentation[6].
Il est possible depuis un logiciel de dessinCAO3D d'insérer des fenêtres3D dans les fichiers PDF. Différents outils existent pour ajouter de la 3D : Adobe Acrobat Pro supporte par défaut les formats U3D et PRC.
Des sociétés comme Tetra4D, proposent des outils d'import/export gérant de nombreux formats. La nouvelle tendance en2016 consiste à créer des PDF riches et interactifs permettant d'exploiter de manière aussi complète que possible les informations contenues dans les fichiers 3D. Les PDF 3D sont surtout utilisés pour effectuer de la revue de projets et échanger des informations avec les différents intervenants. La lecture de ces fichiers 3D est possible nativement avec Acrobat Reader.
Avec l'acquisition en de Glassbook Reader[7], une interface de mise en forme du livre basée sur le format PDF[8], Adobe peut offrir aux éditeurs unsystème de gestion des droits numériques (DRM), qui permet de limiter la lecture ou la modification du document. À l'image de l'industrie de la musique ou du cinéma, l'industrie du livre s'intéresse à une technologie qui lui permet de diffuser des œuvres soumises audroit d'auteur en ayant la garantie que le fichier ne se diffuserait pas en dehors des ordinateurs « autorisés ».
Il existe également différents outils de DRM permettant la distribution de fichiers PDF tout en conservant une parfaite maîtrise des droits des utilisateurs des documents (copier-coller, modification, impression, etc.) :
CodeAndSoft distribue la solution DRM Ownerguard[10] ;
La création du format PDF date de1992. Depuis, le format a évolué à plusieurs reprises jusqu'à sa normalisation. La dernière version en date porte le numéro 2.0. Celle couramment implémentée dans les lecteurs PDFs est en revanche la 1.7.
Le format PDF dans sa version 1.7 est normalisé par l’Organisation internationale de normalisation (ISO) sous la référenceISO 32000-1:2008. La norme a été publiée le. La société Adobe Systems n'est donc plus maîtresse de l'évolution du format qu'elle a créé, dont les spécifications ont cependant toujours été publiques et gratuites. La publication de cette norme est maintenant à la charge de l'Organisation internationale de normalisation, qui la délivre contre 198 CHF.
Pour maintenir l'universalité du format, la société Adobe a cependant obtenu de l'ISO de pouvoir diffuser gratuitement sa propre version de cette publication, à condition qu'elle ne soit pas identique à l'original pour que son apparence ne puisse pas prêter à confusion quant à sa provenance. C'est donc une version différente dans la forme mais strictement identique sur le fond que la société Adobe délivre gratuitement au format PDF[12].
Prévue à l'origine pour début 2012, la version ISO 32000-2, alias PDF 2.0, a finalement été publiée en[13].
Des sous-ensembles du format PDF ont également été normalisés par l’ISO, il s'agit des formatsPDF/A-1 (PDF for Archive, référencé par la normeISO 19005-1),PDF/X (PDF for eXchange),PDF/VT (PDF for Volume Transactional Output),PDF/E (PDF for Engineering)[14],PDF/UA[15] et d'autres sous-ensembles sont actuellement en proposition pour devenir des normes ISO.
PDF est unformat ouvert, c’est-à-dire que ses spécifications sont connues et que son créateur Adobe Systems autorise des programmes tiers à réutiliser son format.
Bien qu'Adobe détienne un certain nombre debrevets portant sur le format PDF, il accorde une licence gratuite à tous les développeurs pour mettre en œuvre les fonctions de lecture et de création de PDF dans des logiciels tiers[16].
Ces logiciels permettent de générer des fichiers PDF depuis certains types de formats :
Gestionnaires d'impressions :
les gestionnaires d'impression, notamment surMac OS/X etLinux, permettent d'« imprimer dans un fichier », au formatPostScript ou PDF ;
le gestionnaire d'impressionPDFCreator permet d'imprimer dans un fichier au format PDF sous Windows.
Autres :
certainsnavigateurs web possèdent souvent une fonction d'export dans un fichier en PDF (on peut retrouver les mêmes fonctions avec l'outil enligne de commandehtml2pdf) ;
luatex etlaTeX permettent de convertir depuisLaTeX vers du PDF ;
Les suites bureautiques dérivées d'OpenOffice.org permettent d'exporter les documents compatibles avec celles-ci vers différents formats PDF (hybride, PDF/A, FDF, etc.) ;
Les suites bureautiquesMicrosoft Office etWPS Office permettent d'exporter ou de convertir les types de documents Word, Excel, PowerPoint vers le format PDF.
↑Jacquesson,Alain.,Bibliothèques et documents numériques : concepts, composantes, techniques et enjeux, Editions du Cercle de la librairie,(ISBN9782765409151,OCLC65194606,lire en ligne), p. 119
