On l'emploie désormais dans toutes les organisations complexes, grandes entreprises, administrations ou partis politiques, pour désigner la structure de direction ou lesiège social de cette organisation, et — parmétonymie — le lieu où se trouve cette direction centrale.
Dans le domaine militaire, un état-major est composé pour l'essentiel d'officiers, ainsi que de personnel de soutien (secrétaires,informaticiens, transmetteurs) et est chargé de synthétiser l'information, d'aider à ladécision, d'organiser, de planifier, de programmer, d'établir les ordres, d'en contrôler l'exécution, de suivre les événements et d'en tirer les enseignements[1].
Au niveau de l'unité, l'état-major désigne généralement l'ensemble desofficiers.
Un état-major de force peut être permanent ou n'être constitué que pour l'opération pour laquelle la force est réunie. Il estinterarmées s'il rassemble des éléments des trois armées (terre, mer, air). Il est multinational pour diriger une force rassemblant des éléments de plusieursnations. L'état-major est constitué de bureaux (organisation, renseignement, plans, opérations, personnel, transmissions, santé, actions civilo-militaires…) ; son organisation, parmi les pays de l'OTAN est standardisée. Son domaine d'action est tactique ou opératif. L'état-major est dirigé par un chef d'état-major qui est l'adjoint direct du commandant de la force ou de l'opération.
Au niveau central, les états-majors d'armées ou interarmées sont les organes de direction desarmées, de l'Armée de terre, de l'Armée de l’air ou de laMarine. Leurs domaines d'action sont stratégiques ou politico-militaires. Ils travaillent en particulier à déterminer l'organisation générale des armées, le concept d'emploi des forces et leurs format et matériels futurs, ainsi qu'à contrôler l'exécution des programmes et du budget.
Dans la plupart des pays, les officiers se préparent à exercer des fonctions dans les états-majors en suivant les cours des collèges de défense ou écoles de guerre.
Selon lanomenclature de l'OTAN, les fonctions de l'état-major sont dénommées par une lettre - J pourJoint, interarmées - suivie d'un chiffre pour la fonction. Cette nomenclature est reprise dans les opérations de l'Union européenne[2].
J6 : systèmes d'informations et communications (Sic)
J7 : exercices et retour d'expérience (retex)
J8 : budget et financement
J9 : actions civilo-militaires (Cimic)
La lettre peut être remplacée parA dans le cas d'un état-major dépendant de l'armée de l'air, G (commeground) dans l'armée de terre (ou ducorps desMarines américains), N (commenavy) dans la Marine, ou encore S dans le cas des états-majors des unités de l'US Army et l'US Marine Corps commandées par unofficier supérieur (bataillons, régiments, brigades endivisionnées).