Ŝtatoficisto (angle incumbent) estas persono, kiu okupas oficon en ŝtataorganizaĵo aŭ laregistaro kaj partoprenas en la praktikado deaŭtoritato.
Tiu persono, kiu, laŭ nomumo aŭ rezulte de elektoj, plenumas la funkciojn de reprezentanto de la aŭtoritatoj, konstante, provizore aŭ laŭ specialaj povoj, okupante postenojn en ŝtataj institucioj, entreprenoj, organizaĵoj, partioj, publikaj institucioj, organizaĵoj kaj formacioj rilataj al la plenumo de organizaj kaj administraj aŭ administraciaj kaj ekonomiaj devoj.