Η πρώτη έκδοση των Windows ονομάστηκε "2" για να αντιστοιχεί με την έκδοση Mac. Αυτό περιλάμβανε μια έκδοση run-time των Windows.[18]
Το περιοδικόByte το 1989 τοποθέτησε το Excel για τα Windows στους νικητές της "Διάκρισης" των BYTE Awards. Το περιοδικό δήλωσε ότι αυτή η μεταφορά της έκδοσης Macintosh "λάμπει", με ένα περιβάλλον χρήστη τόσο καλό όσο και καλύτερο από το πρωτότυπο.[19]
Το Excel 3.0 περιελάμβανε πολλά νέα χαρακτηριστικά, όπως γραμμές εργαλείων, δυνατότητες σχεδίασης, περίγραμμα, υποστήριξη πρόσθετων και τρισδιάστατα διαγράμματα.[18]
Το Excel 4.0 παρουσίασε αυτόματη συμπλήρωση.[20] Επίσης, ένα easter egg στο Excel 4.0 περιέχει μια κρυφή κινούμενη εικόνα ενός χορευτικού συνόλου των αριθμών 1 έως 3, που αντιπροσωπεύει το Lotus 1-2-3, το οποίο στη συνέχεια συντρίβεται από ένα λογότυπο του Excel.[21]
Το Excel 5.0 συμπεριέλαβε τη γλώσσα προγραμματισμού που βασίζεται στηVisual Basic, τοVisual Basic for Applications, το οποίο προσθέτει την ικανότητα αυτοματοποίησης εργασιών στο Excel και τη παροχή λειτουργιών καθορισμένων από τον χρήστη για χρήση σε φύλλα εργασίας. Το VBA είναι μια ισχυρή προσθήκη στην εφαρμογή και περιλαμβάνει ένα πλήρως ενσωματωμένοολοκληρωμένο περιβάλλον ανάπτυξης (IDE). Η καταγραφή μακροεντολών μπορεί να παράγει κώδικες VBA που επαναλαμβάνουν τις ενέργειες των χρηστών, επιτρέποντας έτσι την απλή αυτοματοποίηση των κανονικών εργασιών. Το VBA επιτρέπει τη δημιουργία εντύπων και στοιχείων ελέγχου φύλλου εργασίας για να επικοινωνούν με τον χρήστη. Η γλώσσα υποστηρίζει τη χρήση (αλλά όχι τη δημιουργία) των DLL ActiveX. Οι μεταγενέστερες εκδόσεις προσθέτουν υποστήριξη για ενότητες κλάσης που επιτρέπουν τη χρήση βασικών τεχνικών τουαντικειμενοστρεφή προγραμματισμού.
Η λειτουργία αυτοματισμού που παρέχεται από τη VBA έκανε το Excel στόχο για ιούς μακροεντολών. Αυτό προκάλεσε σοβαρά προβλήματα έως ότου τα προϊόντα προστασίας από ιούς άρχισαν να ανιχνεύουν αυτούς τους ιούς. Η Microsoft ανέλαβε καθυστερημένα μέτρα για να αποτρέψει την κακή χρήση προσθέτοντας την δυνατότητα να απενεργοποιήσει πλήρως τις μακροεντολές, να ενεργοποιήσει τις μακροεντολές κατά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας ή να εμπιστευτεί όλες τις μακροεντολές που υπογράφηκαν χρησιμοποιώντας ένα αξιόπιστο πιστοποιητικό.
Οι εκδόσεις από το 5.0 μέχρι το 9.0 του Excel περιέχουν διάφορα easter eggs, συμπεριλαμβανόμενου του "Hall of Tortured Souls", αν και από την έκδοση 10, η Microsoft έχει λάβει μέτρα για την εξάλειψη τέτοιων μη καταγεγραμμένων χαρακτηριστικών από τα προϊόντα τους.[22]
To Excel 95, που κυκλοφόρησε για τοMicrosoft Office 95, είναι η πρώτη μεγάλη έκδοση μετά το Excel 5.0. Αυτή η έκδοση περιέχει εσωτερική επανεγγραφή σε 32-bit. Σχεδόν καμία εξωτερική αλλαγή, αλλά ταχύτερη και πιο σταθερή.
Το Excel 97 συμπεριλαμβάνεται στοMicrosoft Office 97 και ήταν μια σημαντική αναβάθμιση, που εισήγαγε τον βοηθό του Office και χαρακτήρισε το πρότυπο VBA που χρησιμοποιήθηκε αντί του εσωτερικού Excel Basic. Περιλαμβάνει επίσης έναν προσομοιωτή πτήσης ως easter egg.
Περιλαμβάνεται στο Office 2000. Ήταν μια μικρή αναβάθμιση, αλλά εισήγαγε την αναβάθμιση στο πρόχειρο όπου μπορεί να κρατήσει πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα. Ο βοηθός του Office, του οποίου η συχνή ανεπιθύμητη εμφάνιση στο Excel 97 είχε ενοχλήσει πολλούς χρήστες, έγινε λιγότερο ενοχλητικός.
Περιλαμβάνεται στο Office XP, με πολύ λίγες βελτιώσεις.
Περιλαμβάνεται στο Office 2003 και έχει μικρές βελτιώσεις, με τις πιο σημαντικές να είναι οι νέοι πίνακες.
Το Excel 2007 συμπεριλαμβάνεται στοMicrosoft Office 2007. Αυτή η έκδοση ήταν μια σημαντική αναβάθμιση από την προηγούμενη έκδοση. Παρόμοια με άλλα ενημερωμένα προϊόντα του Office, το Excel 2007 χρησιμοποίησε ένα νέο σύστημα μενού, τη Κορδέλα (Ribbon). Αυτό ήταν διαφορετικό από αυτό που συνήθιζαν οι χρήστες, και συναντήθηκε με μικτές αντιδράσεις. Μια μελέτη ανέφερε σχετικά καλή αποδοχή από τους χρήστες εκτός από τους έμπειρους χρήστες και τους χρήστες εφαρμογών επεξεργασίας κειμένου με μια κλασσική διεπαφή WIMP, αλλά ήταν λιγότερο πεπεισμένη από την άποψη της αποτελεσματικότητας και της οργάνωσης.[23] Ωστόσο, μια ηλεκτρονική έρευνα ανέφερε ότι η πλειοψηφία των ερωτηθέντων είχε αρνητική γνώμη για την αλλαγή, ενώ οι προηγμένοι χρήστες ήταν "κάπως πιο αρνητικοί" από τους ενδιάμεσους χρήστες, και χρήστες ανέφεραν μια αυτοαξιολόγηση της παραγωγικότητας.[24]
Όπως και άλλα προϊόντα γραφείου, παρουσιάστηκαν οι μορφές αρχείωνOffice Open XML, συμπεριλαμβανομένου του.xlsm για ένα βιβλίο εργασίας με μακροεντολές, και του.xlsx για ένα βιβλίο εργασίας χωρίς μακροεντολές.[25]
Το Excel 2010 περιλαμβάνεται στοMicrosoft Office 2010 και είναι η επόμενη μεγάλη έκδοση μετά το v12.0, καθώς η έκδοση13 είχε παραληφθεί. Παρέχει μικρές βελτιώσεις και υποστήριξη 64-bit,[26] συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων:
- Επανυπολογισμός πολλαπλών σπειρωμάτων (MTR) για κοινές λειτουργίες
- Βελτιωμένοι συγκεντρωτικοί πίνακες
- Περισσότερες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους
- Επιπλέον δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας
- Διαγράμματα εντός κελιών που ονομάζονταιsparklines
- Δυνατότητα προεπισκόπησης πριν από την επικόλληση
- Δυνατότητα προσαρμογής της κορδέλας
- Πολλοί νέοι τύποι, ιδιαίτερα εξειδικευμένοι για τη βελτίωση της ακρίβειας[27]
Το Excel 2013 συμπεριλαμβάνεται στοMicrosoft Office 2013, μαζί με πολλά νέα εργαλεία που συμπεριλαμβάνονται σε αυτή τη κυκλοφορία:
Το Excel 2016 συμπεριλαμβάνεται στοMicrosoft Office 2016, μαζί με πολλά νέα εργαλεία που συμπεριλαμβάνονται σε αυτή τη κυκλοφορία:
- Ενσωμάτωση του Power Query
- Λειτουργία Excel μόνο για ανάγνωση
- Πρόσβαση πληκτρολόγιου για συγκεντρωτικούς πίνακες και slicers στο Excel
- Νέα είδη γραφημάτων
- Βελτιωμένη συνδεσιμότητα δεδομένων στο Visio
- Λειτουργίες πρόβλεψης Excel
- Υποστήριξη πολλαπλής επιλογής αντικειμένων slicer με χρήση αφής
- Κάρτες δεδομένων Excel[34]
Η Microsoft δεν κυκλοφορεί πλέον το Office ή το Excel σε διακριτές εκδόσεις. Αντίθετα, οι νέες δυνατότητες εισάγονται αυτόματα με την πάροδο του χρόνου. Ο αριθμός έκδοσης παραμένει 16.0. Πλέον, μπορούν να δοθούν μόνο οι κατά προσέγγιση ημερομηνίες εμφάνισης των νέων δυνατοτήτων. Οι νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν:
- Δυναμικοί Πίνακες: Πρόκειται ουσιαστικά για συναρτήσεις πινάκων, οι οποίες όμως''διαχέονται'' αυτόματα στα γειτονικά κελιά και δεν απαιτούν τον συνδυασμό πλήκτρωνCtrl+Shift+Enter για τη δημιουργία τους. Επιπλέον, οι δυναμικοί πίνακες αποτελούν πλέον την προεπιλεγμένη μορφή, με τους νέους τελεστές "@" και "#" να παρέχουν συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις. Αυτή είναι ίσως η μεγαλύτερη δομική αλλαγή από το 2007 και αποτελεί απάντηση σε μια αντίστοιχη δυνατότητα των Google Sheets. Οι δυναμικοί πίνακες άρχισαν να εμφανίζονται σε προ-εκδόσεις γύρω στο 2018 και από τον Μάρτιο του 2020, είναι διαθέσιμοι στις επίσημες εκδόσεις του Microsoft 365 για τους χρήστες που έχουν επιλέξει το πρόγραμμα "Office Insiders".
Το Microsoft Office 2024 (η τέταρτη διαρκής έκδοση του Office 16.0) γιαMicrosoft Windows καιmacOS κυκλοφόρησε την 1η Οκτωβρίου 2024.[35]