Windows,macOS,iOS,Android,Windows Phone (bei den drei letzteren als Bestandteil der Office Mobile-Suite) und seit Januar auch als einzelne Anwendung für Tablets (Preview-Version)
PowerPoint gehört zumMicrosoft-365-Abonnement[1] und ist in der Desktop-Version fürWindows undmacOS, sowie in der mobilen Version als App fürAndroid undiOS verfügbar. Die aktuelle Version für beide Betriebssysteme istMicrosoft PowerPoint 2024.
Die erste Version erschien im April 1987 fürAppleMacintosh-Computer (mit 512KBRAM). Durch die Übernahme von Forethought, Inc. für 14 Millionen US-Dollar am 31. Juli 1987 erwarb Microsoft die Rechte an dem Programm.[5] Die dann im Mai 1988 veröffentlichte Version 2.0 unterstützte erstmals Farben und wurde in mehrere Landessprachen lokalisiert. Die deutsche Sprachversion war ab dem 8. Dezember 1988 lieferbar.
Mit der Einführung vonWindows 3.0 wurde die Version 2.0 von PowerPoint für Windows am 22. Mai 1990 ausgeliefert.
PowerPoint ist das am weitesten verbreitetePräsentationsprogramm. 2001 schrieb Ian Parker, dass PowerPoint auf rund 250 Millionen Computern installiert ist.[5] Die Zahl der täglich stattfindenden PowerPoint-Präsentationen wurde im selben Jahr von Microsoft mit 30 Millionen angegeben.[6]Edward Tufte schätzt, dass jährlich bis zu 100 Milliarden Folien erstellt werden.[7] LaPorte et al. schätzten 2002, dass zu diesem Zeitpunkt 95 Prozent aller Präsentationen mit PowerPoint erstellt waren.[8]
Inzwischen konkurriert PowerPoint auch mit dem quelloffenenLibreOffice bzw. auf Apple-Endgeräten mitKeynote. Im Unternehmenskontext entwickelt sich das webbasierte PräsentationsprogrammGoogle Präsentationen zur echten Alternative und konnte Microsoft Marktanteile abjagen, zu diesem Schluss kommt jedenfalls eine Studie des Marktforschungsunternehmens Nielsen: 2022 kommt Powerpoint in Deutschland noch auf einen Marktanteil von 85 %, wohingegen Google Präsentationen auf 9 % kommt. In den Vereinigten Staaten liegt der Marktanteil für das Produkt von Microsoft nur noch bei 80 %, während hier Google mit seinem Angebot bereits einen Marktanteil von 14 % erreichen kann. Die weiteren Produkte haben hier kaum Marktanteile.[9]
PowerPoint ist ein seitenorientiertes Programm. Für die einzelnen Seiten, auch Folien genannt, bestehen umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten. Sie reichen von der einfachen Textfolie über Folien mit Grafiken, Tabellen und Diagrammen bis hin zu Folien mitMultimedia-Inhalten wie Film und Sound. Grafiken können dabei sowohl in PowerPoint selbst mit verschiedenen Zeichenwerkzeugen erstellt als auch in Form von Bildern (in den FormatenPNG,JPG,GIF,TIF,BMP,EMF,SVG)[10] oder Piktogrammen (derzeit 863 mitgelieferte Grafiken imSVG-Format)[11] eingefügt werden. Ebenso ist es möglich, Audio- (zum Beispiel in den FormatenMP3,M4A,WMA undWAV) und Videodateien (zum Beispiel in den FormatenMP4,WMV,AVI, undMPG)[12] zu integrieren.
Nachdem das Vorführen von Präsentationen mit Hilfe vonVideoprojektoren(Beamern) oder Großbild-Monitoren die Verwendung von klassischen Folien aufTageslichtprojektoren mehr und mehr verdrängte, spielen auch die Animationsmöglichkeiten in PowerPoint eine große Rolle (sie wurden in der Version 2002 für Windows bzw. v.X für Mac OS deutlich erweitert). Texte und Bilder lassen sich mit vielen verschiedenen Animationen in die einzelnen Folien einbinden. Der Wechsel zwischen den einzelnen Folien kann mit Folienübergangseffekten erfolgen.
Eine spezielleBildschirmpräsentationsansicht ermöglicht es, nur den Inhalt der Folie auf die Leinwand zu projizieren, während auf dem Monitor als Übersicht (sogenannteReferentenansicht) die aktuelle und die nächste Folie sowie Notizen angezeigt werden. Dies wurde mit der Version 2004 in der Mac-Version eingeführt, nachdem Office v.X noch ein anderes Konzept für die Präsentationsansicht verfolgte. Dort wurde die in der gewöhnlichen PowerPoint-Bedienoberfläche aktuell am Monitor angezeigte Folie auf den Beamer als Vollbild übertragen, was den Vorteil hatte, dass Anpassungen an der Folie sofort an den Beamer übertragen werden konnten. Mit der 2004er-Version war dies nicht mehr möglich.
PowerPoint wird sowohl einzeln als auch als Teil der verschiedenenMicrosoft-Office-Pakete verkauft. Mit jedem neuenRelease derOffice-Pakete wird auch eine neue Version von PowerPoint herausgegeben, die den gleichen Namen trägt.
PowerPoint lässt sich mittelsVBA (Windows/Mac OS außer PowerPoint 2008) undAppleScript (nur Mac OS) automatisieren und erweitern. Das Konzept von VBA steht allerdings mit den XP-Nachfolgern zur Revision an. Mit PowerPoint 2008 wurde die VBA-Unterstützung für den Mac fallengelassen, mit PowerPoint 2011 aber wieder eingeführt. Zudem ist die Windows-Version über .NET-Schnittstellen von externen Programmen automatisierbar, dazu existieren sogenannte „Interop“-Klassenbibliotheken.
Um die Präsentationen anzeigen zu können, muss PowerPoint vorhanden sein. Unter Windows, nicht unter Macintosh, kann auch der kostenlos erhältlichePowerPoint Viewer verwendet werden. Dieser ist bis zur Version 2003 von CD lauffähig, der PowerPoint Viewer 2007 muss installiert werden.
Oft ist es jedoch auch möglich, PowerPoint-Präsentationen mitLibreOffice,Apache OpenOffice oderKeynote anzusehen und zu bearbeiten. Allerdings werden dabei nicht immer alle neuen Funktionen der jeweiligen PowerPoint-Versionen unterstützt.
Nachdem Microsoft lange das proprietäre, nicht offen dokumentierte Format.ppt verwendete, werden die Präsentationen seit PowerPoint 2007 bzw. 2008 standardmäßig imOffice Open XML-Format (.pptx) gespeichert. Die erstellten Präsentationen lassen sich auch als Webseiten (*.html) oder als einzelne Folien in den gängigstenGrafikformaten ausgeben.
Neben dem Standard-Präsentationsformat (.ppt bzw..pptx und.pptm für Dateien mit Makros, letzteres nur Windows) wird häufig das Bildschirmpräsentationsformat (.pps bzw..ppsx) verwendet, das der sofortigen Anzeige der Präsentation imVollbildmodus dient. Zwischen den beiden Formaten besteht inhaltlich kein Unterschied; es werden die gleichen Informationen gespeichert. Zur Anzeige der Präsentationen muss entweder die Vollversion des Programms oder der kostenlosePowerPoint Viewer für Windows auf dem Computer vorhanden sein.
Alternativ lässt sich mit der Windows-Version von PowerPoint ab der Version 2003, mit der OptionVerpacken für CD, eine Präsentations-CD erstellen. Dabei werden alle mit der Präsentation verlinkten Dateien zusammengefasst. Eine Option ermöglicht, eineAutostart-Datei sowie denPowerPoint Viewer mit auf die CD zu brennen. Dieser ist von der CD aus lauffähig und muss auf dem Zielrechner nicht installiert werden.
Für alte Versionen gibt es die„Pack & Go“-Funktion, mit der eine gepackte Datei kopiert und auf dem Zielrechner entpackt wird. Die gepackte Datei hat die Dateiendung.ppz und ist imZIP-Format komprimiert.
Wird PowerPoint mit Hilfe vonVBA automatisiert, werden diese Makros entweder innerhalb der einzelnen Präsentationsdatei gespeichert oder können alsAdd-in (Dateiendung.ppa bzw..ppax) für alle Präsentationen die Funktionen von PowerPoint ergänzen.
Zur Vereinheitlichung des Erscheinungsbildes von Präsentationen, zum Beispiel zur Einhaltung einesCorporate Design, dienen Vorlagen mit den darin enthaltenen Mastern. Sie haben die Dateiendung.pot bzw..potx oder.potm.
Für PowerPoint wurde am 17. Dezember 2014 die ersteiOS-App mit der Versionsnummer 1.4 lanciert. Es ist möglich, mit der App, die für dasiPhone wie dasiPad optimiert ist, vollständige Präsentationen zu erstellen oder zu editieren. Durch den Microsoft-Cloud-DienstOneDrive können Präsentationen online abgespeichert werden und sind so von allen Geräten erreichbar. Es ist auch möglich, nur lokal eine neue Präsentation zu erstellen oder vorhandene zu speichern.
Mit der Version 1.6 wurde ebenfallsiCloud gekoppelt. Am 21. April 2015 erschien die erste Applikation für dieApple Watch. Es wurde möglich, die Präsentation vom Handgelenk aus zu steuern. Ist die App überBluetooth oderWLAN mit einemApple-TV Gerät verbunden, so können Präsentationen in der Referenten-Ansicht auf dem Abspielgerät angezeigt werden und auf dem verbundenen Bildschirm (TV-Gerät oder Beamer) präsentiert werden. Durch Wischen nach rechts lassen sich die einzelnen Folien wechseln und man kann direkt mit dem Finger auf die Folien zeichnen.
Wolfgang Coy,Claus Pias (Hrsg.):Powerpoint. Macht und Einfluss eines Präsentationsprogramms. Fischer-Taschenbuch-Verlag, Frankfurt am Main 2009,ISBN 3-596-18411-8.
Matthias Garten:PowerPoint. Der Ratgeber für bessere Präsentationen. Aktuell zu PowerPoint 2013 und 2016. Vierfarben Verlag, Bonn 2016,ISBN 978-3-8421-0193-7.
↑ Michael S. Rosenwald:Dennis Austin, the software developer of PowerPoint, dies at 76. In:Washington Post. 10. September 2023,ISSN0190-8286 (washingtonpost.com [abgerufen am 22. Oktober 2023]).
↑abIan Parker:Absolute Powerpoint. In:The New Yorker. 20. Mai 2001,ISSN0028-792X (newyorker.com [abgerufen am 22. Oktober 2023]).
↑Bastian Benrath:Das Quasi-Monopol von Microsoft Office bekommt Kratzer. In:FAZ.net. 3. November 2020,ISSN0174-4909 (faz.net [abgerufen am 22. Oktober 2023]).
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