| Google Docs | |
|---|---|
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| Basisdaten | |
| Entwickler | |
| Erscheinungsjahr | Oktober 2006 |
| Betriebssystem | Android iOS macOS Windows,Blackberry,ChromeOS |
| Programmiersprache | JavaScript |
| Kategorie | Software-as-a-Service,Online-Office |
| deutschsprachig | ja |
| https://www.google.com/docs/about/ | |
Google Docs ist einTextverarbeitungsprogramm, das Teil der kostenlosenwebbasiertenGoogle Docs EditorsSuite vonGoogle ist. Die Suite umfasst nochGoogle Präsentationen,Google Tabellen,Google Zeichnungen,Google Formulare,Google Sites undGoogle Notizen. Der Dienst ist voll in denFilehosting-DienstGoogle Drive integriert, in den alle erstellten Dokumente automatisch gespeichert werden.[1]
Der Dienst kann online imWebbrowser benutzt werden oder offline als Anwendung fürGoogle Chrome,Android undiOS. Die Web-Version wird offiziell von den aktuellen Versionen der WebbrowserMozilla Firefox,Internet Explorer,Safari, Google Chrome undMicrosoft Edge unterstützt, die unter den BetriebssystemenWindows,macOS undLinux laufen.[2] Aber auch mit anderen Browsern wie zum BeispielOpera kann der Dienst genutzt werden.
Über diegrafische Benutzeroberfläche können Dateien importiert, bearbeitet oder geteilt werden. Dokumente können außerdem in zahlreichen Dateiformaten exportiert werden. Dokumente werden automatisch auf den Google-Servern gespeichert, und es wird ein Bearbeitungslog angelegt, damit frühere Änderungen verfolgt werden können. Dokumente können zu Organisationszwecken markiert und archiviert werden. Eine einfache Suchen- und Ersetzen-Funktion ist vorhanden.[3]
Google Docs enthält ein Web-Clipboard-Tool, mit dem Benutzer Inhalte zwischen Google-Dokumenten, -Tabellen, -Präsentationen und -Grafiken kopieren und einfügen können. Das Web Clipboard kann auch benutzt werden, um Inhalte durch Kopieren und Einfügen zwischen verschiedenen Computern zu verschieben. Kopierte Daten werden auf den Google-Servern bis zu 30 Tage lang gespeichert. Für die meisten Kopieren-und-Einfügen-Vorgänge unterstützt Google Docs auch Tastaturkürzel.[4]
Am 11. März 2014 stellte GoogleAdd-ons für Google Docs und Sheets vor, mit denen Benutzer aus den Add-on-Stores installierte Anwendungen benutzen können, um zusätzliche Funktionen für die Hauptdienste zu erhalten.[5] Außerdem wurde der Add-on-Store im Oktober 2014 auch für Google Forms zugänglich gemacht.[6]
Der Dienst in ein Bestandteil desGoogle Workspace.
Die Anwendung unterstützt das Öffnen und Exportieren von vielen verschiedenen Dateiformaten. Es können jedoch nur in ein Docs-Format konvertierte Dateien bearbeitet werden, außer Office-Dateien, die in einem Office-Kompatibilitätsmodus geöffnet werden können. Dazu ist anzumerken, dass die Anzeige/Konvertierung nicht immer vollständig und fehlerfrei erfolgt (meist sind es deutlich sichtbare Formatierungsfehler). Beim Konvertieren eines Dokuments aus einem Microsoft-, OpenOffice- oder ODF-Format nach Google und zurück gehen einige Informationen und Funktionen verloren, und das Layout kann sich geringfügig verändern. Vor allem unterstützt Google keine Datei-/Dokumenteigenschaften (Metadaten), die über den Windows Explorer oder die entsprechenden Microsoft-Anwendungen verfügbar sind; beim Konvertieren eines Dokuments aus dem Google-Format werden keine Datei-/Dokumenteigenschaften angelegt.
Google bietet eine Erweiterung für Google Chrome an, Office-Bearbeitung für Docs, Sheets und Slides, mit der Benutzer Microsoft-Office-Dokumente in Google Chrome über die Apps Docs, Sheets und Slides betrachten und bearbeiten können. Mit der Erweiterung können auf dem Computer oder im Web (z. B. als E-Mail-Anhänge, Internet-Suchergebnisse usw.) gespeicherte Office-Dateien über Chrome geöffnet werden, ohne sie herunterladen zu müssen. Die Erweiterung ist imChrome-OS-Betriebssystem automatisch installiert.[7]
Hochgeladene, aber nicht in Google-Docs-Format konvertierte Dateien dürfen bis zu 5 TB groß sein.[8]
Dateien der folgenden Formate können betrachtet und in das Docs-Dokumente konvertiert werden:[9][8]
Dokumente können geteilt, geöffnet und von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet oder kommentiert werden, und jede Veränderung kann von allen Benutzern parallel verfolgt werden. Es ist nicht möglich, Benutzern Änderungen zu melden, aber die Anwendung kann Benutzer benachrichtigen, wenn ein Kommentar oder eine Diskussion erstellt oder beantwortet wird, um eine direkte Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die aktuelle Position eines Benutzers im Dokument wird durch eine spezifische Farbe bzw. einen spezifischen Cursor angezeigt.
Eine Chat-Leiste ermöglicht Benutzern das Besprechen von Änderungen. Außerdem können Benutzer sich über das enthaltene Bearbeitungslog einen Überblick über die an einem Dokument vorgenommenen Änderungen verschaffen, wobei jeder Mitarbeiter eine eigene Farbe hat. Benutzer können nicht kontrollieren, wie oft Überarbeitungen abgespeichert werden. Ein neues Feature, das im Juni 2014 eingeführt wurde, erlaubt es jedem Benutzer mit Kommentarfreigabe, Änderungsvorschläge zu machen. Dieses Feature ist allerdings aktuell nur für Dokumente verfügbar.[11]
Erwähnenswerte Funktionen der Textverarbeitung sind ein Formeleditor sowie Diskussionen mitE-Mail-Benachrichtigung.Es ist durch eineOCR-Funktion möglich, anhand der Analyse von Bildern undPDF-Dateien Texte zu erstellen.[12] Hochgeladene und in das Google-Docs-Format konvertierte Dokumente dürfen nicht größer als 50 MB sein und nicht mehr als 1.024.000 Zeichen, unabhängig von Seitenanzahl oder Schriftgröße, enthalten.[8]
Google Docs unterstütztMarkdown[13], sowie ein Gleichungseditor, der das FormatLaTeX unterstützt; allerdings fehlt eine Funktion zur Nummerierung von Gleichungen.[14][15] Am 15. Mai 2012 erhielt Google Docs ein Recherche-Tool.[16] Es ermöglicht Benutzern beim Bearbeiten eines Dokuments den Zugriff auf dieGoogle-Suche über einen Seitenbalken.[17] Seit dem 28. Februar 2017 können zudem Notizen ausGoogle Notizen in ein Dokument eingefügt werden.[18]
Google Cloud Connect war einPlug-in fürMicrosoft Office 2003,2007 und2010, das alleMicrosoft-Word-Dokumente,PowerPoint-Präsentationen oderExcel-Tabellen unter Google Docs in den Google-Docs- oderMicrosoft-Office-Formaten speichern konnte. Die Online-Kopie wird bei jedem Speichern des Microsoft-Office-Dokuments automatisch gespeichert. Microsoft-Office-Dokumente können offline bearbeitet und später online synchronisiert werden.Google Cloud Sync ist mit früheren Versionen von Microsoft-Office-Dokumenten kompatibel und ermöglicht die parallele Bearbeitung desselben Dokuments durchmehrere Benutzer.[19][20] Allerdings wurde Google Cloud Connect am 30. April 2013 eingestellt, weil Google Drive dieselben Aufgaben mit besseren Resultaten erfüllt.[21]
