文章の書き方を記した名著『理科系の作文技術』（木下是雄著、中央公論社）。1981年の刊行以来、理系学生や技術者だけでなく、多くのビジネスパーソンにも読み継がれてきた一冊です。 この本が書かれた目的として序章に、広い意味での理科系の研究者・技術者と学生が仕事で文章を書くときに役立つような表現技術のテキストを提供することだと書かれています。つまりこの本は、「専門的な情報を扱う人が、仕事で“使える”文章を書くための技術書」です。けれどもそこには、理系・文系を問わず、すべてのビジネスパーソンに通じる“伝えることの本質”が描かれています。 今回はその中から「説明書」に関する記述を取り上げ、仕事での文章―…

たくさんの本を読み、熱心に学んでいる人は、豊富な知識や語彙力を持っています。だからでしょうか、やさしいことを難しく言う人がいます。年配の経営者や管理者に多く見られます。 でも、それは単なる自己満足です。コミュニケーションの目的は、相手に理解してもらうことです。単に豊富な知識や語彙力を自慢しているだけです。 相手の人が理解できるかを意識してください。知らない言葉を並べても相手には伝わりません。 インバウンド ワン・オン・ワン（one-on-one） 天網恢恢疎にして漏らさず 画竜点睛を欠く 啐啄同時 無謬性という誤謬 最悪の人 【体験談】ある装置の説明書 むずかしいことをやさしく、やさしいことを…

知らずに、気づかづに読む気がしない文書を書いている人がたくさんいます。受け取った人がアドバイスしてくれることが少ないからです。どうアドバイスしたらよいかわからない、、、まあ仕方ないか、、、、 良くない文書には、特長があります。 スッと頭に入ってきません！ じっくり読まなければ頭に入ってきません！ 時間に追われるビジネスシーンでは致命的です。ビジネス文書は小説や学術書ではありません。忙しいビジネスシーンではスッと頭に入ってくることが大切です。 あなたの素晴らしい考えやアイデアが理解されないのは勿体ないです。この４つの理由を知れば意外に簡単に読む気がする文章が書けます。 読む気がしない理由1：文章…

強みと特別をもっと外に！ エスモットです。 技術資料作成してください 技術系にとっては日常的な依頼です。 各方面から、 「製品について質問がきたので、回答文が欲しいとのこと。明日まで頂戴🌟」 簡単な質問であれば、文章だけで回答して、文章もわかりやすいように作成すれば、難なく終わります。 分かりやすい文 箇条書きにする 1文章は長くしない 主語をきっちりと書く 相手の知識レベルを想像し、専門用語を控える。または使用する 時には番号を振る 結論はなにか、結果はどうか、予測はどうか、それぞれの切り分けをする 実は、診断士の2次試験でも重要な要素であったりします。試験の時はバリバリ専門用語を使用しまし…

お客様の声 7：当サービス利用者様のご感想をご紹介させていただきます。 添削対象の原稿：両親への手紙 D様 「両親への手紙で書きたい事が多く、色々と考えるうちに内容がまとまらなくなってきた時、文章添削サービスさんを見つけました。 手紙のデータとメールを送るだけで、すぐに返信があり、迅速に対応していただきました。書きたい内容もそのままで、要望にも答えていただき、第三者の目線でまとめてくださったりと、大変助かりました。 別の機会にでもまた利用させていただきたいと思います。」 bunsyoka.jp bunsyoka.jp

お客様の声 6：当サービス利用者様のご感想をご紹介させていただきます。 添削対象の原稿：就職試験自己PR文 B様 「とても迅速な対応をして頂きましたが、とても丁寧に添削していただけました。 企業に送る自己PRの添削の為に利用させていただいたのですが、また同じような機会があればこちらを利用したいと思いました。」 bunsyoka.jp bunsyoka.jp

お客様の声 4：当サービス利用者様のご感想をご紹介させていただきます。W様添削対象の原稿：小学校入学式の祝辞文 「添削、いただきありがとうございました。 ポイントを抑え、簡潔な祝辞に仕上げていただき感謝の気持ちでいっぱいです。 来賓のそれは、非常に長いと不満の声があり（子供たちに）自分のものだけでも、短くと心がけて推敲しましたがさすが、プロです。」 bunsyoka.jp bunsyoka.jp