La începutul anului financiar, fiecare director de proiect va completa următoarele documente interne:
Notă privind cheltuielile cu personalul
Cheltuieli cu personalul
- Pentru plata salariilor membrilor echipelor de cercetare se completeazăformularul tip pontaj (foaie colectivă de prezență)
Cheltuieli cu logistica
- Pentru derularea achizițiilor (echipamente, materiale, servicii, etc.) din proiectele de cercetare se completeazăreferatul de necesitate
- Pentru efectuarea unor realocări între categoriile de cheltuieli prevăzute în Devizul cadru se completeazăcererea de modificare a devizului
Cheltuieli de deplasare
- Pentru derularea mobilităților internaționale cererea se completează utilizând platformaFluxuri administrative
- Pentru derularea mobilităților naționale se completeazăReferat de necesitate pentru deplasari interne
Cheltuieli din regia proiectelor
- Pentru utilizarea sumelor din regia de cercetare la dispoziția colectivelor de cercetare se completeazăformularul tip notificare regie 24%
- Pentru utilizarea sumelor din regia de cercetare la dispoziția colectivelor de cercetare pentru obiective majore de infrastructură se completeazăformularul tip notificare regie 16%