Procedury załatwiania spraw oraz formularze

DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW INFORMACJA dla pracodawców ubiegających się o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

Podmioty uprawnione do otrzymania dofinansowania

Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli:

1. pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
2. młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy z zdał egzamin, zgodnie z przepisami, o których mowa w pkt 1.
3. młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i zdał:

• w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
• w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy;

Dofinansowaniem objęte jest kształcenie młodocianych pracowników zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz.

Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem

Pracodawcy na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania zostali zobowiązani do poinformowania gmin, właściwych ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Informację należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w kancelarii tut. Urzędu.

Wysokość kwoty dofinansowania

1.      Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:

1)           w przypadku nauki zawodu – do10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

2)           w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1 – do13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

3)           w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do340 złza każdy pełny miesiąc kształcenia.

2.      Kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, obejmuje:

1)           za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego –75 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia;

2)           za zdany egzamin zawodowy lub czeladniczy –25 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia. 

Termin składania wniosku:

Dofinansowanie jest przyznawane po spełnieniu warunków. Na wniosek pracodawcy złożony  w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu. 

Do wniosku dołącza się:

1)           kopie  dokumentów  potwierdzających  spełnienie  warunku  posiadania kwalifikacji, o których mowa w ust. 8;

2)           kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;

3)           wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej    (Dz. U. z 2023 r. poz. 702 oraz z 2024 r. poz. 1635) oraz informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

W przypadku, o którym mowa w ust. 8 pkt 1, do wniosku dołącza się również kopię dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu.

W przypadku, o którym mowa w ust. 8 pkt 2, do wniosku dołącza się również kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia oraz odpowiednio:

1)           kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo

2)           kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

3)           zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.

Miejsce składania dokumentów

Dokumenty wraz z załącznikami należy przesłać pocztą na adres:

Urząd Gminy w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23,
64- 420 Kwilcz
lub złożyć osobiście w Kancelarii tut. Urzędu – pokój nr 2 lub 6 

WYMAGANE DOKUMENTY: 

 Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika (do pobrania),

Załącznikido wniosku potwierdzone za zgodne z oryginałem:

• aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS, w zależności od formy prowadzonej działalności prowadzonej przez pracodawcę,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy,
• kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie  lub osobę prowadzącą zakład  w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy,
• oświadczenie o posiadanym stażu w zawodzie,
• kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego,
  kopię świadectwa pracy młodocianego pracownika,
• kopie dokumentów potwierdzających krótszy czas trwania umowy ze wskazaniem przyczyn tej sytuacji (jeśli dotyczy),
• zaświadczenie, kopia świadectwa lub dyplomu potwierdzające, że młodociany ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania,
• kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia,
• kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo
• kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego –  w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu,albo
• zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.
• wypełniony formularzinformacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
• oświadczenie o pomocy de minimis, jakie pracodawca otrzymał w ciągu minionych trzech lat lub kopie wszystkich zaświadczeń, albo
• oświadczenie o nieotrzymaniu przez pracodawcę pomocy de minimis w ciągu minionych trzech lat,
• Pełnomocnictwo, jeśli wnioskodawca reprezentowany jest przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 KPA). Z treści pełnomocnictwa powinien jasno wynikać jego szczegółowy zakres tj. umocowania jakich czynności,  w jakim postępowaniu, przed jakim organem może dokonywać pełnomocnik w imieniu swojego mocodawcy,
• Inne dokumenty - informacje na prośbę organu przyznającego dofinansowanie pozwalające ustalić rzeczywisty czas trwania i warunki przygotowania zawodowego młodocianego pracownika.

Organ przyznający dofinansowanie

Dofinansowanie przyznaje Wójt Gminy Kwilcz w drodze decyzji.

Termin załatwienia sprawy

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego - załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

Tryb odwoławczy

Odwołanie można wnieść do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu za pośrednictwem Wójta Gminy Kwilcz w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. 

Termin przekazania dofinansowania

Przekazanie dofinansowania przyznanego w drodze decyzji zależne jest od otrzymania środków z Funduszu Pracy na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

Informacje dodatkowe

Organ przyznający dofinansowanie może zwrócić się do pracodawców o uzupełnienie wniosku bądź dokumentów pozwalających ustalić rzeczywisty czas trwania i warunki przygotowania zawodowego młodocianego pracownika.

Pracodawcy są zobowiązani, w stosunku do każdego młodocianego pracownika, złożyć wniosek wraz kompletem dokumentów.

Pracodawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wójta Gminy Kwilcz o zmianie adresu zamieszkania młodocianego.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis;
• Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.
• Ustawa z dnia 27 grudnia 2024 r.  Zmiana ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw.
   

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Informuję, że Wójt Gminy Kwilcz na podstawie art.122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, przetwarza dane osobowe w celu  prowadzenia postępowania w sprawie dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie informuję, że:

a)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojt Gminy Kwilcz z siedzibą w Kwilczu przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńśkiego 23, 64-420 Kwilcz, tel. 61 3068 200, e-mail: office@kwilcz.pl ; 

b)      Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Kwilczu jest Pani Martyna Gursz dostępny pod adresem Urząd Gminy w Kwilczu, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23, 64-420 Kwilcz, pokój nr 6  (tel. 61 3068 222 ), e-mail: ido@kwilcz.pl ;

c)       do danych osobowych dostęp będą mieli uprawnieni pracownicy w Urzędzie Gminy  w Kwilczu,

d)      na każdym etapie postępowania możliwy jest dostęp do przetwarzanych danych osobowych oraz ich korekta, zmiana, a także żądanie sprostowania, usunięcia, przeniesienia danych i ograniczenia ich przetwarzania;

e)      osobie, której dane osobowe są przetwarzanie służy prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);

f)        Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników stanowi pomoc de minimis

udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis lub rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2832 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym.

Pomoc de minimis to rodzaj wsparcia udzielanego przedsiębiorcom ze środków publicznych (w formie dotacji pieniężnej), którego maksymalna wielkość z różnych źródeł nie może przekroczyć 300 000 euro w ciągu minionych trzech lat.

UWAGA

Przygotowanie zawodowe młodocianych może prowadzić:

• pracodawca,
• osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy,
• osoba zatrudniona u pracodawcy

pod warunkiem posiadania kwalifikacji wymaganych od instruktorów praktycznej nauki zawodu, określonych w przepisach dotyczących praktycznej nauki zawodu.

Instruktorzy praktycznej nauki zawodu posiadają:

1)     ukończony kurs pedagogiczny dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, którego program został przygotowany zgodnie z ramowym programem kursu pedagogicznego dla instruktorów praktycznej nauki zawodu, określonym w załączniku do rozporządzenia, i zatwierdzony przez kuratora oświaty, lub

2)     ukończony kurs pedagogiczny, którego program został zatwierdzony przez kuratora oświaty i obejmował łącznie co najmniej 70 godzin zajęć z psychologii, pedagogiki i metodyki oraz 10 godzin praktyki metodycznej, lub

3)     ukończony przed dniem 6 stycznia 1993 r. kurs pedagogiczny uprawniający do pełnienia funkcji instruktora praktycznej nauki zawodu, lub

4)     w przypadku praktycznej nauki zawodu odbywanej na statku morskim lub śródlądowym - ukończone szkolenie dydaktyczne dla instruktora, potwierdzone świadectwem przeszkolenia dydaktycznego dla instruktora wydanym przez dyrektora urzędu morskiego, lub

5)     przygotowanie pedagogiczne wymagane od nauczycieli, lub

6)     kwalifikacje wymagane od nauczycieli praktycznej nauki zawodu, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1-5, instruktorzy praktycznej nauki zawodu, którzy spełniają co najmniej jedno z wymagań określonych w ust. 3 pkt 1-5,posiadają ponadto:

1)      tytuł zawodowy w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie pokrewnym do zawodu, którego będą nauczać, i co najmniej trzyletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, oraz:

a)       świadectwo ukończenia technikum, branżowej szkoły II stopnia, technikum uzupełniającego lub szkoły równorzędnej, lub

b)      świadectwo ukończenia szkoły policealnej lub dyplom ukończenia szkoły pomaturalnej lub policealnej, lub

2)      tytuł robotnika wykwalifikowanego lub równorzędny w zawodzie, którego będą nauczać, i co najmniej czteroletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, oraz:

a)       świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego, liceum zawodowego, liceum technicznego, liceum profilowanego, uzupełniającego liceum ogólnokształcącego lub

b)      świadectwo ukończenia technikum, branżowej szkoły II stopnia i technikum uzupełniającego, kształcących w innym zawodzie niż ten, którego będą nauczać, lub

c)       świadectwo ukończenia średniego studium zawodowego, lub

3)      dyplom ukończenia studiów:

a)       na kierunku odpowiednim dla zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej dwuletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, lub

b)      na innym kierunku niż odpowiedni dla zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej czteroletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, lub

4)      tytuł zawodowy w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie pokrewnym do zawodu, którego będą nauczać, i co najmniej sześcioletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, oraz świadectwo ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej lub branżowej szkoły                 I stopnia, lub

5)     tytuł mistrza w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie wchodzącym w zakres zawodu, którego będą nauczać.

Wielkość przedsiębiorstw