近年はスマホの普及もあり、仕事の情報をITツールで管理するのが一般的になりつつあります。たとえば、「Evernote(エバーノート)」は有名なノート型ITツールのひとつで、日本をはじめとした世界中で幅広く使われています。 一方、Evernoteを使っているが、度々料金やプラン内容の改定が実施されているので「改定の詳細が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

Microsoftが提供する「OneNote（ワンノート）」では、テキストや画像、ファイルなどあらゆる情報を保存したり、別のツールにエクスポートしたりできます。また、Microsoftアカウントがあれば使えるので、多くのユーザーに利用されています。

今日では多様な情報管理ツールがありますが、なかでも「Notion（ノーション）」には、複数の機能が集約されており”できること”の幅広さから多くの企業で注目されています。

タスク管理をする方法のひとつに「Googleスプレッドシート」があります。GoogleスプレッドシートはExcel（エクセル）と同じ表計算ツールであり、多くの企業で利用されているのも特徴です。 しかし、Googleスプレッドシートでタスク管理したいが「どのように活用すれば良いのか分からない」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。

プロジェクトの管理方法のひとつに「Googleスプレッドシート」があります。Googleスプレッドシートは無料で使えるうえ、チームで共同編集もできるため、導入している企業が多いツールです。 また、プロジェクトの工程管理には、「ガントチャート」と呼ばれる図表が使われることもあり、テンプレートがあればすぐに運用できます。しかし、「Googleスプレッドシートでガントチャートを作る方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

今日では、多くの企業がビジネスチャットツール「Slack（スラック）」を利用し、円滑なやりとりを図っています。また、Slackはチャットツールとしてだけでなく、外部のアプリと連携すれば、より効率的に業務を進められます。

チャットツールの「Slack（スラック）」では、社内外問わずスムーズなやりとりができます。さらに、Slackの基本機能をうまく活用すれば、ToDo管理も可能です。

「Evernote（エバーノート）」は多くの企業で利用されているメモ管理ツールです。一方、機能やプランの改変をきっかけに「使い勝手が変わった」と代替ツールを検討するユーザーも増え、ユーザー離れも進んでいるのです。 しかし、メモを管理できるツールは多岐に渡るので「Evernoteの代替を探しているが、どれが良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

「Evernote（エバーノート）」は情報を残すのに便利なノートアプリです。一方、Evernoteは多機能すぎたり、機能を制限するアップデートが頻繁にあったりするため、使い勝手の悪さから類似アプリへ移行する企業も増えています。 しかし、ノートアプリは大量にあるので、「Evernoteから移行したいが、どのアプリを選べばいいかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

どのプランも、 初期費用なしでご利用頂けます。 自動的に課金スタートすることは ありませんので、是非ご安心ください

なぜStock（ストック）を導入したのですか？ 鈴木様：「従来、基本的にはチャットツールのみで情報のやり取りしていました。しかし、チャットツールは手軽である一方、共有した情報が”すべて流れていく”という問題点がありました。後から振り返ろうとしても、過去のやり取りを上手く見ることができず、大きなストレスがありました。」 例えば、どのような情報が流れていって困っていましたか？ 鈴木様：「本当にどうでも良い会話以外は、実はどのやり取りも後から見直す可能性があります。 『商談メモ』『社内での決定事項』『参考情報』などはストックする必要があるのは当然です。 さらに、それに加えて『資料レビューのやり取り』もストックしておきたい情報です。後から、どのような話の流れでその資料にたどり着いたかを振り返る必要が多々あるためです。」

もちろん スマホ・タブレットも スマホやタブレットから撮影した写真もすべてボタン1つでストックできます。 iPhone・iPadの方は こちら。 Androidの方は こちら。