Administración Electrónica - Universidad de Salamanca
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA:
SIMPLIFICANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
A través de su Administración Electrónica, la Universidad de Salamanca se relaciona electrónicamente con su comunidad universitaria y resto de ciudadanos, de forma simplificada, accesible y a su vez con todas las garantías legales.
Esta apuesta fue impulsada por la puesta en vigor, de leyes específicas que regulan lo que denominamos la Administración electrónica (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y laLey 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público) , así como por la normativa interna (Reglamento para la aplicación en la Universidad de Salamanca de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, sobre Régimen Jurídico del Sector Público).
A partir de 2018, cuando la Universidad, a través de la implantación y puesta en funcionamiento de múltiples soluciones (Escritorio de Tramitación, Sede web, Portafirmas, Gestor documental, Aplicación de registro electrónico) da un salto cualitativo reforzando, conformando y definiendo un nuevo entorno tecnológico y funcional de Administración electrónica, para proporcionar al ciudadano una Administración más eficaz, cercana y mucho más transparente, con variedad de servicios y trámites disponibles en sede electrónica, los cuales se han visto simplificados tanto para la Comunidad Universitaria como para el ciudadano en general.
Accesible, sencilla y con todas las garantías legales
Se han mejorado los procesos, así como la propia tramitación interna de los procedimientos administrativos de la Universidad con la puesta en marcha de diferentes acciones y herramientas (Gestor de expedientes, generalización del uso de la firma electrónica, habilitación de procedimientos específicos para miembros de la Universidad) las cuales, en su mayoría, conllevan de forma asociada la eliminación del papel o digitalización de la documentación, aumentando la confianza de los principales actores implicados (interesados y empleados públicos).
EJES DE ACTUACIÓN
SIMPLIFICACIÓN
Eficacia y eficiencia administrativa
Actuando sobre los procedimientos administrativos y aplicando una actividad administrativa dirigida a ser más sencilla, más fácil y menos complicada.
Ahorro y reducción de las cargas administrativas
Evitando requerir documentos o datos que obren en poder de la universidad, reduciendo los plazos de tramitación o facilitando la presentación electrónica de solicitudes
ACCESIBILIDAD
Disponibilidad 24 horas / 7 días
Realizando trámites con la universidad a cualquier hora del día, sin las limitaciones del tradicional horario de oficina
Accesibilidad del servicio público
Centralizando toda la información y teniéndola a disposición en cualquier momento para que cualquier persona, con independencia de sus capacidades, pueda hacer uso de ella.
SEGURIDAD
Transparencia administrativa
Aumentando la posibilidad de concurrir a cualquier proceso público y se mejora la calidad democrática, generando la percepción de mayor legalidad, fomentando el buen gobierno
Trámites administrativos seguros
Proporcionando una completa trazabilidad, seguridad y fehaciencia del documento y de los expedientes electrónicos (tanto interna como externamente). El interesado podrá acceder al procedimiento desde su carpeta ciudadana
DIGITALIZACIÓN
Gestor de expedientes
Los tramitadores disponen de toda la información en formato digital en una única herramienta sobre la que realizar cualquier trámite del procedimiento administrativo, incluso con la posibilidad de realizar notificaciones fehacientes a los interesados
Archivo electrónico
Expedientes electrónicos con documentación electrónica que corresponden a procedimientos finalizados (NTI de expedientes y NTI de documento) cuya preservación garantice la autenticidad, integridad y conservación
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
P.D.I.
P.A.S.
ESTUDIANTES
Usuarios activos en la Sede Electrónica
53.123 usuarios de la comunidad universitaria
Total de expedientes
electrónicos
Total
de documentos
Firmas electrónicas
realizadas
Tramitadores activos
de la Universidad
Departamentos/Servicios
Unidades activas
Notificaciones electrónicas
emitidas
CONTACTO
DIRECCIÓN
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