Rätt att få dina felaktiga uppgifter rättade
Du har rätt att vända dig till företag, myndigheter och organisationer som behandlar dina personuppgifter och be att få felaktiga uppgifter som rör dig rättade. Du har också rätt att komplettera med relevanta personuppgifter som saknas hos den personuppgiftsansvariga. De som behandlar dina uppgifter har själva ett ansvar för att regelbundet se till att uppgifterna är riktiga och uppdaterade.
Felaktig uppgift om dig
ExempelDu ansöker om en ny försäkring, men märker att försäkringsbolaget av misstag registrerar dig som rökare och därför minskar ditt livförsäkringsbelopp. Du har rätt att kontakta försäkringsbolaget och få det korrigerat.
Hur utövar jag rätten till rättelse?
Om du vill begära rättelse av dina uppgifter ska du kontakta företaget, myndigheten eller organisationen som behandlar dina uppgifter. Om verksamheten har en integritetspolicy kan du ofta hitta svar i den på hur du enklast når fram med din begäran. Vissa organisationer har också ett dataskyddsombud som du får kontakta med frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter eller dina rättigheter.
Det finns inga särskilda formkrav för hur en begäran om rättelse ska se ut. Du kan göra det muntligt eller skriftligt. Av bevisskäl och för tydlighetens skull kan det vara bra att du gör det skriftligt, till exempel genom att mejla.
Här är en brevmall som du kan använda när du vill begära rättelse av felaktiga personuppgifter om dig. Notera att mallen är ett förslag.
Brevmall
[Namn och adress till den personuppgiftsansvariga]
[Namn och adress och/eller andra kontaktuppgifter till dig]
[Datum]
Hej!
Jag vill härmed utöva min rätt till rättelse av felaktiga personuppgifter om mig med stöd av artikel 16 i dataskyddsförordningen.
[Skriv vilka personuppgifter du vill ska rättas.]
Ni kan hitta information om era skyldigheter som personuppgiftsansvarig på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (www.imy.se).
Jag ser fram emot ert svar på min begäran så snart som möjligt, senast inom en månad.
Ni får gärna kontakta mig om ni har några frågor.
Med vänliga hälsningar
[Namn]
Mer information
Den som behandlar dina personuppgifter ska återkomma till dig utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad efter att ha fått din begäran.
När du vill använda dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) kan den personuppgiftsansvariga i vissa fall behöva samla in ytterligare uppgifter om dig om det är nödvändigt så att de vet att de är i kontakt med rätt person.
Nej, du har rätt att utöva dina rättigheter kostnadsfritt. Det finns dock vissa situationer när en avgift kan tas ut.
Om du tycker att dina personuppgifter hanterats fel bör du först kontakta den personuppgiftsansvariga.
Om den personuppgiftsansvariga är en myndighet och du är missnöjd med svaret kan du begära att få ett skriftlig och motiverat beslut. Är du inte nöjd med beslutet kan du överklaga till domstol.
Du kan lämna ett klagomål till IMY om den personuppgiftsansvariga inte svarar på din begäran.
Ja, du kan ha rätt till ersättning om du har lidit skada på grund av att dina personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen.