Kui teil on vajaolemasolevat dokumenti, siis teabenõudega pöördumise eeliseks on see, et vastajal tuleb andavastus viie tööpäeva jooksul pärastteabenõude registreerimist. Juhul, kui soovitud teabe väljastamisekskulub rohkem aega, peab vastaja sellest ikkagiviie tööpäeva jooksul teada andma.

Juhul, kui teabenõude täitmiseks tulebteavet täiendavalt koguda ja analüüsida ning selle alusel on vajauus teave dokumenteerida, siis on see pöördumineselgitustaotlus, millele vastatakse märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses ettenähtud korras15 päeva jooksul.

Näiteks, asutuse käskkiri on juba loodud dokument, mida võib teabenõudega saada, kui sellele ei kehti avaliku teabe või eriseadusest tulenevat juurdepääsupiirangut. Kui aga soovite teada saada, kui palju kulus raha teenuste finantseerimiseks erinevatest allikatest mingil kindlal perioodil, siis see võib olla juba selline teave, mis eeldab mitmest dokumendist andmete kogumist. Selle alusel koostatakse teie jaoks uus dokument ja see võtab juba kauem aega ning seda käsitletakse selgitustaotlusena, millele vastatakse 15 päeva jooksul.