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家谱是记载一个家族的世系繁衍及重要人物事迹的书，其编辑与增订需要成立一个分工明确的编辑团队，这样才可以有序进行。编辑家谱第一步就是团队需要对已有的老谱进行一个整体的通读和把握，搞清楚它们的大致内容、语言风格以及撰写格式，起码要对本族的历史源流有所了解。为了后续普查时不遗漏人员，需要绘制一个世系图，这样有利于编者对老谱里所记载人员的辈分有一个清晰的了解。绘制世系图，，需要把上一届老谱按辈分以一定的规律格式画出来，并用线段把辈分关系表示出来。普查主要查两种人员：上次修谱时还在世的人、上次修谱后到本次修谱之间出生的人。需要注意：普查对象如果是老谱已有人员，则需要填写谱名一栏；如果没有就不能填写，没有的谱名需要在普查之后统一设置。

世系在族谱中指的是人口资料，是族谱的主要内容，用于记录每一位族人的基本情况。 大致包含：谱名之左，用小字标明是“某人第几子”，说明出身。谱名用大字标明，再配小字记录字、号、毕业院校、学历、职称、职务、出生与去世时间、墓志铭等。配偶之左，用小字标明“配”、“娶”，配偶姓名也用大字标明，与夫是并列关系。再配小字记录某地某公之女、毕业院校、学历、职称、职务、、出生与去世时间、墓志铭等。注明子女。如某人有子女，其子女“夭”或“殇”，加括号注明。子女若过继给别人，则需要在此子女之后加括号注明；若有受继于人的子女，也需要加括号注明。如有女儿入赘外姓为嗣，应该视为本族人，在其谱名之左注明，下用小字注明其原本姓名、籍贯。他们的子女如随母姓，属本族，如随父姓，需在其母之后注明其姓名。

根据普查表撰写每位族人的相关条文。  每个家族都有自己的字辈，同一辈份的人取一个相同的字。这些作为辈份的字前后连起来一般是一个完整的句子， 依照字辈取的名字就叫做“谱名”。老谱中的各项内容未必都要全部收录进新谱，需要确定一个取舍范围。另外还需要根据当代的阅读和写作习惯，将老谱中的竖排繁体无标点以及异体字等的体例转换成现代的行文形式，进一步规范化。编者根据老谱所载的源流，查阅其他相关资料，尽可能地将本族的世系源流考证清楚。这部分可以单独成文也可以列入序言之中。

序言撰写者一般是此次修谱的主编，如本族德高望重之人或学识渊博之人。序言反映了该次修谱的指导思想和价值观念，是一部家谱的门面，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。家谱的编排次序一般如下：：序言、历次修谱序言、源流考证、凡例、历史资料、字辈排行、齿录、艺文、跋、后记、附注、本次及历史修谱人员名单、捐款人及金额。邀请相关专业人员和家族人员进行审核，定稿之后选定吉日正式颁谱： 需要由德高望重的族人主持仪式，按领谱字号分发家谱。