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大阪市・社会保険労務士　たちばな事務所（人事制度・賃金制度・労務・派遣・請負）

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リスク回避型就業規則チェックリスト



まず、なぜ就業規則の作成・見直しが重要なのか、こちらをご覧ください！

貴社の就業規則は、起こりうるリスクにどの位対応しているでしょうか？
〜会社を守る40項目〜

Noチェック項目どちらかにチェック！
Ｑ１社員区分について定義し、誰にどの規定が適用されるかを明確にしている。
Ｑ２パート・期間社員などの職務内容（責任）・異動・契約期間については、正社員と区別した内容としている。
Ｑ３パート・期間社員などの待遇（賃金・賞与・退職金・特別休暇・福利厚生など）について、別途規程があるか、または正社員の就業規則が適用にならない旨の規定がある。
Ｑ４改正育児・介護休業法、改正高年齢雇用安定法に違反しない規定に変更してある。
Ｑ５就業規則の中に服務規律の規定がある。
Ｑ６勤務中の態度（対顧客・対同僚・対上司）についての規定がある。
Ｑ７服務規律に連携して、懲戒の規定がある。
Ｑ８服務規律に違反する行為に共謀及び教唆した者に対する規定がある。
Ｑ９社会通念上理由もなく特異な服装、化粧、髪型、毛染めについての規定がある。
Ｑ10解雇（懲戒・普通）について、対象となる具体的な事由をすべて挙げている。
Ｑ11教育、指導、研修を充分おこなっても業務を習得できない場合の解雇についての規定がある。
Ｑ12本人が行方不明など、解雇通告が実際に行えない場合の規定や自動退職についての規定がある
Ｑ13懲戒について、具体的な事実をすべて挙げて規定している。
Ｑ14「セクハラ」「パワハラ」の禁止について規定している。
Ｑ15異動に伴う業務の引継ぎに関する規定がある。
Ｑ16就業規則の中で｢届出｣と｢申請⇒承認・許可｣を明確に使い分けている。
Ｑ17退職時の手続き及び退職時の業務引継ぎの必要について規定してある。
Ｑ18退職者に対する｢守秘義務」について規定している。
Ｑ19退職金について、退職後に懲戒事由が発覚した場合の取り扱いについて規定している。
Ｑ20配置転換、異動、出向、出張、社外勤務、時間外・休日勤務、業務応援について、服務義務があるの旨の規定がある。
Ｑ21時間外・休日労働を行う場合の手続き決め、さらに勝手に行った場合の取り扱いについて規定している。
Ｑ22｢欠勤｣と｢無断欠勤｣の違いが明確に規定してある。
Ｑ23一定の期間「無断欠勤」が連続すれば｢働く意思のない事｣の意思表示と規定している。
Ｑ24規則・規程で届出、身上異動事項等の提出期間を規定している。
Ｑ25私傷病による休職を設けている場合、復職に関する判断と手続きについて具体的な規定がある。
Ｑ26年次有給休暇の取得方法について規定してある。
Ｑ27管理・監督者の従業員に対する指揮・監督責任の規定がある。
Ｑ28上司が部下に対して、会社通達、支持、命令を周知させる責任を規定している。
Ｑ29個人情報保護のための会社の対応、社員の義務などについて規定している。
Ｑ30営業秘密・企業秘密・機密事項の管理と、社員の義務などについて規定している。
Ｑ31有形・無形の会社財産の維持義務、持ち出し禁止について規定している。
Ｑ32業務上知りえた事情についての｢守秘義務｣の規定がある。
Ｑ33会社施設内における業務外活動について禁止している。
Ｑ34私用自動車についての業務使用についての規定(原則禁止）がある。
Ｑ35管理・監督者の従業員に対する指揮・監督責任の規定がある。
Ｑ36上司が部下に対して、会社通達、支持、命令を周知させる責任を規定している。
Ｑ37人事異動、業務の変更、配置転換等がある場合雇用条件、契約見直しを行う規定がある。
Ｑ38有期雇用者の契約更新時の要件や手続きについて規定している。
Ｑ39賃金について昇給のみならず降給もある場合、賃金の”改定”について規定している。
Ｑ40法律上有給・無給が決まっていない休暇日については、会社の取り扱いを明示している。（H20年5月〜は、裁判員制度により休む日についても規定しておく）

　
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