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| 2 | +title:Processus de Publication |
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| 4 | +redirect_from:/consignes-redacteurs |
| 5 | +original:publishing-workflow |
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| 8 | +{% include toc.html %} |
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| 10 | +#Processus de Publication |
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| 12 | +Notre processus de publication se déroule en huit phases :**Proposal** (Proposition),**Submission** (Soumission),**Initial Edit** (Edition Initiale),**First Revision** (Première Révision),**Open Peer Review** (Evaluation Ouverte par les Pairs),**Second Revision** (Deuxième Révision),**Sustainability + Accessibility** (Durabilité + Accessibilité), et**Publication**. Il est soutenu par les services professionnels de notre équipe de publication (guidée par nos rédacteurs·rices en chef) et par l'expertise d'une cohorte de rédacteurs·rices bénévoles de notre équipe. |
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| 14 | +##Aperçu des phases, des responsabilités et des délais |
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| 16 | +| Phase| Qui est responsable ?| Délai estimé :| |
| 17 | +| --------------------------------| --------------------------------------| ------------------------------------| |
| 18 | +|**0 Proposal** (Proposition)| Rédacteur·rice en chef + son équipe d'édition| 14 jours pour le retour <br> 60 jours pour la soumission| |
| 19 | +|**1 Submission** (Soumission)| Équipe de publication| 7 jours| |
| 20 | +|**2 Initial Edit** (Edition Initiale)| Rédacteur·rice| 30 days| |
| 21 | +|**3 First Revision** (Première Révision)| Auteur·e ou traducteur·rice + rédacteur·rice| 30 jours| |
| 22 | +|**4 Open Peer Review** (Evaluation Ouverte par les Pairs)| Évaluateurs·rices + rédacteur·rice| 30 jours| |
| 23 | +|**5 Second Revision** (Deuxième Révision)| Auteur·e ou traducteur·rice + rédacteur·rice| 30 jours| |
| 24 | +|**6 Sustainability + Accessibility** (Durabilité + Accessibilité)| Equipe de publication (+ correcteur·rice_seulement pour leçons originales_)| 21-30 jours| |
| 25 | +|**7 Publication**| Rédacteur·rice en chef + équipe de publication| 14 jours| |
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| 27 | +##Detail des phases, responsabilités, délais, et procédures & activités |
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| 29 | +###Phase 0 Proposition |
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| 31 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 32 | +| --------------------------------| ------------------------------| ------------------------------| |
| 33 | +| Rédacteur·rice en chef + leur équipe d'édition | 14 jours pour le retour <br> 60 jours pour la soumission | <ul><li>Le/la rédacteur·rice en chef reçoit les formulaires de propositions.</li><li>Les formulaires de propositions sont distrubués à l'équipe d'édition pour un retour dans les 14 jours.</li><br>**Note:** Les propositions sont examinées en fonction de leur capacité à répondre aux besoins de la communauté et à soutenir les ambitions d'**ouverture**, d'**accès mondial**, de **multilinguisme** et de **durabilité** de notre revue.<br><br><li>Le/la rédacteur·rice en chef répond aux auteurs·es ou traducteurs·rices pour rejeter la proposition et offrir un retour, ou inviter une soumission complète.<br></li><li>Le/la rédacteur·rice en chef ouvre un nouveau ticket sur GitHub pour représenter la proposition acceptée, assigner un/une rédacteur·rice et décider d'une date de soumission dans un délai de 60 jours.</li><br>**Note:** Ce ticket deviendra un espace de communication et de collaboration au fil de la publication. Des étiquettes seront utilisées pour indiquer la progression de la leçon. L'équipe de publication publiera un commentaire au début de chaque nouvelle phase pour clarifier _What's Happening Now?_ (_Que se passe-t-il maintenant ?_). </ul> |
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| 35 | +###Phase 1 Submission (Soumission) |
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| 37 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 38 | +| --------------------------------| ------------------------------| ------------------------------| |
| 39 | +| Equipe de publication | 7 jours | <ul><li>L'équipe de publication reçoit et traite les documents soumis.</li><li>Les fichiers Markdown sont vérifiés, les éléments clés de métadonnées sont ajoutés.</li><li>Les figures sont redimensionnées et renommées selon nos exigences et conventions.</li><li>Les fichiers de données supplémentaires sont vérifiés et traités.</li><li>L'équipe de publication publie un commentaire sur le ticket GitHub pour donner le liens vers les fichiers clés, ainsi qu'un aperçu de la leçon, que chaque contributeur/contributrice pourra lire en temps réel au fur et à mesure que la leçon avance.</li><li>L'équipe de publication communiquera avec l'auteur·e ou traducteur·rice pour résoudre toute question soulevée pendant le traitement du dossier, et procéder à tout ajustement initial nécessaire.</li></ul> |
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| 41 | + |
| 42 | +###Phase 2 Initial Edits (Édition initiale) |
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| 44 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 45 | +| --------------------------------| ------------------------------| ------------------------------| |
| 46 | +| Rédacteur·rice | 30 jours | <ul><li>Le/la rédacteur·rice lit la soumission, en prenant en compte sa capacité à soutenir les ambitions d'**ouverture**, d'**accès mondial**, de**multilinguisme** et de**durabilité** de notre revue.</li><li>Le/la rédacteur·rice définit le niveau de**difficulté** de la leçon en s'appuyant sur notre[matrice](/ph-submissions/wiki/Phase-2-Initial-Edit#difficulty-matrix)</li><li>Le/la rédacteur·rice partage un retour initial sur le ticket GitHub, en ancrant chaque commentaire à une section ou un paragraphe spécifique (se reférant aux numéros dans la marge droite de l'aperçu de la leçon) pour aider les révisions de l'auteur·e ou traducteur·rice en Phase 3.</li></ul> |
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| 48 | +| Considérations clés:|| |
| 49 | +| --------------------------------| ------------------------------| |
| 50 | +|**Ouverture**| <ul><li>Cette leçon est-elle centrée sur des logiciels libres, des langages de programmation libres et des ensembles de données libres d'accès ? Si la méthode fait appel à des logiciels propriétaires ou à des outils commerciaux, nous recommandons vivement aux auteurs·es de les accompagner d'alternatives ouvertes et gratuites.</li>|| |
| 51 | +|**Accès Mondial**| <ul><li>Cette leçon décrit-elle clairement les prérequis techniques et prend-elle en compte les limitations potentielles d'accès aux méthodes, logiciels ou outils ? Rappelez aux auteurs·es que nos lecteurs·rices utilisent des systèmes d'exploitation différents et disposent de ressources informatiques variées.</li> <li>L'accessibilité est-elle intégrée dans la leçon ? Nos lecteurs·rices ont des capacités différentes et des besoins d'accès variés. Le langage ne doit pas utiliser des métaphores basées sur la vision pour aider la compréhension ; les éléments visuels, les diagrammes et les graphiques doivent être accompagnés de légendes concises et d'une description « alt text » ; les données tabulaires et le code doivent être fournis en Markdown sous forme brute.</li>|| |
| 52 | +|**Multilinguisme**| <ul><li>L'auteur·e a-t-il/elle choisi des méthodes, des outils et des ensembles de données qui peuvent être appliqués ou adaptés à une utilisation dans des langues autres que l'anglais ? Nous préférons de loin publier des leçons qui pourront être mises en pratique dans des contextes de recherche multilingues, ainsi que des traductions futures.</li> <li>L'auteur·e a-t-il/elle tenté de localiser sa traduction en remplaçant les ensembles de données ou les exemples d'études de cas par des documents dans la langue de la traduction, afin de faciliter leur utilisation par le nouveau lectorat ?</li> <li>S'il s'agit d'une traduction_vers l'anglais_, encouragez l'auteur·e à conserver des ensembles de données et des exemples d'études de cas non anglophones, afin d'aider nos communautés anglophones à apprendre à travailler avec des données et du matériel de recherche multilingues.</li>|| |
| 53 | +|**Durabilité**| <ul><li>Cette leçon donne-t-elle la priorité aux réflexions, aux discussions contextuelles et à une vision plus globale des étapes pratiques, plutôt qu'aux instructions pas-à-pas ? Ceci permet d'assurer que les leçons restent utiles au-delà des interfaces graphiques et des versions actuelles des logiciels. Encouragez l'auteur·e à anticiper les difficultés auxquelles les lecteurs·rices peuvent être confrontés et à les aider à résoudre les problèmes.</li> <li>L'auteur·e précise-t-il/elle l'environnement informatique, les langages de programmation et les versions des logiciels pour lesquels la leçon a été développée et testée ?</li> <li>Demandez aux auteurs·es de citer clairement les sources des études de cas, des ensembles de données et des logiciels.</li>|| |
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| 55 | +###Phase 3 First Revision (Première Révision) |
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| 57 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 58 | +| --------------------------------| ------------------------------| -------------------------------| |
| 59 | +| Auteur·e ou traducteur·rice + rédacteur·rice | 30 jours | <ul><li>L'auteur·e ou traducteur·rice + rédacteur·rice décident d'un délai pour les révisions de l'auteur·e ou traducteur·rice (30 jours est un délai raisonnable).</li><li>L'auteur·e ou traducteur·rice révise sa leçon en fonction des suggestions de le/la rédacteur·rice.</li><li>L'auteur·e ou traducteur·rice publie un commentaire sur le ticket GitHub pour confirmer que les révisions sont prêtes à être relues par le/la rédacteur·rice.</li><br>**Note:** La révision est un processus collaboratif, qui implique un dialogue ouvert. L'amplitude du travail éditorial demandé varie entre chaque leçon.<br><br><li>Le/la rédacteur·rice commence à coordonner l'évaluation ouverte par les pairs, qui participeront en Phase 4. Nous engourageons et célébrons la diversité de genre, nationalité, race, age et profil académique parmi nos contributeurs/contributrices.</li><li>Le/la rédacteur·rice en chef et l'équipe de publication conseillent le/la rédacteur·rice pour savoir qui dans nos évaluateurs·rices sont disponibles, ou alors aident le/la rédacteur·rice à lancer des approches directes.</li></ul> |
| 60 | + |
| 61 | + |
| 62 | +###Phase 4 Open Peer Review (Évaluation ouverte par les pairs) |
| 63 | + |
| 64 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 65 | +| --------------------------------| ------------------------------| ------------------------------| |
| 66 | +| Évaluateurs·rices + rédacteur·rice | 30 days | <ul><li>Le/la rédacteur·rice présente les deux évaluateurs·rices qui vont relire la leçon/traducation et tester le code, en publiant un commentaire pour ouvrir la Phase 4.</li><li>Le/la rédacteur·rice envoie un email aux deux évaluateurs·rices pour partager les liens clés et quelques conseils.</li><li>Les évaluateurs·rices partagent leur retour dans un commentaire sur le ticket GitHub, dans un délai de 30 jours.</li><li>Le/la rédacteur·rice résume les deux retours en un commentaire, pour que l'auteur·e ait une idée claire des révisions nécessaires en Phase 5.</li></ul> |
| 67 | + |
| 68 | + |
| 69 | +###Phase 5 Second Revision (Deuxième Révision) |
| 70 | + |
| 71 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 72 | +| --------------------------------| ------------------------------| ------------------------------| |
| 73 | +| Auteur·e ou traducteur·rice + rédacteur·rice | 30 jours | <ul><li>L'auteur·e ou traducteur·rice + rédacteur·rice décident d'un délai pour les révisions de l'auteur·e ou traducteur·rice (30 jours est un délai raisonnable).</li><li>L'auteur·e ou traducteur·rice révise sa leçon en fonction des suggestions des évaluateurs·rices.</li><li>L'auteur·e ou traducteur·rice publie un commentaire sur le ticket GitHub pour confirmer que les révisions sont prêtes à être relues par le/la rédacteur·rice.</li><li>Le/la rédacteur·rice relit la leçon pour confirmer que toutes les révisions demandées sont mises en place.</li><li>Le/la rédacteur·rice en chef relit la leçon pour confirmer qu'elle peut passer en Phase 6.</li></ul> |
| 74 | + |
| 75 | + |
| 76 | +###Phase 6 Sustainability + Accessibility (Durabilité + Accessibilité) |
| 77 | + |
| 78 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 79 | +| --------------------------------| ------------------------------| ------------------------------| |
| 80 | +| Équipe de publication (_+ correcteur·rices pour leçons originales_) | 21-30 jours | <ul><li>Correction (_seulement pour leçons originales_) pour vérifier la clarté d'expression, les fautes de frappe et les erreurs grammaticales.</li><li>Mise en page pour assurer une structure consistente.</li><li>Generation des liens d'archive.</li><li>Vérification des fichiers attachés et des métadonnées.</li><li>Attribution d'un DOI.</li><li>Réception des formulaires de droits d'auteur.</li></ul> |
| 81 | + |
| 82 | +###Phase 7 Publication |
| 83 | + |
| 84 | +| Qui est responsable ?| Délai estimé :| Procédure & activités| |
| 85 | +| --------------------------------| ------------------------------| ------------------------------| |
| 86 | +| Rédacteur·rice en chef + équipe de publication (+ rédacteur·rice_post publication_) | 14 jours | <ul><li>Le/la rédacteur·rice en chef relit la leçon pour offrir un dernier retour et suggérer des révisions additionelles.</li><li> Le/la responsable de publication prépare les fichiers pour être publiés.</li><li>Le/la rédacteur·rice en chef approuve la publication de la leçon.</li><li>L'équipe de publication initie l'annonce + programme la promotion de la nouvelle leçon.</li><li>L'équipe de publication partage la citation suggérée + les liens de l'annonce sur les réseaux sociaux avec tous les contributeurs·rices, pour clore le ticket.</li></ul> |